第二讲 电算化会计信息系统

二○○五年二月
一、会计信息系统一些基本概念
（四）、信息系统的概念 1、信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统， 即该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控 制信息；向信息的使用者报告信息，使其达到预定的目 标； 2、信息系统的功能 可以归纳为以下5个方面： （1）、数据的收集和输入； （2）、信息的存储； （3）、信息的传输； （4）、信息的加工； （5）、信息的输出
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四、电算化会计信息系统的划分及其关系
（二）工业企业电算化会计信息系统各子系统的基本功能结构 1、账务处理子系统 是电算化会计信息系统中的一个主要子系统，它以凭证为原始 数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账；银行对账；账簿 查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。 2、工资核算 是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算； 工资费用的汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各 种工资表；自动编制工资费用分配转账凭证，传递给账务处理子 系统 3、固定资产核算子系统 存储和管理固定资产卡片，进行固定资产的变动核算，，输入 固定资产增减变动或项目内容的变化原始凭证以后，自动登记固 定资产明细账，更新固定资产卡片
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一、会计信息系统一些基本概念
（二）、信息的概念 2、会计信息 特指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资 产信息、负债信息、生产费用和成本信息、收入信息、 以及有关利润实现和分配的信息。会计信息可分为财务 信息、管理和决策信息。 （1）财务信息，反映已经发生的经济活动的信息，如 凭证、账簿所反映的内容。 （2）管理和决策信息，指管理和决策所需要的特定 信息，如标准成本和实际成本对比分析信息、历史资料 比较分析信息、客户信用登记信息、会计预算中的各年 度规划等
行业不同子系统的划分亦不完全相同； 工业企业经营活动的特点使包括供、产、销3个环
节，其电算化会计信息系统一般划分为账务处理、工资 核算、固定资产核算、材料核算、往来核算、销售核算、 成本核算、报表、财务分析和领导查询等子系统。
商业企业经营活动的特点是包括进、销、存3个环 节。其电算化会计信息系统一般划分为账务处理、工资 核算、固定资产核算、采购核算、库存核算、销售核算、 报表、财务分析与领导查询等子系统
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二、会计信息系统的特征
（一）、会计信息系统中会计数据处理方式的演变 1、手工会计信息系统阶段 2、机械会计信息系统阶段 3、电算化会计信息系统阶段
（二）、会计信息系统的特点（手工和电算化系统共有） 1、信息量大：约占整个管理信息系统的70% 2、数据结构复杂：会计信息系统对经济活动的反映主要 从资产、负债、所有者权益、成本和损益5个方面进行， 这5个方面包含了许多层次的内容，每一个方面又细分 为多个分支（多个下级科目），五个方面不仅有内部的 增减变化，而且五个方面之间也有增减变化，其变化呈 现相互联系的网状结构
3、信息的特点，信息一般具有可靠性、相关性、时效性、 完整性、易理解性，以及可校验性等特点
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一、会计信息系统一些基本概念
（三）、系统的概念 1、系统是由两个或两个以上要素相互联系，相互作用而构成的有机体 2、系统的分类 （1）、人工系统 （2）、自动系统 （3）、计算机系统 3、系统的特点 （1）、独立性：每个系统都是一个相对独立的个体 （2）、目的性：每个系统都有其特定的目的 （3）、层次性：每个系统可以划分为许多子系统 （4）、运动性：系统总是不断同外界有数据交流 （5）、适应性：每个系统都能根据需要扩充和压缩自己，以适应系 统变化的需要
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一、会计信息系统一些基本概念
（五）、会计信息系统的概念 会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业
管理者、投资人、债权人、政府部们提供财务信息、分 析信息和决策信息的实体；该系统通过收集、存储、传 输和加工各种会计信息，并将其反馈给各有关部门，为 经营和决策活动提供帮助。
会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计 信息系统。随着计算机在会计信息系统中的广泛应用， 目前人们把基于计算机的会计信息系统成为电算化会计 信息系统，或者简称为会计信息系统
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二、会计信息系统的特征
（二）、会计信息系统的特点（手工和电算化系统共有） 3、数据加工处理方法要求严格 4、数据的及时性要求高 5、数据的全面性、完整性、真实性和准确性要求严格 6、数据的安全可靠性要求高 7、数据具有可校验性 8、同其他子系统联系紧密
（三）、电算化会计系统的特征 1、数据的准确性明显提高 2、数据的处理速度明显提高 3、提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强 4、各种管理模型和决策方法的引入，使系统增强了预测 和决策能力
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三、电算化会计信息系统数据处理流程
（一）、手工会计处理流程 1、数据收集 2、会计数据处理 3、会计信息报告 4、会计数据存储
（二）、电算化会计处理流程 1、数据输入 2、会计数据处理 3、会计信息输出 4、会计数据存储
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四、电算化会计信息系统的划分及其关系
（一）、电算化会计信息系统的划分 电算化会计信息系统的划分带有明显的行业特点，
第二讲、电算化会计信息系统
本讲主要介绍电算化会计信息系统的一些基本概 念，以及其特征和数据流程，最后将电算化会计信息 系统按照功能模块做了一个子系统的划分，通过本讲 的学习，同学们能够对电算化会计信息系统有一个深 入的理解。
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第二讲、电算化会计信息系统
一、会计信息系统一些基本概念 二、会计信息系统的特征 三、电算化会计信息系统数据处理流程 四、电算化会计信息系统的划分及其关系
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一、会计信息系统一些基本概念
（一）、数据的概念 数据是对客观事物属性的描述，是反映客观
事物的性质、形态、结构和特征的符号。如： 描述物体的面积：200平方米。数据可以是具 体的数字，也可以是文字或图形。 （二）、信息的概念
1、信息是反映客观世界中各种事物特征和 变化的知识，是数据加工的结果，对信息使用 者来说，信息是有用的数据。信息必然是数据， 但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集， 有用的数据才成为信息。