会计电算化与手工会计的比较
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2006年浙江省级精品课程
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件
二、会计电算化与手工核算的区别
会计电算化与手工核算相比，不仅仅是处理工具的 变化，它在账务处理程序、方式、内部控制方 式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同 之处。
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(一)工具不同
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三、实现会计电算的意义
(一)减轻财会人员的工作，提高会计工作的效率 实现电算化后，只要将原始凭证或记账凭证输入电
子计算机，大师的数据计算、分类、存储等工 作，都由电子计算机完成。这样不仅可把广大 财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出 来，从加班加点中解放出来，而且大大提高了 会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时。
2006年浙江省级精品课程
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(二)遵守会计法规及财经制度 会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾，
必须严格地执行财经法规。
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(三)会计档案的保管 会计档案是会计的重要的历史资料，必须按规定妥
善保管。会计电算化形成的大部分会计档案虽 然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同 手工会计系统一样必须加以保存。
手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相 关的机械设备。会计电算化使用的工具是电子 计算机，数据处理过程由电子计算机完成。
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(二)信息载体不同
手工核算的所有信息都以纸张为载体，占用空间大， 保管不易，查找困难。会计电算化除必要的会 计凭证、账簿、报表之外，均可用光盘、磁盘、 磁带等材料作为பைடு நூலகம்息载体，占用空间小，查找 方便，保管容易。
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(二)促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量 由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了
一系列规范化的要求，在很大程序上促进解决 了手工操作中的不规范、易出错、易疏忽等问 题，因此，促使会计基础工作规范化程序不断 提高，使会计工作的质量等到进一步的保证。
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(五)会计工作组织体制不同
在手工系统下，会计部门一般分为若干会计工作， 如工资、材料、固定资产、成本等岗位，进行 专门的业务核算，设专人负责记账、编制报表 工作。在会计电算化中，会计工作岗位的划分 已经发生了，如设置了数据录入、审核、维护 等岗位。
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(四)为整个管理工作现代化奠定了基础 会计信息占企业管理信息的大部分，而且多是综合
性的指标。首先，实现会计电算化后，为企业 管理现代化奠定了重要的基础，可以带动或回 事企业管理现代化的实现；其次，行业、地区 实现会计电算化后，大量的经济信息资源可以 得到共享，通过计算机网络可以迅速了解各种 经济技术指标，提高经济信息的使用价值。
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第二方案为理想化的全自动账务处理程序，即：会 计凭证磁性化(或条形码)，在规格化的会计凭 证上用磁性墨水书写(或打上条形码)，由阅读 机识别后将数据输送到计算机；由用户定义数 据存储形式和加工方法，由计算机对数据进行 加工处理；由用户宣言输出形式与结果，由输 出设备(显示器、打印机)进行查询与打印。
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(六)人员构成不同
手工核算下的人员均是会计专业人员，会计电算化 中的人员将由会计专业人员、计算机软件、硬 件及操作人员组成。
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(七)内部控制方式不同
在会计电算化中，原来的内部控制方式部分地被取 消或改变。如原来通过账证核对、账账核对、 账表核对的控制方式，基本上已经不复存在， 代之以更加严密的输入控制；又如除保留了签 字、盖章等控制外，还增设了权限控制、时序 控制等。
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(四)编制会计报表 会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映，
也是国家实现宏观经济管理的依据之一。会计 电算化应当同手工会计一样编制出符合要求的 会计报表。
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(五)遵循基本的会计理论与会计方法 会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 (第一版)
…
会计电算化与手工会
…
… 计的比较
1.2
…
…
…
根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件
一、会计电算与手工核算的联系
(一)目标相同 会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算，
其最终目标仍然是为了提供会计信息，参与经 营决策，提高经济效益。
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(四)账务处理程序不同
手工核算的账务处理程序主要有四种，但是都避免 不了重复转抄与重复计算的根本弱点，伴之而 来的是人员与环节的增多和差错的增多。会计 电算化的账务处理程序有两种方案。按目前的 经济善与开发水平，可采取第一方案，即基本 上按手工核算的方式进行移植，但过程却发生 了变化，且允许同时采用多种核算形式。
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(五)促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅是会计核算手段的变革，还必将对
会计核算的方式、内容、方法、会计核算资料 的保存，以及会计理论等产生极大的影响，使 其进入一个更高的发展阶段。
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丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 树立质量法制观念、提高全员质量意识。20.10.1020.10.10Saturday, October 10, 2020 人 生 得 意 须 尽欢， 莫使金 樽空对 月。19:49:5319:49:5319:4910/10/2020 7:49:53 PM 安 全 象 只 弓 ，不拉 它就松 ，要想 保安全 ，常把 弓弦绷 。20.10.1019:49:5319:49Oct-2010-Oct-20 加 强 交 通 建 设管理 ，确保 工程建 设质量 。19:49:5319:49:5319:49Saturday, October 10, 2020 安 全 在 于 心 细，事 故出在 麻痹。 20.10.1020.10.1019:49:5319:49:53October 10, 2020 踏 实 肯 干 ， 努力奋 斗。2020年 10月 10日 下午7时 49分20.10.1020.10.10 追 求 至 善 凭 技术开 拓市场 ，凭管 理增创 效益， 凭服务 树立形 象。2020年 10月 10日 星期六 下午7时 49分53秒 19:49:5320.10.10 按 章 操 作 莫 乱改， 合理建 议提出 来。2020年 10月 下午 7时49分 20.10.1019:49October 10, 2020 作 业 标 准 记 得牢， 驾轻就 熟除烦 恼。2020年 10月 10日 星期六 7时49分 53秒19:49:5310 October 2020 好 的 事 情 马 上就会 到来， 一切都 是最好 的安排 。下午 7时49分 53秒下 午7时 49分19:49:5320.10.10 一 马 当 先 ， 全员举 绩，梅 开二度 ，业绩 保底。 20.10.1020.10.1019:4919:49:5319:49:53Oct-20 牢 记 安 全 之 责，善 谋安全 之策， 力务安 全之实 。2020年 10月 10日星 期六7时 49分53秒 Saturday, October 10, 2020 创 新 突 破 稳 定品质 ，落实 管理提 高效率 。20.10.102020年 10月 10日 星 期六7时 49分 53秒20.10.10
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(三)促进工作职能的转变，促进财会人员素质的提 高
采用电子计算机后，提高了会计工作效率，财会人 员可以有更多的时间和精力参与经营管理，从 而促进了会计工作职能的转变。会计电算化的 开展，一方面要求广大财会人员学习电子计算 机应用知识；另一方面也使财会人员有了脱产 学习的机会，这必然使广大财会人员的素质， 随着会计电算化的开展而逐步提高。
的总结。会计电算化会引起理论与方法的变革， 但是建立会计电算化系统应当遵循基本的会计 理论与方法，否则将系统研制的失败。
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(六)会计数据处理技术的基本功能 从数据处理的角度来讲，会计电算化与手工核算都
应具备五个方面的基本功能：①数据的采集与 输入；②数据的存储；③数据的加工；④数据 的传输；⑤数据的输出。
谢谢大家！
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(三)记账规则不同
手工核算规定日记账、总账要用订本式账册，明细 账可用订本式或活页式账册；账簿记录的错误 要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正； 账页中的空行、空页用红线划销等。会计电算 化打印输出的账页是折叠或卷带状的，与手工 的账簿明显不同。会计电算化不可能完全采用 手工系统改错的方法，比如电算化环境下不存 在划线更正法。为了保证审计的追踪线索不致 中断，会计电算化规定：凡是已经记账的凭证 数据不能更改，只能采用红字冲销法和补充登 记法更正，以便留下改动痕迹。
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二、会计电算化与手工核算的区别
会计电算化与手工核算相比，不仅仅是处理工具的 变化，它在账务处理程序、方式、内部控制方 式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同 之处。
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(一)工具不同
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三、实现会计电算的意义
(一)减轻财会人员的工作，提高会计工作的效率 实现电算化后，只要将原始凭证或记账凭证输入电
子计算机，大师的数据计算、分类、存储等工 作，都由电子计算机完成。这样不仅可把广大 财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出 来，从加班加点中解放出来，而且大大提高了 会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时。
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(二)遵守会计法规及财经制度 会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾，
必须严格地执行财经法规。
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(三)会计档案的保管 会计档案是会计的重要的历史资料，必须按规定妥
善保管。会计电算化形成的大部分会计档案虽 然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同 手工会计系统一样必须加以保存。
手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相 关的机械设备。会计电算化使用的工具是电子 计算机，数据处理过程由电子计算机完成。
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(二)信息载体不同
手工核算的所有信息都以纸张为载体，占用空间大， 保管不易，查找困难。会计电算化除必要的会 计凭证、账簿、报表之外，均可用光盘、磁盘、 磁带等材料作为பைடு நூலகம்息载体，占用空间小，查找 方便，保管容易。
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(二)促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量 由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了
一系列规范化的要求，在很大程序上促进解决 了手工操作中的不规范、易出错、易疏忽等问 题，因此，促使会计基础工作规范化程序不断 提高，使会计工作的质量等到进一步的保证。
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(五)会计工作组织体制不同
在手工系统下，会计部门一般分为若干会计工作， 如工资、材料、固定资产、成本等岗位，进行 专门的业务核算，设专人负责记账、编制报表 工作。在会计电算化中，会计工作岗位的划分 已经发生了，如设置了数据录入、审核、维护 等岗位。
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(四)为整个管理工作现代化奠定了基础 会计信息占企业管理信息的大部分，而且多是综合
性的指标。首先，实现会计电算化后，为企业 管理现代化奠定了重要的基础，可以带动或回 事企业管理现代化的实现；其次，行业、地区 实现会计电算化后，大量的经济信息资源可以 得到共享，通过计算机网络可以迅速了解各种 经济技术指标，提高经济信息的使用价值。
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第二方案为理想化的全自动账务处理程序，即：会 计凭证磁性化(或条形码)，在规格化的会计凭 证上用磁性墨水书写(或打上条形码)，由阅读 机识别后将数据输送到计算机；由用户定义数 据存储形式和加工方法，由计算机对数据进行 加工处理；由用户宣言输出形式与结果，由输 出设备(显示器、打印机)进行查询与打印。
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(六)人员构成不同
手工核算下的人员均是会计专业人员，会计电算化 中的人员将由会计专业人员、计算机软件、硬 件及操作人员组成。
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(七)内部控制方式不同
在会计电算化中，原来的内部控制方式部分地被取 消或改变。如原来通过账证核对、账账核对、 账表核对的控制方式，基本上已经不复存在， 代之以更加严密的输入控制；又如除保留了签 字、盖章等控制外，还增设了权限控制、时序 控制等。
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(四)编制会计报表 会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映，
也是国家实现宏观经济管理的依据之一。会计 电算化应当同手工会计一样编制出符合要求的 会计报表。
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(五)遵循基本的会计理论与会计方法 会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作
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会计电算化与手工会
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一、会计电算与手工核算的联系
(一)目标相同 会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算，
其最终目标仍然是为了提供会计信息，参与经 营决策，提高经济效益。
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(四)账务处理程序不同
手工核算的账务处理程序主要有四种，但是都避免 不了重复转抄与重复计算的根本弱点，伴之而 来的是人员与环节的增多和差错的增多。会计 电算化的账务处理程序有两种方案。按目前的 经济善与开发水平，可采取第一方案，即基本 上按手工核算的方式进行移植，但过程却发生 了变化，且允许同时采用多种核算形式。
2006年浙江省级精品课程
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(五)促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅是会计核算手段的变革，还必将对
会计核算的方式、内容、方法、会计核算资料 的保存，以及会计理论等产生极大的影响，使 其进入一个更高的发展阶段。
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2006年浙江省级精品课程
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(三)促进工作职能的转变，促进财会人员素质的提 高
采用电子计算机后，提高了会计工作效率，财会人 员可以有更多的时间和精力参与经营管理，从 而促进了会计工作职能的转变。会计电算化的 开展，一方面要求广大财会人员学习电子计算 机应用知识；另一方面也使财会人员有了脱产 学习的机会，这必然使广大财会人员的素质， 随着会计电算化的开展而逐步提高。
的总结。会计电算化会引起理论与方法的变革， 但是建立会计电算化系统应当遵循基本的会计 理论与方法，否则将系统研制的失败。
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(六)会计数据处理技术的基本功能 从数据处理的角度来讲，会计电算化与手工核算都
应具备五个方面的基本功能：①数据的采集与 输入；②数据的存储；③数据的加工；④数据 的传输；⑤数据的输出。
谢谢大家！
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(三)记账规则不同
手工核算规定日记账、总账要用订本式账册，明细 账可用订本式或活页式账册；账簿记录的错误 要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正； 账页中的空行、空页用红线划销等。会计电算 化打印输出的账页是折叠或卷带状的，与手工 的账簿明显不同。会计电算化不可能完全采用 手工系统改错的方法，比如电算化环境下不存 在划线更正法。为了保证审计的追踪线索不致 中断，会计电算化规定：凡是已经记账的凭证 数据不能更改，只能采用红字冲销法和补充登 记法更正，以便留下改动痕迹。