滴滴打车报账流程指南

公务滴滴打车报账流程与操作指南

一、报账流程：

1.打印电子发票一式两份（见操作指南）;到财务室领取费用报销单，填写好。

2.教师在电子发票正面下方注明“公务打车具体事宜”并签名，写上日期。

3.找主管部门主任签名确认。（一份用于报销，另一份交给主管部门存档，作为专项经费档案资料。比如：属教务处安排公务打车的，交黄莹存档）

4. 把用于报销的电子发票，交校长审批。

5.凭费用报销单及电子发票到财务室即时报销。

二、操作指南：

电子发票打印操作：下载“滴滴出行”APP，注册账号，登陆打开APP软件，选择“我的行程”，右上角选择“开发票”，选择“快车、专车”，先择具体行程，再“下一步”，选择电子发票。抬头类型（选“企业单位”）发票抬头写“广州市花都区华英中英文学校”，税号写：52440114797389665A。电子邮件：QQ邮箱或其他邮箱，用于接收电子发票。（这些信息APP软件会自动保存，下次就不用再重新输入），一般5分钟之内，电子发票会发到指定邮箱。登录邮箱，即可打印出电子发票。

三、注意事项及相关规定：

1.在打车时，请选择“快车或专车”，不能选择顺风车，因为目前顺风车无法提供发票。

2.发票抬头、税号等信息不能错误，错误是无法报销的。（比如学校名称要写全称：广州市花都区华英中英文学校，不能写“华英中英文学校”）

3.报销时效：当月出行，当月报账。逾期未报，责任自负。（请在时限内办理，逾期财务室可能不予办理报账）