网上预约报销系统简易操作指引

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网上预约报账系统简明使用手册

网上预约报账系统简明使用手册华南农业大学财务处2016 年9月目录第一部分系统操作流程图 (1)第二部分系统登录 (2)第三部分项目授权 (4)3.1 项目授权 (6)3.2 批量授权 (7)3.3 取消授权 (8)第四部分网上报账系统 (9)4.1 日常报销 (10)4.2 差旅费报销 (15)4.3 借款 (18)4.4 我的项目 (20)第五部分网上申报系统 (22)5.1 学生奖助金发放录入 (22)5.2 校内人员其他收入发放录入 (25)5.3 校外人员劳务发放录入 (27)5.4 校外劳务人员信息采集 (30)5.5 管理模块 (31)第一部分系统操作流程图第二部分系统登录登录华南农业大学财务处网页（/cwc/），点击“财务网上综合服务平台”。

或直接登录http:// 202.116.160.107/dlpt/，进入财务网上综合服务平台。

输入用户名，密码，验证码，点击【登录】。

其中：1、关于用户名：在职教职工的用户名是工资号；在校学生的用户名是学号；外聘员工的用户名为校园卡号。

2、关于密码：在职教职工的密码与原财务处“经费查询”、“工资查询”密码一致；在校学生、外聘员工初始密码为身份证后六位。

登录后，显示如下界面：若首次登录，系统会弹出“请完善手机号码和银行卡号”窗口，点击“确定”。

然后点击【联系方式】旁的“修改”，填入手机号码和电子邮箱，提交信息。

注意：手机号码是必填项，若不完善手机号码信息，将不能进行下一步操作。

设置完成后，点击“网上报账系统”进入网上报账系统主界面；点击“网上申报系统”进入网上申报系统主界面。

第三部分项目授权进行网上预约报账和个人收入申报的前提是您有对项目进行操作的权限，您可以通过以下两种途径获得权限：一、项目负责人本身项目负责人拥有对项目所有的操作权限。

二、通过项目负责人授权非项目负责人默认是没有项目的相关操作权限的。

只有项目负责人在对非项目负责人进行授权之后，非项目负责人才能对项目进行网上预约报账的操作。

网上预约报销系统(2.0版)操作指南

网上预约报销系统（2.0版）操作指南陕西师范大学财务处2018年9月z为了进一步增强网报系统功能，提升师生操作体验，财务处对现有网上预约报销系统升级至2.0版本。

升级前系统中已填报的所有业务均不受升级影响，经办人可在系统中继续进行网报操作。

网报2.0系统不仅新增了增值税发票、电子发票的查验等多个业务功能，同时还增强了项目的多项管理属性，让用户界面更加友好，操作流程更加顺畅。

““电子发票及增值税发票”快捷验证通过系统快捷方式可直接查验增值税发票（包括电子发票）的真伪信息。

系统验证后，经办人无需再提供纸质验证材料。

“项目管理”功能完善1.项目负责人可对被授权人分别进行金额及支出额度的授权；2.项目负责人可对被授权人的余额查询功能进行限制；3. 项目负责人可查询相关授权日志。

“未成功业务”查询便利经办人可查询到未成功业务的退单原因（将由财务人员推送），无需再次联系财务人员进行咨询。

“差旅费报销”模块升级1. 可逐一填写出差人员信息；2. 可根据出差人员职别及出差地信息查询住宿标准。

经办人可根据相关标准参考报销金额。

网报2.0系统主要新增功能一、预约单填报（一）日常报销日常报销主界面（2）点击【新业务填报】，系统将进入日常报销录入界面（1）点击【日常报销】显示日常报销中尚未提交的单据温馨提示：进入网上预约报销系统的方式与旧版本相同。

（3）点击“？”按钮选择报销项目（4）单击要使用的项目编号选择项目后将自动跳转至此界面，可查看该项目余额、授权信息、借款次数说明以及项目额度信息。

日常报销第二步填写报销内容(5)点击进入报销内容录入界面关键字摘要填写格式：报销单经办人+报+子项目名称。

如：张三报出租车费日常报销第三步填写支付方式(6)点击“下一步（支付方式）”，进入支付方式设置界面这里有三类支付方式可供选择：冲借款、对公支付、对私支付（1）冲借款（7）点击进入借款信息检索界面（8）选中“是否冲销”列的复选框，在“冲销金额”列填写本次要冲销的金额，点击【确认】按钮！可以选择多笔进行冲销！点击【关闭】按钮返回上个页面（2）对公支付对公支付支持两种方式：一、对公转账，包括支付给校外单位或个人；二、校内后勤集团转账业务（9）点击此按钮检索常用往来单位。

网上预约报销系统简易操作说明使用网上预约报销系统的操作

“网上预约报销系统”简易操作说明一、使用“网上预约报销系统”的操作流程点击“高级财务管理平台”—→选择“登录网上预约报销系统”（用户名及密码与“登录网上查询系统”相同）—→填写“联系电话”、“项目编号”及“附件张数”（需要报销的票据张数）—→选择“申请的业务类型”—→按“费用项目”及“费用说明”分类填写报销金额—→选择“支付方式”（转卡、开支票、汇款、内部结算、冲账等）—→选择“预约窗口”（如在东区报销科研经费，请选择“东区11号窗口”）—→“打印报销确认单”（可以不打印“预约报销确认单”，而将“预约单号”记录在纸质报销单上）—→按预约时间到财务处预约窗口办理报销。

二、如在报销前需进行修改的操作流程点击“高级财务管理平台”—→选择“登录网上预约报销系统”—→选择“当前报销申请”的“预约单号”—→选择“查看/修改”—→选择“修改申请单”—→“保存并预约”（或“暂时保存”）—→“打印预约报销单”—→按预约时间到财务处预约窗口办理报销。

三、如何选择支付方式选择“支付方式选择”如“转卡”（或“开支票”、“汇款”、“内部结算”信息）时，每次只能在四者中选择其中的一项。

因此，网上填报时，须按“转卡”（“冲账”）、“开支票”（“冲账”）、“汇款”（“冲账”）、“内部结算”（“冲账”）这四种情况分别填报。

目前，系统限制转卡人数（5人）和汇款单位（1个）。

四、其他特别提醒1、为了使审核人员方便、准确、快速的处理完您已预约报销的业务，节省您在财务处办理报销业务的时间，建议您尽量将同类内容的单据归结在一起，作为一次预约报销业务。

2、为了使网上预约报销系统的资源得到最大的利用，烦请已经申请了预约报账的各位老师，一定按时前来已预约窗口办理预约报销业务。

如果您因公务繁忙，不能按时前来，烦请您及时将“预约单号”做修改，改为“暂时保存”或另行预约报销时间。

3、使用网上预约报销系统预约报销业务须办理的财务报销手续与现场办理报销业务手续一样，均须提供纸质的审批单。

网上预约报销系统

网上预约报销系统使用指南财务处编2017年9月目录一、系统功能概述 (3)二、报销信息录入 (3)（一）日常报销 (3)（二）国内差旅费报销 (10)（三）借款 (14)三、项目及报销单据管理 (17)（一）我的项目 (17)1.项目信息查询 (17)2.报销单据管理 (18)（二）项目授权 (21)（三）项目授权查询及取消 (22)（四）查看项目授权日志 (22)四、系统管理 (23)五、注意事项 (23)网上报账系统使用指南教职工通过网上预约报销系统完成除劳务费发放（网上申报系统）以外的其他报销业务，系统可处理日常报销、差旅费报销以及借款业务，校内转账、基建财务等业务暂不列入网上预约报销范围，本系统涉及的所有签字审批权限与原报账模式相同，参考相关财务规章制度，系统操作流程如下：一、系统功能概述日常报销：主要用于填报除差旅费、生产实习费和借款业务之外其他属于购置物品或服务等相关业务的报销信息；国内差旅费报销：主要用于填报国内差旅费、生产实习费等业务的报销信息；借款业务：主要用于填报校内购置设备、办公耗材、服务以及生产实习费的借款信息；（注：学校推行公务卡结算，20000元以内的原则上直接通过公务卡支出。

）我的项目：主要用来对报销单据进行管理，同时项目负责人可在模块下针对“网上预约报销系统”进行授权和取消授权，可以查询授权日志；系统管理：主要用于修改系统登录密码；二、报销信息录入（一）日常报销1.进入系统后在菜单栏选择【日常报销】，同时点击【新业务填报】进入信息填报界面，师生也可以先阅读操作说明后进行后续操作；2.通过检索按钮可选择用于本次报销的经费项目，如属于需多人使用的公共项目（应由学院向财务处申报备案）可直接在文本框内填写部门及项目代码，报销人默认为系统登录人，项目选择完毕后点击【下一步（费用报销明细）】进入报销详细信息填写界面。

该界面下方显示的项目余额信息、项目授权信息、项目借款次数说明以及项目额度信息（项目预算设置）与财务系统数据实时共享。

电子发票报销网上预约指南

电子发票报销网上预约指南
1、进入财务查询界面，输入用户名、密码和验证码后登录。

2、点击左侧的“网上预约报销”。

3、点击“电子发票认证”，并输入所有信息查验。

如果发票代码或号码重复，则提示已存在。

4、在“其他发票”栏录入“发票代码、发票号码、开票日期、开票内容、开票金额“等相关信息后点“保存”。

5、点击“查看认证记录”，可以查看已录入的电子发票。

选择一行，点击“撤销认证”后，即可撤销该发票的认证。

（已经预约的发票必须先撤销预约，才可以撤销认证；认证发票的人和办理预约报销业务的人必须是同一个人。

）
6、电子发票录入完成后，进入预约报销界面，填好预约报销信息，点击“选择已认证发票”最右侧的箭头标志。

7、进入选择电子发票界面，选择相应的电子发票后点“确定”。

前面报销单已选择的电子发票，在此处将不再显示。

（一次预约可选择多张电子发票，一次预约可同时报销电子发票和普通发票。

）
8、点击“确定”回到预约界面后，可以看到本次报销的电子发票张数和金额；点击“下一步”继续填写其他报销信息。

9、预约完成后，可以在报销单上看到电子发票信息。

登录网上预约报销系统

网上预约报销系统使用说明目录1 登录网上预约报销系统 (1)2预约管理 (4)2.1申请报销单 (4)2.1.1选择报销项目 (5)2.1.2填写报销基本信息 (7)2.1.3填写报销费用项金额 (7)2.1.4填写支付方式 (8)2.1.5打印预约报销单 (11)2.2修改报销单 (12)2.3撤销报销单 (13)2.4打印报销单 (13)2.5查看预约物流情况 (14)3历史报销单 (15)3.1查看报销单明细信息 (15)3.2打印无现金回单 (16)3.3查看预约物流信息 (17)4 授权报销记录 (18)1 登录网上预约报销系统登录网上预约报销系统有两种方式：第一种，通过MIS系统右侧链接直接登陆。

如图1-1和1-2。

图1-1进入网上预约报销系统，如图1-3。

图1-3第二种方式，直接输入网址或通过财务处主页左侧的链接，进入登录界面进行登录，如图1-4和1-5。

（注：目前校内学生只能使用此种方式进行登录）图1-4图1-52预约管理网上预约报销管理包括预约管理、历史报销单和授权报销记录。

预约管理包括申请报销单，修改报销单，撤销报销单，打印报销单和查看预约物流情况五个功能。

2.1 申请报销单图2-1如图2-1，在预约报销首页中，点击【申请报销单】按钮，进入报销申请流程。

网上预约申请报销单的步骤为：1）选择报销项目2）填写报销基本信息3）填写报销费用项金额4）填写支付方式5）打印预约报销单2.1.1选择报销项目系统将自动列出本人可报销的项目，请根据需要在页面项目列表中选中欲使用的项目，然后点击【申请项目报销】，如果可报销项目数目过多，则可填写项目代码或者项目名称进行查询。

如果本次报销的项目不在上述列表中，请先让项目负责人授权给自己（具体见《网上项目授权系统使用说明》）。

如图2-2。

图2-2系统将对选定项目的项目余额、预算金额检查，如果您填写的报销金额超过项目余额或某一项预算，系统将提示您已经超支；反之如果您能够顺利保存报销单，则说明您报销的项目有足够的余额或预算完成本次报销，当您持报销单到财务处报销时，可顺利通过项目余额、预算金额的检查。

预约报账系统操作指南

预约报账系统操作指南一预约报账流程图二预约报销操作步骤图1-1登录界面第一步，见图1-1，学校首页→公共服务→财务查询→出现登录界面→输入用户名，密码，验证码进入预约系统。

初始用户名、密码是工号，用户可以自行修改密码。

图1-2预约系统首页第二步，见图1-2，界面左侧有三个功能选项，点击“网上预约报账”→进入预约报账界面。

图1-3预约管理图1-4个人信息维护第三步：见图1-3，图1-4，首先点击个人信息维护，出现个人信息维护界面，红字是自动生成信息，请老师把空白处的信息填写完整，点击确定按钮保存完成。

这一步的优点在于：每次报账时系统会自动生成报销人的信息，省去每次填写的繁琐。

然后，见图1-3，点击左下角“预约申请”→进入预约报账界面。

图1-5选择报销项目第四步，见图1-5，界面上出现了两个项目，这两个项目是授权项目，选中要报销的项目，然后请点击左下角“授权项目报销”，进入报销界面。

这里注意左下角有“授权项目报销”、“非授权项目报销”2个选项。

这里解释一下授权项目和非授权项目的区别，授权项目是指财务处以“工号+负责人”形式立项的项目，出现在预约界面里的项目对于预约人是授权项目，报销时先选中项目然后点击“授权项目报销”。

非授权项目是指财务以“负责人”形式立项，没有加入工号的项目，报销时请点击左下角“非授权项目报销”。

图1-6填写报销基本信息第五步：见图1-6，填写报销基本信息，注意带*号为必填项。

这里的信息是从个人信息维护中自动转成的。

有三个业务大类可供选择：一般报销业务，暂借款业务，差旅费。

选中对应的业务大类，点击下一步。

图1-7一般报销业务图1-8暂借款业务图1-9差旅费业务图1-10差旅费报销基本信息第六步，图1-7是一般报销业务费用界面，按照办公费，一般材料，印刷费等类别填入金额，完成后点击下一步。

图1-8是暂借款业务界面，填入借款的金额，点击下一步（同时需要填写预付款本子）。

图1-9是差旅费业务界面，先点击“差旅费”，进入差旅费信息界面，见图1-10，按照要求填写出差人员信息和按发生的费用金额，“伙食补助和市内交通补助”由预约系统按照人数和天数自动计算生成，完成后点击下一步。

网上报销系统使用指南

网上报销系统使用指南（网上申请部分）一、登录系统登录方式1：“东南大学高级财务管理平台”（东南大学财务处网站左侧有链接），输入用户号、密码和附加码，点击“登录网上预约报销系统”。

登录方式2：进入“东南大学校园信息门户”，点击右侧“快速通道”栏内的“财务报销”。

登录后页面显示该用户的预约状态和历史预约记录。

二、报销申请第一步：报销人点击“报销申请”。

第二步：选择报销业务类型。

报销人录入项目号、附件张数、联系电话等信息后，选择申请的业务类型。

有六项业务可供选择：一般报销业务、差旅费业务、暂借款业务、主办会议业务、外汇报销业务、结算内转及其他业务。

每张预约单只能填写一种业务类型，不同业务类型请分开填写预约单，每张预约单最大附件张数为80张。

第三步：填写报销申请表（一）一般报销业务一般报销业务包括11项大类，每项大类包括若干小类。

请事先归类整理发票，在报销事项对应的栏目中填写报销金额。

每项报销事项均有提示信息，请按提示信息进行填写。

填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。

东南大学网上报销管理系统——一般报销业务（二）差旅费业务请按要求填写各项信息，如需发放补贴，请选择“是”，否则选“否”。

学生可按教工标准或学生标准发放补贴，请根据实际情况进行勾选。

每张车票均应填写出差起讫地点，若出差区间为往返区间，请填写出发日期和返回日期；如车票为单程车票，仅需填写出发日期。

填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。

（三）暂借款业务请按要求填写各项信息，填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。

（四）主办会议业务请填写会议名称、主办地点、会议召开时间等信息。

填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。

（五）外汇报销业务请填写出差事由、出差人员、出差起讫地点及日期等信息，填写交通、住宿等事项时，请选择“币种”类型并填写相应的金额。

系统目前支持8种外币，若无可选择项，请选择“其他”。

填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。

预约报销——酬金申报系统操作指南

预约报销——酬金申报系统操作指南1、登录江苏科技大学【财务处综合信息门户】，可参考财务处主页《登陆财务处综合信息门户操作指南》，选择【网上预约报销】：2、点击【申请报销单】：3、点击【酬金申报】：4、在【单项目报销】里输入项目号后敲“回车键”，项目负责人会自动跳出来。

如果是本人的项目，可以直接点击“大于号”进行选择。

【附件张数】请准确填写票据张数和其他附件张数，【摘要】需要详细写清楚发放的是什么钱，全部填写完成后，点击【下一步】。

5、【人员类别】请准确填写，目前我们学校提供五种人员类型：每张预约单只允许输入一种人员类型，根据实际情况选择最准确的【酬金性质】，【酬金摘要】会自动读取上一步的【摘要】。

6、我校支持四种录入方式：【单笔录入】、【常用名单录入】、【excel 导入】、【历史清单导入】。

7、【单笔录入】适用于人员较少的情况：【工号/证件号】中校内人员输入工号，学生输入学号，校外人员和离退待聘人员输入身份证号码，输入完成后敲“回车键”，【姓名】、【人员类型】、【卡号】会自动跳出，请仔细核对即可，【金额】必填。

8、【常用名单录入】适用于经常给某一批人发放酬金：需要先在【酬金信息维护】—【酬金发放名单】—【酬金常用发放名单管理】中的【常用组列表】添加组，添加组后再【添加人员】。

9、【excel导入】适用于发放人员数量较多的情况，点击【excel导入】后，先点击【导出】，可以导出模板，模板（请不要随意修改模板，尽量采用填写方式，否则会影响导入）填写完成后，再点击【导入】。

模板填写中【工号】、【姓名】、【发放金额】必填，其中【工号】校内人员输入工号，学生输入学号，校外人员和离退待聘人员输入身份证号码。

【卡类型代码】可不填，若要填写，请参考下面截图：点击【导入】后，仔细核对信息后，再点击【确定导入】。

10、【历史清单导入】可以选择以前报销过的酬金单，可以再次清空金额后重新输入金额。

编辑完成后点【确定】即可。

网上预约报账系统操作手册

网上预约报账系统操作手册第一部分登录网上预约报账系统 (1)1.登录系统 (1)2.修改登录密码 (2)第二部分项目授权及项目情况查询 (2)1.“授权管理员”及撤销授权 (3)2.“授权无限额经办人”及撤销授权 (4)3.查询项目相关情况 (4)第三部分网上预约报账操作 (4)1.网上预约报账按键功能介绍 (4)2.一般报销业务（含冲销暂借款） (7)3.差旅费 (10)4.暂借款业务 (12)第四部分几项说明 (13)第一部分登录网上预约报账系统1.登录系统本系统有两个登录端口：第一个（若授权他人报销，推荐使用）端口是我校局域网。

网址为：202.204.209.126，输入（如图1-1）后点击回车即可出现如图1-2的页面；在图1-2中的指定位置依次输入自己的职工编号、密码（初始密码为123456）及验证码后点击登录即可进入网上预约报账系统，如图1-4。

图1-1 图1-2第二个端口是校园网主页的“信息门户”。

在页面指定位置输入个人职工编号、个人密码后点击登录（如图1-3），进入系统后点击“财务报账系统”即可进入网上预约报账系统，如图1-4。

图1-3 图1-42.修改登录密码进入系统后请及时通过【高级财务查询】页面左下角倒数第三行的“修改密码”功能按键进行局域网登录端口（即第一个端口）的登录密码修改。

第二部分项目授权及项目情况查询进入系统后，点击【项目查询管理】（如图2-1），可以看到项目授权管理、预算执行情况、预算冻结情况、项目用款情况、项目往来情况、个人信息维护、经费本项目查询共七项查询（如图2-2）。

图2-1 图2-2【项目授权管理】：查询当前有效授权、过期/失效授权、显示隐藏项目、对他人有效授权和过期历史授权，并可进行“授权管理员”、“授权无限额经办人”、“授权项目查询权限”、“设置优先级”等几项操作。

【预算执行情况】：查询项目预算的执行情况。

【预算冻结情况】：查询项目因预约报销、结算点转账而冻结的预算额度。

财务网上预约报销操作指南(2019 版)

财务网上预约报销操作指南（2019版）一、网上预约报销流程二、登录系统登录信息门户→财务服务→预约报销提醒事项：请务必使用火狐浏览器进行操作，其他浏览器会有项目显示不出等问题。

三、主菜单功能进入网上报销后，首页有四个选项：1、创建报销单：请根据本人的报销业务情况自行选择三种报销类型：（1）日常报销单(除差旅费报销和借款外的其他报销)（2）国内差旅报销单（3）借款单2、报销单查询：查询报销人填制的报销单（包括新建、提交、已审核、驳回、已制单、支付完成等状态）；3、经费项目授权：项目负责人或部门负责人可以将项目授权给其他人员操作；4、授权单据查询：项目负责人或部门负责人可以将项目查询授权给他人查看。

四、创建报销单1、日常报销单点击首页上“日常报销单”选项：进入“日常报销单”详情页，“*”号项为必填项（如手机号和报销事由）：点击“添加经费项目”选项，进入下图界面：经费项目功能菜单下选择“我负责的项目”或者是“被授权的项目”；选择后可看到项目可用金额，在相应的支出项后的复选框中打钩，再点击页面最下方的“确定”选项。

回到上一个界面：经费项目选择好后，按照实际情况填写报销事由，按照实际发生的金额填写报销金额、附件张数、用途等，这些将会生成会计凭证的实际金额、附件、摘要，请务必认真填写核对所有必填项目（“报销事由”、“报销金额”、“附件张数”、“用途”）。

一笔报销单允许选择多个经费项目，可以点击“添加经费项目”选项添加其他的经费项目。

如需冲销未归还的借款，点击“新增冲账信息选项”，进入冲销借款界面：填写相应的信息后点击“确定”选项回到下图界面，点击“添加支付类型”选项：进入以下界面，选择相应的支付类型。

目前提供八种支付方式：现金、支票、汇款(同城)、电汇(异地)、个人银行卡、薪资内部结算、公务卡及校外劳务费。

填报人自行选择一种支付类型，也可同时选择多种支付类型，选择多种支付类型时，各个支付类型下的结算金额的总和为报销总额。

网上预约报销系统

网上预约报销系统使用说明一、用财务处网上预约报销系统办理报销业务，可以在约定的时间到财务处会计核算中心的指定窗口办理报销业务，无需排队，直接办理，方便快捷，建议大家尽量使用网上预约报销系统来办理报销业务。

二、登陆交大高级财务管理平台，选择“登陆网上预约报销系统”，如果是需要办理报销业务的，请点击“报销申请”。

请先填写项目编号、联系电话、电子邮件地址、报销发票的总张数。

然后选择报销类型：差旅费报销请点击“特殊报销业务”，除差旅费以外的报销请点击“一般报销业务”，暂借款业务请点击“暂借款业务”。

三、老师请事先将需要报销的发票按支出内容整理、归类，在报销内容对应的栏目中填写报销金额。

具体报销内容归类如下：办公费：包括办公用品费、报纸杂志资料费、2000元以下的办公用软件、办公室饮用水和其他办公费。

印刷费：包括复印费、其他印刷费邮电费：包括邮费、手机费、电话费、网络费交通费：包括市内交通费、出租车费、燃料费、路桥.停车费、车辆维修费、保险费、养路费、交通工具租用费、学生用车费（含实习用车）、其他交通费。

私车的保险费和养路费不得报销。

维修费：包括办公设备维修费、专用设备维修费、学生宿舍维修费、教学用房/科研用房维修费、基础设施维修费、实验室改建维修费、其他设施修缮费、公共用房装修费。

会议费：包括会议场地租赁费、会议注册费招待费：招待餐费、礼品费专用材料费：包括专用材料购置费（各种实验用材料、耗材、试剂）、低值易耗品购置费（单价未到固定资产入帐标准800的用品，如：移动硬盘、U盘、电话机、饮水机、充电器等）其他费用：包括加工及协作费、宣传广告费、论文版面费审稿费、测试及安装调试费、其他。

四、按报销内容填好后点击“下一步”，进行支付方式选择。

1、您是报销现金的请选择现金。

2、如果您希望报销的现金进你的银行卡，请点“转卡”，现阶段我们要求您把银行卡（限中国银行卡）带来，当场刷卡，转帐进您的银行卡。

3、如果您是要开支票的，请点“开支票”，并按系统提示输入接受支票的单位名称，请务必保证输入的单位名称准确、完整。

网约报销系统3.0版使用指南【模板】

网约报销系统3.0版使用指南一、登录软件 (1)二、预约管理 (1)2.1 预约报销单 (2)2.1.1 报销单管理 (2)2.2各业务界面填写说明 (4)2.2.1 日常报销业务 (4)2.2.2 国内旅费业务 (5)2.2.3 暂借款业务 (6)2.2.4 酬金申报业务 (6)2.2.5 因公出国业务 (7)2.2.6 境外专家来访业务 (9)2.2.7 主办会议费业务 (10)2.2.8 校内经费转账业务 (10)2.3 特殊预约业务 (11)2.4支付页面 (12)2.4.1 校内人员转卡 (12)2.4.2 汇款 (13)2.4.3 混合支付 (13)2.4.4 内部结算 (15)2.5 预约确认单 (15)2.6 历史报销单 (16)2.7 历史报销单 (18)附件一 (19)酬金申报业务流程 (19)附件二 (23)网上报销系统操作使用流程图 (23)一、登录软件有两种登录方式：1、从东南大学校园信息门户登录：在东南大学主页（如下图），在文本框内输入本人一卡通号、密码（初始密码为用户的身份证后6位）和验证码后，登陆校园信息门户。

点击左侧“财务服务”—“财务信息查询与报销”，即可登录软件。

2、从东南大学“公共服务——财务平台”登录：在东南大学主页（如下图）在右侧文本框内，输入用户号、密码和验证码，点击“登录”。

其中用户名、密码均为本人的一卡通号。

二、预约管理登录软件后默认进入如下界面。

点击【高级财务查询】即可查询我的项目、收入、收费、往来等财务信息。

点击【网上预约报销】2.1 预约报销单2.1.1 报销单管理点击【申请报销单】即可进入报销单申请流程。

2.1.1.1 “报销项目号”（必填项）：经费负责人点击输入框后的按钮可以选择所负责的项目号，其他人员可以手动录入项目号2.1.1.2 “项目负责人”（必填项）：填写项目号第一负责人2.1.1.3 “申请人工号”（必填项）：当前操作员一卡通号2.1.1.4 “申请人姓名”（必填项）：当前操作员姓名2.1.1.5 “实际报销人”（必填项）：默认为当前操作人姓名，可修改2.1.1.6 “电话”：输入固定电话号码，便于联系2.1.1.7 “手机”（必填项）：输入手机号码，便于联系2.1.1.8 “电子邮件”：可填可不填2.1.1.9 “附件张数”（必填项）：填写附件张数2.1.1.10 “摘要”：不填2.1.1.11 “选择支付方式”（必填项）：支付方式有以下几种：a、校内人员转卡：通过填写一卡通号自动关联对应的银行卡号，支持同时给多个校内人员打卡。

网上预约报销系统使用说明

网上预约报销系统使用说明温馨提示：预约报帐人员必须使用IE 8浏览器或以IE 8为内核的浏览器，才能正常操作本系统。

第一步：登陆山东大学主页后，点击“财务系统”登陆山东大学主页后，点击“财务系统”第二步：进入山东大学财务信息门户，开始网上预约报帐工资号（学号）：教师输入工资号;学生输入学号;其他人员可向财务部信息技术科申请虚拟号，申请表格见附件04输入工资号、密码、验证码第三步：选择网上预约报账点击“网上预约报帐”第四步：开始预约了，找左下角的“申请报销单”点击“申请报销单”第五步：看看报销的“注意事项”，会减少许多麻烦第六步；使用项目负责人本人的工号预约，其名下所有项目会直接显示出来，点击“选定项目报销”。

如果学生和其他人员则点击“其他项目报销”。

点击“下一步”项目负责人点击此处非本项目负责人：学生、代办人员点击此处第七步：请仔细阅读注意事项，然后点击“下一步”。

点击“下一步”第八步：留下手机号，有问题可以收到短信。

附件张数不可超过20张，多了预约起来很麻烦。

最好一事一约，一类一约。

如报销餐费时单独约一次，报销材料费时单独约一次。

经验证明，一类一约又快又好。

1.此表项目全为必填内容2.电话填写手机号码，请勿填写固定电话3.点击“下一步”第九步：按照提示认真仔细填写，注意右方的项目预算，不可超支。

1、请将各类发票按照“费用说明”分别填入相应费用项2、点击“下一步”第十步：给单位钱的选“汇款”，给个人钱的选“转卡支付”。

如果选择现金或支票就需要在报账大厅现场排队等候。

请选择“汇款”或“转卡支付”方式汇款方式操作如下（含支票和汇款）：转卡支付操作如下：第十一步：预约完成后要选择预约报账的时间和地点。

2、请按照此格式填写相关信息√1、勾选此处3、点击“确定”4、点击“下步预约”1、请按此格式填写汇款信息2、点击“确定”3、点击“下步预约”附言限10个汉字或20个字符注：（１）转卡支付只能使用中行、工行、建行银行卡（２）建行只能使用借记卡且金额不得超过五万元，中行、工行借记、贷记卡（信用卡）均可使用1、勾选此处2、点击“预约安排”点击“下一步”1、请自主选择预约日期2、点击“下一步”1、请选择相应校区2、点击“预约”第十二步：打印出《预约报销确认单》，不用再手填《报销结算单》了。

预约报账操作指南

预约报账操作指南一预约报账流程图二预约报账步骤1 学校首页→公共服务→财务查询，进入财务查询界面，图2-1。

输入用户名密码验证码，进入财务查询首页，初始用户名和密码是工号，图2-2。

点击网上预约报账，进入系统，图2-3。

第一次登录，请把个人信息填写完整，以后预约时系统会把报销人信息自动转入，图2-4。

图2-1学校首页图2-2登录首页图2-3财务查询首页图2-4个人信息维护2点击预约管理→报销单管理→申请报销，图2-5。

进入报销基本信息界面，图2-6，带*号是必填项，项目号可以输入或者点击﹥选择，附件张数最多填8张，业务大类有4种，介绍如下：a.日常报销业务：填写的是原始凭证报销单的业务（各类发票，出国费，冲借款，……）。

b.国内旅费业务：填写的是差旅费报销单的业务，具体指校内人员到外地调研，会议等，或者校外人员调研，来宁发生的旅费等相关费用，具体要求按照财务规定执行。

c.酬金申报：涉及到劳务费的发放，校内人员用转卡表，校外人员用现金表，目前暂未启用，实行后再行通知。

d.暂借款业务：填写借款单（一式4联单）的业务，第一联和第二联需要带到财务处审核。

图2-7，2-8，2-9，2.10。

图2-5申请报销图2-6填写报销基本信息图2-7暂借款业务图2-8日常报销业务2-9校内人员国内旅费2-10校外人员国内旅费3支付方式有4种：转卡，汇款，混合支付，多笔转卡，分别介绍如下：a.转卡：即对私转卡，转个人浦发卡，可以转入多人账户，完成一人点击确认，填写第二人，……，完成后点击下一步，图2-11。

b.汇款：即对公转账，转公司或单位账户，完成一公司点击确认，填写第二家公司，……，户名可以输入关键字搜索或直接输入，完成后点击下一步，图2-12。

c.混合支付：是指超过1种支付方式的，比如转卡+汇款，转卡+汇款+冲借款，……，图2-13，图2-14。

d.多笔转卡：功能和转卡一样。

图2-11对私转卡2-12对公汇款图2-13混合支付-1图2-14混合支付-24选择校区预约，打印预约单，修改或撤销预约单支付方式完成后，开始选择随园或仙林校区预约时间段，图2-15。

《网上预约报账系统使用说明》

哈尔滨工程大学财务处网上预约报账系统使用说明目录1 网上预约报账系统1.1网上预约报账系统简介1.2网上预约报账系统优点1.3网上预约报账系统受理业务范围1.4使用基本流程2 网上预约报账操作流程2.1系统登录2.2项目经费管理2.2.1项目授权管理2.2.1.1当前有效授权2.2.1.1.1授权管理员2.2.1.1.2授权无限额经办人2.2.1.1.3授权查询权限2.2.1.1.4设置优先级2.2.1.2过期/失效授权2.2.1.3显示隐藏项目2.2.1.4查看对他人授权2.2.2预算执行情况查询2.2.3预算冻结情况查询2.2.4项目用款情况查询2.2.5项目往来情况查询2.2.6项目预约查询2.3网上预约报账操作2.3.1申请报销单2.3.1.1选择报销项目2.3.1.2选择是否冲销往来账2.3.1.3填写报销基本信息2.3.1.4填写报销费用及金额2.3.1.5选择支付方式2.3.1.6打印预约报销单2.3.2修改报销单2.3.3撤销报销单2.3.4查看预约物流信息2.3.5历史报销单管理2.4个人信息及银行卡维护2.4.1个人信息维护2.4.2个人银行卡维护附录：常用费用项目名称及开支范围1 网上预约报账系统1.1网上预约报账系统简介网上预约报账系统是指教职工通过高级财务管理平台，根据实际情况将自己办理的报账业务在网上进行业务类别和金额的填写，生成预约报销单，该系统通过互联网技术进行信息传递，将教职工所填写的报账信息传递至财务处，财务处根据预约报销单进行账务处理。

1.2 网上预约报账系统优点（一）减少教职工办理业务时间网上预约报账系统突破传统报账业务受时间和空间限制的缺点，经办人可以在任何地点、任何时间通过网络在线填写报销信息，在办公时间内将报销单等资料递交至财务处，无须叫号排队等候，经会计人员初步审核票据无误后即可离开，有效节约教职工办理业务的时间。

（二）完善服务手段，提高工作效率通过网上预约报账，有效控制经费的使用情况，减少不必要的往返，财务处会计处理工作重心后移，提高审核的准确率。