报销管理系统操作手册(简易版)[1]

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审批单据
借款单和费用报销单在保存以后，就已经提交到审核人处， 在第一个审核人审批之前，单据的制单人可以对单据进行 修改和删除。 审批单据有两种方法： 1、在消息中心进行审批，登后NC系统后，在消息中心待办 事项中，可以看到待审批的单据，这时双击需审核的单据。 然后进行单据审批。
双击需审 批单据
检查完内容 后，点击审 核
2、在单据管理内进行审批
• 如果在消息中心没有看到需审批的借款或费用报销单，可以在单据 管理中，将单据查找出来，然后审核。 • 单据管理节点位置：财务会议-报销管理- 单据处理-单据管理
点击查询， 查询出所需 单据
查询出来单据后，的操作与第一种方法一致！
报表查询
• 用上报销管理后，可以很轻松的查询自己的借款情况。 • 具体位置： • 财务会计-报销管理-账表查询-借款查询（借款人）
首先点击 查询
选择查询条件
默认带出自己，还可 以选择其他代理人
选择费用承担公司，比如在总 部和上营都在借款事项可以选 择不同费用承担公司查询个人 往来明细，也可以将两个公司 同时选上一起查询
查询出余额，还可以查询明细账
查询出明细账后，还可以联查单据
ห้องสมุดไป่ตู้何设置代理人
• 如要需他人代理进行借款和报销可以设置代表人。 • 节点位置：财务会计-报销管理-初始设置-个人授权设 置
由借款部门，判断审批流的执行人
表体操作 • 1、在表头点击“增行”后，进行表体操作
2、进行表体的费用页签填写费用明细
冲销借款 • 如果本次报销金额用于冲销前期借款,请按以下操作: • 1、填写完费用报销单后,点击表头的"冲借款"按扭:
填完报销单,在保存之前 点击冲借款
2、对借款进行冲销
在需要冲销的借款单前打勾 要保证借款单与报销单中的费用承担公司 一致 在本栏内填写本次冲销金额
选择自己的公司
借款
• 节点位置：财务会计\报销管理\单据录入\借款单
点击“打 印操作” 进行打印
添写借款事由， 会将事由带到打 印模板中
添加借款金额
由费用承担公司，判断借款入账公司，如农业 事务款项，选择上营公司，非农业事务选择东 方希望集团有限公司（默认）
由借款部门，判断审批 流的执行人
费用报销、还款单
• 1、一般员工选择“借款报销业务员”角色 • 2、处长以上人员选择“借款报销审批员”角色
安装NC客户端
安装NC_Client_1.5.0_07客户端。
软件下载地址： ftp://10.0.0.7/公共区域/交流园地/办公软件 下载后如果无权安装,可联系网络管理处处长李世 明.
登录系统
• • • • 1、登录地址：10.0.0.22 2、选择账套：东方希望 3、选择公司：选择自己的公司 4、录入用户名密码
对单据内容进行审 查
填写审核结果
根据审批的结果选择相应选项，如果审批不同 意，建议选择驳回到制单人，别选不批准，因 为选择不批准的话，制单还得重做一遍，选择 驳回到制单人，制单人就可以在原单据上进行 修改。如果领导想故意磨练一下制单人的意志 的话，就可以。。。。
选择“不批 准”“驳回到制 单人”或者修改 了单据内容，要 填写批示内容
• 费用报销单主要用于报销以及报销过程中的冲销借 款。 • 还款单主要用于借款后，没有报销而全额归还现金。 • 费用报销单和还款单的操作方法基本相同，以下以 报销费报销单为例进行讲解 • 节点位置： • 财务会计\报销管理\单据录入\各种费用报销单
单据表头操作
填写的内容会 带到打印单据 的事由中
由费用承担公司，判断借款入账公司，如 农业事务款项，选择上营公司，非农业事 务选择东方希望集团有限公司（默认）
点修改 后，可 以添加 代理人
点击添加用户进 行代理人添加
选择代理 人和代理 公司
选择代理 期间
选择需代 理的单据
打印
• 1、单据打印 • 2、审批情况打印
1、单据打印
(根据业务规则,单据送交财务部审批前,需将单据打印出来,将 火车票粘在单据后面) • 进入借款单和报销单单据界面，点击“查询”，查询出 所需单据，在打印操作下选择打印单据。
选择打印 单据
选择打印模板
选择打印单据的纸张大小，如果以前凭 证大小打印，请选择差旅费报销（集团） 旧凭证，如果用新的凭证大小的纸打印 请选择差旅费报销（集团）新凭证
选择完模板后, 点击确定,然后选择打印机，进行打印
先点击打 印图标
选择需要的打印机
最后点击 确定,进 行打印
2、审批情况打印 (根据业务规则,单据送交财务部审批前,需打印出审批情况)
报销管理系统操作讲解(简版)
重工ERP项目组 2011-08-23
主要内容
• • • • • • • • • 1、角色申请 2、安装客户端 3、登录系统 4、借款 5、费用报销、还款单 6、审批单据 7、报表查询 8、如何设置代理人 9、打印
角色申请书
• 应用OA中的，NC帐户及角色权限申请单，申 请NC角色。 • 申请模板OA位置: • 个人空间->我的模板->人力资源部审批下<NC 系统帐户(角色权限)申请单> • 说明
• 进入借款单和报销单单据界面，点击“查询”，查询出所 需单据，然后点击联查-审批情况。
查出审批情况后，点击“打印”
后续操作同单据打印。
谢谢！