M012公司电脑、打印、复印管理规定1
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一条：目的为了合理利用打印机、复印机资源，提高办公效率，保护环境，依据公司相关规定，制定本管理规定。
第二条：适用范围本规定适用于公司内所有打印机、复印机的使用管理。
第三条：使用原则1. 合理使用：员工在使用打印机、复印机时，应遵循合理使用的原则，不得滥用资源，避免浪费。
2. 环保使用：尽可能双面打印、复印，减少纸张的浪费。
未使用完的纸张应妥善保管，以便使用。
3. 共享使用：办公区域的打印机、复印机是供共享使用的，不得将个人打印机、复印机带入公司。
4. 节约用电：使用完毕后，请及时关闭打印机、复印机，以节约电能。
第四条：使用流程1. 提交申请：员工需在打印机、复印机使用前，向所在部门提出申请，并填写相应的使用申请表。
2. 审批流程：部门经理或相关人员对申请进行审批，并将审批结果通知申请人。
3. 使用注意事项：使用前，必须确认打印机、复印机的纸张充足，墨粉或墨盒是否充足，避免因为故障而造成不必要的浪费。
4. 使用时间限制：打印机、复印机的使用时间限制为工作时间。
如有特殊情况需要使用，需提前向部门经理申请，并得到批准。
第五条：管理措施1. 使用记录：部门应建立打印机、复印机的使用记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并定期进行汇总上报。
2. 维护保养：定期对打印机、复印机进行维护保养，确保其正常运行和使用寿命。
3. 故障处理：发现打印机、复印机故障时，及时上报维修部门，并采取临时措施，确保使用的连续性。
4. 过期设备处理：对于工作量低、性能较差的打印机、复印机，应及时进行淘汰或更换。
第六条：违规处理1. 若员工违反本管理规定，滥用打印机、复印机资源，造成浪费等不良后果的，将受到相应的纪律处分。
2. 对于多次违规的员工，可能会限制其使用打印机、复印机的权限。
第七条：附则1. 本规定自发布之日起生效，部门经理应组织员工进行培训，确保员工了解并遵守本管理规定。
公司打印复印管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高办公效率，节约资源，规范打印复印行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及外来人员在公司内部的打印复印活动。
第三条公司打印复印工作应遵循节约、高效、规范的原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立打印复印管理小组，负责公司打印复印工作的统一管理。
第五条打印复印管理小组的主要职责：1. 制定和修订打印复印管理制度；2. 监督实施打印复印工作；3. 负责打印复印设备的维护和更新；4. 定期检查和评估打印复印工作效果；5. 对违反本制度的行为进行查处。
第三章打印复印权限第六条公司员工因工作需要，可申请打印复印，但需遵守以下规定：1. 严格控制打印复印数量，避免浪费；2. 必须填写打印复印申请单，注明打印复印内容、数量、用途及负责人；3. 未经批准，不得私自打印复印公司文件或资料；4. 打印复印申请单需由部门负责人审核签字后，报打印复印管理小组审批。
第四章打印复印操作流程第七条打印复印操作流程如下：1. 员工填写打印复印申请单，经部门负责人审核签字；2. 打印复印管理小组审批通过后，员工前往打印复印室进行操作；3. 打印复印室工作人员核对申请单内容，确认无误后，进行打印复印；4. 打印复印完成后，员工将申请单交回打印复印室，打印复印室工作人员进行归档。
第五章资源节约第八条公司提倡节约使用打印复印资源，具体措施如下：1. 鼓励双面打印、黑白打印；2. 建议在文件内容未确定前，先进行电子版编辑，避免不必要的打印；3. 对打印废页、废纸进行回收利用。
第六章奖惩第九条对遵守本制度、节约资源的员工，公司给予表扬和奖励。
第十条对违反本制度的员工，公司将视情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。
第七章附则第十一条本制度由公司打印复印管理小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
备注：1. 本制度中的“打印复印”包括黑白打印、彩色打印、复印、扫描等操作。
2. 本制度未尽事宜，由公司打印复印管理小组另行规定。
公司员工复印打印管理制度
一、目的为加强公司内部管理，提高工作效率，降低资源浪费，规范员工复印打印行为，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、生产部门、研发部门等。
三、复印打印权限1. 公司员工凭本人身份证及工作证，可使用公司复印打印设备。
2. 非公司员工需经相关部门负责人批准，方可使用公司复印打印设备。
3. 部门负责人应严格控制本部门员工的复印打印权限，对违反规定的员工进行严肃处理。
四、复印打印流程1. 员工需填写《复印打印申请单》，注明打印份数、用途、审批人等信息。
2. 《复印打印申请单》经部门负责人审核批准后，方可进行复印打印。
3. 员工在复印打印时，应按照《复印打印申请单》上的要求进行操作。
4. 复印打印完成后，员工需将《复印打印申请单》交还至部门负责人处。
五、复印打印规范1. 复印打印内容应真实、合法，不得涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。
2. 复印打印份数应合理，不得超出实际需求。
3. 严禁擅自复制、传播他人文件，未经授权不得对外提供公司文件。
4. 严禁将公司复印打印设备用于私人用途。
六、耗材管理1. 公司复印打印耗材由行政部门统一采购、分发。
2. 部门负责人负责本部门复印打印耗材的使用和保管。
3. 员工应爱护复印打印耗材，避免浪费。
七、违规处理1. 违反本制度规定，擅自复印打印、浪费耗材等行为，一经发现，将给予警告或罚款处理。
2. 严重违反本制度规定，情节恶劣者，将予以辞退。
八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司有权根据实际情况对本制度进行修订和补充。
公司打印复印管理规定
文件打（复）印管理规定为进一步加强公司管理，节约办公费用，建立合理完善的公司管理体系，结合本公司实际，制定本规定。
1．设置打（复）印登记表，实行打印、复印登记管理制度，综合办公室统一负责。
2．标示、资料书制作、打印领用实现签字审批制度。
3．标书、资料书的装订原则由公司办公室自行完成，在特殊情况下，需经主管批准。
4．办事处在外复印文件资料月结时，应附有复印明细单，并由经手人签字确认。
5．凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、规章制度、业务函、任免决定、表彰或处罚决定、重要通知、合同、产品报价、产品文字性说明及公司领导批准的文件资料均属打印、复印的范围。
6．由业务部门拟定、起草的，对公司业务发展具有全局性指导意义的文件资料应给予打印或复印。
7．私人资料，不得在公司内打印、复印或传真，以免影响公司的正常工作。
8．各部门各岗位需打印、复印的文件资料应做好登记，并每月底做统计核算，统一列归行政办公费开支。
9．严格按照登记表设计项目准确登记，不得缺项、漏项，否则，将给予处罚。
10．正确操作打印机和复印机，节约办公纸张。
11．严禁试印，若确实需要可用同等型号的已使用过的复印纸背面进行试印。
12．因文件使用者、打印者工作失误，导致重复打印、复印的，将给予相应罚款。
13．涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件资料，未经允许一律不准在外打印、复印，否则后果自负（特殊情况者须向主管领导请示方可）。
14．办公室本着质优价廉的原则购买复印、打印纸及设备耗材等。
15．涉及公司利益的合同、协议、文件等资料不能多印、重印，注意做好保密工作。
16．操作不当造成办公设备损坏的，根据损坏程度向公司给予赔偿。
17．凡进行打印、复印不按规定登记者，首次给予警告，仍不执行者每次给予5元罚款。
18．本规定亦适用于公司各办事处。
19．本规定将根据公司发展的实际需要进行修改和完善。
最终解释权归公司综合办公室所有。
20．本规定自年月日起实施。
公司打印复印管理制度
公司打印复印管理制度第一条为了规范公司内部文件的打印和复印管理，提高办公效率，加强信息安全意识，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工和部门，任何人不得违反并应严格遵守该制度。
第三条公司内所有文件的打印和复印必须符合国家相关规定，遵循环保原则，节约资源，严格控制文件内容和数量。
第四条公司内部通信方式应以电子邮件、即时通讯等为主，减少文档打印和复印的需求。
第五条公司领导应作出示范，提倡绿色办公，避免不必要的文件打印和复印。
第六条对于特殊需要打印或复印的文件，须经部门负责人审批，严格控制数量和范围。
第七条公司应配备符合环保标准的打印设备，保障打印和复印质量。
第二章打印管理第八条公司内所有员工均应按照公司规定的打印权限和流程进行操作。
第九条公司内部普通文件可直接在打印机上操作，保证打印质量和效率。
第十条机密文件或重要文件的打印，必须由专人负责并按照安全流程进行操作。
第十一条所有打印文件必须加盖公司公章，标明打印日期和页数，以便做好文件管理。
第十二条所有打印文件应及时整理归档，避免遗失和混乱。
第十三条不得私自带打印文件离开公司，必须经过相关审批。
第十四条打印机设备使用问题应及时向设备管理员报告，确保设备正常运行。
第十五条打印机耗材应由相关人员进行管理，严禁浪费和私自使用。
第十六条所有打印设备应配备密码保护功能，以保护公司信息安全。
第三章复印管理第十七条公司内所有员工应按照公司规定的复印权限和流程进行操作。
第十八条复印文件的内容和数量必须符合需求，不得浪费纸张和墨盒。
第十九条机密文件的复印必须在保密环境下进行，严格控制访问权限。
第二十条涉及个人隐私的文件不得私自复印，必须严格遵守相关法律法规。
第二十一条复印文件应进行质量检查，确保与原文件一致，并加盖公司公章。
第二十二条重要文件的复印需得到相关部门负责人或领导的审批。
第二十三条不得私自带复印文件离开公司，必须经过合法程序。
第四章管理和监督第二十四条公司设置专门的文印管理部门，负责公司文印设备的运行和管理。
公司电脑打印复印管理制度
公司电脑打印复印管理制度一、总则：1.制定目的为规范公司内部电脑、打印机、复印机的管理和使用，提高工作效率，节约办公用品，合理管控打印复印内容及数量，本着方便各部门工作，保证办公正常安全运转的原则，制定本制度。
2.适用范围本公司各部门电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印者，依照本规定执行。
3.权责部门（1）行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作，电脑、打印机、复印机均由行政部统一管理、使用和维护，其他人员不得随意擅自使用，违者处罚。
（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准，打印复印流程审批核准。
（3）运营管理中心信息部为电脑复印机日常运维保障部门。
二、电脑使用管理规定1、人员规定（1）每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。
（2）管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得随意向任何人泄露。
（3）人员离职后，及时交接电脑，行政部门管理人员核实无误后回收物资，及时变更给新的使用人员，并做好登记台账。
2、操作规定（1）严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩电子游戏，浏览与工作无关的网站。
（2）不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防止病毒入侵。
（3）严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
3、病毒防护（1）对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件和文件，所有电脑不得安装游戏软件。
（2）对联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。
（3）任何电脑需要安装软件时，由相关人员填写安装申请表，经电脑管理员查核无误后，进行安装。
（4）电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。
一旦发现电脑感染上病毒，应及时报备电脑管理员处理。
4、保养（1）保持电脑的清洁，严禁在电脑前吃东西等，严禁用手、尖锐物触摸屏幕。
使用人在离开前应退出系统并关闭电脑。
确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。
（2）定期（每月末）对电脑资料进行整理，做好备份及删除不必要的文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。
公司打印机及文件打印管理规定
一、总一、总则 第一条第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。
为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。
第二条第二条 本规定适用于全公司人员。
本规定适用于全公司人员。
公司办公用品由办公室统一管理。
公司办公用品由办公室统一管理。
二、细二、细则 第四条第四条办公用品的申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报行管总监批准，贵重办公用品由总经理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。
理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。
第五条第五条会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。
归还台帐。
第六条第六条 电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：（一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。
由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。
（二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。
（三）各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。
三、附三、附则 第七条第七条 本规定由办公室制定，行管总监批准执行。
本规定由办公室制定，行管总监批准执行。
第八条第八条 本规定自本规定自 年 月 日起施行。
日起施行。
一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。
局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
照相机等的耗材。
局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。
打字复印管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强单位内部打字复印工作的管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的打字复印工作，包括文字、图表、图片等的打印、复印、扫描等。
第三条打字复印工作应遵循以下原则：1. 高效、便捷；2. 安全、保密；3. 节约、合理；4. 规范、统一。
第二章组织与管理第四条单位设立打字复印管理部门，负责制定和实施打字复印管理制度，监督打字复印工作的执行情况。
第五条打字复印管理部门的主要职责：1. 制定和修订打字复印管理制度；2. 组织打字复印设备采购、安装、维护；3. 负责打字复印人员的培训和管理；4. 监督打字复印工作的执行情况；5. 处理打字复印工作中的问题。
第六条打字复印管理部门应配备必要的设备和人员，确保打字复印工作的正常开展。
第三章设备与耗材第七条打字复印设备应满足工作需求，具备高效、稳定、可靠的特点。
第八条打字复印耗材（如纸张、墨盒、碳粉等）应符合国家标准，保证打印、复印质量。
第九条打字复印设备的使用和维护：1. 设备操作人员应熟悉设备操作规程，严格按照操作规程使用设备；2. 设备操作人员应定期对设备进行清洁和维护，确保设备正常运行；3. 发现设备故障应及时报修，不得私自拆卸或修理设备。
第四章打印与复印第十条打印与复印工作应遵循以下规定：1. 打印与复印前应确认文件内容无误，避免浪费；2. 打印与复印文件应使用统一的格式和标准；3. 打印与复印文件应标注文件名称、打印人、打印时间等信息；4. 打印与复印文件应妥善保管，防止丢失或损坏。
第十一条打印与复印文件的数量应根据实际需要确定，不得随意增加。
第十二条打印与复印文件的内容应符合国家法律法规和单位规章制度，不得涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第五章扫描与电子文档第十三条扫描工作应遵循以下规定：1. 扫描文件应使用统一的格式和标准；2. 扫描文件应标注文件名称、扫描人、扫描时间等信息；3. 扫描文件应妥善保管，防止丢失或损坏。
公司打字复印管理制度
公司打字复印管理制度第一章总则为规范公司的打字复印管理行为，提高工作效率，保护公司资产和信息安全，特制定本管理制度。
第二章打字复印设备管理1. 公司设备公司提供打字复印设备供员工使用，包括打印机、复印机等设备。
各部门需根据实际需求向行政部门提出设备申请，并按照行政部门的统一安排进行设备调配。
2. 设备权限管理员工在使用公司打字复印设备时，应当严格按照权限操作，不得擅自更改设备设置、修改打印内容等行为。
3. 设备维护各部门负责设备维护保养工作，定期对设备进行检查维护，确保设备正常运作，减少故障发生。
第三章文件打字复印管理1. 文件备份员工在打字复印文件时，应当注意及时备份文件，防止文件丢失或损坏。
2. 打字复印保密公司文件包含机密信息，员工在打字复印文件时应当严格保密，不得外泄公司信息。
3. 打字复印控制公司设备设置打字复印控制功能，员工在打字复印文件时应当按照公司规定进行限制，不得超出权限范围。
第四章打字复印成本管理1. 成本核算公司设备使用需按照规定进行成本核算，各部门负责按照实际使用情况向行政部门进行成本报销。
2. 节约成本员工在使用公司打字复印设备时应当节约成本，减少不必要的打印复印，避免浪费公司资源。
3. 成本监控公司设备使用情况需进行成本监控，各部门定期汇总成本使用情况，以便公司对成本管理进行监督。
第五章监督检查1. 行政部门负责公司打字复印设备的监督管理工作，定期对设备进行检查维护。
2. 各部门负责对员工的打字复印行为进行监督检查，发现违规行为应当及时处罚。
3. 公司对打字复印管理制度进行定期检查，发现问题及时进行改进。
第六章处罚措施1. 对违反公司打字复印管理制度的员工，将根据公司规定进行相应的处罚，包括扣发工资、记过等处罚。
2. 对严重违反公司打字复印管理制度的员工，公司将考虑对其进行调职或辞退等处理。
第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效，如有调整需提前通知各部门。
2. 对于未尽事宜，公司将根据实际情况进行补充规定。
公司打印复印制度
公司电脑、打印、复印制度为规范公司内部电脑、打印机、复印机的管理和使用，提高工作效率，节约办公用品，本着方便各部门工作，保证办公正常安全运转的原则，制定本制度。
一、内部规定第一条：电脑、打印机、复印机均由办公室统一管理、使用和维护，其他人员不得随意擅自进入使用，违者处罚。
第二条：办公室电脑原则上禁止非办公室人员使用，一般公事由办公室人员代为操作。
如确需自己使用，需在办公室人员在场情况，操作。
第三条：办公室打印、复印的应按下列规定执行：1、逐级审批：凡以部门名义打印/复印文件，需由部门领导签字并报公司领导审批。
凡以个人名义打印/复印文件须层级审批。
复印超百张由公司领导审批签字。
2、凡以确定打、复印的文字材料必须交由办公室统一安排，经行政部领导审批签字后予以打、复印。
打印、复印完请认真如实填写公司《内部打印/复印登记册》。
3、为延长打印机、复印机的使用寿命，各部门应厉行节俭，在打、复印前要细致预测打印张数，除特殊要求外，一般要正反两面打印，以节约纸张，减少开支。
第四条：未经行政部领导同意擅自使用办公室电脑、打印、复印者按行政制度予以处罚。
二、外部规定第一条：内部打印机、复印机原则上不提供给外部单位和个人使用，确有需要，须经公司领导批准后方可使用。
使用者按外部规定收费（1元/张）。
如未按规定私自进入使用从重处罚。
第二条：打印、复印完请认真如实填写公司《外部打印/复印登记册》第二条：未经行政部领导同意擅自打、复印者按行政制度予以处罚。
第三条：以上制度即日起实行。
行政部 2012年5月19日。
公司电脑打复印管理规定
XXXXXXXXXXX有限公司文件
关于XXXX年度公司电脑打复印机的管理规定（辣爸
当
家）
XXXXX总经办字【XXXX】07-17号
制定目的
为有效、合理、经济地利用好电脑、打印机，本着厉行节约，减少浪费的原则，结合公司的实际情况，特制定使用管理制度
适用范围
本公司各部门电脑、打印复印机所使用的人员，依照本规定执行。
一、电脑使用管理规定
1、每台电脑指点固定的使用人员上机，负责日常使用、维护、管理，没有经使用人及管理人员同意其他人员不得使用；
2、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁在电脑上玩游戏，浏览与工作无关的网站；
3、严禁私自拷贝、泄密涉及公司有关的机密文件资料；
4、保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、使用人长时间离开时要关闭电脑
5、下班前，要按操作规程关闭各自的电脑及电源。
6、定期进行线路检查，确保安全。
7、严禁使用来历不明的软件、软盘、光盘、U盘等。
二、打复印机的管理办法
1、打印应该确定数量，能复印的不要打印，需要打印复印文件资料者要登录《打复印文件登记本》，详细填写打复印时间、用途、张数，使用人
2、各部门所配置的打印机、复印机、传真机，要规范使用、管理、保养。
建立打印登记簿，严禁打印、复印、传真私人物品。
2、打印复印机严格按机器操作手册执行
3、平时随手保养，保持打复印机清洁
特此通知。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司
XXXXX年七月十柒日
拟稿部门：人力资源部
主题词：电脑打复印机规定
主送：各部门
抄报：董事会。
公司员工复印打印管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部复印打印资源的管理，提高资源利用率，降低成本，确保公司内部信息的安全与保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及外来人员在公司内部进行复印打印活动。
第三条本制度遵循合理、高效、节约、保密的原则。
第二章复印打印资源管理第四条复印打印资源包括复印机、打印机、打印纸等设备。
第五条复印打印资源由行政部门统一管理，负责设备的采购、维护、更新及日常管理工作。
第六条复印打印资源的使用权限仅限于公司内部员工，外来人员需经相关部门审批后方可使用。
第七条员工应爱护复印打印设备，不得随意拆卸、损坏设备。
第八条复印打印资源的使用者需在设备上登记使用情况，包括使用日期、页数等。
第九条行政部门定期对复印打印资源的使用情况进行统计和分析，以优化资源配置。
第三章复印打印流程第十条员工需复印打印文件时，应向行政部门提出申请，说明复印打印目的、文件数量及用途。
第十一条行政部门根据申请情况，安排复印打印任务，并告知员工复印打印结果。
第十二条员工应按照行政部门安排的时间和地点进行复印打印，不得擅自更改。
第十三条复印打印文件需符合公司保密规定，不得复印、打印涉密文件。
第十四条复印打印文件需注明单位、姓名、打印日期等信息。
第四章成本控制与费用报销第十五条复印打印成本由行政部门统一核算，并纳入公司财务预算。
第十六条员工复印打印文件产生的费用，按公司相关规定进行报销。
第十七条行政部门定期对复印打印费用进行审核，确保费用合理使用。
第五章信息安全与保密第十八条员工复印打印文件时，应遵守国家法律法规和公司保密规定。
第十九条复印打印文件应妥善保管，防止信息泄露。
第二十条员工不得将复印打印文件用于非法用途，不得泄露公司商业秘密。
第六章附则第二十一条本制度由行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
公司复印管理制度
公司复印管理制度一、总则为了规范公司的复印行为，提高公司的工作效率和资源利用率，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及全体员工。
三、复印设备管理1.公司将根据各部门的实际需求提供合适的复印设备，并根据业务情况及时进行维护和保养。
2.复印设备由各部门指定专人负责，并定期向设备管理部门上报设备使用情况。
3.禁止将复印设备私自移动到其他地方使用。
四、复印使用权限1.公司设有复印使用权限，每个员工需在规定的时间内向人力资源部申请并进行权限认证。
2.未经权限认证的员工禁止使用公司的复印设备，并不得私自进行复印行为。
3.临时员工或访客需获得所在部门负责人批准并在指定时间内向人力资源部申请使用复印设备的权限。
五、文件复印要求1.除非特殊情况，公司的文件均需进行复印备份，并存储到指定的电子文档管理系统中。
2.文件复印应遵循“节约、环保、高效”的原则，避免使用过多的纸张和墨盒，在确保质量的前提下尽量缩小复印比例。
3.重要文件复印前需向所在部门负责人报备，并由负责人审核同意。
六、复印使用注意事项1.复印设备仅限于公司业务使用，禁止用于个人目的。
2.复印文件必须遵守知识产权法律法规，禁止复印涉及公司商业机密或他人知识产权的文件。
3.复印过程中应注意保密，禁止将复印文件外泄或留存原纸，确保公司的商业秘密和客户隐私的安全。
七、复印设备维护保养1.复印设备使用人员应定期对设备进行清洁和维护，并及时上报设备故障，由设备管理部门进行维修。
八、违规处理1.对于未经权限认证使用复印设备的员工，将由人力资源部进行批评教育，并记录在个人档案中。
2.对于违反文件复印要求的员工，将由所在部门进行批评教育，并记录在个人档案中。
3.对于违反复印使用注意事项的员工，将由予以警告，并依据情节轻重给予相应的纪律处分。
4.对于拆卸、修理或更换复印设备的员工，将由设备管理部门进行调查处理，并依法追究其责任。
九、附则本制度由人力资源部负责解释和修改，并报公司领导备案。
公司计算机、复印机使用管理规定
公司计算机、复印机使用管理规定公司计算机、复印机使用管理规定范本第一章总则第一条随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。
在企业生产经营中推广使用计算机，对增加企业的经济效益将起到积极的促进作用。
为保证合理、正确地使用计算机资源，提高办事效率、增加经济效益，结合本公司实际情况，特制定本规定。
第二条XX公司设立计算机管理中心(简称计算中心)，由计算机管理中心主任负责XX 所有计算机的日常管理维护工作，办公地点设在人力资源部。
第二章计算机的归口管理第三条计算机的管理采用专人负责制，公司机关由经理办公室文书负责，各部门由部门经理负责，生活服务分公司、物业分公司由劳资员专人负责，保安分公司由行政员专人负责。
第四条职责(一)各单位的负责人要努力学习计算机知识，提高计算机应用水平，并能指导本部门、本单位其他人员使用计算机;(二)对本部门、本单位需要增加的计算机外设(含配件)、耗材等提出采购计划，上报计算中心;(三)发现本部门、本单位的计算机有软件/硬件故障时，及时上报计算中心，由专业人员进行修理，不得私自拆卸;(四)为不断提高本部门、本单位人员的计算机应用水平，在不同时期根据不同的需求提出培训计划，上报计算中心;(五)爱护机器设备，降低消耗，节约开支;(六)负责本部门、本单位所有计算机的日常管理和维护工作。
第三章计算机安全管理办法第五条计算机的病毒防护(一)要求1.所有微机不得安装游戏软件;2.所有微机不得使用盗版软件和来历不明的软件;3.对于上网的计算机，不得浏览黄色站点和下载安全性不明确的软件;4.使用外来磁盘和使用从本系统内其他单位拷贝的文件时先进行病毒检测，确认安全无误后再使用。
5.使用其他单位(部门)的计算机时，必须征得负责人同意。
(二)措施计算中心指定的专人(第二章第一条)负责所辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作。
公司电脑打复印管理规定
公司电脑打复印管理规定一、背景介绍为进一步规范和管理公司电脑打印复印行为，提高资源利用效率，减少不必要的浪费，特制定本管理规定，以便于员工遵守和执行。
二、适用范围本管理规定适用于公司全体员工及相关部门。
三、管理原则1.合理使用：员工应合理使用电脑打印和复印设备，确保资源的有效利用。
2.省资源：员工应遵循节约用纸、用墨的原则，提倡双面打印和复印。
3.保密措施：员工应自觉确保文件、资料的机密性，不得擅自复制、打印机密信息。
4.环保意识：员工应投放废纸到指定回收箱，并熟悉相关环保政策。
四、具体规定1.打印和复印设备的使用1.1员工在使用电脑打印和复印设备前，应确认相应文件是否真正需要打印或复印。
1.2员工在使用打印和复印设备时，应注意避免打印和复印纸张卡住或造成设备故障，如有异常情况应及时报修。
2.纸张及耗材管理2.1员工在使用纸张时应控制用量，并遵循双面打印和复印的原则。
2.2员工不得私自带走或浪费公司的纸张、墨盒等耗材。
2.3员工应随时检查和保养打印和复印设备，确保其正常运作，避免不必要的损耗。
3.机密信息的保护3.1员工不得未经授权复制、打印机密信息，包括但不限于合同、合作协议、客户资料等。
3.2员工应定期清理打印或复印产生的废纸并将其投放到指定回收箱内，确保机密信息的安全销毁。
4.环保意识4.1员工应学习并贯彻执行相关环保政策，鼓励使用回收纸张和环保墨盒。
4.2员工应遵守相关环保法规，禁止任何形式的非法倾倒电子废物。
五、违规处理对于违反本管理规定的员工，公司将按照公司相关规定进行违规处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记录员工档案等。
六、附则1.本管理规定由公司人力资源部负责审定、修订和解释。
2.本管理规定自发布之日起执行，具体情况可根据需要进行调整和修订。
以上为公司电脑打印复印管理规定内容，希望员工能够认真遵守，共同营造良好的工作环境及节约资源的企业文化。
企业公司文件资料打印、复印管理办法
企业公司文件资料打印、复印管理办法第一章总则第一条为加强公司内部管理，树立公司良好形象，制定公司文件资料打印、复印管理办法。
第二条本办法适用于公司各部门全体员工。
第二章打印、复印范围及原则第三条经总经理签发的公司发文及总经理批签的其它文件资料，由综合管理部负责打印。
第四条各部门拟打印的文件资料，内容由各部门负责撰写，要求字迹清晰，格式正确，并提供已存入文件的软盘，由综合管理部统一负责打印。
第五条对于打印的急件、特件，办文部门应在文稿上注明时限，以便安排打印顺序，无特殊要求的文稿按交印的先后顺序安排。
第六条各部门需复印的文件资料经部门领导同意方可复印，复印后应如实填写复印登记表(见附表)。
第三章文稿校对第七条打印文稿的校对工作，由办文部门负责。
校对人员要认真、细致、全面地对照原稿进行校对，未经总经理签发同意不得随意修改已上报的原稿内容。
校对后校对人应在文件签发单的相应位置签字。
第四章文件装订第八条经总经理签发的文件资料由综合管理部负责装订。
第九条部门印发的文件资料由各部门装订。
第五章纸张使用第十条公司正式文件、法律文件、重要业务文件、重要存档文件等应使用完好、整洁的复印纸打印、复印。
第十一条其它需要打印、复印的文件资料，无特殊要求应尽量节约用纸。
第十二条综合管理部对打印、复印纸张进行统一管理、使用。
第六章处罚第十三条任何人不得私自使用打印机、复印机或传真机进行与工作无关的打印、复印。
如有违反者公司将视其情节轻重进行批评、处罚。
第十四条对不如实填写复印登记表的，一经核实，公司将对其本人和所属部门进行批评处分。
第七章附则第十五条本办法经经理办公会讨论通过，修改时同。
第十六条本办法由综合管理部负责解释、实施。
第十七条本办法自下发之日起执行。
打印、复印管理规定
打印、复印管理规定-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN关于加强打印、复印、传真管理的规定为规范公司打字、复印的管理工作，合理利用公司资源，特制定本规定。
一、打印、复印、传真范围1、与公司工作有关的文件、项目方案、项目设计图纸、对外报表、ISO9000质量体系程序文件及公司领导批准的其他各类文字图表材料均属打印、复印，传真范围。
2、凡内部技术资料，不对外文字图表资料均不属于打印范围。
二、打印、复印、传真管理的责任部门与责任人1、打印、复印、传真管理的责任部门为公司行政人事部，打印、复印管理的责任人为行政人事部文印专员沈洁。
传真管理的责任人为行政人事部总裁秘书沈丽。
2、按不同打印机、复印机所在地点分别由各部门相关人员负责具体管理，安排如下：档案机要室HP打印机（HP-4V），沈洁、李秋兰；档案室机要室复印、打印机（Di181），沈洁、李秋兰；档案机要室复印机（Ep1052），沈洁、李秋兰财务部针孔打印机（star AR-5400TXII），毛一虹；财务部HP打印机（laserjet 5L），毛一虹；出纳室打印机（HP1000），朱宏平；多媒体制作中心彩色打印机，朱磊。
三、打印、复印、传真手续1、属打印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间内打印，打印出来的文件资料要进行登记，并经文印专员审看后交打印人；2、属复印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间内交行政人事部文印专员复印，复印后经登记交复印人；3、属传真范围内的文件材料由员工到秘书室填写“传真申请”，经部门负责人签字认可，总裁秘书审核后，进行传真。
四、打印、复印、传真规定1、任何部门、个人不得使用公司设备打印、复印、传真与工作无关的私人资料或未经公司领导同意外传的工作资料。
2、在非上班时间公司不鼓励员工进行打印、复印、传真工作，如确因工作加班需要，可事先向行政人事部提出书面申请，由行政人事部统一安排人员加班服务；未办手续的网络打印，一律到上班后再到档案机要室登记领取。
公司电脑打印机复印机使用管理规定
【附件】
复印文件登记表
□ 复印 □ 打印
序 号
日期
原稿 页数
份
数
使用部门 使用人
A3 A4 B4 B5 合计
备注
三、复印机管理办法
⑴ 公司打印复印机由管理部派专人保管使用，其他人员未经允许 不得自行开机使用。 ⑵ 打印应该确定一定数量，能复印尽量减少打印次数、数量。需 要复印文件资料者要登录《复印文件登记表》 ，详填复印时间、内 容、张数。复印机管理人员核对无误后方可予以复印。 ⑶ 禁止复印公司机密资料和非公务资料（业务特殊需要，经部门 主管核准后方可复印） 。 ⑷ 每天固定于上午 9： 30—11：00 及下午 14：30—16：00 开放 复印时间，超时送来的资料，延至下次复印，特殊情况经领导批准 方可复印。 四、打印复印机的维护 ⑴ 打印复印机管理人员应严格遵照操作手册进行操作。 ⑵ 平时随手保养，保持打印复印机清洁。 ⑶ 定期（每月一次）请专业公司进行维护。 五、附件 【附件】 ** 编号 ** 《复印文件登记表》
3、病毒防护 ⑴ 对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件 和文件。 ⑵ 为联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。 ⑶ 任何电脑需要安装软件时，由相关专业人员填写安装申请表， 经电脑管理员查核无误后，进行安装。 ⑷ 所有电脑不得安装游戏软件。 ⑸ 电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。 ⑹ 一旦发现电脑感染上病毒，应及时报备电脑管理员处理。 4、保养 ⑴ 保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等，严禁用手、 尖锐物触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防 尘罩。确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。 ⑵ 定期（每月末）对电脑资料进行整理，做好备份及删除不必要 的问文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。备份的磁盘由电脑管 理员保管。 ⑶ 除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电 脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备 复原。 ⑷ 对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源。 ⑸ 定期（每月一次） 由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。
公司复印管理制度
公司复印管理制度一、总则1.为规范公司复印行为，提高办公效率，保护公司资产，特订立本《公司复印管理制度》。
2.本制度适用于公司全体员工。
3.公司复印机仅用于办公需求，禁止个人行为和非办公用途。
二、复印机管理1.公司通过统一采购复印机设备，确保设备类型和品质统一，由设备管理部门负责设备选购、维护和管理。
2.各职能部门负责在必需时提出新设备采购申请，并向设备管理部门供应所需设备配置和数量。
3.设备管理部门定期对复印机设备进行巡检和维护，确保其正常工作。
4.任何人发现复印机设备故障，应立刻向设备管理部门报修，并及时搭配维护和修理人员进行维护和修理。
三、复印机使用1.员工在使用公司复印机时需先领取并佩戴员工工作证，以核实身份。
2.使用复印机前，需确认所复印文件属于公司正式文档，禁止复制个人文件、第三方公司文件及其他非办公文件。
3.禁止私自拆装公司复印机设备和更改设备设置，如有需求，请向设备管理部门提出申请。
4.复印文件应依照需求合理设置复印份数和正反面，以避开无效复印和挥霍。
5.复印机设备在非办公时间段暂时停止使用，避开造成能源和设备的挥霍。
6.使用复印机结束后，应及时关机、断电，确保设备的安全使用。
四、复印纸使用1.公司统一供应复印纸，由后勤部门负责存放和分发。
2.员工领取复印纸时，需填写领用单并进行盖章确认，确保复印纸使用的合理性。
3.复印纸只限于办公复印使用，禁止私自将复印纸带出公司，如有需求请向主管或行政人员提出申请，并进行记录。
4.复印纸使用完毕后，必需及时进行记录，并归还给后勤部门。
五、费用计算和报销1.公司使用复印机所产生的费用由公司统一负担。
2.复印费用的计算依照复印纸的使用量来核算。
3.员工在办公过程中需要复印文件时，应事先与主管或行政人员沟通，避开造成无谓的费用挥霍。
4.公司将设立复印费用报销制度，员工需要报销复印费用时，需提交相关复印文件和费用报销申请，经主管审批后方可报销。
六、惩罚措施1.对于违反本制度的行为，公司将采取相应惩罚措施，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
文件、资料打印复印管理制度
文件、资料打印复印管理制度
为加强管理，提高工作效率及工作质量，厉行节约，减少浪费，特制定本规定。
1、公司所有文件、资料打印复印，须经总经办审批同意后方可打印、复
印。
2、打字员对打印文件应认真校对、排版，对打印稿件应归类保存，以备
查用。
3、打复印设备由专人管理，未经许可，他人不得随意使用。
4、打字员对需保密文件、资料负有保密责任，对其内容不得传播、打印，
稿件应妥善保管，避免丢失。
否则，严惩不贷。
5、个人资料不得打印、复印，未经审批或审批程序不全者不得打印、复
印。
6、打字员应服从管理，对打印、复印设备应定期进行保养，发现故障应
及时维修，确保工作正常使用。
7、在打印、复印过程中，打字员应厉行节约，减少浪费，努力降低消耗。
8、凡违反上述现象者，给予口头批评警告，情节严重或屡教不改者处以
50元罚款或直至辞退。
9、本规定自发布之日起执行。
附：文件资料打印、复印审批程序图。
文件资料打印审批程序图：
→ → →
→
文件资料复印审批程序图：
→ → →
文件资料 撰稿人校对 部门负责人审核签字 总经办签字 打印
文件资料 部门负责人审核签字
总经办签字 打印。
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文件名：
深圳市金威源电子技术有限公司 文件类别：单行本文件 文件编号 版 本 号
公司电脑、打印、复印管理规定
GP-M-012 B 页 数 第1页 共1页 2002 年 8 月 17 日
生效日期
目前公司各项工作正不断规范、深入，为了保证打印、复印、传真工作的正常进行，避免设备 的非正常损毁及办公用品的不必要浪费，现将公司有关打印、复印、传真管理规定如下： 1. 部门电脑由各部门电脑操作人员负责保管，电脑操作员有权拒绝、制止外人使用自己的电脑。 同样没经电脑负责人或电脑所属部门负责人同意，任何员工不得擅自使用他人电脑，违者记过 处理。 2. 计算机、复印机、传真机设专人管理、使用，非专管人员未经允许不得擅自开机操作； 3. 出现一般性电脑技术问题，由电脑使用部门自行解决，如不能解决，及时向人力资源部申请公 司维修。 4. 各部门打印、传真、复印公文或资料应填写打印、复印、传真记录并交专人打印、传真、复印。 公司文件由文控中心统一标准（字体、字号、排版、需用纸张大小等） 5. 复印文件需登记，每次复印 20 份以上应经部门经理批准后方可复印；文控中心根据文件内容控 制复印纸张，公司内部文件应做到双面复印或再生纸复印。 6. 凡公司人员需要打印、复印的请到文控中心签字，并对打印、复印的文件进行监督，并根据需 要限量地发放打印纸，对非公司文件有权拒绝给纸。员工不得在公司打印、复印、传真私人资 料。 7. 任何人不得在传真机上打电话，包括公司业务电话，以免影响传真的顺利进行，违规者罚款 20 元。 8. 所有公司电脑密码须交到人力资源部管理。 9. 打印、复印人员在打印、复印时，作废的文件应放在柜子里，违章一次，罚 1 元，由财务部从 工资中扣除；如有故意违章者被查知后记过一次。 10. 文控中心一周清理一次废文件柜。