打印、复印管理规定

关于加强打印、复印、传真管理的规定

为规范公司打字、复印的管理工作，合理利用公司资源，特制定本规定。

一、打印、复印、传真范围

1、与公司工作有关的文件、项目方案、项目设计图纸、对外报表、

ISO9000质量体系程序文件及公司领导批准的其他各类文字图

表材料均属打印、复印，传真范围。

2、凡内部技术资料，不对外文字图表资料均不属于打印范围。

二、打印、复印、传真管理的责任部门与责任人

1、打印、复印、传真管理的责任部门为公司行政人事部，打印、复

印管理的责任人为行政人事部文印专员沈洁。传真管理的责任人

为行政人事部总裁秘书沈丽。

2、按不同打印机、复印机所在地点分别由各部门相关人员负责具体

管理，安排如下：

档案机要室HP打印机（HP-4V），沈洁、李秋兰；

档案室机要室复印、打印机（Di181），沈洁、李秋兰；

档案机要室复印机（Ep1052），沈洁、李秋兰

财务部针孔打印机（star AR-5400TXII），毛一虹；

财务部HP打印机（laserjet 5L），毛一虹；

出纳室打印机（HP1000），朱宏平；

多媒体制作中心彩色打印机，朱磊。

三、打印、复印、传真手续

1、属打印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间

内打印，打印出来的文件资料要进行登记，并经文印专员审看后

交打印人；

2、属复印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间

内交行政人事部文印专员复印，复印后经登记交复印人；

3、属传真范围内的文件材料由员工到秘书室填写“传真申请”，经

部门负责人签字认可，总裁秘书审核后，进行传真。

四、打印、复印、传真规定

1、任何部门、个人不得使用公司设备打印、复印、传真与工作无关

的私人资料或未经公司领导同意外传的工作资料。

2、在非上班时间公司不鼓励员工进行打印、复印、传真工作，如确

因工作加班需要，可事先向行政人事部提出书面申请，由行政人

事部统一安排人员加班服务；未办手续的网络打印，一律到上班

后再到档案机要室登记领取。

3、财务部及多媒体中心的打印机由各具体管理人专人专机专用，要

求做好相关打印登记，不可连入公司局域网。

4、各具体管理责任人应每天上班时检查各台打印机工作情况、纸张

情况，每周一上班时检查墨盒打印质量，需更换墨盒及时联系采

购部。发现设备故障，视情况报告售后服务部或维修厂家进行处

理。

5、对于内部技术资料，公司不提倡用书面的形式进行交流，可用

mail方式交流协调。

五、以上规定自颁布之日起实施，如有违背，视情况不同分别处以

20—200元罚金，情况严重者严肃处理。

行政人事部

2002年1月28日