打印、复印管理规定
![打印、复印管理规定](https://img.360docs.net/img28/0189tmk6y7uiamvbuqqg-81.webp)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于加强打印、复印、传真管理的规定
为规范公司打字、复印的管理工作,合理利用公司资源,特制定本规定。
一、打印、复印、传真范围
1、与公司工作有关的文件、项目方案、项目设计图纸、对外报表、
ISO9000质量体系程序文件及公司领导批准的其他各类文字图
表材料均属打印、复印,传真范围。
2、凡内部技术资料,不对外文字图表资料均不属于打印范围。
二、打印、复印、传真管理的责任部门与责任人
1、打印、复印、传真管理的责任部门为公司行政人事部,打印、复
印管理的责任人为行政人事部文印专员沈洁。传真管理的责任人
为行政人事部总裁秘书沈丽。
2、按不同打印机、复印机所在地点分别由各部门相关人员负责具体
管理,安排如下:
档案机要室HP打印机(HP-4V),沈洁、李秋兰;
档案室机要室复印、打印机(Di181),沈洁、李秋兰;
档案机要室复印机(Ep1052),沈洁、李秋兰
财务部针孔打印机(star AR-5400TXII),毛一虹;
财务部HP打印机(laserjet 5L),毛一虹;
出纳室打印机(HP1000),朱宏平;
多媒体制作中心彩色打印机,朱磊。
三、打印、复印、传真手续
1、属打印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间
内打印,打印出来的文件资料要进行登记,并经文印专员审看后
交打印人;
2、属复印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间
内交行政人事部文印专员复印,复印后经登记交复印人;
3、属传真范围内的文件材料由员工到秘书室填写“传真申请”,经
部门负责人签字认可,总裁秘书审核后,进行传真。
四、打印、复印、传真规定
1、任何部门、个人不得使用公司设备打印、复印、传真与工作无关
的私人资料或未经公司领导同意外传的工作资料。
2、在非上班时间公司不鼓励员工进行打印、复印、传真工作,如确
因工作加班需要,可事先向行政人事部提出书面申请,由行政人
事部统一安排人员加班服务;未办手续的网络打印,一律到上班
后再到档案机要室登记领取。
3、财务部及多媒体中心的打印机由各具体管理人专人专机专用,要
求做好相关打印登记,不可连入公司局域网。
4、各具体管理责任人应每天上班时检查各台打印机工作情况、纸张
情况,每周一上班时检查墨盒打印质量,需更换墨盒及时联系采
购部。发现设备故障,视情况报告售后服务部或维修厂家进行处
理。
5、对于内部技术资料,公司不提倡用书面的形式进行交流,可用
mail方式交流协调。
五、以上规定自颁布之日起实施,如有违背,视情况不同分别处以
20—200元罚金,情况严重者严肃处理。
行政人事部
2002年1月28日