打印、复印管理规定
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一条：目的为了合理利用打印机、复印机资源，提高办公效率，保护环境，依据公司相关规定，制定本管理规定。
第二条：适用范围本规定适用于公司内所有打印机、复印机的使用管理。
第三条：使用原则1. 合理使用：员工在使用打印机、复印机时，应遵循合理使用的原则，不得滥用资源，避免浪费。
2. 环保使用：尽可能双面打印、复印，减少纸张的浪费。
未使用完的纸张应妥善保管，以便使用。
3. 共享使用：办公区域的打印机、复印机是供共享使用的，不得将个人打印机、复印机带入公司。
4. 节约用电：使用完毕后，请及时关闭打印机、复印机，以节约电能。
第四条：使用流程1. 提交申请：员工需在打印机、复印机使用前，向所在部门提出申请，并填写相应的使用申请表。
2. 审批流程：部门经理或相关人员对申请进行审批，并将审批结果通知申请人。
3. 使用注意事项：使用前，必须确认打印机、复印机的纸张充足，墨粉或墨盒是否充足，避免因为故障而造成不必要的浪费。
4. 使用时间限制：打印机、复印机的使用时间限制为工作时间。
如有特殊情况需要使用，需提前向部门经理申请，并得到批准。
第五条：管理措施1. 使用记录：部门应建立打印机、复印机的使用记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并定期进行汇总上报。
2. 维护保养：定期对打印机、复印机进行维护保养，确保其正常运行和使用寿命。
3. 故障处理：发现打印机、复印机故障时，及时上报维修部门，并采取临时措施，确保使用的连续性。
4. 过期设备处理：对于工作量低、性能较差的打印机、复印机，应及时进行淘汰或更换。
第六条：违规处理1. 若员工违反本管理规定，滥用打印机、复印机资源，造成浪费等不良后果的，将受到相应的纪律处分。
2. 对于多次违规的员工，可能会限制其使用打印机、复印机的权限。
第七条：附则1. 本规定自发布之日起生效，部门经理应组织员工进行培训，确保员工了解并遵守本管理规定。
公司打印复印管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高办公效率，节约资源，规范打印复印行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及外来人员在公司内部的打印复印活动。
第三条公司打印复印工作应遵循节约、高效、规范的原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立打印复印管理小组，负责公司打印复印工作的统一管理。
第五条打印复印管理小组的主要职责：1. 制定和修订打印复印管理制度；2. 监督实施打印复印工作；3. 负责打印复印设备的维护和更新；4. 定期检查和评估打印复印工作效果；5. 对违反本制度的行为进行查处。
第三章打印复印权限第六条公司员工因工作需要，可申请打印复印，但需遵守以下规定：1. 严格控制打印复印数量，避免浪费；2. 必须填写打印复印申请单，注明打印复印内容、数量、用途及负责人；3. 未经批准，不得私自打印复印公司文件或资料；4. 打印复印申请单需由部门负责人审核签字后，报打印复印管理小组审批。
第四章打印复印操作流程第七条打印复印操作流程如下：1. 员工填写打印复印申请单，经部门负责人审核签字；2. 打印复印管理小组审批通过后，员工前往打印复印室进行操作；3. 打印复印室工作人员核对申请单内容，确认无误后，进行打印复印；4. 打印复印完成后，员工将申请单交回打印复印室，打印复印室工作人员进行归档。
第五章资源节约第八条公司提倡节约使用打印复印资源，具体措施如下：1. 鼓励双面打印、黑白打印；2. 建议在文件内容未确定前，先进行电子版编辑，避免不必要的打印；3. 对打印废页、废纸进行回收利用。
第六章奖惩第九条对遵守本制度、节约资源的员工，公司给予表扬和奖励。
第十条对违反本制度的员工，公司将视情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。
第七章附则第十一条本制度由公司打印复印管理小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
备注：1. 本制度中的“打印复印”包括黑白打印、彩色打印、复印、扫描等操作。
2. 本制度未尽事宜，由公司打印复印管理小组另行规定。
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定1. 引言为了合理使用打印机和复印机资源，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本规定。
2. 使用权限所有员工均可使用办公区域内的打印机和复印机，但必须在遵守本规定的前提下进行使用。
3. 使用须知1. 打印和复印前，应仔细检查文档内容，确保无误后再进行操作。
2. 打印和复印文件中涉及机密和保密信息时，应加密并确保打印机与复印机处于安全状态。
3. 使用纸张时，应注意选择正确的规格和类型，避免浪费。
4. 打印和复印文件时，应根据需要选择合适的打印质量和颜色，确保达到预期效果。
4. 打印机使用规定1. 打印前，请先预览文件内容，确保格式与要求一致。
2. 打印时，请选择合适的纸张规格，并适当调整打印布局，减少纸张浪费。
3. 打印机故障时，请及时通知相关人员进行维修，并及时更换耗材。
4. 已打印的文件，请及时领取，避免长时间占用打印机资源。
5. 复印机使用规定1. 使用复印机前，请将要复印的文件调整到适当的大小，并清理干净，防止纸屑或其他异物卡住机器。
2. 复印时，请选择合适的复印质量和颜色，减少资源浪费。
3. 复印大批量文件时，请分次进行，并及时清理复印机内的废纸，避免堵塞。
4. 复印完毕后，请关闭复印机，降低能源消耗。
6. 违规处罚对于违反本规定的员工，将依照公司相关规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣除绩效、责任追究等。
7.公司希望所有员工能够遵守本规定，合理使用打印机和复印机资源，共同营造良好的办公环境，减少资源浪费，提高工作效率。
(字数：出于技术原因，暂时无法统计字数，请按照需要自行调整。
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文印室管理规定(上墙版)
文印室管理规定（上墙版）
一、文印室由综合管理处统一管理工作，设置专人负责文印室日常卫生、耗材补充及打印登记。
二、文件打印范围:
1、一般性文字材料，原则上各处室内部自行打印。
2、各处室流转收、发文、制度文件、机密文件必须由处室负责人、分管领导审核同意方可打印、复印。
3、私人资料不得在文印室打印、复印。
三、文印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印，印废纸张可重复利用的应尽量予以利用，文件检查无误后打印，杜绝浪费。
四、复印机、塑封机等设备使用完毕应切换至待机或关机状态，未用完的复印纸放回原处，废纸及时清理，杜绝废纸乱扔现象。
五、使用文印室时，要注意爱护办公设备，严禁在文印室吸烟、损坏设备。
六、离开文印室时，注意随手关好门窗、灯光，确保所有电器电源关闭。
七、文印人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，无关人员不得翻阅他人文件，不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看。
及时销毁级文件印制后的废件，防止泄密。
外来人员一律不得进入文印室。
打印机、复印机使用管理规定(2023最新版)
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一章总则第一条为了规范打印机、复印机的使用管理，提高资源利用效率，保证办公工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内所有打印机、复印机的使用和管理。
第三条打印机、复印机的使用原则：（一）合理使用：提倡双面打印、多合一打印等节能环保的方式，避免浪费纸张。
（二）按需使用：根据工作需要合理选择打印和复印的文件，避免不必要的打印或复印。
（三）公共使用：有多人需要打印或复印的文件时，优先使用公共打印机或复印机。
第二章使用管理第四条打印机、复印机的设置：（一）打印机、复印机的设置位置应符合工作场所布局要求，方便使用和维护。
（二）打印机、复印机的设置应考虑到使用者的隐私和数据安全，不得安装在公共区域。
（三）打印机、复印机的参数设置需与工作要求相符，确保打印和复印的质量和效率。
第五条打印机、复印机的使用：（一）使用打印机、复印机前，应检查设备状况，如有故障或异常情况应及时报修。
（二）打印机、复印机使用过程中如出现卡纸、漏墨等问题，应及时处理，不得随意撤离现场。
（三）使用打印机、复印机时，应选择合适的纸张大小和类型，避免纸张浪费和设备损坏。
第三章维护管理第六条定期维护：（一）定期检查打印机、复印机的耗材情况，如墨粉、墨盒、硒鼓等，确保设备正常使用。
（二）定期清洁打印机、复印机的外壳和内部，保持设备干净整洁，提高工作效率。
（三）定期保养打印机、复印机的运转部件，如轴承、传动带等，延长设备的使用寿命。
第七条报废处理：（一）打印机、复印机达到预定寿命后，应及时报废，并进行环保处理。
（二）报废的打印机、复印机应进行数据清除，确保机密信息不泄露。
第四章违规处理第八条对违反本规定的行为，将采取下列措施：（一）首次违规者，给予口头警告和及时整改指导。
（二）多次违规或情节严重者，将依纪依规给予相应的纪律处分。
（三）给予沉冲后果：使用他人打印机、复印机未经批准的，使用者应承担相应的经济责任。
打印复印管理制度
打印复印管理制度1. 规定范围本制度适用于本公司/部门的所有员工。
2. 目的和原则为了规范、统一打印复印行为，节约资源，保护环境，制定本制度。
本制度的原则是公正、公平、便利、安全、高效。
3. 打印复印权限1.打印机和复印机确定使用人员，由本单位负责人审核批准。
2.打印和复印需要前台领导或主管审批。
3.机密文件打印分级管理，严格控制使用权限。
4. 打印复印设备使用1.打印复印设备的安装、使用和维修需专人负责，不得私自擅自更改设备性能或参数。
2.打印机和复印机应摆放在通风、明亮、干燥、安全的位置，保证正常运行和维护。
3.需长时间使用打印或复印机的人员，应合理安排时间间隔，防止机器过热或是其他问题。
5. 纸张与墨盒使用1.根据打印内容，合理选择纸张，尽量避免浪费。
2.严格控制打印复印过程中的用纸数量，切勿过度浪费。
3.缺乏品质的纸张，要及时向领导请示解决。
4.管理员务必及时跟进打印复印相关耗材的情况，并及时补充。
6. 打印安全和识别1.在打印文件前，应先确认打印内容和页数，防止浪费。
2.打印时需验证身份，防止误操作（在有权限的情况下）。
3.打印的文件如有涉及机密，应严格执行相关规定，防止泄露。
7. 打印收费和结算1.打印复印费用设定，由本单位负责人进行考虑，报经领导审核批准后执行。
2.每月按打印复印清单向主管进行报销，验收不合格的报销单不予通过。
8. 附则1.在执行本制度过程中出现任何问题，单位负责人应当及时上报，协同积极解决。
2.本制度由机关负责人负责解释。
3.本制度从公布日起实施，无特殊情况，当年年底进行一次检查。
9. 结束语本公司/部门制订的本制度，是为了规范、统一打印复印行为，节约资源，保护环境，开展日常工作的指导性文件。
希望员工们在工作中认真执行相关规定。
复印打印管理制度
复印打印管理制度一、目的和范围本管理制度旨在规范公司内部复印打印行为，确保资料的保密性、完整性及有效利用资源，适用于全体员工及外包服务人员。
二、管理职责1. 行政部门负责本制度的制定、修订与监督执行。
2. 各部门负责人负责部门内复印打印行为的监督管理。
3. IT部门负责复印打印设备的日常维护和技术支持。
三、使用规定1. 员工应按需复印打印，避免不必要的浪费。
2. 对于涉密文件的复印打印，需经过相关责任人审批。
3. 非工作时间，除紧急情况外，禁止使用复印打印设备。
4. 使用完毕后，应及时整理设备，保持工作环境整洁。
四、耗材管理1. 行政部门负责统一采购和管理复印打印耗材。
2. 各部门需根据实际需求，合理领用耗材。
3. 鼓励双面打印，减少纸张使用。
五、设备维护1. IT部门负责定期检查和维护复印打印设备。
2. 发现设备故障应立即报告IT部门，不得私自拆卸修理。
3. 严禁使用非标准耗材，以免损坏设备。
六、安全管理1. 复印打印设备应放置在安全的地方，防止未授权使用。
2. 打印任务完成后，应立即取走文档，以防泄露信息。
3. 废弃的打印文档应按照保密规定进行处理。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理或纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有变更，将及时更新。
通过以上条款，我们可以看出，一个有效的复印打印管理制度不仅能够提高工作效率，还能保障公司信息的安全，同时也是对资源的合理利用和环保意识的体现。
因此，每个组织都应该根据自身的实际情况，制定出适合自己的复印打印管理制度，以实现管理的规范化、制度化。
打字、复印管理制度(3篇)
打字、复印管理制度1、打印、复印的范围：由办公室起草，经公司领导签发的文件、材料；由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件等；由部门起草，经公司领导签发的文件、材料印刷的文稿。
2、按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，不得出现差错。
3、密级文件要安排专人打印；未经拟文部门同意，不得复印、翻印密集文件，确保不发生泄密事件。
4、公司各部门、科室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印登记簿”。
6、由部门起草，经县委领导及办公室领导签发的文件、材料以及各单位要求印刷的文稿，经县委办秘书科批准后复印，并按规定收费。
不允许任何人私自接受办公室正常工作之外的打印任务。
打字、复印管理制度（2）主要是指在办公环境中，对打字和复印机的使用进行规范和管理的制度。
1. 使用权限管理：制定明确的使用权限，只有经过授权的员工才能使用打字和复印设备，同时需要制定相应的授权流程，确保权限的合理分配。
2. 设备维护保养：制定常规的设备维护保养计划，定期对打字和复印设备进行检查、保养和维修，保证其正常运行。
同时，要保持设备清洁，并提供相应的维护使用说明。
3. 能源管理：提倡环保意识，要求员工在使用打字和复印设备时合理使用纸张、墨水等资源，避免浪费。
同时，建议在不使用时及时关闭设备以节省能源。
4. 使用流程规范：制定使用打字和复印设备的操作流程，并进行相关培训，确保员工能够正确操作设备，避免错误和浪费。
同时，要求员工在使用设备时保持专注，提高工作效率。
5. 质量控制：严格要求打字和复印文件的质量，包括文字清晰、排版规范等。
设立质量检查机制，对打字和复印文件进行抽查，及时发现和纠正问题。
6. 使用记录和统计：建立打字和复印设备的使用记录，包括使用时间、使用者、使用频率等信息，并进行统计分析，为设备的合理调配和使用提供数据支持。
7. 安全管理：制定安全使用规范，包括严禁私自拆卸和改装设备、防止设备被他人非法使用等。
公司员工复印打印管理制度
一、目的为加强公司内部管理，提高工作效率，降低资源浪费，规范员工复印打印行为，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、生产部门、研发部门等。
三、复印打印权限1. 公司员工凭本人身份证及工作证，可使用公司复印打印设备。
2. 非公司员工需经相关部门负责人批准，方可使用公司复印打印设备。
3. 部门负责人应严格控制本部门员工的复印打印权限，对违反规定的员工进行严肃处理。
四、复印打印流程1. 员工需填写《复印打印申请单》，注明打印份数、用途、审批人等信息。
2. 《复印打印申请单》经部门负责人审核批准后，方可进行复印打印。
3. 员工在复印打印时，应按照《复印打印申请单》上的要求进行操作。
4. 复印打印完成后，员工需将《复印打印申请单》交还至部门负责人处。
五、复印打印规范1. 复印打印内容应真实、合法，不得涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。
2. 复印打印份数应合理，不得超出实际需求。
3. 严禁擅自复制、传播他人文件，未经授权不得对外提供公司文件。
4. 严禁将公司复印打印设备用于私人用途。
六、耗材管理1. 公司复印打印耗材由行政部门统一采购、分发。
2. 部门负责人负责本部门复印打印耗材的使用和保管。
3. 员工应爱护复印打印耗材，避免浪费。
七、违规处理1. 违反本制度规定，擅自复印打印、浪费耗材等行为，一经发现，将给予警告或罚款处理。
2. 严重违反本制度规定，情节恶劣者，将予以辞退。
八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司有权根据实际情况对本制度进行修订和补充。
关于打字复印的制度
关于打字复印的制度为了做好公司打字复印工作，特对有关事项规定如下:第一条打印、复印文件的范围包括公司上报下发的党政文件、报表及年、月生产计划、工作总结、会议纪要、工作简报以及需要打印、复印的各种文字材料。
第二条对打印文件的基本要求1、凡上报或下发的各种文字材料、报表，打印前须经本部门领导同意，并由会签领导签字后再送交办公室。
办公室按规定对打印材料审核后，按轻重缓急安排打印。
2、各部门需要到外单位打印的文件须经部门主管领导同意后方可进行。
3、凡需打印的各种文字材料、报表，其校对工作均由本部门负责(一般由拟稿人校正)，校对后交打字室正式印刷。
4、打印的文字材料要用公司统一公文稿纸书写清楚、字迹工整、语言文字和标点符号运用正确，对字迹潦草、难以辨认的材料不予打印。
5、凡外单位及个人的打印材料，原则上不予打印。
特殊情况须经办公室主任批准。
6、打印件油印时印刷份数原则上每页应在8份以上。
第三条对复印文件的基本要求1、凡需复印文件须经部门领导同意后方可到办公室复印。
2、复印的原件必须是印刷件或是书写清楚的材料。
3、凡外单位需要复印材料一般不予复印。
特殊情况须经办公室主任批准。
4、凡需要大批量（一包纸以上）复印的文件，须经办公室主任批准后再安排复印。
5、复印材料后，经手人要按要求如实填写复印登记表。
第四条对打字复印室的管理1、打字、复印室属机要部门，打字员(复印员)要对机室负全部责任。
2、打字机、复印机属精密贵重设备，由操作人员精心爱护使用。
原则上不准他人乱用、乱动。
3、操作人员要及时清除室内废纸、蜡纸，要经常保持室内纸张、设备摆放整洁。
4、操作人员要节约用纸，凡油印件(无特别要求的)均选用油印纸印刷。
5、操作人员要建立起领用各种纸张、油墨台帐，并定期对岗位工作要做分析汇报。
打字、复印管理制度范本
打字、复印管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位的打字、复印工作，提高工作效率，节约资源和降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位员工的一切打字、复印工作。
第三条本制度的执行机关为本单位的行政部门。
第四条行政部门应当做好打字、复印工作的管理和监督，确保制度的严格执行。
第五条所有员工应当遵守本制度，并且依法执行各项规定。
第二章打字管理第六条所有员工使用打字机时应当注意以下事项：1. 务必保持打字机的干净整洁，严禁在打字机上堆放杂物。
2. 使用打字机前，务必确认机器已经正常开机，并检查打字带是否紧固。
3. 打字机操作结束后，应及时关机，关闭打字机。
4. 坚决禁止私自更换或调整打字机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。
第七条所有员工应当遵守以下打字工作原则：1. 在打字过程中，务必保持专注，保证打字速度和准确性。
2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。
3. 在打字过程中，注意文稿的格式规范和排版要求。
理。
第八条打字员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作打字机，准确快捷地进行打字工作。
2. 具备一定的文档处理能力，能够按照要求进行格式排版。
3. 具备解决打字机故障的基本知识和技能。
第三章复印管理第九条所有员工使用复印机时应当注意以下事项：1. 务必保持复印机的干净整洁，严禁在复印机上堆放杂物。
2. 使用复印机前，务必确认机器已经正常开机，并检查复印纸、碳粉等耗材的存量。
3. 复印机操作结束后，应及时关机，关闭复印机。
4. 坚决禁止私自更换或调整复印机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。
第十条所有员工应当遵守以下复印工作原则：1. 在复印过程中，务必检查纸张是否正常，避免出现卡纸等故障。
2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。
3. 在复印过程中，注意整理文件的顺序和摆放，避免错位和丢失。
理。
第十一条复印员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作复印机，准确快捷地进行复印工作。
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
为了更好地管理和使用打印机、复印机，提高办公效率，减少资源浪费，制定以下规定：
一、使用权限
1. 打印机、复印机的使用权限仅限于本公司员工及相关外部合作伙伴；
2. 非本公司员工如需使用打印机、复印机，需经相关部门批准并登记使用。
二、打印机、复印机位置
1. 打印机、复印机需放置在指定位置，不得私自移动；
2. 每个部门应配备适量的打印机、复印机，确保员工正常办公所需。
三、使用规范
1. 在使用打印机、复印机前，请确保所要打印、复印的文件已经经过仔细校对；
2. 在打印、复印时，请选择合适的打印质量和纸张规格，避免资源浪费；
3. 遇到打印机、复印机故障，请及时联系维修人员，禁止私自拆卸维修；
4. 禁止擅自调整打印机、复印机的设置，如打印质量、纸张规格等；
5. 打印机、复印机使用完毕后，请及时关闭，避免长时间空运行。
四、耗材管理
1. 打印机、复印机的耗材由相关部门负责统一采购和发放；
2. 打印机、复印机的耗材使用与报废应按照相关规定进行；
3. 使用过程中，请注意节约耗材，避免浪费。
五、维修与保养
1. 打印机、复印机的维修与保养工作由专门的维修人员负责；
2. 出现故障时，请及时上报维修部门，并配合相关人员进行处理；
3. 使用过程中，定期进行打印机、复印机的清洁和保养。
六、违规处理
1. 未经授权使用打印机、复印机者，将按公司规定进行相应处理；
2. 故意浪费耗材者，将被追究相应责任并承担相应经济损失。
希望全体员工能遵守以上规定，并共同努力，高效使用打印机、复印机，为公司的发展做出贡献！。
打印复印保密管理制度
打印复印保密管理制度第一章总则第一条为规范单位文件打印、复印和保密管理行为，提高信息安全保密意识，确保信息安全，特制定本制度。
第二条适用范围：适用于单位内部工作人员及外来人员（以下统称人员）使用单位复印机、打印机等设备的打印、复印和保密管理行为。
第三条原则：本制度遵循依法、合规、保密的原则，确保单位文件的安全性和保密性。
第二章打印管理第四条人员在单位打印机上进行打印操作，需遵守以下规定：1. 打印操作前，应核实文件内容是否涉密，如属涉密文件，需提供相应权限方可打印；2. 打印文件应选择适当的打印设置，确定页码、份数、纸张规格等参数；3. 打印文件完成后，应及时取走打印件，并保证不遗漏；4. 打印机应定期进行维护保养，确保打印效果清晰。
第五条人员在单位复印机上进行复印操作，需遵守以下规定：1. 复印操作前，应核实文件内容是否涉密，如属涉密文件，需提供相应权限方可复印；2. 复印文件应选择适当的复印设置，确定页码、份数、单双面等参数；3. 复印文件完成后，应及时取走复印件，并保证不遗漏；4. 复印机应定期进行维护保养，确保复印效果清晰。
第六条人员在打印、复印过程中，不得私自更改文件内容或参数设置，不得擅自调整设备设置。
第七条禁止将机器上已打印或复印的文件遗留在设备上，必须及时取走。
第八条对于打印、复印机进行升级、维护时，需经过相关部门审批，并在非工作时间进行操作，避免影响工作。
第九条人员应当妥善保管打印、复印后的文件，不得随意泄露、遗失或擅自带离单位。
第十条单位将打印、复印机设备设置在保密区域，需加装监控设备，并定期检查设备正常运行。
第三章保密管理第十一条单位文件分为非涉密文件和涉密文件两种，须分别进行保密措施。
第十二条涉密文件应遵守以下规定：1. 涉密文件在打印、复印前，需提供相应权限，经过审核后方可操作；2. 涉密文件的打印、复印必须在保密设备上进行，不得在普通设备操作；3. 涉密文件的打印、复印应加密处理，防止泄露；4. 涉密文件的传输过程中，必须采取加密方式，确保信息安全。
打印管理制度
打印管理制度
打印管理制度1
1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。
2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。
3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。
4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。
5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。
6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。
打印管理制度2
1.热情服务、合理收费。
2.保持门市干净卫生。
3.保证将废纸、废旧器材进入正常回收渠道。
4.在国家允许经营范围内进行经营活动。
5.不印刷、打印反党、反政府的违法材料
6.不印刷、打印淫乱、低俗文字及图片。
单位复印打印管理制度
第一章总则第一条为规范本单位的复印打印管理工作，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的复印打印工作，包括内部文件、资料、报告、通知等的打印、复印及维修。
第三条本制度遵循节约资源、提高效率、确保安全的原则。
第二章管理职责第四条行政办公室负责复印打印工作的统筹管理，包括设备的采购、安装、维护及更新。
第五条各部门负责人负责本部门复印打印工作的审批和监督，确保复印打印内容符合国家法律法规和单位相关规定。
第六条复印打印操作人员负责实际操作，遵守操作规程，确保复印打印质量。
第三章复印打印流程第七条复印打印申请（一）需复印打印的文件、资料等，需填写《复印打印申请单》，由部门负责人签字批准。
（二）审批通过的《复印打印申请单》交由行政办公室审核。
第八条复印打印操作（一）行政办公室审核通过后，安排操作人员进行复印打印。
（二）操作人员根据《复印打印申请单》内容，严格按照要求进行复印打印。
（三）操作人员需在打印、复印登记簿上签字确认。
第九条复印打印存档（一）复印打印完成后，将《复印打印申请单》及复印打印资料归档保存。
（二）存档期限根据单位相关规定执行。
第四章资源管理第十条复印打印材料采购（一）复印打印材料采购需遵循公开、公平、公正的原则。
（二）采购部门根据实际需求，编制采购计划，经行政办公室审批后进行采购。
第十一条复印打印材料使用（一）复印打印材料使用需合理，避免浪费。
（二）操作人员应尽量使用双面打印，减少纸张消耗。
第五章信息安全第十二条复印打印信息涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应采取加密、脱密等保密措施。
第十三条复印打印操作人员应严格遵守保密规定，不得泄露复印打印信息。
第十四条复印打印设备应定期检查、维护，确保信息安全。
第六章奖励与处罚第十五条对在复印打印工作中表现突出、成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度，造成资源浪费、信息泄露等后果的，将根据情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。
文件的打印与复印管理规定
文件的打印与复印管理规定
一、公司上报、下发的一般性公文须经部门分管经理或总经理签发,经办公室审核后打印。
二、经审核签字后的公文、材料送到打印室后,打字员按文件材料送达的先后顺序办理。
由于工作需要, 要求尽快安排打印的文件、材料须经办公室主任签字。
三、在完稿前由送稿单位认真校对,打字员根据校对后的文件、材料进行修改,并经送稿单位二次校对; 确认无误后按要求份数印刷完成。
四、文件、材料、印刷完毕后,由打字员及时通知送稿单位,由送稿单位签字后取走或由办公室负责发送。
五、对打字员的基本要求:
①需打印的文件、材料, 按送达打字室的时间顺序打印。
②各种材料的打印要求准确,差错率在5%以内(含标点符号)。
③打字要忠于原稿,版面安排要合理,油印要干净整洁,美观清楚。
一般性公文应在三日内完成,有时限性的“急件”要在期限内完成。
需打印的一般性材料、报表一周内完成。
六、对稿件起草人的要求:
①需要打印的文件,材料原稿必须宇迹清楚,不得用铅笔书写。
文件必须用钢笔或水性笔在发文稿纸上书写。
②需要打印的表格要规矩, 内容要完整。
③校对要认真、及时,以免影响文件、材料准确性。
④打印材料一律写清份数, 5份以下不可油印。
⑤打印完成后的材料与原稿应及时取走,并签收填写取稿目期。
⑥原稿应保留90天,需存盘者,事先说明。
七、复印文件张数在20员以下(含20页)的进行登记后予以复印,复印文件张数达到20页以上的均需办公室主任签字后方可复印。
学校打印复印安全管理制度
一、总则为了规范学校打印复印管理工作，确保信息安全，提高工作效率，保障学校正常教学、科研和管理工作顺利进行，特制定本制度。
二、管理职责1. 学校设立打印复印中心，负责全校打印复印业务的统一管理。
2. 打印复印中心设立专人负责，负责打印复印设备的日常维护、耗材采购和管理工作。
3. 各部门、班级和个人应按照本制度规定，合理使用打印复印资源。
三、设备管理1. 打印复印设备应按照规定放置在安全、通风、干燥的环境中，确保设备正常运行。
2. 打印复印设备应定期进行清洁、保养，确保设备卫生和性能。
3. 打印复印设备的使用者应爱护设备，不得随意拆卸、损坏设备。
四、耗材管理1. 打印复印耗材的采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保耗材质量。
2. 打印复印耗材的采购、验收、入库、出库等环节应严格执行相关规定，确保耗材的合理使用。
3. 打印复印耗材的使用者应按照实际需求领用，不得浪费。
五、信息安全1. 打印复印过程中涉及到的个人信息、机密信息等，应严格按照国家有关法律法规和学校相关规定进行保密。
2. 打印复印中心应建立信息安全管理制度，加强信息安全意识教育，确保信息安全。
3. 打印复印过程中，不得擅自复制、泄露、传播涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件。
六、使用规定1. 打印复印业务的使用者应提前预约，按照预约时间进行打印复印。
2. 打印复印业务的使用者应遵守打印复印中心的操作规程，不得随意更改设备设置。
3. 打印复印业务的使用者应按照规定支付费用，不得拖欠。
七、监督检查1. 学校设立监督检查小组，负责对打印复印中心的工作进行监督检查。
2. 打印复印中心应定期向监督检查小组汇报工作情况，接受监督检查。
3. 监督检查小组应定期对打印复印业务的使用者进行抽查，确保本制度的有效实施。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校打印复印中心负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司员工复印打印管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部复印打印资源的管理，提高资源利用率，降低成本，确保公司内部信息的安全与保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及外来人员在公司内部进行复印打印活动。
第三条本制度遵循合理、高效、节约、保密的原则。
第二章复印打印资源管理第四条复印打印资源包括复印机、打印机、打印纸等设备。
第五条复印打印资源由行政部门统一管理，负责设备的采购、维护、更新及日常管理工作。
第六条复印打印资源的使用权限仅限于公司内部员工，外来人员需经相关部门审批后方可使用。
第七条员工应爱护复印打印设备，不得随意拆卸、损坏设备。
第八条复印打印资源的使用者需在设备上登记使用情况，包括使用日期、页数等。
第九条行政部门定期对复印打印资源的使用情况进行统计和分析，以优化资源配置。
第三章复印打印流程第十条员工需复印打印文件时，应向行政部门提出申请，说明复印打印目的、文件数量及用途。
第十一条行政部门根据申请情况，安排复印打印任务，并告知员工复印打印结果。
第十二条员工应按照行政部门安排的时间和地点进行复印打印，不得擅自更改。
第十三条复印打印文件需符合公司保密规定，不得复印、打印涉密文件。
第十四条复印打印文件需注明单位、姓名、打印日期等信息。
第四章成本控制与费用报销第十五条复印打印成本由行政部门统一核算，并纳入公司财务预算。
第十六条员工复印打印文件产生的费用，按公司相关规定进行报销。
第十七条行政部门定期对复印打印费用进行审核，确保费用合理使用。
第五章信息安全与保密第十八条员工复印打印文件时，应遵守国家法律法规和公司保密规定。
第十九条复印打印文件应妥善保管，防止信息泄露。
第二十条员工不得将复印打印文件用于非法用途，不得泄露公司商业秘密。
第六章附则第二十一条本制度由行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
打字复印管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强单位内部打字复印工作的管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的打字复印工作，包括文字、图表、图片等的打印、复印、扫描等。
第三条打字复印工作应遵循以下原则：1. 高效、便捷；2. 安全、保密；3. 节约、合理；4. 规范、统一。
第二章组织与管理第四条单位设立打字复印管理部门，负责制定和实施打字复印管理制度，监督打字复印工作的执行情况。
第五条打字复印管理部门的主要职责：1. 制定和修订打字复印管理制度；2. 组织打字复印设备采购、安装、维护；3. 负责打字复印人员的培训和管理；4. 监督打字复印工作的执行情况；5. 处理打字复印工作中的问题。
第六条打字复印管理部门应配备必要的设备和人员，确保打字复印工作的正常开展。
第三章设备与耗材第七条打字复印设备应满足工作需求，具备高效、稳定、可靠的特点。
第八条打字复印耗材（如纸张、墨盒、碳粉等）应符合国家标准，保证打印、复印质量。
第九条打字复印设备的使用和维护：1. 设备操作人员应熟悉设备操作规程，严格按照操作规程使用设备；2. 设备操作人员应定期对设备进行清洁和维护，确保设备正常运行；3. 发现设备故障应及时报修，不得私自拆卸或修理设备。
第四章打印与复印第十条打印与复印工作应遵循以下规定：1. 打印与复印前应确认文件内容无误，避免浪费；2. 打印与复印文件应使用统一的格式和标准；3. 打印与复印文件应标注文件名称、打印人、打印时间等信息；4. 打印与复印文件应妥善保管，防止丢失或损坏。
第十一条打印与复印文件的数量应根据实际需要确定，不得随意增加。
第十二条打印与复印文件的内容应符合国家法律法规和单位规章制度，不得涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第五章扫描与电子文档第十三条扫描工作应遵循以下规定：1. 扫描文件应使用统一的格式和标准；2. 扫描文件应标注文件名称、扫描人、扫描时间等信息；3. 扫描文件应妥善保管，防止丢失或损坏。
局打印复印管理制度
局打印复印管理制度第一章总则第一条为了规范局内的打印和复印行为，提高工作效率，降低成本，本制度制定。
第二条本制度适用于所有局内人员的打印和复印行为管理，包括但不限于机房、办公室等地方的复印机的管理及使用等。
第三条打印和复印应当严格按照本制度规定的程序进行，禁止私自打印和复印文件，必须通过合法途径进行。
第四条打印和复印人员应当严格按照规定的打印和复印数量进行，不得超量打印和复印，以节约成本。
第五条打印和复印文件必须合理使用纸张，不得浪费，节约资源。
第六条打印和复印文件应当妥善保管，不得外传，涉密文件必须加密处理。
第七条打印和复印机的维护保养应当按照规定进行，保证设备正常运行。
第八条所有人员都有义务遵守本制度，否则将受到相应的处罚。
第二章打印管理第九条局内所有打印文件必须在指定的打印机上进行，不得私自使用其他打印机。
第十条打印文件时应当选择合适的纸张类型，确保打印效果清晰。
第十一条打印文件数量必须按照需要确定，不得超量打印，避免浪费。
第十二条打印文件应当及时领取，不得长时间滞留在打印机上。
第十三条打印机配件的更换和维护应当由专业人员进行，不得私自更换或修理。
第十四条打印机损坏或故障时应当及时报修，不得私自擅自处理。
第十五条打印文件的保密性必须得到保障，不得随意泄露。
第三章复印管理第十六条复印文件必须在指定的复印机上进行，不得私自使用其他复印机。
第十七条复印文件时应当选择合适的复印模式，确保复印效果清晰。
第十八条复印文件数量必须按照需要确定，不得超量复印，避免浪费。
第十九条复印文件应当及时领取，不得长时间滞留在复印机上。
第二十条复印机配件的更换和维护应当由专业人员进行，不得私自更换或修理。
第二十一条复印机损坏或故障时应当及时报修，不得私自擅自处理。
第二十二条复印文件的保密性必须得到保障，不得随意泄露。
第四章处罚规定第二十三条违反本制度规定的，将受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
第二十四条严重违反本制度规定的，将考虑追究其法律责任。
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关于加强打印、复印、传真管理的规定
为规范公司打字、复印的管理工作，合理利用公司资源，特制定本规定。
一、打印、复印、传真范围
1、与公司工作有关的文件、项目方案、项目设计图纸、对外报表、
ISO9000质量体系程序文件及公司领导批准的其他各类文字图
表材料均属打印、复印，传真范围。
2、凡内部技术资料，不对外文字图表资料均不属于打印范围。
二、打印、复印、传真管理的责任部门与责任人
1、打印、复印、传真管理的责任部门为公司行政人事部，打印、复
印管理的责任人为行政人事部文印专员沈洁。
传真管理的责任人
为行政人事部总裁秘书沈丽。
2、按不同打印机、复印机所在地点分别由各部门相关人员负责具体
管理，安排如下：
档案机要室HP打印机（HP-4V），沈洁、李秋兰；
档案室机要室复印、打印机（Di181），沈洁、李秋兰；
档案机要室复印机（Ep1052），沈洁、李秋兰
财务部针孔打印机（star AR-5400TXII），毛一虹；
财务部HP打印机（laserjet 5L），毛一虹；
出纳室打印机（HP1000），朱宏平；
多媒体制作中心彩色打印机，朱磊。
三、打印、复印、传真手续
1、属打印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间
内打印，打印出来的文件资料要进行登记，并经文印专员审看后
交打印人；
2、属复印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间
内交行政人事部文印专员复印，复印后经登记交复印人；
3、属传真范围内的文件材料由员工到秘书室填写“传真申请”，经
部门负责人签字认可，总裁秘书审核后，进行传真。
四、打印、复印、传真规定
1、任何部门、个人不得使用公司设备打印、复印、传真与工作无关
的私人资料或未经公司领导同意外传的工作资料。
2、在非上班时间公司不鼓励员工进行打印、复印、传真工作，如确
因工作加班需要，可事先向行政人事部提出书面申请，由行政人
事部统一安排人员加班服务；未办手续的网络打印，一律到上班
后再到档案机要室登记领取。
3、财务部及多媒体中心的打印机由各具体管理人专人专机专用，要
求做好相关打印登记，不可连入公司局域网。
4、各具体管理责任人应每天上班时检查各台打印机工作情况、纸张
情况，每周一上班时检查墨盒打印质量，需更换墨盒及时联系采
购部。
发现设备故障，视情况报告售后服务部或维修厂家进行处
理。
5、对于内部技术资料，公司不提倡用书面的形式进行交流，可用
mail方式交流协调。
五、以上规定自颁布之日起实施，如有违背，视情况不同分别处以
20—200元罚金，情况严重者严肃处理。
行政人事部
2002年1月28日。