办公室打印复印管理规定

1.目的

为规范办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。

2.适用范围

适用于本公司各部门所有员工。

3.职责

3.1人力行政中心：负责全公司的打印/复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责监督执行。

3.2各相关部门：负责对本制度的协助进行。

4.管理内容与要求

4.1统一管理的目的

4.1.1树立员工环保、节约意识，杜绝浪费、开源节流。

4.1.2及时准确地反映和监督经营过程中发生的办公费用。

4.2 统一管理的原则

4.2.1所有打印机、复印机统一管理的原则。

4.2.2充分满足办公需要的原则。

4.2.3节约纸张、节约墨盒的原则。

4.2.4有利保密的原则。

4.3 统一管理的内容和要求

集团办公室目前共有打印/复印机11台。

4.3.1大办公室公共区域配置激光一体机1台、喷墨打印机1台。

4.3.2财务办公区配置针式打印机1台、激光一体机1台、激光打印机2台。

4.3.3采购办公区配置激光打印机1台。

4.3.4成本办公区配置激光一体机1台、激光打印机1台。

4.3.5设计办公区配置喷墨打印机（A2）1台。

4.3.6总裁办配置激光打印机1台。

4.4打印/复印机设备的使用

4.4.1配置打印/复印机的办公室，需安排专人妥善保管和使用设备；使用完后填写使用记录，每月30日将当月使用记录交人力行政中心汇总。

4.4.2配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后，应交到人力行政中心前台处进行加粉，无法再加粉的，由人力行政中心申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况，人力行政中心需详细记录。

4.5纸张的使用

4.5.1财务部增值税发票专用发票纸张、凭证打印专用纸由财务部自行申购管理；费用划为财务部办公费。

4.5.2集团各部门打印/复印使用纸张由各部门每月提交申请，人力行政中心统一申购，随用随领，人力行政中心做好记录，费用划到各相关部门。

4.5.3所有纸张原则上双面使用（文档有特殊要求的除外），各部门对已使用过的纸张应妥善保管，将一些非正式、非保密性的文件，可作为再生纸回收利用。

4.5.4各部门要充分利用公司网络，对一些草案、审定稿等文字内容可在网上进行传阅、修改，确需打印时应尽量使用再生纸进行打印。

4.5.5对于未经严密修改、审核，就大量打印、复印，造成纸张及耗材浪费的情况，除加倍使用该部门办公费外，还要对当事人按照公司制度进行考核。

4.5.6任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。

5.支持文件

无

6.相关记录

6.1《打印/复印使用记录》

打印/复印使用记录表