公司打印与复印操作管理规定完整版
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公司打印与复印操作管
理规定
HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
复、打印作业管理制度
一、目的:为了规范复印机的使用和管理,使办公设备管理规范、科学、合理,确保其使用寿命和复印质量,特制定如下制度。
二、范围:公司各岗位人员
三、内容:
四、责任:
1、企业管理发展中心负责本制度的拟定和执行。
2、企业管理发展中心经理负责对本制度的审核。
3、总经理负责本制度的批准核准。
(1)复印机由专人(前台文员)管理、复印,他人不得随便上机复印。
(2)设备操作人员应严格按照操作规则和使用程序操作,严禁非法开、关机和随意搬动。
(3)各部门需要复印、打印资料,必须书写工整、清晰,经本单位主管和办公室负责人同意后,方可进行复印、打印事宜,结束后应及时在复、打印登记本上登记。
(4)复印机管理要加强工作责任心,设备要经常擦拭,保持干净、清洁。发现故障不会处理时,应及时联系维修人员,以便及时修理,保证正常使用。