客户信用管理制度
客户信用管理制度
客户信用管理制度第一章总则第一条为了规范公司客户信用管理制度,促进公司业务发展,保障公司财务安全,维护客户和公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条公司客户信用管理制度适用于公司所有部门和各级员工,包括但不限于销售部门、财务部门、运营管理部门等。
第三条公司客户信用管理制度包括客户信用评估、信用额度管理、逾期催收等内容。
第四条公司客户信用管理制度的执行机构为财务部门,负责具体的管理工作。
第五条公司客户信用管理制度的制定、修订和解释权属于公司董事会。
第二章客户信用评估第六条公司在与客户开展业务前,应对客户进行信用评估,以确定客户的信用状况。
第七条公司客户信用评估主要包括以下内容:(一)客户的资信情况:包括客户的资产状况、负债情况、营业执照等。
(二)客户征信记录:通过征信机构查询客户的征信记录,了解客户的信用情况。
(三)客户经营状况:了解客户的经营情况,包括行业发展状况、市场前景等。
(四)客户交易记录:对客户的历史交易记录进行分析,了解客户的交易习惯和信用状况。
第八条公司客户信用评估应建立客户档案,对客户的信用状况进行记录和归档。
第九条公司客户信用评估应建立客户信用评估报告,对客户的信用状况进行总结和评价。
第十条公司客户信用评估应定期进行,对客户的信用情况进行动态跟踪和评估。
第三章信用额度管理第十一条公司在与客户开展业务前,应确定客户的信用额度,作为客户的信用支付的控制依据。
第十二条公司客户信用额度的确定应根据客户的信用评估结果和公司的经营情况进行。
第十三条公司客户信用额度的确定应建立信用额度管理制度,规定信用额度的确定标准、审批程序等。
第十四条公司客户信用额度的管理应建立信用额度管理制度,规定信用额度的使用、调整和限制等。
第十五条公司客户信用额度的管理应建立信用额度控制制度,对客户的信用额度进行监控和控制。
第十六条公司客户信用额度的管理应建立信用额度报告制度,对客户的信用额度进行定期监测和报告。
客户信用档案与管理制度(3篇)
客户信用档案与管理制度一、引言客户信用档案与管理制度是指企业为了评估客户的信用状况、管理客户的信用风险而建立的一套制度和档案。
随着市场经济的发展和竞争的日益激烈,企业对客户的信用状况进行评估和管理变得越来越重要。
客户信用档案与管理制度的建立可以有效地帮助企业降低坏账风险,提高资金回收效率,维护企业的良好信誉和稳定运营。
本文将从客户信用档案的建立、客户信用评估的方法和标准、客户信用管理制度、客户信用风险控制等几个方面展开探讨。
二、客户信用档案的建立1.客户信用档案的基本内容客户信用档案的基本内容包括客户的基本信息、信用评估报告、信用授予记录、信用使用情况、信用违约记录等几个方面的内容。
(1)客户的基本信息包括客户的名称、类型、法定代表人、注册资本、成立时间、经营范围等。
(2)信用评估报告是根据客户的经营状况、财务状况、信用记录等信息综合评估客户的信用状况,包括客户信用等级评定、信用额度确定等内容。
(3)信用授予记录是记录企业向客户授予的信用额度、授信日期、授信方式、担保方式等信息。
(4)信用使用情况是记录客户在信用期限内的还款情况、逾期情况、利息计算等。
(5)信用违约记录是记录客户是否存在违约行为,包括是否逾期还款、是否未按约定用途使用信用等。
2.客户信用档案的建立流程客户信用档案的建立流程主要包括信息收集、信用评估、信用授予、信用使用、信用违约记录等几个环节。
(1)信息收集:企业需要收集客户的基本信息、经营状况、财务状况、信用记录等信息,可以通过客户自己提供、第三方机构的数据查询、合作伙伴的推荐等方式获得。
(2)信用评估:根据客户提供的信息,结合企业内部的信用评估模型和评估标准,对客户的信用状况进行综合评估,确定其信用等级和信用额度。
(3)信用授予:根据客户的信用状况和信用评估结果,企业可以根据需要向客户授予一定额度的信用,并签订相关的信用合同。
(4)信用使用:客户在信用期限内可以根据自身的资金需求,按照约定的方式和用途使用信用额度。
客户信用管理制度
客户信用管理制度客户信用管理制度是指企业为了管理客户信用风险、规范客户信用行为而建立的一套制度和流程。
客户信用管理制度的目标是确保企业的应收账款能够及时回收,降低坏账风险,保护企业的利益。
一、客户信用评估1.建立客户信用档案,定期对客户进行信用评估,包括客户的纳税情况、资信记录、经营状况等信息的收集和分析,以确定客户的信用等级。
2.根据客户信用等级,设定相应的信用额度,确保客户在一定范围内进行购买和服务,并及时更新信用额度。
二、客户信用控制1.明确客户信用控制的责任和流程,制定客户信用额度的审批程序,确保信用控制的透明和合规。
2.建立客户信用额度的预警机制,及时监测客户的信用状况,一旦客户的信用状况出现风险迹象,要及时调整信用额度或采取其他措施进行控制。
三、客户信用合同1.与客户签订信用合同,明确双方的权利和义务,包括信用期限、付款方式、逾期利率等条款,以规范双方的信用行为。
2.合同中应包含违约责任的约定,对于逾期付款的客户,要及时采取法律手段追讨损失,并保留追索权。
四、客户信用跟踪1.建立客户信用跟踪机制,定期对客户进行信用调查,了解客户的信用状况和经营状况,及时发现信用风险。
2.设立专门的客户信用跟踪部门,负责定期对客户进行信用评估和监控,及时与客户沟通,解决信用问题,避免信用风险的扩大。
五、客户信用奖惩制度1.建立客户信用奖惩制度,对良好信用的客户给予优惠政策,例如提供更长的信用期限、降低价格等。
2.对严重违约的客户,要及时采取相应的惩罚措施,例如中止合作、限制信用额度等,以保护企业利益。
以上就是客户信用管理制度的相关内容,通过建立健全的制度和流程,可以提高企业对客户信用的管理和控制能力,有效降低信用风险,保护企业的经济利益。
客户信用管理制度
客户信用管理制度尊敬的客户,首先,我代表公司向您致以最诚挚的问候和衷心的感谢。
感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
为了更好地管理客户的信用,提高服务品质和客户满意度,我公司决定制定并严格执行。
为了确保客户的合法权益以及公司的正常运营,特向您详细介绍该制度的内容。
一、客户信用评估公司将对每位客户进行信用评估,评估内容包括但不限于客户的经营状况、偿债能力、订单履约情况等。
评估结果将根据客户的信用等级进行分类,信用等级将对客户后续的业务合作和服务水平产生影响。
二、信用额度管理1.信用额度申请客户可以根据自身需求向公司申请信用额度,申请需提供相关资料,包括但不限于营业执照副本、税务登记证、财务报表等。
公司将根据客户的信用评估结果和实际业务需求,决定是否给予信用额度。
2.信用额度调整根据客户的经营状况和订单履约情况,公司将定期对客户的信用额度进行评估和调整。
客户如有特殊需求,可以申请调整信用额度,但需提供充分的相关资料支持,并经公司审核通过后方可生效。
3.超出信用额度的处置如果客户超出了公司规定的信用额度,公司有权暂停合作和服务,并收回所有延期付款条件。
同时,公司还有权采取法律手段追索欠款,并在必要时向行业协会、商业数据库等机构举报客户的不良信用行为。
三、信用期限和付款方式1.信用期限公司通常提供给客户的信用期限为30天。
客户应在到期日前全额支付货款,逾期付款将产生滞纳金和利息。
2.付款方式客户可以通过银行电汇、支票、现金等方式进行付款。
为了确保资金安全和准确入账,客户必须将付款及时通知公司,并提供相应的付款凭证。
四、信用管理的优惠政策为了激励客户维护信用、减少逾期付款率,公司将推出一系列信用管理的优惠政策,并根据客户的信用等级进行差异化待遇。
具体的优惠政策和待遇将在公司内部通知和公告中详细说明。
五、信用管理的违约责任1.对于恶意逾期付款、拖欠货款或其他不诚信行为的客户,公司将立即采取措施追究其法律责任,并将其列入公司的黑名单,长期不予合作和服务。
客户信用管理制度
客户信用管理制度一、客户信用评估1.设立客户信用评估指标,包括客户的信誉度、财务状况、发展潜力等,并根据企业的经营特点和行业规则制定相应的评估方法。
2.通过客户的资质证明、财务报表、往来交易等方式获取客户的相关信息,并进行资料核实和真实性审查。
3.进行客户信用评级,根据评估结果划分客户的信用等级,分别决定不同信用等级客户的授信额度和支付条件。
二、客户信用授予1.根据客户信用评级结果,以及企业自身的经营需求和风险承受能力,制定适当的信用额度授予方案。
2.在授予信用额度前,与客户进行合同签订和相关协议的约定,明确双方的权益和义务。
三、客户信用管理1.定期对客户的信用等级进行动态调整,根据客户的经营状况和往来交易情况进行评估,及时调整信用额度和风险评估。
2.对不同信用等级的客户进行不同的信用申请和审核流程。
3.建立客户信用档案,记录客户的信用历史,及时更新和审查客户信用信息,以便及时调整客户的信用额度和支付条件。
4.定期对客户进行信用回收和整理,及时发现和解决潜在的信用风险。
四、客户信用风险管理1.建立客户信用风险预警机制,对可能产生风险的客户进行风险预警和管控,及时采取措施以减轻风险损失。
2.建立客户信用追踪和监控机制,通过不同的风险指标进行监测,及时预警和管理客户的信用风险。
3.对于出现信用问题的客户,及时采取风险控制措施,如控制交易额度、暂停合作等,以保障企业的利益和经营安全。
五、客户信用激励与奖惩1.对经过良好信用审批和管理的客户,给予一定的信用激励,如优先交易、延长付款期限等,以增加客户的忠诚度和信任感。
2.对出现信用问题或违反合同约定的客户进行相应的信用处罚,如限制交易、要求提供担保等,以减少不良客户对企业的影响。
通过建立和完善客户信用管理制度,企业可以有效地控制客户信用风险,提高企业的经营效率和竞争力。
在实施的过程中,还需与法律法规相结合,注重保护客户的合法权益,加强与客户的沟通和互动,增强客户的信任和依赖。
销售管理制度客户信用管理
销售管理制度客户信用管理一、前言客户信用管理是销售管理制度中非常重要的一部分,它是为了保障企业的利益而制定的一系列措施和政策。
在现代市场经济环境中,客户信用管理对于企业的稳定和健康发展至关重要。
因此,制定一套科学、合理的客户信用管理制度对于企业来说至关重要。
二、客户信用管理的意义1. 保障企业的资金流通过客户信用管理,可以有效地保障企业的资金流。
企业在销售产品或提供服务的过程中可能会面临客户延期付款或坏账的风险,如果没有有效的客户信用管理制度,企业可能会面临资金链断裂的风险。
因此,客户信用管理可以帮助企业保障资金的流动性,保障企业的正常运营。
2. 提高企业的经营效率客户信用管理可以帮助企业提高经营效率。
通过客户信用管理制度,企业可以更加准确地了解客户的信用状况,避免与信用较差的客户交易,减少坏账的发生,提高企业的财务收益。
3. 促进企业与客户的长期合作通过客户信用管理,企业可以建立起良好的信誉,加强企业与客户的信任和合作关系,从而促进长期合作关系的形成,提高客户的忠诚度,为企业带来更多的商机和利润。
三、客户信用管理制度1. 客户信用评估企业在与客户建立业务合作关系之前,需要对客户的信用状况进行评估。
客户信用评估可以通过客户的信用报告、征信记录、财务报表等多种方式来进行。
根据客户的信用评估结果,企业可以为不同信用等级的客户制定不同的信用政策。
2. 客户信用政策企业应根据客户的信用评估结果,制定不同的信用政策。
对于信用较好的客户,可以给予更长的付款期限或更大的信用额度;对于信用较差的客户,则要求更严格的付款条件或限制交易金额。
企业还可以考虑为信誉良好的客户提供一些优惠政策,以鼓励客户购买更多的产品或服务。
3. 客户信用风险控制在业务合作过程中,企业需要不断关注客户的信用状况,及时发现可能存在的信用风险。
当发现客户出现付款延迟或其他信用问题时,企业需要及时采取措施,如限制信用额度、暂停业务合作、催收款项等,以降低信用风险。
客户信用管理制度
客户信用管理制度客户信用管理制度是企业为了规范客户信用行为,保障企业利益而建立的管理制度。
客户信用管理制度的建立不仅可以有效控制企业经营风险,还可以提高企业的经营效率和市场竞争力。
下面,我将从制度目的、建立流程、主要内容和效益等方面进行详细介绍。
一、制度目的1.降低客户违约风险,保障企业现金流稳定。
2.提高资金使用效率,减少因客户信用问题而导致的资金闲置。
3.加强对客户信用状况的监控和控制,及时调整信用额度和条件。
4.建立良好的客户关系,提升企业声誉和市场竞争力。
二、制度建立流程制定客户信用管理制度需要经过以下几个基本步骤:2.收集信息并分析:团队成员应收集和整理与客户信用相关的信息,包括客户信用评价、历史交易记录、财务报表等。
针对这些信息进行分析,评估客户信用风险。
3.制定制度内容:根据收集和分析的信息,制定客户信用管理制度的具体内容,包括确定信用评估指标、信用额度的设定、信用期限的制定、违约处理等。
4.审议和修改:制定好的客户信用管理制度需要经过相关部门的审议和修改,确保其合理性和可行性。
5.培训和沟通:新制度通过内部培训和沟通会议等形式向企业内部各相关部门进行解读和宣讲,确保全体员工的理解和遵守。
6.实施和监管:将制度投放到实际运营中,设立相应的监管机制和考核制度,定期对客户信用状况进行评估和调整。
三、主要内容1.信用政策和目标:明确企业的信用政策和目标,确定信用评估的依据和方法。
2.信用评估与分类:通过客户信用评估,将客户划分为信用优良、一般和风险较高等不同的信用等级。
3.信用额度的设定:根据客户信用等级和交易记录等因素,确定每个客户的信用额度,并设定相应的信用期限。
4.信用违约处理:明确客户违约的处理措施和程序,包括提前通知、限制交易、采取法律手段等。
5.监控和调整机制:建立客户信用监控系统,定期对客户信用状况进行评估和调整,确保制度的及时性和灵活性。
四、效益1.降低经营风险:通过客户信用管理,及时识别和避免潜在的客户信用风险,降低企业经营风险。
客户信用档案管理制度(4篇)
客户信用档案管理制度一、总则1.1 目的和依据客户信用档案管理制度的目的是明确客户信用档案的建立、维护、查询和使用等各项管理工作的程序和要求,确保客户信用档案的完整性、准确性和保密性。
本制度依据国家有关法律法规和公司内部管理规定制定。
1.2 适用范围本制度适用于我司所有涉及客户信用档案管理的部门和岗位。
二、客户信用档案的建立和维护2.1 客户信用档案的建立2.1.1 我司与新客户建立业务合作关系时,应按照相关规定采集客户的基本信息,并建立客户信用档案。
2.1.2 客户信用档案包括客户的基本信息、经营情况、信用评级、财务状况等内容。
2.2 客户信用档案的维护2.2.1 客户信用档案的维护由客户信用档案管理员负责,确保客户信息的完整性和准确性。
2.2.2 客户信用档案管理员应及时更新客户信息,如客户变更基本信息、经营情况、信用评级等,应及时录入档案并进行备份。
2.2.3 客户信用档案管理员应保管好客户信用档案,确保其安全可靠。
客户信用档案应备份存储,确保在档案丢失或损坏时能够及时恢复。
三、客户信用档案的查询和使用3.1 客户信用档案的查询3.1.1 客户信用档案的查询应符合公司相关规定,并确保查询人员具有相应的权限。
3.1.2 客户信用档案的查询应记录查询人员、查询时间、查询内容等相关信息,确保查询过程可追溯。
3.2 客户信用档案的使用3.2.1 客户信用档案的使用应符合公司相关规定,严禁将客户信用档案用于非法用途。
3.2.2 客户信用档案的使用应注重保密,严格控制权限,确保档案信息不被泄露。
四、客户信用评级4.1 客户信用评级的目的客户信用评级是根据客户的信用状况和风险情况对客户进行风险等级划分,旨在帮助我司识别风险、做好风险防控工作。
4.2 客户信用评级的方法4.2.1 客户信用评级应根据客户的经营情况、财务状况、行业背景等多个因素进行综合评定。
4.2.2 客户信用评级可以采用字母等级制,如A级、B级、C级等,也可以采用数字等级制,如1级、2级、3级等。
客户信用管理制度
客户信用管理制度公司为了保证客户之间的信用交易,建立了以下客户信用管理制度,以确保业务的稳定运行和风险控制。
一、信用评估与授权公司在与客户进行业务合作前,将对客户进行信用评估,评估客户的信用状况以及还款能力。
评估结果将作为决定是否与该客户合作的依据。
同时,公司会为每位客户设定授权额度,该额度将根据客户的信用评估结果以及双方合作的历史记录等综合因素确定。
二、额度管理与调整1. 额度管理:公司将根据客户的实际业务需求以及信用评估结果,在合作初期为客户设定授权额度。
客户在使用额度时,需遵守以下规定:a) 控制风险:客户在使用额度时,需合理规划使用额度,确保使用额度不超过授权额度。
b) 提前申请:客户需提前申请使用额度,公司将根据客户的申请情况以及综合因素进行审批。
c) 监控使用情况:公司将对客户的额度使用情况进行实时监控,及时发现和防范异常情况。
2. 额度调整:为了满足客户的业务需求以及风险控制的需要,公司将根据客户的实际情况,自行调整客户的授权额度。
调整额度时,公司将综合考虑客户的信用评估结果、历史合作情况以及其他相关因素。
三、欠款管理1. 控制风险:公司将对客户的欠款情况进行监控和管理,确保欠款风险在可控范围内。
客户在欠款期限内需按时还款,若逾期未还款,公司将采取以下措施:a) 发送催款通知:公司将及时向客户发送催款通知,提醒其尽快还款。
b) 暂停额度使用:若客户逾期未还款,公司将暂停客户的额度使用,直至还款完毕为止。
c) 追究法律责任:若客户长期逾期未还款,公司将保留采取法律措施的权利,追究其法律责任。
2. 欠款归还:客户在还款时需遵守以下规定:a) 按时还款:客户需按照约定的还款期限,按时还款,确保还款的准确性和及时性。
b) 还款方式:客户可选择合适的还款方式,包括银行转账、支票等。
四、合作终止与恢复1. 合作终止:当客户严重违反信用管理制度,或存在其他严重违约情况时,公司将有权终止与该客户的合作,解除双方的业务关系。
客户信用评价管理制度
客户信用评价管理制度一、制度目的为了提高公司对客户信用的评价能力,规范客户信用管理工作,确保公司债权的安全性和有效性,提高资金回笼效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有业务部门和员工,管理及评价公司客户信用方面的工作。
三、管理制度(一)客户信用评价基本原则1、公开公正,客观评价。
2、依法合规,充分尊重客户权益。
3、风险导向,科学管理。
(二)客户信用评价内容1、客户资信情况评价根据客户的财务状况、经营状况、市场形势等综合评定客户的资信情况,包括客户信用程度、偿还能力、还款意愿等。
2、客户行为评价根据客户在交易中的廉洁合规情况、守信履约情况、互动交往情况等进行评价。
3、客户经营环境评价综合考虑客户所在行业的宏观经济形势、市场竞争情况、政策环境等情况进行评价。
(三)客户信用评价流程1、客户基本信息采集在与客户初次接触时,要全面收集客户的基本信息,包括企业注册信息、法人代表信息、财务报表、征信报告等。
2、客户资信评价根据客户提供的信息进行客户资信评价,包括财务分析、经营分析等,并对客户进行资信等级评定。
3、客户行为评价在与客户合作过程中不断观察客户的行为表现,并记录客户与公司的合作情况,包括订单履约情况、交易纠纷情况等。
4、客户信用报告对客户的综合评价结果进行整理,形成客户信用报告,对客户信用等级进行归档并定期更新。
(四)客户信用管理1、客户分类管理根据客户的信用等级将客户进行分类管理,高风险客户、低风险客户分开管理。
2、客户信用额度对不同信用等级的客户,制定相应的授信额度,并及时调整和管理客户的信用额度。
3、风险控制对高风险客户实施严格的风险控制措施,包括加强监控、加大反担保要求等。
4、信用提醒与预警对可能存在风险的客户,及时进行信用提醒和预警,做好风险应对预案。
五、制度执行(一)各业务部门负有客户信用评价工作,对客户进行初步信用评价,并将评价结果及时上报至风险管理部门。
(二)风险管理部门对客户信用评价进行归档管理,并监督各部门的客户信用评价工作。
客户信用管理制度
客户信用管理制度一、引言客户信用管理制度是指企业在与客户建立业务合作关系时,通过一系列的措施和规定,对客户的信用状况进行评估和管理的制度。
本文旨在介绍一个完善的客户信用管理制度并提出相应的建议。
二、客户信用评估1. 客户信息搜集企业应建立健全的客户信息搜集机制,收集客户的基本信息、信用记录、业绩等数据,并建立客户档案。
2. 客户信用评级基于搜集到的客户信息,企业可以采用信用评级模型对客户进行评级,分为优良、一般和差三个等级。
评级结果将作为后续信用管理的依据。
三、信用额度设定1. 信用额度评估企业应根据客户的信用评级和业务需求,合理设定客户的信用额度。
信用额度可以根据客户的付款能力、交易历史、市场竞争力等因素来确定。
2. 信用额度审批企业应建立信用额度审批程序,确保信用额度的设定符合公司的信用政策和风险控制要求。
审批程序可以包括风险评估、内部审批流程等环节。
四、信用风险控制1. 监控客户信用状况企业应定期对客户的信用状况进行监控,包括关注客户的支付行为、财务状况等。
如果发现客户信用状况出现变化,应及时采取相应的措施进行调整。
2. 建立预警机制企业可以根据客户的信用状况设定一些预警指标,当客户的信用状况达到预警线时,及时发出预警,并采取相应的风险控制措施,如限制交易额度、要求提供担保等。
五、信用管理奖惩机制1. 建立奖励机制企业可以根据客户的信用状况设立一些奖励政策,对信用良好的客户给予奖励,如提供优惠价格、提高信用额度等,以激励客户维持良好的信用记录。
2. 实施惩罚措施对于信用较差的客户,企业应采取相应的惩罚措施,如减少信用额度、停止合作等,以加强对客户信用行为的监控和控制。
六、信用管理流程优化1. 管理流程透明化企业应将客户信用管理流程公开透明化,确保员工和客户对信用管理流程和要求有清晰的了解,避免产生误解和纠纷。
2. 管理流程持续改进企业应根据实际情况不断改进客户信用管理流程,及时审查和调整信用评估的标准和方法,以提高管理效率和风险控制能力。
客户信用档案与管理制度(5篇)
客户信用档案与管理制度1、建立完整的合同档案。
档案资料包括以下内容:1.1谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;1.2对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;1.3对方当事人履约能力证明资料复印件;1.4对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;1.5我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;1.6对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;1.7双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;1.8登记、见证、鉴证、公证等文书资料;1.9合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;1.10标的验收记录;1.11交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
2、公司所有合同都必须按部门编号。
信用(合同)管理员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内,应将合同档案资料移交信用(合同)管理员。
信用(合同)管理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档。
4、各公司及部门应于每年的一月____日和七月____日前将本公司管辖范围内上年度和本年度上半年的合同统计报表报送集团公司信用管理机构。
各公司及部门应于每年的一月____日前将管辖范围内上一年度信用管理情况分析报告报送集团公司信用(合同)管理机构。
5、建立完整的客户信用资料,包括客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准函、客户信用表单、授信资料、年审评价报告等,并附客户概况、付款习惯、财务状况、商账追讨记录、往来银行、经营状况等调查原始资料。
6、客户信用档案的查阅需填写查阅申请单标明查阅人、查阅客户名称、查阅用途,由档案管理员填写借阅时间、归还日期。
信用档案的缺失以及涉及商业秘密内容的泄漏要追究相关当事人的责任。
7、配备大专以上学历,具有数据库检索服务的能力和经验的人员专(兼)职档案管理员。
客户信用管理制度
客户信用管理制度第一章总则第一条为规范和引导业务人员和销售经理的营销行为,有效控制商品销售过程中的信用风险,降低财务风险,特制定本制度。
第二条销售经理和业务人员应严格执行本制度的规定,对客户实施有效的信用管理,加大货款回收力度,防范信用风险,减少呆坏帐。
第三条公司董事会和经营班子根据本制度及公司相关规定,对公司客户信用管理实施指导、检查,并对责任人进行考核和奖惩。
第四条释义信用风险:指恒丰纸业股份公司的客户到期不付货款或者到期无能力付款的风险。
授信:指销售公司对各区域内的客户所规定的信用额度和回款期限。
信用额度:指对客户进行赊销的最高额度,即客户占用我方资金的最高额度。
回款期限:指给予客户的信用持续期间,即自发货至客户结算回款的期间。
第二章授信原则与流程第五条授信原则销售经理、业务员对客户授信时应遵循以下原则:1.销售公司对现有客户应坚持回多少款发多少货的销售原则,原则上应采取措施减少应收帐款,不再增加赊销业务、扩大赊销额度或延长回款期。
2.销售公司在授信时 , 应实施以下控制措施:股份公司对销售公司实施授信总额控制,原则上销售公司授信总额不能超过 2004 年 1 月 1 日应收帐款的余额。
销售公司应根据客户的信用等级实施区别授信,确定不同的信用额度。
在销售合同中注明客户的信用额度或客户占用我方资金的最高额度,但在执行过程中,应根据客户信用变化的情况,及时调整信用额度。
第六条授信流程销售公司销售经理或业务人员对客户授信时应遵守以下规程:第一步:客户资信调查第二步:客户信用等级评定第三步:根据客户信用等级确定其信用额度第四步:客户授信的执行和监督第五步:客户授信的检查与调整具体规程见附件一第三章客户资信调查第七条客户资信调查是指销售公司对客户的资质和信用状况所进行的调查。
第八条客户资信调查的要点客户资信调查的要点主要包括:1.客户基本信息;2.主要股东及法定代表人或主要负责人;3.主要往来结算银行帐户;4.企业基本经营状况;5.企业财务状况;6.恒丰纸业股份公司与该客户的业务往来情况;7.该客户的业务信用记录;8.其他需调查的事项。
客户信用管理制度
客户信用管理制度客户信用管理制度1第1章总则第1条为充分了解和掌握客户的信誉、资信状况,规范企业客户信用管理工作,避免销售活动中因客户信用问题给企业带来损失,特制定本制度。
第2条本制度适用于对企业所有客户的信用管理。
第3条财务部负责拟定企业信用政策及信用等级标准,销售部需提供建议及企业客户的有关资料作为政策制定的参考。
第4条企业信用政策及信用等级标准经有关领导审批通过后执行,财务部监督各单位信用政策的执行情况。
第2章客户信用政策及等级第5条根据对客户的信用调查结果及业务往来过程中的客户的表现,可将客户分为四类,具体如下表所示。
客户分类表第6条销售业务员在销售谈判时,应按照不同的客户等级给予不同的销售政策。
1.对A级信用较好的客户,可以有一定的赊销额度和回款期限,但赊销额度以不超过一次进货为限,回款以不超过一个进货周期为限。
2.对B级客户,一般要求现款现货。
可先设定一个额度,再根据信用状况逐渐放宽。
3.对C级客户,要求现款现货,应当仔细审查,对于符合企业信用政策的,给予少量信用额度。
4.对D级客户,不给予任何信用交易,坚决要求现款现货或先款后货。
第7条同一客户的信用限度也不是一成不变的,应随着实际情况的变化而有所改变。
销售业务员所负责的客户要超过规定的信用限度时,须向销售经理乃至总裁汇报。
第8条财务部负责对客户信用等级的定期核查,并根据核查结果提出对客户销售政策的调整建议,经销售经理、营销总监审批后,由销售业务员按照新政策执行。
第9条销售部应根据企业的发展情况及产品销售、市场情况等,及时提出对客户信用政策及信用等级进行调整的建议,财务部应及时修订此制度,并报有关领导审批后下发执行。
第3章客户信用调查管理第10条客户信用调查渠道。
销售部根据业务需要,提出对客户进行信用调查。
财务部可选择以下途径对客户进行信用调查。
1.通过金融机构(银行)调查。
2.通过客户或行业组织进行调查。
3.内部调查。
询问同事或委托同事了解客户的信用状况,或从本企业派生机构、资讯报道中获取客户的有关信用情况。
客户信用管理制度文件
客户信用管理制度文件第一章总则为规范公司客户信用管理制度,加强对客户信用风险的监控和管理,提高公司经营管理水平,保障公司财务安全,制定本制度。
第二章基本原则1. 诚实信用原则:公司对客户的信用管理,坚持诚实守信的原则,提倡和鼓励客户诚信经营。
2. 风险控制原则: 公司对客户信用风险进行评估和控制,采取有效措施降低信用风险。
3. 公平公正原则: 公司对待客户信用一视同仁,公平公正对待所有客户。
第三章客户信用评估1. 客户信息收集:公司财务部门应该建立完整客户信息档案,包括客户基本信息、经营状况、资信状况等。
2. 客户信用评估:根据客户的经营状况、信用记录、资产负债情况等指标进行客户信用评估,分析客户的信用风险。
3. 信用评级:根据客户信用评估结果,进行客户信用等级划分,确定不同等级客户的信用额度和信用期限。
第四章客户信用管理1. 客户信用监控:公司应建立客户信用风险监控体系,及时掌握客户经营状况并进行监控。
2. 客户信用额度控制:根据客户信用评级,设定客户信用额度,严格控制客户信用额度使用情况。
3. 信用政策执行:公司应建立和完善客户信用管理制度,明确客户信用政策执行流程,加强对客户信用政策的宣传和培训。
第五章客户信用管理的风险控制1. 风险分析:公司应对客户信用风险进行全面分析和评估,及时发现客户信用风险,并制定应对措施。
2. 预警机制:建立客户信用预警机制,对潜在信用风险客户进行预警,采取措施防范风险。
3. 风险控制:为了避免客户信用风险对公司财务造成影响,公司应采取有效的风险控制措施,降低客户信用风险。
第六章客户信用管理的执行1. 岗位责任:公司应明确客户信用管理的责任部门及责任人,严格执行客户信用管理制度,保证客户信用管理的有效实施。
2. 信息共享:公司应建立客户信用信息共享机制,加强内外部客户信用信息的共享,提高对客户信用风险的识别和评估能力。
3. 监督检查:公司应定期对客户信用管理情况进行监督检查,及时发现问题并纠正,确保客户信用管理制度的有效执行。
客商信用管理制度
客商信用管理制度第一章总则第一条为了规范客商交易行为,保障交易双方的利益,维护市场秩序,提高企业的信用质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司与客户、供应商之间的业务往来。
第三条公司客商信用管理制度的宗旨是建立健全客商信用管理体系,提高客户、供应商的信用质量,保护公司利益,推动公司健康发展。
第四条公司倡导诚实守信、合法合规的商业理念,坚持走独立发展、自主经营、互惠互利的客商合作道路。
第五条公司客商信用管理应遵循市场化、法治化、国际化和专业化的原则。
第二章客户信用管理第六条公司选择客户时,应当通过资信调查和风险评估,了解客户的信用状况,提高客户的收款能力和付款能力。
第七条公司应建立客户信用档案,记录客户的基本信息、经营状况、信用记录等。
第八条公司客户信用评定标准应包括客户的资信情况、行业地位、市场地位、经营能力等。
第九条公司应定期对客户信用进行复评,及时调整客户信用额度、信用期限等。
第十条对于信用状况不佳的客户,公司应采取相应的风险控制措施,包括限制信用额度、缩短信用期限、要求提前支付等。
第十一条公司应建立客户信用追踪管理制度,对已有业务的客户定期进行信用查看。
第十二条对于拖欠货款、挂账较久的客户,公司应加强催收工作,确保公司的收款权益。
第十三条公司应建立客户信用奖惩制度,对信用良好的客户给予一定的优惠和支持,对信用不良的客户采取限制措施。
第三章供应商信用管理第十四条公司选择供应商时,应当通过资信调查和风险评估,了解供应商的信用状况,确保供应商的交货能力和质量保障能力。
第十五条公司应建立供应商信用档案,记录供应商的基本信息、产品质量、信用记录等。
第十六条公司供应商信用评定标准应包括供应商的资信情况、生产能力、产品质量、交货能力等。
第十七条公司应定期对供应商信用进行复评,及时调整供应商信用额度、信用期限等。
第十八条对于信用状况不佳的供应商,公司应采取相应的风险控制措施,包括限制采购金额、更换供应商等。
客户信用管理制度
客户信用管理制度一、引言二、目的客户信用管理制度的目的是:确保企业与客户的利益最大化;防范和降低客户违约风险;提高企业与客户的合作效率和效果;构建良好的客户信用体系,提升企业市场竞争力。
三、内容3.1 客户信用评估在与客户进行商务合作前,需要对客户进行信用评估。
具体流程包括:收集客户资料:包括客户公司注册资料、经营状况、财务状况等;进行信用调查:通过查询征信机构、行业协会等渠道,获取客户的信用记录、诉讼记录等信息;客户信用评级:根据客户的信用资料和信用调查结果,对客户进行信用评级;3.2 客户信用风险控制在与客户合作过程中,需要进行客户信用风险控制。
具体措施包括:监测客户信用状况:定期对客户的经营状况、财务状况进行监测,及时发现风险;控制信用额度:根据客户的信用状况和历史交易情况,调整客户的信用额度;加强跟踪管理:定期与客户进行沟通,了解客户的最新情况,及时解决问题;建立预警机制:设定预警指标,一旦客户信用状况出现异常,及时预警,并采取相应措施;风险应对措施:针对不同风险情况,制定相应的风险应对措施,保护企业利益。
3.3 客户信用管理流程客户信用管理流程包括:客户信息登记:将客户的基本信息、信用资料等登记到客户信用管理系统;客户信用评估:根据客户信用评估流程,对客户进行信用评估;客户合作协议签订:与客户签订合作协议,明确各方责任和权益;客户信用风险控制:在与客户合作过程中,进行客户信用风险控制;风险预警和应对:设定风险预警机制,及时预警并采取相应措施;客户信用维护:定期与客户进行沟通,维护客户的信用关系;客户信用更新:根据客户的信用状况,及时更新客户信用评估结果。
四、总结客户信用管理制度是企业保护自身利益,降低风险的重要手段。
通过客户信用评估和风险控制,企业可以与信用良好的客户进行合作,提高合作效率和效果,同时也能够通过建立完善的客户信用体系,提升企业的市场竞争力。
因此,制定和执行客户信用管理制度对企业来说具有重要意义。
客户信用管理制度
客户信用管理制度一、背景和目的客户信用管理制度是企业为了规范和管理与客户间的信用关系而制定的一系列措施和规范。
它的目的是确保企业与客户之间的交易和合作能够基于互信的基础上进行,有效降低应收账款风险,保护企业的利益。
二、适用范围客户信用管理制度适用于所有与企业进行业务往来的客户,无论是现有客户还是潜在客户皆需遵守此制度。
三、信用评估及授信为了确保与客户的交易安全,企业将对客户进行信用评估以确定授信额度。
信用评估将综合考虑客户的财务状况、历史交易记录、市场声誉等因素,并根据评估结果确定客户的信用等级和授信额度。
四、授信额度管理根据客户的信用等级和实际需求,企业将为客户设定相应的授信额度。
客户在进行业务往来时,需在授信额度内进行,超出额度的交易需经特批方可进行。
五、交易风险管理1. 监控授信额度使用情况,确保不超出额度进行交易。
2. 定期对客户进行信用评估,及时更新客户的信用等级与授信额度。
3. 针对存在较高风险的客户,可采取提高押金、调整付款方式等措施以减少风险。
4. 建立严格的应收账款管理机制,及时催收欠款并跟踪账款回收情况。
六、信用风险预警企业将设立专门的信用风险监控团队,负责定期监测客户的信用状况。
一旦发现客户信用出现恶化趋势或存在违约风险,将及时采取措施,如调整授信额度、暂停交易等,以减少企业的损失。
七、违约处罚与奖励违约行为包括但不限于逾期付款、拒不付款等。
对于违约客户,企业将依法采取法律手段追讨欠款,并按照内部规定对其进行相应的处罚。
同时,企业也将对表现良好、信用优良的客户给予奖励,如提供更加优惠的价格、优先供应等。
八、文件保密客户信用管理制度中的所有关于客户的信息以及信用评估报告等文件均应保密,并严格控制访问权限,仅限于有关部门和人员查阅。
九、制度的执行与监督1. 企业将建立客户信用管理工作的责任制度,明确各岗位的职责与权限。
2. 设立专门的监督部门或委员会,负责制度的执行、监督与评估,并及时对制度进行修订和完善。
客户信用档案管理制度
客户信用档案管理制度
是指企业或组织建立的一套管理客户信用档案的规范和流程。
其目的是为了在与客户建立业务合作关系之前对客户的信用状况进行评估和审核,以确保与可靠的客户合作,降低信用风险。
客户信用档案管理制度通常包括以下内容:
1. 客户信用评估标准:制定客户信用评估的标准和指标,包括客户的资信状况、行业地位、经营能力等方面的考察,并为不同的客户类型和业务规模制定相应的评估要求。
2. 客户资料收集与审核:建立客户档案,包括客户基本信息、企业背景、财务状况等,并对客户资料进行审核,核实信息的真实性和准确性。
3. 信用额度确定:根据客户信用评估的结果,确定客户的信用额度,即可授信的最高金额或额度,并在客户档案中明确记录。
4. 信用监控和风险预警:建立信用监控机制,定期对客户的信用状况进行监测和评估,并设置风险预警机制,及时发现和处理潜在的信用风险。
5. 客户信用动态更新:定期对客户信用档案进行更新和维护,及时记录客户的新信息和变更情况,并根据需要进行重新评估和调整信用额度。
6. 信用管理责任分工:明确信用管理的责任分工和工作流程,确保信用管理制度的有效实施和监督。
通过建立客户信用档案管理制度,企业可以更好地了解和控制客户的信用状况,减少坏账风险,提高业务合作的成功率和效益。
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3.无论是新客户,还是老客户,都可依据信用调查结果设定不同的附加条件,如交换合同书、提供个人担保、提供连带担保或提供抵押担保。
第14条中止交易。
1.在交易过程中,如果发现客户存在问题和异常点应及时报告上级,作为应急处理业务可以暂时停止供货。
2.对B级客户,一般要求现款现货。可先设定一个额度,再根据信用状况逐渐放宽。
3.对C级客户,要求现款现货,应当仔细审查,对于符合企业信用政策的,给予少量信用额度。
4.对D级客户,不给予任何信用交易,坚决要求现款现货或先款后货。
第7条同一客户的信用限度也不是一成不变的,应随着实际情况的变化而有所改变。销售业务员所负责的客户要超过规定的信用限度时,须向销售经理乃至总裁汇报。
(2)对于信用状况恶化的客户,原则上可采取如下对策:要求客户提供担保人和连带担保人;增加信用保证金;交易合同取得公证;减少供货量或实行发货限制;接受代位偿债和代物偿债,有担保人的,向担保人迫债,有抵押物担保的,接受抵押物还债。
第12条销售业务员自己在工作中应建立客户信息资料卡,以确保销售业务的顺利开展,及时掌握客户的变化以及信用状况。客户资料卡应至少包括以下内容。
第8条财务部负责对客户信用等级的定期核查,并根据核查结果提出对客户销售政策的调整建议,经销售经理、营销总监审批后,由销售业务员按照新政策执行。
第9条销售部应根据企业的发展情况及产品销售、市场情况等,及时提出对客户信用政策及信用等级进行调整的建议,财务部应及时修订此制度,并报有关领导审批后下发执行。
第3章客户信用调查管理
第4条企业信用政策及信用等级标准经有关领导审批通过后执行,财务部监督各单位信用政策的执行情况。
第2章客户信用政策及等级
第5条根据对客户的信用调查结果及业务往来过程中的客户的表现,可将客户分为四类,具体如下表所示。
客户分类表
客户类别
销售情况
客户其他信息
A类
占累计销售额的70%左右
规模大、信誉高、资金雄厚
1.基本资料:客户的姓名、电话、住址、交易联系人及订购日期、品名、数量、单价、金额等。
2.业务资料:客户的付款态度、付款时间、银行往来情况、财务实权掌管人、付款方式、往来数据等。
第4章交易开始与中止时的信用处理
第13条交易开始。
1.销售业务员应制订详细的客户访问计划,如某一客户已访问5次以上而无实效,则应从访问计划表中删除。
客户信用管理制度
制度名称
客户信用管理制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为充分了解和掌握客户的信誉、资信状况,规范企业客户信用管理工作,避免销售活动中因客户信用问题给企业带来损失,特制定本制度。
第2条本制度适用于对企业所有客户的信用管理。
第3条财务部负责拟定企业信用政策及信用等级标准,销售部需提供建议及企业客户的有关资料作为政策制定的参考。
销售业务员对客户进行信用调查用收集的客户信息列表
客户信息项目
主要内容
基础资料
客户的名称、地址、电话、股东构成、经营管理者、法人代表及其企业组织形式、开业时间等
客户特征
企业规模、经营政策和观念、经营方向和特点、销售能力、服务区域、发展潜力等
业务状况
客户销售业绩、经营管理者和业务人员素质、与其他竞争者的关系、与本企业的业务关系及合作态度等
交易现状
客户的企业形象、声誉、信用状况、销售活动现状及优劣势、交易条件、出现的信用问题及对策等
财务状况
资产、负债和所有者权益的状况、现金流量的变动情况等
第11条信用调查结果的处理。
1.调查完成后应编写客户信用调查报告。
(1)客户信用调查完毕,财务部有关人员应编制客户信用调查报告,及时报告给销售经理。销售业务员平时还要进行口头的日常报告和紧急报告。
B类
占累计销售额的20%左右
规模中档、信誉较好
C类
占累计销售额的5%左右
信用状况一般的中小客户
D类
占累计销售额的5%左右
一般的中小客户、新客户、信誉不太好的客户
第6条销售业务员在销售谈判时,应按照不同的客户等级给予不同的销售政策。
1.对A级信用较好的客户,可以有一定的赊销额度和回款期限,但赊销额度以不超过一次进货为限,回款以不超过一个进货周期为限。
2.当票据或支票被拒付或延期支付时,销售业务员应向上级详细报告,并尽一切可能收回货款,将损失降至最低点。销售业务员根据上级主管的批示,通知客户中止双方交易。
第5章附则
第15条本制度的最终解释权归财务部。
第16条本制度自颁布之日起实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
(2)定期报告的时间要求依不同类型的客户而有所区别。
①A类客户每半年一次即可。
②B类客户每三个月一次。
③C类、D类客户要求每月一次。
(3)调查报告应按企业统一规定的格式和要求编写,切忌主观臆断,不能过多地罗列数字,要以资料和事实说话,调查项目应保证明确全面。
2.信用状况突变情况下的处理。
(1)销售业务员如果发现自己所负责的客户信用状况发生变化,应直接向上级主管报告,按“紧急报告”处理。采取对策必须有上级主管的明确指示,不得擅自处理。
第10条客户信用调查渠道。
销售部根据业务需要,提出对客户进行信用调查。财务部可选择以下途径对客户进行信用调查。
1.通过金融机构(银行)调查。
2.通过客户或行பைடு நூலகம்组织进行调查。
3.内部调查。询问同事或委托同事了解客户的信用状况,或从本企业派生机构、新闻报道中获取客户的有关信用情况。
4.销售业务员实地调查。即销售部业务员在与客户的接洽过程中负责调查、收集客户信息,将相关信息提供给财务部,财务部分析、评估客户企业的信用状况。销售业务员调查、收集的客户信息应至少包括以下内容,如下表所示。