新尚城物业管理服务标准指引手册.
物业管理服务标准
物业管理服务标准一、综合服务1、建立健全的的业户求助、建议、问询和维修等报事报修响应及反馈制度,设置24小时服务电话,接到报事报修信息后,4小时内响应并反馈;急修应在30分钟内到达现场。
接业户投诉1小时内到达现场,4小时内向业户反馈处理情况。
2、建立健全的档案管理制度及业户信息保密制度,专人负责管理业户信息档案,业户信息和资料发生变更时,及时更新相应资料。
3、开设监督电话,保证各项承诺兑现及严格执行 ;业主投诉接待热情有礼、绝不推诿;一般投诉处理8小时内解决;严重投诉处理5个工作日解决。
4、通过公众号定期向业户公布物业服务情况,定期开展社区文化活动,每半年开展一次物业服务满意度征询意见5、特需(约)服务(现仅有偿维修)、收费标准向业户进行公示。
6、建立应急管理制度,至少包含安全生产责任制度、应急预案及事故处理、安全生产事故报告的制度、安全生产教育培训制度。
7、通过微信一对一/公众号向业户及时传递信息、通知、活动等内容,也可对业户的诉求进行收集、处理、反馈。
8、物业服务费用实行明码标价,代收代缴费用按照行政主管部门所定价格进行收取。
9、每季度公布物业服务收支情况、开设共有资金专户、定期公布共有资金情况。
二、共用设施设备管理服务1、建立健全的公用部位和共用设施设备服务管理制度小区公共设施全部正常运作,二次供水、排水(污)、供配电、照明、消防、电梯、弱电、避雷等共用设施设备可正常运作;2、二次供水每年安排两次清洗水池,并索取相应的检测报告,3、排水(污)每月排查一次进口无堵塞,井盖贴合严密,管道标识清洗、无滴漏、无松脱,每年一次化粪池清掏。
4、消防供水 100%正常运作;小区路面保证99%正常照明;电梯、供电、供水系统一般故障在30分钟内处理,需采购更换配件延后维修须告知业主。
5、公共区域照明一般故障8小时内修复,复杂故障48小时内修复。
6、消防设备每月巡查步少于1次,签订消防维保合同,对消防设施每年至少一次全面检测。
物业管理服务规范作业指导书
物业管理服务规范作业指导书第1章物业管理概述 (3)1.1 物业管理的概念与作用 (3)1.2 物业管理服务的范围与内容 (4)第2章物业管理组织机构与人员配置 (4)2.1 物业管理组织的建立与运作 (4)2.1.1 组织结构设计 (4)2.1.2 组织职能划分 (5)2.1.3 组织运作流程 (5)2.2 人员配置与职责划分 (5)2.2.1 人员配置原则 (5)2.2.2 职责划分 (5)2.3 人员培训与管理 (5)2.3.1 培训体系 (5)2.3.2 培训内容 (6)2.3.3 人员管理 (6)第3章物业管理服务流程 (6)3.1 物业服务合同的签订与履行 (6)3.1.1 合同签订 (6)3.1.2 合同履行 (6)3.2 物业服务费用的收缴与管理 (6)3.2.1 费用收缴 (6)3.2.2 费用管理 (7)3.3 物业服务质量的监控与评价 (7)3.3.1 监控 (7)3.3.2 评价 (7)第4章物业设施设备管理 (7)4.1 设施设备运行与维护 (7)4.1.1 运行监控 (7)4.1.2 维护保养 (7)4.2 设施设备定期检查与保养 (7)4.2.1 定期检查 (8)4.2.2 定期保养 (8)4.3 应急设备与物资的管理 (8)4.3.1 应急设备管理 (8)4.3.2 应急物资管理 (8)第5章环境与绿化管理 (8)5.1 环境卫生管理 (8)5.1.1 环境卫生标准 (8)5.1.2 清洁工作安排 (8)5.1.3 清洁设备与用品管理 (8)5.1.4 垃圾分类与处理 (8)5.2 绿化养护与病虫害防治 (9)5.2.1 绿化规划与布局 (9)5.2.2 绿化养护管理 (9)5.2.3 病虫害防治 (9)5.2.4 绿化设施维护 (9)5.3 环保与节能减排 (9)5.3.1 环保政策宣传与教育 (9)5.3.2 节能减排措施 (9)5.3.3 废弃物处理与资源回收 (9)5.3.4 环保设施建设与维护 (9)第6章安全管理 (9)6.1 治安保卫管理 (9)6.1.1 建立健全治安保卫制度 (10)6.1.2 实施治安保卫措施 (10)6.1.3 应急处理与报警系统 (10)6.2 消防安全管理 (10)6.2.1 消防设施设备管理 (10)6.2.2 消防安全培训与演练 (10)6.2.3 消防安全隐患排查与整改 (10)6.3 交通与停车场管理 (10)6.3.1 交通组织与管理 (10)6.3.2 停车场规划与使用 (10)6.3.3 停车场安全管理 (10)6.3.4 交通安全宣传与教育 (11)第7章客户服务与沟通 (11)7.1 客户服务流程与规范 (11)7.1.1 客户服务流程 (11)7.1.2 客户服务规范 (11)7.2 客户投诉处理与回访 (11)7.2.1 投诉处理流程 (11)7.2.2 投诉回访 (11)7.3 社区活动组织与宣传 (12)7.3.1 活动组织 (12)7.3.2 活动宣传 (12)第8章财务管理 (12)8.1 财务制度与内控管理 (12)8.1.1 物业服务企业应建立健全财务制度,保证财务管理活动的合法性、合规性、准确性和及时性。
物业管理工作流程与服务标准手册
物业管理工作流程与服务标准手册物业管理是一项综合性的服务工作,涉及到小区或建筑物的方方面面,旨在为业主提供舒适、安全、便捷的居住或工作环境。
为了确保物业管理工作的高效性和优质性,特制定本工作流程与服务标准手册。
一、前期介入阶段在物业项目开发建设之前,物业管理公司应提前介入,从物业管理的角度提出建议和意见,以减少后期管理中的问题。
1、参与项目规划设计与开发商、设计单位沟通,了解项目的整体规划、建筑设计、配套设施等情况,提出关于物业管理用房、停车位、垃圾处理设施、安防系统等方面的建议。
2、跟进工程施工定期巡查施工现场,关注施工质量和进度,对发现的问题及时与施工单位沟通解决,确保物业设施设备的安装符合使用和管理要求。
3、协助开发商进行销售提供物业管理方面的咨询和服务,协助开发商制定物业管理方案和收费标准,解答业主关于物业管理的疑问。
二、接管验收阶段当物业项目竣工并具备交付使用条件时,物业管理公司应进行接管验收工作。
1、成立验收小组由工程技术人员、管理人员等组成验收小组,明确职责分工。
2、资料验收收集开发商移交的相关资料,包括项目规划、设计图纸、竣工验收报告、设备清单等,并进行核对和整理。
3、现场验收对物业的房屋建筑、附属设施设备、公共区域等进行全面检查,重点验收房屋结构、水电设施、消防设备、电梯等,记录存在的问题并要求开发商整改。
4、接管验收合格经整改后验收合格,物业管理公司正式接管物业项目,并与开发商办理交接手续。
三、入伙阶段业主入住小区或建筑物时,物业管理公司应做好入伙服务工作。
1、准备入伙资料包括业主手册、装修指南、物业服务协议等,提前通知业主入伙时间和所需携带的资料。
2、办理入伙手续核对业主身份和资料,收取相关费用,发放房屋钥匙和各类卡证,与业主签订物业服务协议。
3、陪同业主验房安排专人陪同业主验房,记录业主提出的问题,并及时安排维修。
4、开展入伙宣传向业主介绍物业管理公司的服务内容、收费标准、联系方式等,解答业主的疑问,增进业主对物业管理的了解。
物业管理服务标准化操作手册
物业管理服务标准化操作手册第一章物业管理概述 (3)1.1 物业管理基本概念 (3)1.2 物业管理服务内容 (3)第二章物业服务合同管理 (4)2.1 服务合同的签订与履行 (4)2.1.1 签订程序 (4)2.1.2 履行要求 (4)2.2 服务合同变更与终止 (5)2.2.1 变更条件 (5)2.2.2 变更程序 (5)2.2.3 终止条件 (5)2.2.4 终止程序 (5)第三章物业财务管理 (5)3.1 财务管理制度 (5)3.1.1 为了规范物业公司的财务管理行为,保障公司资产安全,提高经济效益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本财务管理制度。
(5)3.1.2 本制度适用于物业公司内部各部门、子公司及分支机构的财务管理和经济活动。
(6)3.1.3 财务管理部门负责组织实施本制度,对公司的财务活动进行监督、检查和指导。
(6)3.1.4 公司各部门应严格遵守国家财经法规,认真执行本制度,保证财务活动的合规、规范。
(6)3.2 收费与支出管理 (6)3.2.1 收费管理 (6)3.2.2 支出管理 (6)3.3 财务报告与审计 (6)3.3.1 财务报告 (6)3.3.2 审计 (6)第四章业主与住户服务 (6)4.1 业主大会与业主委员会 (7)4.2 住户服务与投诉处理 (7)4.3 业主满意度调查与改进 (8)第五章设施设备管理 (8)5.1 设施设备巡查与维护 (8)5.1.1 巡查内容 (8)5.1.2 维护措施 (9)5.2 设备更新与改造 (9)5.2.1 设备更新 (9)5.2.2 设备改造 (9)5.3 节能减排与环保 (10)5.3.1 节能减排措施 (10)第六章安全管理 (10)6.1 安全防范与突发事件处理 (10)6.1.1 安全防范原则 (10)6.1.2 安全防范措施 (10)6.1.3 突发事件处理流程 (11)6.2 消防安全管理 (11)6.2.1 消防安全管理制度 (11)6.2.2 消防设施设备管理 (11)6.2.3 消防安全演练 (11)6.3 卫生与环境保护 (11)6.3.1 卫生管理 (12)6.3.2 环境保护 (12)第七章物业环境管理 (12)7.1 绿化管理 (12)7.2 市容市貌与公共秩序 (12)7.3 环境卫生与绿化养护 (12)第八章物业维修服务 (13)8.1 维修服务流程 (13)8.1.1 报修流程 (13)8.1.2 接单与派单 (13)8.1.3 维修人员上门 (13)8.1.4 维修服务 (13)8.1.5 维修验收与反馈 (13)8.2 维修费用管理 (13)8.2.1 维修费用预算 (14)8.2.2 维修费用审批 (14)8.2.3 维修费用结算 (14)8.3 维修质量保障 (14)8.3.1 维修人员培训 (14)8.3.2 维修质量监督 (14)8.3.3 维修质量整改 (14)8.3.4 维修质量评价 (14)第九章社区文化活动 (14)9.1 社区文化活动策划与组织 (14)9.2 文化设施建设与管理 (15)9.3 文化活动经费管理 (15)第十章物业人力资源管理 (16)10.1 员工招聘与培训 (16)10.1.1 招聘策略 (16)10.1.2 面试与选拔 (16)10.1.3 培训与发展 (16)10.2 员工考核与激励 (16)10.2.1 考核体系 (17)10.3 劳动关系与福利待遇 (17)10.3.1 劳动关系管理 (17)10.3.2 福利待遇 (17)第十一章信息与档案管理 (17)11.1 物业管理信息系统 (17)11.1.1 系统概述 (18)11.1.2 系统功能 (18)11.1.3 系统实施与维护 (18)11.2 档案资料管理 (18)11.2.1 档案资料分类 (18)11.2.2 档案资料管理要求 (18)11.3 信息安全与保密 (19)11.3.1 信息安全 (19)11.3.2 信息保密 (19)第十二章物业管理法律法规与政策 (19)12.1 物业管理相关法律法规 (19)12.2 政策环境与行业规范 (20)12.3 法律纠纷处理与风险防范 (20)第一章物业管理概述1.1 物业管理基本概念物业管理作为一种新兴的服务行业,在我国经济和社会发展中扮演着越来越重要的角色。
物业管理标准化手册
物业管理标准化手册一、前言物业管理是现代社会不可缺少的组成部分。
物业管理的好坏直接关系到业主生活质量,甚至影响社会和谐稳定。
因此,物业管理的规范化和标准化,是提高物业管理水平的必要手段。
本文介绍的物业管理标准化手册,旨在提高物业管理的规范化水平,为业主提供更好的服务。
二、物业管理标准化手册内容2.1物业管理制度物业管理制度是物业管理的基础,也是标准化管理的前提。
物业管理制度应包括物业服务内容、物业服务标准、业主权利和责任、物业管理要求、管理流程和制度内部的管理体系等多个方面。
制定、修改和完善物业管理制度,是确保物业管理标准化的关键措施。
2.2物业管理工作程序物业管理工作程序是物业管理流程的具体体现。
物业管理工作程序应该全面、简明、规范、高效。
物业管理人员应按照程序执行工作,保持管理的连续性和稳定性,使物业管理工作有条不紊地进行。
2.3物业服务项目物业服务项目是物业管理过程中提供的具体服务项目。
物业服务项目应该根据业主需求和实际情况制定,须具备规范性、合理性、可行性、可执行性。
其中包括保洁、安保、设施维护、绿化养护等多个方面。
物业服务项目的明确,可以使业主清楚了解物业服务范围和标准,防止服务空白和不规范现象出现。
2.4物业管理人员的职责和素质物业管理人员是物业管理的核心力量,职责和素质的要求直接影响到物业管理工作的质量。
物业管理人员必须具备专业的知识和技能,具备良好的沟通、解决问题和服务能力,具有责任心、诚信、敬业精神等素质。
物业管理人员的职责和素质的要求,应在物业管理制度和工作程序中详细规定。
2.5物业管理绩效评价物业管理绩效评价是对物业管理工作的考核和监督,是物业管理标准化的重要内容。
物业管理绩效评价应包括物业服务质量、物业服务标准、物业管理成本等方面的考核内容。
评价结果应及时反馈给物业管理人员和业主,并针对评价结果进行适当的奖励和惩罚。
2.6物业管理的宣传与交流物业管理的宣传与交流是物业管理标准化的重要手段。
物业服务指南手册
物业服务指南手册
欢迎阅读
1. 物业概述
本文将为您介绍物业服务的相关信息,并让您更好地了解物业服务的相关内容与流程。
2. 物业服务内容
2.1 公共区域维护
物业服务包括公共区域的维护,例如大厅、走廊、电梯等公共区域的清洁、绿化等工作。
2.2 安全管理
物业服务重视住户的安全,定期检查大门锁具、消防设备等,确保住户的生命财产安全。
2.3 日常保洁
物业服务保障小区环境整洁,定期清扫楼道、清理垃圾,让住户居住环境更加舒适。
3. 物业服务流程
3.1 报修流程
如果发现公共设施故障或需要维修,可以通过以下方式报修:填写报修单、电话报修或网上报修。
3.2 投诉渠道
如果遇到物业服务不到位或有其他问题,可以通过以下渠道进行投诉:物业办公室、物业服务热线等。
4. 物业服务注意事项
4.1 尊重工作人员
请尊重物业工作人员,如有问题请礼貌地提出,共同维护小区和谐、安定的居住环境。
4.2 遵守公共秩序
请遵守小区公共秩序,不随意丢垃圾、破坏公共设施,共同营造良好的社区环境。
5. 总结
物业服务是小区居民生活中重要的一环,希望通过本指南让您更全面地了解物业服务的内容和流程,愿您在小区生活愉快、安全!
感谢您阅读本物业服务指南手册,祝您生活愉快!。
物业管理服务标准及流程手册
物业管理服务标准及流程手册第一章物业管理服务概述 (3)1.1 物业管理服务定义 (3)1.2 物业管理服务范围 (3)第二章物业接管与验收 (4)2.1 物业接管程序 (4)2.2 物业验收标准 (5)2.3 物业验收流程 (5)第三章物业管理服务合同管理 (5)3.1 服务合同签订 (5)3.2 服务合同履行 (6)3.3 服务合同变更与终止 (6)第四章业主与住户服务 (7)4.1 业主与住户关系建立 (7)4.2 业主与住户服务内容 (7)4.3 业主与住户投诉处理 (8)第五章物业设施设备管理 (8)5.1 设施设备检查与维护 (8)5.2 设施设备更新与改造 (9)5.3 设施设备安全管理 (9)第六章物业安全管理 (9)6.1 安全管理制度 (10)6.1.1 为了保证小区内居民的生命财产安全,本公司制定了一系列安全管理制度,以规范物业安全管理行为,提高安全防范水平。
(10)6.1.2 公司设立专门的安全管理部门,负责制定和实施安全管理制度,包括但不限于以下内容: (10)6.1.3 所有员工必须遵守公司制定的安全管理制度,对违反制度的行为将进行相应的处罚。
(10)6.2 安全防范措施 (10)6.2.1 本公司采取以下安全防范措施,以保证小区的安全稳定: (10)6.3 安全处理 (10)6.3.1 一旦发生安全,本公司将立即启动应急预案,采取以下措施进行处理: (10)6.3.2 公司将不断总结安全处理经验,完善安全管理制度,提高安全防范能力,保证小区居民的生命财产安全。
(11)第七章物业环境管理 (11)7.1 环境卫生管理 (11)7.1.1 卫生管理措施 (11)7.1.2 清洁工作安排 (11)7.1.3 环境卫生监督 (11)7.2 绿化管理 (11)7.2.1 绿化规划 (11)7.2.2 绿化养护 (12)7.3 环保措施 (12)7.3.1 节能减排 (12)7.3.2 污染防治 (12)7.3.3 环保宣传 (12)第八章物业维修服务 (12)8.1 维修服务流程 (12)8.1.1 接收报修 (12)8.1.2 派单处理 (13)8.1.3 维修实施 (13)8.1.4 维修验收 (13)8.2 维修服务标准 (13)8.2.1 维修人员素质 (13)8.2.2 维修时限 (13)8.2.3 维修质量 (13)8.2.4 维修服务态度 (13)8.3 维修服务满意度调查 (13)8.3.1 调查内容 (13)8.3.2 调查方式 (13)8.3.3 调查频率 (13)8.3.4 调查结果处理 (14)第九章物业费用管理 (14)9.1 物业费用收取 (14)9.1.1 收费标准 (14)9.1.2 收费方式 (14)9.1.3 收费通知 (14)9.1.4 收费管理 (14)9.2 物业费用使用 (14)9.2.1 使用范围 (14)9.2.2 使用原则 (15)9.2.3 使用监督 (15)9.3 物业费用审计 (15)9.3.1 审计内容 (15)9.3.2 审计方法 (15)9.3.3 审计周期 (15)9.3.4 审计处理 (16)第十章物业服务质量监督 (16)10.1 服务质量评价体系 (16)10.1.1 概述 (16)10.1.2 评价指标 (16)10.1.3 评价方法 (16)10.2 服务质量改进 (16)10.2.1 概述 (16)10.2.2 服务流程优化 (16)10.2.4 服务创新 (17)10.3 服务质量投诉处理 (17)10.3.1 概述 (17)10.3.2 投诉接收 (17)10.3.3 投诉处理 (17)10.3.4 投诉分析 (17)第十一章物业人力资源管理与培训 (17)11.1 人力资源配置 (17)11.1.1 人力资源规划 (18)11.1.2 员工招聘与选拔 (18)11.1.3 员工岗位配置 (18)11.2 员工培训与发展 (18)11.2.1 培训计划制定 (18)11.2.2 培训实施与管理 (18)11.2.3 培训效果评估与反馈 (18)11.3 员工绩效考核 (18)11.3.1 绩效考核体系设计 (18)11.3.2 绩效考核实施 (19)11.3.3 绩效考核结果应用 (19)第十二章物业服务创新与提升 (19)12.1 服务创新策略 (19)12.2 服务提升措施 (19)12.3 信息化管理应用 (19)第一章物业管理服务概述1.1 物业管理服务定义物业管理服务,是指专业机构或个人对各类物业(包括土地、建筑物及其附属设施)进行投资管理、运营维护、租赁管理、客户服务等一系列活动的总称。
物业服务行业规范管理手册
物业服务行业规范管理手册一、导言本手册旨在规范和提升物业服务行业的管理水平,确保物业服务企业能够为居民和业主提供高质量的服务。
通过遵守本手册规定的标准和流程,物业服务企业将能够建立良好的管理体系,提高服务质量,增强客户满意度,实现可持续发展。
二、服务标准1. 居民权益保护物业服务企业应充分尊重居民的权益,保护其合法权益不受侵犯。
在维护安全、保洁、设备维护等方面,物业服务企业应及时解决居民反映的问题,并提供相关咨询和建议。
2. 设备维护物业服务企业应建立设备维护管理制度,定期维修检查和保养公共设施和设备,确保其正常运行。
如发现故障或损坏,应及时修复或更换,并做好记录和报告。
3. 安全管理物业服务企业应加强对小区的安全管理,确保小区内的居民和财产安全。
制定并实施安全巡查制度,加强对公共区域和紧急通道的管理,防范火灾、水污染和其他突发事件的发生。
4. 环境卫生物业服务企业应定期进行室内外清洁工作,保持小区环境整洁。
同时,确保垃圾收集、分类和处理工作的有效进行,改善小区周围的环境质量。
5. 社区活动组织物业服务企业应积极组织和推动社区活动,增进居民之间的交流和互动。
例如,组织健身活动、节日庆祝、知识讲座等,提高居民的生活质量和幸福感。
三、管理流程1. 前期准备物业服务企业应在接手小区管理之前,进行充分的调研和准备工作。
了解小区的基本情况、居民需求和问题,制定合适的管理方案。
2. 人员管理物业服务企业应建立健全的人员管理制度,确保员工的素质和工作能力。
选拔合适的人才,进行培训和考核,提供良好的工作环境和激励机制,以提高员工的工作积极性和服务质量。
3. 监督检查物业服务企业应建立监督检查制度,定期对物业管理工作进行全面检查和评估。
通过监督检查,发现问题并及时进行整改,确保服务质量的持续改进。
4. 居民反馈物业服务企业应积极收集居民的反馈意见和建议,及时回应和解决居民提出的问题。
建立投诉处理机制,确保投诉能够得到公正处理和合理解决。
物业管理服务标准
物业管理服务标准一、引言物业管理服务标准是为了规范物业管理行为,提高物业管理服务质量,保障业主权益,提升小区居民的居住环境和生活品质而制定的。
本标准适用于各类住宅小区、商业综合体、写字楼等不同类型的物业管理服务。
二、服务范围1. 物业维修与保养:包括建筑结构、设备设施的日常维护保养,如水电设备、消防设备、卫生设备等。
2. 公共区域管理:包括小区道路、绿化带、停车场、公共设施等的清洁、维护和管理。
3. 安全管理:包括小区安全巡逻、门禁系统管理、安全隐患排查等。
4. 环境卫生管理:包括小区内部和周边环境的清洁、垃圾分类处理、绿化带养护等。
5. 社区服务:包括小区居民的日常需求服务,如快递代收、报修服务、社区活动组织等。
6. 投诉处理与纠纷调解:包括对居民投诉进行及时处理,并积极参与纠纷调解工作。
三、服务标准1. 响应时间:物业管理公司应在接到居民报修或投诉后的2小时内派人到达现场,并在24小时内完成处理。
2. 设备设施维护:物业管理公司应定期检查和保养小区内的设备设施,确保其正常运行和安全性。
3. 公共区域清洁:物业管理公司应每天定时清扫公共区域,保持其整洁干净,并定期进行消毒。
4. 安全巡逻:物业管理公司应每天进行安全巡逻,及时发现和处理安全隐患,并做好安全记录。
5. 垃圾处理:物业管理公司应定期清理小区内的垃圾,并确保垃圾分类处理的有效实施。
6. 社区服务:物业管理公司应设立服务中心,提供快递代收、报修服务、社区活动组织等服务,并保持良好的服务态度。
7. 投诉处理:物业管理公司应建立健全的投诉处理机制,及时处理居民投诉,并做好投诉记录和反馈。
四、绩效评估1. 定期满意度调查:物业管理公司应定期进行居民满意度调查,了解居民对物业管理服务的评价和意见,并根据调查结果进行改进。
2. 问题整改:物业管理公司应及时整改居民反映的问题,并对整改情况进行跟踪和记录。
3. 绩效考核:物业管理公司应根据履行服务标准的情况进行绩效考核,对表现优秀的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行培训和纠正。
物业管理-物业标准化指南
物业管理-物业标准化指南1. 前言本文档旨在提供物业管理公司及物业管理人员一份物业标准化指南,以帮助提高物业管理的效率和质量。
从物业设施的维护到服务质量的提升,本指南涵盖了各个方面的标准化要求。
2. 物业设施管理2.1 设施巡检- 定期进行设施巡检,包括建筑外观、公共区域和设备设施等。
- 记录巡检结果并及时处理发现的问题。
2.2 维护保养- 制定设施维护保养计划,定期对设施进行维护保养,确保其正常运行。
- 及时处理设施故障和维修需求。
3. 安全管理3.1 安全巡逻- 定期进行安全巡逻,确保物业内外的安全。
- 注意检查安全设施的有效性,例如摄像头、门禁系统等。
3.2 灭火器检查- 定期检查灭火器的有效性和可用性。
- 确保灭火器的位置显眼且易于操作。
4. 环境卫生管理4.1 清洁服务- 提供定期的清洁服务,包括公共区域和设施内的卫生清理。
- 确保清洁用品的充足供应和及时更换。
4.2 垃圾处理- 设立垃圾分类收集点,并制定垃圾分类管理制度。
- 定期清理垃圾箱和保持垃圾区域的卫生。
5. 服务质量管理5.1 服务规范- 制定服务规范,明确物业管理人员的职责和服务标准。
- 关注服务态度、响应速度和问题解决能力等方面。
5.2 投诉处理- 建立有效的投诉处理机制,及时回应和解决业主或租户的投诉。
- 分析投诉情况并采取改进措施,提高服务质量。
6. 物业活动组织6.1 社区活动- 组织丰富多样的社区活动,增进业主或租户之间的交流和互动。
- 定期组织业主大会和居民议事会,听取业主或租户的意见和建议。
6.2 维修维护培训- 定期组织维修维护培训,提升物业管理人员的专业知识和技能。
- 建立技能考核机制,确保维修维护工作的质量。
7. 结尾本指南的目的是为了帮助物业管理公司和物业管理人员提高物业管理的标准化水平,提供更高质量的服务。
通过遵循本指南的要求,我们相信可以提升业主、租户和整个社区的满意度和幸福感。
以上仅为指南的大纲,具体的实施细节需要根据实际情况进行进一步制定和调整。
物业管理服务标准
物业管理服务标准一、引言物业管理服务是指对房地产项目进行全面管理和维护的一系列服务活动。
本文旨在制定物业管理服务标准,确保物业管理服务的高效、规范和优质。
二、服务范围1. 日常维护:包括公共区域清洁、绿化养护、道路维修等。
2. 安全管理:包括小区安全巡逻、监控设备运行维护、安全隐患排查等。
3. 设备维护:包括电梯、供水、供电、供暖等设备的维护和保养。
4. 环境卫生:包括垃圾分类处理、病虫害防治、环境卫生监测等。
5. 社区活动:包括组织居民活动、社区文化建设等。
三、服务要求1. 服务态度:物业服务人员应友善、热情、耐心地对待业主,及时回应业主的需求和投诉。
2. 服务效率:物业服务人员应及时响应业主的需求,提供快速、高效的解决方案。
3. 服务质量:物业服务人员应具备专业知识和技能,确保服务质量达到标准要求。
4. 安全管理:物业服务人员应定期巡查公共区域,及时发现并处理安全隐患。
5. 设备维护:物业服务人员应定期检查和保养设备,确保设备正常运行。
6. 环境卫生:物业服务人员应定期清理垃圾、清洁公共区域,保持环境整洁。
7. 社区活动:物业服务人员应积极组织多样化的社区活动,促进邻里关系和谐。
四、服务流程1. 业主需求反馈:业主通过电话、邮件、APP等方式向物业管理部门提出需求。
2. 任务登记:物业管理部门将业主的需求进行登记,并安排相应的人员进行处理。
3. 任务分派:物业管理部门根据任务的性质和紧急程度,将任务分派给相应的物业服务人员。
4. 任务执行:物业服务人员按照任务要求,及时到达现场进行服务,确保任务的完成质量。
5. 反馈回访:物业管理部门对完成的任务进行回访,了解业主对服务的满意度和意见建议。
6. 问题处理:如有业主对服务存在不满意的情况,物业管理部门应及时处理并提供解决方案。
五、服务评估1. 定期评估:物业管理部门应定期对物业管理服务进行评估,包括服务质量、服务效率等方面。
2. 业主满意度调查:物业管理部门应定期开展业主满意度调查,了解业主对服务的评价和需求。
物业管理工作流程与服务标准手册
物业管理工作流程与服务标准手册关键信息项:1、物业管理服务范围2、服务标准及质量要求3、费用收取及支付方式4、双方权利与义务5、违约责任及处理方式6、协议的变更与终止7、争议解决方式1、物业管理服务范围11 公共区域的清洁卫生,包括但不限于楼道、电梯、停车场、花园等。
111 定期进行垃圾清运和消毒工作,确保环境卫生。
112 维护公共区域的绿化,包括修剪、浇水、施肥、病虫害防治等。
12 公共设施设备的维护与管理,如电梯、消防设备、水电设施等。
121 制定定期检查和维护计划,保障设施设备正常运行。
122 及时处理设施设备的故障和损坏,确保居民生活不受影响。
13 小区安全管理,包括门禁管理、巡逻、监控等。
131 严格控制外来人员和车辆的进出,保障小区安全。
132 对小区内的安全隐患进行排查和处理。
2、服务标准及质量要求21 清洁卫生标准211 公共区域保持整洁,无明显垃圾和杂物。
212 地面干净,无污渍和积水。
213 垃圾桶定期清理,无异味和溢出。
22 绿化维护标准221 绿化植物生长良好,无病虫害和枯黄现象。
222 草坪修剪整齐,高度适中。
23 设施设备维护标准231 设施设备运行正常,故障率低于规定标准。
232 维修响应时间不超过具体时长。
24 安全管理标准241 门禁系统有效运行,无未经授权的人员进入。
242 巡逻记录完整,及时发现和处理异常情况。
3、费用收取及支付方式31 物业管理费用的构成,包括服务成本、利润、税金等。
32 收费标准及计费方式,明确按照面积、户数等计算费用。
33 支付方式,如按月、季度或年度支付。
34 逾期支付的处理方式,包括滞纳金的计算方法。
4、双方权利与义务41 物业管理方的权利411 有权按照协议要求收取物业管理费用。
412 有权对违反小区管理规定的行为进行制止和处理。
42 物业管理方的义务421 按照服务标准提供优质的物业管理服务。
422 定期向业主报告物业管理工作情况。
物业管理服务标准化操作指南
物业管理服务标准化操作指南第一章物业管理服务概述 (3)1.1 物业管理服务定义 (3)1.2 物业管理服务范围 (3)第二章物业服务合同管理 (3)2.1 合同签订与备案 (4)2.2 合同履行与变更 (4)2.3 合同解除与终止 (4)第三章物业服务费用管理 (5)3.1 费用标准制定 (5)3.2 费用收取与管理 (5)3.3 费用使用与审计 (6)第四章物业设施设备管理 (6)4.1 设施设备维护保养 (6)4.2 设施设备更新改造 (6)4.3 设施设备安全检查 (7)第五章物业安全管理 (7)5.1 安全管理制度 (7)5.2 安全防范措施 (8)5.3 安全处理 (8)第六章物业环境管理 (8)6.1 环境卫生管理 (8)6.1.1 管理目标 (8)6.1.2 管理内容 (8)6.1.3 管理措施 (9)6.2 绿化与景观管理 (9)6.2.1 管理目标 (9)6.2.2 管理内容 (9)6.2.3 管理措施 (9)6.3 环保与节能减排 (9)6.3.1 管理目标 (9)6.3.2 管理内容 (9)6.3.3 管理措施 (10)第七章物业维修服务 (10)7.1 维修服务流程 (10)7.2 维修服务质量 (10)7.3 维修服务费用 (11)第八章物业客户服务 (11)8.1 客户服务流程 (11)8.2 客户投诉处理 (12)8.3 客户满意度调查 (12)第九章物业人力资源管理 (12)9.1 人员招聘与培训 (13)9.1.1 招聘策略与流程 (13)9.1.2 招聘渠道与选拔标准 (13)9.1.3 培训与发展 (13)9.2 员工考核与激励 (13)9.2.1 考核体系 (13)9.2.3 激励措施 (13)9.3 人力资源配置 (13)9.3.1 岗位设置与人员配置 (13)9.3.2 人力资源调配与优化 (13)9.3.3 员工关怀与福利 (14)第十章物业财务管理 (14)10.1 财务管理制度 (14)10.1.1 财务管理基本职能 (14)10.1.2 财务管理基本任务 (14)10.1.3 会计核算基本原则 (14)10.2 财务报告与分析 (14)10.2.1 财务报告编制 (14)10.2.2 财务报告分析 (14)10.2.3 定期财务报告 (14)10.3 财务风险控制 (15)10.3.1 财务风险识别 (15)10.3.2 财务风险防范 (15)10.3.3 财务风险监控 (15)第十一章物业项目管理 (15)11.1 项目策划与启动 (15)11.1.1 项目目标确定 (15)11.1.2 项目范围界定 (15)11.1.3 项目时间规划 (15)11.1.4 项目成本预算 (15)11.1.5 项目质量管理 (16)11.2 项目实施与监控 (16)11.2.1 项目组织与管理 (16)11.2.2 项目进度控制 (16)11.2.3 项目成本控制 (16)11.2.4 项目质量控制 (16)11.2.5 项目风险管理 (16)11.3 项目验收与总结 (16)11.3.1 项目验收 (17)11.3.2 项目总结 (17)第十二章物业法律法规与伦理 (17)12.1 物业法律法规概述 (17)12.2 物业服务伦理规范 (17)12.3 法律纠纷处理 (18)第一章物业管理服务概述1.1 物业管理服务定义物业管理服务,是指专业物业服务企业或个人,根据业主的需求和委托,对各类物业进行投资管理、建筑物管理以及相关增值服务的一种综合服务活动。
物业管理服务标准作业指导书
物业管理服务标准作业指导书第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的基本概念 (4)1.2 物业管理的目标与原则 (4)1.3 物业管理服务的范围与内容 (4)第2章物业管理组织结构与人员配置 (5)2.1 物业管理组织的建立 (5)2.1.1 组织结构设计原则 (5)2.1.2 组织结构设计流程 (5)2.1.3 组织结构类型 (5)2.2 物业管理人员的配置与职责 (6)2.2.1 人员配置原则 (6)2.2.2 岗位设置 (6)2.2.3 岗位职责 (6)2.3 物业管理团队培训与发展 (6)2.3.1 培训目的 (6)2.3.2 培训内容 (6)2.3.3 培训方式 (6)2.3.4 发展规划 (6)第3章物业服务质量管理 (7)3.1 服务质量管理体系的建立与实施 (7)3.1.1 建立服务质量管理体系 (7)3.1.2 实施服务质量管理体系 (7)3.2 服务质量标准制定 (7)3.2.1 制定服务质量标准的原则 (7)3.2.2 服务质量标准内容 (7)3.3 服务质量检查与改进 (7)3.3.1 服务质量检查 (7)3.3.2 服务质量改进 (8)第4章物业设施设备管理 (8)4.1 设施设备管理制度的建立 (8)4.1.1 制定设施设备管理规章制度 (8)4.1.2 设施设备档案管理 (8)4.1.3 设施设备管理人员培训 (8)4.2 设施设备维护保养 (8)4.2.1 维护保养计划制定 (8)4.2.2 设施设备维护保养实施 (8)4.2.3 维护保养记录管理 (8)4.3 能源管理与节能减排 (9)4.3.1 能源管理制度建立 (9)4.3.2 能源消耗监测与统计分析 (9)4.3.3 节能减排措施实施 (9)4.3.4 节能减排成果评估 (9)第5章环境卫生管理 (9)5.1 环境卫生服务内容与标准 (9)5.1.1 服务内容 (9)5.1.2 服务标准 (9)5.2 清洁设备的选择与使用 (10)5.2.1 设备选择 (10)5.2.2 设备使用 (10)5.3 环保与垃圾分类管理 (10)5.3.1 环保管理 (10)5.3.2 垃圾分类管理 (10)第6章安全保卫管理 (10)6.1 安全保卫服务内容与标准 (10)6.1.1 物业管理企业应根据小区或楼宇的特点,制定科学、合理的安全保卫服务内容,保证业主的生命财产安全。
物业管理公司服务标准手册
物业管理公司服务标准手册第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的定义与职责 (5)1.2 物业管理的发展与现状 (5)第2章物业服务内容 (5)2.1 住宅小区物业管理服务 (5)2.2 写字楼物业管理服务 (5)2.3 商业综合体物业管理服务 (5)第3章管理组织架构 (5)3.1 管理层职责与组织架构 (5)3.2 员工岗位职责与培训 (5)第4章物业服务质量管理 (5)4.1 服务质量管理原则 (5)4.2 服务质量评价与改进 (5)第5章环境卫生管理 (5)5.1 环境卫生服务标准 (5)5.2 垃圾分类与清运 (5)5.3 病虫害防治与绿化养护 (5)第6章安全管理 (5)6.1 治安保卫管理 (5)6.2 消防安全管理 (5)6.3 车辆管理与停车服务 (5)第7章设施设备管理 (5)7.1 设施设备维护保养 (5)7.2 能源管理与节能减排 (5)7.3 智能化系统管理 (5)第8章客户服务 (5)8.1 客户服务中心职责 (5)8.2 客户投诉处理 (5)8.3 客户满意度调查与改进 (5)第9章财务管理 (5)9.1 财务制度与预算管理 (6)9.2 物业费收缴与管理 (6)9.3 资金安全管理 (6)第10章合同与档案管理 (6)10.1 合同管理 (6)10.2 档案管理 (6)第11章应急管理 (6)11.1 应急预案制定与实施 (6)11.2 突发事件处理 (6)第12章企业文化建设与团队建设 (6)12.1 企业文化建设 (6)12.3 企业社会责任与公益活动 (6)第1章物业管理概述 (6)1.1 物业管理的定义与职责 (6)1.1.1 物业管理的定义 (6)1.1.2 物业管理的职责 (6)1.2 物业管理的发展与现状 (7)1.2.1 物业管理的发展 (7)1.2.2 物业管理的现状 (7)第2章物业服务内容 (7)2.1 住宅小区物业管理服务 (7)2.1.1 公共设施设备维护 (7)2.1.2 环境卫生管理 (8)2.1.3 安全保卫服务 (8)2.1.4 物业综合服务 (8)2.1.5 社区文化活动 (8)2.2 写字楼物业管理服务 (8)2.2.1 设施设备管理 (8)2.2.2 环境卫生管理 (8)2.2.3 安全保卫服务 (8)2.2.4 租户服务 (8)2.2.5 节能减排 (8)2.3 商业综合体物业管理服务 (9)2.3.1 设施设备管理 (9)2.3.2 环境卫生管理 (9)2.3.3 安全保卫服务 (9)2.3.4 商户服务 (9)2.3.5 消费者服务 (9)2.3.6 活动策划与组织 (9)第3章管理组织架构 (9)3.1 管理层职责与组织架构 (9)3.1.1 高级管理层 (9)3.1.2 中层管理层 (10)3.1.3 基层管理层 (10)3.2 员工岗位职责与培训 (10)3.2.1 人事部门 (10)3.2.2 财务部门 (10)3.2.3 市场部门 (10)3.2.4 生产部门 (10)第4章物业服务质量管理 (11)4.1 服务质量管理原则 (11)4.1.1 以法律法规为依据 (11)4.1.2 以服务为宗旨 (11)4.1.3 以管理为核心 (11)4.1.5 以创新为动力 (11)4.2 服务质量评价与改进 (11)4.2.1 服务质量评价 (11)4.2.2 服务质量改进 (12)第5章环境卫生管理 (12)5.1 环境卫生服务标准 (12)5.2 垃圾分类与清运 (12)5.3 病虫害防治与绿化养护 (13)第6章安全管理 (13)6.1 治安保卫管理 (13)6.1.1 治安保卫组织架构 (13)6.1.2 治安保卫制度 (13)6.1.3 安全防范措施 (13)6.1.4 突发事件应对 (13)6.2 消防安全管理 (13)6.2.1 消防组织架构 (14)6.2.2 消防设施设备 (14)6.2.3 消防制度与培训 (14)6.2.4 火灾应急预案 (14)6.3 车辆管理与停车服务 (14)6.3.1 车辆管理制度 (14)6.3.2 车辆停放与疏导 (14)6.3.3 车辆安全检查 (14)6.3.4 停车服务管理 (14)第7章设施设备管理 (14)7.1 设施设备维护保养 (14)7.1.1 设施设备维护保养的重要性 (14)7.1.2 设施设备维护保养的原则 (15)7.1.3 设施设备维护保养的实施 (15)7.2 能源管理与节能减排 (15)7.2.1 能源管理的重要性 (15)7.2.2 能源管理的基本原则 (15)7.2.3 节能减排措施 (15)7.3 智能化系统管理 (15)7.3.1 智能化系统管理的作用 (16)7.3.2 智能化系统管理的主要构成 (16)7.3.3 智能化系统管理的实施 (16)第8章客户服务 (16)8.1 客户服务中心职责 (16)8.2 客户投诉处理 (16)8.3 客户满意度调查与改进 (17)第9章财务管理 (17)9.1 财务制度与预算管理 (17)9.1.2 预算管理 (17)9.2 物业费收缴与管理 (18)9.2.1 物业费收缴 (18)9.2.2 物业费管理 (18)9.3 资金安全管理 (18)9.3.1 资金安全 (18)9.3.2 资金监督 (18)第10章合同与档案管理 (19)10.1 合同管理 (19)10.1.1 合同管理的意义与目标 (19)10.1.2 合同管理的流程 (19)10.1.3 合同管理的要点 (19)10.2 档案管理 (20)10.2.1 档案管理的意义与目标 (20)10.2.2 档案管理的流程 (20)10.2.3 档案管理的要点 (20)第11章应急管理 (20)11.1 应急预案制定与实施 (20)11.1.1 应急预案制定 (20)11.1.2 应急预案实施 (21)11.2 突发事件处理 (21)11.2.1 自然灾害 (21)11.2.2 灾难 (21)11.2.3 公共卫生事件 (22)11.2.4 社会安全事件 (22)第12章企业文化建设与团队建设 (22)12.1 企业文化建设 (22)12.1.1 企业文化核心价值观的提炼与传承 (22)12.1.2 企业文化建设的基本原则 (22)12.1.3 企业文化建设的方法与途径 (22)12.2 团队建设与员工福利 (22)12.2.1 团队建设的基本原则 (23)12.2.2 团队建设的途径与方法 (23)12.2.3 员工福利制度的构建与完善 (23)12.3 企业社会责任与公益活动 (23)12.3.1 企业社会责任的内涵与实施 (23)12.3.2 公益活动的组织与开展 (23)以下是物业管理公司服务标准手册的目录:第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与职责1.2 物业管理的发展与现状第2章物业服务内容2.1 住宅小区物业管理服务2.2 写字楼物业管理服务2.3 商业综合体物业管理服务第3章管理组织架构3.1 管理层职责与组织架构3.2 员工岗位职责与培训第4章物业服务质量管理4.1 服务质量管理原则4.2 服务质量评价与改进第5章环境卫生管理5.1 环境卫生服务标准5.2 垃圾分类与清运5.3 病虫害防治与绿化养护第6章安全管理6.1 治安保卫管理6.2 消防安全管理6.3 车辆管理与停车服务第7章设施设备管理7.1 设施设备维护保养7.2 能源管理与节能减排7.3 智能化系统管理第8章客户服务8.1 客户服务中心职责8.2 客户投诉处理8.3 客户满意度调查与改进第9章财务管理9.1 财务制度与预算管理9.2 物业费收缴与管理9.3 资金安全管理第10章合同与档案管理10.1 合同管理10.2 档案管理第11章应急管理11.1 应急预案制定与实施11.2 突发事件处理第12章企业文化建设与团队建设12.1 企业文化建设12.2 团队建设与员工福利12.3 企业社会责任与公益活动第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与职责物业管理作为现代城市生活的重要组成部分,关系到居民生活的质量和居住环境的舒适度。
物业管理服务态度参考指导标准
物业管理服务态度参考指导标准物业管理作为现代社区服务的重要组成部分,其服务质量直接关系到业主的居住体验和社区的整体形象。
本指导标准旨在规范物业管理服务态度,提升服务质量,确保业主满意度。
一、总则1.1 物业管理服务态度应遵循以人为本、客户至上的原则,全面提高服务人员的职业素养和服务水平。
1.2 物业管理服务态度应贯穿于日常工作的各个环节,包括接待、咨询、投诉处理、维修服务、安全保障等。
1.3 物业管理服务态度的评估与改进应作为日常工作的一部分,持续优化服务流程,提高服务质量。
二、服务态度要求2.1 接待服务2.1.1 服务人员应保持良好的职业形象,着装整洁,语言文明,主动热情地接待来访业主和外来人员。
2.1.2 在接到业主咨询时,服务人员需耐心倾听,全面了解问题,给予准确、及时的解答。
2.1.3 对于业主的投诉,服务人员需认真记录,表达出对问题的重视,并提出合理的解决方案或整改措施。
2.2 维修服务2.2.1 维修人员应具备专业的技术水平,严格遵守维修操作规程,确保维修质量。
2.2.2 接到维修请求后,应及时响应,尽快安排维修,确保业主的正常生活不受影响。
2.2.3 维修过程中,应注意保护业主的财产和隐私,维修后确保现场整洁,并向业主做好解释工作。
2.3 安全保障2.3.1 保安人员应保持警惕,加强小区的安全巡逻,确保小区的安全秩序。
2.3.2 对进出小区的人员和车辆应进行严格的登记和检查,确保业主的人身和财产安全。
2.3.3 对于突发事件,保安人员应迅速反应,采取有效措施,并及时报告相关部门。
2.4 投诉处理2.4.1 对待投诉,应有专门的服务渠道,不得推诿或忽视业主的反映。
2.4.2 投诉处理应迅速高效,对于有效投诉,应在规定时间内给予答复或整改。
2.4.3 对投诉处理结果,应有跟踪回访,确保问题真正得到解决。
三、服务态度评价与改进3.1 定期对服务人员进行专业培训,提升服务意识和服务技能。
物业管理服务标准与操作手册
物业管理服务标准与操作手册第一章物业管理服务概述 (4)1.1 物业管理服务定义 (4)1.2 物业管理服务范围 (4)第二章物业服务合同管理 (5)2.1 合同签订与执行 (5)2.1.1 合同签订 (5)2.1.2 合同执行 (5)2.2 合同变更与终止 (5)2.2.1 合同变更 (5)2.2.2 合同终止 (5)第三章物业服务费用管理 (6)3.1 费用收取标准 (6)3.1.1 制定依据 (6)3.1.2 收费标准 (6)3.1.3 收费方式 (6)3.2 费用使用与监管 (6)3.2.1 使用原则 (6)3.2.2 使用范围 (6)3.2.3 监管机制 (7)3.3 费用报销与审计 (7)3.3.1 报销程序 (7)3.3.2 审计要求 (7)第四章物业设施设备管理 (7)4.1 设施设备维护保养 (7)4.1.1 目的 (7)4.1.2 维护保养内容 (8)4.1.3 维护保养周期 (8)4.1.4 维护保养责任 (8)4.2 设施设备更新改造 (8)4.2.1 更新改造目的 (8)4.2.2 更新改造原则 (8)4.2.3 更新改造流程 (8)4.3 设施设备故障处理 (8)4.3.1 故障分类 (9)4.3.2 故障处理流程 (9)4.3.3 故障处理责任 (9)第五章物业安全管理 (9)5.1 安全管理组织 (9)5.1.1 物业服务企业应建立健全安全管理制度,设立专门的安全管理部门,负责物业区域内的安全管理工作。
(9)5.1.2 安全管理部门应配置专业的安全管理人员,明确各岗位的职责和权限,保证安全管理人员具备相应的资质和技能。
(9)5.1.3 物业服务企业应定期组织安全培训,提高员工的安全意识和安全操作技能。
(9)5.1.4 安全管理部门应与当地公安、消防、卫生等相关部门建立良好的沟通协调机制,共同维护物业区域的安全稳定。
(9)5.2 安全防范措施 (9)5.2.1 物业服务企业应制定完善的安全防范措施,包括防火、防盗、防骗、防爆等。
新尚城物业管理服务标准指引手册
新尚城物业管理服务标准指引手册目录第一章客服标准和手册 (127)第二章物业标准和手册 (129)第一部分公共设备设施承接查验标准 (129)第二部分商品房交付查验标准 (136)第三部分物业管理服务标准(试行) (142)第四部分新项目操作指引 (163)第五部分物业管理方案制定指引 (184)第六部分物业接管验收指引 (225)第七部分入住管理指引 (295)第八部分业户服务指引 (322)第九部分设施设备管理服务指引 (352)第十部分装修管理指引 (395)第十一部分清洁绿化工作指引 (417)第十二部分秩序维护工作指引 (456)第十三部分消防安全管理指引 (474)第十四部分紧急应变处理指引 (498)第十五部分客服中心服务指引 (512)第一章客服标准和手册客户服务工作标准序号标准事项具体要求备注1 投诉的等级划分1、一级投诉(危机事件):引起或可能引起媒体负面曝光对公司声誉和形象产生严重影响的(例如诚信问题等);引起或可能引起10户(含)以上业主群体诉讼的。
2、二级投诉:可能引发法律诉讼或被媒体曝光的投诉、一个月内累计三次以上不同投诉人的相同投诉或3人(含)以上10户以下的集体投诉、由于我方原因超过一个月仍未解决的投诉。
3、三级投诉:处理完毕后同一问题发生三次投诉的、以及需要其他部门提供协助(包括经验支持)的投诉;4、四级投诉:以上投诉之外的其他所有情况。
2 客户保修的类型及处理时限标准1、维修的类型:a)A类:业主已正式入住、房屋质量问题直接影响到业主日常生活的(如渗水,堵塞);b)B类:业主未正式入住、但已入场装修、房屋质量问题影响到业主装修进度的;c)C类:除A、B类以外的房屋质量投诉。
2、处理时限要求a)A类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处理结束不得超过3天;b)B类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处理结束不得超过7天;C类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处理结束,在集中交房期不得超过30天,在非集中交房期不得超过15天。
小区管理服务工作标准手册
1‰
0
设置专人负责日常巡视,成立消防委员会领导班子,全员义务消防员制,发现隐患及时处理,以确保小区消防安全
16
违章发生率
违章处理率
95%
1‰
100%
建立巡视制度,跟踪管理,及时发现、及时处理,并加强宣传工作,取得居民的理解,杜绝违章事情发生,并进行回访档案记录。
17
住户有效投诉率
投诉处理率
3
维修工程质量合格率
100%
100%
分项检查,一步到位,并进行回访制度,以确保工程合格。
4
管理费收缴率
90%
按照规定收取及支出,取之于民用之于民。
5
绿化完好率
95%
99%
落实责任人进行养护,实行内部自查,督导员巡查制度,结果进入在线系统。
6
清洁、保洁率
99%
99%
落实责任人进行24小时清洁工作,实行内部自查,督导员巡查制度,结果进入在线系统。层层督导检查。
13
小区内治安案件发生率
1‰
0
保安员经培训经培训考核后方能上岗,并每周训练三次,每次二个小时,落实保安岗位职责,明确责任,实行24小时巡视制度,以确保小区安全。
14
消防设施设备完好率
100%
100%
落实责任人进行养护,部门内部自查,督导员巡查制度,结果进入在线系统,以确保设施完好无损、正常使用。
15
10
路灯完好率
85%
95%
落实责任人进行养护,实行内部自查,督导员巡查制度,结果进入在线系统。以确保路灯完好无损、正常使用,并定期清洁、养护。
11
停车场、车棚完好率
100%
落实责任人进行养护,督导员巡查制度,结果进入在线系统,以确保设施完好,方便使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
新尚城物业管理服务标准指引手册目录第一章客服标准和手册 (127)第二章物业标准和手册 (129)第一部分公共设备设施承接查验标准 (129)第二部分商品房交付查验标准 (136)第三部分物业管理服务标准(试行) (142)第四部分新项目操作指引 (163)第五部分物业管理方案制定指引 (184)第六部分物业接管验收指引 (225)第七部分入住管理指引 (295)第八部分业户服务指引 (322)第九部分设施设备管理服务指引 (352)第十部分装修管理指引 (395)第十一部分清洁绿化工作指引 (417)第十二部分秩序维护工作指引 (456)第十三部分消防安全管理指引 (474)第十四部分紧急应变处理指引 (498)第十五部分客服中心服务指引 (512)第一章客服标准和手册客户服务工作标准序号标准事项具体要求备注1 投诉的等级划分1、一级投诉(危机事件):引起或可能引起媒体负面曝光对公司声誉和形象产生严重影响的(例如诚信问题等);引起或可能引起10户(含)以上业主群体诉讼的。
2、二级投诉:可能引发法律诉讼或被媒体曝光的投诉、一个月内累计三次以上不同投诉人的相同投诉或3人(含)以上10户以下的集体投诉、由于我方原因超过一个月仍未解决的投诉。
3、三级投诉:处理完毕后同一问题发生三次投诉的、以及需要其他部门提供协助(包括经验支持)的投诉;4、四级投诉:以上投诉之外的其他所有情况。
2 客户保修的类型及处理时限标准1、维修的类型:a)A类:业主已正式入住、房屋质量问题直接影响到业主日常生活的(如渗水,堵塞);b)B类:业主未正式入住、但已入场装修、房屋质量问题影响到业主装修进度的;c)C类:除A、B类以外的房屋质量投诉。
2、处理时限要求a)A类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处理结束不得超过3天;b)B类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处理结束不得超过7天;C类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处理结束,在集中交房期不得超过30天,在非集中交房期不得超过15天。
第二章物业标准和手册第一部分公共设备设施承接查验标准1.0目的明确物业管理区域公共设施的交付标准,提升物业品质。
2.0适用范围适用于物业公司参与房地产公司开发的住宅商品房公共区域、公共设备设施交付前的查验工作。
3.0职责3.1项目公司负责对查验的整改项目在交付前进行整改。
3.2项目物业部参与交付查验,跟踪整改项的落实情况。
3.3房地总公司负责交付查验标准的制订。
4.0查验标准4.1基础设施4.1.1房屋墙体路出地面部分无倾斜、移位、裂缝、扭曲等。
4.1.2散水坡(1)无下陷、断裂,与墙体分裂;(2)面层平整,无脱层;(3)无倒泛水现象。
4.2 天台4.2.1屋面隔热层、防水层:极端缝、伸缩缝油膏紧贴;隔热板、防水层表面无裂缝。
4.2.2天沟、落水口畅通,管道完好。
4.2.3天面扶栏:无破损、变形,无明显锈蚀。
4.3公用天线配件齐全,安装到每家每户,收视效果良好。
4.4屋面避雷设施各种避雷装置的所有连接点牢固可靠。
4.5消防设施(消防栓、消防箱)4.5.1消防栓:油漆均匀、无少刷、漏刷现象;阀门完好、无渗漏水。
4.5.2消防箱:消防管、消防带等配套齐全;箱门上标识清楚,箱门玻璃安装牢固,门锁开启自如。
4.6小区路灯4.6.1按设计要求安装。
4.6.2灯具安装牢固,配件齐全,灯罩无损伤,灯泡照明正常。
4.6.3灯柱安装牢固、柱面油漆均匀,无损伤和乱花。
4.7绿化4.7.1按设计要求种植花草树木,对照绿化设计图纸,不缺株少苗,无改品种,成活率达98%以上、无病虫害发生,无绿化死角,无杂草丛生,绿地纯度98%。
4.7.2绿化用水:绿化水管布局合理,阀门开关距离四周不超过100米,布局覆盖率100%,阀门开关灵活、无漏水,安装稳固、无摇晃。
4.8小区道路4.8.1道路面平整,无起砂,无空鼓,无损伤。
4.8.2路沿砌筑整齐,灰缝饱满,无损伤。
4.8.3块料面层:拼砌整齐,平整稳固,快料面无裂纹、无缺棱掉角。
4.8.4路牌标识清楚,地面线条顺直。
4.9垃圾池4.9.1冲洗水管(1)垃圾池通水率100%,水管安装牢固,接口处密实、无漏水。
(2)水阀开关灵活无漏水。
(3)水阀箱装锁、箱面无锈迹,油漆面均匀,锁头开启灵活。
4.9.2砌筑类(1)砌筑平直,底层无起砂,无裂纹,无空鼓。
(2)装饰面层砖线缝顺直,砖面无损伤,无缺棱掉角。
(3)投入口和清出的铁门:无锈迹、油漆完好均匀,安装牢固、开启自如。
(4)清出口铁门安装小锁,小锁开启灵活。
4.9.3铁箱类油漆面层均匀,无损伤、无锈迹,安放地面平稳。
4.9.4塑料类桶身完好无损,桶底无裂纹、不漏水、配有桶盖且完好无损。
4.10垃圾中转站设有垃圾中转站,中转站便于市政垃圾车的进出、垃圾装载等。
中转站不影响业主的正常生活。
4.11道闸电动道闸:安装牢固,配件齐全,开启自如、道闸栏无损伤。
4.12车库4.12.1露天(地下)停车场:路面平整,无起砂,无空鼓,无裂纹。
4.12.2地下停车场车道标识:入口、出口标识清楚,油漆均匀。
4.12.3露天(夹层)车棚:参照相关室内验收标准。
4.12.4单车架:焊接牢固平直,油漆面均匀,无锈迹。
4.12.5照明设施:配套齐全,灯具完好无损,开关灵活,照明正常。
4.12.6排水系统:设有专门的排水沟,参照明暗沟验收标准,排水泵参照相关机电设备验收标准。
4.12.7地下车库通风设施:参照《机电设备接管验收标准》。
4.13沙井、检查井和化粪池4.13.1池内无垃圾杂物,进排水畅通,池壁无裂痕。
4.13.2检查井和化粪池进出水口高差不小于5cm,井盖搁置稳妥并设置井圈。
4.14明暗沟4.14.1沟底无断裂,无积水,沟壁和底抹灰平整。
4.14.2井盖板安装平稳、牢固,排水畅通。
4.15挡土墙、坡4.15.1砌筑密实,砂浆勾缝饱满。
4.15.2按设计要求设有泄水孔。
4.16踏步4.16.1矼砌:踏面、踢面无破损,阴阳角无缺口和断裂。
4.16.2块料砌:参照《房屋接管验收标准》的相关内容。
4.17台阶(参照相关的面层砌筑材料的验收标准)4.18水池、水箱4.18.1按设计要求和有关卫生标准进行验收。
4.18.2无渗漏水现象。
4.18.3内外爬梯无锈蚀现象。
4.19信箱信箱门锁开启灵活,房号标识清楚,有序。
4.20景观、雕塑和文化娱乐设施按设计标准和所要求达到的效果验收。
4.21电梯4.21.1机房应通风良好(预留通风口和排风扇)。
有降温设施,机房温度在00C-400C,但平均温度不超过250C。
4.21.2机房符合设计图纸要求。
4.21.3机房应配备灭火器材,应采用二氧化碳灭火器。
4.21.4井道照明正常。
4.21.5层门强迫关门装置必须动作正常。
4.21.6启动运行、选层、平层、停层准确。
4.21.7每层层门必须能够用三角钥匙正常开启。
4.22图纸资料4.22.1产权资料:(1)项目批准文件;(2)用地批准文件;(3)建筑执照;(4)拆迁安置资料。
4.22.2技术资料:(1)竣工图—包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;(2)地质勘察报告;(3)工程合同及开、竣工报告;(4)工程预决算;(5)图纸会审记录;(6)工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录);(7)隐蔽工程验收签证;(8)沉降观察记录;(9)竣工验收证明书;(10)钢材、水泥等主要材料的质量保证书;(11)新材料、构配件的鉴定合格证书;(12)水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;(13)砂浆、混凝土试块试压报告;(14)供水、供暖的试压报告。
5.0相关记录公共设施验收记录表公共设施验收记录表第二部分商品房交付查验标准6.0目的明确商品住宅的交付标准,提升物业品质,避免交付矛盾。
7.0适用范围适用于物业公司参与房地产公司开发的住宅商品房作毛坯交付前的一房一验工作。
8.0职责3.4项目公司负责对查验的整改项目在交付前进行整改。
3.5项目物业部参与交付查验,跟踪整改项的落实情况。
3.6房地产集团负责交付查验标准的制订。
9.0查验标准4.2资料准备《竣工验收备案表》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《面积确权证明》、《一房一验记录表》等。
4.2 梁、柱、板主体按图纸设计逐间检查,无变形、弓凸、剥落、开裂、倾斜、移位和非收缩性裂缝;无钢筋外露。
4.3顶棚抹灰面平整、面层涂料均匀、无漏刷,无脱皮;无裂纹、无霉点,无渗水痕迹、无污渍。
4.4墙面4.4.1抹灰面平整、面层涂料均匀、无漏刷,无面层剥落、无明显裂缝,无污渍;4.4.2块料面层:(1)粘贴牢固、无缺棱掉角;(2)面层无裂纹、损伤,色泽一致;(3)对缝砂浆饱满,线条顺直。
4.4.3外墙面:无裂纹、起砂、麻面等缺陷、无渗水现象。
4.6地(楼)面4.5.3毛地面:平整、无裂纹。
4.5.4块料(如磁砖)面层:粘贴牢固,无缺棱掉角;面层无裂纹、损伤、色泽一致,对缝条顺直;对缝砂浆饱满、线条顺直。
4.5.5水泥砂浆面层:无抹灰不整,压光均匀,无空鼓、无起泡等缺陷。
4.5.6卫生间、厨房和前后阳台地面:(2)用小桶或塑料胶管向地面倒水,观察水流向准确到地漏,不应有积水、倒泛水;(3)第二天到楼下检查楼面无渗漏。
4.6门窗4.6.4开启自如,手轻摇晃门窗与墙面接触牢固,无晃动和裂缝出现;目视零件装配齐全,位置准确,无翘曲变形。
4.6.5从室内轻摇晃门锁与门,连接牢固、开启灵活。
4.6.6木门油漆均匀,观察门缝线条均匀、不掉角、无变形。
4.6.7单指轻击玻璃安装牢固,无轻微晃动现象;玻璃胶缝密实,玻璃面层无裂缝,无损伤和无乱花痕迹。
4.6.8电子对讲门:(1)开启灵活,通话器完好无损,通话清楚;(2)不锈钢门无乱花痕迹;4.6.6防盗铁门无锈迹和乱花痕迹。
4.6.7窗台泛水正常,无向室内倒流缺陷;可选择以下检查方法:(1)先关紧所有的窗户,从天窗或顶层房间窗户自上而下均匀浇水,停止浇水后半小时逐间检查每个窗台(墙面)是否有水渗入。
(2)查询天气预报,在验收期间出现下雨的日期前,现将所有窗户关紧,雨后逐间检查墙面和窗台有无泛水。
4.8楼梯、扶手4.7.3矼结构的楼梯:无裂缝,面层无剥落,钢筋无外露;4.7.4钢木结构的楼梯:用力轻摇无晃动、安装牢固;钢筋无锈蚀、无弯曲;4.7.5木扶手表面无龟裂,油漆无脱落,色泽一致,表面平滑、不扎手。
4.12插座4.8.5电器插座:单指轻击检查盖板安装牢固,无晃动并紧贴墙面;盖板无损坏,符合安全要求,满足“左地右火”规定,每个都检测、试电笔检查每个插座电源接通是否正常。
4.8.6公用电视天线插座:单指轻击盖板安装稳固,盖板无损坏。