会计资料保管期限整理
会计档案的定期保管期限的具体规定
会计档案的定期保管期限的具体规定会计档案是企业日常运营和财务决策的重要依据,也是企业的重要资产之一。
根据国家规定,对于会计档案的保管期限有着明确的规定。
以下是具体的规定:一、会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计凭证和会计档案原始记录,应当保存五年以上。
二、固定资产档案、无形资产档案、长期投资档案和财务会计报告,应当保存十年以上。
三、员工工资、福利及个人所得税等会计档案,应当根据相关法律法规的规定保管。
四、税务机关可以按照国家和本行业的规定要求企业保存有关税务会计档案。
以上规定是按照《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规制定的。
会计档案的保管期限规定具有重要的法律效力,企业必须按照规定的时间保管,否则将承担相应的法律责任。
会计档案的保管期限是基于对企业经营的实际情况而制定的,目的是便于日后审计和监管。
如果企业违反了规定的保管期限,可能会给企业带来财务损失或法律风险。
在执行会计档案保管期限规定时,企业应当注意以下几个方面:一、进行分类存放。
最好将会计档案存放在专门的柜子和屋子中,进行分类存放,方便后续的查阅和整理。
二、加强保管措施。
在存放会计档案时,应采取防火、防水、防盗等多种措施,并严格限制人员进出。
三、留存完整的资料。
会计档案的保管需要留存完整的资料,不能缺失或遗漏任何一个环节,以保障日后的查阅和审计。
四、定期更新档案。
企业应当不断更新会计档案,并及时更新记录。
五、及时销毁无用文件。
对于一些过期的或无用的会计档案,企业应当对其进行及时的销毁。
总之,会计档案的定期保管期限是企业财务管理的基础,是企业规范经营、合规运作的重要保障。
企业应当根据规定认真履行保管的义务,以避免造成不必要的法律风险。
会计档案的定期保管期限是企业合规经营的必要保障,不仅是基本法定责任,也是规范经营的内在要求。
在实践中,企业应该充分认识到会计档案保管的重要性,落实好妥善保管的责任。
首先,企业要做好会计档案标准化管理。
银行会计档案保管期限
银行会计档案保管期限.1、银行会计档案保管期限(一)永久保管的会计档案1、年度财务会计报告2、资本金、股金及股权明细3、挂失登记及补发凭单收据4、会计档案保管及销毁清册5、存、贷款开销户记录6、机构变动交接清册7、有权机关查询、冻结及扣划书8、账销案存记录9、房屋购建的契据(包括土地证、基建批准书、竣工报告、购建房屋契约、征税收据和申请书等)10、银行认为应永久保管的其他会计资料(二)保管15年的会计档案1、会计凭证及附件2、总账及明细核算资料3、中期财务会计报告4、重要单证和重要印章的领发、保管和缴销记录5、会计人员及会计档案移交清册6、银行认为应保管15年的其他会计资料(三)保管5年的会计档案1、日计表2、下级行上报的财务会计报告3、联行往来核算资料24、密押表使用、保管记录5、对账回单6、已处置固定资产卡片7、计算机应用系统运行日志8、流水账9、会计人员交账清单(册)10、不定期报表11、银行认为应保管5年的其他会计资料2、银行业从业人员有哪些从业基本准则:①诚实信用、守法合规②专业胜任、勤勉尽职③保护商业秘密与客户隐私、公平竞争3、金融市场的功能有:(1)便利投资和筹资;(2)合理引导资金流向和流量,促进资本集中并向高效益单位转移;(3)方便资金的灵活转换;(4)实现风险分散,降低交易成本;(5)有利于增强中央银行宏观调控的灵活性;(6)有利于加强部门之间、地区之间、国家之间的经济联系4、金融市场的特点:①借贷活动的集中性、②交易场所的广泛性③交易对象的特殊性3⑤④交易方式的特殊性市场价格的一致性、银行业从业人员职业操守的宗旨:为规范银5提高中国银行业职员的整行从业人员职业行为,建立健康的银行业企业文化体素质和道德水平,促进银行和信用文化,维护银行业的良好信誉,业的健康发展。
效益型。
6.商业银行经营原则:安全性、流动性、风险识别——计量——银行风险管理的顺序:7. 监测——控制。
、不良贷款率是衡量银行资产最重要的指标。
财政部、国家档案局令第79号会计档案保管期限表
银行存款余额调节表
10年
11
银行对账单
10年
12
纳税申报表
10年
13
会计档案移交清册
30年
14
会计档案保管清册
永久
15
会计档案销毁清册
永久
16
会计档案鉴定意见书
永久
附表2
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
财政
总预算
行政单位
事业单位
税收
会计
一
会计凭证
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
30年
9
行政单位和事业单位固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
三
财务会计报告
10
政府综合财务报告
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
11
部门财务报告
永久
所属单位报送的保管2年
12
财政总决算
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
13
部门决算
永久
所属单位报送的保管2年
14
税收年报(决算)
永久
15
国家金库年报(决算)
10年
16
基本建设拨、贷款年报(决算)
10年
17
行政单位和事业单位会计月、季度报表
10年
所属单位报送的保管2年
18
税收会计报表
10年
所属税务机关报送的保管2年
四பைடு நூலகம்
其他会计资料
19
银行存款余额调节表
10年
10年
20
银行对账单
财务档案、保管年限管理制度
财务档案管理制度1、财务(包括内部核算财务)要根据国家档案管理有关规定和要求,对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料,定期整理,装订成册或立卷后送公司档案室存档。
存档时,必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后,档案管理员方可给予存档。
存放会计档案的档案柜必须双锁开关,钥匙由主管会计和财务经理各持一把(不同锁)任何人经批准后方可查阅财务档案,必须由主管会计、财务经理共同开锁,由主管会计妥善保管,严防失火、损坏、丢失。
2、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。
外来人员调阅或复制档案,要凭介绍信并经总经理批准。
3、档案销毁,须由上级主管部门和有关档案部门共同鉴定,由总经理批准后由主管会计与财务经理共同监督。
销毁的档案须填写“会计档案销毁清册”。
“会计档案销毁清册”要长期保存。
4、会计人员变动,须办理会计档案移交手续。
并由财务经理或主管会计监交,填写移交清册,并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。
5、主管会计须设置会计档案管理记录簿,档案收发调阅等事项要及时登记,出纳人员不能兼管会计档案管理。
6、会计凭证是记载经济业务发生,明确经济责任的书面凭证,是记帐的依据。
会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍,是编制会计报表的依据,取得或填制会计凭证,登记帐簿,是会计核算方法中不可缺少的两项内容。
7、会计凭证分原始凭证和记帐凭证,相关会计人员对公司发生的每一项经济业务,必须逐笔按凭证的具体业务内容、数量、金额编制记帐凭证。
各种原始凭证必须具备:凭证名称、填制日期、单位名称、经济业务内容摘要、数量和金额、填制单位或财务专用章、发票专用章、经办人签名或盖章。
8、会计凭证要妥善保管,会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。
要遵循借贷记账法的原则,据以登记帐簿。
9、记帐凭证可根据每一凭证单独填制,也可根据原始凭证汇总表填制,每月终了应将已登记过帐簿的原始凭证和记账凭证分类装订成册。
10、财务部设置现金和银行存款两种日记帐、总账和符合公司经营需要的各种明细帐、明细分类帐簿等。
会计档案保管年限
(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都是15年。
(2)会计账簿类:总账、明细账、日记账(除现金日记账和银行存款日记账)、辅助账簿的保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
(3)财务报告类:月季度财务报告(包括文字分析),保管年限是3年;年度财务报告(决算)(包括财务分析)属机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
(4)其他类:会计移交清册的保管年限是15年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管;银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
会计档案管理办法
【发布单位】财政部国家档案局【发布文号】(98)财会字第32号【发布日期】1998-08-21【生效日期】1999-01-01
第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案保管期限表
很重要——2016年1月1日实施,会计凭证、会计账簿等主要会计档案最低保管期延长至2015-12-24 09:51:14 作者:来源:马靖昊说会计人气:8361分享到:12摘要:为规范会计档案管理工作,提高会计档案现代化管理水平,财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号,以下简称原《管理办法》)进行了修订,以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》(以下简称新《管理办法》),将于2016年1月1日起施行。
新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。
新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存,同时要求建立会计档案鉴定销毁制度,完善销毁流程,推动会计档案销毁工作有序开展。
这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本,减少社会资源耗费,推动节能减排,有利于形成绿色环保的生产方式。
新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围,将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用,为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。
新《管理办法》共31条,与原《管理办法》相比,主要作了以下调整:一是完善了会计档案的定义和范围。
二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。
三是完善了会计档案的销毁程序。
四是明确了会计档案出境的管理要求。
五是调整了会计档案的定期保管期限,并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。
以下要点需关注。
适用范围国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织管理会计档案适用本办法。
4类会计资料要归档新《管理办法》所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
最新的会计档案保管期限是多少
最新的会计档案保管期限是多少对于企业⽽⾔会计账簿的保存是⾮常重要的,会计账簿保管有⼀定的期限,以便税务部门对企业财务情况进⾏审查,那么最新的会计档案保管期限是怎样的?下⾯由店铺⼩编为读者进⾏的解答,希望以下的知识对读者有所帮助。
⼀、最新的会计档案保管期限是多少会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限⼀般分为10年和30年,从会计年度终了后的第⼀天算起。
《会计档案管理办法》第⼗三条单位应当严格按照相关制度利⽤会计档案,在进⾏会计档案查阅、复制、借出时履⾏登记⼿续,严禁篡改和损坏。
单位保存的会计档案⼀般不得对外借出。
确因⼯作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关⼿续。
会计档案借⽤单位应当妥善保管和利⽤借⼊的会计档案,确保借⼊会计档案的安全完整,并在规定时间内归还。
第⼗四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限⼀般分为10年和30年。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第⼀天算起。
⼆、会计账簿登记规范要求(1)登记账簿时,应当将会计凭证⽇期、编号、业务内容摘要,⾦额和其他有关资料逐项记⼊账内,同时记账⼈员要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号(如打“√”),防⽌漏记、重记和错记情况的发⽣。
(2)各种账簿要按账页顺序连续登记,不得跳⾏、隔页。
如发⽣跳⾏、隔页,应将空⾏、空页划线注销,或注明“此⾏空⽩”或“此页空⽩”字样,并由记账⼈员签名或盖章。
(3)登记账簿时,要⽤蓝⿊墨⽔或者碳素墨⽔书写。
不得⽤圆珠笔(银⾏的复写账簿除外)或者铅笔书写。
红⾊墨⽔只能⽤于制度规定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少⾦额栏的多栏式账页中,登记减少数、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额⽅向的,在余额栏内登记负数⾦额;”等情况。
(4)记账要保持清晰、整洁,记账⽂字和数字要端正、清楚、书写规范,⼀般应占账簿格距的⼆分之⼀,以便留有改错的空间。
(5)凡需结出余额的账户,应当定期结出余额。
会计记账凭证保管期限
会计记账凭证保管期限我国正逐步走向计算机会计记账自动化,在这一进程中却遇到了来自计算机记账方法方面的阻碍。
下面店铺就为大家解开会计记账凭证保管期限,希望能帮到你。
会计记账凭证保管期限(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都是15年。
(2)会计账簿类:总账、明细账、日记账(除现金日记账和银行存款日记账)、辅助账簿的保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
(3)财务报告类:月季度财务报告(包括文字分析),保管年限是3年;年度财务报告(决算)(包括财务分析)属于永久性保管。
(4)其他类:会计移交清册的保管年限是15年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管;银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
1.年度财务报名(决算),会计档案保管和销毁清册是永久的2.现金,银行存款日记账是25年。
3.会计凭证,账簿,会计移交清册是15年。
会计记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
【税会实务】会计档案的保管年限
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【税会实务】会计档案的保管年限
一年的财务工作接近尾声,财务部门会有许多会计档案,会计档案的保管期限分为定期和永久保存,保管期限从会计年度终了的第一天算起。
几种常用的会计档案的保管年限你知道吗?
保管期限是25年:现金和银行存款日记账
保管期限是15年:会计凭证,会计账簿,会计移交清册总账,日记总账明细账,日记账,辅助账簿
保管年限是5年:银行余额调节表,银行对账单
保管年限是3年:月报,季报,半年报
永久保存:年度财务报告,会计档案保管清册,会计档案销毁清册当年形成的会计档案在年度终了后,一般由财务部门封装并保管1年,然后通过“移交清册”交档案部门管理,为一个年度的财务工作画上圆满的句号。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点,要时刻思考这个问题,想不明白,多问老师。
等你明白了,会计真的很简单了。
财政部国家档案局令第号会计档案保管期限表
7
税收日记账(总账)
30年
8
明细分类、分户账或登记簿
30年
30年
30年
9
行政单位和事业单位固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
三
财务会计报告
10
政府综合财务报告
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
11
部门财务报告
永久
所属单位报送的保管2年
12
财政总决算
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
10年
9
年度财务会计报告
永久
四
其他会计资料
10
银行存款余额调节表
10年
11
银行对账单
10年
12
纳税申报表
10年
13
会计档案移交清册
30年
14
会计档案保管清册
永久
15
会计档案销毁清册
永久
16
会计档案鉴定意见书
永久
附表2
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
财政
总预算
13
部门决算
永久
所属单位报送的保管2年
14
税收年报(决算)
永久
15
国家金库年报(决算)
10年
行政单位
事业单位
税收
会计
一
会计凭证
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
30年
包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表
会计资料保存期限
《会计档案管理办法》规定:一会计凭证类1.原始凭证15年2.记账凭证15年3.汇总凭证15年二会计账薄4.总账15年包括日记总账。
5.明细账15年6.日记账15年现金和银行存款日记账保管25年。
7.固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。
8.辅助账簿15年三财务报告类,包括各级主管部门汇总财务报告。
9.月、季度财务报告3年,包括文字分析10.年度财务报告(决算)永久,包括文字分析四其他类11.会计移交清册15年12.会计档案保管清册永久13.会计档案销毁清册永久14.银行余额调节表5年15.银行对账单5年附:预算事业单位会计一会计凭证类1.国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证10年2.各收入机关编送的报表10年3.行政单位和事业单位的15年,包括:原始凭证、各种会计凭证记账凭证和传票汇总表。
4.各种完税凭证和缴、退缴款书15年,存根联在销号库凭证后保管2年。
5.财政总预算拨款凭证及其他会计凭证15年,包括:拨款凭证和其他会计凭证。
6.农牧业税结算凭证15年二会计账簿类7.日记账15年8.总账15年9.税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账25年10.明细分类、分户账或登记簿15年11.现金出纳账、银行存款账25年12.行政单位和事业单位的固定资产明细账(卡片) 固定资产报废清理后保管5年。
三财务报告类13.财政总预算永久14.行政单位和事业单位决算10 年永久15.税收年报(决算) 10年永久16.国家金库年报(决算) 10年17.基本建设拨、贷款年报10年(决算)18.财政总预算会计旬报3年所属单位报送的保管2年。
19.财政总预算会计月、季度5年所属单位报送的保管报表2年。
20.行政单位和事业单位会计5年所属单位报送的保管月、季度报表2年。
21.税收会计报表(包括票证10年电报保管1年,所属报表)税务机关报送的保管3年。
四其他类22.会计移交清册15年15年15年23.会计档案保管清册永久永久永久。
会计档案内容及保管期限
(5) 保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账、税收日记账(总账) 和税收票证分类出纳账。
会计档案内容
类别
会计凭证 会计账簿类 财务会计报告类 其他类
会计档案保管期限
保管期限
永久
定期
定期
会计档案内容
内容
原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证 总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿 月度、季度、年度财务会计报告、其他财务会计报告 银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移 交清册、会计档案保管清册、 会计档案销毁清册
会计档案保管期限
会计档案
会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度财务会计报告、财政总决算、行政单位 和事业单位决算、税收年报(决算)。
(1) 保管期限为3年的会计档案有:月、季度财务报表、财政总预算会计旬报。 (2) 保管期限为5年的会计档案有:固定资产卡片于固定资产清理后保存5年、银行 余额调节表和银行对账单、财政总预算会计月、季度报表;行政单位和案有:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各 收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金 库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
(4) 保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类、总账、明细账、辅助账簿和会计 档案移交清册、行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证; 财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证。
会计档案管理细则
会计档案管理细则一、档案整理立卷会计档案应按照年度、类别进行整理,确保档案完整、准确、有序。
档案材料应按时间顺序排列,用文件夹或档案盒妥善保存,并附上清晰的标签和目录。
档案整理完成后,应编制档案立卷清单,由档案管理人员签字确认。
二、档案保管期限会计档案的保管期限应根据档案的性质、重要性及法律法规要求来确定。
不同类别的档案应设定不同的保管期限,如:会计凭证、账簿等长期保存;财务报表、审计报告等定期保存。
档案保管期满后,应按照相关规定进行销毁或移交。
三、档案利用与借阅档案利用应遵循合法、合规、保密的原则,确保档案的安全性和完整性。
借阅档案应履行审批手续,由档案管理部门负责人批准后方可借阅。
借阅者应爱护档案,不得涂改、损坏或遗失,并按期归还。
四、档案销毁管理档案销毁应遵循安全、环保的原则,确保档案在销毁过程中不被泄露或丢失。
销毁档案应编制销毁清单,经档案管理部门负责人审批后,方可实施销毁。
销毁过程应有专人监督,并采取必要的措施确保档案被彻底销毁。
五、档案安全保密档案管理人员应严格遵守保密规定,确保档案内容不被泄露。
档案存储区域应设置监控设备,防止档案被盗或损坏。
涉密档案应单独存放,并采取加密措施保护档案的安全。
六、档案移交与接收档案移交应按照相关规定进行,确保档案在移交过程中的完整性和安全性。
档案接收方应对接收的档案进行认真检查,确保档案的真实性和完整性。
移交与接收过程应有书面记录,并由双方签字确认。
七、档案数字化管理鼓励采用数字化技术管理档案,提高档案管理效率和利用率。
数字化档案应建立备份机制,确保数据安全。
数字化档案管理应遵循相关法律法规和技术标准。
八、档案工作人员职责档案工作人员应熟悉档案管理相关规定和操作流程,认真履行职责。
负责档案的整理、立卷、保管、借阅、销毁等工作。
严格遵守保密规定,确保档案的安全性和保密性。
定期对档案进行检查和维护,确保档案的完整性和可用性。
积极推动档案数字化管理,提高档案管理水平。
会计实务:记账凭证保管期限是多久-0
记账凭证保管期限是多久记账凭证保管期限是多久 以《会计档案管理办法》为准,其中第二十一条这样规定:本办法由财政部负责解释,自1999年1月1日起执行。
1984年6月1日财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自本办法执行之日起废止。
会计凭证类保管期限 1 原始凭证 15年 2记账凭证15年 3 汇总凭证 15年 会计凭证类(原始凭证、记账凭证、汇总凭证)保管期限15年,会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
、 会计档案管理办法扩展阅读: 第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
第九条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
附表一:企业和其他组织会计档案保管期限表 一会计凭证类 1 原始凭证 15年 2 记账凭证 15年 3 汇总凭证 15年 二会计账簿类 4总账15年包括日记总账。
5明细账15年 6 日记账 15年现金和银行存款日记账保管25年。
7 固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。
8 辅助账簿 15年 三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告。
9 月、季度财务报告 3年包括文字分析 10 年度财务报告(决算) 永久包括文字分析 四其他类 11 会计移交清册 15年 12 会计档案保管清册永久 13 会计档案销毁清册永久 14 银行余额调节表 5年 15 银行对账单 5年 由第九条和附表第一点可见,还应按15年保管。
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会计档案管理制度保管期限
一、引言会计档案是记录企业经济活动、反映企业财务状况的重要资料,对于维护企业合法权益、促进经济秩序稳定具有重要意义。
为了规范会计档案的保管,确保会计档案的完整性和安全性,根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规,特制定本制度。
二、会计档案的种类1. 会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2. 会计账簿类:包括日记账、明细账、总账、辅助账簿等。
3. 财务报告类:包括月度、季度、年度财务报告(决算)等。
4. 其他类:包括会计档案保管清册、销毁清册、财务成本计划、主要财务会计文件、合同、协议等。
三、会计档案的保管期限1. 永久保存的会计档案:(1)年度决算财务会计报告;(2)资本金、股金及股权明细;(3)开销户登记簿;(4)客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;(5)账销案存的清单或资料;(6)会计档案保管登记簿、销毁清册;(7)有价单证、业务公章销毁清册;(8)机构变动交接清册;(9)有权机关查询、冻结及扣划书;(10)己用凭证、账簿登记簿;(11)会计系统数据移植日的所有会计档案;(12)会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;(13)其他需要永久保管的档案。
2. 定期保存的会计档案:(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证,保管期限为15年。
(2)会计账簿类:日记账、明细账、总账、辅助账簿,保管期限为15年。
其中,现金和银行存款日记账的保管期限为25年。
(3)财务报告类:月度、季度财务报告,保管期限为3年;年度财务报告(决算),保管期限为永久。
(4)其他类:会计档案保管清册、销毁清册,保管期限为25年;财务成本计划,保管期限为3年;主要财务会计文件、合同、协议,保管期限为永久。
四、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。
2. 销毁前,应编制销毁清册,经单位负责人批准后,方可销毁。
3. 销毁过程中,应确保会计档案的完整性和安全性,防止遗失、损坏。
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16.国家金库年报(决算)10年
17.基本建设拨、贷款年报10年(决算)
18.财政总预算会计旬报3年所属单位报送的保管2年。
19.财政总预算会计月、季度5年所属单位报送的保管报表2年。
20.行政单位和事业单位会计5年所属单位报送的保管月、季度报表2年。
21.税收会计报表(包括票证10年电报保管1年,所属报表)税务机关报送的保管3年。
四其他类
22.会计移交清册 15年15年15年
23.会计档案保管清册永久永久永久
24.会计档案销毁清册永久永久永久
注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理。