SMP-OP4001 办公用品管理制度
公司办公用品管理制度(三篇)
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。
第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。
第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。
第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。
第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。
第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。
第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。
第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。
第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。
第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。
第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。
第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。
第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。
第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。
第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。
第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。
第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。
第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。
第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。
第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。
第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。
第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。
办公用品管理制度(完整版)企业办公用品管理制度细则
办公用品管理制度（完整版）企业办公用品管理制度细则第一章总则第一条本制度制定的目的是规范办公用品的采购、发放等日常管理工作，方便员工领用办公用品，合理控制办公用品的费用支出，以节约公司资源。
第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。
第三条行政部统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。
第二章办公用品的采购管理第四条办公用品采购程序。
(1)行政工作人员须及时掌握办公用品的库存情况，并根据平时的消耗水平制订采购计划，明确订购数量，填写《办公用品申购单》。
(2)将经行政部经理审核的《办公用品申购单》，提交给公司总经理审批。
(3)审批通过后，根据审批意见，行政部负责采用订购或直接购买的方式实施购买。
(4)所订购办公用品到货后，行政部应严格根据送货单进行验收，核对型号规格、品种、数量和质量，以确保不存在任何问题。
(5)验收人员在《办公用品验收单》上填写验收结果并签字确认。
(6)针对直接购买的办公用品，经办人可凭《办公用品申购单》以及有效发票，到财务部办理报销手续；针对采用订货方式购买的办公用品，经办人须凭《办公用品申购单》以及《办公用品验收单》，到财务部办理领款手续。
第五条办公用品采购规定。
(1)经办人应本着。
合理节约”的原则实施采购，避免重复购买造成库存积压；选择供货商时应货比三家，尽量选择质优价廉的办公用品。
(2)各部门如因工作原因而对某种办公用品的需求量或规格发生更改时，需向行政部提出书面申请，以便行政部及时对订购计划进行调整。
(3)行政部应填写《办公用品订购进度控制表》，表中应详细地记录订购日期、数量、单价、供应商信息以及到货数量和日期。
(4)如遇特殊情况，办公用品需求部门可在采用电话或传真的方式通知行政部后，自行选择购买所需物品，但事后需及时补办相关手续。
否则，所产生的费用公司将不予报销。
(5)验收结果为不合格时，由行政部负责与供应商沟通协商，进行退换货等相关事宜的处理。
办公用品日常管理制度
办公用品日常管理制度
第一条为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，减少浪费，保障办公用品的安全和完整性，制定本规定。
第二条本规程所称办公用品是指办公室所需要的文具、纸张、耗材、设备及其他用于办公的物品。
第三条办公用品管理应当建立健全，明确责任，加强专项管理。
第四条各级管理人员要严格遵守国家对办公用品的有关规定，合理选用办公用品，限制办公用品开支。
第五条办公用品采购应当按照规定的程序和程序购买，合理选用供应商，确保办公用品的质量和价格。
第六条使用办公用品应当爱惜使用。
用完的办公用品，应当按规定的程序上报领导，按规定的程序处理，不得擅自挪用办公用品。
第七条设备、器具、文具等办公用品，应有专人管理，保证使用的安全和完整。
第八条会议室、办公室、接待室等场所的办公用品应当经常清点，盘点和保养，保证可以正常使用。
第九条办公用品管理人员应当对办公用品管理工作进行定期检查，确保办公用品管理工作的正常开展和存。
办公用品管理制度(3篇)
办公用品管理制度第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过____元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定:1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。
办公用品管理细则
办公用品管理细则第一章总则第一条为了保障公司的办公用品管理，优化办公环境，提高工作效率，制定本办公用品管理细则。
第二条本办公用品管理细则适用于全公司范围内的办公用品的采购、使用、保管及报废等工作。
第三条公司办公用品主要包括但不限于办公家具、电子设备、办公文具、卫生清洁用品等。
第四条公司采购办公用品需遵循“节约、环保、实用、合理”的原则。
第五条公司办公用品管理部门负责全公司办公用品的采购、管理和使用监控，并根据具体情况，可以委托相关部门或人员具体执行。
第六条公司全体员工都要严格按照本细则履行相关的办公用品管理责任，任何单位或个人不得私自使用、调拨、借用公司办公用品。
第七条公司的领导对办公用品的使用和管理负有最终责任，应当严格监督和检查相关工作。
第二章办公用品采购第八条办公用品采购需要根据实际需求编制采购计划，明确品目、数量和价格标准等要求。
第九条公司办公用品的采购应进行合理的比价，找到性价比最优的供应商和产品。
第十条为了节约资源，公司采购办公用品应优先选择环保、耐用、可回收利用的产品。
第十一条采购部门应及时与供应商沟通，签订明确的合同或采购协议，并按照合同要求检查和验收采购货物。
第十二条采购部门和财务部门应建立健全的采购审批、核销、报销制度，确保采购过程的规范、透明和合规。
第三章办公用品使用第十三条公司办公用品的领用应按照规定的程序和权限进行，领用人员必须填写相关登记表格，并交装备保管人员备案。
第十四条办公用品使用人员有义务妥善保管和维护所使用的办公用品，不得将办公用品私自带离公司或借给他人使用。
第十五条办公用品的使用应遵循“节约、合理、科学、高效”的原则，不得浪费、滥用或私自占用办公用品。
第十六条办公用品的使用人员应按照规定的程序和权限进行领用、归还和更换。
第十七条使用人员退休、调离或离职时应如实报告所使用的办公用品情况，并交还未使用完毕的办公用品。
第四章办公用品保管第十八条公司应设立专门的办公用品仓库或保管室，统一管理办公用品。
办公用品管理制度范例(3篇)
办公用品管理制度范例办公用品管理制度是企业管理的重要组成部分，对于提高办公效率、节约成本、确保工作秩序具有重要意义。
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一、引言办公用品是企业正常运营所必备的资源，合理的办公用品管理有助于提高工作效率、降低成本、保障公司资源的合理利用。
为了规范公司办公用品的采购、使用和管理，制定本办公用品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部使用的各类办公用品，包括文具、办公设备、耗材等。
三、责任与义务1. 申请人：负责提出办公用品申请，并保证申请的真实性和合理性。
2. 领用人：负责办公用品的领取和管理，保证使用的合理性，不得私自使用或转借他人。
3. 仓库管理员：负责办公用品的入库与出库，做好库存管理和统计工作。
4. 资产管理部门：负责办公设备的定期检查、维修和更新等工作。
四、办公用品申请与采购1. 申请程序：申请人根据实际需求填写《办公用品申请单》，经主管审批后，提交给资产管理部门。
2. 采购程序：资产管理部门根据申请单，进行供应商询价与比价，评估后选择合适的供应商进行采购。
3. 采购合同：采购人员应与供应商签订合同，并明确采购数量、质量、价格和交货时间等细节。
4. 验收与入库：采购人员收到办公用品后应进行验收，检查物品质量和数量是否符合合同约定，并将物品及时入库。
五、办公用品领用与管理1. 领用登记：领用人应填写《办公用品领用单》，详细记录领用物品名称、数量和用途。
2. 使用规范：领用人应按照物品的用途正确使用，不得将办公用品私自带离办公场所或转借他人。
3. 耗材管理：领用人应合理使用耗材，禁止浪费和滥用。
4. 物品归还：领用人应在物品使用完毕后，及时归还给资产管理部门，不得私自处理或留存。
六、办公用品库存管理1. 入库管理：仓库管理员应及时将新采购的办公用品入库，做好入库登记和分类存放。
2. 出库管理：仓库管理员应当记录领用人的用品名称、数量和用途，并进行出库登记。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度一、总则办公用品是办公室正常运转的必需品，是保证各项工作顺利进行的重要资源。
为了规范办公用品的管理，合理利用资源，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、范围本制度适用于全公司各部门、各岗位的办公用品使用和管理。
三、管理责任1.公司办公室负责全公司办公用品的统一采购、分配和管理。
2.各部门负责本部门办公用品的领用、归还和管理，并对办公用品的使用进行监督。
3.员工有使用办公用品的权利和义务，应合理使用并妥善保护办公用品。
四、办公用品采购1.办公室负责全公司办公用品的采购工作，根据各部门的需求、工作计划和预算，进行采购计划，并与供应商进行洽谈、签订合同。
2.办公室负责订购办公用品，各部门根据实际需要提出申请，并经部门负责人审批后，由办公室进行采购。
3.办公室应确保采购的办公用品质量合格、价格合理，并建立供应商评估制度，及时处理供应商的投诉和纠纷。
五、办公用品分配1.办公室按照各部门的实际需求和工作计划，合理分配办公用品。
2.各部门负责根据工作需要，向办公室申请办公用品。
3.办公室应及时处理部门的申请，并确定合理的分配方案。
六、办公用品管理1.办公室应对所分配的办公用品进行登记和记录，包括办公用品名称、型号、数量和领用人等信息，建立办公用品台账。
2.各部门应对所领用的办公用品进行登记和记录，办公用品的使用人负责对其进行合理使用、妥善保管和定期维护。
3.办公室负责对办公用品进行定期盘点和检查，及时发现问题并采取相应措施。
4.员工离职时应归还所领用的办公用品，或按规定程序进行办理。
七、办公用品的使用1.员工应按照正常工作需要使用办公用品，杜绝浪费和滥用办公用品。
2.员工应妥善保护办公用品，严禁私自转借、擅自带离公司或私自销毁办公用品。
3.员工在使用办公用品过程中，如遇到故障或损坏，应及时向部门负责人报告，并按流程进行维修或更换。
八、违规处理1.对于滥用办公用品、私自带离公司、虚报用品数量等违反办公用品管理制度的行为，将依照公司规定进行相应的纪律处理。
办公用品管理制度(优秀4篇)
办公用品管理制度（优秀4篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公用品管理制度
办公用品管理制度
办公用品购买制度
第一条办公用品在公司管理中为低值易耗品或物料用品。
第二条对于特殊办公用品，使用部门必须先提出书面申请，经该部门经理同意，报行政办公室，经办公室主任及主管行政人事的经理审核后，方可安排人员购置。
第三条为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，均由办公室人员统一负责。
第三条每月的20—25号由库管人员列出库存所缺办公用品，由办公室主任审核，安排人员统一到批发市场进行购置，其费用记入领用人员部门进行核算。
第四条办公用品购置后，需到库管人员处办理入库手续，库管人员对所购置的用品核对品种、规格、数量及质量，确保没有问
题后办理入库手续。
购置人员持入库单按规定程序进行报
销。
办公用品领用制度
第一条各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。
第二条各部门须指定专人领用办公用品。
第三条领用人填写领料单，部门经理签字，库管员方可发放、登记入帐。
第四条每月库管人员将库存情况及领用单交财务，进行核算。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、使用和管理，提高办公效率，延长办公用品的使用寿命，提高办公环境的整洁和舒适程度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各部门和全体员工。
第三条公司办公用品指为公司日常办公活动提供必要的物品，包括但不限于文具、文件柜、办公椅、办公桌等。
第四条公司应根据各部门的实际需求制定办公用品的采购计划，并由相关负责人按照计划进行采购。
第五条公司应加强对办公用品的管理，建立健全的资产管理系统，确保办公用品的安全和有效使用。
第六条全体员工应遵守本制度的规定，正确使用和保管办公用品，不得私自挪用或损坏。
第七条公司应定期对办公用品进行清查和检查，发现问题及时整改。
第八条公司应加强对员工的培训，提高员工对办公用品管理的重视和自觉性。
第九条公司应建立健全的奖惩机制，对违反本制度的行为给予相应的处罚。
第十条公司应定期对本制度进行评估，及时修订和完善。
第二章办公用品采购管理第十一条公司应设立专门的采购部门或委托专业公司进行办公用品的采购。
第十二条公司应对办公用品进行分类管理，根据实际需求确定采购数量和预算。
第十三条采购部门应及时了解各部门的实际需求，制定采购计划，并按照公司的相关规定进行采购。
第十四条采购部门应选择正规的供应商进行采购，确保办公用品的质量和价格。
第十五条采购部门应及时对采购的办公用品进行验收和入库管理，确保采购的物品符合要求。
第十六条采购部门应建立健全的采购档案，记录每笔采购的详细信息，包括采购数量、价格、供应商等。
第十七条采购部门应及时核实采购发票，确保采购款项的准确性。
第十八条采购部门应定期制作采购报表，向公司相关领导汇报采购情况。
第十九条采购部门应定期对库存采购情况进行盘点，合理控制库存的量，避免资金浪费和物品滞销。
第二十条采购部门应定期对供应商进行评估，建立供应商合作关系，共同提高服务质量。
第三章办公用品使用管理第二十一条全体员工都有权利使用公司的办公用品，但必须按照规定进行使用。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度(完整版）一、总则（一）为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费,特制定本制度。
（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等.固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒)、标签、纸杯、计算器、电池等.3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新.4、每名员工须建立个人领用台账。
4、办公用品应为办公所用,不得据为己有，挪作私用.5、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划(一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心.经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。
（附件：表1《部门办公用品申领单》) （二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》,经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。
(附件：表2《办公用品申请购置计划表》)三、办公用品购置（一）采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
（二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
（三) 临时急需的办公用品,由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。
四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。
2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门总监审核并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。
办公用品管理制度范本(三篇)
办公用品管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资产利用率，保障公司正常办公秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及相关部门。
第三条公司办公用品包括但不限于办公文具、电子设备、耗材等。
第四条公司办公用品的采购、保管、使用、报废等流程均应遵守本制度。
第五条每位员工应保持公司办公用品的整洁、完好。
第六条公司办公用品的管理工作由行政部门负责。
第七条员工对公司办公用品的使用应遵守节约用品、合理使用和勿私乱用的原则。
第八条公司将定期进行办公用品的盘点与检查，发现问题及时处理。
第二章办公用品的采购第九条公司办公用品的采购需经过合理的预算和审批程序。
第十条采购部门应根据各部门的需求，制定详细的采购计划。
第十一条采购部门应确保采购的办公用品符合国家相关标准，并且具有良好的质量和性能。
第十二条办公用品的采购应优先选择节能、环保、品牌好的产品。
第十三条采购部门应与供应商保持良好的合作关系，建立稳定的长期合作机制。
第十四条部门申请办公用品时应填写申请单，并注明用品名称、数量、用途等详细信息。
申请单需经上级部门批准后方可执行采购。
第三章办公用品的保管与使用第十五条公司办公用品应交由专人负责保管，严禁私自带离公司。
第十六条保管人员应对办公用品进行分类、编号、建立相应的存档。
第十七条办公用品的借用需填写借用登记表，并注明借用事由、借用期限等详细信息。
第十八条借用者应按规定时间归还，如有损坏或遗失应承担相应的责任。
第十九条办公用品的使用人员应妥善保管并正确使用，不得滥用、私自移动或私自修理。
第二十条办公用品的损坏与遗失需及时上报，由行政部门负责处理。
第四章办公用品的维护与保养第二十一条办公用品的维护与保养工作应定期进行。
第二十二条电子设备必须保持干燥、接触湿气与灰尘的机会最小化。
第二十三条办公文具应保持干净整齐，使用时应注意放回原位置。
第二十四条办公用品的维修应由专业人员进行，并将维修记录进行备案。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度（完整版）办公用品管理制度（完整版）一、目的为了规范公司办公用品的使用和管理，提高办公工作的效率，降低成本，制定本办公用品管理制度。
二、适用范围适用于公司全体员工。
三、办公用品管理责任1. 公司财务部门负责全面管理公司的办公用品，包括采购、库存管理、使用和报废等工作。
2. 各部门负责根据实际需要及时提出办公用品的申请，并负责使用和保管办公用品。
3. 公司财务部门与各部门定期对办公用品进行核对，以确保库存的准确性和合理性。
四、办公用品采购1. 办公用品的采购应根据实际需要量，经过预算核准后进行，不得擅自增加或减少数量。
2. 采购应充分比较不同供应商的价格和质量，选择优质的供应商进行采购。
3. 采购前需填写采购申请表，并经上级审批后方可采购。
五、办公用品库存管理1. 公司财务部门负责设立和管理办公用品库房，并对库存进行定期盘点和清点。
2. 各部门在领取办公用品时必须填写领用单，并经过签字确认。
3. 领用办公用品时应合理使用，避免浪费和滥用。
4. 领用的办公用品如有剩余，应及时返还库存，并填写返还单。
六、办公用品使用和保管1. 各部门负责对领用的办公用品进行使用和保管，并保证办公用品的安全。
2. 办公用品应按照规定的用途使用，不得私自使用于其他用途。
3. 办公用品如有损坏或丢失应及时报告上级，并经过报废程序。
七、办公用品报废1. 对于不再使用或已损坏的办公用品，应填写报废申请表，经上级批准后进行报废处理。
2. 报废的办公用品应进行清点和记录，并进行合理处置。
八、评估和改进1. 公司财务部门应定期对办公用品管理制度进行评估，发现问题及时进行改进，并与各部门进行沟通和培训。
2. 各部门应根据实际情况提出改进意见，为制度的完善和优化提供支持。
九、违规处理对于违反办公用品管理制度的行为，将按公司规定进行处理，并给予相应的纪律处分。
十、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 如对本制度有任何疑问或建议，可向财务部门提出并进行沟通。
办公用品管理制度模板（四篇）
办公用品管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、领用、使用和管理，提高办公用品的使用效率，保障办公秩序，特制订本制度。
第二条办公用品指为公司员工办公和工作所需的物品，包括但不限于办公文具、办公设备、办公耗材、办公家具等。
第三条公司将严格执行办公用品管理制度，对办公用品的采购、领用、使用和报废等环节实行规范化管理，统一采购、统一分配、统一管理。
第四条办公用品管理制度是公司培育良好办公环境和提高工作效率的必要手段，所有员工都应严格遵守该制度。
第二章办公用品的采购第五条公司设立专门的采购部门负责办公用品的采购工作，负责制定采购计划、寻找供应商、与供应商洽谈价格和配送方式等。
第六条办公用品的采购应充分考虑价格、品质和服务等因素，并以提高工作效率和节约成本为原则。
第七条采购部门应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，并保留相关证明文件备查。
第八条采购部门应定期对供应商的供货情况和服务质量进行评估，如发现问题应及时与供应商沟通解决。
第九条对于大额采购，采购部门应组织相关部门进行评审，并根据评审结果做出决策。
第十条采购部门应及时向相关部门提供采购的办公用品清单，并根据需求进行进货。
第三章办公用品的领用第十一条员工领用办公用品前应填写领用申请，并经上级审批后方可领用。
第十二条对于常用办公用品，员工可按照规定数量领用，但不得超过实际需要。
第十三条对于特殊用途的办公用品，员工需提供相关证明文件，并经上级批准后方可领用。
第十四条领用的办公用品仅限于个人使用，不得转借、转让、私自带离公司。
第十五条对于遗失、损坏或超过使用寿命的办公用品，员工应及时报告并赔偿相应的费用。
第四章办公用品的使用第十六条员工应根据实际需要合理使用办公用品，不得私自占用或浪费。
第十七条办公用品应存放在指定的位置，保持整齐和清洁，并定期进行清点和维护。
第十八条不得随意移动和调整办公用品的位置，如有需要应提前向上级申请并获得批准。
办公用品管理制度
办公用品管理制度一、目的为了规范公司办公用品的管理，合理使用和节约资源，制定本办公用品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工以及公司的办公用品管理人员。
三、责任和权限1.公司办公用品管理人员负责办公用品的采购、发放和库存管理。
2.各部门负责人负责监督和管理本部门的办公用品使用情况。
3.公司员工有权提出办公用品的需求，并按规定的程序申请使用。
四、办公用品的采购1.办公用品的采购需提前编制采购计划，并由相关部门负责人审批。
3.采购部门应及时将采购合同和发票等相关文件进行归档。
五、办公用品的发放1.员工申请办公用品需填写发放申请表，并由部门负责人审批。
2.发放办公用品应按照申请表上的数量和规格进行，不得超过实际需求。
3.发放办公用品时应对发放人员进行登记，并保留相应的领取凭证。
六、办公用品的使用1.员工在使用办公用品时应遵守常规使用规范，不得滥用或浪费。
2.办公用品应放置在专用储存区域内，并定期进行盘点和清理。
3.使用耗材类办公用品时应注意节约使用，如打印机墨盒、复印机用纸等。
七、办公用品的维护和报废1.员工在使用办公用品期间应负责对其进行维护和保养，如打印机的清洁、电脑的杀毒等。
2.办公用品损坏或过期应及时报废，并填写报废申请表报告相关部门。
八、违规处理1.对于违反本制度的员工，将按公司规定进行相应的纪律处分。
2.违规使用办公用品造成公司经济损失的，应负相应的赔偿责任。
九、制度的保密公司以及相关部门负责人应妥善保管本制度以及办公用品的相关信息，不得将其泄露给外部人员。
十、其他事项本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司可对本办公用品管理制度进行修改和补充，并通知全体员工。
以上是办公用品管理制度的完整版，旨在规范公司员工对办公用品的管理和使用，确保资源的合理使用和节约。
大家应严格遵守本制度，并在使用办公用品时合理使用，节约用品。
如果对制度有任何疑问或建议，可以向相关部门负责人提出并进行沟通。
办公物品管理制度（三篇）
办公物品管理制度1.概述办公物品管理制度是指规定办公室内各类办公设备、办公用品的获取、使用、维护和报废等方面的规范，旨在提高办公物品的利用率，避免资源的浪费和损失。
2.适用范围本制度适用于全公司各个办公室，包括员工、部门和其他办公区域等。
3.相关职责(1)部门主管：负责制定本部门的办公物品需求计划，并监督部门成员的物品使用情况。
(2)办公室管理员：负责协助部门主管管理办公物品的购买、维护、报废等工作。
(3)员工：负责按照制度规定的程序和规范使用办公物品，及时上报损坏和丢失情况。
4.办公物品的购买(1)办公物品的购买应该遵循经济合理、实用可行的原则。
(2)部门主管应提前做好物品需求计划，并提交给采购部门进行审批和采购。
(3)采购部门应根据需求计划进行采购，并保留相关购买证明和发票等凭证。
5.办公物品的领用和登记(1)办公室管理员应根据部门主管的要求，调拨和分发合理数量的办公物品给员工。
(2)员工在领用办公物品时，应填写详细的领用登记表，并在表上注明日期、物品名称、数量等信息，并签字确认。
(3)管理员应保留员工领用登记表作为日常管理的依据。
6.办公物品的归还和退还(1)员工离职或调离岗位时，应按照规定和管理员的要求，归还领用过的办公物品。
(2)员工应将需要退还的办公物品交给管理员，并填写办公物品退还单，并在单上注明日期、物品名称和数量等信息，并签字确认。
(3)管理员应当及时核对退还的办公物品，并将退还单上的信息与物品一一对应，保存为凭证或留存档案。
7.办公物品的使用和维护(1)员工在使用办公物品时应按照使用说明书进行正确的操作，并保持物品的清洁和正常使用状态。
(2)如发现办公物品出现故障或损坏，员工应及时上报给部门主管或管理员，并进行维修或更换。
(3)办公室管理员应定期进行办公物品的巡检和维修，确保物品的正常运作和延长使用寿命。
8.办公物品的报废处理(1)办公物品出现严重故障无法修复时，应及时上报给部门主管或管理员，并按照规定进行申请报废。
办公用品管理制度
办公用品管理制度一、概述办公用品管理制度是指企业或组织为了规范、科学地管理办公用品，合理使用资源，提高工作效率而制定的一系列规章制度。
办公用品管理制度的目的是确保办公用品的合理配备、正确使用和定期维护，提高办公环境的整洁度，提高工作效率，减少企业的成本支出。
二、办公用品管理的原则1. 合理配备：根据不同部门、岗位的需要，科学合理地配置办公用品，确保工作的顺利进行。
2. 精细管理：建立明确的办公用品台账，对办公用品的入库、出库、使用情况进行详细记录，确保办公用品的使用量可控。
3. 节约用品：提倡节约用品，合理使用办公用品，防止浪费现象的发生。
4. 定时维护：定期检查办公用品的状况，对损坏的用品及时维修或更换，保障办公用品的正常使用。
三、办公用品的采购管理1. 采购计划：各部门根据工作需要编制采购计划，明确所需办公用品的种类和数量，报经上级审核后方可采购。
2. 采购渠道：优先选择正规的办公用品供应商，建立稳定的合作关系，确保正品正价。
3. 采购程序：由采购人员根据采购计划，在采购前与供应商协商价格、数量等采购要求，签订采购合同并妥善保管相关文件。
4. 采购验收：办公用品到货后，负责验收的人员应与采购合同的规定进行比对，验收合格后方可入库，验收不合格应及时与供应商联系处理。
四、办公用品的存储管理1. 仓库管理：建立办公用品的仓库，分类存放不同种类的办公用品，确保易于管理与取用。
2. 出入库管理：办公用品出库前需要填写申领单并经相关负责人批准后方可出库，确保用品的正常使用和库存的及时补充。
3. 库存盘点：定期对办公用品进行盘点，核对仓库实物与账面库存是否相符，及时发现问题并及时处理，确保库存的准确性。
4. 废品处理：对于损坏、过期的办公用品，应及时进行清理和分类，合理利用或安全处理。
五、办公用品的使用管理1. 申领制度：员工需要凭借申领单向相关部门申领办公用品，经责任人批准后方可领取。
2. 使用规范：办公用品的使用应遵循规范，不得私自占用或滥用，严禁私自取走或私自销毁办公用品。
办公用品日常管制制度1.doc
办公用品日常管理制度１办公设备及办公用品日常管理制度第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，保证办公用品正常、有效利用,特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机等;办公用品指办公文具、耗材、劳保用品、日用品、书籍等。
三、相关职责。
1、行政人员主要负责办公用品的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。
2、各部门人员自行负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。
第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
１、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批。
2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购置。
二、办公设备的领用。
1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。
2、对领取的设备进行编号、分类，人力行政专员建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次，作到账物相符以便盘点。
3、办公用品领用之后,如使用人发生更改，须至行政部变更记录。
4、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
５、办公设备报废需由主管领导批准，报废品由人力行政专员集中存放、集中处理，不得随意丢弃。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,由部门主管及人力行政专员负责监督检查。
操作手册统一由公司办公行政保管。
2、公司各类设备的保养和维修。
员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。
３、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。
4、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。
四、办公设备维修管理１、在保修期内的设备,人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,由人力行政专员或指派专人负责送修并按照维修的真实情况,填写设备维修单。
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文件内容：
一、目的： (2)
二、适用范围：..................................................
三、分类定义：..................................................
四、办公用品计划： (2)
五、公用品分发领用： (3)
六、办公用品管理： (3)
七、惩罚：................................................. .........
八、附则：...............................................................
九、变更记载及原因：....................................................
一、目的
为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
二、适用范围
为加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制定本办法。
三、分类定义
1.固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
2.非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
3.消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
四、办公用品计划
各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部；行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，采购办公用品时，须报请总经理批准;特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。
五、办公用品分发领用
1.非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经部门主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。
发放流程如下：
1.1行政部填写《办公用品采购申请表》，公司行政经理复核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买；
1.2下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门；
2.新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品；
3.领用办公用品一律填写《办公用品领用表》。
六、办公用品管理
1.办公用品由行政部统一管理；
2. 使用中的办公用品出现问题及故障，由行政部负责退换、维修、配件等事宜。
七、惩罚
1.公司办公用品应做公用，私用者应按办公用品两倍的价格从当月工资扣出；
2.公司办公用品应本着节约的原则进行使用、发放，如有浪费，一经发现将在当月绩效工资中扣出，员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。
八、附则：
办公用品采购申请表
办公用品领用表。