怎么做项目管理甘特图(横道图)
项目管理高效方法甘特图

项目管理高效方法甘特图在项目管理中,有效的项目计划和进度控制是确保项目成功的关键。
甘特图是一种常用的项目管理工具,可以帮助项目经理和团队成员清晰地了解项目的进度,优化资源分配,提高工作效率。
本文将介绍项目管理中的高效方法——甘特图,并阐述其应用和优势。
一、甘特图简介甘特图是一种时间管理工具,通过可视化显示任务的开始、结束日期和持续时间,帮助项目管理人员了解项目进程,并根据实际情况进行调整。
甘特图以横轴代表时间,纵轴代表任务,通过条形图展示任务的起止时间,条形的长度表示任务的持续时间。
二、甘特图的应用1. 任务计划与分配通过甘特图,项目经理可以清晰地了解任务之间的关联和依赖关系,从而进行任务的优先级排序和分配。
通过合理安排每个任务的起止时间,可以确保整个项目按时进行,避免任务之间的冲突和延误。
2. 资源管理与优化甘特图可以帮助项目团队成员更好地管理资源,合理分配人力和物力。
通过显示任务的持续时间和资源需求,可以在资源有限的情况下合理安排任务的执行顺序,最大限度地提升资源利用率,确保项目进度和质量。
3. 进度控制与跟踪甘特图在项目执行阶段起到了重要的作用,可以帮助项目团队实时掌握项目进度,并及时调整。
通过比较实际进度和计划进度,项目经理可以及时发现偏差和问题,并采取相应的措施进行调整,确保项目按计划进行。
4. 沟通与协调甘特图可以作为项目沟通和协调的重要工具。
通过与团队成员、相关部门和利益相关者共享甘特图,可以提高沟通效率,促进协同工作。
团队成员可以清晰地了解项目进度和任务责任,减少误解和冲突,提高工作效率。
三、甘特图的优势1. 可视化清晰:甘特图通过图形化展示任务的时间、进度和资源分配情况,使项目计划一目了然。
团队成员可以直观地了解任务的安排和进度,减少沟通成本和误解。
2. 灵活调整:甘特图可以根据实际情况灵活调整任务的起止时间和持续时间。
在项目执行过程中,随时根据变化的需求和资源情况进行调整,保证项目的灵活性和适应性。
项目管理方法-甘特图

甘特图(Gantt Chart ) 描述 甘特图用于以图表的形式展示计划、事件、活动以及完成一个项目或实施一个解决方案所必须履行的
责任。
主要用途 步骤 对用途的描述
第四步-任务2 制定行动计划
第四步-任务3 评估行动计划
第五步-任务1 实施计划
第五步-任务2 监督实施过程
程序
举例 下面的甘特图例子是可以使用的多种甘特图之一。
根据你所使用的软件的不同,甘特图上可能列出其
他一些项目(如关键路径、完成百分比、实际与预计成本和闲散时间等等)。
1. 把计划的实施分割为可实现的几个步骤。
2. 把每个活动的责任分配给小组的成员。
3. 确定每个活动需要花费多长时间,并设定一个符合实际的完成日期。
4. 列出每个活动(需要完成的事情)。
画一个条形图代表完成活动所允许的时间(它将发生的时间)。
列出承担完成这个活动所分配的责任的小组成员的名字(谁为此负责)。
SOP项目管理用Excel轻松做出甘特图

SOP项目管理用Excel轻松做出甘特图SOP到底是什么?SOP(Standard Operating Procedure)即“标准作业程序”,就是将其中一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
范例:范例根据这个SOP表格,小白可以清晰的知道自己的工作目标以及工作流程,知道到底应该怎么做,避免一头雾水,导致工作效率大大降低。
SOP有什么作用?提高我们的工作效率我们拿到SOP,很快就能根据它的指导梳理工作流程,掌握工作要点,快速进入工作。
保证我们的工作效果SOP保证了我们日常工作的连续性。
按照SOP的相关规定来开展工作,我们可以避免大的失误,避免以往重要的工作项目。
及时出现遗漏或失误也可以很快地通过SOP加以检查发现问题并改进。
是重要的知识和经验的积累传递SOP本身就是一种知识和经验的积累,通过对SOP的反复优化,我们可以把过去的经验积累并传递下去。
建立和使用SOP文档的具体做法1.明确项工作的工作流程、步骤及要求(如必须限定时间内完成等)2.明确单一步骤的产出标准、所需资源等,必要时,给出参考案例3.撰写SOP文档4.参照SOP文档,执行落地范例:微博日常运营SOP的建立1.微博栏目规划说明二、按周收集&生产微博素材2.微博素材标准评定3.范例4.备用素材库按界定出来的栏目,按周收集生产内容素材,有了内容素材才能去发布。
三、排期,每周定时做好内容预发布1.常规内容排期表2.发布样式范例3.发布所需工具(如PP时光机)四、重点推送内容的策划&排期1.重点内容排期2.重点内容文案标准3.发布样式范例我们微博的内容会分为两种:一种是常规的内容,一种是重点推广的内容。
所以这里我们需要对重点内容出策划,写文案,做相应的包装图片之类的,把所有素材准备好,我们在根据微博内容排期,再根据这些重点内容进行重新排期和发布。
五、发布后的微博维护1.维护频次2.常见话术3.互动范例在每个环节,我们要将工作产出的流程,工作产出的要求,以及范例都要列出来。
项目进度图甘特图Gantt图全攻略

甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下图所示数据标志2011-7-17,没边框,没填充颜色您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式 --> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式 --> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。
项目进度计划甘特图(详细模版)

5C30钢筋混凝土承台m3310.56C40钢筋混凝土盖梁m3209.57C30钢筋混凝土台帽m366.78C40钢筋混凝土墩柱m385.099C25片石混凝土台身m31488.5610C25片石混凝土基础m3905.1611C50主梁板钢筋砼m32680.612C30混凝土防撞护栏m353.7614C40混凝土抗震挡块、垫石、楔块m3 4.815铺装层m2360016C30混凝土桥头搭板m384.1617C20砼搭板垫层m315.218搭板水泥稳定碎石基层 20cm m2280.5519防撞栏杆m 64020盆式橡胶支座个2021桥面伸缩装置80型m 4822仿青条石饰面m2423.224预制砼后张法预应力钢绞线t 106.516(三) K25+640跨线桥1挖基坑土方m36362桥台回填砂卵石m3302.963人工挖孔桩Φ1800m 206C30预制混凝土人行道板m39.037C40混凝土墩柱m314.728人行道块料铺设m21179人行道栏杆m 5010C30混凝土台帽m325.211C25片石混凝土台身m3612.4812C25片石混凝土基础m3368.2213C15砼垫层m321.2514C40主梁板砼m3275.4115C30混凝土防撞护栏m319.2216C50钢纤维混凝土m3 1.5817C40混凝土垫石、楔块m30.5518C30混凝土防震挡块m311.4219铺装层m228020C30混凝土桥头搭板m325.221C20搭板砼垫层m3 5.0422搭板水泥稳定碎石基层 20cm m28423防撞栏杆m 10024盆式橡胶支座个6C3m3925桥面伸缩装置40型m 2026级配碎石反滤层m379.5627仿青条石饰面m2207.48洛阳路桥建设集团公司绵阳市二环路十五合同段项目部 工程部制。
进度计划横道图怎么画

进度计划横道图怎么画进度计划横道图是项目管理中常用的工具,它可以清晰地展示项目的各项任务和其在时间轴上的安排。
本文将介绍如何画进度计划横道图。
进度计划横道图,也称为Gantt图,是由美国工程师亨利·冈特(Henry Gantt)在20世纪初提出的。
它通过将任务和时间轴放置在同一个图表中,使团队成员更容易理解任务的完成情况和时间安排。
在画进度计划横道图之前,我们首先需要确定项目的任务和时间。
可以通过项目管理软件或Excel等工具记录下项目的所有任务,并为每个任务分配开始时间和结束时间。
在此基础上,我们就可以开始画横道图了。
在纸上或画布上,画一条长直线,代表项目的时间轴。
根据项目的总工期,划分出适当的时间段,并在时间轴上标明时间节点。
例如,如果项目总工期为10周,则可以将时间轴划分为10个等长的部分,每个部分代表一周。
接下来,将项目中的各项任务与其对应的时间段放置在时间轴上。
任务的表示可以使用矩形或横条。
根据任务的开始时间和结束时间,在时间轴上找到对应的位置,并用矩形或横条填充该时间段。
任务的长度可以根据其持续时间进行调整,时间越长,矩形或横条就越长。
在横道图上,我们可以同时展示多个任务,每个任务占据一行。
如果一些任务之间存在依赖关系,可以使用箭头连接它们,以表示任务的先后次序。
箭头的起点表示前置任务的结束时间,箭头的终点表示后置任务的开始时间。
除了任务的时间安排外,横道图还可以标注任务的重要程度、负责人以及任务状态等信息。
这些信息可以根据实际需求进行标注。
例如,可以使用不同的颜色或符号表示任务的重要程度,使用不同的字体或加粗表示负责人,使用符号表示任务状态等。
最后,要记得给进度计划横道图加上标题和图例,以方便查阅和理解。
标题可以简单描述项目名称和时间范围,图例则解释了图中各个符号和颜色的含义。
在画完进度计划横道图后,可以将其复制或扫描到电脑上,方便随时查看和更新。
如果项目中的任务发生了变化,可以通过修改横道图上的任务时间和相关信息,快速反映到计划中。
手把手教你学会甘特图

手把手教你,学会甘特图项目进度图,也叫甘特图、横道图,主要用来显示各个项目。
随着时间进展的情况。
如下图所示,整个项目进度看起来是不是非常直观呢?接下来咱们就分享项目进度图的制作。
步骤1插入堆积条形图双击水平轴,根据实际的项目起始日期范围来设置最大值和最小值。
(将起始、结束日期转化为数值)单击“开始日期”系列,设置为无填充。
条形图中的顺序和数据源中的顺序相反,咱们单击垂直轴,设置为逆序类别。
设置逆序类别后,水平轴标签会跑到图表上面了。
单击水平轴标签,设置标签位置为“高”,使其在图表底部显示。
单击“计划天数”系列,设置间隙宽度为70%左右,使柱子看起来不至于太瘦。
关键步骤到了,咱们要添加一个散点图,来制作图表中的今日线。
步骤2右键单击图表→选择数据。
在【选择数据】对话框中单击【添加】按钮,将系列名称命名为“今日线”。
右键单击刚刚添加的数据系列→【更改系列图表类型】。
在【更改图表类型】对话框中选择“散点图”。
接下来为散点图指定数据。
右键单击图表→【选择数据】,在【选择数据源】对话框中单击选中“今日线”系列,再单击【编辑】按钮,x轴系列值选择B7单元格中的今日日期,Y轴设置为5。
因为咱们的数据有4个项目,希望将散点图显示的高一些,所以设置成5。
实际操作时可根据你的实际数据项目再加上1即可。
由于添加的散点图默认在次坐标轴,因此还要设置一下次要横坐标轴的最大、最小值和刚刚咱们设置的主要横坐标轴最大最小值范围相同。
先单击图表右上角的【图表元素】按钮,选中【次要横坐标轴】复选框。
选中次要横坐标轴,设置最大值和最小值。
设置次要横坐标轴标签位置为“无”选中次要纵坐标轴,设置最小值为0,设置最大值为5,这里务必手工输入,不要使用默认值,否则后面咱们添加的误差线就不能显示到底了。
设置次要纵坐标轴标签位置为“无”。
单击选中散点图,依次单击【设计】→【添加图表元素】→【误差线】→【其他误差线选项】选中散点图上的水平误差线,按Delete键删除。
项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略

欢迎阅读甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮,? 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19.? 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定数据标志2011-7-17,没边框?,没填充颜色?? 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26.? 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式27.? 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上,? 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面.。
项目管理-甘特图

根据项目实际情况,对任务时间进行重新评估,确保时间安排合理。
设定里程碑
在关键节点设定里程碑,以便监控项目进度并及时调整。
优化任务之间的关系
识别依赖关系
明确任务之间的依赖关系,避免任务冲突和延误。
调整任务顺序
根据任务之间的逻辑关系,合理调整任务顺序,提高项目效率。
调整资源分配与使用
感谢您的观看
与项目计划表的结合使用
总结词
提高项目计划精度
详细描述
将甘特图与项目计划表结合使用,可以更精确地制定项目计划。项目计划表详细列出了每个任务的具 体要求、资源和预算等信息,而甘特图则可以展示任务的进度和时间安排。这种结合使用方式有助于 项目团队更好地分配资源和预算,确保项目按计划进行。
与项目监控系统的结合使用
根据甘特图显示的进度情况,项目经 理可以及时调整资源分配或采取其他 措施,确保项目按计划进行。
进度延误
通过比较任务计划时间和实际完成时 间,可以判断任务是否出现进度延误, 并分析原因。
任务时间与里程碑分析
任务时间
甘特图中的时间轴可以帮助分析 每个任务所需的时间,以及整个
项目的时间跨度。
里程碑
通过在甘特图中标记里程碑事件, 可以提醒团队项目的重要节点和
总结词
提高项目监控效率
VS
详细描述
通过将甘特图与项目监控系统结合使用, 可以更有效地监控项目进度和风险。项目 监控系统可以实时收集项目数据,而甘特 图则可以直观地展示项目进度和里程碑完 成情况。这种结合使用方式有助于及时发 现和解决潜在问题,确保项目按时交付。
THANKS FOR WATCHING
创建甘特图
根据之前确定的任务、时间、里程 碑和关系,创建详细的甘特图。
如何制作出专业的项目进度计划表甘特图

如何制作出专业的项目进度计划表甘特图导语:甘特图又被称之为横道图、条形图,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。
项目的进度计划施工表绘制起来比较的麻烦,但是只要选对了软件,几分钟就可以轻松搞定,下面就让我们一起来看看吧。
免费获取横道图软件:项目进度工具中用什么画横道图?亿图图示,拥有一套绘制横道图的智能工具。
除此之外,也支持绘制时间线、PERT图、质量功能部署、工作分解结构等项目管理图表。
亿图内置不同主题的横道图模板,软件智能化的操作方式,以及丰富的符号库让整个复杂的绘图过程变得更加的简单、便捷,除此之外还能通过亿图绘制项目流程图、思维导图、项目进度跟踪表等等。
如何用亿图图示绘制项目进度横道图?新建横道图:新建“项目管理”,选择“横道图”模板或者例子。
然后从软件左侧的“横道图”符号库中拖拽一个横道图形状开始绘图。
拖拽“横道图”至绘图页面后,会自动跳出“横道图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。
温馨提示:“横道图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制横道图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。
新增任务:1、点击横道图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。
2、点击横道图,在“横道图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。
温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。
调整横道图列宽:鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。
调整任务类型:鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“横道图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。
此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。
改变任务的时间轴:双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自动根据新的时间更新。
同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。
绘制横道图的步骤

绘制横道图的步骤横道图,也称为甘特图,是一种项目管理工具,以时间为轴展示项目中各个任务的起止时间,帮助团队成员和项目经理了解项目进展以及任务之间的依赖关系。
绘制横道图的步骤包括确定项目任务,确定任务的起止时间,绘制任务条形图以及添加依赖关系。
下面将详细介绍每个步骤。
步骤一:确定项目任务在绘制横道图之前,首先需要明确项目的任务。
对于较复杂的项目,可以将项目分解为多个子任务,并逐一列出。
每个任务应该具体明确,可衡量和可操作。
任务的明确定义可以帮助项目团队理解任务的具体内容和目标。
步骤二:确定任务的起止时间针对每个任务,需要确定任务的起止时间。
任务的起止时间应该基于项目管理的需求和实际可行性。
在确定起止时间时,可以参考以往类似项目的经验,参考专家意见,以及与团队成员的讨论。
可以将任务的起止时间按天进行量化,便于后续绘制横道图。
步骤三:绘制任务条形图在绘制横道图时,任务条形图是一个重要的组成部分。
每个任务在条形图中占据一定的时间跨度,代表任务的起止时间。
任务条形图应该按照任务的顺序依次排列,任务之间应该有一定的间隔,以便于区分不同的任务。
可以使用纸笔绘制任务条形图,也可以使用电子绘图工具进行绘制。
步骤四:添加依赖关系任务之间的依赖关系对于项目管理非常重要。
在横道图中,可以使用箭头表示任务之间的依赖关系。
箭头的起点表示前置任务,箭头的终点表示后续任务。
依赖关系可以分为两种类型:开始-完成(start-to-finish)和完成-完成(finish-to-finish)。
开始-完成依赖表示后续任务必须在前置任务开始之后才能开始,而完成-完成依赖表示后续任务必须在前置任务完成之后才能开始。
根据实际需求,可以添加适当的依赖关系到横道图中。
步骤五:检查和调整在绘制完横道图后,应该对图表进行检查和调整。
检查的目的是确保任务的起止时间和依赖关系的准确性。
同时,还需要检查横道图的可读性和美观性。
如果需要对任务进行调整,可以根据实际情况修改任务的起止时间或依赖关系。
进度计划横道图

进度计划横道图概述进度计划横道图(Gantt Chart)是一种项目管理工具,用于可视化项目中各个任务和活动的时间安排和进度。
它以时间为横轴,任务、活动或事件为纵轴,在图表中以条形图表示不同任务的起止时间和持续时间。
本文将介绍进度计划横道图的基本原理和使用方法,并提供几个常用的工具供读者参考。
基本原理进度计划横道图最初由亨利·冯特·甘特(Henry Gantt)于1910年提出,用于跟踪和展示生产过程中各个任务的进度。
它可以帮助项目团队了解任务的时间安排、重要性、依赖关系以及整体的进度预测。
横道图通常由以下几个关键要素构成:•任务列表:列出项目中所有的任务和活动。
•时间刻度:沿着横轴表示时间,可以是天、周、月或其他时间单位。
•任务条形图:每个任务用一个条形图表示,横坐标表示任务的起止时间,纵坐标表示任务的位置和持续时间。
•里程碑:表示项目中的重要节点或事件,通常用一个竖线或小图标表示。
进度计划横道图可以帮助项目团队:•了解项目的整体时间安排和进度。
•发现任务之间的依赖关系和瓶颈。
•调整任务的优先级和资源分配。
•提前预测项目是否会超时或延迟。
•提供项目进展报告和可视化展示。
使用方法步骤一:确定任务列表首先,需要确定项目中所有的任务和活动,并根据它们的起止时间进行排序。
任务可以是具体的操作活动、阶段性的工作、决策点或里程碑。
将这些任务列成一个列表,以备后续使用。
步骤二:绘制横道图然后,可以使用各种图表绘制工具(如Microsoft Project、Excel、在线工具等)创建进度计划横道图。
这些工具通常提供了预先设计的模板,可以根据需要进行调整和定制。
在绘制横道图时,需要根据任务的起止时间和持续时间确定每个任务的条形图。
通常,可以使用不同的颜色或图案来表示不同的任务类型或优先级。
同时,可以添加里程碑,以便在图表中标记项目的重要节点。
步骤三:调整任务和时间安排创建横道图后,可以根据实际情况对任务和时间进行调整。
怎么做项目进度甘特图(横道图)

怎么做项目进度甘特图(横道图)导语:甘特图,也称作条状图。
它是在第一次世界大战时期创造,因为甘特图造型简单,在简便、短期的计划之中,甘特图都获得了最普遍的应用。
? 管理者从此极其方便地弄清一项任务还剩余哪些工作要做,并可分析工作是提早还是落后,亦或顺畅展开。
是一种合适的掌控工具。
假如你还不明白如何画甘特图,那麽继续浏览下文吧!每当项目正式开始实施之前一般我们都会提前做一个大致的计划,不仅可以为项目实施团队指引方向,也有利于项目实施人员盘点重要事项和项目里程碑的管理培训。
Edraw Project是一款功能强大的项目管理软件,不仅能画甘特图,也能在项目实施过程中做进度控制和任务管理。
简单实用,可以说是项目管理的利器,下面就跟着小编一起来看看如何用它来制定项目计划。
Edraw Project制定项目计划的步骤一、【新建空白项目】下载安装好Edraw Project之后,打开软件,点击“新建”创建一个新的空白项目文档。
免费获取甘特图软件:/project/gantt/二、【添加项目】进入项目管理界面之后,用鼠标点击“开始”菜单栏下的“添加任务”来新增项目,或者用快捷键Enter也可以快速进行添加。
三、【设置任务信息】点击右侧的“任务”面板,在该对话框中设置任务的基本信息,包括任务的名称、开始时间、结束时间、优先级、项目工期等等。
如果你觉得比较麻烦,甚至可以直接在项目中进行修改,用鼠标点击需要修改的信息即可编辑。
四、【设置资源】每个项目的完成都需要耗费一定的资源,资源的使用都有相应的成本,Edraw Project中将资源分为5类,即:工时、材料、成本、设备、公司。
在开始菜单栏中,点击“编辑资源”,可以对资源成本等信息进行设置。
除此之外,点击菜单栏上方的“报告”,还可以查看资源成本的使用情况以及任务工时、延迟任务、任务分配等信息。
五、【创建里程碑任务】某些项目计划是分阶段性的,每当这些阶段性的任务结束,都是一个大型的里程碑节点。
工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法

工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法使用EXCEL2003制作工程项目进度图-甘特图(横道图)甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16- C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下图所示数据标志2011-7-17,没边框?,没填充颜色?您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式 --> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。
UC头条:Excel项目管理甘特图

UC头条:Excel项目管理甘特图甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。
是项目管理中最常用的图表,通过条状图来显示项目进展情况。
今天我就教大家制作甘特图,而且还要把计划和实际进度同时放入图中做对比。
示例:下图 1 是原始项目管理表格,如何做出图 2 的甘特图?打开UC浏览器查看更多精彩图片操作步骤:数据表准备过程:1. 增加“计划工期”列,公式非常简单,就是计划结束日期减去计划开始日期:2. 增加“实际用时”列,公式为:=IF(F2<>'',F2-E2,TODAY-E2)公式释义:如果项目已完成,即“实际结束日期”不为空,则用结束日期减去开始日期,得到实际天数如果项目尚未完成,即“实际结束日期”为空,那么就用今天的日期 today 减去开始日期,动态计算天数打开UC浏览器查看更多精彩图片3. 将“计划开始日期”和“实际开始日期”中的日期格式都改为“常规”格式,为了稍后做图表的时候方便设置打开UC浏览器查看更多精彩图片打开UC浏览器查看更多精彩图片图表设置阶段:4. 选中红框内的单元格,作为图表数据源:打开UC浏览器查看更多精彩图片5. 选择菜单栏的“插入”-->“柱形图”-->“条形图”-->“堆积条形图”--> 确定打开UC浏览器查看更多精彩图片6. 就会出现以下图表打开UC浏览器查看更多精彩图片7. 设置坐标轴的值,以便让甘特图的起点是最早的计划时间,终点离项目结束时间相差不要太多:选中坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”打开UC浏览器查看更多精彩图片8. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:这就是为什么要把日期格式改为常规:43445 是项目1 的计划开始日期43600 比最晚的日期略大,根据需要也可以再设大一些打开UC浏览器查看更多精彩图片9. 现在图表变成了这样,我们把纵坐标轴按项目1到8的顺序重新排:打开UC浏览器查看更多精彩图片10. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”打开UC浏览器查看更多精彩图片11. 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭打开UC浏览器查看更多精彩图片12. 接下来将项目实际执行进度放入次坐标轴:选中代表“实际开始日期”的绿色柱状图--> 鼠标右键单击--> 选择“设置数据系列格式”打开UC浏览器查看更多精彩图片13. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“次坐标轴”--> 关闭打开UC浏览器查看更多精彩图片14. 用同样的方法将“实际用时(天)”也设置为次坐标轴:打开UC浏览器查看更多精彩图片打开UC浏览器查看更多精彩图片15. 设置次坐标轴的值:选中次坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”打开UC浏览器查看更多精彩图片16. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:打开UC浏览器查看更多精彩图片17. 接下来去除不需要显示的柱状图颜色:选中“计划开始日期”的柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”打开UC浏览器查看更多精彩图片18. 在弹出的对话框中选择“填充”-->“无填充”--> 关闭打开UC浏览器查看更多精彩图片19. 用同样的方法去除“实际开始日期”的柱状图颜色打开UC浏览器查看更多精彩图片打开UC浏览器查看更多精彩图片20. 现在图表长这样,实际用时的方向是反的,我们把它调整过来:打开UC浏览器查看更多精彩图片21. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”打开UC浏览器查看更多精彩图片22. 选中次坐标轴 --> 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭打开UC浏览器查看更多精彩图片23. 删除次坐标轴和不需要出现的图例打开UC浏览器查看更多精彩图片打开UC浏览器查看更多精彩图片24. 回到数据表,把日期改回日期格式,图表上的日期格式也会相应变化打开UC浏览器查看更多精彩图片25. 现在做一些美化,把纵横坐标轴的多余线条都去除:选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”打开UC浏览器查看更多精彩图片26. 在弹出的对话框中选择“线条颜色”-->“无线条”--> 关闭27. 用同样的方法去除横坐标轴的线条打开UC浏览器查看更多精彩图片28. 将柱状图的颜色调成自己喜欢的,把图例放置到图表底部,添加数据标签打开UC浏览器查看更多精彩图片29. 最后把柱状图的高度调大一些:选中灰色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”打开UC浏览器查看更多精彩图片30. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“分类间距”--> 调整为 30% --> 关闭31. 用相同的方式调整灰色柱状图的高度打开UC浏览器查看更多精彩图片32. 甘特图制作完成:打开UC浏览器查看更多精彩图片。
横道图进度实施计划的控制步骤与方法

横道图进度实施计划的控制步骤与方法下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!随着项目的进行,横道图(也称为甘特图)是一个有力的工具,用于跟踪项目的进度和管理资源。
甘特图(项目任务图)的制作流程

⽢特图(项⽬任务图)的制作流程⽢特图(Gantt chart)⼜称为横道图、条状图(Bar chart)。
以提出者亨利·L·⽢特先⽣的名字命名。
⽢特图(Gantt chart)内在理念是以图⽰的⽅式通过时间刻度形象地表⽰出任何指定项⽬⼀系列活动持续过程。
横轴表⽰时间;纵轴表⽰项⽬活动列表;条形图表⽰在整个项⽬期间计划和实际的活动完成情况。
⽢特图(Gantt chart)直观地表明任务计划在什么时候进⾏,及实际进展与计划要求的对⽐。
管理者由此可便利地弄清⼀项任务(项⽬)还剩下哪些⼯作要做,并可评估⼯作进度;这⾥姑且叫项⽬任务图,如下图:制作流程:第1步,先准备数据,前⾯两列是任务开始和结束时间;后⾯两列是辅助列,⼿动添加上去,⽤公式得出的已逝去天数和未完成天数。
已逝去天数:如果当前⽇期超过任务终⽌期,则为:任务终⽌期-任务起始期;如果当前⽇期在任务终⽌期和任务起始期之间,则为:当前⽇期-任务起始期;如果当前⽇期在任务起始期之前,则为:空⽩。
以“项⽬⽴项任务”为例,函数表⽰:=IF(TODAY()>=C2,C2-B2,IF(TODAY()>=B2,TODAY()-B2,''));未完成天数:如果当前⽇期超过任务终⽌期,则为:空⽩;如果当前⽇期在任务终⽌期和任务起始期之间,则为:任务终⽌期-当前⽇期;如果当前⽇期在任务起始期之前,则为:任务终⽌期-任务起始期。
以“项⽬⽴项任务”为例,函数表⽰:=IF(TODAY()>C2,'',IF(TODAY()>B2,C2-TODAY(),C2-B2))第2步,⽣成条形叠加图,优化时间坐标与项⽬的开始、结束时间相⼀致,并调整从上到下顺序。
第3步, 新增⼀个散点系列:1. 散点的Y轴值默认为1,散点的X轴值为“当前⽇期”;2. 调整散点坐标最⼤值为1,让散点位置调整到图表最顶上;3. 最后给散点增加⼀个误差线,调整纵向误差为“负偏差”,偏差值为1(即图上那条线)。
项目管理高效方法——甘特图

项目管理高效方法——甘特图在项目管理的过程中,有很多事项需要同时处理。
如何合理有效推进各项工作的进展,下面为大家推荐一个高效的项目管理方法——甘特图。
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart),以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。
甘特图根据项目排序的目的,将事项与时间联系起来。
甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
甘特图包含以下三个含义:1、以图形或表格的形式显示活动2、现在是一种通用的显示进度的方法3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中,尤其是项目管理中被广泛应用。
甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表、进度表等五种形式。
如何绘制甘特图1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。
内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务;2.创建甘特图草图。
将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上;3.确定项目活动依赖关系及时序进度。
使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度;4.计算单项活动任务的工时量;5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时;6.计算整个项目时间。
项目管理高效方法----甘特图,你学会运用了吗?。
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怎么做项目管理甘特图(横道图)
导语:
甘特图,是一种非常实用的图表类型,又称为横道图和条状图,其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间的进展情况。
如果您已将甘特图信息存储在另一个数据文件中,那么可以使用甘特图向导根据该文件中的信息来生成甘特图。
可以使用的数据文件包括文本文件、CSV 和Microsoft Excel。
免费获取甘特图软件:/project/gantt/
首先你需要准备一份Edraw支持的甘特图数据。
简单的方式是在Edraw中创建一个简单的甘特图,然后点击甘特图菜单中的导出按钮,选择Excel格式或者Txt文本格式。
基于导出的文件,你可以添加自己的数据。
步骤1: 创建一个甘特图
运行Edraw:
文件菜单>新建>工程管理>甘特图
然后从打开的甘特图模板中拖曳一个甘特图形状到绘图区域。
在弹出的甘特图选项对话框中,进行基本的设定。
在甘特图菜单中,点击导出按钮。
下面是一个导出的例子数据。
步骤2: 导入数据文件
基于上面导出的数据文件,你可以修改数据,添加自己的工程信息。
然后保存。
在甘特图菜单中,点击导入数据按钮。
选择刚才保存的文件。
点击完成按钮。
步骤3: 修改甘特图
导入的甘特图可以通过甘特图菜单中的各种设置来修改。
添加新任务
选中甘特图,然后点击插入新任务按钮。
编辑任务名称
双击甘特图中的文字,可以直接修改。
添加里程碑
你可以通过设置任务期间为0,从而把一个任务转变成里程碑。
建立依赖
首先,你可以点击选中一个任务条或者里程碑。
然后拖曳鼠标到一个新的任务条或者里程碑,一个连接线将连接它们。
或者,按下Ctrl键去选择一个任务,再右键点击需要建立依赖的任务,在右键菜单中点击链接选项。
调整任务条
你可以选中一个任务,然后鼠标移动到任务的边界上开始拖动,从而调整任务的期间。
Edraw Project的各项功能均能够满足我们的实际需求。
它不会想其他软件有各种花哨的组件和功能,只需要能够立马解决问题即可。
我想这才是最适合我们的甘特图软件。
获取更多项目管理软件支持与帮助:
https:///download/edrawproject/。