员工入职在职和离职管理和法律风险防范课件
员工入职离职法律风险防范技巧课件
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员工故意拒签劳动合同的风 险防范(二)
• 要有书面通知签订劳动合同的行为
• 录用函:“员工在报到上班后10日内到人力资源部 找王**,以本录用函确定的劳动关系的基本内容为 基础签订劳动合同;逾期不签订的,视为拒绝与 本公司签订书面的劳动合同。”
企业员工入职法律风险防范
2011-4
企业人事管理的风险
• 现象一:企业对员工的管理难度日益增大; • 现象二:劳动争议案件持续增长; • 现象三:劳动争议案件中企业败诉率不降反升; • 现象四:员工打官司越来越简单,成本越来越低; • 现象五:企业应诉成本越来越高,付出代价越来
越重。
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录用函发放的规则
• 什么时候发放; • 录用函的撤回 • 录用函的撤销; • 录用函的违约责任——避免骑驴找马 • 设定录用函无效的条件
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录用函失效的条件
• 拟录用员工未在限定时限内作出承诺; • 拟录用员工未在限定的时限内提供相关入职资料; • 在报道上班之前发现有不符合录用条件的,或者
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企业人事管理必须树立两种意识
• 法律意识——合法化(按照法律规则办事) • 证据意识(企业人力资源管理书面化)
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企业人事法律风险控制原则 • 坚持“明确风险,事先防范”的原则
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企业招聘优秀人才带来的风险
• 如何确定岗位(新岗位产生的两种情况) • 按照岗位招人——必要性(企业内部无法解决;
• 应聘者在录用上泄密,企业要承担责任。
• 规避方式:负有义务的应聘者,必须向原用人单 位查明保密范围,防止侵犯对方商业秘密;对没 有保密及竞业义务的应聘者在劳动合同中作出保 证,因应聘者所负的保密和竞业义务造成的违约 及赔偿,由应聘者负担。
劳动用工风险防范ppt课件
二、用工模式风险防范
不能约定试用期
签订合同避免纠纷
尽管法律规定非全日工作制员工可以不签订书面劳动合同。但没有书面证据,容易引发争议。建议非全日制用工签订书面劳动合同
根据《劳动合同法》第70条之规定,非全日制用工不能签订试用期。否则,属于违法行为,可能导致行政处罚责任
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明确约定小时工资
2013年:《劳动争议司法解释四》、关于执行《工伤保险条例》若干问题的意见
2014年:《劳务派遣暂行规定》、《工伤职工劳动能力鉴定管理办法》
(一) 劳动关系领域的政策法规
一、劳动用工法律风险
修订时间《全国人大常务委员会关于修改〈中华人民共和国劳动合同法〉的决定》于2012年12月28日表决通过。2013年7月1日起施行。修订内容劳务派遣公司资质要求(注册资本50万提高到200万,行政许可)劳务派遣同工同酬的要求临时性、辅助性、替代性的界定(“一般”到“只能”)派遣用工比例的限制(10%)违反劳务派遣的法律责任
外包的竞争优势
降低企业的运营成本、强化企业的核心能力、实现最佳资源配置 提高业务服务水平、适应竞争环境、降低风险
什么样的业务可以外包
不属于自己核心竞争力的业务包出去外包把自己做不了外包把自己做不好的外包把别人做得更好的事交由别人做 把别人做得更便宜的事交由别人做
1、外包的法律关系
二、用工模式风险防范
公司与非全日制员工建立劳动关系,可以不订立书面劳动合同
平均每天工作不超过4小时,每周工作不超过24小时
非全日制员工有权兼职(因兼职而影响工作的除外),且无须公司同意
用人单位无须为员工缴纳社保(工伤保险除外)用人单位有权随时解除劳动关系,且无须支付经济补偿
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系入职、在职、离职管理——人力资源法律风险控制体系正文:一、入职管理1\1 招聘与录用流程1\1\1 职位需求分析1\1\2 招聘计划制定1\1\3 招聘渠道策略选择1\1\4 招聘材料准备及发布1\1\5 简历筛选与面试安排1\1\6 性别、年龄、民族等歧视的法律风险控制1\1\7 背景调查与聘用决策1\1\8 入职准备与劳动合同签订1\2 劳动合同管理1\2\1 合同签订的基本要素1\2\2 合同订立的形式与发放1\2\3 合同期限与终止事由1\2\4 合同解除的程序及补偿1\2\5 劳动合同变更的法律要求1\3 薪酬与福利制度1\3\1 工资支付与变动管理1\3\2 加班与休假的规定与管理1\3\3 社会保险与住房公积金管理1\3\4 奖金与福利的发放与管理1\3\5 薪酬保密与激励机制1\4 入职培训与公司规章制度1\4\1 入职培训计划与实施1\4\2 公司规章制度的制定与解释1\4\3 安全生产与劳动保护的培训与管理二、在职管理2\1 绩效考核与晋升2\1\1 考核指标与流程的制定2\1\2 绩效考核结果的处理与记录2\1\3 绩效工资与奖金的发放与管理2\1\4 晋升机制与晋升条件的制定2\2 培训与技能提升2\2\1 岗位培训计划的制定与实施2\2\2 培训效果评估与记录2\2\3 健全职业发展通道与培训预算2\3 劳动关系与员工满意度调查2\3\1 劳动关系的维护与和谐处理2\3\2 团队建设与员工关怀措施2\3\3 员工满意度调查与改善方案2\4 职业道德与双重职业规定2\4\1 职业道德要求的明确与培养2\4\2 双重职业规定的制定与管理三、离职管理3\1 辞职与解雇3\1\1 辞职申请与反馈处理3\1\2 辞职人员知识转移与交接3\1\3 解雇程序与法律规定的遵循3\1\4 解除劳动合同的补偿与福利3\2 退休与离职福利3\2\1 退休程序与福利申请3\2\2 离职福利的发放与管理3\3 离职面谈与离职调查3\3\1 离职面谈程序与内容3\3\2 离职原因的统计与分析3\3\3 离职调查的程序与结果处理附件:1\入职材料清单2\劳动合同范本3\薪酬与福利制度说明书4\培训计划及培训效果评估表5\员工满意度调查问卷6\辞职申请表7\离职面谈记录表法律名词及注释:1\劳动合同:指劳动双方约定的,劳动者从事劳动,雇主支付报酬,双方建立的劳动关系。
员工入离职风险管理 ppt课件
复印件签名写明时间: 本人提供的复印件与原件一致。XXX
2015年8月31日
《劳动合同》签约于最后一页: 本合同条款内容已详阅并理解,本人赞同并承诺愿意按此严格执行。
二、劳动合同
案例(劳动合同签订)
2012年某校应届大学生姚某,应聘到苏州某公司。姚某一直不情愿,但学 校“先就业、再择业”的政策下,暂时选择了苏州。姚某一直想回到上海自己的 家。在入职后人力通知签订劳动合同时,姚某称自己还没考虑好,在和家里人商 量是否签约。 人力了解不签约的后果,于是找到姚某要求出具一份自己个人原因不签劳动合同 的书面证明。
辣么问题来了:
一、没有劳动合同,公司与姚某是否存在劳动关系? 二、员工个人不愿意签劳动合同怎么办?
员工个人不愿意签劳动合同怎么办? 1、面试时提出不签劳动合同的,不予录用 2、一个月内不签约的,不符合录用条件 3、员工不续签合同,需个人提出申请
?思考
1、什么时候签合同为最佳时间? 2、第一个月不签合同,有哪些风险?超过一个月尼?
案例(试用期不符合录用条件解聘)
申请人:张某 被申请人:某服装公司 2011年1月,张某在招聘会上,应聘了一家服装公司销售经理一职。公司裂了岗位需求:从事过 到少5年的销售工作,销信经验丰富,能独立负责一个省份的销售工作。经面试张某被录用,2011年 1月21日,签了3年合同,试用期2个月。一段时间后,公司领导认为张某专业知识和业务水平与岗位 要求差距大。2011年3月6日,公司以张某在试用期不符合录用条件为由,解除与张某的劳动关系。 张某不服,于是提出仲裁。(如果是在3月21日通知张某,张某拒签,第二天又正常上班,结果又会 是怎样?)
三、试用期考核管理,细化条项录用条件的考核指标,明确考核 要求及过程记录,并由员工签字确认;
最新员工的离职与法律风险防范幻灯片
• 例74:经济性裁员之特殊性
• 实务指南: • 计划 • 裁员筛选 • 实施
• • T41
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• (四)解雇保护原则与用人单位应对策略 • 非过失解除不能: • 职业病未进行离岗检查的; • 因工负伤被确认丧失劳动能力或部分丧失劳动能力的; • 在医疗期内的; • 女职工“三期”内的; • 连续工作时间较长的; • 其他
• T38
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• (三)员工违法解除劳动合同之应对
• 例71 • 员工未提前30天通知企业离职之法律追究 • 劳动者违反劳动合同的法律责任 • 用人单位可以要求劳动者承担的责任形式
• 实务指南: • 订立劳动合同时向员工明示相应条款 • 制定或约定岗位违法离职预期损失评估 • 完备离职手续进行充分警示语责任告知 • T37、50(2)、90
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• 例73:何为客观情况 • 如何理解“客观情况发生重大变化” • 这类合同的解除程序?
• 实务指南: • 协商变更 • 提前30天书面通知 • 支付经济补偿金
• T40
• 《实施条例》T20
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• 医疗期满就有权解约?医疗期满不能从事原工作用人单位 才能将其解除?
• 合同约定,员工不能完成销售指标属于不能胜任工作,单 位有权解除劳动合同。单位据此约定在员工未完成一季度 销售指标的情况下解除了其劳动合同,做法是否正确?
• T38
• 司法解释(三)T3、10
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• (二)柔性化操作与协商解除劳动合同 • 案例77柔性化解除人事经理 • 需变通进行协商解除的情形: • 过失性解除证据不足 • 非过失解除成本太高 • 经济性裁员需要激励员工解除 • 特别重要的、影响力大的员工的解除 • 其他 • 处理: • 作好协商方案预案 • 通知员工进行处理前面谈 • 掌握技巧
入离职管理及风险控制培训课件PPT实用课件(共47页)
二、离职管理及风险控制
➢离职之劳动合同解除 ➢雇主解除合同之程序 ➢离职之劳动合同终止 ➢终解合同后合同义务
案例
2016年8月16日,王女士向公司提交辞职信,核心内容为其不 适应工作要求,同时需要照顾家庭,因而提出辞职请求,但未 注明离职日期。由于王女士平日工作表现不尽人意,次日,主 管领导即在辞职信上批复,内容为“同意解除劳动合同”,未 明确解除劳动合同日期。9月26日,主管领导向用人部门了解, 王女士是否已经离职。用人部门反映,本月中旬开始王女士拒 绝工作交接,表示不愿辞职,一直工作至今。经了解,公司无 证据显示王女士主管领导对其辞职信作出的批复已告知王女士, 且此前公司尚未向王女士发出解除劳动合同通知书。 请问,此时公司可以依据王女士的辞职信解除双方之间的劳动 合同吗?
(一)离职之劳动合同解除
2. 劳动者主动提出解除合同
(1) 员工辞职,单位能否不批?能否不予办理离职手续? (2)员工提出辞职后尚在30天通知期,要求撤销辞职书不愿意离职,如何 处理? (3)单位能否与员工在合同中约定超过30天的辞职通知期? (4)员工提出辞职,单位能否要求其立即离职而不要30天通知期? (5)合同中能否约定员工未提前30天通知辞职需赔偿一个月工资? (6)员工辞职未提前通知造成单位经济损失,公司该如何处理? (7)员工不辞而别(自动离职),劳动合同是否自动解除?单位如何操作 才可避免风险? (8)员工不辞而别(自动离职)后,尚未发放的工而来怎么处理? 2. 用人单位应把握“一个月”原则。 3. 劳动者不配合,怎么办? 4. 提倡用人单位怎么做?
员工入职在职和离职管理和法律风险防范
员工入职在职和离职管理和法律风险防范员工入职在职和离职管理和法律风险防范员工入职、在职和离职是企业日常运营不可或缺的环节。
而在这一过程中,如何规范管理员工的行为,同时防范法律风险,是每个企业都需要重视和解决的问题。
本文将从入职、在职和离职三个阶段逐一分析,并提出相应的法律风险防范策略。
入职阶段是员工与企业建立起长期合作关系的起点,也是企业防范法律风险的重要环节。
首先,企业应当在招聘过程中确保遵循公开、公平、公正的原则,避免歧视和偏见导致的法律纠纷。
其次,企业应当与员工签订详细的劳动合同,明确双方的权利和义务,确保合同的有效性和合法性。
同时,企业应当遵守劳动法律法规,为员工提供必要的工作条件和福利待遇,避免劳动争议的发生。
在职阶段是员工与企业共同发展的过程,在这一阶段,企业需要制定合理的规章制度和管理规定,明确员工的职责和权益。
同时,企业应当加强对员工行为的监督和管理,防范违法行为和可能导致法律风险的行为。
举例来说,企业可以建立健全的信息安全制度,明确员工对企业机密信息的保密义务,防范知识产权侵权等法律风险。
另外,企业应当严格管理员工的工时和休假制度,避免加班过度和违反劳动法规,以免引发劳动争议和法律纠纷。
离职阶段是员工与企业分手的时刻,也是企业防范法律风险的关键节点。
企业应当制定离职管理制度,要求员工在离职前履行相应的义务和手续,避免可能导致法律纠纷的情况发生。
例如,企业可以要求员工在离职前签署保密协议,保证企业的商业机密不被泄露。
同时,企业应当合法、合规地处理与员工之间的经济关系,例如支付应得的工资和福利,避免引发劳动争议和法律纠纷。
此外,企业还应当注重员工的离职反馈和离职调查,了解员工对企业的看法和反馈,及时改进和提升管理水平。
为了更好地防范法律风险,企业还可以采取以下策略。
首先,企业应当加强对劳动法律法规的学习和宣传,确保员工和管理人员都具备相应的法律意识和法律素养。
其次,企业可以建立行为规范和道德准则,引导员工遵守法律、公平和诚信原则,减少违法行为和法律风险的发生。
员工的离职与法律风险防范PPT
04
经济补偿金支付
员工的离职分类与法律风险分析
行为性质 出现概率 发生事由 行驶程序 法律后果
员工离职的程序事项风险
解除
终止
主观为之
客观所致
偶然性
必然性
严格法定
期满或主体(资格)消灭
严格约束
相对宽松
大多情形支付经济补偿金 少部分情形支付经济补偿金
PART 02
员工主动辞职权利的 扩大与泛化
严重违纪解除
欺诈解除
用人单位合法辞退员工的法律路径
用人单位行使法定解除权之过失性解除
与其他单位建立劳动关系能否解约
用人单位可以解除 劳动合同的条件
➢ 对完成本单位工作任务造成严 重影响的
➢ 经用人单位提出,拒不改正的
➢ 两个条件是一个选择关系而不 是并列关系
实务指南
确实掌握 相关证据
严格履行法律 程序:征求工 会意见;员工 签收解约文本
如何处理
细化离职管理流程
做好事后补签工作
及时处理劳动关系
员工的离职分类与法律风险分析
检视安全生产事项 检视规章制度规定
员工行使任意解除权
不支付奖金和津贴 员工可以解约吗?
检视工资社保事项 检视主管行为规范
员工的离职分类与法律风险分析
员工行使任意解除权
企业违法在先员工能否免除服务 期和竞业限制义务?
相关待遇
1-4级 5-6级 7-10级
不得解除
一般不得解除,经员工 提出可解除
一般不得解除,劳动合同 期满或经员工提出可解除
劳动关系保留到员工退休
解除时由用人单位支付一 次性工伤医疗补助金和伤
残就业补助金 终止或解除时由用人单位 支付一次性工伤医疗补助
人力资源全流程劳动风险防范课件
一、招聘环节
• 《应聘人员登记表》解析
二、试用转正环节
• 1、试用期条款是选备条款,可以不约定试用期。 • 2、理解试用期是基于劳资双方相互考察、相互磨合的目的。 • 3、认识误区:试用期内可以任意解除劳动合同。 • 劳动合同法第二十一条:在试用期中,除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第
四、员工离职环节
• A、严重违反企业规章制度: • ①企业是否制定本单位的规章制度; • ②规章制度是否通过民主协商程序; • ③规章制度是否经过公示或者告知员工; • ④规章制度是否明确界定“严重违纪”情形; • ⑤员工行为是否属于“严重违纪”情形; • ⑥证明员工“严重违纪”的资料是否充分; • [建议]员工悔过书、执法人员两人以上见证 • ⑦是否事先将理由通知工会; • [法条索引]《劳动合同法》第四十三条 用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定
三、调岗调薪环节
• 3、思路的转变:劳动合同履行代替劳动合同变更 • (3)职级调整:——“劳动合同期限”与“聘任期限”概念的区分 • 条款示例:签订本合同时,乙方担任的职级为(□总监级 □总经理级 □经理级 □职员 □工
人)。经理级及以上人员职级自任命书公告之日起生效,任命期限为一年。若甲方未作出 相反通知的,任命期满自动续任一年,以此类推。若当年任命期满甲方作出重新任免通知 的,乙方自动调整至新任命的职级,薪酬及福利待遇随着职级变化而调整,双方另有约定 的除外。 • (4)薪酬调整:——薪随岗动 • 条款示例:乙方同意实行变岗变薪制度,即乙方的劳动报酬随工作岗位、所任职级的变化 而改变,按照甲方的薪酬制度相应调整,无需另行协商。调整后的薪酬参照相同岗位、相 同职级员工的平均水平或者取甲方薪酬制度规定的相同岗位、相同职级薪资区间的中间值, 若无相同岗位的,可以参考最为相近的岗位。
HR员工离职管理法律及应对实务PPT模板
三、协商解除
用人单位解除—因员工过错
第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解 除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的; (二)严重违反用人单位的规章制度的; (三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; (四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作
1.依照法定程序制定规章制度; 2.明确哪些违纪行为属于严重违纪; 3.注意收集相关证据
1.应制定详细的岗位职责,作为判定是否严重失职 的依据; 2.对重大损害进行明确界定; 3.注意收集相关证据。
1.兼职的证据; 2.造成严重影响的证据 3.提出改正的证据及拒不改正的证据
特别提醒
将解雇的理由 事先通知工会, 若工会有意见, 应研究工会的 意见,并答复
用人单位解除—非因员工过错
一、因员工患病解除
解雇患病员工应符合的法定条件和程序
1、首先要确定员工依法享有的医疗期的期限(根据《企业职工患病或非因工负伤 医疗期规定》);
2、期满后从事原工作,若不能从事原工作,则应另行安排工作,若仍不能从事, 则公司可以提前30日书面通知解除。
用人单位解除—非因员工过错
三、经济性裁员
一、经济性裁员的法定条件
(一)依照企业破产法规定进行重整的; “重整”的法律概念
(二)生产经营发生严重困难的; (三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的; (四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行
的。 因上述原因,需裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上 的
入离职管理及风险控制ppt课件
(一)离职之劳动合同解除
5. 劳动者存在过错,用人单位解除合同的情形
(1) 劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的; 略
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(一)离职之劳动合同解除
5. 劳动者存在过错,用人单位解除合同的情形
(2) 严重违反用人单位规章制度的; ①规章制度内容合法、通过民主程序,并公示; ②劳动者违纪行为客观存在(谈话笔录、情况说明、检讨书、视频 等),结合行业特点、工作岗位、行为地点等因素,评估违纪行为 的主观过错程度、情节轻重(重复频率)和影响程度(造成的损 失); ③规章制度有明确的规定。
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(二)劳动合同订立时间
1. 劳动者“空手”而来怎么处理? 2. 用人单位应把握“一个月”原则。 3. 劳动者不配合,怎么办? 4. 提倡用人单位怎么做?
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案例 王某于2010年2月1日入职某公司,当天人事经理准备与其订 立劳动合同时,被告知就业失业登记证未带,人事经理遂未 与其订立合同,但交给了用人部门安排工作。一个星期后, 人事经理催促王某将就业失业登记证带至公司,但王某未予 理睬,继续上班。一个月后,人事经理再次通知王某,王某 仍未予理会。三个月后,该公司收到劳动仲裁委的应诉通知, 原来王某申请了仲裁,要求公司支付未订立合同的二倍工资、 补办社会保险、解除劳动关系经济补偿。
入离职管理及风险控制
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目录
入职管理 风险控制
离职管理 风险控制
答疑交流
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一、入职管理及风险控制
➢劳动合同订立主体 ➢劳动合同订立时间 ➢劳动合同订立地点 ➢订立合同后续工作 ➢试用期管理及风控
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(一)劳动合同订立主体
1. 用人单位和劳动者的主体资格 2. 特殊人员(实习生、退休返聘人员) 3. 用人单位和劳动者的告知义务
在职期间的法律风险(培训课件)
三、在职期间的风险防范(一)规章制度、员工手册的制订(二)合理制定工时休假制度(三)薪酬体系的合理化设计(四)绩效考核如何设置(五)末位淘汰制度是否合法(六)不依法缴纳社保和公积金的后果(七)工伤的认定(一)规章制度、员工手册的制订1、企业规章制度的含义。
是指企业有权部门经民主程序制订、以书面形式表达的,并通过一定方式公示的非针对个别事务处理的规范性文件的总称。
2、制定规章制度的要求(1)程序要求:经过民主程序制订。
用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
《劳动合同法》实施后,未经民主程序的,原则上不能作为用人单位用工管理的依据。
但规章制度或者重大事项的内容未违反法律、行政法规及政策规定,不存在明显不合理情形,并已向劳动者公示或告知,劳动者没有异议的,可以作为劳动仲裁和人民法院裁判的依据。
(2)不违反法律法规及政策①不能与法律禁止性规定抵触②处罚和管理性规定上不能没有依据(3)向员工进行公示公示就是让制订的规章制度为员工所知晓:员工书面签收;组织员工学习的签到、会议记录;作为劳动合同的附件在劳动合同中明确记载有哪些规章制度;公告栏张贴并留存相应的照片等。
3、制定规章制度的作用:①是法律法规的实施细则②是对法律法规空白的有效延伸③是处理劳动争议的法律依据4、公司规章制度的主要内容:(1)劳动基准的规定;(2)劳动安全卫生制度与工伤、职业病制度;(3)职业培训制度;(4)劳动纪律的规定;(5)资产的保管和使用的规定;(6)奖惩制度等。
5、相关法律依据:《劳动合同法》第四条“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
”“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
员工入职在职和离职管理和法律风险防范教材86页PPT
25、学习是劳动,是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢!
员工入职在职和离职管理和法律风险 防范教材
51、山气日夕佳,飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣,泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿,帝乡不可期。 54、雄发指危冠,猛气冲长缨。 55、土地平旷,屋舍俨然,有良田美 池桑竹 之属, 阡陌交 通,鸡 犬相闻 。
Байду номын сангаас
21、要知道对好事的称颂过于夸大,也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。——韩愈
员工入职、在职和离职管理课件
➢ 加班应为一个合意的产物,要么由用人单 位安排劳动者同意,要么由劳动者申请用 人单位同意并安排。
➢ 2、加班申请和审批制度的作用
➢ 考勤卡是加班加点的证据,加班审批制度可 以对考勤卡的证据作用进行制约。
四、合同关
➢ (一)及时签订书面劳动合同 ➢ 1、用工的同时订立书面劳动合同。 ➢ 2、在用工之前订立书面劳动合同。劳动关
系自用工之日起建立。 ➢ 3、自用工之日起1个月内订立。 ➢ 劳动合同法第10条第2款:已建立劳动关系,
未同时订立书面劳动合同的,应当自用工 之日起一个月内订立书面劳动合同。
➢ 4、自用工之日起超过1个月但不满1年内订 立。属于违法行为,应当从满1个月的次日 起向劳动者每月支付二倍的工资。
三、信息关(防止欺诈录用)
➢ 1、劳动者的告知义务 ➢ 劳动者的告知义务是被动和附条件的,单
位要பைடு நூலகம்防欺诈,必须主动向员工了解情况。
➢ 2、入职信息登记,核实个人资料的真实性 ➢ 入职时进行个人基本信息登记,设计好职
工入职登记表或信息登记表,表格内容可 以包括企业所想了解的各个方面,但不能 侵犯个人隐私。登记表上应当同时注明信 息登记虚假、遗漏的后果。
3个月以下或以完成一定 工作任务为期限 3个月以上不满1年
试用期期限 不得约定试用期
不得超过1个月
1年以上不满3年
不得超过2个月
3年以上或无固定期限 不得超过6个月 同一单位与同一劳动者只能约定一次试用期
第二部 员工在职管理
一、员工加班管理
➢ (一)加班的界定
➢ 1、加班的概念 ➢ 现行法律没有直接界定“加班”概念。
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典藏PPT 案例:一保安3年告13东家28ห้องสมุดไป่ตู้ 法官吁 限制滥用诉权
广东中山市一位保安翟某2008年至2011年 三年期间提起41起劳动仲裁,28宗诉讼,一 共牵涉及13个单位。其通常在一家单位上班 一个多月后就主动离职或被辞退,然后起诉 单位,将经济补偿金、加班费等故意拆分成 多项分别起诉,最多时一个案件拆成了七个, 多了90个环节,让承办法官“头疼不已”。 一家单位的代理律师甚至提出:“我个人给 你钱行不行?求你不要告了。”但翟某拒绝: “我就是要累死这家公司。”
5、在岗位说明书中详细约定,并作为劳动 合同附件。
(三)录用通知书的法律风险 1、录用通知书在法律性质上属“要约”,
具有法律效力,一旦发出就产生约束力,不 得随意撤销或撤回,否则承担赔偿责任。 2、录用通知书只对用人单位产生法律约束 力。发出录用通知书,是否签订劳动合同, 主动权在劳动者手上。
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员工入职、在职和离职管理 和法律风险防范
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第一部分 员工入职管理与法律风险防范
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一、录用关
(一)录用条件的设计
录用条件指用人单位依据岗位要求对所录用 职工提出的具体标准。
录用条件重要性:试用期间劳动者被证明不 符合录用条件的,用人单位可以随时解除合 同,且无须支付经济补偿。
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(二)录用条件的确认 1、通过招聘广告、招聘简章公示,并存档
备查。 2、入职时向其明示录用条件,并要求签字
确认。 3、入职前通过“录用通知书”或“入职通
知书”方式向其明示录用条件,并要求签 字确认。 4、在劳动合同中明确约定录用条件或不符 合录用条件的情形。
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1、录用条件与招工条件的区别 (1)对象不同。招工条件对象是不特定的
应聘人员;录用条件对象是特定的新招员工。
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(2)使用时间不同。招工条件主要用于招 工期间的考察,录用条件则在招工结束时确 定,可以在试用期内进行考察。
(3)招工条件与就业歧视密切相关,录用 条件与反欺诈、反强迫劳动相关,是确定求 职者转化为正式员工的依据。
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案例
广州日报2012年6月12日报道,王某从2007 年1月4日开始供职广州白云国际会议中心有 限公司,该公司曾于2010年8月安排员工在 广东药学院附属第一医院进行体检,在王某 拿到自己的健康检查报告后,发现上面写着 乙肝表面抗原呈阳性。此后,他被调离原来 的岗位,曾一度被安排去打扫卫生、洗沙发。
王某认为,调离原岗位与他的体检报告有直 接关系,医院的体检项目中不应包含乙肝五 项,于是向卫生部门、人社部门举报。
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广州市劳动保障监察支队调取了该公司录 用员工及其福利体检的相关资料,相关资 料显示,“该公司并未在招用王某等员工 的过程中强行将乙肝病毒血清学指标作为 体检标准,也并未因乙肝问题对其产生过 就业歧视”,从而指出,目前尚无证据表 明该公司有违反《就业服务就业管理规定》 第十九条第二款的规定。
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(三)录用条件的考核 企业应当建立一套完备的试用期考核制度,
并且细化各项录用条件的考核指标,明确 考核部门、考核时间、考核方法,客观公 正地出具录用考核记录,并由员工签字确 认,以满足相应的法律要件。
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二、身份关(预防身份欺诈)
1、招用劳动者时,要求其提供并复印有效 身份证件(注意鉴别真伪),防止违法使 用童工。另一方面,已超过法定退休年龄 的人员、实习生、见习生、勤工俭学的在 校生一般不建立劳动关系。
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(3)设计时避免就业歧视 《就业促进法》第3条:劳动者依法享有平
等就业和自主择业的权利。劳动者就业, 不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同 而受歧视。 第30条:用人单位招用人员,不得以是传 染病病原携带者为由拒绝录用。但是,不 得从事法律、行政法规和卫生部门规定禁 止从事的易使传染病扩散的工作。
典藏PPT 案例:应聘者起诉小米:电视节目应 聘成功报到却遭拒
据媒体报道,2012年,郭宏报名参加福建 东南卫视的大型电视职场招聘节目《步步为 赢》,经过多轮选拔之后,2月份作为第一 期求职者进行了首期节目录制,该节目于3 月4日晚播出。
在节目中,小米公司承诺为郭宏提供认证工 程师兼设计的工作,年薪为20万元,双方就 此达成一致。但郭宏到小米公司报到后,经 过两轮面试小米公司告知郭宏没有合适职位, 同时拒绝与之签订劳动合同。
(4)存在的法律风险。实践中,只有招工 条件而没有明文录用条件,司法机关常将招 工条件视为录用条件,对单位不利。
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2、录用条件必须具体、明确和可考核性 (1)录用条件需明确具体,切忌抽象化。
可制定“共性化”和“个性化”,除了基本 要求(如年龄、职业技术、学历等)外,还 应对具体录用条件、岗位职责进行详细描述。 (2)录用条件应可量化和可考核性。如销 售岗位,可将完成销售指标作为录用条件; 财务、统计岗位,可将差错率作为录用条件; 客服等服务岗位,可将服务对象的满意度、 投诉率等作为录用条件。
2、要求提供与前单位的解除或终止劳动合 同证明,并保留原件。如尚未解除劳动合 同的,要求其原单位出具同意该员工入职 的书面证明。避免承担连带赔偿责任。
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3、要求劳动者承诺未承担竞业限制义务, 并向原单位进行核实,以免发生不可预测 的诉讼风险。
4、员工背景调查。即调查该职工的身份、 学历、资格、工作经历、离职原因、工作 表现等信息,甚至委托相关中介机构调查。
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三、信息关(防止欺诈录用)
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郭宏认为,小米公司作为知名企业,已在公 开的电视节目中承诺聘用,他对此也形成了 合理信赖。现小米公司无任何理由单方面反 悔,拒绝与之建立劳动关系,构成缔约过失 责任,故提出上述诉讼请求。
郭宏以应聘公司违约为由提起诉讼,要求支 付误工费4080元、交通费500元,以及因对 合理信赖而致使丧失其他缔约机会的机会损 失51000元。近日,海淀法院受理了此案。