主管如何给下属分配工作
基层主管的职责角色认知及作法
基层主管的职责角色认知及作法首先，基层主管需要认识到自己的职责角色是管理团队，领导员工，并且是组织中的中间层管理者。
基层主管既要向上级领导者汇报工作，又要指导和管理下属员工。
他们需要清晰地了解自己在组织中的定位和职责，才能更好地履行自己的责任。
其次，基层主管需要具备良好的沟通能力。
作为桥梁和纽带，基层主管需要与上级领导者、同级主管和下属员工进行有效的沟通。
他们需要清晰地传达组织的目标和任务，并且要积极倾听下属员工的意见和建议，以便更好地协调和管理团队的工作。
再次，基层主管需要勇于承担责任。
面对各种工作挑战和问题，基层主管不能退缩，而是要敢于承担责任，主动解决问题。
他们需要善于分析和解决各种复杂的工作难题，确保团队的工作顺利进行。
此外，基层主管需要具备领导能力。
他们需要引导和激励下属员工，激发员工的工作潜力，促使团队取得更好的业绩。
作为领导者，基层主管要善于鼓励员工，激发员工的工作热情，激励员工不断进步。
另外，基层主管需要具备团队管理能力。
他们需要合理安排团队的工作任务，有效分配资源，协调团队内部的工作关系，确保团队的工作高效进行。
基层主管需要善于团队建设，培养团队的凝聚力和执行力，以便更好地完成组织的目标和任务。
最后，基层主管需要不断学习和提升自我。
今天的管理者在日新月异的社会环境中，任何一名管理者都难以轻松应对公司大环境的各种变化。
而如果没有学习和提升自我，且始终停留在自己已有的知识领域或水平，并不会更新优化和提升自身的管理技术。
管理者们，对知识的学习需要持续不断的更新续。
在工作中，基层主管应该注重培养自己的广泛的视野与灵活的思维，使自己接触到新的资讯、知识。
同时，基层主管在工作时，不仅要做到对自己的员工也要保持一种求知的心态，以促使员工们拓宽视野。
对未来来说，没有断自己不断学习与提升的人才是无法适应激烈竞争的社会经济大环境!总结来说，基层主管的职责角色认知及作法是管理团队，领导员工，并且是组织中的中间层管理者。
经理与主管职权分配与行使制度
经理与主管职权调配与行使制度一、总则为了规范和落实企业内部管理体制，明确经理与主管的职权调配和行使，提高决策效率、确保组织正常运转，特订立本制度。
二、职权调配原则1.职权调配应依照岗位职责、本领素养和业务需求进行合理调配。
2.职权调配原则上遵从层级管理原则，层级越高的岗位职权越广。
3.职权调配应重视协同搭配，保证各岗位之间的协作与沟通。
三、经理的职权调配与行使1.经理是企业的决策者和执行者，负责订立并实施企业的发展战略、规划和决策，其职权包含但不限于：–确定企业的发展目标和战略方向；–订立企业的组织架构和职责分工；–审定企业的年度预算和投资计划；–确定企业的重点业务决策；–确定企业的人员配备和任免；–订立和修改企业的各项管理制度。
2.经理行使职权应遵从以下原则：–依法依规，合法行使职权；–充分听取看法，广泛征集信息，做出科学决策；–公开、公正、公平地行使职权，杜绝任意或滥用职权的行为；–坚持自我批判和改进，不绝提高管理水平。
四、主管的职权调配与行使1.主管是经理的直接下属，依据经理的授权，负责管理和监督各部门、各岗位的日常工作，其职权包含但不限于：–依据经理的授权，订立部门的工作目标、计划和任务；–组织、协调、监督部门的日常工作，确保任务的完成；–负责部门内部人员的管理、培训和考核；–汇报部门的工作进展和问题，并提出改进建议；–接受经理的指示和领导，帮助经理完成工作任务。
2.主管行使职权应遵从以下原则：–依法依规，依照经理的授权合法行使职权；–乐观推动部门工作，确保任务的完成；–充分发挥团队协作精神，加强内部沟通和协调；–树立模范，起到模范带头作用；–及时反馈工作进展和问题，提出改进建议。
五、职权协调与沟通机制1.为了确保职权的协调与沟通，企业需建立健全的制度和机制，包含但不限于：–定期召开部门负责人会议，就重点决策和工作布置进行统一协调；–建立项目管理和任务分解机制，明确责任和权力界限；–设置跨部门沟通协作机制，加强信息共享和协同工作；–建立经理与主管之间的定期沟通机制，及时解决问题。
办公室工作流程(完整版)
办公室工作流程（完整版）办公室工作流程（完整版）一、工作任务的分配和安排1. 领导或主管通过会议、邮件或口头沟通的方式将工作任务分配给下属员工。
2. 下属员工根据任务的紧急程度和重要性，制定工作计划，并将计划提交给领导或主管审核。
二、工作进展的跟踪和汇报1. 下属员工根据工作计划，进行工作的实施和进度的跟踪。
2. 员工定期与领导或主管开展工作进展汇报会议，报告工作进度、遇到的问题以及解决方案。
三、协作与沟通1. 员工之间通过工作群或企业内部通讯工具进行协作与沟通，分享工作进展和交流工作中的问题。
2. 重要事项或决策需要集体讨论时，组织会议或视频会议进行讨论决策。
四、文件和资料管理1. 员工按照规定的分类和排列方式，将文件和资料整理归档。
2. 使用电子文档管理系统，将电子文件保存在指定的文件夹中，并按照一定的命名规则进行管理和查找。
五、日常办公事务处理1. 办公室管理员负责接待来访者、接听电话、传递文件等日常办公事务。
2. 员工通过办公用品申请单，向办公室管理员申请所需办公用品和设备。
六、会议组织1. 领导或主管根据需要组织会议，并确定会议议程。
2. 会议通知将以邮件形式发送给参会人员，明确会议时间、地点和议程。
3. 会议结束后，制作会议纪要，记录会议内容、决策和行动项，发送给参会人员。
七、绩效评估和奖惩1. 定期或不定期进行员工绩效评估，评估员工的工作表现和工作成果。
2. 根据绩效评估结果，进行奖励或惩罚，包括晋升、加薪、奖金或降职、停薪留职等。
以上是一份办公室工作流程的完整版，通过合理的任务分配和安排、有效的工作进展跟踪和汇报、良好的协作与沟通、规范的文件和资料管理、高效的日常办公事务处理、有序的会议组织以及明确的绩效评估和奖惩，可以提高办公室的工作效率和质量，达到预期的工作目标。
八、工作任务的分配和安排是办公室工作流程中的核心环节。
领导或主管负责根据工作需求和员工能力，将工作任务分配给合适的员工。
主管如何给下属分配工作enez
（3）授权和尊重他人
• 相对监督下的充分授权 • 你的下属首先是你的上帝 • 尊重下属的专业、付出和成就
下属也是我们的上帝。 顾客是我们的上帝，
二. 工作分配的五项原则：
（1）尽可能单一的工作内容 （2）确定的接受者 （3）具体的完成时限 （4）完成所需要的支持背景 （5）对能力的准确把握
（1）尽可能单一的工作内容
（4）及时激励和纠偏
• 过程激励的方式：
物质的和精神的 关心式和参与式 单独激励和公开激励
• 发现偏差，迅速纠正：
纠偏和批评的区别 纠偏的范围 纠偏的方式
（5）表单化管理下属
• 下属人力资源表单：
职业生涯规划表 自我评估练习模板 一般管理人员能力评分表 各类人员素质能力指标 员工素质能力表
• 日常工作表单（主要）：
每日工作汇报表、工作联系单
• 交办工作表单 • 项目表单
五. 使下属高效完成工作的方法
（1）分析工作内容四象限法 （2）帮下属分析能力的构成 （3）工作内容的分解 （4）整合团队资源随时支持 （5）下属工作潜能的激发 （6）及时鼓励，阶段性的成就感 （7）预先设定的激励 （8）进度的监控
（1）分析工作内容四象限法
.上司既然如此信赖我，我不加点油不行哪！ .能够照自己的意思去做实在是一件乐事。 .好吧，既然有这么大好的机会，我就要以自己独到的式完成它。
.我所承办的事项将会给社会带来莫大的收益。 .我对公司的贡献相当可观呢。 .这是一件相当重要的事，我可不能搞砸了！
.我可不能连份内的目标都没办法达成。 .工作目标如此明确，实在很好办事。 .我得再加油，眼看就快要达成目标了！
• 确定的两个要素：
谁？口头还是书面确定？
案例：马谡为什么掉脑袋？
如何当好一线主管之工作分配与安排
下属自己决定怎样去做，管理者主要是监督 或指导；
下属具备完成工作的能力，或者说这本身就
是下属的职责所在，即使他早已掌握了这样 的技能，出于职责的要求，他们还是要去做。
了解个人的委派技能
我的委派做得如何？
测一测：了解个人的委派技能
请对比以下描述与实际情况，填 是/否
如何当好一线主管
之二：工作分配与安排
—— 本来学堂 • 总部人力资源部 ——
导入
Preface
总体原则？委派给谁？ 提升一线主管的委派能力
如何委派效果更好？ 练习和使用委派过程中的基本技能
安排的工作如何高效落实？ 改进团队的工作效率
课程目录
1、安排和分配工作的意义 2、了解个人的委派技能 3、委派前的准备 4、委派中的技巧 5、委派后的跟踪
进对下属的了解。
安排和分配工作的意义：委派的要点
委派工作对公司的好处：
委派工作对公司的好处主要体现在以下几个方面： 委派可以使公司的业务流程更加通畅平滑。 委派还能够使公司内部的信息、服务、物资和整个资金链更为流畅。
总之， 各级组织和管理者向下委派工作，能够使人尽其职，控制有力，检查到位，提高执行力。 同时，下属在委派的工作中也得到了锻炼，得到了成长，公司的发展才不会感到后继无人。由 此可见，委派对公司、对管理者、对员工个人都有很大的好处。
力相匹配的工作任务
安排和分配工作的意义：委派的要点
委派工作与管理工作：
作为管理者，必须要掌握委派技能，这是一个非常基础的技能。
管理者需要了解组织部门的目标，何时能够达成，以及如何运用组织的资源达成设定的目标， 而且应该是有计划地、深思熟虑地、比较系统地去分派工作。
主管岗位职责及工作流程
主管岗位职责及工作流程主管岗位是一个管理团队的职位，负责领导、指导和协调下属员工的工作，确保团队的目标和任务得以顺利完成。
下面将介绍主管岗位的职责及工作流程。
一、主管岗位的职责1.管理团队：主管负责领导和管理团队成员，包括招聘、培训、激励和评估员工。
他们需要制定团队发展计划，提供必要的资源和支持，以确保团队的工作效率和成员的发展。
2.目标制定和规划：主管制定团队的目标和工作计划，并确定具体的任务和分工。
他们要确保团队的目标与组织的战略和目标一致，并根据实际情况进行调整和优化。
3.绩效管理：主管负责对团队成员的绩效进行管理和评估。
他们需要设定清晰的绩效指标，并及时反馈和激励员工，以促进团队的高效运作和成员的个人发展。
4.问题解决：主管需要及时发现和解决工作中的问题和挑战。
他们要与下属员工一起分析问题的根源，并制定解决方案。
同时，主管还需要与其他部门和上级主管进行合作，以解决跨部门的问题。
5.决策和权衡风险：主管要做出关键性的决策，包括资源分配、项目优先级和团队调整等。
他们需要权衡利弊，预测风险和机会，并确保决策的合理性和可行性。
6.沟通和协调：主管需要与下属员工、同事和上级主管进行有效的沟通和协调。
他们要传达组织的目标和政策，解释决策的理由和意图，并促进团队成员之间的合作和协调。
二、主管岗位的工作流程1.接受任务和目标：主管从上级主管或组织领导那里接收任务和目标。
他们需要了解任务的背景、要求和时间表，并与上级主管共同制定工作计划。
2.分析和规划：主管对任务进行分析，确定所需资源、人员和时间，并进行工作规划。
他们要制定明确的目标和任务，同时考虑到团队成员的能力和工作负荷。
3.指导和协调：主管向下属员工进行指导，包括提供工作指示、解答问题和分享经验。
他们需要协调团队成员的工作，确保任务的顺利完成，并及时处理工作中的冲突和难题。
4.监督和评估：主管对团队成员的工作进行监督和评估，包括质量、进度和绩效。
他们要及时给予反馈和激励，并提供必要的培训和支持，以提升团队成员的能力和效率。
主管如何指导下属的工作计划
主管如何指导下属的工作计划一、了解下属需求并设定目标作为主管，了解下属的工作需求非常重要。
首先，主管需要去了解下属的职责和工作内容，明确他们的工作目标和任务。
然后，通过与下属的交流和讨论，了解他们的意愿和能力，从而为他们设定合理的工作目标。
二、制定明确的工作计划在设定工作目标后，主管需要制定明确的工作计划以指导下属的工作。
工作计划应具体明确，包括任务、时间、工作方法等方面的要求。
主管可以与下属一同制定工作计划，以确保计划的合理性和可行性。
三、提供必要的资源与支持主管在指导下属的工作计划时，需要确保下属能够得到必要的资源与支持。
这包括提供所需的人力、物力、财力等资源，并提供相应的技术支持和培训。
只有给予下属足够的支持，才能使他们能够顺利地完成工作计划。
四、分解任务与建立时间轴对于复杂的工作计划，主管可以将任务分解成若干个小目标，并为每个小目标设立具体的时间轴。
这样，下属可以清晰地了解任务的执行进度和时间要求，有利于他们合理安排时间、分配工作，并提前预留时间来应对可能出现的问题。
五、与下属建立有效的沟通机制主管需要与下属建立一套有效的沟通机制，以及时了解工作进展和困难。
这可以通过定期的会议、工作汇报和日常交流等方式来实现。
通过有效的沟通，可以及时发现问题并解决，确保工作计划的顺利进行。
六、监督与评估工作计划进展主管应定期跟踪和监督下属的工作计划进展情况。
可以通过考核、汇报和现场观察等方式来评估工作的质量和效果。
主管应当及时发现并解决问题，在评估中提供合理的反馈和建议，以帮助下属完善工作计划和提升工作效率。
七、鼓励与激励下属主管在指导下属工作计划时，应给予他们足够的鼓励和激励。
这可以通过赞扬、奖励和晋升等方式来实现。
鼓励与激励可以激发下属的工作热情和积极性，使他们更加主动地参与和投入到工作计划中。
八、协助解决工作中的问题在下属执行工作计划过程中，难免会遇到各种问题和困难。
作为主管，需要及时协助下属解决问题，并提供支持和帮助。
做个好主管的方法
做个好主管的方法无论在学习、工作或是生活中，大家或多或少都知道主管职位吧，下面是我收集整理的做个好主管的方法，希望对大家有所帮助。
做个好主管的方法1分配任务的能力主管接受的是一个团队的任务，必须学会分配，这样才能让自己轻松，也能最大限度保证工作。
不同的主管分配工作的方法不同，比如我分配工作，会事先设定分配原则，以便做到公平公正。
分配任务并不是简单拆分，一是尽可能要做到公平，这样大家才不容易有怨言，才会好好干。
二是要合理，公平不等于平分，能力有高低，个人有特长，用人就是用其长。
三是协做协调，需要多人共同完成的，要选对成员，这对提高效率非常重要，还有问题处理机制等等。
分配任务是主管的首要技能，从实际中多悟，就会越来越轻松。
监控措施监控是保证工作如期顺利完成的工具，不管您的员工自律性多强，多么努力，在工作中也有可能因碰到难题使工作进度变缓，也有可能会出现工作失误，因此必须学会监控措施来保障。
监控措施主要是节点控制，选择合适的节点，通过流转单，反馈表等等进行管控，通过中间固定沟通机制或任务跟进机制对工作进度掌控。
注意，监控不是为了处罚，是为解决问题，及时处理存在的不确定性，以便保证工作任务进度。
激励方法很多人一说到激励就会想到奖金，实际激励方法很多。
奖金虽然重要，但也不要把我们的员工想象成只认钱，每个人都是有情感的。
作为主管最重要的是对自己的成员要肯定，只有批评没有肯定谁能受得了？好的激励就是让大家愿意去完成这件事。
一是不要让主管成为阻力，而是成为动力，二是让大家有好的感觉。
上面三项技能做好了，主管的工作就好做多了。
做个好主管的方法2专业能力在企业里面，主管级别的管理者，很多都是从基层岗位做起，这个层级一般也是刚好会比普通员工高一到两个级别，那么作为一个基层的部门主管，更多的是执行来自中高层管理的决定，工作的特点是执行为主，那么作为主管必须掌握一定的专业知识和专业能力。
专业能力的来源一是自己过往的基层岗位经验，和其他管理经验；二是从一些书籍、培训等方面学习而来；三是通过实际工中获得，可以向你的上级、同事、下属去学习，"不耻下问"是每一个主管所需要具备的一个态度。
如何分配工作
委派工作的十种方法有些管理者认为他们很擅长委派工作，他们将所有日常垃圾工作和责任一股脑的委派给了下属。
这样的做法更能让管理者而不是让团队感到高兴。
有效的工作委派能够提高老板和团队的业绩，但是它需要勇气，纪律和自我意识的支持。
1.了解你的价值。
如果你的工作内容与之前的职位一样，那么你就不应该得到提拔。
不要自降身份。
即使你认为你能比员工做的更好你也没有给团队增加价值。
你必须要做一些和团队工作有所不同的工作：组织和建设队伍；管理政治；进行最合理的工作分配。
2.对工作不确定，就委派别人去做。
只有很少一部分工作是不能进行委派的。
Ricardo Semler通过将所有的工作委派出去创建了巴西最大的企业之一：他的团队甚至自行决定他们的薪酬待遇，并且自己聘用管理者。
3.要清楚的表达你所要的结果。
要清楚的说明你所期待的工作结果以及工作完成的时间。
即使你不得不再三向团队强调，也一定要这样去做。
如果有任何模糊不清的地方，你的意思都会被错误的理解。
不要责怪工作团队，要受到责怪的是你自己：你的队伍不是心理专家，他们不会读心术。
清楚的表达能够避免返工和冲突，避免以后士气和信心的低落。
4.手段灵活。
你可能会认为自己是唯一知道如何正确行事的人。
不过让你的队伍给你惊喜吧：他们可能会找到更好的做事方法。
5.懂得放手。
不要五分钟就检查一次队伍的工作情况。
给你的队伍一些信任，如果他们有什么长处他们一定会表现出来。
你需要的是例行的沟通，但是如果汇报太多，你会让团队把时间全部用来准备汇报，而没有时间进行实际的工作。
6.随时提供帮助。
鼓励员工说出他们所碰到的任何问题。
不要直接告诉他们答案：帮助他们自行发现解决方法。
你不必通过直接告诉他们答案来展示自己的聪明才智：这样会让你他们学会一切都依赖你。
7.给队伍施加压力。
有压力是件好事，它让人们体会成就感，发现全新的具有创造性的做事方法以及发展新的技巧。
虽然压力是好事，但精神负担并不是好事。
它们的区别在于对压力的控制。
主管角色的工作职责
主管角色的工作职责主管在组织中担任重要角色，负责指导和管理下属员工，确保工作的顺利进行。
下面是主管角色的一些常见工作职责：1. 领导团队：主管应具备良好的领导能力，能够激励和指导团队成员，帮助他们实现个人和团队目标。
主管需要与团队成员保持良好的沟通，并协调团队的工作。
2. 制定目标和计划：主管需要与高层管理层合作，制定组织的目标和战略计划。
他们需要将这些目标和计划传达给团队成员，并确保团队的工作与组织的整体目标保持一致。
3. 监督工作进展：主管需要监督团队成员的工作进展，并确保任务按时完成。
他们应该定期与团队成员开会，了解工作进展情况，并提供必要的支持和指导。
4. 培训和发展：主管应关注团队成员的培训和发展需求，并提供必要的培训机会。
他们可以通过定期的绩效评估和反馈，帮助团队成员提升工作能力和职业发展。
5. 解决问题：主管需要具备解决问题的能力，能够处理团队成员遇到的问题和冲突。
他们应该积极寻找解决方案，并与相关方进行沟通和协商，以确保问题得到妥善解决。
6. 绩效管理：主管需要进行绩效管理，评估团队成员的工作表现，并根据绩效结果做出相应的奖励或纠正措施。
他们应该与团队成员讨论目标和期望，并为他们提供明确的反馈和指导。
7. 沟通协调：主管需要与上级、同级和下级保持良好的沟通，协调团队的工作和资源分配。
他们应该能够有效地传达信息，并确保团队成员之间的合作和协调。
总之，主管在组织中扮演着重要的角色，需要具备领导能力、沟通能力和问题解决能力。
通过有效地管理团队，主管可以帮助组织实现目标，并促进团队成员的个人和职业发展。
如何给下属分配任务
如何给下属分配任务给下属分配任务是领导者的重要职责之一，正确的任务分配可以提高团队的工作效率和成员的工作积极性。
下面是一些建议，帮助领导者有效地给下属分配任务。
一、了解每个下属的能力和优势在给下属分配任务之前，首先要了解每个下属的能力和优势。
这样可以更好地选择合适的任务，并确保下属能够胜任。
可以通过观察、交流和个人评估等方式来了解下属的能力和优势。
同时，还要考虑下属的兴趣和发展需求，合理安排任务，帮助他们发展和成长。
二、明确任务的目标和要求在给下属分配任务时，要明确任务的目标和要求。
具体来说，要清楚任务的完成时间、完成质量、所需资源等。
这样可以使下属清楚知道需要完成的工作，并能够有明确的目标和方向来进行工作。
同时，要确保任务的目标是可衡量的，可以通过设定关键绩效指标来评估任务的完成情况。
三、适当考虑下属的意见和建议在给下属分配任务时，要适当考虑下属的意见和建议。
尊重下属的想法和意见，可以增加他们的工作满意度和参与度。
可以在任务分配之前进行小组讨论或个人会议，听取下属对任务的看法和建议，并根据实际情况进行调整。
这样可以提高任务的可行性和可接受性，避免出现不必要的问题和阻力。
四、合理分配任务的优先级和工作量给下属分配任务时，要合理考虑任务的优先级和工作量。
按照任务的紧急程度和重要性来安排任务的优先级，确保下属能够在有限的时间内完成重要的任务。
同时，要根据下属的能力和工作负荷来合理分配任务的工作量，避免过度负荷或不足负荷的情况发生。
五、明确任务的细节和过程在给下属分配任务时，要明确任务的具体细节和完成过程。
具体来说，要说明任务的步骤、方法和所需资源等。
这样可以使下属清楚知道任务的执行要求和工作流程，并能够按照预定计划进行工作。
同时，要提供必要的支持和帮助，解决下属在任务执行过程中可能遇到的问题和困难。
六、定期跟进任务的进展和结果在给下属分配任务后，要定期跟进任务的进展和结果。
可以通过会议、进度报告、个人面谈等方式进行跟进。
聪明的领导都是如何给下属派活的？
聪明的领导都是如何给下属派活的？聪明的领导明白，给下属派活并不只是简单地分配任务。
他们知道，正确的派活方式可以提高团队的效率和士气，同时也能展现出自己的领导能力。
以下是聪明的领导给下属派活的一些策略和实践：1.明确目标和期望：聪明的领导首先搞清楚组织的目标，然后将其转化为明确的任务和具体的期望。
他们清楚地向下属解释任务的重要性、目标和期限，确保下属清楚明白自己的工作职责。
2.了解下属的能力和兴趣：聪明的领导了解并重视下属的个人能力和兴趣。
他们知道，将适合的工作分配给适合的人，可以提高工作效率和质量。
他们会与下属进行开放和诚实的对话，了解他们的长处和潜力。
3.根据优先级排序任务：聪明的领导知道如何根据任务的紧急性和重要性来排序，并清晰地向下属传达这些信息。
他们确保下属明白哪些任务是优先处理的，并提供必要的支持和资源帮助下属完成任务。
4.启发下属思考和创新：聪明的领导鼓励下属独立思考，并提供机会让他们展现自己的创造力和创新能力。
他们给下属一定的自由度和决策权，鼓励他们尝试新的方法和解决问题的途径。
5.提供必要的培训和支持：聪明的领导清楚地了解到，给予下属适当的培训和支持，可以帮助他们更好地完成任务。
他们为下属提供必要的培训和资源，让他们掌握新的技能，并提供必要的指导和反馈。
6.鼓励合作和团队精神：聪明的领导知道团队的合作和团队精神是取得成功的关键。
他们通过鼓励团队合作、交流和分享知识来促进团队精神的建立。
他们在派活时也会考虑到团队的需求和平衡，确保每个人都能发挥自己的优势。
总的来说，聪明的领导懂得如何派活给下属，他们清楚地了解每个人的能力和兴趣，并为每个人提供必要的培训和支持。
他们鼓励下属独立思考和创新，并促进团队的合作和团队精神。
这些策略和实践将帮助组织达到更高的效率和员工满意度。
当涉及到给下属派活时，聪明的领导应该对每个人的能力和潜力有足够的了解。
这不仅意味着他们需要明白每个员工的专业技能，还要知道他们在不同情境下的表现和工作风格。
如何管理下属以及下属的工作
如何管理下属以及下属的工作首先，要给他们足够的自由度和发挥空间，让他们有机会展现自己的才华。
其次，要及时地肯定他们的工作成绩，让他们感受到自己的价值。
最后，要对他们进行适当的引导和指导，帮助他们更好地融入团队，避免他们独来独往，影响整个团队的工作效率。
2、稳重可靠的员工稳重可靠的员工是团队中的中流砥柱，他们工作认真负责，稳定可靠。
对这类员工的管理建议如下：首先，要给予他们更多的信任和支持，让他们感到自己是被重视的。
其次，要及时地给他们反馈，让他们知道自己的工作成果得到了认可。
最后，要为他们提供更多的发展机会，让他们在工作中得到更多的成长和提升。
3、新人员工新人员工需要更多的指导和帮助，对他们的管理建议如下：首先，要为他们制定详细的培训计划，帮助他们快速适应工作环境。
其次，要为他们提供更多的机会和平台，让他们有机会展示自己的才华和能力。
最后，要及时地给他们反馈，让他们知道自己的不足之处，并给予适当的指导和帮助。
4、情绪波动大的员工情绪波动大的员工需要更多的关注和理解，对他们的管理建议如下：首先，要及时地发现他们的情绪波动，了解他们的情况。
其次，要耐心地倾听他们的心声，帮助他们排解情绪。
最后，要给予他们更多的支持和鼓励，让他们重新找回工作的热情和动力。
总之，管理下属需要深入了解每个员工的情况和特点，针对不同的员工采取不同的管理策略，让每个员工都能够发挥出自己的最大潜力，为团队的发展做出贡献。
同时，部门经理也需要不断地反思和总结，不断提升自己的管理能力和水平。
1、如何管理员工在工作中，如果员工表现出色，应该及时地表扬和认可他们的工作。
同时，也要让他们分享工作的成果。
如果员工表现不佳，可以考虑调整他们的工作内容，或者分派需要团队合作的任务给他们。
如果这些方法都不奏效，就需要与员工加强沟通，或者从自身找到解决问题的答案。
2、如何管理个性鲜明的员工对于个性鲜明的员工，应该尊重他们的特点和个性，不要用权威压制他们。
工作职责分配管理规定
工作职责分配管理规定第一章总则为了规范工作职责的分配和管理，提高工作效率，促进组织的健康发展，根据《公司章程》和相关法律法规的规定，制定本工作职责分配管理规定（以下简称“本规定”）。
第二章职责分配原则1. 公平原则（1）工作职责的分配应根据员工的能力、素质、工作经验和工作业绩等进行公平合理的评估。
（2）不得以性别、种族、宗教信仰、年龄等为由进行歧视性的工作职责分配。
2. 适应性原则工作职责的分配应当根据组织的发展需求和工作的要求，合理安排员工的工作职责，以充分发挥其优势并提升员工的综合素质。
3. 完整性原则工作职责的分配应当合理明确，确保各项工作职责的完整性和连续性。
对于涉及重要岗位的工作职责，应制定明确的职责分工方案。
第三章职责分配程序1. 工作职责需求评估与规划（1）组织应根据工作量、工作性质、工作难度等因素，进行工作职责需求评估，明确所需岗位和对应的工作职责。
（2）工作职责规划应根据组织的战略目标和岗位的职能要求，制定相应的职责分配方案。
2. 工作职责分配（1）工作职责分配由上级主管与下属员工进行协商确定。
（2）分配工作职责时，应将员工的意愿、能力、素质等因素充分考虑，以实现最佳的工作匹配。
3. 工作职责变更（1）当组织发生调整或者员工工作能力、岗位职责发生变化时，工作职责可以进行变更。
（2）工作职责变更应充分协商并取得双方的一致意见。
第四章职责分配的监督与评估1. 监督责任（1）上级主管应对下属员工的工作职责分配和履行进行监督，确保工作职责的落实；（2）员工应当按照工作职责的要求进行履行，并向上级主管报告工作进展。
2. 工作职责评估（1）定期对员工的工作职责履行情况进行评估，包括工作进度、工作质量、工作效率等方面的评估。
（2）评估结果可作为晋升、岗位调整、绩效考核等方面的依据。
第五章附则1. 本规定自颁布之日起施行，如有调整或补充，将另行制定。
2. 本规定解释权归公司所有。
结语本《工作职责分配管理规定》的制定，旨在确保工作职责的公平分配和合理管理，提高员工的工作效率和组织的整体竞争力。
安排下属工作计划模板范文
安排下属工作计划模板范文日期：[填写日期]部门：[填写部门名称]主管：[填写主管名称]项目名称：[填写项目名称]工作计划目标：1.明确项目的目标和任务，制定具体的工作计划和时间表；2.确定工作的重点和重中之重，分配下属的任务和责任；3.确定工作的进度和时间节点，及时跟进和检查工作进展；4.提高下属的工作效率和质量，达成项目的预期目标。
工作内容：1.明确项目的背景和意义，解释项目的目标和任务；2.分析项目的工作内容和计划，明确各项任务和责任；3.制定具体的工作计划和时间表，确定工作的进度和时间节点；4.安排下属的工作任务和分工，明确各自的职责和工作内容；5.跟进和检查下属的工作进展，及时发现和解决问题；6.总结和评估下属的工作表现，提高工作的效率和质量；7.达成项目的预期目标，保证项目的顺利进行和完成。
工作计划：1.明确工作的目标和任务，制定具体的工作计划和时间表。
明确项目的目标和任务，分析项目的工作内容和计划，制定具体的工作计划和时间表，确定工作的进度和时间节点，确保工作的顺利进行和完成。
2.制定工作的重点和重中之重，分配下属的任务和责任。
确定工作的重点和重中之重，安排下属的工作任务和分工，明确各自的职责和工作内容，确保下属的工作有条不紊、高效而又有序。
3.确定工作的进度和时间节点，及时跟进和检查工作进展。
明确工作的进度和时间节点，跟进和检查下属的工作进展，及时发现和解决问题，确保工作的顺利进行和完成。
4.提高下属的工作效率和质量，达成项目的预期目标。
总结和评估下属的工作表现，提高工作的效率和质量，达成项目的预期目标，确保项目的成功进行和完成。
工作安排：1.明确工作的目标和任务[填写项目的背景和意义，解释项目的目标和任务]2.分析项目的工作内容和计划[填写项目的工作内容和计划，明确各项任务和责任]3.制定具体的工作计划和时间表[填写工作计划和时间表，确定工作的进度和时间节点]4.安排下属的工作任务和分工[填写下属的工作任务和分工，明确各自的职责和工作内容]5.跟进和检查下属的工作进展[填写跟进和检查下属的工作进展，及时发现和解决问题]6.总结和评估下属的工作表现[填写总结和评估下属的工作表现，提高工作的效率和质量]7.达成项目的预期目标[填写达成项目的预期目标，保证项目的顺利进行和完成]工作要求：1.工作计划目标（1）明确项目的目标和任务，制定具体的工作计划和时间表；（2）确定工作的重点和重中之重，分配下属的任务和责任；（3）确定工作的进度和时间节点，及时跟进和检查工作进展；（4）提高下属的工作效率和质量，达成项目的预期目标。
第52期——领导对下属分配工作需注意
领导对下属分配工作需注意
领导对下属的工作分配有几个要点值得注意：
1、书面化：要求有工作完成的结果、时限、责任人、求助人等；
2、确认这些工作完成的途径或者办法对方是否清楚，通常有二法：
1）询问对方的完成办法是什么，正确就肯定，不正确就纠正，不要随便否定，须知达成一个工作结果的办法有很多，为何不多给点空间给下属呢；
2）对方不知道如何达成，那就详细的给出一个参考的办法给她，但是要强调，今后类似事情可以按此处理，不能说不会，这样的情况下实施过程还要保持跟踪；
3、及时跟踪工作完成情况的进程，对于存在的问题，领导要主动参与内外部协调，不能下了工作任务就撒手不管了，或者看见下属有困难不帮助，等着秋后算账，这样的领导都不是好领导；
4、及时进行结果评估，无论好坏，一定要关注其结果，你的忽略会造成这样的后果：他费了很大的劲想向你表现一下，结果你不看了，今后他再也不会真正努力了。
因此即使再忙，也一定要去验收并对好的给予肯定，不好的给予帮助。
显示出你的管理系统和思维是完整的。
但是实际工作中虎头蛇尾的领导太多了。
5、给下属犯错的机会：第一次是不会，第二次是不小心，第三次是故意。
对于累教不改的，大可以放弃他在部门的存在了。
上司如何分配工作给属下员工
上司如何分配工作给属下员工上司如何分配工作给属下员工？老板如何分配工作给下属？员工工作不到位，有很大部分原因在于上司在分配工作中没有交代好工作，同时员工对上司分配的工作任务没有完全理解而就进入“工作”。
上司如何分配工作，员工如何理解与接受上司分配的工作任务呢？我认为“5w3h”可以用于这方面的训练。
什么：什么？分配工作任务名称时，还应告知员工工作的重要性和紧迫性。
这样员工就可以安排工作时间和顺序。
重要而紧迫的工作应该立即完成。
我们应该非常认真地去做。
我们老板经常犯的错误是，在分配工作任务时，他通常只告诉员工工作任务的名称，而没有指出工作的重要性和紧迫性，以为员工会理解。
结果，当员工进入“工作”时，他们发现自己的时间安排不科学，并责怪他们。
where：工作地点。
在哪里从事工作或完成工作任务。
注意：工作地点环境因素一定也要告诉员工。
如安全注意因素，这非常重要。
我们的老板要求员工注意细节，但当总老板为员工安排工作时，这方面的细节往往没有得到充分的了解。
特别是，我们应该强调“工作场所的三个要素”：1。
如何在工作场所创造和保护安全环境。
我们不应该因为他人的不良行为而影响我们的工作，但也要注意我们的工作是否会对他人的工作，尤其是安全产生不利影响。
在特殊工作场所，员工还应了解安全管理的四个关键项目：“自我安全管理、同事安全管理、客户安全管理和企业组织安全管理”。
2.工作地点通知不仅是“地点”和“点”的通知，也是这个“地点”和老板工作地点之间的路线。
如果商务人员出差，机车技术服务人员会外出为客户提供救援服务。
详细的位置和路线信息以及指导非常重要。
为了防止事故发生，我们还应该指出特殊安全保护社会部门的位置，如公安部门、交通车站、医院等。
工作岗位：也可以理解为组织岗位结构中的工作岗位。
告知员工工作的“地点”，日常工作可能不需要再重复，但如果是新工作或特殊工作，则需要强调“地点”，并说明“地点”职责流程的上下责任岗位，以及两个责任岗位对员工“岗位”的责任要求。
如何合理安排下属的工作任务？
如何合理安排下属的工作任务？如何合理安排下属的工作任务？合理的安排下属的工作任务可以使整个团队高效、有序地工作，并且加快工作进度，降低成本，提高生产效率。
下面介绍一些方法和技巧，帮助管理者更好地安排下属的工作任务。
1、了解下属的能力和特长了解下属的能力和特长是制定工作任务的基础。
可以通过简单的面谈、属性测试、能力评估等方式，较为准确地了解下属的特长和能力。
在工作任务中合理分配工作，充分发挥下属的优势，提升工作价值，同时避免下属的能力不能充分发挥。
2、合理的分配工作任务在安排下属的工作任务时，不仅需要考虑下属能力和特长的分布，还要考虑任务的紧急性和重要性。
对于一些紧急任务，需要将工作任务进行优先分配，并随时跟踪和要求反馈，确保任务及时完成。
对于一些重要的任务，则需要分配给能力较强和责任心强的下属，确保任务完成的质量和效率。
3、定期的沟通会议定期的沟通会议可以提高团队协作的效率，以便感知工作进展情况，及时调整工作计划，以便优化工作流程。
在沟通会议之前，可以提前为下属安排好任务，并统计相关数据、信息、成果等，以便持续跟踪和分析工作进展情况和工作计划。
通过定期的沟通会议，更好地了解下属的各种情况，也更好地向下属传达更准确的工作任务。
4、激励培训合理的安排下属的工作任务还包括激励和培训，以便提升下属的能力和技能。
在下属完成一些任务后，可以适当给予奖励和表彰，以激发下属的工作热情和积极性。
同时，可以对下属进行必要的培训和学习，以便更好地完成各项工作任务，提升自身的专业技能和素养。
5、注重反馈和改进在制定和落实工作任务时，需要不断关注下属的工作进展情况和工作效果，及时进行反馈和改进。
如果下属在某些工作任务上存在一些不足和失误，可以进行适当的帮助和引导，以便更好地完成各项工作任务。
同时，还可以充分听取下属的意见和建议，加快工作进展，提高效率。
综上所述，如何合理安排下属的工作任务，需要考虑下属的能力、特长、任务的紧急性和重要性等多种因素，通过定期的沟通会议、激励和培训等方式，提升下属的能力和素养，并不断进行反馈和改进，以便更好地完成各项工作任务。
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可能出现的最严重的问题是什么？
有什么解决办法？
（5）给予能够提供的支持
• 物质的支持：物料、财务、工具 • 团队的支持：氛围、人员、协作 • 精神的支持：思路、方法、技能、信心、激励
（6）要求下属制订工作计划
• 按形式分的工作计划：表格式、文件式、表格文件
结合式
• 按时间分的工作计划：周计划、月度计划、年度计划
认同该项工作的人
有能力完成工作的人 清晰该工作流程和要求的人
• 确定的两个要素：
谁？口头还是书面确定？
案例：马谡为什么掉脑袋？
（3）具体的完成时限
• 确定的时间节点是工作的主要要求 • 包括：
起讫时间、阶段性时间
验收时间、可延或不可延
• 时限的原则：
提前布置、准时验收
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• 这项工作将使用下属的什么能力？ • 如缺少怎么弥补？ （能力分析的工具——swot）
三. 工作分配的基本程序
（1）清晰下属现在的实际工作状况
（2）向下属阐述工作内容
（3）明细管理者需要的结果 （4）预估可能出现的问题 （5）给予能够提供的支持 （6）要求下属制订工作计划
（7）明确完成的时间节点和品质
争取每次有缩短、杜绝延误
（4）完成工作所需要的支持
• 物质的支持 • 团队的支持 • 精神的支持：
思路、方法、技能、信心、 激励
（5）对能力的准确把握
这是容易忽视的问题：
• 你的下属有哪些能力？ • 什么是你下属的核心能力？ • 你的下属缺少哪些能力？
（5）对能力的准确把握
这是容易忽视的问题：
顾 客 是 我 们 的 上 帝 ，
下 属 也 是 我 们 的 上 帝 。
二. 工作分配的五项原则：
（1）尽可能单一的工作内容 （2）确定的接受者 （3）具体的完成时限 （4）完成所需要的支持背景 （5）对能力的准确把握
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（1）尽可能单一的工作内容 • 每次分配工作只能有一个主题
主管如何给下属 分配工作
讲师：沙治平
说在前面
空杯心态
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手机开振动
换个脑筋
主要分享内容 一. 工作分配的三大要素 二. 工作分配的五项原则 三. 工作分配的基本程序 四. 过程的无为而治和控制 五. 使下属高效完成工作的方法
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◆以充分信任为前提
◆以详细计划为依据
◆以明确要求为重点 ◆以及时沟通为监控
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（2）有限度的关注
• 切忌全程跟踪，只做有限关注
• 关注影响结果的关键节点
• 设定若干里程碑进行关注 • 以简报代替检查的柔性关注
（3）分阶段简报制度
• 以里程碑设定为简报时间
（8）准备应急预案（重要的工作） • 什么情况下可能出错？
• 什么时间段容易出错？
• 补救的举措有哪些？
• 谁承担责任？
四. 过程的无为而治和控制
（1）一旦确定，大胆放手
（2）有限度的关注
（3）分阶段简报制度 （4）及时激励和纠偏 （5）表单化检查与控制
（1）一旦确定，大胆放手
• 小心确定和大胆放手 • 大胆放手的四大绝招：
• 按内容分的工作计划：工作计划、项目计划
• 所有计划的重点是：具体进程、步骤、时间分配、方
式、资源
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（7）明确完成的时间节点和品质
• 时间是成本，是税赋 • 时间更是效率，也是效益 • 根据工作质和量的要求确定时间的节点 • 在做正确的事情的前提下正确的做事 • 不准时：不能原谅的错误 • 建立超越优秀的卓越品质观念
纠偏的范围 纠偏的方式
（5）表单化管理下属
• 下属人力资源表单：
职业生涯规划表 自我评估练习模板 一般管理人员能力评分表 各类人员素质能力指标 员工素质能力表
• 简报的九个要求：
阶段性工作汇报、重点工作汇报、难题汇报
设置请求内容和征询意见、简短扼要、不超过十 分钟 有关人员参与、尽可能表格式、做好记录
（4）及时激励和纠偏
• 过程激励的方式：
物质的和精神的 关心式和参与式
单独激励和公开激励
• 发现偏差，迅速纠正：
纠偏和批评的区别
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（8）准备应急预案（重要的工作）
（1）清晰下属现在的实际工作状况
• 他现在在做什么？做的怎样？
• 谁在帮助他？谁在拖延他？
• 他能做什么？他为什么能做？ • 他不能做什么？他为什么不能做？ • 应该做出什么评价？应该如何帮助他？
（2）向下属阐述工作内容
工作内容的要点
目 的 名 称 时间起讫
配合者
几个里程碑
移交给谁
验收标准
奖惩措施
应急举措
（3）明细管理者需要的结果
• 你需要的阶段性结果是什么？ • 你需要的最终结果是什么？ • 数量？品质？影响？
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（4）预估可能出现的问题
• • •
一般要预估三个可能出现的问题。
• 如果有多项工作，分清轻重缓急
• 帮助下属排除干扰
排除干扰，“非诚勿扰”
（2）确定的接受者
• 似是而非的接受者：
没有能力完成工作的人
不愿意完成工作的人
不具备完成工作客观条件的人
不理解工作内容和工作意义的人
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（2）确定的接受者 • 真正的接受者：
一. 工作分配的三大要素
（1）团队建设
（2）协作的体现
（3）授权和尊重他人
（1）团队建设
A. 任务：分发给部属让他能够全力发挥的工作 ◆由于尝试到新的经历。因而感到欣悦。 ◆由于承办的是非常困难的事务，因此激起好好 表现以炫耀自我才能的欲望。 ◆好吧，我这就把它完成，且让大家对我刮目相看。 B. 成就：让部属了解工作的重要性及贡献度 ◆我所承办的事项将会给公司带来莫大的收益。 ◆我对公司的贡献相当可观呢。 ◆这是一件相当重要的事，我可不能搞砸了！
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（2）协作的体现
• 承担的工作是价值链的重要一环
• 下一道工序是我的客户
• 100条小舢板敌不过一艘航母
◆给下属说清楚工作的意义比分配工作更重要
（3）授权和尊重他人 • 相对监督下的充分授权
• 你的下属首先是你的上帝
• 尊重下属的专业、付出和成就