市场知识产权监控记录表

知识产权记录清单(参照模板)

IP-DXC-61 A-0
重要竞争对手及行业领域知识产权风险分析
三年
知识产权部
62
IP-DXC-62 A-0
知识产权奖励台账
三年
知识产权部
63
IP-DXC-63 A-0
知识产权奖励表
三年
知识产权部
64
IP-DXC-64 A-0
专利调查报告
三年
知识产权部
65
IP-DXC-65 A-0
专利台账
三年
知识产权部
三年
采购部
52
IP-DXC-52 A-0
供应商调查评估记录表
三年
采购部
53
IP-DXC-53 A-0
供应商知识产权状况调查表
三年
采购部
54
IP-DXC-54 A-0
采购合同附属知识产权协议
三年
采购部
55
IP-DXC-55 A-0
产品销售前知识产权风险分析报告
三年
销售部
56
IP-DXC-56 A-0
市场监控跟踪报告
66
IP-DXC-66 A-0
商标管理台帐
三年
知识产权部
67
IP-DXC-67 A-0
著作权管理台账
三年
知识产权部
68
IP-DXC-68 A-0
合同知识产权条款审查表（采购、销售、技术、人事共用）
三年
采购、销售、技术、人事共用
69
IP-DXC-69 A-0
委外加工保密协议
三年
采购部
70
IP-DXC-70 A-0
32
IP-DXC-32 A-0
涉密人员清单
三年

知识产权记录表单样本

知识产权记录表单样本（GB/T 29490-2013）目录序号记录名称保存部门保存期限备注1宣贯大会记录表知识产权部长期2文件发放登记表知识产权部长期3文件借阅归还登记表知识产权部长期4法律法规及其他要求一览表知识产权部长期5年度知识产权目标分解及考核记录知识产权部长期6知识产权管理评估计划知识产权部长期7知识产权管理评审报告知识产权部长期8改进措施知识产权部长期9知识产权培训申请表知识产权部长期10培训工作计划知识产权部长期11培训实施情况记录知识产权部长期12专利申请奖励台帐知识产权部长期13专利申请奖励表知识产权部长期14知识产权费用预算表知识产权部长期15知识产权检索申请表知识产权部长期16知识产权检索报告知识产权部长期17知识产权申请审批表知识产权部长期18专利台帐知识产权部长期19知识产权有效性评估报告知识产权部长期20科研计划知识产权部长期21立项报告知识产权部长期22研发项目知识产权状况分析报告知识产权部长期23专有技术登记表知识产权部长期24知识产权评估报告知识产权部长期25合同知识产权审查表知识产权部长期26内部评价计划知识产权部长期27内部评价报告知识产权部长期28市场知识产权风险分析报告知识产权部长期29市场监控跟踪报告知识产权部长期30相关专利跟踪汇总表知识产权部长期31 合理化建议评估表知识产权部长期32 勘察设计校审表档案室长期宣贯大会记录编号：组织宣贯的部门宣贯对象组织方式宣贯时间、地点宣贯目的宣贯内容宣贯概况文件发放登记表编号：序号文件编号文件名称发放时间文件借阅归还登记表编号：年借阅文件名称资料编号页数借阅人签字归还时间管理员签字月日法律法规及其他要求一览表编号：法律法规名称实施日期适用条款年度知识产权目标分解及考核记录编号：序号目标责任部门协作部门考核情况知识产权管理评估计划编号：评审目的：出席评审部门、人员：评审内容：评审准备工作要求：评审时间安排：知识产权管理评审报告编号：评审地点评审主持人评审时间参加评审人数评审重点：提供评审的资料评审结论：评审组织者：年月日姓名职务职称所在部门姓名职务职称所在部门评审成员改进措施编号：序号不合格项纠正或改进实施部门纠正或改进情况监督检查结果检查人备注知识产权培训申请表编号：申请部门申请日期培训时间申请人培训对象和数量申请培训原因：培训内容：审批意见：签名：备注：培训工作计划编号：序号培训内容培训人员时间和学时负责单位（人）备注1 2 3 4培训实施情况记录编号：培训时间培训地点培训教师培训主题培训方式参加培训人员名单培训内容摘要：考核情况（成绩）有效性评价：专利申请奖励台帐编号：序号奖励时间受奖人奖励原因奖励情况备注1234567专利申请奖励表编号：序号知识产权成果奖励金额奖励时间受奖人签收备注知识产权费用预算表编号：序号预算项目预算金额实际发生金额完成预算率备注合计知识产权检索申请表编号：项目名称主要内容关键词部门审查意见负责人：日期：年月日知识产权部审查意见负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日备注知识产权检索报告编号：项目名称项目概述、技术要点企业已有相关知识产权情况（专利号、专利申请号、申请人、专利名称）检索词地区：国内（）国外（），指定国家：查询范围文献：专利文献（）科技文献（）查询的时间范围检索方式自行检索（）委外检索（）相关国内外专利检索结果（检索主题词、检索数据库名称、相关专利号、专利申请号、申请人、专利名称）国内外文献查询结果（文献名称、来源、发表人）检索专利与本项目技术的对比分析及结论知识产权申请审批表项目名称拟申请内容申请知识产权类型部门审查意见负责人：日期：年月日知识产权部审查意见负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日执行情况负责人：日期：年月日备注专利台帐编号：序号专利号专利名称申请日期授权日期发明人类型法律状态实施情况知识产权有效性评估报告评估范围内容简述评估结果负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日院长审查意见签字：日期：年月日备注科研计划编号：项目名称项目简介人力资源计划时间计划财务计划资源计划知识产权计划部门主管意见审批人：时间：知识产权部门意见审批人：时间：立项报告项目名称项目简介可行性分析报告项目总体计划知识产权部门意见审批人：日期：技术主管意见审批人：日期：研发项目知识产权状况分析报告编号：项目名称：项目概述、技术要点：已有知识产权情况：检索词：查询范围：1、地区________2、文献________3、时间________检索方式：□自行□委外检索结果：一、相关国内外检索结果：二、国内外文献查询结果：三、已授权或公开的相关专利分析专有技术登记表编号：项目名称项目类别项目承担部门项目负责人项目情况概述（开发、使用、效益、推广前景）：技术主管领导意见知识产权评估报告编号：评估项目项目简述部门评估结果负责人：日期：年月日知识产权部评估结果（可附检索负责人：日期：年月日报告）知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日院长审查意见签字：日期：年月日备注合同知识产权审查表编号：一、合同类别：□采购□销售□技术□劳动二、合同名称三、知识产权条款1、有无知识产权条款：□有□无2、知识产权条款内容：四、销售合同和技术合同需检索下列信息：1、法律风险：2、知识产权风险：信息检索员：年月日五、知识产权部意见：签字：年月日六、技术领导意见：签字：年月日六、院长意见：签字：年月日注：1、劳动合同和采购合同每年只对公司在用格式审查，只需填一、二、三、五。

知识产权现场审核记录表要点

现场审核记录表
审核区域/过程：审核时间：年月日
说明：“评估”栏用1表示符合，2表示观察项，3表示不符合项。

现场审核记录表
审核区域/过程：审核时间：年月日
现场审核记录表
说明：
“评估”栏用1表示符合，2表示观察项，3表示不符合项。

现场审核记录表
说明：“评估”栏用1表示符合，2表示观察项，3表示不符合项。

现场审核记录表
现场审核记录表
说明：“评估”栏用1表示符合，2表示观察项，3表示不符合项。

现场审核记录表
现场审核记录表
审核区域
/过程：审核时间：年月日。

4.2.2-2知识产权记录清单

广州亚标信息技术有限公司
知识产权记录清单
编号：IPMS/JL-4.2.1-02
序号
记录名称
记录编号
保存部门
保存期限
密级
保存方式
备注
1
体系文件目录
IPMS/JL-4.2.1-01
综合部
五年
★
电子
2
知识产权记录清单
IPMS/JL-4.2.1-02
综合部
五年
★
电子
3
体系文件发放登记表
IPMS/JL-4.2.2-01
涉密区域台账
IPMS/JL-7.6-03
综合部
五年
★★
纸质
66
容易造成知识产权流失设备台账
IPMS/JL-7.6-04
综合部
五年
★★
纸质
67
涉密区域访问申请审批单
IPMS/JL-7.6-05
综合部
五年
★
纸质
68
销售前知识产权梳理及保护和风险规避方案
IPMS/JL-8.5-01
销售部
三年
★
纸质
69
商业活动知识产权分析报告
IPMS/JL-8.4-01
生产部（暂无生产部）
五年
★
纸件
35
年度内审计划
IPMS/JL-9.2-01
综合部
三年
★
纸件
36
内部审核计划
IPMS/JL-9.2-02
综合部
三年
★
纸件
37
内审检查表
IPMS/JL-9.2-03
综合部
三年
★
纸件
38
内部审核不合格报告

知识产权贯标记录清单模板

知识产权管理体系记录表单记录清单台帐知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL XXX 一XX,说明如下：IP JL XXX — XX_____________________ 序号_________________________________ 标准条款___________________________________________ 知识产权体系记录缩写例：IP JL 420 —01,为地方标准条款“文件要求”的表单。

文件目录编号：文件发放回收登记表编号：文件借阅表编号：文件更改单编号：更改后:文件处理审批单编号：IPJL422 -XX记录清单台帐年度知识产权目标分解及考核记录法律法规及其他要求一览表:管理评估计划编号：IPJL550 -XX评审目的：出席评审部门、人员:评审内容:评审准备工作要求:评审时间安排:编制: 审核: 批准: 日期:管理评审报告培训申请表培训工作计划审核:批准:培训实施情况记录编号：IPJL612 -XX员工离职（退休）资料交割清单入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL614 -XX本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

本公司候选人/员工有义务目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。

以前雇主的详细信息（从最新信息写起）离职原因尽你所知，你是否了解你和前（或现）雇主或者其他公司签订有类似竞业限制协议而可能会影响你能否在本公司工作如果是，请列岀相关限制。

你曾经有过以下情形吗包括：□因为不正当行为或者原因而被辞退□未通过背景调查□曾被取消进入公司相关设施的权限如果有，请全面解释姓名:日期:知识产权奖励台帐:知识产权奖励表:知识产权费用预算表编号：IPJL630 -XX制表人: 审核: 批准:知识产权申请审批表知识产权申请台帐专利台帐商标台帐著作权管理台账知识产权检索申请表知识产权检索报告编号：IPJL611 -XX编制: 日期: 审核: 日期:编号：知识产权有效性评估报告编号：知识产权纠纷记录台帐编号：编制:日期：复核：知识产权变更、放弃申报审批表日期:制表人: 复核:科研计划编号：立项报告编号：研发项目知识产权状况分析报告编号：IPJL810 -XX编制：专有技术登记表编号：知识产权评估报告编号：输出国（地区）法律法规状况报告编制：知识产权海关备案记录编号：合同知识产权审查表编号：IPJL750 -XX内部评审计划编号：内部评审记录编号：IPJL920 -XX部门：部门负责人::内部评审报告编号：IPJL920 -XX改进措施编号：实施部门负责人: 年月曰监督检查部门负责人: 年月曰。

知识产权贯标文件记录清单

销售部
33
知识产权争议处理申请表
-IPP-008-02
知识产权部
34
知识产权争议处理备案信息表
-IPP-008-03
知识产权部
35
商业秘密定密申请表
-IPP-009-01
行政部
36
商业秘密解密申请表
-IPP-009-02
行政部
37
商业秘密台账
-IPP-009-03
行政部
38
涉密岗位清单
-IPP-009-04
入职知识产权声明
-IPF-006-07
人事部
63
离职注意事项告知书
-IPF-006-08
人事部
64
知识产权工作预算表
-IPF-006-09
财务部
65
知识产权奖金发放登记表
-IPF-006-10
财务部
66
知识产权奖励申请表
-IPF-006-11
财务部
67
公司拟引进或输出技术（产品）知识产权风险评估报告
销售部
行政部
39
涉密设备台账
-IPP-009-05
行政部
40
涉密区域览表
-IPP-009-06
知识产权部
41
涉密区域来访参观申请表
-IPP-009-07
知识产权部
42
涉密区域来访参观登记表
-IPP-009-08
知识产权部
43
知识产权内部审核计划
-IPP-010-01
知识产权部
44
知识产权内部审核检查表
-IPP-010-02
管理评审报告
-IPP-011-02
知识产权部
51

知识产权风险管理程序(含表格)

知识产权风险管理程序（GB/T29490-2013）1、目的对公司与知识产权相关的工作进行风险防范保护，以减少公司知识产权风险，特制定本程序。

2、适用范围适用于公司所有与知识产权相关环节的风险管理。

3、职责3.1知识产权办负责本公司知识产权风险防范的综合管理，负责生产、办公设备及软件侵权风险防范；3.2销售部负责市场知识产权监控。

4、工作程序4.1办公设备及软件侵权风险控制4.1.1意识培训知识产权办负责组织对本公司员工进行有关办公设备和软件知识产权的普及培训，使员工知悉法律风险，提高版权意识，具体执行《知识产权人力资源控制程序》。

4.1.2实现企业软件正版化。

知识产权办在公司办公设备的采购过程中，应对供方提出正版预装软件要求，制定合同样本，确保办公设备预装软件不侵犯软件著作权。

4.2生产设备及软件侵权风险控制采购部在生产设备及软件的采购过程中，依据《采购知识产权控制程序》对供方进行初次评估和年审，必要时要求供方出具知识产权声明，并且采用统一的采购合同样本，以降低公司生产设备及软件的知识产权侵权风险。

4.3产品销售市场知识产权定期监控知识产权办每季度对企业在售产品的产品知识产权情况从产品宣传方案、电子媒体宣传方案等方面进行监控，填写《产品监控记录》，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案。

4.4风险预防预案知识产权办编制《知识产权风险规避预案》，为风险监控发现的潜在风险提供规避依据。

5、相关文件《知识产权人力资源控制程序》《采购知识产权控制程序》《知识产权风险规避预案》6、记录及附录产品销售前产品知识产权状况分析记录产品销售前产品知识产权状况分析记录.d公司知识产权风险分析记录表公司知识产权风险分析记录表.doc产品监控记录产品销售市场知识产权是否被侵权监控记。

4.2.1-2企业知识产权管理记录清单-模板

人事部
三年
电子、纸件
体系文件更改单
IPMS/JL-4.2.2-02
人事部
五年
纸质
5.
体系文件/记录销毁审批单
IPMS/JL-4.2.2-03
人事部
五年
纸质
6.
外来文件清单
IPMS/JL-4.2.4-01
人事部
五年
纸质
7.
记录借阅/查阅申请审批单
IPMS/JL-4.2.4-02
人事部
五年
纸质
8.
知识产权目标分解及考核记录
人事部
三年
纸质
35.
产品涉及他人知识产权情况报告
IPMS/JL-7.4.1-02
人事部
三年
纸质
36.
知识产权侵权信息反馈表
IPMS/JL-7.4.2-01
人事部
五年
纸件
37.
知识产权纠纷处理记录
IPMS/JL-7.4.2-02
人事部
五年
纸件
38.
合同知识产权条款审查表
IPMS/JL-7.5-01
人事部
研发部
五年
电子
22.
竞争对手知识产权信息收集台账
IPMS/JL-6.4-02
研发部
五年
电子
23.
信息发布审批表
IPMS/JL-6.4-03
研发部
五年
纸件
24.
知识产权获取计划
IPMS/JL-7.1-01
人事部
五年
纸件
25.
知识产权申请审批表
IPMS/JL-7.1-02
人事部
专利失效后三年
纸件
26.

产品知识产权监控记录

2、将魂三国游戏软件V1.0-2012SR0879112012-09-14
可以看出该公司的有拥有一定的自主研发能力，对所经营的产品进行了简单的知识产权保护。将我公司三国群英录与上述软著对比，我公司游戏程序为自主设计，并且发现游戏方法，场景等均不一致，不存在侵权。
结论
我们可以看到四川九众互动网络技术有限公司与我公司研发产品类似，该公司对其产品同样仅以登记软著的方式加以保护，可以看出该公司有一定的研发能力，但知识产权保护力度不强。
而我公司针对产品本身仅获得1件软件著作权，目前来看，布局不够全面，应加大研发、技术升级，产出更多的知识产权来保护公司的产品，避免别人用所持知识产权来告我公司产品侵权。
从检索到的相关专利来看，我公司知识产权保护不够全面，我们应对比我公司产品与四川九众互动网络技术有限公司的相关知识产权，深入分析是否存在侵权，如有侵权风险，我们应采取回避设计、进行谈判准备或进行诉讼准备等措施，积极应对，降低侵害他人知识产权的风险和对公司造成的损失，活动过程保留记录。具体按照《知识产权争议处理控制程序》执行。
监控人
审核
产品知识产权监控记录
编号：HYX-IP-04－28
监控时间
2018.04√公司产品涉及侵犯他人知识产权
□公司知识产权被侵权
产品名称
分析
公司主要经营网页游戏的开发，与该产品相关知识产权有1件软件著作权：
1、萌将三国游戏软件V1.0-2013SR0455882013-05-16

知识产权贯标记录清单模板

知识产权管理体系记录表单知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：文件目录编号：IPJL421－××编制：日期：复核：日期：文件发放回收登记表编号：IPJL421－××文件借阅表编号：IPJL421－××文件更改单编号：IPJL422－××文件处理审批单编号：IPJL422－××记录清单台帐IPJL424-××知识产权引进项目台帐IPJL531－××年度知识产权目标分解及考核记录IPJL533－××制表人：审核：批准：法律法规及其他要求一览表IPJL533－××制表人：复核：管理评估计划编号：IPJL550－××编制：审核：批准：日期：管理评审报告编号：IPJL550－××编制：审核：批准：培训申请表编号：IPJL612－××签培训工作计划编号：IPJL612－××编制：审核：批准：培训实施情况记录编号：IPJL612－××员工离职（退休）资料交割清单编号：IPJL613－××入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL614－××本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。

目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。

知识产权现场审核记录表

知识产权现场审核记录表-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN现场审核记录表重大变化/变更信息组织/文件/人员/职责上次不符合项跟踪纠正/纠正措施实施情况效果/有无再发生知识产权纠纷分析和持续改进现场审核记录表重大变化/变更信息知识产权纠纷分析和持续改进组织/文件/人员/职责上次不符合项跟踪纠正/纠正措施实施情况效果/有无再发生现场审核记录表重大变化/变更信息组织/文件/人员/职责上次不符合项跟踪纠正/纠正措施实施情况效果/有无再发生知识产权纠纷分析和持续改进现场审核记录表重大变化/变更信息组织/文件/人员/职责上次不符合项跟踪纠正/纠正措施实施情况效果/有无再发生知识产权纠纷分析和持续改进现场审核记录表重大变化/变更信息组织/文件/人员/职责上次不符合项跟踪纠正/纠正措施实施情况效果/有无再发生知识产权纠纷分析和持续改进现场审核记录表重大变化/变更信息组织/文件/人员/职责上次不符合项跟踪纠正/纠正措施实施情况效果/有无再发生知识产权纠纷分析和持续改进现场审核记录表重大变化/变更信息组织/文件/人员/职责上次不符合项跟踪纠正/纠正措施实施情况效果/有无再发生知识产权纠纷分析和持续改进现场审核记录表重大变化/变更信息组织/文件/人员/职责上次不符合项跟踪纠正/纠正措施实施情况效果/有无再发生知识产权纠纷分析和持续改进现场审核记录表重大变化/变更信息组织/文件/人员/职责上次不符合项跟踪纠正/纠正措施实施情况效果/有无再发生知识产权纠纷分析和持续改进现场审核记录表重大变化/变更信息组织/文件/人员/职责上次不符合项跟踪纠正/纠正措施实施情况效果/有无再发生知识产权纠纷分析和持续改进。

知识产权现场审核记录表

现场审核记录表审核区域/过程：审核时间：年月日审核要素 4.1、4.2.2、4.2.4、5.3.1、5.3.2、5.3.3、5.4.3、5.5、9.2审核提示●重大变化/变更信息➢组织/文件/人员/职责●上次不符合项跟踪➢纠正/纠正措施实施情况➢效果/有无再发生●知识产权纠纷●分析和持续改进审核过程/要素审核记录标准号条款号评估总体要求文件控制外来文件与记录文件知识产权管理体系策划知识产权目标本公司知识产权管理者代表是谁？是否进行管理评审？是否按《文件控制程序》的要求对文件进行发放回收，是否对密级进行了规定，对外来文件是否进行有效管理是否对记录进行了有效管理？如何进行知识产权管理体系策划的？公司是否制定了知识产权管理目标？并按照目标合理的实施？是否按规定进行考核？4.14.2.24.2.45.3.15.3.2审核过程/要素审核记录标准号条款号评估法律和其他要求内部沟通管理评审内部审核公司的法律法规和相关要求是否收集齐全？是否进行及时更新？并对员工进行了传达？查阅文件，看是否建立沟通渠道，有内部沟通渠道查看管理评审的输入和输出是否满足知识产权管理的规定内部审核的策划5.3.35.4.35.59.2现场审核记录表审核区域/过程：审核时间：年月日审核要素 5.2、5.4.3、7.1、7.2、7.3.1、7.4.1、7.4.2、7.6、9.3审核提示●重大变化/变更信息➢组织/文件/人员/职责●上次不符合项跟踪➢纠正/纠正措施实施情况➢效果/有无再发生●知识产权纠纷●分析和持续改进审核过程/要素审核记录标准号条款号评估知识产权方针内部沟通获取维护实施、许可和转让是否制定知识产权管理方针，并对方针进行了宣贯查阅文件，看是否建立沟通渠道，有内部沟通渠道获取知识产权前是否进行检索与分析，并形成记录，是否按目标制定了知识产权获取的工作计划？知识产权获取记录是否保存？是否保障发明创造人员的署名权？是否制定知识产权的分类管理台账及日常维护记录，有没有发生知识产权的变更放弃行为，是否进行评估，是否对知识产权的实施进行监控？是否发生知识产权的实施、许可或转让，在实施、许可或转让前是否对知识产权进行评估？5.25.4.37.17.27.3.1审核过程/要素审核记录标准号条款号评估风险管理争议处理保密分析和改进公司是否建立知识产权预警机制？是否对知识产权风险进行识别并且进行监控？有发生知识产权的风险吗？是否有过知识产权纠纷？发生纠纷后是否对处理方式进行评估？保密制度的建立，明确保密人员、设备、信息和区域是否对知识产权的不合格制定改进措施，并进行跟踪检查7.4.17.4.27.69.3审核区域/过程：审核时间：年月日审核要素7.4.3、7.5、8.5审核提示●重大变化/变更信息➢组织/文件/人员/职责●上次不符合项跟踪➢纠正/纠正措施实施情况➢效果/有无再发生●知识产权纠纷●分析和持续改进审核过程/要素审核记录标准号条款号评估涉外贸易合同管理销售和售后是否对出口国的法律法规进行搜索及分析，产品是否进行了海关备案是否在出口国进行知识产权申请、注册和登记是否对销售合同进行知识产权条款审查产品销售前，是否对产品进行知识产权的审查和分析？在产品销售过程中是否建立市场监控程序，对产品进行跟踪调查？产品宣传、销售、会展等商业活动前制定了风险规避方案？7.4.37.58.5审核区域/过程：审核时间：年月日审核要素8.1、8.2审核提示●重大变化/变更信息➢组织/文件/人员/职责●上次不符合项跟踪➢纠正/纠正措施实施情况➢效果/有无再发生●知识产权纠纷●分析和持续改进审核过程/要素审核记录标准号条款号评估立项研究开发立项之前是否对该项目的知识产权信息进行检索和分析，并对有风险的知识产权进行了相应的评估？是否通过检索分析找到产品潜在的合作伙伴或竞争对手？研究开发活动中的程序是否完善？是否按照相应的研发程序完成？研发过程中是否有记录？记录是否完善？在研发过程中是否进行了跟踪检索？是否对知识产权进行规划？8.18.2现场审核记录表审核要素8.4审核提示●重大变化/变更信息➢组织/文件/人员/职责●上次不符合项跟踪➢纠正/纠正措施实施情况➢效果/有无再发生●知识产权纠纷●分析和持续改进审核过程/要素审核记录标准号条款号评估生产生产过程中知识产权是否能够进行有效的管理？是否对生产中的生产创新及合理化建议进行有效管理？生产过程中的记录是否进行有效的管理？8.4审核区域/过程：审核时间：年月日审核要素7.5、8.3审核提示●重大变化/变更信息➢组织/文件/人员/职责●上次不符合项跟踪➢纠正/纠正措施实施情况➢效果/有无再发生●知识产权纠纷●分析和持续改进审核过程/要素审核记录标准号条款号评估合同管理采购是否对采购合同进行知识产权条款审查公司是否收集供方的知识产权信息及权属证明？对供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料进行了有效管理？对委托合作的过程中有没有对合同中的知识产权条款进行审查？如果有，有没有明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等？是否收集供方的知识产权许可证明？7.58.3审核区域/过程：审核时间：年月日审核要素 6.3审核提示●重大变化/变更信息➢组织/文件/人员/职责●上次不符合项跟踪➢纠正/纠正措施实施情况➢效果/有无再发生●知识产权纠纷●分析和持续改进审核过程/要素审核记录标准号条款号评估财务资源公司是否设立了知识产权工作专项经费？专项经费是否有计划？是否能够按照计划使用？对经费的使用进行记录？6.3审核要素7.1、7.2、7.3审核提示●重大变化/变更信息➢组织/文件/人员/职责●上次不符合项跟踪➢纠正/纠正措施实施情况➢效果/有无再发生●知识产权纠纷●分析和持续改进审核过程/要素审核记录标准号条款号评估获取维护实施、许可和转让获取知识产权前是否进行检索与分析，并形成记录是否制定知识产权的分类管理台账及日常维护记录，是否进行评估是否对知识产权的实施进行监控？实施、许可或转让前是否对知识产权进行评估？7.17.27.3.1审核区域/过程：审核时间：年月日审核要素 6.2、6.4审核提示●重大变化/变更信息➢组织/文件/人员/职责●上次不符合项跟踪➢纠正/纠正措施实施情况➢效果/有无再发生●知识产权纠纷●分析和持续改进审核过程/要素审核记录标准号条款号评估基础设施信息资源是否对涉及知识产权的软硬件设备设立了台账，是否建立了网络设施台账？明确了涉密场所公司知识知识产权信息收集渠道是否完善？是否定期收集知识产权信息？信息发布审批前是否进行了相应的审批？6.26.4说明：“评估”栏用1表示符合，2表示观察项，3表示不符合项。

知识产权管理体系记录文件清单

附录 2 知识产权管理体系记录文件清单
一．系统运行产生附件的相关记录表单如下：二．记录表单编号说明：
例：IPJL422-01，IPJL 为“知识产权记录” 422 为“知识产权管理规范 4.2.2 条款” 01 为“序号”
序号
记录名称
1 文件目录 2 文件发放回收登记表 3 文件借阅表 4 文件更改单 5 文件处理审批单 6 记录文件清单 7 年度知识产权目标分解及考核记录 8 法律法规及其他要求一览表 9 管理评审计划 10 管理评审报告 11 知识产权部岗位要求 12 培训申请表 13 培训计划 14 培训实施情况记录 15 人员签到表 16 劳动合同 17 保密协议 18 离职员工知识产权保密协议 19 入职员工知识产权背景调查表 20 员工入职知识产权声明 21 工作交接清单 22 竞业限制协议 23 知识产权奖励台账 24 合理化建议表 25 计算机检查维护记录表 26 网络设备检查维护记录表 27 知识产权相关设备台账 28 知识产权资金预算表 29 知识产权信息收集渠道列表 30 对外信息发布申请表 31 竞争对手一览表 33 竞争对手知识产权分析报告 34 知识产权获取工作计划表 35 知识产权申请审批表 36 知识产权申请台帐 37 知识产权检索申请表
记录编号
IPJL422-01 IPJL422-02 IPJL422-03 IPJL422-04 IPJL422-05 IPJL424-01 IPJL532-01 IPJL533-01 IPJL550-01 IPJL550-02 IPJL611-01 IPJL612-01 IPJL612-02 IPJL612-03 IPJL612-04 IPJL613-01 IPJL613-02 IPJL613-03 IPJL614-01 IPJL614-02 IPJL615-01 IPJL615-02 IPJL616-01 IPJL616-02 IPJL620-01 IPJL620-02 IPJL620-03 IPJL630-01 IPJL640-01 IPJL640-02 IPJL640-03 IPJL640-04 IPJL710-01 IPJL710-02 IPJL710-03 IPJL710-04

企业知识产权管理-知识产权被侵权监控报告模板

编号：IPMS/JL-7.4.2-02
被侵权知识产权名称
纠纷发生对象、地点
发现术，与公司专利技术方案不同，不存在侵犯我司知识产权情况。
结论
未发现知识产权被侵权。
防范预案
定期对公司知识产权被侵权情况进行监控，如发现存在他人侵权时，启动应急预案，按照公司争议处理程序进行维权，维护公司相关利益。
编制
年月日
审核
年月日
知识产权纠纷处理记录
知时间
负责人
检查项目
公司知识产权是否存在被他人侵犯的情况
知识产权列表
检查分析
市场监控：通过市场销售人员销售产品时对购买方等客户的了解，对产品的流通渠道和价格的监控，未发现市场中有侵犯我公司知识产权的产品销售。
网络监控：通过网络查询，包括各种网上销售平台和微信平台，未发现有侵犯我公司知识产权的产品销售。

6知识产权管理体系记录清单_修正版

5年
24
所有知识产权列表
ZSCQ-JL(7.2)－01
知识产权办
长期
25
已授权专利列表
ZSCQ-JL(7.2)－02
知识产权办
长期
26
商标台帐
ZSCQ-JL(7.2)－03
总经办
长期
27
著作权管理台账
ZSCQ-JL(7.2)－04
总经办
5年
28
知识产权变更、放弃申报审批表
ZSCQ-JL(7.2)－05
内审报告
ZSCQ-JL(9.2)－05
知识产权办
5年
64
改进措施
ZSCQ-JL(9.3)－01
知识产权办
5年
5年
33
知识产权海关备案记录
ZSCQ-JL(7.4.3)－02
经营办
长期
34
合同登记表
法务处
长期
35
合同评审表
经营办/法务处
长期
36
项目建议书
技术处
长期
37
项目设计开发任务书
技术处
长期
38
项目设计开发总方案
技术处
长期
39
项目设计开发总方案审批报告
技术处
长期
40
项目小试方案
技术处
长期
41
项目小试费用预算审批表
知识产权办/技术处
5年
14
劳动合同/保密协议
人力资源处
5年
15
新入厂职工知识产权登记表
ZSCQ-JL(6.1.4)-01
人力资源处
5年
16
职工离厂结算表
人力资源处
5年
17

市场知识产权监控记录表

最新知识产权管理体系一整套记录表单

知识产权记录清单(参照模板)

知识产权记录表单样本

知识产权现场审核记录表要点

4.2.2-2知识产权记录清单

知识产权贯标记录清单模板

知识产权贯标文件记录清单

知识产权风险管理程序(含表格)

4.2.1-2企业知识产权管理记录清单-模板

产品知识产权监控记录

知识产权贯标记录清单模板

知识产权现场审核记录表

知识产权现场审核记录表

知识产权管理体系记录文件清单

企业知识产权管理-知识产权被侵权监控报告模板

6知识产权管理体系记录清单_修正版