烟草企业档案管理工作存在的问题及有效措施分析
烟草企业档案管理工作存在的问题及有效措施
烟草企业档案管理工作存在的问题及有效措施作者：毛字群来源：《进出口经理人》2017年第03期摘要：在我国的烟草行业中，企业的档案管理工作是对烟草企业的整体运作都会产生影响的一项管理工作，但是就目前的实际情况而言，在很多烟草公司中，却存在着管理工作不完善等诸多方面的问题，亟需得到解决。
在此背景下，文章首先介绍了现阶段在烟草企业档案管理工作存在的问题，进而根据问题和烟草公司的市场运作特点提出了针对的解决措施。
关键词：烟草企业；档案管理；问题；措施以史为鉴可以知兴衰，这一千古名句并不仅仅是针对于国家兴亡的大事，同时也对每一家企业，每一个个人的小事所适用。
对于我国烟草行业而言，其在市场运作过程中，档案是记录企业发展的宝贵见证，同时也是企业进一步发展的指路明灯，对企业发展的重要意义不言而喻。
但是就目前的实际情况而言，很多烟草工作在自身的档案管理工作上，却存在着观念、行为等多个方面的不足之处，对烟草公司的进一步发展产生了巨大的影响。
基于此，文章围绕烟草企业档案管理工作为中心，分问题和对策两方面展开了细致的分析探讨，旨在提供一些该方面的理论参考，以下是具体内容。
一、现阶段烟草企业档案管理工作存在的问题（一）对档案管理的重视程度不足就目前烟草公司档案管理现状存在的第一个问题，便在思想层面上对档案管理工作的整体重视程度不足，没有将档案管理工作真正的作为企业基础工作的一类，继而在人员配置、设备采购以及机构设置上都难以满足正常的烟草企业档案管理工作需要。
（二）档案管理观念落后烟草企业在档案管理工作思想层面上的问题，除了重视程度不足之外，还存在着管理观念落后的问题，在管理的方法上过于陈旧。
目前在市场中的主要烟草公司在档案管理工作管理方式上，多采用手工的方式，在信息技术的应用上存在着严重不足的问题，在档案管理工作的质量和效率上也就难以保障。
同时在管理的经费编制上，也难以满足档案管理工作的切实所需，也导致档案管理工作难以高质量的开展。
企业档案管理工作存在的问题与改进对策
企业档案管理工作存在的问题与改进对策随着信息技术的快速发展，企业在日常运营中产生的文件和资料越来越多，企业档案管理成为了一项至关重要的工作。
企业档案管理工作存在着诸多问题，例如文件管理混乱、信息安全隐患、档案存储空间不足等等。
这些问题严重影响了企业的运营效率和安全性。
有必要针对这些问题提出改进对策，以提高企业档案管理工作的效率和可靠性。
一、存在的问题1. 文件管理混乱在企业内部，文件夹命名不规范，文件夹结构混乱等问题普遍存在，导致文件查找困难，增加了员工的工作负担和误操作的风险。
2. 信息安全隐患企业档案中可能含有大量敏感信息，如果管理不善，容易泄露给未经授权的人员，造成严重的安全隐患。
3. 档案存储空间不足企业档案的存储空间有限，随着档案的不断增加，存储空间不足的问题逐渐显现出来，影响了档案的长期保存和管理。
二、改进对策对文件夹命名、文件分类、文件夹结构等进行规范化管理，建立统一的文件管理标准和流程，并通过员工培训和考核，确保员工能够严格按照规范执行文件管理流程。
建立健全的信息安全管理制度，制定文件的使用、查阅、备份、销毁等相关规定，并配备专门的信息安全管理人员，加强对敏感信息的监控和保护，确保企业档案的安全性。
3. 采用数字化档案管理将企业的纸质档案进行数字化处理，建立完善的电子档案管理系统，将档案转化为数字化资料，减少纸质档案的占用空间，提高档案的存储效率和安全性。
4. 建设专业的档案管理中心对于大型企业，可以建设专门的档案管理中心，配备专业的档案管理人员和设备，统一管理企业的各类档案，确保档案的长期保存和有效利用。
5. 强化员工档案管理意识通过员工培训和内部宣传，增强员工对档案管理的重视和意识，教育员工遵守档案管理规定，规范文件使用行为，从源头上提高档案管理的效率和安全性。
6. 定期进行档案审查和清理企业应定期对档案进行审查和清理，将不再需要的档案及时销毁或归档，节约存储空间，减少无效档案的存留，确保存档档案的有效性和整洁度。
企业档案管理工作存在的问题与改进对策
企业档案管理工作存在的问题与改进对策企业档案管理工作是企业运营过程中的重要环节，它关系到企业内部信息的有序管理和利用，对企业的发展非常重要。
在实际工作中，企业档案管理存在着一些问题，如档案保管不科学、档案整理与归档不完善以及电子档案管理不规范等。
针对这些问题，可以采取一些改进对策。
企业档案保管不科学是一个常见的问题。
这主要表现在档案室的环境设备不合理、档案经费不到位、档案保管制度不健全等方面。
为了改进这一问题，可以采取以下对策。
加强档案室的环境建设，保证档案室的温湿度和光照等环境条件符合档案保管的要求。
加大档案经费的投入，定期更新档案室的设备和工具。
完善档案保管制度，明确档案的保管责任人和操作规范，制定档案借阅和调度的程序，加强对档案安全的监督和管理。
档案整理与归档不完善也是企业档案管理工作存在的问题之一。
这主要体现在档案整理的标准和方法没有统一、档案归档流程不畅、档案盘点和整理工作缺乏有效的监督等方面。
为了改进这一问题，可以采取以下对策。
制定档案整理的标准和方法，培训相关人员，确保整理工作的规范和有效性。
建立档案归档的流程和制度，明确档案的分类和索引规则，加强档案归档工作的监督和检查。
定期进行档案盘点和整理工作，确保档案的完整性和准确性。
电子档案管理不规范也是企业档案管理工作存在的问题之一。
这主要体现在电子档案的存储和检索方式不科学、电子档案的备份和保护措施不完善等方面。
为了改进这一问题，可以采取以下对策。
建立科学的电子档案存储和检索体系，包括对电子档案的命名规则、存储路径和权限控制等方面的规定。
加强电子档案的备份和保护措施，定期对电子档案进行备份并建立冷备份，确保档案的安全性和可恢复性。
加强对电子档案操作权限的控制，设置合理的权限层级和审批机制，防止档案被非法访问和篡改。
企业档案管理工作存在的问题与改进对策
企业档案管理工作存在的问题与改进对策企业档案管理是企业重要的管理工作之一，对于企业的正常运作和发展具有重要意义。
目前在企业档案管理工作中还存在一些问题，需要加以改进和解决。
以下是一些常见的问题和相应的改进对策。
第一个问题是档案存储方式不规范。
很多企业在存储档案时采取的方式不统一，造成档案管理混乱。
解决这个问题的对策可以是制定具体规范和标准，指导企业进行档案存储，统一命名和编号，建立完善的档案目录和索引，确保档案的有序存放，便于查找和管理。
第二个问题是档案保管环境不合理。
一些企业的档案室环境潮湿、通风不好，或者受到阳光直射等不良条件的影响，容易导致档案纸张腐烂、污损等问题。
改进对策可以是对档案室进行环境改善，如安装除湿设备、调整温湿度等条件，确保档案的长期保存。
第三个问题是档案信息录入不准确或不完整。
将档案的信息录入电子化系统是现代档案管理的常见方式，而一些企业在录入过程中存在信息错误、格式不统一、缺失等问题。
为解决这个问题，企业可以加强对档案管理人员的培训，提高其录入质量和准确性；建立完善的质量控制机制，对录入的档案信息进行审核和校对，确保信息的准确性和完整性。
第四个问题是档案管理人员素质不高。
档案管理是一项专业性较强的工作，需要具备一定的知识和技能。
一些企业在档案管理人员的招聘和培养上存在问题，导致档案管理人员素质较低。
改进对策可以是加强对档案管理人员的培训，提升其专业素质和管理能力；建立激励机制，吸引和留住高素质的档案管理人才。
第五个问题是档案安全风险较大。
企业的档案中可能包含涉密信息或重要商业机密，因此档案的安全性尤为重要。
目前一些企业在档案安全管理上存在薄弱环节，容易遭受信息泄露、丢失、篡改等风险。
为了解决这一问题，企业可以加强对档案安全管理的策划和实施，建立完善的档案安全保密制度和流程，加强对档案的权限管理和访问控制，防止未经授权的人员获取档案信息。
企业档案管理工作存在的问题主要包括档案存储方式不规范、档案保管环境不合理、档案信息录入不准确或不完整、档案管理人员素质不高以及档案安全风险较大等方面。
烟草企业管理存在的问题及建议
烟草企业管理存在的问题及建议一、烟草企业管理存在的问题烟草行业在全球范围内具有巨大的规模和影响力。
然而，随着社会对健康的关注不断增强，烟草企业面临着一系列管理问题。
本文将就当前烟草企业管理中存在的问题展开讨论。
1. 缺乏透明度和信息公开：许多烟草企业面临着缺乏透明度和信息公开的问题。
这使得消费者很难了解烟草产品的成分和相关风险。
缺乏透明度还包括营销策略、价格设置和生产链等方面。
这使得消费者无法做出明智的决策，并可能导致误导和误解。
2. 辅助设备限制：很多国家通过法律禁止在室内公共场所吸烟，但并没有限制辅助设备（如电子烟）。
这种限制不足可能使得使用辅助设备替代吸烟行为成为一种普遍现象。
然而，过度依赖电子烟等辅助设备也可能带来健康风险，尤其是对于青少年群体。
3. 缺乏稳定的法规：烟草行业涉及到大量的法律和监管要求。
然而，许多国家和地区在烟草治理上存在不一致性和缺乏统一性的问题。
这导致了业务运作中的混乱和不确定性。
此外，由于盈利能力巨大，烟草企业也往往通过合法或非法手段绕过烟草规定。
4. 广告与促销限制：尽管越来越多的国家实施了严格的烟草广告和促销限制，但仍然存在违规行为。
例如，在禁止电视广告的国家，有些品牌通过植入影片、网红宣传等方式进行变相推销。
这些行为容易忽悠年轻人、青少年甚至是儿童。
5. 对员工健康保护不足：烟草企业通常使用大量化学物质和有害材料进行生产，并且员工需要长期接触。
然而，一些企业没有提供充分的防护设备或关注员工健康问题。
这对从事烟草加工或种植工作的员工造成了健康风险。
二、改进烟草企业管理的建议针对烟草企业管理存在的问题，我们有以下几点建议：1. 加强透明度和信息公开：政府应推动烟草企业提供更加透明和全面的产品信息，包括成分、危害、依赖性以及辅助设备使用等。
此外，从立法层面上鼓励或强制要求烟草企业公布价格、广告策略等相关信息，让消费者能够做出真正理性的选择。
2. 制定全面的法规：政府应加大对烟草行业的监管力度，并制定统一并全面的法规。
企业档案管理工作存在的问题与改进对策
企业档案管理工作存在的问题与改进对策1. 引言1.1 企业档案管理的重要性企业档案管理是企业运行管理的重要组成部分，它负责对企业的各类文件、资料进行分类、整理、存档和保管，是企业信息化管理中不可或缺的一环。
企业档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 保护企业资料安全：档案是企业的重要资产，包含了企业的历史、发展以及经营活动的方方面面。
良好的档案管理能够确保企业文件的安全性和完整性，防范数据丢失、损坏和泄露的风险。
2. 提高工作效率：一个良好的档案管理系统可以帮助企业员工更快速、更准确地查找和利用所需的文件信息，提高工作效率，节约时间和成本。
3. 符合法规要求：企业档案管理工作符合相关法律法规和规范要求，确保企业运营活动的合法性、规范性和透明度。
在面临审计、诉讼等情况时，也能提供有力的证据支持。
4. 促进信息共享与协作：良好的档案管理制度可以促进企业内部不同部门之间的信息交流和共享，实现协同办公，提升企业整体协作效能。
企业档案管理是企业管理中的基础性工作，对企业的运营效率、发展和合规经营起着重要作用。
企业应当重视并加强档案管理工作，建立完善的档案管理制度，确保企业档案管理工作的稳健可靠。
1.2 存在的问题企业档案管理是企业信息化建设中非常重要的一环。
在实际工作中，企业档案管理存在着一些问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和信息安全。
许多企业缺乏有效的档案管理制度，导致档案管理工作随意性较大，影响了档案的整理和检索效率。
档案分类混乱也是一个普遍存在的问题，由于没有明确的分类规范，档案被存放在不同的地方，导致档案的统一管理变得困难。
许多企业的档案存储方式落后，采用传统的纸质档案存储方式，导致档案信息不易获取和共享。
信息安全保障不足也是企业档案管理存在的一个严重问题，没有健全的信息安全管理制度和技术手段，企业档案面临着泄露和篡改的风险。
企业档案管理存在着多方面的问题，需要采取有效的改进对策来提升档案管理效率和信息安全水平。
企业档案管理工作存在的问题与改进对策
企业档案管理工作存在的问题与改进对策企业档案管理是一项重要的工作，它涉及到企业的信息存储、整理、管理和利用等方面。
然而在实际工作中，企业档案管理存在着诸多问题，如文件管理混乱、档案保管安全、信息查询困难等，这些问题直接影响到企业的正常运转和发展。
如何改进企业档案管理工作，成为了当前亟需解决的关键问题。
一、存在的问题1、文件管理混乱许多企业在文件管理方面存在着混乱的情况，文件存放位置不固定，导致文件难以查找、整理困难。
文件的分类不清晰，使得信息无法快速定位，浪费了大量的时间和人力成本。
2、档案保管安全问题企业档案中含有大量的敏感信息，如企业机密、员工个人信息等，如果档案被泄露或丢失，会对企业造成巨大的损失。
目前很多企业的档案保管安全意识薄弱，缺乏科学的档案保管措施，给企业带来了安全隐患。
3、信息查询困难在传统的档案管理模式下，信息查询通常需要花费大量的时间和精力，而且往往还会出现信息不准确或不全面的情况。
这不仅影响了企业内部工作的效率，也限制了企业对信息的快速利用。
二、改进对策1、建立科学的档案管理制度企业应该建立起科学的档案管理制度，包括文件的存放位置、分类标准、管理流程等方面的规定。
并且明确责任人，健全监督机制，确保档案管理工作的有序进行。
2、利用信息化手段提高档案管理效率应用信息技术手段，构建企业档案管理系统。
通过对档案信息的数字化处理，实现档案的快速检索、全面管理，并建立起完善的档案数据备份和恢复机制，确保档案信息的安全性。
企业应当加强对档案保管安全的教育和培训，提高全体员工的安全意识和责任感。
并且制定档案保管安全标准和操作规程，确保档案信息不被泄漏和丢失。
为了确保档案管理工作的顺利进行，企业应当建立档案管理的绩效评价机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现问题并加以改进。
5、加强档案管理人员的专业培训档案管理工作需要一支具备一定专业知识和技能的队伍来完成。
企业应当加强对档案管理人员的专业培训，提高其对档案管理工作的认识和能力。
烟草企业管理存在的主要问题和不足
烟草企业管理存在的主要问题和不足概述：烟草行业一直以来都是一个利润丰厚的产业，然而，烟草企业的管理却存在着一系列问题和不足。
本文就烟草企业管理中存在的主要问题展开阐述，并提出相应的改进措施。
第一部分：市场监管不到位1.市场监管体系薄弱：在中国，由于对烟草市场的监管存在明显缺陷，使得许多非法渠道可以轻易地销售假冒伪劣烟草产品。
这不仅损害了正规烟草企业的利益，也给消费者带来了安全隐患。
2.缺乏有效执法力度：虽然相关法律法规对于非法销售烟草产品有严厉制裁，但实际执法时常常面临身份认定难、证据收集难等问题，导致违法行为不能得到及时有效打击，使得非法销售行为屡禁不止。
改进措施：加强市场监管力度，在建立完善合理的检测机制的同时加大执法力度。
提高行政处罚力度，严厉打击违法犯罪行为，增加非法销售行为的风险成本。
同时，注重宣传教育，提高市民对于假冒伪劣产品的识别能力。
第二部分：品牌建设和创新不足1.品牌认知度不高：相比于其他行业，烟草企业在品牌建设方面投入较少，导致消费者对其产品的认知度不够。
这使得企业难以脱颖而出，在市场竞争中处于下风。
2.创新不足：烟草企业在技术创新和产品研发方面缺乏长期投入和持续改进。
整个行业基本上仍然依赖传统技术和原料，缺乏具有竞争力的创新产品。
这也限制了烟草企业在市场中的发展空间。
改进措施：加大品牌建设力度，通过广告宣传、市场推广等方式提高品牌知名度。
加强与消费者之间的沟通与互动，增强消费者对烟草产品的认同感。
同时，加大科研投入力度，鼓励技术创新和产品更新，提高产品的质量和竞争力。
第三部分：员工管理和培训不完善1.员工培训不足：部分烟草企业在员工培训方面存在问题。
由于行业特殊性，许多企业对员工的岗前培训和继续教育投入不足，导致员工技能水平相对较低，影响了企业整体效益。
2.激励机制不健全：由于传统的固定薪酬制度，一些优秀人才往往无法得到合理回报和激励。
这种现象容易导致人才流失，降低了企业的创新能力和竞争力。
烟草专卖管理存在的问题
烟草专卖管理存在的问题近年来，随着烟草行业的快速发展，烟草专卖管理也成为了一个备受关注的话题。
然而，在实际运行过程中，我们不可否认地存在着一些问题。
本文将从市场监管、销售管理和宣传合规三个方面探讨烟草专卖管理中存在的问题，并针对这些问题提出相应的解决方案。
一、市场监管问题1.执法力度不足对违法销售烟草产品行为进行有效打击是市场监管工作的重要任务。
然而，在实践中，我们发现执法力度不足的情况。
有些地区缺乏充足的人力物力投入，导致无法全面监测市场并及时处理违规行为。
解决方案：加大对市场监管部门人员培训力度，提高他们对烟草专卖管理相关法律政策的理解和掌握程度。
同时，增加市场监管部门在人力物力方面的投入，确保能够全面覆盖监管范围。
2.信息共享不畅在开展市场监管工作时，及时获得准确全面的信息是至关重要的。
然而，由于信息共享渠道不畅，市场监管部门获取信息的时效性和准确性有待提高。
解决方案：建立健全烟草专卖管理信息共享平台，各相关部门能够及时汇总、交流和共享信息。
同时加强相关部门之间的配合与沟通，实现信息的即时传递。
二、销售管理问题1.非法代售现象普遍存在非法代售行为在烟草专卖管理中屡禁不止。
一些无资质、无牌照的商家通过各种渠道销售烟草产品，严重扰乱了市场秩序。
解决方案：进一步完善对销售许可证办理程序和审核机制，加大对非法代售行为的打击力度，并采取相应的惩罚措施。
同时鼓励和推动有资质、合规经营的企业参与烟草销售工作，提供更多合法销售渠道供消费者选择。
2.假冒伪劣烟草产品泛滥在当前市场上，假冒伪劣烟草产品泛滥成灾。
这些假冒伪劣产品不仅对消费者的权益造成伤害，也给烟草行业形象带来了负面影响。
解决方案：加大对烟草假冒伪劣产品的打击力度，严惩制售假冒伪劣烟草产品的违法行为。
同时，加强烟草产品质量监管，提高质量检测水平，确保烟草产品的品质安全。
三、宣传合规问题1.部分销售渠道存在宣传违规现象在销售环节中，一些销售渠道存在各种方式的宣传违规现象。
关于加强烟草企业档案管理工作的几点思考
156关于加强烟草企业档案管理工作的几点思考■舒俐君／湖南省邵阳市烟草公司摘 要：笔者对关于加强烟草企业档案管理工作进行了分析，并提出了有效的建议，以供相关人员进行参考。
关键词：烟草企业 档案管理 问题思考做好档案管理工作，有利于烟草企业了解改革发展记录，认真分析发展实际，以制定正确的发展规划。
但在全面深化改革的背景下，对烟草企业档案管理工作提出了更高的要求，需要企业勇于探索、敢于创新，积极借鉴传统管理经验，利用新技术、新思想、新理念来指导档案管理工作，确保档案管理质量和效率。
一、浅析烟草企业档案管理工作存在的不足（一）缺少档案管理工作的认识很多烟草企业在运营阶段，没有正确认识到档案管理工作的重要性，片面认为档案管理工作仅是负责收集、整理文件材料，并不能为企业带来实质效益。
同时，还需要投入大量的人力、财力、物力，有些“得不偿失”。
另外，一些企业未能将档案管理工作落实到基础工作中，难以激发烟草企业档案管理的活力，大多数档案管理人员不知道为什么管理、怎样管理，使得档案管理质量受到了影响。
（二）缺少正确的档案管理观念现阶段，一些烟草企业仍在使用传统的档案管理方式，过于注重手工管理，包括资料的收集、归档、整理、分类、检索、查阅等工作。
这种管理方式存在很多的限制性问题，主要是因为在大数据背景下，企业所产生的数据信息量越来越多，手工管理模式难以满足实际需求，档案管理工作存在滞后性。
同时，很多烟草企业缺少足够的资金投入，导致档案管理经费欠缺，未能及时更新设备，影响了档案管理工作的正常开展［1］。
（三）档案管理力量比较薄弱大多数烟草企业缺少相对稳定、完善的档案管理队伍，主要表现在档案管理工作缺少专职专岗，一般由相关人员兼职管理。
同时，档案管理人员岗位调动频繁，使得档案管理质量受到了影响。
另外，烟草企业缺少完善的管理制度，导致档案管理人员缺少约束性，工作随意性比较强。
二、关于加强烟草企业档案管理工作的几点措施（一）加强档案管理工作的认识档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分，有利于企业通过分析档案来了解存在的问题，并及时进行解决，保障企业安全稳定的发展。
烟草企业档案管理工作存在的问题及有效措施
烟草企业档案管理工作存在的问题及有效措施作者：杨秀芬来源：《卷宗》2016年第02期摘要：档案管理作为烟草企业管理的重要工作，直接影响了烟草企业的政策运行和发展。
随着社会的发展和经济水平的提高，烟草企业档案管理的问题也开始出现，在实际工作中，烟草企业管理存在一些弊端，如工作人员更换频繁、档案管理者责任心不强等。
本文主要分析了烟草企业档案管理中存在的问题，并探讨了提高烟草企业档案管理水平的有效措施。
关键词：烟草企业；档案管理；问题；有效措施随着我国烟草行业档案管理的各项硬件设施不断改造和升级，传统的档案管理手段和内容开始转变，电子信息档案开始不断应用，烟草企业档案管理也需要不断变革。
同时，烟草行业的市场竞争压力业在不断加大，这对企业的各项工作提出了更高的要求，而档案管理作为企业的一项主要工作，必须要有高效、及时、安全和健康的管理。
因此，加强档案管理水平，是当前烟草企业工作的重点。
1 烟草企业档案管理工作中存在的问题1.1 档案管理的重要性认知度不足档案管理虽然是企业的一个重要组成部分，但仍然偏向于后勤保障上，企业领导甚至职工对其重要性的认知程度不足，影响了档案管理水平。
一方面，思想认知较为模糊。
有些烟草企业并没有认知到档案管理是巩固企业基层的主要保障，这不仅会影响档案管理工作的正常开展，还会影响企业其他工作的开展。
另一方面，对档案管理的价值认知不足。
很多烟草企业没有意识到档案管理在企业管理中的实用价值，认为档案管理工作就是简单的文件材料搜集和整理工作，忽略了档案管理的实际价值，影响了档案管理水平。
1.2 档案管理的手段滞后性当前我国烟草企业的档案管理工作仍然比较之后，尤其是管理你手段和方法上。
比如很多档案管理工作的使用仍然是人工手工建立的，一般都是档案工作者自行管理和归档档案的案卷，大量的问卷也是有完整编目的，这样的档案管理手段会浪费大量的人力、物力，工作效率也很低。
同时，归档的渠道不够流畅，没有形成集中统一管理归档的体系。
现代烟草企业档案管理工作中的问题和有效措施分析
区域治理MARKET现代烟草企业档案管理工作中的问题和有效措施分析湖南省株洲市烟草专卖局 曹丽娟摘要：档案管理工作是企业管理工作的重要组成，在企业发展过程中可起到非常显著的积极作用。
因为烟草行业的特殊性，烟草企业档案管理工作也有着多方面的独特性。
当前烟草企业的档案管理工作存在多方面的问题，亟待整改和完善。
因此，烟草企业应该强化重视程度，思考有效措施。
鉴于此，本文在细致分析烟草企业档案管理工作现状，并点明可能存在的问题的基础上，思考解决问题的对策。
关键词：烟草企业；档案管理；建议中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：2096-4595（2020）31-0264-0001在市场竞争不断激烈的当今，烟草行业企业应提高对档案管理工作的重视程度，全方位地跟进行业发展信息搜集工作，并进行及时整理归纳。
但很大一部分烟草企业对此缺乏足够的认识，制约了企业的正常发展。
如何加强管理方法创新、推动档案管理工作、提升管理成效等是烟草企业需要强化及重视的重要内容。
一、烟草企业档案管理工作现状及问题（一）管理机制不健全虽然一些烟草企业制定有档案管理制度，但具体内容疏阔而宽泛，缺乏应有的精细度，可操作性不高。
例如，搜集归档制度的相关内容规定比较片面，在落实层面偏于松懈，而且工作进展态势消极被动，搜集结果残缺不全，部分档案偏离方向，实用性不高。
（二）重视程度有待提升部分烟草企业对档案管理工作缺乏足够的重视，在基层工作中未注意落实档案管理工作，没有为此设置足够的岗位，也没有安排专门的工作人员，在配套预算等方面也缺乏对档案管理工作的安排，导致档案管理工作流于形式。
部分高管人员对档案管理工作缺乏清晰的认识，将其单纯地理解为搜集文件资料，未意识到其对于企业发展而言的价值及意义。
因此，部分高管人员虽然意识到档案管理工作在落实环节的问题，但仍缺乏完善和优化的动力，没有思考解决问题。
（三）管理水平和能力相对缺乏最近十几年，随着信息化的不断深入，互联网、新媒体等时代成果深刻地影响了社会的方方面面。
烟草企业管理存在的主要问题及对策
烟草企业管理存在的主要问题及对策烟草企业作为利润丰厚的行业，其管理问题一直备受关注。
本文将分析烟草企业管理存在的主要问题，并提出相应的对策。
首先，烟草企业存在的最主要问题之一是市场监管不力。
烟草市场的巨大利润吸引了一些不法分子，他们通过偷税漏税、走私等非法手段从中牟取利益。
此外，一些烟草经销商也存在弄虚作假、虚假宣传等违法行为。
为了解决这一问题，需要加大市场监管力度，建立健全的监管机制。
政府应当加大对烟草市场的监督力度，加强税收征管，严厉打击偷税漏税和走私犯罪行为。
同时，烟草企业也应加强自身内部管理，加强对经销商的监督，防止他们的违法行为。
其次，烟草企业管理存在的另一个主要问题是品质控制不严。
烟草产品是一个特殊的商品，其质量对消费者的健康有直接影响。
然而，一些烟草企业在为了追求利润最大化的同时，减少了投入和质量控制，导致产品质量不稳定。
为了解决这一问题，烟草企业应当加强对生产过程的监控，建立完善的质量管理体系。
企业可以引入ISO9001质量管理体系标准，通过标准化生产、严格的质量检测，确保产品的质量稳定。
此外，应加强对供应商的管理，确保原材料的质量可靠。
再次，烟草企业管理存在的问题是缺乏创新意识。
烟草行业的发展已经进入到一个相对成熟的阶段，在这个阶段中，烟草企业需要通过技术创新、产品创新等手段来提升竞争力。
然而，一些烟草企业对技术创新和产品创新缺乏重视，过于满足于现有的产品和市场份额。
要解决这一问题，烟草企业应当加强创新能力的培养，鼓励员工提出创新的想法和实践。
同时，企业也可以与科研机构合作，共同研发新产品，提升技术水平。
最后，烟草企业管理存在的问题是环境保护意识薄弱。
烟草生产过程中会产生大量的二氧化硫、氮氧化物等有害气体和废水废弃物，对环境造成污染。
为了解决这一问题，烟草企业应加大环境保护投入，采取高效的净化设施，减少污染物的排放。
同时，企业也应加强员工的环境保护意识培养，推动绿色生产、循环利用等可持续发展的理念。
提高烟草企业办公室档案管理工作效率的思考研究
提高烟草企业办公室档案管理工作效率的思考研究随着烟草企业的发展，办公室档案管理工作变得越来越重要。
烟草企业的档案管理工作涉及到大量的文件和资料，如销售合同、客户信息、人事档案等，这些资料的管理工作直接关系到企业的运营效率和管理水平。
如何提高烟草企业办公室档案管理工作效率成为了当前烟草企业管理者亟待解决的问题。
一、现状与问题分析烟草企业办公室档案管理工作一直以来都面临着诸多问题，主要表现在以下几个方面：1.纸质档案管理效率低下。
传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的空间，还容易出现档案遗失、错放等问题，给查找和整理工作带来了很大的困难。
2.信息化水平不高。
目前很多烟草企业的档案管理工作还停留在纸质档案和电子文档存储的简单阶段，没有形成完善的信息化管理系统。
3.档案安全风险隐患大。
纸质档案容易受到火灾、水灾等意外事件的影响，电子档案也存在被黑客攻击、病毒侵袭等风险。
4.档案管理流程不规范。
一些烟草企业的档案管理流程不规范，导致档案整理、存储等工作难以落实和监管。
当前烟草企业办公室档案管理存在诸多问题，亟待采取措施进行改进和提高。
二、提高烟草企业办公室档案管理工作效率的思考针对上述问题，我们可以从以下几个方面入手，提高烟草企业办公室档案管理工作效率：1.加强信息化建设。
烟草企业应该加大对档案管理信息化建设的投入，推行电子文档管理系统，构建档案数字化平台，实现档案的全生命周期管理和安全保障。
2.建立档案管理标准。
烟草企业应该建立档案管理的标准化管理制度，明确档案管理的流程、责任人和监管机制，确保档案管理工作有章可循。
3.加强档案安全管理。
在档案管理过程中，烟草企业应该加强对档案的安全管理，制定完善的档案安全保护政策，保障档案的完整性和保密性。
4.优化档案管理流程。
烟草企业要善于运用先进的管理理念和技术手段，不断优化档案管理流程，提高档案管理的效率和质量。
5.加强人才培训。
烟草企业要加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理理论和实践水平，为档案管理工作提供坚实的人才保障。
浅析烟草商业企业人事档案管理中存在的问题及思考对策
浅析烟草商业企业人事档案管理中存在的问题及思考对策【摘要】人事档案是人才信息的重要载体，人事档案代表单位组织和上级领导对个人进行全方位的跟踪监督，相伴终身，是个人从事政治、军事、经济、文化、宗教等活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。
烟草人事档案是烟草行业改革发展的真实记录，是行业的宝贵财富。
人事档案工作是行业整体工作的基础性工作，搞好新时期的档案工作，对烟草的可持续发展有着十分重要的作用。
档案与管理相辅相成密不可分，人事档案完善了企业管理的内在质量，是企业基础管理的重要组成部分，人事档案管理水平高低又是衡量企业管理水平的重要标志。
随着烟草商业企业人事用工收入分配制度改革力度的不断加大，单位员工人事档案管理显得更为重要。
笔者主要就烟草企业员工人事档案管理工作中存在的问题与对策略作探讨。
【关键词】企业人事档案管理1烟草企业人事档案管理工作中存在的问题近几年来，在上级部门的正确领导下，烟草企业人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有一定差距。
少数部门对人事档案工作不够重视，档案工作相对于前沿的业务工作而言，是幕后服务性工作，容易被领导忽视。
一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距，有的档案材料填写格式不规范，纸张不符合要求，有的存在内容填写前后不一、记载不实、审核不准等问题，不利于档案的保存和利用，也使人事档案的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于弱化。
通过对人事档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在一定的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，特别是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。
面对新形势新任务的要求，下一步打算就是要在人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复核，使人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学，不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。
2新时期烟草企业人事档案管理工作的对策与思考（1）强化管档意识，提高地位作用。
烟草行业档案管理
烟草行业档案管理(总2页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March一是档案管理方面的制度不全，工作开展依据少。
二是员工对资料保存、统一归档的意识不强。
三是领导对档案重视程度不够，没有将其纳入工作主要范畴加强管理。
四是档案员责权不明确，监督、管理、指导等工作不好开展。
五是没有形成由上而下、层层管理和分工缜密档案管理体制。
对烟草档案管理工作的思考针对行业档案工作存在的不足，应从以下几个方面入手做好新时期烟草的档案管理工作：一要加强领导，增强全员档案意识。
要充分认识档案工作在烟草行业改革发展中的重要地位和作用，切实加强对档案工作的领导，积极把档案管理工作纳入单位的工作计划和发展规划，营造出“人人重视、全员参与”的工作氛围。
二要完善制度，促进档案工作规范化。
建立健全科学合理的档案管理体系，是促进档案工作规范的关键。
要结合实际，因地制宜，建立健全一套更加科学、完整、系统的档案管理制度。
对各类档案进行集中统一管理，统一考核，并纳入绩效考核范围，量化考核。
三要加强投入，打牢档案工作的物质基础。
齐备的硬件设施既是做好档案工作的物质保证，也是档案升级达标的基本要求，因此，进一步加大投入，不断改善档案工作环境和条件至关重要。
四要提高认识，夯实档案工作的人才基础。
当前，档案工作人员数量、学历层次、年龄结构不合理，制约了企业档案的管理水平和开发利用。
因此，培养一支思想素质高、作风扎实、业务过硬的档案管理队伍势在必行。
五要讲求科学，加快档案信息化建设步伐。
烟草行业要围绕电子文件、电子档案等新型资源和载体，创新档案管理，提升工作效率。
1、把档案信息化纳入企业信息化建设之中，使档案信息化与企业信息化同步发展。
2、及时解决电子档案中不兼容、不识读、易损毁等问题，避免档案资源丢失。
3、科学设置档案管理权限，加强文件流转衔接管理，进一步优化文件处理运转模式，确保电子文件档案处理的科学、高效、安全。
烟草企业档案管理工作中常见不足及改进要点
烟草企业档案管理工作中常见不足及改进要点摘要：近些年，国家对烟草企业的发展给予了高度关注，采取何种方式优化烟草企业管理模式成为了热议话题，需要根据不同的工作内容完善相应模式，弥补常见不足。
本文将结合档案管理工作展开分析，总结烟草企业档案管理工作的不足之处，制定出科学的改进策略，推动烟草企业稳步发展。
关键词：烟草企业；档案管理；不足之处；改进要点档案管理属于烟草企业长远发展的重要条件，只有将相应的管理工作落实到位，才能给烟草企业的发展提供丰富信息，让基本的实践成果得以保护。
在新的时代背景下，烟草企业档案管理显得尤为重要，需正视现阶段的不足，明确改进要点，以创新手段推动烟草档案管理工作进程，才能使其立于不败之地【1】。
一、烟草企业档案管理工作中常见不足国家对于烟草企业提供了帮扶举措，使其在日常运营中拥有了更加稳固的支撑条件。
作为烟草企业中的基础工作，档案管理的落实情况备受关注，但是受到诸多因素的影响，烟草企业档案管理的成效不够理想，需从多个方面详细分析，以便制定出科学的应对措施。
（一）忽视档案管理重要性档案管理工作对烟草企业的发展影响较大，但是其占据的地位并不突出。
长久以来，烟草企业的领导干部对档案管理工作有所忽视，甚至将其摆在并不突出的位置，盲目定位其是抄抄写写、保管材料的工作，从而影响到档案管理工作顺利开展。
除了这一问题，机构设置、人员配备、经费保障等也面临着困境，直接影响到档案管理工作的进程。
（二）管理观念过于陈旧管理观念是影响管理工作稳步开展的条件，因此需要将其适当更新和优化，保证更好的推动烟草企业可持续发展。
在烟草企业现代化发展进程中，各项工作的开展都应遵循时代轨迹，利用符合时代特色的举措开展基本工作，保证具体的成效更为突出，达到实际标准。
但是受到传统观念的影响，档案管理工作的观念过于陈旧，一般是相关人员以手工操作的方式进行管理，整体的管理效率不尽人意。
在管理经费编制上，现实需求难以满足，最终影响到档案管理工作的高效开展【2】。
烟草档案管理常见的问题和对策3200字
烟草档案管理常见的问题和对策3200字摘要：烟草档案管理对烟草企业的发展有十分重要的意义，在当前的管理过程中由于烟草档案管理还存在一些不规范的问题，对此需要加强这些问题的解决，以提高烟草档案管理水平，为烟草企业发展提供更多有用的档案信息。
本文对当前烟草档案规范化管理的重要性以及当前烟草档案管理工作中常见的问题进行分析，并且提岀烟草档案管理的策略。
毕业关键词：烟草档案管理：烟草企业管理：规范化管理；策略档案管理是为烟草企业发展提供充足的信息材料的重要过程，尤其是对于烟草企业而言, 越来越的档案信息，必须要加强整理，从而才能为烟草企业的发展提供更多的信息和资料。
随着信息时代的不断发展，加强烟草档案管理的内容控制以及方法的创新，有助于对烟草企业的档案管理水平进行提升，使得各项资料能够得到有效的保存,防止出现信息缺乏的现象。
我国当前经济环境中，烟草企业的档案管理过程中还有一些问题存在，比如很多烟草企业的管理体制存在问题，没有对档案管理进行统一的规范，因此使得档案管理过程中也存在很多不规范的现彖，比如乱涂乱画、档案保存不规范等，不利于档案资源的査询和利用。
在未来的发展过程中，必须要加强对档案管理工作的改善，加强对档案管理制度的完善，从而使得档案管理过程中的各项工作可以得到有效的落实，为烟草企业的发展提供更多信息。
1烟草档案管理常见问题烟草档案管理对于整个烟草企业的发展都有十分重要的意义，当前有的烟草企业在发展过程中很多档案管理人员的管理方法比较单一，管理理念比较陈旧，因此使得很多烟草企业的档案管理工作停滞不前，最终使得很多烟草企业的资料出现缺失，这对烟草行业的发展有十分严重的阻碍。
当前很多烟草企业的档案管理都还停留在传统的人工管理基础上，对一些纸质档案进行管理，对人力物力的消耗都比较大，而且当前很多烟草企业都实现了信息化发展，对于各种信息化的应用比较多，产生的电子档案也比较多，所以传统的档案管理方式已经不再适用。
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烟草企业档案管理工作存在的问题及有效措施分析
发表时间：2018-12-18T11:00:40.363Z 来源：《基层建设》2018年第31期作者：郭红
[导读] 摘要：档案管理作为企业重要组成部分，对企业经营发展、经济效益提高具有重要作用。
四川中烟工业有限责任公司绵阳卷烟厂四川绵阳 621000
摘要：档案管理作为企业重要组成部分，对企业经营发展、经济效益提高具有重要作用。
但是烟草企业不同于常规企业；因而在档案管理上也具有的一定特殊性。
但是，根据现阶段烟草企业档案管理工作状态，存在诸多不足，有待进一步完善，企业应立足于多方面、全过程加强档案管理重视，制定可行性管理办法，才能提高档案管理效果，更好的推动企业发展。
关键词：烟草企业；档案管理；存在的问题；解决方法
烟草企业在激烈的市场竞争中应加大档案管理重视，多方面搜集国内外烟草行业数据信息，及时整合总结，这对企业自身发展具有裨益。
但目前很多烟草企业并未认识到这一点，对档案管理缺少重视、管理方法落后企业发展。
因此，怎样创新方法、提高档案管理水平、管理效果成为企业建设发展当务之急。
一、烟草企业档案管理现状
（一）管理制度缺失
尽管部分烟草企业制定了档案管理制度，但管理制度内容宽泛、缺乏具体落实、管理细则规定，落实过程中缺少有利依据。
例如：搜集归档制度存在制度内容片面、执行松懈、收集归档被动、材料搜集不完整、不准确等问题，难以全面反映出个人实际状态。
（二）企业缺少对档案管理的重视
企业缺少档案管理重视集中体现在几方面：首先，思想认知偏差。
一些烟草企业未将档案管理落实到基层工作中，在人员分配、设施完善上无法满足档案管理工作要求，使得档案管理落后。
其次，管理人员没有认识到档案管理的价值意义，片面的认为档案管理仅是文件资料的搜集，对企业建设发展并没有实质性作用，无需投入过多人力、物力、财力。
因为缺少对档案管理的重视导致档案价值意义得不到发挥。
（三）管理水平有待提升
伴随着计算机、互联网的普及与推广应用，为人们生活、工作提供了便利条件。
烟草企业作为国家宏观调控、经济发展重要部分，必须要引进先进技术，尤其是档案管理实现信息化迫在眉睫。
不过，现阶段烟草企业档案管理人员由于信息技术水平较差，进而对档案信息化管理显得手足无措。
首先，多数管理人员并非专业出身。
管理人员缺乏系统培训与档案知识学习，缺乏档案管理价值意义认识与工作内容了解。
其次，一人身兼多职，管理人员并非本部门人员，因而无法在档案管理中投入过多时间与精力，仅局限于材料存档、归档管理，抑制着档案管理水平提高。
二、烟草企业档案管理可行性方法
烟草企业经营建设中不断的生成档案材料，不同的档案材料也折射出企业各阶段发展状态、不同的管理理念、经营活动。
同时，档案资料也为企业经营发展提供依据，帮助正确决策。
因此，企业应加大对档案管理的重视，立足于多方面、全过程展开档案管理，使档案管理生成完成、系统的总体。
（一）提高管理人员专业水平
档案管理工作可以分为建立、管理、功用，功用是重要环节，是凸显档案工作的服务价值。
管理人员作为档案管理组成部分，影响着档案管理质量，引进专业人才、优化管理队伍就成为烟草企业关注的问题。
管理人员应深刻认识到档案管理的重要作用，懂得合理利用档案信息推动烟草企业建设，提高服务质量。
此外，重视与其他部门的沟通，掌握各部门材料管理工作进度，更好的控制档案管理工作。
首先，烟草企业统一对档案管理人员培训，提倡主动学习档案管理知识，进行信息技术培养与业务指导。
其次，档案主管部门人员与业务专家提供专业指导，定期组织管理人员参观学习，提高管理水平、积累经验，提高档案管理效果。
（二）健全管理制度，提升管理质量
首先，做好档案材料搜集。
健全档案资料搜集体制，要求管理人员严格根据材料分类方案、归档范围、储存时间等要求搜集。
创新搜集方法的，通过监控收发文件、上门搜集等方法实现全范围搜集。
结合时间差异遵循不同类型档案生成规律，适时搜集。
扩大手机范围，包含纸质材料、图片、影音等档案材料。
其次，做好档案整理。
结合材料类型、载体、内容做好整理工作、认真归档储存。
企业制定严格的规范流程，要求管理人员严格执行。
材料整理时结合预立卷制度规程，确保材料完整性；不合格材料及时改正。
移交时，做好材料完整性控制，确保材料归档率。
最后，加强档案管理。
采取档案集中管理，便于后续档案查找、储存；提高档案储存环境与基础设施完善，实行档案库房、办公、阅档室分离，注意防火、防潮、防虫等安全储存保护。
（三）创新管理理念，提高服务效率
其一，引进先进技术，创建档案资料数据库、目录数据库等现代化管理，实现档案信息化管理，提高档案管理效率。
其二，重视档案编研。
做好编纂大事记、组织机构沿革、文件汇总等，深入企业内部掌握工作动态、分析档案使用需求，挖掘更多档案信息资源，达到主动服务管理。
其三，创新档案服务方法。
结合档案管理特征与规律健全检索方法，创建多形式检索体系、打破单一、狭隘的案卷目录，遵循多样化服务理念。
其四，重视档案的开发与应用。
档案对烟草企业建设发展具有间接促进作用，为正确决策提供依据。
因此，管理人员应掌握档案应用特殊功能，全面提高档案使用率，为企业发展做好后勤工作。
另一方面，企业也要将档案管理列至日常工作落实中，提高档案储存环境、完善基础设施、引进先进技术，立足于新时期档案管理需求使档案工作更好的适应烟草企业业务要求。
结语：
总而言之，档案管理作为烟草企业工作核心，其影响作用不言而喻。
在今后发展中，烟草企业应以创新理念、创新方法为入手点，以提高管理质量、服务效率为目标，主动探索档案管理新管理方法，使档案管理更好的推动烟草企业进步发展，同时实现档案管理信息化。
不管是管理人员还是职工都应尊重档案管理规律、特点，踏实工作、不断创新继而实现企业长久、稳定发展。
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