固定资产移交卡
企业固定资产卡片管理制度
企业固定资产卡片管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业固定资产卡片管理,提高固定资产使用效率,保护企业固定资产安全,有效延长固定资产使用周期,依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有固定资产,包括但不限于厂房、土地、设备、交通工具等;适用于公司所有职工。
第三条固定资产卡片是公司固定资产的重要管理工具,具有资产识别、登记、报账、清查和资产动态管理的功能。
第四条确保固定资产卡片管理规范、准确,固定资产卡片由固定资产管理部门负责管理,并向财务部门进行备案。
第二章固定资产卡片管理制度第五条固定资产购置审批程序(一)固定资产的购置申请需由相关部门填写《固定资产购置申请表》,经相关部门、财务部门、总经理办公会审批后方可实施购置。
(二)购置申请表应详细记录所购资产的名称、型号、数量、用途、用款来源、购置理由等信息,并附加购置资产的技术参数和质量要求。
(三)在购置过程中,需按程序选定供货商,严格执行《供货合同》,确保所购资产符合质量要求。
第六条固定资产入库管理规定(一)购置完成的固定资产由仓库管理人员填写《固定资产入库验收单》,并由申请购置的部门与财务部门核对无误后方可入库。
(二)验收单应包含资产名称、型号、数量、购置日期、供货商信息、验收人员签名等必要信息,以及相关验收附件。
(三)入库后的固定资产由仓库管理员填写《固定资产登记簿》,记录资产的实际存放位置,并在固定资产卡片上进行资产登记。
第七条固定资产使用与折旧管理规定(一)固定资产使用单位应结合实际,合理分配、安排、使用固定资产,做到合理使用、保养、维护。
(二)固定资产使用单位应对资产进行定期的折旧核算,遵守《固定资产折旧核算办法》,将折旧费用及时记入成本。
(三)固定资产折旧管理由财务部门负责核算,定期报送相关部门进行审查。
第八条固定资产移交与报废管理规定(一)公司内部固定资产移交需填写《固定资产移交单》,经相关部门管理人员签字并备案后方可进行移交。
固定资产卡片(完整版)
原值变动记录
日期
凭证
摘要
增或减金额
变动后金额
折旧额计算
年份
年折旧率
年折旧额
月折旧率
月折旧额
累计折旧额
折余价值
0
1
2
3
4
内部移转及保管记录
日期
移转单号码
移交
使用和保管
监交
年
月
日
部门
负责人
部门
用途
负责人
部门
经办人
销卡日期
销卡日期
销卡原因
核准机关、文号
经办部门及人员
资产原值
销卡时已提折旧
销卡时资产余额
固定资产卡片
卡片编号: 日期:
固定资产编号:
固定资产名称:
类别编号:06
类别名称:
品牌规格型号:
使用部门:
增加方式:
存放地点:
购入日期:
启用日期:
使用情况:
使用年限:
币种:
生产厂家:
已计提月份:
折旧方法:
原值:
净残值率:
净残值:
累计折旧:
月折旧率:
月折旧额:
净值:
对应折旧科目:
附属设备名称规格数量单位变价收入清理费用
合计
基本折旧
大修理折旧
固定资产卡片模板
单位名称: 卡片编号: 资产类别: □电子产品及通讯设备 资产名称: 资产编号: 品牌型号: 生产厂商: 计量单位: 采购人员: 售后服务电话: 购入日期: 使用记录 使用部门 使用人员 保管人员 领用日期 移交日期
维修时间
□计算机类
□家具用具
□车辆
□仪器设备
□其他
使用状态: 存放地点: 预计使用年限: 启用日期: 资产原值: 折旧年限: 月折旧额: 净残值: 维修记录
维修状况
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
复核人:
制表人:
固 定 资 产 卡 片(反面)
停用记录 停用原因 停用日期 启用日期 出售或报废记录
备注:
粘贴资产照片
复核人:
制表人:
固定资产移交使用的流程
固定资产移交使用的流程1. 背景在企业运营过程中,当固定资产需要从一个部门转移到另一个部门,或者从一个员工手中转移到另一个员工手中时,需要进行固定资产的移交和使用。
本文将介绍固定资产移交使用的流程以及相关注意事项。
2. 流程2.1 准备工作在进行固定资产移交使用流程之前,有几个准备工作需要完成:•确定固定资产移交的原因和目的•确定移交的资产清单,包括资产编号、名称、型号、规格等信息•确定接受资产的部门或员工•确定移交的时间和地点•如果需要,进行资产的评估和估值2.2 移交申请移交申请是整个流程的第一步。
申请人需要向固定资产管理部门提交一份移交申请,包括以下信息:•移交的资产清单•移交的原因和目的•移交的时间和地点•移交的部门或员工2.3 审批流程移交申请会进入审批流程。
审批流程可以根据公司的具体情况而有所不同,但通常包括以下步骤:•固定资产管理部门对移交申请进行审查,确保移交的合理性和合规性•如果需要,移交申请会被提交给财务部门审批,以确保资产价值的准确性和财务安全性•如果需要,移交申请还可能经过其他部门的审批,例如信息技术部门、安全保卫部门等2.4 资产移交一旦移交申请获得批准,移交资产的程序就可以开始了。
以下是资产移交的具体步骤:1.移交员工和接收员工一同到资产存放地点,核对资产清单,并确保资产完好无损。
2.移交员工将资产交给接收员工,并签署资产移交确认书。
3.接收员工进行资产验收,并确保资产的数量和质量与移交清单一致。
4.接收员工将验收结果通知固定资产管理部门,并提供一份资产移交确认书的副本。
2.5 资产使用和监管一旦资产移交完成,接收员工就可以开始正式使用这些固定资产了。
然而,在资产使用的过程中,还需要注意以下事项:•接收员工应当妥善使用和保管资产,注意防范资产的损毁、盗窃和遗失等事故。
•接收员工应当按照公司规定对资产进行维护和保养,确保其正常运行。
•固定资产管理部门可以定期对使用的资产进行检查和盘点,以确保其合规性和完整性。
固定资产移交单
4,900.00 2018.11.24 290.00 2018.11.24
1,150.00 2018.11.24 3,360.00 2018.11.24 3,850.00 2018.11.24
7
合计
8 17,800.00 26,300.00
移前用途 (移出单
位)
移后用途 (移入单
位)
开办采购 办公室用
残余价值
12,750.00 2018.11.24
2
联想台 式电脑
CPU库容i5/4G内 存/1TB机械硬盘 /2G/21存
1
3
A4塑封 机
1
4
映美 630K
针式打印机
1
美能达
5 A3激光
打印机
黑白打印复印多 功能机
1
A4六色
6 喷墨打
印机
彩色打印复印一 体机
1
4,900.00 290.00
1,150.00 3,360.00 3,850.00
**********公司固定资产移交单
管理单位 (移出): (部门) (移入):
使用单位 (移出):
(部门) (移入):
财
产
序 号
固定资 产名称
规格(参数)
数 量
1
联想台 式电脑
CPU库容i5/4G内 存/1TB机械硬盘 /21存
3
单价
4,250.00
金额
移交日
期:
购置日期
已使用 年限
月折旧 额
已折旧 金额
移出 存入地点
移入 备注
物业办公室
管理单位(部计
经理
经理
总经理
总经理
固定资产移交流程
固定资产移交流程嘿,朋友们!今天咱来聊聊固定资产移交流程这事儿。
你说这固定资产啊,就好比家里的那些宝贝,有时候要从这个房间挪到那个房间,这中间可就得有一套流程啦,不然那不就乱套啦!比如说,公司里的一台电脑,要从这个部门移到另一个部门,这可不是简单地搬过去就行咯。
首先得有人提出这个需求吧,就像你想吃啥好吃的,总得先张嘴说出来呀。
然后呢,相关部门得审核一下,看看这是不是合理的需求,可不能随随便便就答应啦。
这就好比你说你想要天上的星星,那可没法给你呀!等审核通过了,就得给这固定资产做个“体检”啦,看看它是不是完好无损的。
这可不能马虎,万一有啥毛病,到了新地方出问题了,那可就麻烦大了。
这就跟人出门前得照照镜子,整理整理衣冠一样重要呢!接下来就是正式的移交啦,这可得小心谨慎,就像护送一件珍贵的宝物似的。
要把相关的资料、手续啥的都办齐全了,可别落下啥东西。
想象一下,要是你出门没带钥匙,那得多尴尬呀!在移交的过程中,接收方也要仔细检查呀,不能人家给啥就收啥,得看看是不是自己想要的,是不是符合要求的。
这就跟你去买东西一样,得精挑细选,不能瞎糊弄。
等移交完成了,还得有个记录,就像写日记一样,把这个过程都记录下来。
以后万一有啥问题,也好有据可查呀。
你说要是你忘了昨天干了啥,那多迷茫呀!哎呀,这固定资产移交流程虽然听起来有点麻烦,但这都是为了保证一切都能顺顺利利的呀。
要是没有这个流程,那不乱成一锅粥啦?大家想想,要是每个人都随心所欲地搬来搬去,那还不得找不着北啦!所以呀,咱可别小瞧了这个流程,要认真对待,就像对待自己的宝贝一样。
只有这样,才能让固定资产发挥出最大的作用,为公司的发展做出贡献呀!咱可不能因为嫌麻烦就不重视,那可不行!大家说是不是这个理儿呀!。
固定资产移交注意事项
固定资产移交注意事项
1. 固定资产移交的时候可千万别马虎啊!就像给宝贝找新主人一样,不得仔细点呀!比如移交那台重要的设备,你不仔细检查清楚,出了问题算谁的呀?
2. 一定要核对清楚各项清单啊!这可不是闹着玩的,相当于给资产做个体检,你想想,要是漏了什么重要的,那不就麻烦大啦!像上次移交办公桌椅,清单对不上多尴尬呀!
3. 移交的手续必须完整呀!这就好像出门得带好钥匙一样重要。
要是手续不全,那不就像没钥匙打不开门一样着急嘛!比如那批房产的移交,手续不全后面得有多少麻烦事呀!
4. 注意资产的状态呀!不能移交个坏的东西出去呀,这不是坑人嘛!好比送出一个有瑕疵的礼物一样,多不好呀!上次那辆车移交的时候,没注意到有些小毛病,后来还引发了争议呢!
5. 双方的沟通超级重要的呀!就像是两个好朋友之间商量事儿一样,得说清楚讲明白呀!不然移交的时候互相误会,多糟糕呀,比如那台机器的一些特殊功能,不说清楚人家接手了也不会用呀!
6. 相关的文件一定要保存好呀!这可是证据呀,不然到时候有理也说不清啦!就像把珍贵的回忆好好保存一样。
像上次移交合同,差点就找不到了,多吓人呀!
7. 对移交的时间一定要明确呀!别拖拖拉拉的,这又不是能等的事儿。
好比赶火车,错过了时间可就麻烦大啦!那次重要设备的移交因为时间没定好,就出现了混乱呢!
8. 移交之后也得负点责任呀!就像孩子长大了也还是你的孩子一样。
不能说一移交就啥也不管了,万一有问题呢,难道就看着不管嘛!比如之前移交的那些工具,后面还是有点小状况呢!
9. 最后呀,可得打起十二分精神对待固定资产移交呀!这可关系到好多方面呢,不能掉以轻心!我觉得只有认真做好每一步,才能顺利完成移交,让大家都满意呀!。
办公室财务及固定资产移交书
办公室财务及固定资产移交书
本单位部科原科长某某,于20年月日调任另一职务。
根据有关规定,现将原科长任职期间经手办公室财务及固定资产情况进行交接。
一、办公室库房物资
1. 银行现金元(大写),余额元(大写)
2. 银行存款元(大写)
3. 办公用品如下:
详细列出各类用品数量
二、固定资产
1. 办公用电脑台,其中台需要更新系统软件
2. 办公用抽屉柜个
3. 办公用书架个
4. 冷暖净化设备台
原科长某某经手办公室财务及固定资产情况如上所述,现将有关记账簿、票据及资产台账等移交下任科长管理使用。
两方对资产数量、状况等进行双方确认无误后,本书即视为移交完成。
原科长签名: 日期:
下任科长签名: 日期:
以上内容仅为系统自动根据标题生成一封示例性的办公室资产移交书,请您根据实际情况进一步修改完善。