XX公司车辆管理办法
公司业务车辆管理制度内容
公司业务车辆管理制度内容第一章总则第一条为规范公司业务车辆的使用管理,保障车辆安全运行,提高车辆利用率,节约企业成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务车辆的管理和使用。
第三条公司业务车辆指公司为开展业务活动而购置或租赁的各类车辆,包括但不限于轿车、客车、货车等。
第四条公司业务车辆管理应遵循公平、公正、公开的原则,加强对车辆的监督和管理,保障公司业务车辆的安全运行。
第五条公司业务车辆的使用必须符合国家法律法规和公司相关管理规定,不得擅自改变车辆用途或转让、抵押。
第六条公司业务车辆管理部门是业务车辆管理的主管部门,负责制定和执行公司业务车辆管理制度。
第七条公司业务车辆使用部门是具体使用业务车辆的部门,负责合理安排车辆使用,确保车辆安全运行。
第八条公司要建立健全业务车辆管理制度,加强车辆使用和维护保养的监督检查。
第二章车辆管理第九条公司车辆管理部门应建立完善的车辆档案,对所有业务车辆进行登记,并及时更新车辆信息。
第十条公司车辆管理部门对每辆车辆应做好维护保养记录,并根据车辆使用情况制定维护保养计划。
第十一条公司车辆管理部门应定期对业务车辆进行安全检查,并制定相关安全管理制度,保障车辆行驶安全。
第十二条公司车辆管理部门应办理车辆相关手续,包括行驶证、保险等,并及时缴纳相关费用。
第十三条公司车辆管理部门应按照政府规定对车辆进行定期年检,确保车辆运行符合国家交通法规要求。
第十四条公司车辆管理部门应建立车辆维修记录,对车辆维修情况进行记录和分析,提高车辆的维修质量。
第十五条公司车辆管理部门应建立车辆事故处理制度,及时处理车辆意外事故,保障车辆人身和财产安全。
第三章车辆使用第十六条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应按照公司规定进行申请,车辆使用审批由车辆管理部门负责。
第十七条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应按照合理的路线规划,遵守交通规则,确保车辆安全行驶。
第十八条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应注意车辆的清洁和保养,定期对车辆进行清洁和检查,保持车辆良好状态。
公司车辆管理细则范文
公司车辆管理细则范文一、车辆使用范围和条件1.公司车辆仅限于公司员工在工作时使用,不得私自借给他人使用;2.使用公司车辆的员工必须具备相应的驾驶资格,并持有有效驾驶证;3.公司车辆仅限于在公务出行时使用,不得用于私人使用或超出工作范围的活动;4.公司车辆不得载运大型物品或危险品,如有特殊需要,请提前向相关部门申请;5.公司车辆使用过程中必须遵守道路交通法规,严禁酒后驾车、疲劳驾驶等违法行为。
二、车辆使用申请和审批流程1.员工在需要使用公司车辆时,应提前向所属部门提出书面申请,并注明具体使用时间、地点和目的;2.所属部门经审批后,将申请文件转交给车辆管理部门;3.车辆管理部门根据车辆的可用情况和申请的紧急程度,决定是否批准使用;4.如果车辆管理部门批准使用,将通知申请人,并指定具体车辆和领取地点;5.申请人应按照规定时间前往指定地点领取车辆,并在使用前进行车辆检查。
三、车辆驾驶和使用规定1.驾驶员应在车辆使用前进行检查,确保车辆状况良好,包括车身、轮胎、油水等;2.驾驶员应遵守道路交通法规,遵守交通信号灯规定,不得超速、逆行、压线等;3.驾驶员应保持良好的驾驶习惯,谨慎驾驶,避免急刹车、急转弯等危险行为;4.驾驶员在驾驶过程中,不得接打手机、吸烟等分散注意力的行为;5.在遇到紧急情况时,驾驶员应及时联系相关部门,按照指示采取相应的措施;6.车辆使用完毕后,驾驶员应将车辆安全停放在指定地点,并进行车辆检查和清洁。
四、车辆维护和保养1.车辆管理部门负责对公司车辆进行定期维护和保养,并确保车辆处于良好的工作状态;2.驾驶员在发现车辆存在故障或异常时,应及时向车辆管理部门汇报,并配合维修工作;3.车辆管理部门会定期对车辆进行检查,如发现驾驶员对车辆未经批准进行改装、损坏等情况,将会追究责任,并进行相应处罚;4.驾驶员应保证车辆内外的卫生和整洁,不得在车内食用或乱扔垃圾。
五、事故处理和责任追究1.驾驶员在发生交通事故时,应立即保护现场,并及时通知相关部门和交警部门;2.发生车辆事故后,驾驶员应向车辆管理部门提供事故处理的相关资料,并积极配合调查;3.对于驾驶员违反交通规则或未遵守公司车辆管理规定导致的事故,将依法追究责任,并承担相应的处罚和赔偿责任;4.对于非驾驶员原因导致的事故,如自然灾害等,公司将根据实际情况进行相应的处理。
公司车辆管理细则范本
公司车辆管理细则范本一、车辆使用规定1.1 所有用车需提前向公司申请,并获得批准方可使用;1.2 车辆使用范围限于公司业务活动,不得私自外借或以任何方式进行非法营利活动;1.3 用车人员必须具备合法驾驶证,并按规定时常进行体检;1.4 在使用车辆期间,需遵守相关交通法规,保持文明驾驶,禁止超速、酒后驾驶等违规行为;1.5 在车辆使用过程中,若发生事故或损坏,需立即向公司汇报,并按公司规定处理事故。
二、车辆保养与维护2.1 车辆保养与维护由指定的汽车维修站负责;2.2 定期对车辆进行例行检查,包括发动机、轮胎、制动系统等各个部件的检查与保养;2.3 在使用车辆期间,发现异常情况应立即停车,并及时联系汽车维修站进行维修;2.4 车辆保养与维护费用由公司负责承担,但对于人为损坏的情况,由使用人员承担相关费用。
三、车辆使用记录3.1 每次使用车辆时,需填写车辆使用记录表,包括出发时间、行驶路线、目的地、返回时间等信息;3.2 车辆使用记录需通过公司指定的渠道上报,并保存至公司档案;3.3 定期进行车辆使用记录的审查,及时发现与纠正违规行为;3.4 车辆使用记录需真实、准确,如发现虚假填写或涂改,将视情节轻重进行相应处理。
四、车辆安全管理4.1 每辆车辆配备行车安全套件,包括灭火器、急救箱等;4.2 使用人员需定期检查行车安全套件是否完好,并及时更换失效的部件;4.3 在行车过程中,如遇紧急情况或事故,应按照应急预案进行处理,并及时报告公司;4.4 每辆车辆配备卫星定位装置,公司有权随时查询车辆行驶轨迹,对于违规行为及时制止。
五、违规行为处理5.1 对于违反车辆使用规定的行为,公司将采取相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等;5.2 违反交通法规的行为,由相关部门依法处理,并通报公司;5.3 对于人为损坏车辆的行为,使用人员将承担维修费用,并视情节进行相应的纪律处分。
六、附则6.1 本细则自发布之日起生效,并适用于公司所有车辆的管理;6.2 对于特殊用车需求,需事先向公司提出申请,并获得公司高层批准后方可使用;6.3 公司对本细则拥有解释权,并有权根据实际情况进行相应的修订。
车辆管理实施办法9篇
车辆管理实施办法9篇车辆管理实施办法 11.0目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要。
2.0适用范围本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。
3.0职责3.1车管员职责3.1.1协助综合事务部经理做好公司驾驶员及车辆各项管理工作。
3.1.2认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规,模范遵守公司《车辆管理制度》,严于律己,以身作则,并组织具体实施和检查。
3.1.3负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴交办理等工作。
3.1.4负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作,对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安排车辆进厂修理。
3.1.5负责每月召开公司驾驶员安全例会,及时发现和消除安全隐患,健全驾驶员安全技术档案,交通事故及机损事故记录,车辆行驶里程记录及维修档案,及时填写各类报表。
3.1.6负责核实驾驶员报销费用,按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。
3.1.7负责调度车辆,安排驾驶员各项工作。
3.1.8完成领导交办的其他工作。
3.2车辆安全员职责3.2.1协助车管员完成公司车辆及驾驶员的安全管理工作,协助处理公司交通安全事故及制定纠正和预防措施。
3.2.2贯彻执行交通管理部门和上级有关单位下达的车辆技术管理的方针、政策、规章制度,负责贯彻、传达交通管理部门及上级有关文件精神。
3.2.3每月组织驾驶员进行安全学习和职业道德教育,提高驾驶员安全意识和思想素质。
3.2.4负责建立健全车辆安全技术档案,完成公司车辆安全考核指标。
3.2.5负责组织对车辆进行不定期的安全检查,开展驾驶员安全培训,保持车辆性能良好,消除事故隐患。
3.2.6完成领导交办的其它工作。
3.3专职驾驶员职责3.3.1爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。
3.3.2树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带“病”车。
公司用车管理规定模版
公司用车管理规定模版一、概述本公司为了规范和优化用车管理,提高用车效率,特制定本《公司用车管理规定》。
本规定适用于公司内各部门、各层级管理人员的用车行为。
二、用车申请1. 用车人员需提前提交用车申请,包括用车日期、时间、地点以及用车事由,并由直接主管审核后才能进行用车。
2. 用车申请需提前3个工作日提交至车辆管理部门进行调配,并确保车辆能够按时提供。
三、车辆调度1. 车辆调度由车辆管理部门负责,根据用车人员的申请情况进行合理的调度安排。
2. 用车人员需按照调度安排的车辆进行用车,不得私自调换或挪用其他车辆。
3. 车辆管理部门应及时反馈调度结果给用车人员,并提醒其妥善保管和使用车辆。
四、车辆使用1. 用车人员应按照约定的时间和地点取车,并在还车时按时归还车辆。
2. 在用车过程中,使用人员有责任保管好车辆,并妥善使用,防止发生任何损坏或故障。
3. 当用车人员发生紧急情况需要更改用车计划时,应及时与车辆管理部门进行沟通和协调,以便及时做出相应调整。
五、车辆保养与维修1. 车辆管理部门应定期对公司所有车辆进行保养和维修,确保车辆的正常使用。
2. 用车人员发现车辆存在故障或者需要维修时,应立即向车辆管理部门汇报,并按其要求进行后续操作。
3. 用车人员应遵守交通法规,确保安全行驶,如因违法行为导致车辆被交警扣留等情况,相应责任由使用人员承担。
六、车辆油耗与费用报销1. 用车人员在使用车辆期间,应妥善使用油料和车辆配件,勿浪费或挪用。
2. 用车人员在使用车辆后,需如实填写油耗以及其他费用支出,并按规定报销。
3. 车辆管理部门有权对用车人员填写的费用报销进行核查,如发现有虚报、变造等情况,将视情节轻重给予相应处罚。
七、车辆事故及责任1. 若发生车辆事故,使用人员应立即报警并通知车辆管理部门,进行相应处理。
2. 发生车辆事故后,车辆管理部门将对事故进行调查,并依法处理。
3. 如事故责任在用车人员,其应承担相应的法律和经济责任。
公司汽车用车管理制度
公司汽车用车管理制度一、目的和原则本制度旨在确保公司车辆资源的合理利用,提高使用效率,降低运营成本,并保障车辆及驾驶人员的安全。
所有车辆使用均应遵循公平、公正、高效的原则。
二、管理职责设立专门的车辆管理部门或指定负责人,负责统筹管理公司车辆的日常调度、维护、保养以及费用核算等工作。
同时,建立完善的车辆使用记录系统,确保每一次车辆使用都有明确的记录和追踪。
三、用车申请与审批员工需要使用公司车辆时,必须提前填写用车申请表,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由直属上级审批。
紧急情况下,可实行口头报备,但事后需补交书面申请。
四、车辆调度车辆管理部门根据审批通过的用车申请进行车辆调度,合理安排车辆使用顺序和时间,避免资源浪费。
在调度过程中,应优先考虑集体活动用车需求,然后按照申请的先后顺序进行安排。
五、使用规范驾驶员必须遵守交通规则,保证行车安全。
对于公司车辆,禁止私用和非法用途。
在使用过程中发生的任何违章行为,由使用者承担责任。
鼓励员工合理规划行车路线,节约油耗。
六、维护保养定期对公司车辆进行保养和维护,确保车辆处于良好的工作状态。
所有的维修和保养工作应由指定的服务商完成,并有明确的记录。
七、费用管理公司车辆的使用涉及油费、过路费等各项费用,应由专人负责记录和管理,定期进行审核,并与预算进行对比分析。
八、违规处理对于违反用车规定的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可取消其用车资格。
同时,建立奖惩机制,鼓励员工合理使用车辆资源。
九、附则本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
如有变更,需及时更新制度内容,并通知全体员工。
公司用车管理制度五范本
公司用车管理制度五范本一、用车申请1. 内容要求:- 用车人员必须提前填写用车申请表,并注明用车的目的、时间、地点等相关信息。
- 用车申请必须由上级审批,并在申请表上签字确认。
- 申请用车的时间需合理安排,避免浪费和重复使用。
2. 申请表的填写要求:- 用车申请表必须详细填写用车人员的姓名、部门、职务以及联系方式等。
- 用车申请表必须注明用车的日期、时间段、地点和具体用途。
- 特殊情况下需要附加说明和相关证明文件。
二、车辆选取与分配1. 车辆选取原则:- 基于用车目的和人数,选择适当的车辆进行分配。
- 经理级或以上职务的人员优先选择高级车辆使用。
- 其他普通员工的用车需求应以经济型车辆为主。
2. 车辆分配规定:- 车辆的分配必须经过事先审批,不得擅自借用他人车辆。
- 使用车辆时,应按照事先分配的车辆进行使用,不得超载。
- 当出现多人需要用车的情况时,应进行合理安排,避免重复使用或浪费。
三、用车期间的注意事项1. 用车安全:- 用车人员必须按照交通规则驾驶车辆,并保持良好的驾驶习惯。
- 用车人员必须保证车辆的安全性,如发现故障或异常情况,应及时报告,并尽快修复或更换车辆。
2. 节约用车:- 用车人员应合理规划行程,避免不必要的车辆行驶。
- 在短途出差等情况下,鼓励用车人员选择公共交通工具或者步行代替车辆使用。
四、用车归还与维护责任1. 用车归还:- 用车人员在用车结束后,必须按时将车辆归还到指定地点。
- 用车人员负责检查车辆的完好程度,并在归还时填写车辆检查表。
2. 车辆维护责任:- 用车人员应定期检查车辆的机油、水液、轮胎和车灯等,并及时更换或修复。
- 用车人员应保持车辆的整洁,不得在车内吸烟、饮食或乱丢垃圾。
五、违规处理措施1. 违规用车:- 若发现未经批准的私自用车行为,将依法严肃处理。
- 未按规定使用车辆或损坏车辆的,需承担相应的责任和经济赔偿。
2. 严重违规处理:- 对于重大违规行为,将视情况采取警告、扣除奖金、降职等惩罚措施。
公司用车管理制度范文(二篇)
公司用车管理制度范文第一章总则第一条为规范公司用车行为,提高用车管理效率,保障员工出行安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有用车行为,包括公司自有车辆和租赁车辆。
第三条公司用车的管理以公平、公正、公开为原则,依法合规运营,注重节约用车资源。
第四条公司用车管理由车辆管理部门负责具体执行,各部门负责人为用车管理的主要责任人。
第五条员工在使用公司用车时必须遵守相关交通法律法规,保障行车安全,正确使用公司用车资源。
第二章用车范围和申请流程第六条公司用车范围包括但不限于员工的工作需要、出差和接待等特殊情况。
非工作需要时,不得使用公司用车。
第七条员工需要使用公司用车时,应提前填写《公司车辆使用申请表》,并经直接上级审核同意后,提交给车辆管理部门。
第八条车辆管理部门收到申请表后,根据实际车辆和申请情况,确定是否批准使用。
如有特殊情况,可向上级领导请示。
第三章用车责任和安全第九条使用公司车辆的员工应按照指定的路线和时间行驶,不得私自改变或超速行驶。
如有特殊情况需要变更路线或时间,应事先向车辆管理部门申请并经批准。
第十条员工在行驶公司车辆时应注意安全,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶和逆行等违规行为,严禁非法使用公司车辆进行商业活动。
第十一条出现交通事故时,员工应立即报警并联系车辆管理部门,协助处理相关事宜。
如因员工违规行为导致事故,责任由员工承担。
第十二条员工在使用公司车辆时应保持良好的车辆环境和整洁,禁止在车内吸烟、乱扔垃圾等行为。
第四章费用管理第十三条使用公司车辆产生的各类费用(如加油费、维修费等)由车辆管理部门统一管理和支付,员工不得私自支付或报销。
第十四条出差期间产生的用车费用由出差部门或项目部门负责支付和报销,需提供相关发票和费用明细。
第十五条如有员工私自使用公司车辆或以公司名义擅自参与商业活动,一经发现将追究相关责任,并严格处理。
第五章违纪与处罚第十六条违反本制度的员工将根据违规情节轻重,给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效评分、停用公司车辆等处理措施。
某公司车辆管理规定范本
某公司车辆管理规定范本一、车辆使用范围和用途1. 公司车辆仅限于公司业务使用,不得擅自将车辆用于私人事务;2. 公司车辆的用途包括但不限于接送员工、出差、营销推广等;3. 严禁将公司车辆用于违法活动,包括但不限于超速行驶、酒后驾驶等。
二、车辆驾驶员1. 驾驶员必须具备相应的驾驶证和相关驾驶经验;2. 驾驶员应该严格遵守交通规则,确保行车安全;3. 驾驶员应具备良好的服务态度,为乘车人员提供安全、舒适的乘车体验。
三、车辆维护和保养1. 每辆车辆的责任人应定期检查车辆的机油、机水、轮胎等重要部件,保证车辆的正常运行;2. 定期对车辆进行例行保养和维护,确保车辆运行的可靠性;3. 如发现车辆存在故障或异常情况,应及时报修,并确保在修理期间安排替代车辆。
四、车辆管理责任人1. 公司应指定专门的车辆管理责任人,负责车辆的调度、保养和维修等事务;2. 车辆管理责任人应具备一定的驾驶技巧和车辆维修知识,以便能够处理各种车辆问题;3. 车辆管理责任人应按照规定保管车辆使用记录和油耗记录,确保车辆使用情况的准确统计。
五、车辆使用申请和审批1. 需要使用公司车辆的员工应提前向车辆管理责任人提交书面申请,并说明用车理由;2. 车辆管理责任人应在合理范围内审批车辆使用申请,同时要求申请人按规定填写用车登记表;3. 员工需在申请用车前预约并进行培训,确保熟悉车辆的操作和安全使用。
六、违规使用惩罚规定1. 如发现员工擅自将公司车辆用于私事或违规违法行为,将视情节轻重给予相应的惩罚,包括但不限于扣发工资、停职调查等;2. 如造成车辆损坏或其他严重后果的,责任人将承担相应经济损失,并依法追究法律责任。
七、出差用车管理1. 出差用车需提前向车辆管理责任人申请,并提供详细的出差计划和行车路线;2. 车辆管理责任人应根据申请情况安排合适的车辆,并提前进行充分的车辆检查和维护;3. 出差期间,驾驶员应按照规定行驶,确保乘车人员的安全,并及时向车辆管理责任人报告行车情况。
单位车辆管理办法
单位车辆管理办法第一章总则第一条为加强单位车辆管理,保障车辆安全、高效、节约使用,根据国家有关法律法规和政策,结合本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有公务车辆、员工个人车辆和临时借用车辆的管理。
第三条单位车辆管理实行统一领导、分级负责、责任到人的原则。
第四条单位车辆管理的主要内容包括:车辆购置、车辆使用、车辆维修、车辆保险、车辆报废等。
第二章车辆购置第五条车辆购置应当遵循合理、节约、高效的原则,根据单位实际工作需要和财务状况,编制年度车辆购置计划,经单位领导批准后实施。
第六条车辆购置应当选择具有良好信誉、质量可靠、售后服务好的生产厂家和销售商。
第七条车辆购置应当按照国家有关法律法规和政策,办理车辆登记、保险等手续。
第三章车辆使用第八条车辆使用应当遵循合理、节约、高效的原则,根据工作需要和车辆性能,合理安排车辆使用。
第九条车辆使用应当遵守国家有关交通安全法律法规,确保车辆安全行驶。
第十条车辆使用应当遵循节约用油的原则,合理安排车辆出行,减少油耗。
第四章车辆维修第十一条车辆维修应当选择具有合法资质、信誉良好的维修企业,确保车辆维修质量。
第十二条车辆维修费用应当据实报销,不得虚报、谎报。
第十三条车辆维修后,应当及时办理维修费用报销手续。
第五章车辆保险第十四条车辆保险应当选择信誉良好、服务优质的保险公司,确保车辆保险权益。
第十五条车辆保险费用应当据实报销,不得虚报、谎报。
第十六条车辆保险合同到期后,应当及时办理续保手续。
第六章车辆报废第十七条车辆报废应当符合国家有关法律法规和政策,经单位领导批准后实施。
第十八条车辆报废后,应当及时办理车辆注销手续,收回车辆牌照和行驶证。
第十九条车辆报废后,应当及时处理车辆残值,确保国有资产不流失。
第七章监督检查第二十条单位应当建立健全车辆管理监督检查制度,定期对车辆管理情况进行检查。
第二十一条单位应当加强对车辆使用情况的监督,防止车辆滥用、私用等现象的发生。
公司企业公务用车管理办法
xx公司公务用车管理办法第一章总则第一条为进一步规范xx公司(以下简称xx公司)公务用车管理,建立健全与现代企业管理制度相统一,与推进国有企业改革发展要求相一致的新型企业公务用车制度,根据《中共中央办公厅、国务院办公厅印发<关于全面推进公务用车制度改革的指导意见>的通知》(中办发〔2014〕40号)《xx市市属国有企业负责人履职待遇、业务支出管理办法》(渝委办〔2015〕15号)《xx公司公务用车管理办法》(川投集发〔2020〕75号)《xx有限责任公司公务用车管理办法》等文件精神,结合本公司实际情况,制定本管理办法。
第二条本办法适用于xx公司,xx公司办公室为公务用车管理部门。
第二章公务用车的管理第三条公务用车是以保障企业正常经营业务开展的乘用车辆,其主要用途涉及公司生产经营工作及以下活动:1.抢险救灾、处理突发事件、监督执纪、机要通信、公司银行业务、机场(或铁路)接送、党建活动、大型会议、外事活动、工会活动、访贫问苦、基层慰问;2.工程指挥用车、对外接待活动、长途公务用车、公司组织的集体活动、接送急重病员工等其他需要用车的情况。
3.xx公司员工如有单独用车需要,必须办理派车手续,先填写《公务派车申请单》(见附件1)并到办公室办理派车手续,由办公室统一安排。
按照大事急事优先的原则安排使用,尽量多件事情合并用车。
4.每次出车后,驾驶员应严格填写(《公务用车出车登记表》)(见附件2)第四条办公室要建立车辆档案,实行定期统计,严格执行车辆定点加油的管理规定,一车一卡,定车在加油站使用。
第五条公务车辆用于保障xx公司公务活动的正常运转,下班应停放在xx公司指定的停放点统一放置,因特殊原因车辆不能停放在统一位置的,应报办公室负责人批准。
坚持执行节假日车辆封存制度,杜绝“公车私用”、“公车滥用”等不良现象。
第六条公务车辆维修必须严格遵守车辆定点维修和“先审批后维修”的流程,维修前必须填写《xx公司车辆维修申请单》(见附表3)在实际维修(保养)过程中发现超出所列范围的事项时,驾驶员应经办公室车辆管理人员和办公室负责人审核、相关领导审批后方可维修;维修完毕后,应及时按要求补办新增维修项目审批程序。
公司车辆管理办法
公司车辆管理办法
一、引言
公司车辆是企业重要的运营资产之一,对于公司的运营和员工工作效率起着重要的作用。
为了合理利用和管理公司车辆资源,制定和严格执行公司车辆管理办法是必不可少的。
二、车辆使用范围
公司车辆主要用于公司业务需求,包括但不限于员工工作出行、货物运输等。
未经授权的私人使用属于违规行为。
三、车辆使用申请
1.员工需要提前向相关部门提交车辆使用申请,包括出行目的、出发时
间、返回时间等信息。
2.相关部门对申请进行审核,审核通过后方可使用公司车辆。
四、车辆使用规范
1.严禁超速行驶及违规停放。
2.车辆保养维护定期进行,确保车辆正常使用。
3.遇有车辆损坏或故障应及时报修,不得私自处理。
五、车辆保险
公司车辆应进行必要的保险购买,确保在发生意外时能够进行有效索赔。
六、车辆安全管理
1.司机必须具备相应的驾驶证,并遵守交通法规。
2.车辆行驶中应注意安全,禁止疲劳驾驶。
七、车辆管理责任
公司内设车辆管理部门负责车辆的日常管理和监督,对违规使用者予以严肃处理。
八、违规处罚
对违规使用车辆的员工,公司将根据实际情况进行相应的处罚,包括警告、罚款、停职等。
九、附则
1.公司车辆管理办法的修订和解释权归公司所有。
2.本管理办法自颁布之日起生效。
公司车辆是公司的重要资源,有效的车辆管理办法有助于提高车辆使用效率,
降低使用成本,确保公司运营的顺利进行。
公司全体员工应当切实遵守本管理办法,以维护公司车辆资源的合理利用和保值增值。
公务车辆使用管理办法
四川XX建设集团有限公司公务车辆使用管理办法(试行)为加强四川XX建设集团有限公司(以下简称公司)公务车辆的使用管理,规范用车范围及程序,结合公司实际,特制定本办法。
第一章公务车辆的派用与使用范围第一条车辆派用原则办公用车按先上级、后下级,先急事、后一般事,先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
同等情况下如有两方需同时使用车辆,原则上考虑职级较高者或业务繁忙的部门优先使用,同线路时可合并使用。
第二条车辆使用范围(一)领导公务用车;(二)接送公司重要客人;(三)代表公司出席有关会议和活动;(四)财务人员办理银行、税务等业务;(五)公司各部门办理业务用车应符合下列条件:1、所去之处无公共交通工具或交通不便;2、时间紧迫,乘坐公共交通工具影响工作的完成;3、紧急处理的突发事件;4、领导交办的紧急公务。
(六)上级机关及客户单位领导临时借用。
第二章公务车辆的使用第三条公司公务车辆的使用实行审批制度,一律由公司常务副总审批。
第四条以下情况由综合办直接派车:(一)公司董事长的临时用车;(二)由公司统一安排的上级机关及客户单位领导用车;(三)公司统一组织的活动用车。
第五条除第四条以外的其他情况公务用车:(一)公务用车应提前进行派车审批,由综合办填写《派车单》(一式二联),审批联经领导审批签字后交综合办,用车后将核实联交综合办签字核实,没有履行派车手续的,一般不安排用车;(二)综合办根据实际情况,按照先急后缓、先重后轻的原则安排车辆使用,用车人办事方向、路线、地点相同、相近或顺道时,应一车多用,减少浪费,公司用车应服从综合办的调整安排;(三)用车人应按派车单的拟用车时间用车,若超过1小时不用车的,该《派车单》作废,综合办可另行安排其他出车任务;(四)用车人应按照派车单的行车线路规定方向行驶,不得自行改变,确因不可抗力因素(如气候原因)或工作需要改变行车线路的,须及时报批;(五)严禁利用工作用车机会,用于非工作需要;(六)如遇到紧急情况不能在当时办理派车手续的,应在车辆使用完毕后及时补办用车手续;(七)职工出差往返飞机场,原则上要求乘坐公共交通车辆,特殊情况(人数较多、事情紧急等)可由综合办统一派车。
车辆管理办法(全新经典版)
车辆管理办法第一章总则第一条为进一步规范(以下简称“公司”)公务用车管理,提高车辆保障能力和服务水平,有效降低车辆运行成本,确保行车安全,根据相关法律法规和XX公司车辆管理办法,结合公司实际特制定本办法。
第二条本办法所指公务车辆(用车)是指为公司生产经营和业务活动等配置和使用的机要通信、应急、安全生产和商务接待保障用车。
第三条综合办公室是公务车辆调度、管理的实施部门,全面负责公司公务车辆购置(租赁)、年检、保险、维修、保养、油料的集中管理和统一调配。
第四条本办法适用于公司各部。
第二章车辆使用第五条公务用车改革后,取消公司负责人及高管人员成员配备的公务用车,公司负责人及高管人员成员出行采取公务交通费用报销方式,依照上级部门规定的范围和相关标准据实报销。
第六条公司各部应严格执行派车单制度。
凡需要因公用车的部门或个人均需提前半天预约车辆(特殊情况除外),用车人要按要求认真填写派车单(附件1)并建立单车台账(附件2表单),经车队签批后统一派车,公司车队须对用车事由、乘车人1数、用车时间及目的地等情况严格把关。
因公需长途用车(驶离XX市区)的部门及周六、周日、国家法定假日需用车的部门须提前一天向综合办公室报备申请。
第七条驾驶员收到派车单后要严格按派车单行程出车,完成公务后应及时返回公司,如遇特殊情况需要变更行车路线和目的地,应由用车人及时电话告知车队。
用车过程中不得公车私用、不得擅自改变行车路线,否则驾驶员有权拒绝并如实向综合办公室或车队反映违规用车情况。
第三章车辆管理第八条综合办公室要建立健全车辆档案,全面掌握车辆性能状况,按照“定期维护、视情修理、按时参保、按期年检”的要求,加强公务车辆日常管理。
第九条公司车辆只能用于公务用车,严禁公车私用。
公司车辆公务活动保障结束后,应停放在公司院内停车场,以防车辆丢失或损坏,擅自将车辆停放在非公司指定停车地点过夜的按公车私用处理。
公车私用、随意停放导致车辆丢失、损坏或出现其他不良后果,应追究驾驶员赔偿责任,视情况给予相应的经济处罚,后果严重的解除劳动合同。
企业办公用车管理规定模版
企业办公用车管理规定模版一、概述1. 为规范企业办公用车的管理,提高用车效率,管理成本,制定本规定。
本规定适用于所有使用企业办公用车的员工,包括正式员工、临时员工及实习生等。
二、用车申请与审批1. 员工在需要使用企业办公用车时,应提前向所在部门提交用车申请。
2. 部门负责人将根据用车情况,审批或拒绝用车申请,并及时通知员工。
3. 审批通过后,员工可在规定时间内领取用车。
三、用车期限与归还1. 员工使用企业办公用车的期限不得超过三天。
2. 用车期限届满后,员工应按时将车辆归还到指定地点,并主动向所在部门报告。
四、用车安全与保养1. 员工使用企业办公用车期间,应严格按照交通规则行驶,确保驾驶安全。
2. 员工发现车辆出现异常情况或故障,应立即向所在部门报告,并及时采取措施修复或更换车辆。
3. 企业将定期对办公用车进行检查和维护保养,员工应配合完成相关检查和维护工作。
五、用车违规处理1. 员工在使用企业办公用车过程中,如发生违反交通规则、违反相关规定等行为,将按照公司规定进行相应的处罚。
2. 员工造成车辆损坏或丢失的,应承担相应的赔偿责任,并向所在部门报告。
3. 员工连续两次违规使用企业办公用车,将被暂停使用权,并受到相应处罚。
六、保险与事故处理1. 企业将为企业办公用车购买必要的车辆保险,员工在用车期间,如发生事故应按照公司相关规定进行处理。
2. 员工在用车期间发生交通事故,应立即报警并通知所在部门。
根据实际情况,采取必要的救助和处理措施,确保员工及其他相关人员的安全。
七、用车记录与报销1. 企业将对企业办公用车进行详细的使用记录,包括用车人、用车时间、用车事由等信息。
2. 员工在归还车辆后,应主动向所在部门提供用车报告,详细列出用车情况及费用实际支出。
3. 所在部门将根据员工提供的用车报告及费用实际支出,进行核对后进行相应的报销。
八、责任追究1. 员工在使用企业办公用车过程中,如发生违规行为或者造成事故,将根据公司规定进行相应的责任追究。
企业车辆管理规定范文
企业车辆管理规定范文一、车辆使用范围及权限1. 公司车辆仅用于公务出行,不得用于个人私事;2. 公司车辆使用权限由车辆管理部门授权,未经授权不得擅自使用;3. 公司高层人员享有特殊车辆使用权限,但需按照公司规定申请使用;4. 公司车辆不得外借、转让或私自使用。
二、车辆使用申请与审批1. 使用公司车辆应提前提交车辆使用申请,由车辆管理部门审核;2. 申请必须明确出行时间、地点以及车辆用途;3. 申请需在出行前至少3天提交,紧急情况下需提供相关证明材料。
三、车辆维护与保养1. 公司车辆由车辆管理部门负责维护与保养;2. 定期保养由专业的汽车维修机构进行,确保车辆性能良好;3. 车辆保养费用由公司承担,但非正常使用所产生的费用由使用人承担。
四、车辆保险1. 公司车辆必须购买相关的商业保险,包括交强险、车损险和第三者责任险;2. 保险费用由公司承担,出险后需尽快向车辆管理部门报备。
五、车辆违章1. 使用公司车辆出现交通违章行为,罚款由使用人员自行承担;2. 若罚款未能及时缴纳,将记录在档案中,影响个人信用。
六、车辆事故处理1. 发生车辆事故后,及时拨打报警电话,确保人员安全;2. 维护安全,避免二次事故发生;3. 事故应立即向车辆管理部门报备,并协助处理保险理赔事宜。
七、车辆使用记录与归档1. 使用车辆应详细记录出行信息,包括出发时间、到达时间、里程数等;2. 归档车辆使用记录,定期进行检查与归档。
八、车辆改装与装饰1. 未经公司允许,不得私自对公司车辆进行改装;2. 公司车辆的装饰应符合公司形象,需经车辆管理部门审批后进行。
九、车辆交接与定期检查1. 车辆交接时需进行座椅、后备箱、油量等检查;2. 定期对车辆进行检查,确保车辆安全可靠;3. 发现车辆故障或异常情况,应及时向车辆管理部门报告。
十、车辆违规处理1. 对于违反企业车辆管理规定的行为,将视情节轻重进行相应的处罚,包括扣车、罚款等;2. 对于严重违规行为将追究相关人员的责任,并造成相应的法律后果。
企业用车管理规定范本
企业用车管理规定范本一、总则1.为了规范企业用车行为,提高车辆使用效率,保障行车安全,制定本规定。
2.本规定适用于企业内部车辆使用管理。
3.企业用车行为应遵守国家法律法规和道路交通管理规定。
二、车辆申请及使用1.车辆使用人员应提前向企业车辆管理部门提出用车申请,明确使用时间、路线和目的地。
2.企业车辆管理部门应根据车辆需求和可用情况,审核并安排合适的车辆。
3.车辆使用人员应在规定时间内领取车辆,并如实登记领车记录。
4.车辆使用人员应按照交通规则安全驾驶,严禁酒后驾车、超速行驶等违法行为。
5.长途出差或外出使用车辆超过一天的,需在申请时预先说明,企业车辆管理部门有权根据实际情况决定是否批准。
三、车辆保养及维修1.车辆使用人员应经常检查车辆油量、轮胎气压、制动系统等各项安全指标,确保车辆正常使用。
2.车辆保养应按照厂家规定进行,定期进行换油、更换雨刷器等常规保养工作。
3.车辆维修应由企业车辆管理部门负责组织,车辆使用人员应如实提供车辆故障描述,并积极配合维修工作。
4.车辆保养和维修费用由企业负担,但如因车辆使用人员故意或重大过失造成的损坏,应由使用人员承担相应费用。
四、保险及事故处理1.企业应为车辆购买必要的商业保险,包括交强险、商业第三者责任险等。
2.发生车辆事故时,车辆使用人员应及时拨打报警电话,确保人员安全,并积极配合相关部门进行事故处理。
3.如车辆发生事故造成损失,应及时向保险公司报备,并按照保险公司要求进行赔偿事宜处理。
五、违规处理与奖惩措施1.车辆使用人员违反交通法规的,将根据违规程度采取相应处罚措施,包括扣除个人奖金、停驶使用权等。
2.严重违反交通规则或发生重大事故的,将依法追究个人责任,并在公司内部进行通报批评。
3.酒后驾车或造成重大经济损失的,将严肃处理,包括暂停车辆使用权、辞退及追究法律责任。
六、其他1.企业车辆管理部门应建立健全车辆档案,包括购车发票、保险单、保养记录等。
2.车辆使用人员应妥善保管车辆钥匙,当班结束后及时归还。
公司车辆管理细则模版
公司车辆管理细则模版一、目的与适用范围本细则的目的是规范公司车辆的使用和管理,确保公司车辆的安全、高效和合规运行。
适用范围涵盖了公司所有的车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。
二、车辆使用权限1. 公司车辆的使用权限仅限于经授权的员工或相关人员,未经授权的人员严禁使用。
2. 员工或相关人员使用公司车辆需要提前向车辆管理部门申请,并获得书面批准。
三、车辆使用规范1. 使用公司车辆的员工必须具备有效的驾驶证并熟悉相关的交通法规,严禁酒后驾驶或在个人未履行交通违法处罚的情况下驾驶。
2. 车辆使用人员应按照规定的路线和时间合理安排行程,不得私自改变行程或超出规定的范围使用车辆。
3. 在使用过程中,车辆使用人员应注意车辆的清洁和保养,及时反馈车辆故障或异常情况,保持车辆的良好状态。
4. 车辆使用人员应严格遵守交通规则,确保行车安全,不得发生违章行为或事故,并承担相应的责任。
四、车辆保养与维修1. 公司将定期进行对车辆的保养和维修,车辆使用人员应积极配合和配备相应的文件、材料等。
2. 车辆使用人员应注意保养车辆,保持车辆的干净和整洁,定期清洗车辆并定期检查车辆的外观和内饰情况。
3. 车辆使用人员应及时反馈车辆的故障和维修需求,并按照公司规定的程序进行维修和报销。
五、车辆事故管理1. 车辆使用人员在发生事故后,应立即向车辆管理部门报告,并配合相关部门进行调查和处理。
2. 车辆使用人员应保留事故相关的证据材料,如照片、录像等,并如实提供相关证词。
3. 车辆使用人员应积极配合保险公司的理赔工作,并按照规定的程序完成理赔手续。
六、违反规定处理1. 对于违反车辆使用规范的员工,一经发现,将会面临相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、扣发奖金、停职、解雇等。
2. 对于发生交通违章或事故的员工,在公司内部将进行相应的处理,并及时将相关信息报告给相关部门和保险公司。
七、附则1. 本细则的解释权归公司所有,并有权根据实际情况进行调整和变更。
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XX公司车辆管理办法
XX公司车辆管理办法
1.0目的
为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要。
2.0适用范围
本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。
3.0职责
3.1车管员职责
3.1.1协助综合事务部经理做好公司驾驶员及车辆各项管理工作。
3.1.2认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规,模范遵守公司《车辆管理制度》,严于律己,以身作则,并组织具体实施和检查。
3.1.3负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴交办理等工作。
3.1.4负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作,对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安排车辆进厂修理。
3.1.5负责每月召开公司驾驶员安全例会,及时发现和消除安全隐患,健全驾驶员安全技术档案,交通事故及机损事故记录,车辆行驶里程记录及维修档案,及时填写各类报表。
3.1.6负责核实驾驶员报销费用,按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。
3.1.7负责调度车辆,安排驾驶员各项工作。
3.1.8完成领导交办的其他工作。
3.2车辆安全员职责
3.2.1协助车管员完成公司车辆及驾驶员的安全管理工作,协助处理公司交通安全事故及制定纠正和预防措施。
3.2.2贯彻执行交通管理部门和上级有关单位下达的车辆技术管理的方针、政策、规章制度,负责贯彻、传达交通管理部门及上级有关文件精神。
3.2.3每月组织驾驶员进行安全学习和职业道德教育,提高驾驶员安全意识和思想素质。
3.2.4负责建立健全车辆安全技术档案,完成公司车辆安全考核指标。
3.2.5负责组织对车辆进行不定期的安全检查,开展驾驶员安全培训,保持车辆性能良好,消除事故隐患。
3.2.6完成领导交办的其它工作。
3.3 专职驾驶员职责
3.3.1爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。
3.3.2树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带病车。
3.3.3积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。
3.3.4车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知车管员和单位领导。
3.3.5未经公司分管领导的批准,不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶。
3.3.6每次出车认真填写《车辆行驶记录表》。
3.3.7每年与公司签订一次《车辆安全行驶及防盗责任书》。
4.0工作内容
4.1车辆的使用
4.1.1车辆实行统一管理,公司本部所有车辆(含公司领导相对固定使用的车辆)均由综合事务部统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,经所在部门经理批准后送交综合事务部车队,由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并经综合事务部经理审核后出车。
4.1.2公司车辆原则上只限于在XX高速公路线内行驶,驶离XX高速公路线外预计超过2小时,应通知综合事务部车辆管理员备案。
4.1.3车辆只能在公司指定加油站加油,因工作需要购买燃油的,必须经车辆管理员同意。
4.1.4车辆律停放在指定的停车点,不得乱停乱放。
4.1.5驾驶员在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告车辆管理员,否则发现损坏由当值驾驶员承担。
4.1.6严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将给予开除处分。
4.1.7调派车辆往辖区路段以外地区办事的,必须经公司分管领导批准。
4.2车辆的维修
4.2.1车辆的年审、保养维修统一由综合事务部车辆管理员安排办理,驾驶员填写《车辆维修保养申请表》,按规定审批后方可入厂维修。
如果超出维修内容,发生的费用由该驾驶员承担。
特殊情况下需就近维修的,经车辆管理员同意后方可修理。
4.2.2维修费在2000以下的,由车辆管理员报综合事务部经理审核;3000元-5000元的经公司分管领导批准;5000元以上的经公司总经理批准。
4.2.3修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可。
4.3奖惩办法
具体参照《车辆安全行驶及防盗责任书》之奖惩办法执行。
5.0附则
5.1本制度由综合事务部负责制订和解释。
5.2本制度自公布之日起实施。
5.3附件:车辆安全行驶及防盗责任书
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