归档单位代码表-吉林大学档案馆

各门类档案档号格式定义

各门类档案‎档号格式定‎义为规范档案‎目录数据库‎的建设工作‎，现将各门类‎档案的档号‎格式统一如‎下：1、文书档案：传统组卷方‎法：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)简化整理方‎法：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)2、会计档案：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)3、设备档案:全宗号(4)+年度(4) +分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)4、基建档案：全宗号(4)+目录号(3)+案卷号(4) +页号(4)5、声像档案：全宗号(4) +期限（代号）(3)+分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)6、实物档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(4)+分类号(4)+件号(4)7、电子档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)婚姻档案（简化）：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4) 说明：1、凡编“目录号”的档案，档号格式均‎应参照：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)2、凡编“分类号”的档案，档号格式均‎应参照：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+[案卷号（4）]+件号(4)[页号（4）]3、“[]”内字段为对‎应可选项，即：若选用“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。

婚姻登记档‎案按照年度‎—婚姻登记性‎质分为四类‎：1、结婚登记类‎2、撤销婚姻类‎3、离婚登记类‎4、补发婚姻登‎记证类注：1、人民法院宣‎告婚姻无效‎或者撤销婚‎姻的判决书‎副本归入撤‎销婚姻类档‎案。

2、婚姻无效或‎者撤销婚姻‎的，应当在当事‎人原婚姻登‎记档案的《结婚登记审‎查处理表》的“备注”栏中注明有‎关情况及相‎应的撤销婚‎姻类档案的‎档号。

档案编号规则

档案编号规则(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。

本标准适用于档案馆(室)编制档号。

2、术语2．1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

2．2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。

2．3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。

2．4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。

2．5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。

2．6 案卷号案卷排列的顺序号。

2．7 件号案卷内文件的顺序号。

2．8 页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。

2．9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。

3、档号编制原则3．1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。

不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

3．2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。

3．3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。

3．4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

3．5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

4、档号的结构档号结构分为三种：4．1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。

即：××××……×××××××××全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：×××××××……n××××××全宗号类别号案卷号件号、页(张)号4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号)即：××××……n ×××…n ××××××类别号项目号案卷号件号、页(张)号4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。

档案编码规则

档案编码规则一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。

字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。

如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。

项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。

（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。

分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。

可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。

（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。

通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。

范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）全宗号（北京XX物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（XX股份有限公司加项目代码）。

档案编码表

01 0802 0803 0804 0804 0805 0806 0807 0808 0809 0809 0810 0811
06 07 01 02 03 04 05 06 07 08 09 09 10 11
HDYX02081206 HDYX03080107 HDYS01080101 HDYS02080202 HDYS03080303 HDYS03080403 HDXM01080505 HDXM02080606 HDXM03080707 HDXN04080808 HDXM05080909 HDCC01080909 HDCC02081010 HDCC03081111
02 03 运输部 YS 合同/协议/到货交接表 01 回单 02 订单 /发货清单 03 其他（派车单/退货指令单等） 04 项目部 XM 回单 01 订单/退回单 02 托运单 03 出入仓订(清)单/发货清单 04 其他（保险单等） 05 仓储部 CC 单证(仓储客服) 01 单证（仓库） 02 其他（货物交接单等） 03 示例说明：HDXN01080503 表示该档案为华东区项目部08年5月回单第三册档案 HDCC02080405 表示该档案为华东区仓储部08年4月仓库单证第一册档案 HDHR02080808 表示该档案为华东区行政人事部门08年8月人事档案第八册档案
1、总部101 2、营销管理中心201、财务管理中心202、信息管理中心203、行政人事管理中心204、项目管理中心205、营运管理中心206 3、营销部207-301-01、客服部207-301-02、仓储部207-301-03、行政人事部207-301-04、财务部207-301-05、IT部207-301-06、
运输部207-301-07、 4、苏州中心207-302、南京DC207-303、宁波办207-304、普陀办207-305、青岛DC207-306 杭州办 207-307

档案分类编号规定

档案分类编号规定一、总则为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。

二、档案分类本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分为八大类进行保管。

三、档案编号方法本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部分组成。

公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。

“H&H”为公司代号，即为“北京瀚海阳光物业经营管理有限公司”拼音首字母名称的缩写。

档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示（合同类）；2年卷用“C”表示（人事类），标在挡案袋的封面上。

四、公司各类档案编号模式：1、合同类：H&H /X(XX)—HX—XXXX—XXX案卷顺序号年代号属类号部门名称项目名称合同类属类号分为：F房屋租凭类；T其他类。

2、行政管理类：H&H /X(XX)—GX—XXXX—XXX案卷顺序号年代号属类号部门名称项目名称行政管理类属类号分为：Z政务综合；R人事管理以及培训计划；H会议纪要、总结汇报；D档案信息管理。

3、会计档案类：H&H /X(XX)—KX—XXXX—XXX案卷顺序号年代号属类号部门名称项目名称会计档案类属类号分为：P凭证类；Z帐簿类；B报表类；H综合类。

4、资产类：H&H /X(XX)—ZX—XXXX—XXX案卷顺序号年代号属类号部门名称项目名称资产类属类号分为：D电器类；J家具类；S设备类。

5、声像类：H&H /X(XX)—SX—XXXX—XXX案卷顺序号年代号属类号部门名称项目名称声像类属类号分为：L录像类；Z照片类；P反转片类；G光盘类。

6、荣誉证书类：H&H /R—X——XXX案卷顺序号属类号荣誉证书类属类号分为：Z证书类；B奖杯类。

档案分类及代码表

说明：代码中的前2个字母是一级类目的大写拼音字母，后2个字母是二级类目的大写拼音字母。“**”是未确定的二级类目代码，在编制中根据具体内容用2个大写的拼音字母确定。，
档案分类及代码表
序号
档案分类
档案代码
一级类目
二级类目
1
行政管理
管理制度、规定、办法等
XZZD
2
人事劳资、工资福利等
XZRS
3
考勤管理、教育培训、
XZKJ
4
法律事务、处理纠纷等
XZFJ
5
行政管理类其它
XZQT
6
文书类
非经营类合同
WSHT
7
外来文件
WSWS
8
对外发文
WSWF
9
内部发文
WSNF
10
工作检查、请示、报告、总结等
23
妇女工作
DQFN
24
协会
DQXF
25
党群工作类其它
DQQT
26
财务档案
凭证
CWPY
27
账簿
CWZB
28
报表
CWBB
29
财务类其它
CWQT
30
资产类
固定资产（以资产项目为单元组成）
ZCGD
31
车辆
ZCCL
32
办公设施设备
ZCBG
33
其它仪器、设备
ZCQT
34
科研技术
以类别为单元
LY**
35
其它类
QT**
WSNS
11
文书类其它
WSQT
12
经营管理
营销策划、可研报告等
JYYX
13

档案归档编号对照表

档案归档编号对照表
〔2017年8月〕
一、管委会全宗号:Z104
管理文书类档案（ws）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。

以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。

编号模式图示如下：
注：保管期限：“Y、C、D”对应代表“永久、长期、短期”
二、抚东管公司全宗号:104·1
管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。

以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。

编号模式图示如下：
三、华荣公司全宗号:104·2
管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。

以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。

编号模式图示如下：
四、抚黑东管公司全宗号:104·3
1.管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。

以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。

编号模式图示如下：
2.基础建设类档案（X）:
大类代字下按建设项目给予项目代号,然后在每一建设项目下排列案卷。

项目代号：按立项（或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。

编号模式图示如下：
3.项目合同类档案（H）:
大类代字下按建设项目给予项目代号,然后在每一建设项目下排列案卷。

项目代号：按合同时间先后对不同的项目顺序编号。

编号模式图示如下：。

单位性质代码对照表

单位性质代码对照表附件 1：单位性质代码对照表序号代码单位性质注释1 10 党政机关2 20 科研单位转企的科研单位按企业性质界定3 21 高等教育单位指各类高等学校。

含：普通高等学校、成人高等学校、民办高等学校等，含聘用制4 22 中等初等教育指中职、职高、技校、中、小学及幼教单位，含聘用制5 23 医疗卫生单位疾病诊治、预防控制，健康教育、妇幼保健，精神卫生，采供血，卫生技术服务单位等，含聘用制6 25 艰苦行业事业单位含：农业、林业、水利、地质、矿业、油田、航海、军工、核工业、航空、航天及生产建设兵团等行业和单位。

（如单位性质与各类事业单位存在交叉，列为艰苦行业事业单位）7 27 科研助理本科及以上毕业生被高校、科研机构和企业所承担的民生科技重大专项、973 计划、863 计划、科技支撑计划项目以及国家自然科学基金的重大重点项目聘用作为研究助理或辅助人员参与研究工作 8 28 事业单位聘用签订正式劳动合同聘用于事业单位就业，报到证开回生地、人才交流机构或省毕业生就业市场 9 29 其他事业单位10 31 国有企业11 32 外资企业外商独资，中外合资、中外合作外方控股等形式 12 33 私营企业民营企业、以私营为主要形式的联营企业、非国有控股的股份制企业等 13 34 个体工商户经营范围较小，不具备独立的法人资格，如:仓买、复印社、烧烤店、营销部等 14 35 艰苦行业企业含：农业、林业、水利、地质、矿业、油田、航海、军工、核工业、航空、航天及生产建设兵团等行业和单位。

（如单位性质与各类企业存在交叉，列为艰苦行业企业）15 39 其他企业16 40 部队指中国人民解放军和中国人民武装警察部队 17 46 入伍服义务兵役毕业生符合高校毕业生入伍预征条件、通过网上报名审核并被确定为预征对象 18 50 国家基层项目指国家组织的服务基层项目等 19 51 地方基层项目指地方组织的服务基层项目等 20 55 农村建制村行政建制村，包含自然村 21 56 城镇社区城镇街道所管辖区域的基层群众性自治组织 22 701 待就业求职中未就业，求职中 23 702 待就业签约中未就业，签约中 24 703 待就业拟公考未就业，拟参加公招考试：准备参加公务员、事业单位等公开招录考试 25 704 待就业拟创业未就业，拟创业 26 705 待就业拟参军未就业，拟应征入伍 27 71 不就业拟升学暂不打算就业，准备升学考试 28 72 其他暂不就业暂时没有就业意愿29 73 不就业拟出国出境准备出国出境学习或工作 30 75 自主创业自主创业指创立企业（包括参与创立企业），或是新企业的所有者、管理者 31 76 自由职业自由职业指以个体劳动为主的一类职业，如作家、自由撰稿人、翻译工作者、中介服务工作者、某些艺术工作者等 32 77 其他灵活就业暂时、临时，流动性强且有具体单位的就业形式 33 80 升学34 85 出国出境35 99 其他无具体单位，定向或委培单位仅限于地区附件 2：《毕业生建议就业方案》审核要求说明：1.审核要求所涉内容是签发报到证和统计就业状况的依据。

工程档案分类归档范围及代码表

监理单位
工程竣工一个月内
施工技术
文件
1、工程概况表2、分包资质报审表3、建设单位质量事故勘察记录4、建设工程质量施工报告书5、施工监测计划6、见证试验检测汇总表7、图纸会审记录8、设计变更通知单9、工程洽商记录（技术核定单）10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程延期申请表13、工程款支付申请表14、工程变更费用报审表15、费用索赔申请表16、施工物资出厂质量证明及进场检测文件（所有使用物资）17、隐蔽工程验收记录18、工程定位测量记录19、基槽验线记录20、地基钎探记录21、大型构件吊装记录22地下工程防水效果检查记录23、防水工程试水检查记录24、通风（烟道）、垃圾道检查记录25、预应力筋张拉记录25、有粘结预应力结构灌浆记录26、钢结构施工记录27、网架（索膜）施工记录28、木结构施工记录29、幕墙注胶检查记录30、自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录31、电梯电气装置安装检查记录32、自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录33、自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录34、其他施工检查记录35、施工试验记录及检查文件（含通用表格、建筑与结构工程、给水排水及供暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等记录）36、施工质量验收文件37、施工验收文件
项目工程/开发/设计/成本
招投标文件：1、勘察、设计招投标文件2、勘察、设计合同3、施工招投标文件4、施工合同5、工程监理招投标文件6、监理合同
项目工程/开发/设计/成本
开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证
项目工程/开发/设计/成本
工程造价文件：1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、招标控制价格文件3、招标控制价格文件4、合同价格文件5、结算结果文件

档案归档编号方法

档案归档编号方法1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。

2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。

序号档案范围文件编号方式卷宗编号方式1公司对内发文（决定、规章制度及流程等）NAPC-NW -2011-001(公司缩写-内文-年份-序号)NAPC-NW-20112公司对外发文（申请与政府机关批复、报告和说明等）大西洋字[2011]1号(公司缩写-类别-年份-序号)NAPC-WW-20113公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）（没有自带编号的）NAPC-SW -2011-001(公司缩写-外文-年份-序号)NAPC-SW-20114部门发文（联系函、通知、申请与批复等）NAPC-YYF-001-110101(公司缩写-部门缩写.发文-序号-年月日)NAPC-YYS-001-110101(公司缩写-部门缩写.收文-序号-年月日)部门缩写：技术部-JS项目部-XM采购部-CG财务部-CW预算部-YS行政人事部-XR例如：技术部发文NAPC-JSF-001-110101NAPC-YYF-W-2011NAPC-YYS-W-2011签订的合同或协议DXYG2011001DXYC2011001DXYZ2011001(公司缩写、合同类别、年份、序号)G-工程合同，C-采购合同Z-综合合同NAPC-HT-20116会议纪要、记录大西洋纪要[2011]1大西洋纪要[2011]7部门会议纪要大西洋部门纪要[2011]1大西洋部门纪要[2011]8工程技术资料、计划、总结或预决算文件NAPC-GSZL-001-110630(公司缩写、公司资料、序号、年月日) NAPC-YYZLF-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日) NAPC-YYZLS-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)NAPC-GSZLNAPC-YYZLFNAPC-YYZLS9图纸接收、发放NAPC-JSST-00001(公司缩写、技术收图、序号)NAPC-JSFT-00001(公司缩写、技术发图、序号)NAPC-JSCT-00001(公司缩写、技术出图、序号)NAPC-JSSTNAPC-JSFTNAPC-JSCT10公司购买的各类软件或电子文件NAPC-YY-R-2011-001(公司缩写、部门缩写、软件缩写、年份、序号)NAPC-YY-R-201111重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料NAPC-YY-Z-2011-001(公司缩写、部门缩写、综合缩写、年份、序号)NAPC-YY-Z-201112公司采购的各类资产的使用说明书及维修保养资料NAPC-ZC -2011-001(公司缩写、资产、年份、序号)NAPC-ZC-201113图书资料NAPCTS2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)NAPC-TS-201114公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"15人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"16财务档案"档案类别""公司"和"年度"1. 技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。

吉林大学档案管理软件操作指引-吉林大学档案馆

吉林大学档案管理软件操作指引-吉林大学档案馆吉林大学档案管理软件操作指南一档案管理系统登陆档案管理系统是浏览器/服务器结构（B/S）的系统，客户端只要通过浏览器（建议使用Internet Explorer）就可以登陆档案管理系统。

具体登陆方法如下：方法一：进入档案管理网页。

如下图：方法二：在浏览器的地址输入框中输入档案管理系统的IP地址。

如下图：使用档案馆系统管理员给定的用户名和密码进行首次登陆。

登陆成功后，系统自动进入“档案信息管理”的功能接口，如下图：二用户信息修改用户可以点击上面或左边的“系统设置”进入用户管理界面，可以看见自己的用户信息。

用户如果需要修改密码，可以先删除旧的密码，输入自己的新密码。

也可以修改用户姓名、联系电话等其他用户信息。

更改完信息后点击“修改信息、修改密码”即可。

见下图：三档案著录在“档案信息管理”页面点击档案表的名称或点击“打开”进入数据库，如下图：可以看到左边的“表内文件分类目录”。

点击“”直至最后一级目录可以进入右边的“档案文件信息管理”页面，最上面显示这个目录的基本信息：它的各级目录名称，以及这个目录下总案卷数和总文件数。

中间罗列出这个目录下的数据。

如下图：点击档案管理页面上方的“添加案卷”或者是“添加文件”。

进行档案的著录。

如下图：用户参照《吉林大学档案网上著录规则》进行信息著录，完成信息著录后，点击“添加”即可。

四档案信息文件的上载档案管理系统除了可以支持用户实现对案卷、文件的基本信息的录入、编辑、修改外，还支持用户远程上载各种格式的电子文件，纸质文件扫描图像以及录音、录像等音频、视频多媒体文件。

用户可以有两种方式进入对案卷或文件进行全文、图像或多媒体的操作页面。

方式一：用户可以在“档案文件信息管理”页面下，通过点击对应案卷或文件左侧的三个超链接，如下图红框区中所示：方法二：用户可以在“编辑案卷、文件”页面下，点击“输入员”右侧的三个按钮。

如下图：全文提交的格式为word、excel、PDF、html和txt文件。

各门类档案档号格式定义

各门类档案档号格式定义各门类档案档号格式定义为规范档案目录数据库的建设工作，现将各门类档案的档号格式统一如下：1、文书档案：传统组卷方法：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)简化整理方法：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)2、会计档案：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)3、设备档案:全宗号(4)+年度(4) +分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)4、基建档案：全宗号(4)+目录号(3)+案卷号(4) +页号(4)5、声像档案：全宗号(4) +期限（代号）(3)+分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)6、实物档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(4)+分类号(4)+件号(4)7、电子档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)婚姻档案（简化）：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4) 说明：1、凡编“目录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+目录号(3)+案卷号(4)+页号(4)2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+[案卷号（4）]+件号(4)[页号（4）]3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选用“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。

婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分为四类：1、结婚登记类2、撤销婚姻类3、离婚登记类4、补发婚姻登记证类注：1、人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚姻的判决书副本归入撤销婚姻类档案。

2、婚姻无效或者撤销婚姻的，应当在当事人原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。

3归档方法和要求编辑1、婚姻登记材料的立卷归档应当遵循下列原则与方法：（一）婚姻登记材料按照年度归档。

吉林大学档案网上归档工作规范

吉林大学档案网上归档工作规范————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期:吉林大学档案网上归档工作规范档案网上归档规范化是实现档案管理现代化的一项基础工作。

为建立健全我校统一的档案检索体系，深入开发、利用档案信息资源,充分发挥档案在学校和中国特色社会主义建设事业中的作用,特制定本规范。

规范共包括：档案网上著录规则、档案管理软件操作指南、档案网上著录信息打印要求及操作三大部分。

第一部分档案网上著录规则1 范围1.1 本规则规定了文件及案卷的网上著录项目、著录格式、著录用文字、著录信息源。

１.2本规则适用于党群、行政、教学、科研、外事、出版、产品、设备、基建、财会等各类档案的网上著录。

2 著录格式2.1 文件、案卷所属类别著录格式一级目录二级目录三级目录２.２案卷级著录格式信息分类号档案馆室代号全宗号缩微号实体分类号案卷/盒号及馆编件号保管期限密级正题名副题名附注第一责任者其他责任者页数规格起止时间归档单位存址主题词出版项奖励名称获奖等级获奖时间接收人移交时间移交人输入员2.3文件级著录格式信息分类号档案馆室代号全宗号缩微号实体分类号案卷／盒号及馆编件号保管期限密级正题名副题名附注第一责任者其他责任者页数规格起止时间归档单位存址主题词出版项奖励名称获奖等级获奖时间文号、图号载体文本文种归档份数电子文件编号输入员３著录项目3．１类目项为了便于对系统中大量的档案数据进行管理,系统可以让用户对同一个档案集下的案卷、文档进行分类。

这个类就称之为类目。

３.１.1 一级目录一级目录著录年度号,使用阿拉伯数字。

3.１.2 二级目录二级目录著录分类号的第一、二级类目。

具体参看吉林大学各类档案管理工作规范。

3.1．3 三级目录３.1.3．1 博士学位档案学历博士学位档案三级目录著录“归档单位全称+博士”。

例如:“经济学院博士”。

各门类档案档号格式定义

各门类档案档号格式定义各门类档案档号格式定义为规范档案⽬录数据库的建设⼯作，现将各门类档案的档号格式统⼀如下：1、⽂书档案：传统组卷⽅法：全宗号(4)+年度(4)+⽬录号(3)+案卷号(4)+页号(4)简化整理⽅法：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)2、会计档案：全宗号(4)+年度(4)+⽬录号(3)+案卷号(4)3、设备档案:全宗号(4)+年度(4) +分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)4、基建档案：全宗号(4)+⽬录号(3)+案卷号(4) +页号(4)5、声像档案：全宗号(4) +期限（代号）(3)+分类号(4)+案卷号(4)+件号(4)6、实物档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(4)+分类号(4)+件号(4)7、电⼦档案：全宗号(4)+年度(4)+期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4)8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)+年度(4)+⽬录号(3)+案卷号(4)+页号(4)婚姻档案（简化）：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+件号(4) 说明：1、凡编“⽬录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+⽬录号(3)+案卷号(4)+页号(4)2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)+年度(4)+保管期限（代号）(3)+分类号(4)+[案卷号（4）]+件号(4)[页号（4）]3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选⽤“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。

婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分为四类：1、结婚登记类2、撤销婚姻类3、离婚登记类4、补发婚姻登记证类注：1、⼈民法院宣告婚姻⽆效或者撤销婚姻的判决书副本归⼊撤销婚姻类档案。

2、婚姻⽆效或者撤销婚姻的，应当在当事⼈原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。

3归档⽅法和要求编辑1、婚姻登记材料的⽴卷归档应当遵循下列原则与⽅法：（⼀）婚姻登记材料按照年度归档。

公司档案管理编号目录

计划统计02
企业年度计划，各项发展计划、统计报表
产品销售03
市场分析，用户调查、产品销售、商务洽谈、广告宣传、售后服务等
物料管理04
产品包装设计稿、仓库管理、废旧物资回收、物质供应
财务管理05
资产评估、资信、外汇关贸信贷等，价格、成本管理等
生产技术管理
（D类）
SC
质量管理01
质量控制，检验检测，批生产记录、计量标准化
SB
按设备种类、
型号分类
购置报批、购置合同、协议，验收报告，检查、合格证、说明书、安装调试、保修卡保养和大修记录，报废鉴定等
基础建设类
（G类）
JJ
按工程性质或建筑项目
购置土地合同、协议，房地产证，工程预算、决算，工程勘测、设计施工、竣工图纸、验收报告、竣工总结文件材料
实物类
（H类）
SW
荣誉档案01
企业获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等
公司档案管理编号目录一级类目代码二级类目范围名称及代号名称及代号党群类a类dq党务综合01厂务会议行政事务工作党组织活动上级部门发文组织宣传02思想工作精神文明建设等工青妇03职工代表大会劳动竞赛劳动福利女工工作组织建设会费管理先进职工管理等行政管理类b类xz行政综合01厂务会议文秘档案行政事务工作等审计工作02各项审计工作后勤福利03职工生活福利食堂住房车辆安保人力资源管理04人员编制招聘职务任免劳动合同劳动工资社会保险培训批生产记录外事工作05涉外活动交流资料证件经营管理类c类jy经营决策01企业改革重大经营战略性决策企业
厂务会议、文秘档案、行政事务工作等
审计工作02
各项审计工作
后勤福利03
职工生活福利、食堂、住房、车辆、安保
人力资源管理04

单位类别代码表

单位类别代码表
基层表须准确填写单位类别代码。

各类填报单位的单位类别代码分别是：
001 国家档案局
002 省（自治区、直辖市）档案局
003 地（市、州、盟）档案局（处）
004 县（区、旗、市）档案局（科）
011 中央级国家综合档案馆
012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆
013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆
014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆
021 中央级国家专门档案馆
022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆
023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆
031 中央、国家机关部门档案馆
032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆
033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆
041 企业集团和大型企业档案馆
051 省、部属事业单位档案馆
071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）
072 省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科） 073 地（市、州、盟）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）
074 县（区、旗、市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）
081 企业集团和大型企业档案室（处、科）
082 中型企业档案室
091 省、部属事业单位档案室（处、科）
092 地师级事业单位档案室（处、科）
093 县级事业单位档案室（处、科）
111 开办档案专业教育的高等学校
112 开办档案专业教育的中等学校。

专业档案门类代码编码方案

专业档案门类代码编码方案如何编码专业档案门类代码。

引言：专业档案门类代码是对专业档案进行分类和编码的一种方法，它可以帮助机构和个人在管理和使用档案时更加高效和准确。

本文将介绍如何一步一步编码专业档案门类代码，以便读者能够了解该编码方案的具体操作步骤和应用场景。

第一步：确定门类分类要编码专业档案门类代码，首先需要确定档案的门类分类。

门类分类是对档案进行初步的分类，可以根据档案的性质、用途、载体、来源等因素进行划分。

一般来说，可以将专业档案分为个人档案、团体档案、机构档案等基本门类。

第二步：确定编码规则在确定了档案的门类分类之后，需要制定编码规则。

编码规则应该具有一定的逻辑性和系统性，方便用户快速定位和识别档案。

常用的编码规则包括：1. 层次编码：从总到分、从大到小的编码方式，将门类、种类、类别等层次确定下来，便于梳理和整理档案。

2. 数字编码：使用数字表示不同的门类、种类和类别，便于计算机系统的处理和查询。

3. 字母编码：使用字母表示不同的门类、种类和类别，便于记忆和人工处理。

4. 组合编码：将数字和字母进行组合，形成更具有特定含义的编码。

第三步：制定编码方案在确定编码规则之后，需要根据具体的档案需求和实际情况制定编码方案。

编码方案应该根据档案的实际情况进行调整和完善，以便适应不同的机构和个人的需求。

编码方案应该包括以下内容：1. 门类代码表：列出了所有的门类分类，并给出了相应的编码。

门类代码表应该是一个完整的列表，包括所有可能的门类分类和其对应的编码。

2. 种类代码表：列出了各个门类下的种类分类，并给出了对应的编码。

种类代码表应该根据实际情况进行调整和完善，以适应不同的档案需求。

3. 类别代码表：列出了各个种类下的具体类别，并给出了对应的编码。

类别代码表应该根据实际情况进行调整和完善，以满足档案的具体要求。

第四步：实施和应用在制定了编码方案之后，需要将其实施和应用到实际的档案管理和使用中。

实施和应用编码方案的具体操作包括以下几个步骤：1. 对现有的档案进行分类和编码：根据编码方案，将现有的档案进行分类和编码，形成统一的编码体系。

探讨电子档案管理系统开发方法

［摘要］信息技术的迅速发展，使电子档案得以普及，电子档案管理系统成为档案信息化发展的需求，它能够提高档案的处理效率，实现高效的档案管理。

对电子档案管理系统的开发过程作简要探讨，以促进电子档案管理系统的普及应用。

［关键词］电子档案；管理系统；纸质档案［中图分类号］G276［文献标志码］A ［文章编号］2096-0603（2018）19-0219-01探讨电子档案管理系统开发方法赵旭（吉林大学档案馆，吉林长春130000）随着信息技术的发表，信息化为电子档案管理提供了突破点，电子档案管理系统的设计和实现成为亟待完成的工作。

电子档案管理系统开发需要观念与技术的融合，将功能用技术去实践，这是探讨如何开发应用面广且简捷高效的电子档案管理系统之关键。

一、系统需求调研电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。

开发电子档案管理系统的目的：一方面是信息时代发展的趋势和需求；另一方面是为了解决用户在传统纸质档案管理过程中所出现的问题，使档案管理工作效率更高。

所以，电子档案管理系统在开发前要与用户进行沟通，做好需求采集工作。

（一）明确档案归属领域不同领域的档案文件以不同的形式呈现，例如，文史类档案资料多以文字记载形式呈现；工程类档案资料多以图纸形式呈现；媒体类档案资料多以视频音频形式呈现；不同领域档案资料的原始呈现形式是不一样的，这些呈现形式都是依靠程序的插入来实现的，这就要求在电子档案管理系统开发的过程中加入不同的设计代码和元素，使之最终能呈现出不同的资料形式，所以在开发电子档案管理系统之前一定要先了解清楚档案归属领域，它呈现形式的特征，以便开发出“因地制宜”的管理系统。

（二）明确使用对象首先，界定清楚管理系统是针对档案管理专业人员使用还是非专业人员查阅使用，这直接决定着管理系统在开发过程中所适用的范围和权限。

其次，要清楚使用对象的年龄层次、文化水平，这直接影响着系统操作界面的设计是否符合使用者的操作习惯。