关于行文规范及管理办法
办公室公文管理规章制度
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
物业文书处理的管理规定
文书处理的管理规定
一、行文工作：
1、行文用统一格式，部门经理签字，进行登记，送交总经理，
副总经理审阅，签署意见后，转交签字返回。
2、对外行文一律用统一格式统一由管理处总经理签发。
3、做到及时、不拖延，防止漏办，做到呈报准确，对呈文要
及时催办，对不规范行文提出修改意见。
二、呈文：
1、文字准确、简略、通顺，标点符号准确。
2、呈文专题专用，内容准确。
3、文号、题目、主管领导指示，内容符合规范要求。
4、呈取文件需严格办理收发文手续，写明收发文稿的内容，
收发人的姓名。
5、收发文：对外来公文，文件由管理处前台进行签收、登记、
分发、催办（除机密文件由总经理或秘书亲自签收）。
凡对外
发文，统一交总经理、副总经理审阅、批转后加盖管理处印
章，交管理处前台，由管理处前台交有关部门。
6、对待收发文要求及时准确、严格执行程序。
7、传真件复印后呈有关领导和部门阅外，原件存档。
公文管理办法
公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。
公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。
一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。
二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。
三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。
公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。
(一)决定。
合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。
(二)决议。
合用于会议讨论通过的重大决策事项。
(三)批复。
合用于答复下级部门请示事项。
(四)意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。
(一)报告。
合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。
(二)请示。
合用于向上级部门请求指示、批准。
(三)提案。
职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。
(四)函。
合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。
三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。
(一)通告。
合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。
(二)通报。
合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(三) 通知。
合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。
公司行文流程及管理办法
公司行文流程及管理办法一、引言行文是公司内部和外部沟通的重要方式，对于保证公司的正常运作、提高工作效率和形象建设具有重要意义。
为了规范公司的行文流程和管理，制定本文档，明确公司内外部行文的流程和管理办法。
二、流程1.收文流程（1）接收：公司接收内部或外部来文时，由收文员接收。
内部来文包括各部门之间的文件传阅和汇报，外部来文包括政府部门、合作伙伴及客户的沟通函件。
（2）登记：收文员对来文进行登记，包括文号、标题、发文单位、日期等重要信息。
（3）分发：收文员根据来文内容和目的进行分发，将来文转交相关责任人。
（4）备份：收文员按照公司规定进行来文备份，确保文件完整性和安全性。
2.发文流程（1）拟稿：由拟稿人根据公司要求、内外部需求或业务需要，撰写行文内容。
（3）修改：拟稿人按照审核意见进行修改，并再次提交审核。
（4）定稿：经过多次修改和审核，完成最终版本，由拟稿人进行定稿。
（5）签发：定稿后，由主管领导进行签发，并加盖公司公章。
（6）登记：行文文号、标题、发文单位、日期等信息登记在公司行文管理系统中，保留文档的电子文件备份。
（7）分发：将发文材料分发给相关人员，同时将电子文件发送给指定人员。
三、管理办法1.文件分类和保管（1）按照文件的性质、机密等级将文件进行分类，如行政文件、内部通知、会议纪要等。
（2）建立合理的文件编号和归档规则，方便文件的追溯和检索。
（3）对重要文件进行电子备份，并建立文件备份和恢复机制。
2.信息安全管理（1）对涉及公司机密信息的文档进行严格控制，限制流转范围和存储位置。
（2）制定内部行文安全规范，明确公司内部人员对外行文的原则和限制。
3.行文规范（1）明确公司行文的格式和要求，包括文件的标题、正文、签署等。
（2）规范用语和写作风格，避免使用太过复杂或冗长、难懂的词汇。
（3）遵守法律法规和公司制度，杜绝虚假陈述、夸大宣传等不当行为。
4.会签和传阅规范（1）明确文件需要会签的情况，并明确会签人员的资格和责任。
公司行文流程及管理办法DOC1
鸿业地产公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。
一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由总经办统筹管理，各部门、下属一律不得自行向上、向下发送公文。
公文字号由总经办统一编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由总经办以公司名义发文。
2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。
3、公司文件的种类及范围（1）、公司的文件种类主要有：公告、通知、通报、制度。
（2）、各类公司文件使用范围：（3）、公告：主要运用于公司的各类人事变动，如：任命、岗位变动等。
（4）、通知：适用于发布临时事件和措施；传达公司高层有关指示；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。
（5）、通报：适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。
（6）、制度：主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。
4、公司文件处理的定义及原则（1）、公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（2）、公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公司文件由总经办统一收发、传递、立卷、归档和销毁。
（3）、公司各类发文在有效期内均实行受控管理。
所谓受控文件就是指有效文件。
公文的行文规范
行政公文的行文规则
• 6.党政分开原则：党政机关应在各自
的系统内制发公文。行政机关不能迳向 党的组织发布指令性公文，一般也不得 以行政机关名义向党的组织报告工作或 请求指示或批准。党政机关应尽量减少 联合行文。
二.机关之间行文关系的划分
同一系统的机关
1.
上级机关
领导与被领导
下级机关
2.
上级业务 主管部门
业务上指导与被指导
下级业务部门
平行关系
3.
同级机关
同级机关
非同一系统的机关
4.
不相隶属关系
此机关
彼机关
请判断：下列机关之间的行文关系 属于上述的哪种关系？
1.中共中央组织部与各省、自治区、直辖 市人事厅（局） 2.三亚市人民政府与厦门市人民政府 3.三亚市财政局与三亚市农业局 4.国务院与三亚市人民政府 5.三亚人民政府与所属教育局、卫生局 6.三亚市农业局与南新农垦场
第二节 公文的行文方向与方式
一.公文的行文方向
根据机关之间不同的行文关系：
上行
行文方向可分为
下行
平行
二.公文的行文方式
（一）下行文
1.逐级下行文 国务院
各省、自治区、直辖市人民政府
所属各市、区、县人民政府
2.多级下行文 党中央
中共各省、自治区、直辖市委员会
中共各市、区、县委员会
其他所有单位党组织
1. 同级机关 同级机关
2.
不相隶属机关
不相隶属机关
3.
无领导与指导关系的机关、部门、单位之间
第三节 公文的行文规则
行文规则是指机关行文必须遵守 的具体规定和准则。行文规则的具体 内容是由《办法》和 《条例》中的 有关条款规定的，除各级党政机关在 行文时必须严格遵守外，各社会团体、 企事业单位也应当依照执行。
公文格式行文规则及公文管理办法指导
公文格式行文规则及公文管理办法指导【公文格式行文规则及公文管理办法指导】公文是指各级政府机关、企事业单位、团体组织以及行政机关向上级机关、下级机关或其他相关单位公开通知、报告或往来文件。
公文具有正式性、权威性和效率性的特点，因此，遵循一定的格式行文规则及公文管理办法对于提高公文的质量和效率至关重要。
本文将从公文的格式要求、行文规则和公文管理办法三个方面进行探讨。
一、公文的格式要求1. 页眉：在公文的每一页上方的中央位置，必须标注单位名称和文件标题。
单位名称以不加点号的标点符号“、”分隔，如“XX省政府、XX部门”或“XX公司、XX分公司”。
文件标题应精确、简明地表达文件主题。
2. 页脚：在公文的每一页下方的中央位置，必须标注页码和总页数。
页码一般从正文开始，使用阿拉伯数字，如“1/10”表示第一页，共十页。
3. 标题：公文的标题应简洁明了，能够准确概括文件内容。
一般情况下，标题位于文件正文的上方，居中书写，字号较大突出。
4. 正文：公文的正文分为序言、正文、落款三部分。
序言主要包括文件的文号、日期、紧急程度等信息。
正文是文件的核心内容，要言之凿凿，逻辑清晰，语言简练。
落款包括发文机关的名称、单位代字、签发人等。
二、公文行文规则1. 简练明了：公文要避免长篇大论、冗长词藻，尽量以简明扼要的语言表达，避免歧义和模棱两可的表述。
2. 条理清晰：公文行文应遵循逻辑推理和思路清晰的原则。
首先明确主要观点，然后逐步展开，最后呼应结尾，形成条理清晰的文本结构。
3. 语句通顺：公文的语句应通顺、自然、易于理解。
避免使用含糊不清、拖沓冗长的句子，同时避免使用过度简化和堆砌关键词汇的语句。
4. 用词准确：公文行文中的用词应准确无误，避免用词不当、含糊不清或与事实不符的情况。
特别要注意单位名称、人名、地名等的正确拼写。
5. 文风庄重：公文的文风应庄重严谨，避免使用口语化、俚语化或带有个人色彩的表达方式。
尽量采用正式的、稳定的词语和句式，保持公文的权威性。
文本规范使用管理制度
文本规范使用管理制度第一章总则第一条: 为规范文本的使用管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条: 适用范围：本制度适用于机构内所有人员在工作中使用文本的管理行为。
第三条: 文本管理的原则：合法、规范、高效、安全。
第四条: 文本管理的目的：确保文本的准确性、完整性、及时性和保密性。
第五条: 机构领导对文本管理负总责，各部门主管负责本部门文本管理。
第六条: 文本管理工作由机构的信息化部门具体负责。
第七条: 本制度由机构信息化部门及相关部门负责解释和修订。
第二章文本管理的基本要求第八条: 所有文本应当经过审核、审批后方可使用。
第九条: 文本的编辑、审批、分发、使用、存档等环节均应当有明确的责任人。
第十条: 文本应当设置版本号，对不同版本的文本进行管理。
第十一条: 对于重要的文本，应当建立备份文件，以确保文本的安全性。
第十二条: 除非有特殊权限，所有人员不得将文本外发。
第十三条: 文本的使用涉及机密信息时，必须遵守机密管理规定。
第十四条: 对于机构制定的文本规范，所有人员必须遵守。
第十五条: 对于文本的修改、删除等操作，必须有痕迹记录。
第十六条: 文本的使用应当符合机构内部的保密安全要求。
第三章文本管理流程第十七条: 文本的起草应当由责任人负责，经过审核、审批后可以实施。
第十八条: 对于涉密文本的起草，应当经过保密部门审核批准。
第十九条: 对于紧急使用的文本，应当在审批后立即实施，并在后续完善流程。
第二十条: 文本的分发应当由责任人根据具体情况决定，确保文本传达的及时性。
第二十一条: 文本的使用应当按照规定的流程进行，不得擅自变更。
第二十二条: 文本的存档应当按照要求进行，包括电子版本和实体版本。
第二十三条: 对于已使用过的文本，应当及时进行归档，确保文本的整理有序。
第四章文本管理的监督与评估第二十四条: 机构内设专门岗位负责文本管理的监督工作。
第二十五条: 定期对文本管理工作进行评估，发现问题及时整改。
公文管理规定
公文管理规定为使公司公文管理标准化、规范化，提高办公效率，特作如下管理规定。
一、公文分类收文：各部门在日常工作中所收到的文件、资料，应按规定登记、保管、存档。
对涉及中心全局工作及客户发来的文件、信函，应及时呈报相关领导，并跟进办理、回复；同时，将处理结果等全套材料交行政部存档，如有特殊需要时，相关部门可复印备存。
涉及有关部门的文件，由行政部统一签收后转发。
发文：凡以中心的名义对外发文，必须呈报相关领导阅签后，方可发出，未经相关领导阅签的文件，不能代表中心。
对上级公司、客户的发文，必须以中心名义发出，部门不能直接对上述机构、组织发文。
注：对公司客户有关防火、安全检查及工程紧急抢修的事宜，可以保安部、工程部的名义发文。
二、行文程序1.公文要明确公文种类，用词严谨，如实反映情况，准确阐明行文的意图。
2.各部门所有上报材料文件，必须注明编号，严格按呈文格式自行打印成稿，并一式两份，一份上报行政部，一份存入部门档案。
部门经理应负责校稿、审阅，不得出现错误。
3.各部门必须建立文档登记制度，设立专用的文件收发册，按科目分立，文件的收发以签字为依据，责任到人，应妥善保管、存档备查。
4.严格按公文的上报程序办理，其中：上行文件：指各部门需向中心主管领导及公司呈送的文件。
此类文件应由：各部门行政部中心主管领导（或公司主管领导）行政部相关部门（或机构）下行文件：以中心名义下发的文件。
此类文件应由：行政部中心主管领导（或公司主管副总）行政部各相关部门三、公文的类别1．请示、报告：QB 编号：HXWY[2002]QB（*-000）第号向上级申请批复的用“请示”，向上级反映情况汇报工作等用“报告”。
2．通知：TZ 编号：HXWY[2002]TZ（*-000）第号下发的有关规定、要求、办法、通报等，要求各部门办理和需要共同执行的事项用“通知”。
3．会议纪要：HJ 编号：HXWY[2002]HJ（*-000）第号工作例会，（办公会、工作协调会、洽商会等）有问题、有措施、有布置、有结论的会议记录，用“会议纪要”。
文件管理办法(规范标准版)
公司文件管理办法第一章总则第一条为了使文件管理工作科学化、规范化、制度化，参照有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于***有限公司（以下简称“集团”）及各分子公司。
各分子公司须参照本办法的原则制定文件管理实施细则，并报***办公室备案审核后执行。
第三条文件处理应坚持实事求是的原则，做到准确、及时、规范、安全、保密。
第四条***办公室是集团文件管理的归口部门，负责统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第二章文件种类和格式第五条文件种类（一）决定：适用于对重大事项或者重大行动做出安排。
（二）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（三）通知：适用于批转各部门的文件，转发上级机关和不相隶属单位的文件；发布规章；传达要求各部门和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用高级管理人员等。
（四）通报：适用表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位的询问等。
（六）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
（七）批复：适用于答复部门、分子公司请示事项。
（八）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（九）会议纪要：适用于记载或传达会议情况和决定事项。
（十）决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（十一）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）规定：用于对特定范围内的工作和事物制定具有约束力的习惯行为规定。
第六条文件格式（一）文件一般由文件名称、份号、密级、紧急程序、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、发文单位署名、成文日期、印章、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
（二）文件名称置于首页上方，一般用发文单位全称或规范化简称加“文件”组成；联合行文，行文名称中的主办单位应排列在前。
（三）上报的文件，应当在发文字号的右侧标注“签发人”，签发人后面标注姓名。
语言文字行文规范制度 语言文字规范化的要求和做法优秀5篇
语言文字行文规范制度语言文字规范化的要求和做法优秀5篇语言文字行文规范制度语言文字规范化的要求和做法篇一为做好师生语言文字教育培训工作，进一步提高师生语言文字素养，特制定本制度。
一、教师要积极参与普通话培训和测试，不断提高自身规范用语水平，使我校全体在岗教师普通话达标率100%，并把语言文字规范的要求纳入到教师业务考核和教学基本功能力考核中，考核结果作为聘用、晋级和评优的条件之一。
二、学校每学年开展推普周活动，对师生进行语言文字法规及常识的宣传、培训，活动要求全员参与，积极投入，出勤率和表现与评优选先挂钩。
三、学校每年组织一次全体教职工参与的语言文字常识的测试，测试结果全校公布，评先、评优时优先考虑。
四、学校领导干部要高度重视语言文字教育培训工作，在各项工作和活动中以身作则，严格管理。
五、语文教师要立足课堂教学和班级活动，对学生进行语言文字知识的教育，要面向全体学生，使全体学生接受普通话和规范汉字的听说读写能力教育培训，90%以上的学生掌握应知应会的汉语拼音和规范汉字，90%以上的学生能说比较标准的普通话，60%以上的学生能说标准的普通话。
学校将写字与口语成绩作为评价教学业绩的重要依据。
六、其他学科教师也要立足课堂教学和学科活动，对学生进行用语用字规范化的指导和管理。
语言文字行文规范制度语言文字规范化的要求和做法篇二将普通话列入教师基本功达标和任职资格的重要内容，按规定凡未取得普通话等级证书的视为不合格教师，不得晋升高级专业技术职务，不得聘用为教师职务。
幼儿园语言文字工作领导小组与各年级组、各班级实行目标管理，根据上级有关规定和幼儿园的具体情况，把教师普通话水平和“推普”工作纳入教师考核、奖惩、等各环节，把对幼儿普通话的训练纳入班级管理考核之中。
所有教师须注重加强对幼儿语言文字规范意识和能力培养，确定实施重点，提出明确要求。
幼儿园成立语言文字工作领导小组、语言工作文字监督指导小组和推普工作小组，设立语言文字工作专管员，形成“语言文字”工作网络。
行文管理办法【精品行政管理资料】
第一章总那么第一条为提高公司文书质量及效率,行文规X严肃,制订本办法.第二条本办法所称行文管理,指公司与外界〔含控股公司〕来往的文书及公司职能部门间来往文书<包含签呈>的规X管理.第三条行文力求措词严谨、简明扼要.第四条充分发挥公司局域网功能,普通文件推行无纸化.第五条文件所有权为公司所有,文件内容为公司##,所涉部门严格执行##纪律.第二章类别第六条行文类别指业务工作上往来的公文、会议纪要、信息简报、规章制度、大事记等.<一> 公文：主要指公司在经营过程中形成的具有法定效力和规X体式的文书,用于对外机关、团体、公司行文,公司内部各部门间业务接洽,向公司员工或特定对象发布奖惩、任命、调动等文件；公司的公文种类包括：1．决定：适用于对公司重要事项作出的决策和安排、奖惩有关公司、人员变更以及撤销下级公司不适当的决定事项.2．决议：适用于经会议讨论通过,并要求贯彻执行的重要决策事项.3．通知：适用于转批下级公司的公文,转发上级公司和不相隶属公司的公文,传达要求下级公司办理和需要有关公司周知或执行的事项.4．报告：适用于向上级公司汇报工作、反映情况、答复上级公司询问.5．请示：适用于向上级公司请示指示、批准.6．批复：适用于答复下级公司的请示事项.7．函：适用于不相隶属公司之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项.<二> 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项；<三> 信息简报：适用于公司对内、外的工作交流,反映公司各项工作进展情况、开展的各项活动；<四> 规章制度：公司和所属职能部门等所制定的、必须遵照执行的规章制度；<五> 大事记：适用于记载公司有关重要事项.第三章书面格式第七条公文的书面格式依次划分为眉首、主体、版记三部分.第八条眉首——置于公文首页公司名称之下、间隔横线以上,包括秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人.第九条主体——置于间隔线以下,包括标题、主送公司、正文、附件、成文时间、印章、附注.第十条版记——包括主题词、抄送、抄报部门、打印日期、印刷份数等,位于主体之后、公文的最后一页〔亦称封底〕,并保证版记的最后一行文字置于页面的最下一行.第十一条秘密等级——指文件##程度,分为：绝密、##、秘密.第十二条紧急程度——是对公文送达和办理的时间要求.紧急程度分为：特急、急件.第十三条主送公司——向上级公司请示只写一个主送公司,受双重领导的要同时抄送另一上级公司；向下级公司行文,如果发送公司在3个以内,可将发送公司名称全部写上,发送公司多,可采用"各有关部门和公司"等概括.第十四条正文——是公文的主体部分.正文中的人名、地名、数字、引文应当准确；用词、用字要准确、规X,文内如果要使用非规X化简称,必须在首次使用全称的同时注明简称；用数字表示多层次结构序数,应层次清晰.第十五条附件——是正文的附属部分,是补充公文正文内容的其他公文或材料〔包括图表〕.第十六条成文时间——以负责人签发的时间为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准.第十七条印章——正文末尾落款加盖发文部门印章.第十八条附注——公文的发放X围、使用时需注意事项等情况的说明.第十九条主题词——反映公文主要内容的规X化名词或名词性词组.主题词先标反映公文内容的词,后标反映公文文种的词.第二十条抄送、抄报公司——应根据公文内容、发文目的和隶属关系严格控制,其排列顺序一般为：上级公司单排一行,其他公司合排一行.第二十一条行文中涉及的字体、字号、位置、间隔等具体内容,按附后的样式为准.第四章密级第二十二条全部文书归公司所有并存档,任何个人不得私自占有.第二十三条公文##等级分为：绝密、##、秘密.绝密、##文件打印需用专用电脑.各类文件严格按照标注的发送X围发放.文件##级数,由发文部门的主管副总经理根据文件内容确定.第五章文号第二十四条行文编号由总经理办公室统一管理,由总经理办公室发放、登记、备案.第二十五条以公司名义行文,由办公室统一编号,例：##发[2011]1号；第二十六条以职能部门名义行文,由部门编号,办公室登记备案,例：办公室——##办[2011]1号；财务部——##财[2011]1号；第六章发文第二十七条行文印信及审批<一> 董事会职权X围内的、以公司名义的对外行文,由董事长审批用印.<二> 总经理职权X围内的、以公司名义的对外行文,由总经理审批用印.以职能部门名义对外〔不含控股公司〕行文,由分管副总经理审批.<三> 以职能部门名义对内〔含控股公司〕行文,由主管副总经理审批.第二十八条例行的会议纪要、内部信息等发文依签发程序办理.第二十九条发文部门及时发放,建立登记、签收、回执等手续,定期催办.第七章存档借阅第三十条发文公司应定期送档案室存档,有领导批示的,应随附领导批示原件.经办部门视实际需要留存复印本.第三十一条文件移交、清理、整理、分类、编号、借阅、归档由档案室制订.第三十二条各职能部门经办人员因业务需要调阅档案时,遵守《公司档案管理办法》.第三十三条调阅档案权限为借阅人经办业务,非借阅人经办业务,需档案主管部门负责人同意.。
公文格式行文规则及公文管理办法指导
附件之 后才是 版记， 不能在 前。
公文格式编排——版记
» 一、版记中的分隔线：分隔线与版心等宽。首条分隔线和末条分隔线用粗线，推荐高 度为0.35mm；中间的分隔线用细线，推荐高度为0.25mm。首条分隔线位于版记中 第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
①法律、法规、规章名称全称应加书名号。 ②如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关、人名之
间用顿号分开，不使用空格。
公文格式编排规则——主体部分
» 二、主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全 称、规范化简称或者同类型机关统称。 用3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，
回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 （1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的
同），公文地脚（下白边，含页码）为35mm±1mm,公文订口（左白边） 为 28mm±1mm,公文裁口（右白边） 26mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。 » 三、行数与字数：一般每页排22行，每行排28个字，并撑满版心（行距28.8磅）。 如遇特殊情况每页行数、每行字数可视情况增加或减少，并可适当调整行距。 » 四、文字颜色：公文中文字均为黑色。
5、日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2018年写“18年”。
公文格式编排规则——主体
» 四、附件说明：如公文有附件，就要在正文中标注，附件的顺 序号和名称。
1、公文带有一个附件，在正文下空一行左空二字，用３号仿 宋体字编排“附件”两字，后标全角冒号和附件名称。
事业单位行文管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位行文管理，规范公文处理工作，提高公文处理效率，保障公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位各级机构、各部门以及全体工作人员。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法行政，严格规范；（二）实事求是，注重实效；（三）分级负责，分工协作；（四）保密安全，确保信息安全。
第二章行文范围与要求第四条事业单位行文范围包括：（一）向上级机关请示、报告、请批事项；（二）向下级机关、企事业单位传达重要事项；（三）对外签订协议、合同；（四）内部规章制度制定；（五）其他需要行文的事项。
第五条行文要求：（一）行文应当符合国家法律法规、政策规定和上级机关的决策部署；（二）行文应当主题明确、内容具体、结构严谨、语言规范；（三）行文应当根据需要，合理选择文种，使用正式公文格式；（四）行文应当注重行文时效，确保公文及时送达；（五）行文应当保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第三章行文程序与审批第六条行文程序：（一）拟稿。
由行文单位或部门根据工作需要，按照职责分工起草公文；（二）审核。
拟稿单位或部门负责人对公文进行审核，确保公文内容准确、格式规范；（三）签发。
公文经审核后，由单位主要负责人或其授权的负责人签发；（四）核发。
公文签发后，由办公室负责核发，确保公文质量；（五）登记。
办公室对公文进行登记，建立公文档案；（六）送达。
公文送达至指定接收单位或部门。
第七条行文审批：（一）上行文。
单位主要负责人或其授权的负责人对上行文进行审批；（二）下行文。
单位主要负责人或其授权的负责人对下行文进行审批；（三）平行文。
单位主要负责人或其授权的负责人对平行文进行审批。
第四章公文格式与规范第八条公文格式：（一）公文首页为版头，包括发文单位名称、发文编号、发文日期等；（二）公文主体分为标题、正文、落款三部分；（三）公文尾部包括印发机关、印发日期等。
行文应当遵循的基本规则
行文应当遵循的基本规则正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:★■一、按机关隶属关系和职责范围行文的规则这条规则要明确两点：一是按机关隶属关系行文。
上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求；下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示，上级机关对请示事项应予研究答复。
除了这一层关系外，在我们国家现行管理体制中，还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系，其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导，大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系，但在业务上的确存在指导与被指导的关系，也就形成了直接的上下行文关系。
二是按机关的职责范围行文。
这一点的要求是，行文的内容应是本机关职责范围内的事项，而不能超出，超出了即为越权。
如果干涉了别的机关事务，不仅在实践中行不通，而且会造成政令混乱。
当然，不相隶属机关之间也有公文往来，那只能是商洽工作、通知事项、征询意见等，而不存在请示、报告或布置任务的性质。
★■二、授权行文的规则这条规则是上一条规则的引申。
如果一个部门的业务需要下级政府和有关部门的支持与配合，按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时，这就可以通过授权行文来解决。
具体说，这个部门可向本级政府请示，经本级政府同意并授权后，向下级政府行文。
在操作中，应将文稿拟好，由本部门领导签署，请本级政府分管领导审批。
经政府领导审批后的文稿，在行文时，才能在文首或文中注明“经**政府同意”的字样。
这里特别需要说明的是各级政府办公厅（室）的行文都具有授权行文的性质（内部事务除外）。
各级政府办公厅（室）以及各部门的办公室是政府和部门的综合办事机构，对外行文都是代表政府和部门的，与本级政府和本部门的公文具有同等效力，下级机关（部门）都应贯彻执行，可不在文首或文中标注“经***同意”的字样。
★■三、联合行文的规则这条规则仍属第一条规则的引申。
同级政府与政府之间，部门与部门之间，上级部门与下级政府之间可以联合行文；政府与同级党委、军事机关之间可以联合行文；政府部门与同级党委部门、军事机关部门之间可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间，就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。
行文管理办法
行文管理办法第一章总则为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本办法。
第一条公司所有文书的呈批和发文由总经办统一管理。
第二章行文规则第二条公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
第三条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“XXXX 公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。
所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：公司文件按机密程度，可分为：绝秘、秘密三级；10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第四条行文要求1.行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理初审后填写《发文申请表》（附件1）送总经办审核，审核通过后总经办呈送董事长审批签发。
公文格式行文规则及公文管理办法指导
公文格式行文规则及公文管理办法指导公文是指用于组织协调、决策执行、传达通知、记录和反映行政行为的正式文书。
公文具有明确的格式要求和行文规则，它的撰写和管理对一个组织的正常运作至关重要。
因此，掌握公文格式行文规则以及相应的管理办法是每一个从事公务工作的人所需要的基本素质之一。
一、公文格式要求1. 文件标识：公文的首部必须包括文件标识，包括公文标题、发文机关名称、发文字号、成文日期等内容。
文件标识的格式应遵循一定的规则，以确保公文能够被有效地辨认和归档。
2. 抬头：公文的抬头应写明发文机关的全称，并与文件标识中的发文机关名称一致。
抬头下方应留有一定的空行，用于填写收文机关的名称。
3. 标题：公文的标题应准确、简明地概括该文件的主题和内容，避免使用模糊的词汇，以确保读者能够快速理解公文的内容。
4. 正文：公文的正文是公文的核心部分，应按照一定的格式要求进行撰写。
正文内容应明确、简洁，避免出现冗长和含糊不清的语句。
段落之间要合理分隔，以提高文档的可读性。
5. 签发和印章：公文的末尾应有签发人和印章，确保公文的合法性和真实性。
二、公文行文规则1. 简练明了：公文的行文应简练明了，用词准确、合理。
句子结构要简单明了，避免使用长句和复杂的从句。
尽量采用主谓宾结构，以确保读者能够迅速理解和接受公文的内容。
2. 逻辑严谨：公文的行文要符合逻辑，有条理性。
要确保文件的内容和结构是清晰的，每一个段落的内容应有明确的主题，相邻段落之间要有适当的过渡和联系。
3. 语言规范：公文的行文要遵循语法规则和表达习惯。
要注意使用正确的词汇和表达方式，避免使用含糊不清或不当的词语。
此外，使用完整的句子和标点符号，提高表达的准确性。
4. 大气稳重：公文的行文要符合公务的特点，尽量做到大气稳重。
要使用文雅风格的语言，避免使用口语化和动词化的表达方式。
公文的行文应显得正式、庄重，给读者以一种严谨的印象。
三、公文管理办法1. 规范管理：组织应建立健全的公文管理制度，明确公文的起草、审批、传送、保存等环节的职责和权限。
公文格式行文规则及公文管理办法指导
公文格式行文规则及公文管理办法指导【公文格式行文规则及公文管理办法指导】一、引言公文是指国家机关、组织和企事业单位为了履行职责、开展工作而形成的正式文件，具有明确的文件性质和行文格式。
公文行文规则涉及到公文的编制、格式、用语和撰写要求等方面的规定，对于规范公文的行文规则和提高公文写作水平意义重大。
本文将详细介绍公文格式行文规则及公文管理办法指导。
二、公文的基本要素1. 公文的名称公文的名称应简明扼要、准确清晰。
一般包括类型、编号、标题和发文日期等要素，如“文件”，“通知”，“函”等。
2. 公文的格式2.1 页眉：包括文件编号和机关名称；2.2 主题：简明扼要、准确清晰地描述公文主题；2.3 正文：分为引言、正文、结尾等部分，结构合理、层次分明；2.4 页脚：包括页码和日期。
3. 公文的用词准确性公文用语应精炼、规范、准确，符合语言文字规范和工作要求。
应使用常用词汇，避免使用生僻字、方言等。
4. 公文的行文规范公文行文应公正、客观、严谨；应遵守表述条理清晰，避免主观色彩过重，注重事实证据的论证分析。
三、公文的编制与管理1. 公文的编制程序1.1 撰写：明确公文的目的、内容、结构和写作要求进行撰写；1.2 审核：由相关负责人审核公文的内容、格式和用词等；1.3 核发：由相关负责人签署并核发公文；1.4 分发：将公文发送给相关责任单位或个人；1.5 登记：登记公文的发文和收文情况，确保公文的流转管理。
2. 公文的管理办法2.1 公文的分类管理：根据公文的性质和用途，进行分类管理，如命令、通知、函、报告等；2.2 归档管理：对公文进行有效归档，确保公文的安全性和可检索性；2.3 保密管理：根据公文的涉密程度，采取相应保密措施；2.4 传输管理：采用安全可靠的传输方式，确保公文的安全传输和接收；2.5 销毁管理：根据规定时限，及时销毁无效的公文。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 公文格式样本2. 公文编制流程图3. 公文管理制度五、法律名词及注释1. 法律名词：公文、编制、格式、用词、审批、核发、分发、登记、分类管理、归档、保密、传输管理、销毁等；2. 注释：以上法律名词为公文格式行文规则及公文管理办法中的常用术语，具体含义详见法律法规相关规定。
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关于行文规范及管理办法
为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。
做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。
通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。
一、纸型、纸质
复印纸A4 型。
二、封面
文件材料10 页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要公司的统一VI 形象（文字和徽标），但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、书写要求
（一）标题使用2 号宋体加黑，顶行。
（二）副标题居中排列，使用3 号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2 格。
标题单独成行时，均无需标点。
（三）正文使用4 号仿宋。
每段文字前空两格，第2 行起均顶格。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1、”第四层“（1）”，第五层“ 1）”。
（五）正文中表格一般作附件置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
四、落款、盖印
在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“ 0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3 ，左右居中，端正清晰。
五、分类与编号
（一）文件分类
公司常用文件格式为为：会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某月某日（会议召开时间）及某领导（公司领导）主持的某某会（会议性质）为方式进行定位。
（二）简化编号名称
由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，对内制度/ 规范性文件的页眉文字为靠左公司VI 规范标识图形，靠右为公务编码，一般制度/ 规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号。
无论对内对外文件，页脚格式均为“第X 页，共X 页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
（三）细化编号内容
仅限于下行文中的通知、通告，为公司行政部统一编制；初拟编号内容包括：公司名称、部门名称、时间、文件顺序号（内部标准）。
编制方法：YXJT-HR-2016-001（公司人力资源部2016年第1 份文件），其中公司名称：燕新公司=YXJT；部门名称：HR（人力资源部）；时间：2016 年，
其后以此类推。
文件顺序号：001，002，003⋯⋯以此类推。
如进入下一个年份则文件顺序号从001 开始编起，如2016-001。
便于管理保存。
（四）各部门名称为
财务部：CW，审计部：SJ，开发建设部：KF，环保事业部：HB，人力资源部：RL，行政部：XZ
所有文本依顺序排号，发文后行政部存档。
六、行文管理主要内容
外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
（一）内部发文管理
公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；
公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文。
公文字号由行政部统一编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。
（二）发文处理程序
一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。
公文及各种规章制度的发文，应事先向部门分管领导（副总裁、总监级）提出口头申请。
各类文件拟稿承办部门：
1、公司对外文件由行政部负责拟稿；
2、各部门（含分公司）间的往来文件由本部门负责人拟稿；
3、职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿；
4、公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。
各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。
规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。
各项规定要明确具体、切实可行。
要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，标点符号正确，篇幅力求简短。
人、地、物名、引文及时间要具体准确等。
文稿拟就后，拟搞人应填《文件生效审批表》办理审核手续。
审核签发流程：
1、首先送行政部部初审，行政部部审查修改文稿；
2、送发文部门上级分管领导核稿，以公司名义对外文件由总裁办主任核稿；
3、公司各部门（含分公司）间的往来文件由总监、副总裁（分公司由分管总经理）核稿；
4、公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿；
5、公司各种规章制度由各部门负责人、总经理、董事长会审。
其次进行会签、发送；
6、文稿审核会签后，按批准权限分别呈送相关领导审定批准签发。
1）.公司公务性文件统一由董事长签发；
2）.建材事业部公务性文件统一由董事长授权分管总经理签发；
3）.管理中心公务性文件统一由董事长授权建材事业部总经理签发；
7、公司行政公文、规章制度，在总裁办主任签署意见后，由董事长签发；
8、公司一般事务性文件由分管领导签发，重要文件由董事长签发。
经各位领导审阅签发的文件承办部门将发文原稿（含《文件生效审批表》）送行政部存档，并由行政部负责打印、校对、登记后发布。
行政公文、规章制度签发后，承办部门将发文原稿（含《文件生效审批表》）送行政部存档，并由行政部负责打印、盖章、装订、登记、分发后发布。
发文日期以领导签发日期为准。
发文编号由行政部按公文编号要求，依年份、流水号码一文一号编列。
七、存档管理
行政部负责将公司管理类文本、文件保存并建立档案一份。
对临时通知，通报等存入内部行文相关档案，所有文件用专用文件柜保存、备查。
各职能部门查阅、借阅行政部文档需经行政部经理同意，并办理相关借阅手续。
存档工作以方便查找、取阅为原则，用文件袋封存，文件框分类。
八、传阅管理
公司内部行文、收文不做批量印发但需相关范围内人员知悉的，由行政部制作《传阅单》，传阅人阅读后签名确认。
九、会议记录管理
（一）会议记录：是会议发言的原始记录，属事务文书，基本上要做到有言必录，所以做会议记录时，可采取笔录、录音、录像等科技手段，一般作为政策和成文依据，不予发布。
（二）会议纪要：是在会议记录的基础上，摘记要点，是法定行政公文，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
（三）会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），原件（附签到表）交行政部存档。
（四）会议纪要需参会主要人员签字确认。
公司例会纪要由总裁签字，直接下
发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。
（五）会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。
本办法自下发之日起实施，请各部门参照执行。
一达伟业- 办公室
2016 年8 月8 日。