各部门呈交文件规范

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公司文件下发管理制度与程序

公司文件下发管理制度与程序XXX文件下发管理制度与程序一、目的本制度旨在进一步完善公司文件管理，规范和合理化公司文件的下发，提高文件下发的质量和效率。

二、适用范围本制度适用于公司各部门的文件下发工作。

三、管理责任1、综合办是公司文件的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的文件下发工作。

2、公司各部门在文件管理中必须严格执行公司相关保密规定，确保公司信息安全。

四、发文规则1、涉及跨部门事项的文件，发文部门起草后，应先征求相关部门意见，并经相关分管领导审核后，呈交总经理审阅批准后生效。

2、综合办设立专门人员对公司文号及发文格式进行管理。

批准生效后的文件原件及电子档备份由综合办存档，并统一编制文号，最后将修订好的电子文档或书面文档发至相关部门，并保存发文记录。

五、文件格式1、文件一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。

2、所有正式的下发文件要求统一编号，各部门代字如下：副总办江总字综合办公室江办字工程部XXX市场经营部江市字财务部江财字XXX江人字六、文件的校正程序公司文件若需修改，由相关部门提出书面意见，经相关领导审阅批准后，由综合办按规范进行修改。

修改后的文件由综合办统一以电子文档或书面形式发往相关部门。

无保留价值的原书面文件需送还综合办，由综合办统一销毁。

七、文件审批程序1、公司的文件采取逐级审批的程序，应将拟制的文件报送直接上级审核。

2、公司领导审批后，再由综合办统一发放至相关部门。

3、文件审核（批）的重点是：是否需要行文；是否符合公司的规章制度；是否应与有关部门协商、会签；文种使用、公文格式、文字表述是否符合本制度规定等。

4、公司颁布的规章制度以及涉及公司全局的文件，正式发文前应先经总经理审核，由总经理签字或盖章确认。

八、文件发放办法1、各级领导负责签发职权范围内报送的文件。

2、有关规章制度、管理办法以及关系公司全局的文件由总经理签发。

3、所有法律文件必须由法定代表人或其授权人员签发。

文件管理规定

文件管理规定第一章总则第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。

第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和规范体式的文书。

第二章公文管理第三条公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。

第四条公文种类与应用范围1、公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

2、公司常用文种应用范围2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。

2.2公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。

一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。

2.3通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。

2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

2.5报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。

2.6请示：适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。

2.7批复：适用于答复下级单位的请示事项。

2.8意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。

2.9函：适用于平行单位或不相隶属单位之间，相互商洽和联系工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项。

2.10会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第五条职责权限1、总裁办是行政公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。

涉及公司性文件由总裁办负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。

2、集团子（分）公司各部门负责本部门职能有关的程序文件、操作手册、记录表格的编制，总裁办负责编号、登记、存档，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。

公文格式基本要求

公文格式基本要求公文是指由政府机关、企事业单位、团体组织等对外发布的正式公开文件，具有严肃、权威性和规范性的特点。

公文是组织内部、组织之间以及组织与个人之间进行信息传递的重要方式。

为了使公文能够达到预期的效果，公文必须符合一定的格式要求。

下面是公文格式基本要求：一、格式整齐、清晰公文必须使用电脑排版，字体清晰可辨，字号统一，行距适中。

公文的页面要求A4纸，上下左右边距均为2.5cm，页眉上方空两行，页脚下方空两行。

公文篇幅不宜过长，一般不超过一页。

二、统一的标题公文的标题应写在文档的上方中央，字号较大，加粗，使用黑体字体。

标题一般包括文种、主题以及编号。

三、齐头式公文的齐头式是指公文正文的开头要空一行，不写名字，直接写正文，即“正文一行一句，行首空两格，行尾加号”。

四、编号齐全、有序公文的编号是公文的重要组成部分，用于标识公文的属性、类别和先后顺序。

公文的编号一般置于标题下方第1行的左侧，并用阿拉伯数字表示，需要按照时间和属性书写，例如：“年号-文种号-公文号”。

五、公文格式严谨公文格式以书信格式为基础，正文一般包括称谓、正文、结束语和署名等部分。

公文中的称谓要求使用规范的称呼方式，例如“尊敬的先生／女士／部门／同志”等。

正文一般分段写，每段之间要有空行。

结束语一般以“特此呈交”、“附记”、“谨此转发”等方式表达。

公文的署名一般写在文末，署名人的姓名、职务及单位全称均应准确无误。

六、章、节、条格式清晰公文中的章、节、条格式要求清晰明确，使用阿拉伯数字加文字的方式进行标识，例如：“第一章、第一节、第一条”。

在内容上，章、节、条之间要有空行。

七、合理使用附件和印章以上是公文格式的基本要求，通过遵循这些要求，可以使公文更加规范、规格化，提高公文的工作效率和权威性。

9呈批公文管理工作规范

呈批公文管理工作规范1.0目的规范公司内部呈批公文的流转程序，加强公文签批的时效管理。

2.0范围适用于公司内部需要多个部门会签和上报总经办的公文管理。

3.0文件概要3. 1呈批公文草拟一般规则：3.1.1上行文中的请示和申请，应一事一文。

行文一般只写一个主送部门或主管领导，上行文一般不得越级报送，特殊情况需越级行文时，应同时抄报被越过的上级主管部门及相关职能部门。

3.1.2向上级主管部门、职能管理部门或领导的请示或申请，不可同时发送下级部门或下级个人。

向下级部门的重要行文，必要时可抄报上级主管部门或主管领导。

3.1.3呈批公文应当观点明确、引文正确、言简意赅，必要时用附件作详细补充说明。

3. 2工作规范：3.2.1涉及多个部门的公文（呈批件）必须经相关部门负责人签批意见，未经相关部门负责人签批的呈批件不得呈交总经办。

3.2.2如呈交公文的部门有分管领导，须由分管领导签批意见后方可转交其他部门会签或呈报总经办。

3.2.3各部门会签的公文，部门负责人必须注明意见，如是否同意或其它意见和建议，并填写批注的年月日。

3.2.4如会签部门较多，草拟公文的部门应准备呈批件签批单，预留足够篇幅，方便领导及各相关部门签批。

3.2.5各部门收到需要回复的公文应及时予以回复，一般应于两个工作日内予以答复。

3.2.6各部门文员/秘书应及时转交相应签批件，避免贻误工作。

3.2.7如因为呈批公文内容较多、需要相关部门讨论或相关部门负责人出差，不能在两个工作日内答复,必须在呈批件上注明原因。

3.2.8涉及TMS文件的增删、修改或其他制度建设方面的呈批件，应交人资中心制度维护部签注意见。

3. 3公文呈批一般程序：呈批公文管理工作规范。

呈文规范

郑州大学学生会各部门呈交文件规范为了促进学生会各类文件、材料管理的规范化、科学化，确保学生会各项工作的顺利开展，学生会秘书处特制定本制度，请各部门参照执行。

1、文件用纸幅面尺寸：文件用纸采用GB／T148中规定的A4型纸。

2、公文中图文的颜色：未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

3、文件排版规格及印制装订要求：（1）制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。

（2）装订要求：文件应左侧装订，不掉页。

4、公文中各要素标识规则：（1）紧急程度：如需标识紧急程度，用4号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。

紧急文件应当根据紧急程度标明“特急”或“急件”。

（2）文件标题：一级标题采用2号黑体字体，加粗。

二级标题采用3号黑体字体，加粗。

标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当。

文件标题中文部分必须符合法定行文关系，必须与文件的内容性质相吻合。

（3）文件正文：正文采用4号仿宋体字，固定行距，22磅。

标题名称下正文，间距为0.5行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文要简明扼要，层次清楚。

（4）附件：附件指用来说明、补充的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。

文件若有附件，在正文下一行左空2字用4号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件若有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与文件一起装订，并在附件左上角第1行顶格表识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（5）成文时间：成文时间的“年、月、日”要标齐全。

（6）附注：文件若有附注，用4号仿宋体，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

5、页码：如标注页码，需用4号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

公文阅办审批制度

公文阅办审批制度公文阅办审批制度1. 总则本制度旨在规范和指导机关内部的公文阅办审批流程，提高行政办公效率，确保工作的透明度和规范性。

2. 适合范围本制度适合于机关内部的各类公文的阅办审批工作。

3. 基本原则3.1 公正公平原则：所有公文的阅办审批工作应当公正、公平，不得违反相关法律法规和政策规定。

3.2 责任分工原则：各级领导和部门应按照职责分工，在公文的阅办审批过程中承担相应责任，并及时反馈意见。

3.3 审批流程简化原则：尽量精简阅办审批环节，提高工作效率，减少不必要的耗时和重复办理。

3.4 信息共享原则：各级领导和相关部门应及时共享公文阅办审批相关信息，确保信息畅通，提高工作协同性。

4. 阅办审批流程4.1 文稿起草：根据工作需要，相关部门或者个人起草公文，并填写相应的公文编号。

4.2 内审：所在部门内部进行公文内容的审核和初审，并完成公文的格式规范审查。

4.3 内呈：将初审合格的公文呈交上级领导审批，附上相关材料和必要的说明。

4.4 上报：上级领导根据公文的性质及重要程度，进行审批意见的批示，并下发相应指示。

4.5 抄送：将公文抄送相关部门或者单位，供其了解、配合或者执行相关工作。

4.6 签发：公文批复意见确认后，由批复领导签字并盖章，成为正式文件。

4.7 登记：将正式文件纳入公文档案管理系统，并进行必要的登记和备案工作。

5. 相关附件本文档所涉及的附件包括但不限于：- 公文起草模板：规范公文格式，供起草人员参考使用。

- 全文审批流程图：直观展示公文阅办审批流程，便于各级领导和部门了解和操作。

- 相关法律法规和政策文件：附上公文阅办审批工作相关的法律法规和政策文件，供参考使用。

6. 法律名词及注释6.1 公文：指由机关或者其他组织制发或者传达的正式文件。

6.2 阅办：指机关内部相关领导或者部门接收并审阅公文，了解公文内容。

6.3 审批：指机关内部相关领导对公文进行批示、决策、授权等处理。

企事业单位行政公文处理规定国有企业

企事业单位行政公文处理规定（国有企业）一、总则（一）为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的质量和效率，根据国家有关规定，结合本公司的实际情况，特制定本规定。

（二）公文是公司对外联络、对内实施管理的重要工具，是执行上级部门重要指示、部署、安排的有力依据，是传达贯彻公司重要方针、政策、规章制度，下级请示、报告情况，的重要途径，是公司进行正常工作和活动的必要手段。

（三）公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

（四）公司各部门的负责人及领导应当高度重视公文处理工作，严格要求、督导各部门遵守本办法进行公文处理工作。

（五）公司各部门应当配备专职或兼职人员负责公文处理工作。

（六）公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

二、公文种类（一）公司常用公文种类有：1、报告。

适用于向领导或总部汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复总部或区域管理中心的询问或报送文件、材料。

2、请示。

适用于向领导或总部请求指示、批准的事项。

3、决定。

适用于对重要事项或重大行动做出的安排。

4、决议。

适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。

5、通知。

适用于对下级发出指示、要求，发布公司各方面的管理规定、规章、办法，任免干部，转发上级或不相隶属单位的公文，批转下级的公文，需要下级单位周知或执行的事项。

6、通报。

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

7、批复。

适用于答复下级的请示事项。

8、函。

适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请示批准等。

9、会议纪要。

适用于记录、传达会议议定事项和主要精神。

三、公文格式公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成。

1、涉及公司秘密的公文应当标明密级，分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部2、公文紧急程度分为“特急”（即时办理）、“急”（限期1天办理）、“常规”（一般限期7天内办理）。

行政人事部管理制度

行政人事部管理制度第一章公文管理制度１.凡外来公文文件，均由办公室行政文员认真查收签字。

２.以上级主管部门下达的文件，必须由总经办及时附“文件处理借阅单”后，报有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属传达时，行政人事部应及时、迅速送到。

３.行政人事根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。

４.参加上级相关召开会议带回的文件资料应及时交送总经办按收交程序办理，不得个人保存。

５.主办部门承办人拟稿，负责人审核，总经办主任核稿，总经理签发。

６.上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第二章会议管理制度１.会议主要由行政例会，生产、营销联席会，经营会议、员工大会等组成。

２.每月初和每月中旬为例会最级高会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。

会议由总经理主持，参加人为总经理，各部门经理等领导班子成员。

３.不定期的召开专题会议。

４.每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。

会议由总经理主持，参加人员为各部门负责有及有关人员。

５.各部门每周或每天早上开早会，针对一周或前一天的工作进行总结及解析。

６.办公例会由总经办组织，总经办应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后的２４小时之内整理、发布《会议纪要》。

第三章会议纪律制度１.参会人员不得迟到、早退或缺席。

特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。

２.参会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。

３.参会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。

４.迟到、中途离席者应轻声出、入座位，尽量不干扰会议的进行。

５.参会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。

６.会议期间参会人员要认真听取会议内容及做好记录，要关闭手机（或将手机处于振支状态），会议期间不会客。

７.参会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。

最后离开会场者负责关灯、锁门。

８.参会人员不得无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

文件处理细则(最新)

文件处理细则一、外来文件处理程序所有外来寄送和在网络上传送给公司的文件、信函(含抄送件)，由公司办公室按以下办法办理：办件——部门办理办公室登记——分办————归档。

阅件——领导(有关人员)二、办件处理细则及要求（一）上级公司、外单位来文，根据文件内容由公司办公室编号登记后填写《文件传阅单》（附件一）。

（二）文件经办公室负责人审核后转相关公司领导、部门传阅办理，并由办公室机要员全程跟踪办结，文件办结后及时交回办公室归档。

（三）各部门要建立文件收办制度，指定专人负责做好本部门文件收文登记、分送、归档工作。

文件办理要明确主办人，由主办人负责全程跟踪办结。

（四）各部门在处理对外和重要普发文件需请示领导，必须呈批办理。

1、填写《文件呈批表》（附件二），提出拟办意见，送办公室机要员呈送各级公司领导审批。

2、部门拟办意见应包括如下内容：来文单位要求解决的问题；有关职能部门的意见；有关的政策规定；本部门拟办措施。

拟办意见或者建议应当明确，要注意与以前所印发文件的政策规定相衔接。

由于文件内容复杂的，文件呈批表容纳不下拟办意见的，可在《文件呈批表》报批。

3、附件要求。

文件呈批如有附件，要在呈批表落款之上列出目录。

附件及有关资料按下列顺序附排列：（1）文件呈批表；（2）来文；（3）以前有关领导的批示；（4）有关政策规定；（5）其他附件。

三、阅件处理细则及要求（一）办公室编号登记后填写《文件传阅单》（附件一），经办公室负责人审核送领导及有关人员阅。

（二）经领导批办的阅件，迅速转为办件处理。

四、部门文件处理细则及要求（一）各部门需呈交领导审批办理的事项（请示、报告、工作方案等）统一报送办公室，由办公室提出处理或分办意见，交相关职能部门按办件程序及要求办理（参照二）。

（二）部门之间互协助办理的事项，可直接与相关职能部门沟通联系办理。

（三）按有关规定需作退文处理的，办公室说明理由将该文退回来文单位（内容详见附件三）。

五、发文（一）拟文部门填写《文件呈批表》（附件二），直接或交办公室机要文员经有关部门会签后，交办公室主任初审，由办公室呈公司领导审批。

关于汇报材料统一规范通知

关于汇报材料统一规范通知
致全体员工：
为了统一汇报材料的规范性和整洁性，提高公司内部文件的质量和效率，特发布以下通知：
1. 汇报材料不应包含任何标题，只需直接开始正文内容。

避免重复编写标题，以减少不必要的冗余信息。

2. 每个汇报材料应当具有唯一的文件名，以便于组织存档和查找。

3. 在正文内容中，不得出现与标题相同的文字。

如出现重复，应重新组织句子结构，避免直接复制标题内容。

4. 汇报材料的起始处应明确标明时间、地点等必要信息，并在文末附上相关联系方式，便于读者获取更多详细资料或提出问题。

5. 对于不同部门提交的材料，应遵循统一的格式和样式要求。

可使用公司提供的模板，确保文件整体风格的一致性。

6. 在撰写汇报材料时，请遵守规范的语法和拼写规则，注意语句结构的清晰性和表达的准确性。

7. 汇报材料所附的图片、表格等内容应清晰可辨，并按照一定的编号顺序进行引用和解释，方便读者理解。

8. 如有需要，可以在汇报材料的正文末尾添加附录，用于提供更为详细的数据、图表或相关文件，以便读者进一步参考和查阅。

以上通知将从即日起执行，请各部门注意遵守。

感谢大家对公司内部文件工作的支持与配合！
特此通知。

人力资源部
日期：YYYY年MM月DD日。

文件呈送管理制度

文件呈送管理制度第一部分：总则为规范文件呈送流程，提高工作效率和质量，特制定本制度。

第二部分：文件呈送的范围文件呈送涵盖所有机关、单位内部和外部的文件、函电、报表等文书的发出、收取、传送和归档。

第三部分：文件呈送的流程1. 文件的起草文件起草人员根据文件的内容和要求，按照规定的格式撰写文件，确保语言简练、明了，准确表达主旨。

2. 文件的审批文件起草人员将起草好的文件提交给直接主管领导审批。

领导审批后确认文件的内容和形式符合规定，签署批示。

3. 文件的签发审批通过的文件将由领导签发，并加盖单位公章。

4. 文件的复印签发完毕的文件，需要复印成若干份，作为归档使用。

5. 文件的传递将文件送达收件人手中，确保及时、准确地传达文件内容。

6. 文件的归档已传达完毕的文件按照文件号和年号进行分类归档，确保文件的安全保管和方便查阅。

第四部分：文件呈送管理的监督1. 部门领导定期检查文件呈送管理工作情况，对存在的问题进行整改。

2. 审计部门每年对文件呈送管理进行一次全面审计，发现问题及时处理。

3. 建立文件呈送流程的追踪系统，实现对文件呈送全程的监控。

第五部分：文件呈送管理的责任1. 文件起草人员应保证文件的准确性和完整性，不得有删除、添加、篡改内容。

2. 领导应认真审批每一份文件，并确保文件内容符合实际情况和政策法规。

3. 文秘人员应确保文件的传达和归档工作的及时性和准确性。

4. 对文件呈送管理工作进行评分，对工作出色的人员予以表彰奖励，对工作不力的人员进行问责处理。

第六部分：附则1. 本制度由机关领导负责解释。

2. 本制度自发布之日起正式执行，如有修订，将会另行通知。

以上就是我公司制定的文件呈送管理制度，希望各部门和员工遵守执行，做到文明办公、规范管理，提高工作效率和质量。

制定人：XXX 公司日期：XXXX年XX月XX日。

浙江师范大学学生会干部选拔笔试题答案

浙江师范大学学生会干部选拔笔试题答案1.（单选）下列比赛中，（）不是由就业创业部负责。

[单选题] *双创实验班新生合唱大赛(正确答案)大学生创新创业大赛创业就业知识讲座2.（单选）负责学生会文案、摄影和排版等新媒体体系的管理和培训工作的部门是（） [单选题] *网络科技部媒体宣传部新闻采访部(正确答案)社会实践部3.（单选）花费预算中不包括（） [单选题] *物品及其数量购买方式付款方式物品作用(正确答案)4.（单选）活动预算的制作中，联捷商店物品及药物购买必须按照（）进行制作预算。

[单选题] *活动需要价格清单(正确答案)物品数量物品单价5.（单选）管理工程学院活动场地审批时，审批表不包括下列（） [单选题] *申请方和联系人活动时间是否使用多媒体活动的意义(正确答案)6.（单选）活动结束后需要报账时，不需要提前准备好（）。

[单选题] *活动物品使用情况(正确答案)花费汇总现金花费明细发票7.（单选）各单位负责人需至少（）将花费预算交至办公室审核，然后上交给老师进行审核，审核通过后方可进行准备。

[单选题] *提前三天提前一周(正确答案)提前一个月任意时间8.（单选）团委学生会是一个由（）个部门组成的大集体。

[单选题] *121314(正确答案)159.（单选）下列关于郑州大学临时使用教室审批表填写规范正确的是（） [单选题] *单位一栏填写郑州大学XX学院学生会单位负责人签字一栏由活动主办部门负责人签字人数一栏为数量*教室数目，如50*1 (正确答案)在用途中无需注明是否需要使用多媒体10.如果有活动需要，各单位需要提前制作花费预算，下列关于活动前制作花费预算正确的说法是（） *花费预算必须使用Excel表格制作(正确答案)必须标明物品、数量、单价、总价、总计、购买方式等(正确答案)联捷商店物品及药品购买必须按照价格清单进行制作预算(正确答案)各单位负责人需至少提前三天将花费预算交至办公室审核，然后上交给老师进行审核，审核通过后方可准备。

公文管理办法

1 目的为规范公司公文管理行为，切实提高公司公文处理的效率和质量，满足现代管理需要，根据上级集团发布的《公文管理标准》，结合公司实际，制定本办法。

2 范围2.1 本办法规定了公司常用公文的种类、格式、行文规则、收文办理、发文办理及公文的管理等方面的要求。

2.2 本办法适用于公司及公司所属各部门公文处理工作。

3 定义公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

4 职责4.1 公司办公室是公司公文管理机构，并负责指导公司各部门的公文处理工作。

4.2 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，并严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保秘密安全。

4.3 公司各部门经理应高度重视公文处理工作，严格遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。

5 管理要求5.1 公文种类公司日常管理工作所涉及公文文种主要包括：5.1.1 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。

5.1.2 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

5.1.3 通知：适用于发布行政规章；转发上级机关和不相隶属机关公文；传达要求下级单位、部门办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；任免部门负责人。

5.1.4 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。

5.1.5 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。

5.1.6 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

5.1.7 批复：适用于答复下级单位、部门的请示事项。

5.1.8 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

5.1.9 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门请示批准等。

5.1.10 纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

日常工作中常用的如工作安排、工作总结、管理规定、管理办法等文体不属于正式公文文种，不得作为公文单独使用（常用公文写作结构见附件）。

公文管理制度

公文管理制度一、公文定义指与政府职能部门、相关公司间传送的文件，以及内部各公司相互传送的各类文件、制度规范（不含合同类文件）。

二、公文类别1、命令。

适用于依照有关制度和规定，宣布施行重大强制性执行措施，嘉奖有关公司及人员，用“命令”。

2、规定。

发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。

3、决定、决议。

对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。

经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。

4、通知。

转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。

5、通告。

适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项，用“通告”。

6、通报。

表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。

7、请示。

向上级请求批示与批准，用“请示”。

8、报告。

向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

9、批复。

答复请示事项用“批复”。

10、函。

商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。

11、会议纪要。

传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。

三、公文格式公文内容一般由发文公司、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送单位、印发公司和时间等部分组成。

1、发文公司应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办公司应当排列在前。

2、秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。

3、紧急文件应当分别标明“加急”、“紧急”、“普通”。

4、发文字号，包括公司简称、年份、序号。

联合行文，只标明主办公司发文字号。

发文字号用三号仿宋_GB2312，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

以集团名义发文，文号格式为：宏德+〔年份〕+流水号，其中流水号由行政部门统一编制。

集团各部门以本部门名义发文，文号中各部门的简称分别为：宏德办、宏德行政、宏德人资、宏德财务、宏德投资，宏德审计、宏德法务，文号流水号由各部门按照顺序编制。

文件审批流程规定

文件审批流程规定一、总则1、目的：随着集团的快速发展，集团各部门及所属各公司需董事长和总经理批阅的文件日益增多，为减少董事长和总经理的工作量，实现领导批示及时化、文件审批流程化、文件责任明确化、文件汇总及时化、文件传送的权限化，规范办公流程和提高办公效率，特制订此规范流程。

2、范围：本流程所指文件包括需呈报董事长、总经理的所有文件。

3、内容：所属各公司分为：集团各部门分为：董事会、监事会、管理中心、财务中心文件分为：（1）制度类：规定、制度、办法、决定及方案等；（2）合同类：合同、合约、协议及约定等；（3）报告类：请示、报告、申请、工作总结及工作计划等；（4）报表类：生产、管理及财务报表等相关统计报表；（5）技术类：作业指导书、操作规程及图纸等；（6）凭证类：借款单、费用报销单、差旅费报销单等；（7）广告、宣传类：宣传画册、网站、路牌等。

二、收文处理1、各部门及所属各公司将需要呈报董事长、总经理批阅的文件以书面、邮件或传真等形式（尽量采用邮件形式）发送给办公室秘书，不得直接呈交领导审批。

并标明文件的密级、缓急、呈报人和要求答复的时间等相关信息（图纸文件须附带详细说明）。

2、秘书作为来文的经办人，应建立《来文收办登记台帐》，将来文登记整理，并填写《文件会签记录表》。

3、凭证类文件可直接请董事长、总经理签字批准。

4、秘书应及时查看有无收办文件，并负责分送、督办和反馈，注意相关文件的保密工作，不得因未及时查看和催办而延误工作，不得将文件给无关人员阅示。

三、文件传阅1、秘书应在2个工作时内将收到的文件连同《文件会签记录表》，以纸质文件形式分发相关部门领导会签。

2、各部门领导在收到秘书分发的《文件会签记录表》后，可根据文件内容交由主管人员办理。

3、相关部门、领导审阅后，应在记录表“会签人意见”内签注个人意见并签名，转回秘书再分送其它会签部门，不得直接发送给下一会签部门或直接呈报董事长、总经理。

4、会签部门应在规定的时限内办理，未按规定时限办理的应及时向经办人说明原因。

书管理办法(通用)

书管理办法（通用）第一条：为规范公司文书管理，提高公司办文质量，特制定本办法。

第二条：适用原则：公司各部门，依据本制度，保管与处理本部门有关事务文书。

第三条：文书包括的主要内容：一、高层决策文书以及基层下达的文件。

二、部门会议文书与转阅文件。

三、合同书、证券、证书和劳动协议书。

四、志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。

五、收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。

六、往来书信、电报、任命书、意见书。

第四条：类别划分上述文书按机密程度、可划分为以下几类：一、机密文书二、绝密。

三、秘密。

四、保密。

五、普通文书，即机密文书以外的文书。

六、其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。

文书的收发第五条：收发到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接收，所有文书按下列原则处置或送发：一、普通文书全部由接受部门开启或开封。

启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；二、在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；三、文书当事人必须签名盖章领取文书。

但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。

四、绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。

第六条：制度时间外的处理：一、值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。

二、所有到达的文书，值班人员都必须一一做好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。

第七条：收发决定所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。

第八条：设立信使在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书；因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。

文书的处理第九条：文书处理原则，文书处理的基本原则是“准确”与“及时”，并且明确文书处理的责任者。

公司行政处文件模板 -回复

公司行政处文件模板-回复公司行政处文件模板的具体内容可以分为以下几个部分：标题、日期、收件单位、引言、正文、落款等。

下面我将逐步回答这些内容。

标题：公司行政处文件模板日期：[填写具体日期]收件单位：[填写具体收件单位]引言：尊敬的[收件单位]，您好！根据我公司的行政规章制度及相关要求，我特此向贵单位呈交我公司行政处文件模板，请查收。

正文：作为公司行政处的相关负责人，我们名副其实地承担着提供高效、规范的行政支持与服务的责任。

为了更好地履行这一使命，我们制定了行政处文件模板，以确保公司内外的沟通衔接更加顺畅，提升工作效率。

首先，文件模板的格式规范是保证信息传达的基础。

我们在文件模板中明确了标题、日期、收件单位等基本信息，以便于准确并快速地找到并理解文件的相关信息。

这其中，标题能够准确概括文件内容，日期则体现了文件的时效性，收件单位则指明了文件的接收对象。

其次，文件模板的引言部分对于传达文件目的和关键信息起着重要作用。

引言部分以简洁明了的语言，准确概括了文件的主要内容和目的，使得收件单位在阅读文件之初即了解到关键信息，从而更好地理解文件整体。

紧接着，正文是文件模板的核心部分。

在正文中，我们详细阐述了文件的具体内容，包括问题描述、解决方案、行动计划等。

正文部分要求我们言简意赅地表达问题，清晰明了地阐述解决方案，并制定具体可行的行动计划。

这样能够确保文件的接收者能够快速理解要求和掌握具体的工作安排。

最后，落款是文件模板的结束部分。

在落款中，我们署名公司行政处相关负责人的姓名职务，并附上公司的公章或者行政处印章，以确保文件的真实性和合法性。

总结：通过制定公司行政处文件模板，我们能够在整个行政工作中保持一致的标准和效率。

模板的格式规范、引言的关键信息、正文的明确表述以及落款的真实性都是确保文件传达准确、高效的重要元素。

希望我们的文件模板能够对贵单位的工作有所帮助，并呼吁各部门共同遵循并维护模板的规范和准确性，以提升公司行政工作的质量和效率。

公司公文管理制度

XXX公司公文管理制度第一章总则第一条为了实现公司公文管理的科学化、制度化、规范化，提高公文处理质量和效率，结合公司实际，制定本制度。

第二条公司公文是公司在经营管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理、传达信息、处理公务的载体，是指导、布置和商洽业务，请示和答复问题，报告、通报和交流工作情况等的重要工具.第三条公司办公室主管公司公文处理工作，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作；并对公司所属部门和分/子公司的公文处理工作进行指导和督促检查。

第四条以公司、公司所属部门和分/子公司的名义行文的纸质、电子文件，均适用本制度。

第二章公文种类第五条公司公文有如下文种,一般以红头文件印发。

（一）决定、决议.对公司的重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员及变更或撤销所属部门或分/子公司不适当的决定、决议等事项用决定；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用决议。

（二）意见。

用于对重要问题提出见解和处理办法。

（三）通知.用于颁布规章制度；批转、转发公文；任免管理人员;传达上级指示、转发上级和不相隶属单位的公文;发布、传达要求所属部门或分/子公司执行、办理和周知的事项。

（四）通报。

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流重要情况。

（五）报告、请示。

向上级汇报工作、反映情况及回复上级的询问用“报告”；向主管部门、上级请求指示、批准用“请示”。

（六）批复。

适用于答复下级单位请示事项.（七）函.用于公司与其他无隶属关系的单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；答复征求对某项工作的意见。

（八）纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项，提示与会单位共同遵守和执行。

第六条公文按照行文方向分为：上行文：指下级单位向所属上级单位的发文，如请示、报告。

平行文:指平行单位或不相隶属的单位之间的发文，主要是函，也包括纪要。

下行文：指上级单位对所属下级单位的发文，如决定、通知、批复等。

商务局公文办理制度

商务局公文办理制度（讨论稿）为进一步提高公文办理效率，加快公文流转速度，结合我局实际，特制定本制度。

一、公文处理范围1.上级、本级交办的公文；2.石城县党政办公自动化系统收文；3.公务邮箱接收的上级、本级文件；4.业务股队在对口工作群里接收的文件；5.各股队工作需要发文。

二、公文处理流程（一）收文1.凡是秘书股收文，由专人收文登记后呈交给主要领导阅签，如主要领导请假不在办，秘书股将文件登记后呈交给委托主持工作领导阅签，秘书股根据领导阅签意见分发流转文件。

如遇重要紧急文件，秘书股负责人可根据文件内容要求电话信息请示主要领导后办理来文。

2.凡是业务股队收文，业务股队将文件发给秘书股，由秘书股统一做收文办理。

（二）发文各股队如需发文，需呈交给相关领导审签，领导审签后将发文底稿和文稿电子版送至秘书股，秘书股统一做发文处理。

三、公文处理时间1.秘书股公文办理人员原则上每天上、下午必须查看石城县党政办公系统和公务邮箱，及时做好收文。

收到文件后，秘书股必须立即登记呈交给领导，办理时限不得超过半个工作日。

2.秘书股公文办理人员原则上每周一、三、五必须前往公文交换站查看是否有文件，及时做好收文。

3.主要领导阅签文件后，秘书股必须及时登记并在一个小时内将文件分发流转给分管领导和相关股队。

如文件在下班时间签出，秘书股必须在下一个工作时间一个小时内登记流转完毕。

4.分管领导收到文件后，必须在一个工作日内阅签工作意见并转达至相关股队。

相关股队在收到分管领导交办工作后，必须根据领导批示去安排工作。

如遇交办工作有时间要求的，必须在截止时间前一天完成，由领导审定后报至各有关部门。

5.如遇紧急、重要文件处理，秘书股负责人可通过电话、信息等方式先行请示领导，同时将文件要求和内容告知各相关股队，相关股队必须按照秘书股要求及时做好文件办理。

四、公文处理要求1.秘书股必须安排专人负责公文办理，做好收文、登记、送签、流转、文件跟踪、归档工作，确保公文办理不漏、不错、不拖。

公文档案管理的内容

公文档案管理的内容1、收文管理1.1文件签收1)项目资料管理人员负责项目往来文件的签收工作。

收到公文后，资料员要先对文件资料进行登记、编号，然后呈交项目有关领导批阅或交相关部门处理。

2)电子文件资料要视其内容及时发送到项目经理部领导和有关人员的信箱。

重要事项应打印保存并提醒领导和有关人员及时批阅处理。

3)凡能通过网络发布、传递的文件资料，应通过网络发布传递(保密文件除外)，要求回复确认。

所有工作人员每天都应查看个人信箱，以便及时阅知、处理。

4)项目经理部部门收文由部门资料管理人员办理收文登记后，交部门负责人阅处。

1.2文件阅办1)文件经项目经理部领导批阅后，需有关部门办理的，由资料员做好记录并负责将文件资料送交相关部门，各部门做好登记工作后，交有关人员办理并负责督促及时阅办。

2)各部门阅办的文件，应及时处理，传阅的文件在各部门停留时间一般不超过一天、最长不得超过两天，需办理的文件在部门停留时间一般不超过一周。

办文时间较长或较重要的文件，办文部门可将文件复印留存，原件退回资料员处。

3)涉及密级的文件须妥善保管，并在办公室阅办。

阅办人要注意文件的安全、保密、完整、避免遗失。

不得私自带入公共场所、家中或转借他人，不得擅自复印、抄录。

2、发文管理2.1发文种类1)项目经理部发文:用于发布项目经理部重要的决定、通知、规章、制度，转发上级文件，向上级机关请示有关问题，办理申请，批转、批复分管机构的请示、报告，通知重要会议，传达企业领导批示等。

2)各部门发文:各部门用于通知、发布、批复部门职责范围内的业务事项，转发上级业务主管部门的文件，催要有关情况、材料、报表、联系工作等。

3)会议纪要:用于记载项目各类会议情况和议定事项4)签报:各部门用于向项目领导请示、报告工作，通报部门重要情况，工作动态等。

5)其他公文:便函、介绍信等2.2公文文体1)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排。

2)通知适用于转发上级单位和不相隶属的单位的公文，发布规章制度，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，员工的任免和聘用。

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材料科学与工程学院学生会各部门呈交文
件规范
为了促进学生会各类文件、材料管理的规范化、科学化，确保学生会各项工作的顺利开展，学生会秘书处特制定本制度，请各部门参照执行。