ORACLE ERP采购管理模块操作手册
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TR.010 User Manual
用户手册
中国联通ERP核心系统工程
《物流管理之采购用户手册》
文档作者：顾问组
创建日期：2010-4-26
更新日期： 2010-7-20
目录
岗位职责规划 (3)
供应商输入与维护 (5)
供应商新增 (5)
使用EXCEL模板导入供应商地点 (12)
供应商合并 (13)
供应商查询 (14)
标准采购订单输入与维护 (15)
手工创建采购订单 (15)
采购订单的审批 (21)
采购订单的控制 (22)
供应商前移物资管理 (25)
建立一揽子采购协议 (25)
定义批准的供应商列表 (27)
创建向供应商补货的采购订单 (29)
采购关账 (33)
采购关账 (33)
岗位职责规划
ERP岗位职责规划
供应商输入与维护
供应商新增
适用范围
在ERP系统内录入采购类供应商的信息。
操作说明
操作过程
步骤1：登陆ERP系统
【路径】：供应来源->供应商
【界面说明】点击桌面的IE图标,在地址栏输入ERP环境的网址,如下：回车,出现如下界面，输入用户名和口令,点击登录按钮:
鼠标左键双
步骤2：供应商头信息
【路径】：供应来源->供应商
【界面说明】打开供应商搜索界面，输入供应商名称或者供应商编号、纳税人标识、纳税登记编号等条件，点击“查找”按钮。
查找按
【界面说明】点击供应商界面左侧的“组织”页签，录入供应商别名（一揽子采购协议中用到的供应商，“供应商别名”不能为空），点击“保存”按钮，如下图：
保存按钮
步骤3：地址信息
【路径】：供应来源->供应商
【界面说明】点击供应商界面左边的“地址薄”页签，进入供应商地址薄界面，如果此界面没有地址信息，点击“创建”按钮：
创建按
进入地址详细信息界面，输入地址名称、国家、地址行1、省、城市、是否关联交易方等信息；在地址用途选择用于采购及付款；地址层不分OU；
继续按
点击“继续“按钮，维护供应商地点信息。
步骤4：供应商地点
【路径】：供应来源->供应商
【界面说明】在地址详细信息界面点击“继续”按钮进入地点信息维护界面：
选定“设备物料-非工程”地点前的复选框，以新建本OU的地点；地点名称自动默认为地址名称，可修改为需要的名称，如：工程劳务、通信终端等。点击”应用”按钮保存地点信息。
注意：前移物资地点一定要在VMIOU下维护。
应用按修改地点名
如果该供应商已有地址信息，点击地址行的“显示隐藏按钮”，查看使用此地址的地点信息。如需要新增地点，直接点击地址行的“管理地点”按钮。
管理地点按
显示隐藏按
步骤5：联系人目录
【路径】：供应来源->供应商
【界面说明】联系人目录页签为可选项，可不维护。
点击供应商界面左边的“联系人目录”页签，打开“联系人目录”界面，点击“创建“按钮：
创建按
输入该供应商联系人信息：
添加另一
并通过“添加另一行”按钮维护联系人地址信息。
快速选
点击“快速选择”按钮，添加供应商地址：
点击“应用”按钮，保存信息。
步骤6：会计
【路径】：供应来源->供应商
【界面说明】点击供应商界面左边的“会计”页签。根据财务部门要求维护地点名称对应的负债、预付款等信息：
负债、预付款
步骤7：采购
【路径】：供应来源->供应商
【界面说明】点击供应商界面左边的“采购”页签。打开采购界面，在“采购”页签输入该供应商地点对应的收货地点（即送货地点）、收单地点(即供应商发票送达地点)；点击保存按钮。（如果使用“CUC 供应商地点信息导入”功能导入供应商地点，收货地点，收单地点为空。）
步骤8：付款明细
【路径】：供应来源->供应商
【界面说明】点击供应商界面左边的“付款明细”页签。打开付款明细界面，选择该供应商地点的付款方法信息，点击“保存”。
步骤9：发票管理
【路径】：供应来源->供应商
【界面说明】点击供应商界面左侧的“发票管理”页签。打开发票管理界面，输入发票币种、发票匹配选项：采购订单、付款条件：立即付款、付款币种、支付组：供应商支付组等信息；
点击“保存“按钮，保存供应商信息。
使用EXCEL模板导入供应商地点
适用范围
用户可以通过“CUC 供应商地点信息导入”功能导入供应商地点信息。
操作说明
操作过程
步骤1：下载、填写导入模板
【路径】：供应来源->CUC 供应商地点信息导入
【界面说明】双击“CUC 供应商地点信息导入”，进入“供应商导入程序”界面；
点击“下载导入模板”按钮，下载EXCEL模板；
步骤2：上传导入模板
填写好后，通过“浏览”按钮，选择需要上传的文件，点击“上传”按钮，上载供应商地点信息；
“确认导入此文件？”，选择是；
步骤3：检验导入模板
点击“校验”按钮，验证数据的准确性。如有报错，可点“查看错误”按钮，查看出错信息，并对EXCEL模板修改后重新提交；也可以直接在供应商导入程序界面修改、保存、校验；
步骤4：导入模板数据