采购管理系统操作手册操作手册
采购管理系统操作手册操作手册
采购管理系统操作手册文档控制文档更新记录目录1.整体流程图21。
1。
采购管理流程图22.功能23。
公共部分说明24。
采购管理44.1单位信息维护44。
2产地信息维护54。
3核算码信息维护64。
4制造商信息维护64。
5供应商类别维护74。
6供应商信息维护84。
7物资类别维护94。
8物资信息维护104。
9审批流程模板维护124。
10审批流程模板核准134。
11采购申请单维护144。
12采购申请单审批154。
13采购订单维护184。
14采购订单审批194.15采购物资到货信息194.16采购订单转入库201.整体流程图1.1.采购管理流程图2.功能采购管理:创建采购物资审批流程模板，模板审核通过后，可维护采购申请单，审批通过后，形成采购订单,订单经过审核通过后，可对物资做到货和转入库操作.3.公共部分说明公共说明：●本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9.●“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理"三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户信息，其他模块均为“组织人员分配"中的用户信息。
●查询时文本查询条件支持模糊查询.●必填项：在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“”进行标注。
●失效：对失效的数据只能进行查看，不能进行其它操作。
●分页：分页在页面最下方进行显示,如下图：合计：显示检索数据的总共记录数、总共页数,每页总记录数，当前位于的页数.首页：点击，页面显示第一页信息.尾页：点击，页面显示最后一页信息.上一页：点击,页面显示当前页面的上一页信息。
下一页：点击，页面显示当前页面的下一页信息.跳转:在中输入要跳转页面的数字，点击按钮,页面跳转到输入数字的页面,同时在中输入的数字清空。
输入的数字为0或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转。
按钮说明:4.采购管理1.1单位信息维护程序名称：单位信息维护功能概要：维护物资的单位信息关联程序:物资信息维护操作说明:●打开程序：点击左侧树状列表的“单位信息维护”,如下图。
采购管理操作手册
M05K3采购管理操作手册文档作者:创建日期: 1月4日2008年控制编码: PHOTOP_PUR_MD070_01文档版本： 1.0审核：拷贝数_____ 目录1。
文档控制 (3)1.1。
更改记录 (3)1。
2。
审阅 (3)1.3。
分发人员 (3)2。
K3采购管理的有关概念 (4)2。
1.基本功能 (4)2。
1。
1.采购模块主要功能和应用: (4)3。
采购模块的总体流程 (5)4.采购申请处理流程 (6)4.1.手工录入生成采购申请单 (6)4.1。
1.概述 (6)4.1.2。
要点 (6)4.1。
3。
手工录入采购申请单的流程图： (6)4。
1.4。
具体操作步骤： (6)5.采购订单处理流程 (8)5.1。
通过关联采购申请单生成采购订单 (8)5.1.1。
概述 (8)5.1。
2。
要点 (8)5。
1。
3。
通过关联采购申请单生成采购订单流程图: (8)5。
1。
4。
具体操作步骤： (8)6.采购收货处理流程 (10)6.1。
通过关联采购订单生成收料通知单 (10)6。
1.1。
概述 (10)6。
1。
2。
要点 (10)6.1。
3。
通过关联采购订单生成收货通知单的流程图： (10)6。
1.4。
具体操作步骤： (11)7。
采购退货处理流程 (13)7.1。
通过关联原收料通知单或采购检验申请单生成退货通知单 (13)7。
1。
1.概述 (13)7.1。
2。
要点 (13)7。
1.3.通过关联原收料通知单或采购检验申请单生成退货通知单的流程图： (13)7。
1.4。
具体操作步骤: (13)8.采购结算处理流程 (15)8。
1。
通过关联外购入库单生成采购发票和采购发票连属费用发票 (15)8。
1。
1.概述 (15)8。
1.2。
要点 (15)8.1.3.通过关联外购入库单生成采购发票和采购发票连属费用发票的流程图： (15)8.1.4。
具体操作步骤： (15)1.文档控制1.1。
更改记录审阅1。
3.分发人员2.K3采购管理的有关概念采购管理：是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售等系统和本系统获得购货需求信息,与供应商和供货机构签订订单、采购货物，传递给需求系统。
用友U8系统采购管理操作手册
用友U8系统采购管理操作手册
一、登录系统
1. 开始→程序→用友ERP－U8→企业门户应用平台
2.操作员→密码→帐套→日期→确定→
3.供应链→“采购管理”
二、退出系统
退出方法：右上角的叉形图标→“是”
三、日常业务
1. 请购
请购→请购单→增加→填入“部门”，“业务员”，“采购类型”，“存货编码”，“数量”,“需求日期”（注意：红色为必填项目）→保存
2。
采购订货
采购订货→采购订单→增加→将光标移到表体内，点击鼠标右键，选择“拷贝采购请购单”→
填写过滤条件→过滤→
选择“拷贝采购请购单”→确定→保存→审核
3。
开据发票
采购发票→普通采购发票→增加
（1）货到票未到
将鼠标拖至标体内,点击鼠标右键,选择拷贝"采购入库单”
填写过滤条件→过滤→选择要进行开票的采购入库单→确定
系统自动根据该张采购入库单生成采购发票→保存
票到后，填制红字采购发票（操作方法与填制采购发票一致)进行对冲，然后重新填制正式采购发票
4。
采购结算
(1）自动结算
采购结算→自动结算→选择"起始日期”和”结束日期”（必选)，以及其他相关过滤条件→选择”结算模式”（必选一种）→确定
系统提示结算结果→确定
（2）手工结算采购结算 手工结算。
常熟政府采购管理系统操作手册
常熟政府采购管理系统操作手册一、系统用户:1、采购人2、管理机构3、财政部门4、政府采购中心（采购代理机构）5、供应商6、专家7、政府采购监督8、法律顾问二、系统功能(一)、登陆系统(二)、基本信息维护部门及人员：政府采购中心内容科室及部门人员、权限设置。
审批部门：审批部门维护，设置计划批转中所涉及的财政审批部门。
采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价采购方式及采购编号设置品牌维护：对省报表中的需统计品牌增减采购单位：报预算的、不报预算的采购单位基本信息录入采购目录：采购目录初始化模板类型：基本的采购公告、中标公告、补充公告、评标报告等的初始化设置。
模板维护：基本模版维护。
定点类型：设置供应商的定点类型供应商信息维护：供应商信息审核、修改、查询(三)、审级设置步骤:(四)、采购人预算编审流程：(五)、采购人计划报审流程(六)、主管部门或财政职能部门审核预算流程(七)、主管部门或财政职能部门审核计划流程(八)、最高审级采购管理科审核预算流程(九)、最高审级采购管理科审核计划流程(十)、退出系统三、按不同角色功能操作（一）、采购人1.采购人登陆系统采购人使用管理员分配的用户名、密码登陆系统，选择登陆类型采购人输入用户名、密码登陆,界面如下:输入用户名、2．采购单位管理员审级设置步骤：采购单位管理员使用上级主管部门分配的用户名、密码，登陆系统后，进行本级用户(负责人、专管员)用户名、密码设置,比如：常熟市第一中学管理员登陆系统设置本级用户负责人、专管员,设置方法如下：新增加本级用户单击新增出现如下界面3.采购人预算编审流程：（1）专管员预算编审流程：采购单位专管员使用本级管理员分配的用户名、密码登陆系统后，单击预算编审--?预算编审出现列表如下：单击新增即可填报预算单击新增出现如下填报预算界面：填写完毕后点按钮就可以提交上级主管部门审核，填写后如下界面所示注：审批人或单位部门必须填写,采购单位可以填写多条明细进行填报，填写完明细后只需点按纽移动到下面明细列表中,点即可以。
用友nc采购管理操作手册
用友NC采购管理操作手册目录1.简介2.登录NC系统3.采购计划4.采购订单5.采购收货6.采购付款7.采购退货8.采购统计9.采购审批10.结束语1. 简介用友NC采购管理是一种集成管理软件，用于帮助企业管理采购流程及相应的财务和供应链等事项。
本操作手册将详细介绍用友NC系统的采购管理功能，帮助用户了解和熟悉系统的操作方法。
2. 登录NC系统首先，打开用友NC系统，输入用户名和密码进行登录。
登录成功后，用户可以看到系统的主界面，其中包含了各个模块的快捷入口。
3. 采购计划在用友NC系统中，采购计划是指根据企业需求，制定采购计划以实现采购目标的过程。
用户可以通过以下步骤创建采购计划：•在NC系统主界面，点击“采购管理”模块。
•在采购管理模块，选择“采购计划”。
•在采购计划界面，点击“新建采购计划”按钮。
•在弹出的对话框中填写相关信息，如采购计划名称、采购计划日期、计划状态等。
•点击“保存”按钮，保存采购计划。
采购订单是指企业向供应商发出的购买产品或服务的书面请求。
用户可以通过以下步骤创建采购订单：•在采购管理模块，选择“采购订单”。
•在采购订单界面，点击“新建采购订单”按钮。
•填写订单信息，如供应商、商品信息、数量、价格等。
•点击“保存”按钮，保存采购订单。
5. 采购收货采购收货是指企业接收供应商发出的货物，并进行收货确认的过程。
用户可以通过以下步骤进行采购收货：•在采购管理模块，选择“采购收货”。
•在采购收货界面，点击“新建采购收货”按钮。
•填写收货信息，如订单编号、收货日期、收货数量等。
•点击“保存”按钮，完成采购收货。
6. 采购付款采购付款是指企业根据采购合同和供应商提供的发票等凭证，向供应商支付货款的过程。
用户可通过以下步骤进行采购付款：•在采购管理模块，选择“采购付款”。
•在采购付款界面，选择需要付款的采购订单。
•填写付款信息，如付款账号、付款金额等。
•点击“确认”按钮，完成采购付款。
明源ERP采购管理系统操作手册【最新】
明源ERP采购管理系统操作手册【最新】介绍本操作手册旨在向用户提供明源ERP采购管理系统的详细操作指南。
明源ERP采购管理系统是一个强大而灵活的工具，可以帮助企业高效管理采购流程和供应商关系。
系统登录1. 打开明源ERP采购管理系统的网页。
2. 输入用户名和密码。
3. 点击“登录”按钮。
主界面1. 登录成功后，您将进入系统的主界面。
2. 主界面显示了系统的各个功能模块，如采购订单、供应商管理、物料管理等。
3. 点击相应的模块，可以进入对应的功能页面。
采购订单创建采购订单1. 在主界面点击“采购订单”模块。
2. 点击“创建采购订单”按钮。
3. 填写采购订单的相关信息，如供应商、物料、数量等。
4. 点击“保存”按钮，保存采购订单。
查看采购订单1. 在主界面点击“采购订单”模块。
2. 在采购订单列表中，可以查看所有已创建的采购订单。
3. 点击相应的采购订单，可以查看详细信息。
编辑采购订单1. 在主界面点击“采购订单”模块。
2. 在采购订单列表中，找到需要编辑的采购订单。
3. 点击编辑按钮，修改采购订单的相关信息。
4. 点击“保存”按钮，保存修改后的采购订单。
供应商管理添加供应商1. 在主界面点击“供应商管理”模块。
2. 点击“添加供应商”按钮。
3. 填写供应商的相关信息，如名称、联系人、联系方式等。
4. 点击“保存”按钮，保存供应商信息。
查看供应商列表1. 在主界面点击“供应商管理”模块。
2. 在供应商列表中，可以查看所有已添加的供应商。
3. 点击相应的供应商，可以查看详细信息。
编辑供应商信息1. 在主界面点击“供应商管理”模块。
2. 在供应商列表中，找到需要编辑的供应商。
3. 点击编辑按钮，修改供应商的相关信息。
4. 点击“保存”按钮，保存修改后的供应商信息。
物料管理添加物料1. 在主界面点击“物料管理”模块。
2. 点击“添加物料”按钮。
3. 填写物料的相关信息，如名称、规格、单位等。
4. 点击“保存”按钮，保存物料信息。
采购管理操作手册
采购管理操作手册引言：采购管理是企业中重要的管理环节之一，它涉及到企业采购的各个方面，包括供应商选择、采购流程、合同管理等。
良好的采购管理可以帮助企业降低成本、提高效率，并确保所采购的物资和服务的质量和可靠性。
本手册旨在为企业中的采购管理人员提供一份有关采购管理操作的指导，帮助他们更好地完成任务。
一、供应商选择1. 供应商评估和筛选：根据企业的采购需求和标准，对潜在的供应商进行评估和筛选，包括对其信誉、质量管理体系、交货能力等方面的考察。
2. 供应商评价和绩效管理：对已合作供应商进行绩效评价，评估其供货质量、交货准时率、售后服务等指标，并及时与供应商进行沟通和反馈。
二、采购流程1. 采购申请：采购管理人员根据企业的采购需求，填写采购申请单，明确所需物资或服务的规格、数量和预算等信息。
2. 采购审批：采购申请单需提交给相关部门经理进行审批，确保采购行为符合企业规定和预算要求。
3. 询价和比较：采购管理人员根据采购需求，向潜在供应商发送询价函，并收集并比较不同供应商的报价和质量等信息，选择最合适的供应商。
4. 采购合同签订：与供应商协商并签订采购合同，明确双方的责任和权益，确保采购过程的合法性和合规性。
5. 交付和入库：采购管理人员确保采购物资按时交付，并对其进行验收，合格后安排入库。
三、合同管理1. 合同备案：采购合同签订后，采购管理人员应将合同备案，确保相关信息的完整和可查。
2. 合同执行：采购管理人员应根据合同约定进行采购物资的接收、验收以及付款等流程，确保双方权利和义务的履行。
3. 合同变更和终止：如有需要，采购管理人员应与供应商进行协商并签订合同变更或终止协议，确保合同的变更和终止符合法律法规的要求。
四、风险管理1. 供应商风险管理：采购管理人员应及时关注供应商的经营状况和供货能力，以避免因供应商原因导致生产中断或不良影响。
2. 采购风险管理：采购管理人员应关注采购市场的变化，及时调整采购策略和供应商选择，以降低采购风险和成本。
NC系统操作手册(采购管理)V30
采购管理操作手册第一章、使用说明1.1、适用对象本手册的适用对象为各公司所涉及到NC管理信息系统（以下简称“本系统”）采购业务的操作员。
使用本系统的操作员应当熟悉本岗位工作流程，具有日常办公应用计算机系统的一般技能，并经过本系统的操作培训且合格者。
1.2、业务流程说明根据对现有采购业务分析及未来组织架构及业务职能调整后对采购业务的规划，设置了如下五种采购业务流程。
详细描述如下：1、电站项目工程物资外部采购流程统一由对外采购电站相关工程物资时使用本业务流程2、固定资产外部采购流程各公司直接购买物资作为固定资产时使用该流程3、办公用品外部采购流程各公司购买办公用品时使用该流程4、工程、劳务采购流程由采购工程分包、劳务类（如绿化、保洁等）时使用本流程（EPC合同包含施工、设计、材料等也适用该流程）5、采购退货流程主要包括没有采购入库的退货流程和已经采购入库且发票结算，开红字发票进行退货的流程第二章、电站项目工程物资外部采购流程操作说明2.1、电站项目工程物资外部采购流程图2.2、采购订单在【采购订单维护】节点，通过【新增】—【自制】按钮，生成采购订单。
操作步骤：【供应链】—【采购管理】—【采购订单维护】—【新增】—【自制】填写采购订单内容，确认无误点击【保存】采购订单上面注意以下信息：采购组织：发生采购业务的单位名称订单类型：此次采购的业务类型，如工程物资采购，固定资产采购等供应商：按实际选择采购供应商。
采购员：按实际维护采购员信息。
采购部门：选择好采购员后自动带出采购部门。
主数量：根据实际情况维护物料的采购数量原币含税单价：根据实际情况维护对应物料的采购含税单价。
上传采购合同附件系点击【附件管理】—【上传附件】—选择需要关联的采购合同，点击【打开】，上传完毕在附件操作界面下可以进行附件的删除，下载，移动等操作付款计划在采购订单维护界面录入付款协议采购订单审批后，可以通过【关联功能】—【付款计划】，查询采购订单的付款计划在采购付款计划界面，可通过【付款】节点，直接跳转付款单录入2.3、到货单在【到货单维护】节点，通过【新增】—【采购订单】按钮，参照采购订单生成到货单。
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采购管理系统操作手册操作手册采购管理系统操作手册文档控制文档更新记录文档审核记录目录首页：点击，页面显示第一页信息。
尾页：点击，页面显示最后一页信息。
上一页：点击，页面显示当前页面的上一页信息。
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跳转：在中输入要跳转页面的数字，点击按钮，页面跳转到输入数字的页面，同时在中输入的数字清空。
输入的数字为0或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转。
按钮说明：按钮说明点击此控件，打开下拉数据列表，点击此控件，打开日历控件，进行点击此按钮，打开开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择点击此按钮，打开人员开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空点击此按钮，根据查询条件检索数点击此按钮，打开“追加”页面。
点击此按钮，对多条数据进行删除。
点击此按钮，对多条数据进行失效。
点击此按钮，打开排序页面。
在排序页面中，点击此按钮，将选在排序页面中，点击此按钮，将选在排序页面中，点击此按钮，将选点击此按钮，打开“修改”页面。
点击此按钮，打开“查看”页面。
点击此按钮，对单条数据进行删除。
点击此按钮，对单条数据进行失效。
点击此按钮，对维护的数据进行保点击此按钮，关闭当前页面。
1.采购管理4.1单位信息维护程序名称：单位信息维护功能概要：维护物资的单位信息关联程序：物资信息维护操作说明：打开程序：点击左侧树状列表的“单位信息维护”，如下图。
●查询：查询条件为“单位名称”、“失效否”，其中“单位名称”支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。
●追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。
其中“单位编码”、“单位名称”为必填项。
单位编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。
单位名称：手动输入，最多输入50个汉字。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。
其中“单位编码”为显示项，“单位名称”为必填项。
●查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。
●失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。
●失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据失效。
本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。
4.2产地信息维护程序名称：产地信息维护功能概要：维护物资所在产地信息关联程序：物资信息维护操作说明：●打开程序：点击左侧树状列表的“产地信息维护”，如下图。
●查询：查询条件为“产地名称”、“失效否”，其中“产地名称”支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。
追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。
其中“产品编码”、“产品名称”为必填项。
产品编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。
产品名称：手动输入，最多输入50个汉字。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
●修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。
其中“产地编码”为显示项，“产地名称”为必填项。
●查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。
●失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。
●失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据失效。
本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。
4.3核算码信息维护程序名称：核算码信息维护功能概要：维护物资核算码信息关联程序：采购申请单维护操作说明：●打开程序：点击左侧树状列表的“核算码信息维护”，如下图。
查询：查询条件为“核算码”、“核算码名称”、“失效否”，其中“核算码”、“核算码名称”支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。
●追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。
其中“核算码”、“核算码名称”为必填项。
单位编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。
单位名称：手动输入，最多输入50个汉字。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
●修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。
其中“核算码”为显示项，“核算码名称”为必填项。
●查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。
●失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。
●失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据失效。
本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。
4.4制造商信息维护程序名称：制造商信息维护功能概要：维护物资制造商信息关联程序：物资信息维护操作说明：打开程序：点击左侧树状列表的“制造商信息维护”，如下图。
●查询：查询条件为“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”、“失效否”，其中“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。
●追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。
其中“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”为必填项。
制造商编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。
制造商名称：手动输入，最多输入50个汉字。
制造商简称：手动输入，最多输入50个汉字。
联系人：手动输入，最多输入50个汉字。
电话：手动输入，只允许输入数字和“-”，最多输入50个数字。
传真：手动输入，只允许输入数字和“-”，最多输入50个数字。
Email: 手动输入，最多输入100个汉字，按正确的Email 格式输入。
地址：手动输入，最多输入100个汉字。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
●修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。
其中“制造商编码”为显示项，“制造商名称”、“制造商简称”为必填项。
●查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。
●失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。
●失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据失效。
本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。
4.5供应商类别维护程序名称：供应商类别维护功能概要：维护供应商的类别信息关联程序：供应商信息维护操作说明：●打开程序：点击左侧树状列表的“供应商类别维护”，如下图。
查询：查询条件为“类别编码”、“类别名称”、“失效否”，其中“类别编码”、“类别名称”支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。
●追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。
其中“类别编码”、“类别名称”为必填项。
单位编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。
单位名称：手动输入，最多输入50个汉字。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
●修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。
其中“类别编码”为显示项，“类别名称”为必填项。
●查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。
●失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。
●失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据失效。
本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。
4.6供应商信息维护程序名称：供应商信息维护功能概要：维护物资的所属供应商信息关联程序：物资信息维护、采购订单审核操作说明：打开程序：点击左侧树状列表的“供应商信息维护”，如下图。
●查询：查询条件为“供应商类别”、“供应商编码”、“供应商名称”、“供应商简称”、“付款方式”、“失效否”，其中“供应商类别”为开窗选择，“供应商编码”、“供应商名称”、“供应商简称”支持模糊查询，“付款方式”、“失效否”为下拉选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。
●追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。
其中“供应商编码”、“供应商名称”、“供应商简称”、“供应商类别”为必填项。
供应商编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。
供应商名称：手动输入，最多输入50个汉字。
供应商简称：手动输入，最多输入50个汉字。
供应商类别：开窗选择，开窗数据来源于“供应商类别维护”程序中维护的有效数据。
打款方式：下拉选择，下拉数据为“支票”、“转账”、“电汇”、“现金”、“其他”，默认为“支票”。
联系人：手动输入，最多输入50个汉字。
电话：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入数字、中划线（前面必须有数字才可输入）。
传真：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入数字、中划线（前面必须有数字才可输入）。
Email: 手动输入，最多输入100个汉字，按正确的Email 格式输入。
地址：手动输入，最多输入100个汉字。
备注：手动输入，最多输入500个汉字。
●修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。
其中“供应商编码”为显示项，“供应商名称”、“供应商简称”、“供应商类别”为必填项。
●查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。
●失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。
●失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行多条数据失效。
本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。
4.7物资类别维护程序名称：物资类别维护功能概要：维护物资的类别信息关联程序：物资信息维护操作说明：●打开程序：点击左侧树状列表的“物资类别维护”，如下图。
●查询：查询条件为“类别名称”、“失效否”，其中“类别名称”支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表，如下图。
追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。
其中“类别编码”、“类别名称”为必填项。
类别编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。