用友U8系统采购管理操作手册范本
用友U8_系统管理使用手册
用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件，涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。
系统管理是U8的核心模块之一，它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。
通过系统管理，用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。
二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后，选择“系统参数”选项。
2. 在系统参数界面，用户可以设置公司的基本信息，如公司名称、地址、电话等。
3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式，以及货币单位等。
4. 对于财务模块，用户需要设置会计科目、账套等信息。
5. 对于人力资源模块，用户需要设置员工信息、部门信息等。
6. 对于供应链模块，用户需要设置供应商信息、客户信息等。
三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后，选择“用户管理”选项。
2. 在用户管理界面，用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。
3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限，确保系统的安全性。
4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等，每个角色拥有不同的权限。
5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限，以及访问不同模块的权限。
四、系统监控1. 进入系统管理模块后，选择“系统监控”选项。
2. 在系统监控界面，用户可以查看系统的运行状态，如CPU使用率、内存使用率等。
3. 用户还可以查看系统的日志信息，了解系统的运行情况。
4. 如果系统出现异常，用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。
5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能，提高系统运行效率。
用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。
在系统管理模块中，选择“数据备份”选项。
2. 用户可以设置自动备份计划，确保数据定期备份。
3. 手动备份也是可行的选择，用户可以随时触发备份过程。
4. 在“数据恢复”选项中，用户可以恢复之前备份的数据，以应对系统故障或数据丢失的情况。
(完整word版)用友U8系统采购管理操作手册
用友U8系统采购管理操作手册
一、登录系统
1. 开始→程序→用友ERP－U8→企业门户应用平台
2.操作员→密码→帐套→日期→确定→
3.供应链→“采购管理”
二、退出系统
退出方法：右上角的叉形图标→“是”
三、日常业务
1. 请购
请购→请购单→增加→填入“部门”，“业务员”，“采购类型”，“存货编码”，“数量”，“需求日期”（注意：红色为必填项目）→保存
2. 采购订货
采购订货→采购订单→增加→将光标移到表体内，点击鼠标右键，选择“拷贝采购请购单”→
填写过滤条件→过滤→
选择“拷贝采购请购单”→确定→
保存→审核
3. 开据发票
采购发票→普通采购发票→增加
(1) 货到票未到
将鼠标拖至标体内,点击鼠标右键,选择拷贝”采购入库单”
填写过滤条件→过滤→选择要进行开票的采购入库单→确定
系统自动根据该张采购入库单生成采购发票→保存
票到后,填制红字采购发票(操作方法与填制采购发票一致)进行对冲,然后重新填制正式采购发票
(1) 自动结算
采购结算→自动结算→选择”起始日期”和”结束日期”(必选),以及其他相关过滤条件→选择”结算模式”(必选一种)→确定
系统提示结算结果→确定
采购结算 手工结算。
用友U8操作手册
XXX公司用友U8操作手册目录一、部门职责： (2)二、部门岗位划分： (3)三、系统业务处理流程： (3)四、日常业务系统处理举例： (6)1、日常业务类型的界定： (6)2、普通应付业务日常处理： (6)3、月末结账： (14)一、部门职责：销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、预测销售情况，并根据客户订货要求录入销售订单。
2、根据客户要货要求，拷贝销售订单生成发货单打印给客户提货或库房送货。
3、根据客户约定的付款条件和日期，参照发货单生成销售发票，并到财务开具正式发票送达客户。
4、根据财务的应收账款政策，负责催收货款，交回财务。
5、负责维护客户档案和销售价格管理和客户信用。
6、协助财务部门进行对账。
采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、根据销售预测和库存情况编制采购计划和录入采购订单。
2、根据采购到货情况拷贝采购订单生成采购到货单。
3、根据供应商约定的付款条件和日期，索要相关的采购发票交给财务，并参照录入系统，再做采购结算业务。
4、根据财务的应付账款政策和资金情况支付供应商。
5、负责维护供应商档案和采购价格管理。
6、协助财务部门进行对账。
库房的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、根据采购到货单，检查到货质量数量是否正常，参照到货单生成入库单，并办理入库手续。
2、审核销售发货单，生成销售出库单，办理出库送货手续。
3、办理日常的采购退货和销售退货手续。
4、办理日常调拨、盘点等工作，确保账物相符。
财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：应付款管理1、进行采购发票的审核，录入其他应付单据，确认应付账款。
2、根据约定付款政策进行付款，并填制付款单。
3、进行付款核销业务处理。
4、进行其他应付往来转账业务处理，票据管理等。
5、制单处理，填制凭证。
应收款管理1、进行销售发票的审核，录入其他应收单据，确认应收账款。
2、根据约定收款政策进行收款，并填制收款单。
3、进行收款核销业务处理。
用友U8操作手册模板
第一页，共93页。
一、总账下简单制单操作
应用于除了应付模块下制单、固定资产模块下制单、供应链模块下制单的所有凭证， 例如：房屋租赁核算、员工借款及还款的核算、月底转收入、计提税费、摊销长期费用及 无形资产摊销等。
总账下简单制单操作流程图：
第三十三页，共93页。
选择所要反 结账的月份 点击取消
5、期末处理 用友U8/财务会计/应付款管理
月末结账/双击
双击结账月份结账标志白 匡后会显示字幕“Y”已经 提示结账
第三十四页，共93页。
取消结账/双击
选择需要取消结账的月份，点击确定 即可
第三十五页，共93页。
注：上述应付单据处理、付款单据处理、制单处理等日后如进行单据修改，只 要按照上述所说正向处理方法进行逆操作。
双击会列示所有应付款管理模块下所制的凭证
第三十一页，共93页。
如果只是为了查询则选择所查询的凭证双击即可，如果要对 该凭证修改或删除，先点击凭证/修改： 蓝色条框为选中 要修改的凭证， 点击修改或删除 即可
第三十二页，共93页。
期末处理
月末结账
取消月结
选择需要结账 的月份点击下 一步直到结账 完成
双击打开补齐内容，保存后会出 现卡片样式
第三十九页，共93页。
录完卡片点击保存此时该固定资产卡片形成，如要制单则到应付款管理模块 /制单处理下制单即可。
第四十页，共93页。
2、处理主要讲固定资产折旧、凭证查询、月末结账。
固定资产折旧
固定资产
处理
计提本月折旧
批量制单
第四十一页，共93页。
计提本月折旧
完成发票的结算和现付后对该张发票的审核（如发票不需要现付，则直接进行发票审核无 需操作现付），
用友U8供应链业务操作手册
用友U8供应链业务操作手册采购业务操作手册一、请购:路径:采购管理一点请购单一增加二、订单路径:采购管理一采购订单一增加一生单一选请购单•-■“ “e ou . W41—■•we. imiFRp n范围。
包括以后所有生单界面。
三、入库四、采购来发票路径:采购管理一采购发票一增加一生单一选入库单-点结算（挂帐）或点现付 （现金结算）—r NINfRP «生成的发票可根据路径:库存管理一采购入库单一生单:*i F.Xr«« »r-r«・■ 0・・・ 上］>C« I ・I 、TviM ____________________8 __________亡“■■ Ml 4NM5fa -TW« r»l 3Jwr-5i ti n ' ・rMTN3・・・・■・k.wfc ________________ Z ____________________ XTIC** g _____________________ •■g实际修改数量和价格五、应付单审核路径:应付款管理一应付单审核一可加过滤条件二鯉—pm ■fthRP *・n 理 r 3 •■注 £ WN ••>-> •、；・"2 “AM. • n«mw• n" •洛 MEI • D* ■ *• vUcRP 03*0 ttllV XA3 Marut «•« * TS R.T«.>SB g vi b点全选单选可全选，或只选择某条记录六、付款应付单取消审核一在结算单列表中删除结算单一再在发票列表中找到票修改或 删除。
八、月底结帐结帐顺序:釆购一库存一存货日常业务记帐:先记采购入库一再记出库九、二单三表必须会:二单：出库单、入库单（注意收发类别、部门等，准确填写）三表:单据列表、库存台帐（必输仓库、存货）、收发存汇总表十、期末结帐 （存货）先记帐一结算成本处理一期末处理一结帐路径:存货核算一业务核算路径:应付款管理一付款单录入一点增加 •匚,* R :七、发票结算错误回退:出现暂估单据一点全选一点暂估（填写入库截止日期）sauu wo4」i・• • • tin »*!■■«AW»・/•*>•*・■» —_ w • Wtt.rWtmW女r・・ tex. tfWBW c M-* *»>unni* .rurg•n-*wr»・tJ diJB・»5•n*«ua• ■ •注意：点生单会出现一过滤界面，可以选供应商、时间等条件，缩小查找41-11IU6RR »。
用友U8操作手册说明书
用友U8操作手册目录第一部分系统初始化 (3)1.1系统说明 (3)1.2权限说明 (3)1.4系统管理员注册 (4)1.6增加操作员用户 (6)1.7更改账套名称 (8)第二部分总账 (11)2.1系统登录 (11)2.4会计科目调整 (12)2.6录入期初余额 (14)2.7凭证 (17)2.7.1填制凭证 (17)2.7.2作废/整理凭证 (21)2.7.3其他常用功能说明 (23)2.7.4审核凭证 (28)2.7.5查询凭证 (31)2.7.6打印凭证 (34)2.7.7记账与反记账 (37)2.8期末 (41)2.8.1期间损益结转 (41)2.8.3结账与反结账 (43)2.9账表 (45)2.9.1科目账 (45)2.9.2项目往来辅助账 (51)2.9.3账簿打印 (57)3.4设置备份计划 (59)3.5自动账套备份的还原及引入 (60)3.6清除单据锁定 (63)3.7清除系统运行异常 (63)第一部分系统初始化1.1 系统说明业务平台: 主要进行日常的账务处理：记账、结账、凭证及账表的查询打印等操作。
其图标如下：系统管理: 主要进行(1)账套的备份还原, (2)用户的填加, (3)年度账的建立及结转。
等操作。
其图标如下：1.2 权限说明主要指在登陆“系统管理”时可能涉及到的用户及权限：admin：系统管理员(1)账套的备份还原; (2)备份计划的建立; (3)用户的填加;(4)异常任务的清理等。
demo ：账套主管(1) 年度账的建立; (2)年度数据的结转等。
系统管理员和账套主管的权限比较（Y代表可以，N代表不可以）主要功能功能选项功能细项系统管理员是否拥有账套主管是否拥有账套主管账套建立Y N 账套修改N Y 账套引入Y N 账套输出Y N 账套数据删除Y N1.4 系统管理员注册点击“系统管理”—“系统”—“注册”如下图：则弹出登陆对话框，如下图：“登录到”栏务必保证是本机的计算机名（在本系统中所有的登录窗口，都必须保证这一点），一般会自动带出，不用作任何修改。
U8 采购业务操作手册
采购业务操作手册
物料规划及采购订单流程
仓库
客服部采购仓库录入请购单审核请购单
生成采购订单
审核采购订单
打印传真给
供应商仓库根据需要录入请购单(大单评审，是由客服部、采购提出），客服部审核。
右键拷贝请购单,生成采购订单。
审核采购订单，打印,负责人签字后,传真给供应商。
供应商到货，检验合格,点“生单”,参照采购订单录入采购入库单，修改数量可以分次入库。
注意要输入入库仓库。
审核采购入库单。
采购退货处理：
采购入库的存货办理入库后,需要退货,直接填写红字入库单。
增加采购入库单,选择“红字”,选择订单号。
如果订单已关闭,必须先还原,不然不能找到订单。
找到采购订单，选种行，右键选择“行打开”。
如果采购订单已执行完毕，则过滤时要选择“执行完未关闭的显示”为是,才能过滤出采购订单。
选择要退货的采购订单。
输入退货仓库，数量,注意数量为负数。
保存后,审核红字采购入库单。
用友U8物资管理软件操作指南
用友U8物资管理系统操作指南一、用友U8软件的安装（以WinXP操作系统为例）先配置安装环境，即先安装SQL数据库和IIS服务。
1、数据库安装。
双击MSDE2000sp4文件夹中setup.exe，稍等一会即可安装完成。
点击‘开始—应用程序—启动’，出现图标即可。
2、IIS服务安装。
打开控制面板，选择‘添加或删除程序’，点击‘添加或删除Windows组件’，将IIS服务前的勾打上，点击下一步，并根据提示查找相关文件（多次点击确定—浏览—打开—确定）进行安装。
3、检查操作系统的电脑名称。
将电脑机器猫改为容易记忆的英文字符，如zht，改好后先重启一下电脑。
路径：桌面—我的电脑（右键）—属性—计算机名—更改4、用友软件的安装。
打开用友安装程序文件夹，双击setup.exe，用友软件将通过安装向导进行软件的安装。
安装路径改为非系统盘。
选择自定义安装，取消其他语种的装。
选择安装模块。
选择财务会计下面的UFO报表、供应链下面的库存管理、存货核算模块，以及服务器下面的加密服务器、数据服务器、应用服务器（客户端直接安装前面三个模块，不需要安装SQL数据库、IIS服务）。
检测安装是否符合要求。
不符合的环境会显示出来，点击‘信息’栏，自动定位到安装文件。
双击该文件安装。
安装完成重新进入安装程序检测通过。
点击确定。
点击‘安装’，开始正式安装。
安装过程，稍等。
安装完毕点击‘完成’，重启电脑后首先配置数据源。
‘数据库’栏一定要录入本机的计算机名，点击‘测试连接’，成功后再点‘完成’，并初始化数据源。
二、用友U8软件帐套的建立第一次数据源配置完成后，自动进入帐套建立向导。
这时若暂时不建立帐套可先点‘取消’退出，需要建账时再登陆系统管理模块。
首先用admin注册，再点‘帐套—建立’进行帐套的设立。
录入帐套号、帐套名称、启用会计期间（可修改每月结账日）；录入单位名称；录入本币代码和名称（默认为人民币），企业类型为‘工业’，选择帐套主管（第一次建账时可先选demo为主管）；分类默认即可，选择是否有外币核算，最后点击‘完成’。
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用友U8系统采购管理操作手册
一、登录系统
1. 开始程序用友ERP－U8企业门户应用平台
2.操作员密码帐套日期确定
3.供应链“采购管理”
二、退出系统
退出方法：右上角的叉形图标“是”
三、日常业务
1. 请购
请购请购单增加填入“部门”，“业务员”，“采购类型”，“存货编码”，“数量”，“需求日期”（注意：红色为必填项目）保存
2. 采购订货
采购订货采购订单增加将光标移到表体内，点击鼠标右键，选择“拷贝采购请购单”
填写过滤条件过滤
选择“拷贝采购请购单”确定
保存审核
3. 开据发票
采购发票普通采购发票增加
(1) 货到票未到
将鼠标拖至标体内,点击鼠标右键,选择拷贝”采购入库单”
填写过滤条件过滤选择要进行开票的采购入库单确定
系统自动根据该张采购入库单生成采购发票保存
票到后,填制红字采购发票(操作方法与填制采购发票一致)进行对冲,然后重新填制正式采购发票
4. 采购结算
(1) 自动结算
采购结算自动结算选择”起始日期”和”结束日期”(必选),以及其他相关过滤条件选择”结算模式”(必选一种)确定
系统提示结算结果确定
(2) 手工结算
采购结算手工结算。