用友U8操作手册

用友U8操作手册

实验一系统管理

【实验目的】

掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。

【实验内容】

1. 建立单位账套

2. 增加操作员

3. 进行财务分工

4. 备份账套数据

5(账套数据引入

6(修改账套数据

【实验要求】

1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。

【操作指导】

1. 启动系统管理

执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。

2. 登录系统管理

(1) 执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。

(2) 输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。

3. 增加操作员

(1) 执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户:

demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。

(2) 单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按资料输入用户。

(3) 最后单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。

4. 建立账套

(1) 执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。

(2) 输入账套信息

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现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。账套号:必须输入。

账套名称:必须输入。即单位名称。

账套路径:采用系统的缺省路径。

启用会计期:必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为账套启用日期。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。

(3) 输入单位信息

单位名称:用户单位的全称，必须输入。

单位简称:用户单位的简称，最好输入。

其它栏目都属于任选项。

输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。

(4) 输入核算类型

本币代码:采用系统默认值“RMB”。

本币名称:采用系统默认值“人民币”。

企业类型:从下拉列表框中选择输入。

行业性质:从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。账套主管:必须从下拉列表框中选择输入。

按行业预置科目:选择“按行业性质预置科目”。

输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。

(5) 确定基础信息

选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框，

单击【完成】按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么,”，单击【是】按钮，稍候，打开“分类编

码方案”对话框。

(6) 确定分类编码方案

采用系统默认值，单击【确认】按钮，打开“数据精度定义”对话框。 (7) 数据精度定义

采用系统默认值，单击【确认】按钮，弹出系统提示“创建账套成功～”和“现在进行系统

启用的设置吗,”。单击“是”，弹出“系统启用”对话框。

5. 财务分工

(1) 执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。

(2) 选择001账套;2003年度。

(3) 从操作员列表中选择陈明，选中“账套主管”复选框，确定陈明具有账套主管权限。 (4) 选择王晶，单击工具栏中的【修改】按钮，打开“增加和调整权限”对话框，根据实验资

料选择相应的权限项，单击【确定】按钮。同理，设置操作员马方的权限。

(5) 单击工具栏中的【退出】按钮，返回系统管理。

6. 备份账套数据

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(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套，单击【确认】按钮。

(3) 系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。

(4) 单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击【确认】按钮。

(5) 系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕～”，单击【确定】按钮返回。

7(账套数据引入

(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套”|“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径“c:\u8soft\demo999”，选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。

(3) 系统提示“重新指定账套路径吗,”，单击“否”按钮。

(4) 系统提示“正在引入账套，请等待……”，最后提示“账套引入成功～”，单击【确定】按钮。

8. 修改账套数据

如果账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。

(1) 在“系统管理”窗口，执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。

(2) 输入:操作员、密码、选择账套。

(3) 单击【确定】按钮，进入“系统管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。

(4) 执行“账套”|“修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。

(5) 修改完成后，单击【完成】按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么,”，单击【是】按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击【确认】按钮，系统提示“修改账套成功～”

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实验二总账管理系统初始设置【实验目的】

掌握用友ERP-U8软件中总账系统初始设置的相关内容，理解总账系统初始设置的意义，掌握总账系统初始设置的操作方法。

【实验内容】

1. 总账系统控制参数设置

2. 基础档案设置:会计科目、凭证类别、项目目录

3. 期初余额录入

【实验要求】

以“陈明”的身份进行初始设置。

【操作指导】

1. 启动与注册

(1) 单击“开始”按钮，执行“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“总账”命令，打开“注册,总账,”对话框。