用友u8全套操作手册

北京英斯泰克视频技术有限公司操作手册

目录

一、部门职责：.......................... 错误!未定义书签。

二、部门岗位划分：...................... 错误!未定义书签。

三、系统业务处理流程：.................. 错误!未定义书签。

四、部门日常业务系统处理：.............. 错误!未定义书签。

1、日常业务类型的界定：.............. 错误!未定义书签。

2、普通销售业务日常处理：............ 错误!未定义书签。

3、特殊业务：........................ 错误!未定义书签。

4、月末结帐：.......................... 错误!未定义书签。

一、部门职责：

财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：

1、通过总帐日常费用报销，归集各部门的日常费用。

2、通过存货核算核算材料领用成本。

3、计提固定资产折旧，提供本月折旧信息。

4、计提本月工资，提供各部门直接人工、间接人工费用。

5、每月进行成本费用的归集。

6、计算产品。

7、回写存货核算产成品成本，进行结转销售成本。

生产车间的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：

1、按照生产计划进行领料和生产安排。

2、按照约定的领料方式进行领料出库。

3、按照每日生产统计完工产量、完工工时、消耗分配标准。

4、进行半成品、产成品的入库。

二、部门岗位划分：

生产车间统计：进行领料、入库管理，为成本核算提供完工产量、完工工时、消耗分配标准。

材料成本核算会计：核算材料成本领用成本、进行成本取数，计算产品成本。

总帐：进行人工费用、折旧费用、其他制造费用等的日常报销工作，进行凭证记账和审核。

三、系统业务处理流程：

1、材料成本核算会计对本月各部门材料领用进行单据记账，制单，

核算当月材料消耗成本。

2、车间统计人员进行完工工时日报、完工工时产量、消耗标准等统

计表进行上报。

3、总帐会计进行日常各部门费用报销，提供各生产部门发生的各种

费用。

4、固定管理员提供本月变动情况，总帐会计进行计提折旧，提供制

造费用-折旧费。

5、工资核算会计进行本月工资发放计提，提供各生产部门的直接人

工、间接人工费用。

6、成本核算会计从成本管理模块取数各部门当月原材料消耗数据，

和其他成本资料进行成本计算，得出半成品的成本。

7、材料成本核算会计在存货核算模块进行产成品成本分配，读取半

成品仓库的半成品加工成本。

8、材料成本核算会计在存货核算模块进行单据记账（主要是半成品

仓库的半成品的入库、出库成本）。

9、进行半成品仓库的期末处理、制单工作。

10、成本核算会计从成本管理模块重新数各部门当月原材料消耗

数据，和其他成本资料进行成本计算，得出产成品的成本。

11、材料成本核算会计在存货核算模块进行产成品成本分配，读

取产成品仓库的产成品加工成本，具以结转销售成本。

四、部门日常业务系统处理：

1、成本核算参数的设定：

成本选项：【成本管理】—【设置】—【选项】

成本核算方法：部分分批法

存货数据来源：

记入直接材料费用：材料出库、半成品领用

记入入库数量：产品完工入库

人工费用来源：来源于总帐模块

折旧费用来源：来源于总帐模块

其它费用来源：手工输入

制造费用来源：来源于总帐模块，有明细

数据精度：数量4位金额4位

工序设置：【成本管理】—【设置】—【定义工序】

定义工序的功能是确定哪些部门参与成本核算，以及确定基本生产部门的工序，只有被选择为“基本成本核算部门”的部门，才能在“成本系统”内核算其产品或辅助服务的成本，因此在此处选择的基本生产部门必须与用户在产品结构中定义的父项产品生产部门相匹配。

【操作方法】

单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【定义工序】，如果是第一次进入此功能模块，屏幕自动显示"选择基本成本核算部门"界面；如果不是第一次进入此功能，可以从"定义工序"界面中单击〖部门〗按钮，进入该界面。

左边的框中自动显示所有的在"基础信息设置"中定义的部门，以树型结构表示。

右边的框中显示您选择的基本成本核算部门。选择的操作步骤如下：

用鼠标点击左框中的部门树，显示出待选的基本成本核算部门，用鼠标单击左边框中的待选部门，该部门上有蓝色光标带，表示选中。

用鼠标单击〖生产〗按钮，则选中的部门被选择为"基本成本核算部门"，且该部门的属性确定为"基本生产"。

成本核算部门/基本生产车间，无辅助生产部门

转播车：转播车生产

工程部：机加产品的最终组装

机加车间：机加件的生产

系统集成：转播车的系统集成部分

产品结构：【成本管理】—【设置】—【定义产品结构】因为作为成本的费用分配对象，需要为每一种产成品设置产品结构，录入到产品结构里。如果是转播车产品在生产时需要机加车间、系统集成车间协作加工的情况，要求增加虚拟的半成品：最终产品名称（以合同号为准，生产部门为转播车）、机加部分成本对象（XX合同机加部分）、系统集成部分（XX合同集成部分），具体子件选择“转播车虚拟子件”。产品结构输入完毕进行审核后，

会自动传递到成本管理模块，进行成本分配。

注意：1、对于多种产品配方基本相同的，可以用“复制”功能来加快录入速度。

2、必须在基础设置或者是库存模块里录入产品结构，不

能在成本管理系统里录入；

定义费用明细及总账接口：【成本管理】—【设置】—【定义费用明细及总账接口】

如果您新增加了“基本成本核算部门”，必须执行一次【定义费用明细与总账接口】功能，否则系统将无法初始化新增部门的费用明细项目，您在【成本资料录入】功能内将无法录入其数据。

制造费用—转播车车间、机加车间、工程部、系统集成

折旧费FS("费用科目编码",月,"借","001",2003,"

部门编码")

管理人员工资FS("费用科目编码",月,"借","001",2003,"部门编码")