软课题验收材料清单
项目(课题)验收材料提交要求
项目（课题）验收材料提交要求一、验收材料清单（一）科技计划项目（课题）验收申请表（归口部门或单位盖章）。
（二）科技计划项目（课题）计划任务书（科技厅盖章件）。
（三）科技计划项目（课题）验收报告（网上填报后打印）。
（四）项目下设课题的，应提供所属课题验收材料及其验收专家组意见。
技术验收部分（五）科技报告收录证书。
（六）有重大调整事项的需提交相关说明和证明资料。
（七）技术证明材料：⒈与项目（课题）成果有关的证明材料。
包括技术资料、知识产权（专利、专著、论文、软件等）证书或受理文件，技术标准备案文件、成果评价报告等。
⒈涉及技术、经济指标的有关证明材料。
包括：具有资质的第三方检测报告、用户报告、技术水平评价的查新报告、与项目（课题）有关的销售、服务合同或发票清单等。
3.与其他考核指标有关的证明材料。
包括：创新平台建设、试验基地、中试线、示范点、人才培养等相关证明材料。
（注：技术证明材料请按照计划任务书中的考核内容和考核指标逐项准备齐全。
）财务验收部分（八）财务验收申请报告（具体格式见附件2-1）。
（九）审计报告。
以课题形式申报的，出具课题审计报告；项目下设课题的，出具项目审计报告。
（十）财务相关附件：1.预算调整申请及批复材料（包括单位内部调剂）。
2.经费到位和外拨资金的记账凭证及银行汇款单（有合作研究单位的，需提供与合作单位签定的研究协议书）。
3.项目（课题）牵头单位和参与单位专项经费支出总账、明细账（通过单位财务账套直接打印）、自筹经费支出明细账。
4.专项经费中每个单位（牵头单位和合作单位）需提供所有科目前两笔最大金额支出的会计记账凭证及相关附件复印件（如发票、合同、签收单、银行付款凭证等）。
5.其他，如项目（课题）应付未付证明材料（合同、发票等复印件）、预计支出说明材料等。
注意：所用财务资料（含附件）均须加盖财务专用章。
以上材料（一）到（七）装订成一册（技术验收部分），（八）到（十）装订成一册（财务验收部分），每个项目（课题）技术和财务资料各自单独成册。
验收课题清单(精)
天津中医药大学第一附属医院
毛静远
2006BAI08B03
中药复方质量控制与评价技术研究
中国人民解放军第三0二医院
肖小河
2006BAI08B04
中药复方作用和复方配伍评价研究
清华大学
罗国安
2006BAI08B05
中医药诊疗信息处理技术研究
北京中医药大学
孟庆刚
河北医科大学
王永利
2006BAI06A04
中药现代提取分离技术研究
广州汉方现代中药研究开发有限公司
葛发欢
2006BAI06A05
北药资源及其开发关键技术研究
修正药业集团股份有限公司
王之光
2006BAI06A07
党参、白芍等中药材炮制及储藏技术研究
咸阳步长制药有限公司
南景一
2006BAI06A08
中药提取浓缩干燥成套装备及自动化控制技术研究
浙江温兄机械阀业有限公司
陈勇
2006BAI06A09
现代中药产业物流与供应链技术研究
武汉健民药业集团股份有限公司
鲍俊华
2006BAI06A10
柴胡、连翘等中药材种植关键技术研究
河南中医学院
冯卫生
2006BAI06A11
罗汉果等道地中药材规范化种植技术研究
广西壮族自治区药用植物园
李锋
2006BAI06A12
江苏康缘药业股份有限公司
凌娅
2006BAI06A20
唐得安胶囊等特色产品的研究与开发
天津天狮生物发展有限公司
王大平
二、项目名称：中医药诊疗与评价技术研究
课题编号
课题名称
承担单位
课题负责人
2006BAI08B01
软件项目验收材料清单(可选)
6.4 系统详细设计报告及评审意见
概要设计报告:
.doc/.docx/.wps
评审意见:
.pdf/.ceb
系统详细设计报告评审意见需提交扫描件
6.5 数据字典或数据库设计说明书
6.6 用户确认测试报告
.pdf/.ceb
用户确认测试报告需用户签字并提交扫描件
6.7 集成测试报告
6
技术文档
6.1 公司项目启动或推进文件
根据实际情况提交文档
6.2 需求（变更）说明书及评审意见
需求说明书:
.doc/.docx/.wps
评审意见:
.pdf/.ceb
需求（变更）说明书评审意见需提交扫描件
6.3 系统概要设计报告及评审意见
概要设计报告:
.doc/.docx/.wps
评审意见:
.pdf/.ceb
.ceb/pdf
4
招投标材料
4.1 招标文件
.doc/.docx/.wps
包含技术标和商务标；总部统一招标，需提供总部招标文件；公司各单位自行组织招标，需提供公司所有单位招标文件
4.2 投标文件
.doc/.docx/.wps
包含技术标书、商务标书、报价文件；提供所有中标单位的投标文件
4.3 中标通知书
.pdf/.ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱeb
需提供盖章后的中标通知书扫描件；如果没有进行招投标，需提供项目建设委托书扫描件。
5
项目合同
5.1 项目合同
.pdf/.ceb
需提供盖章后的项目合同扫描件；各单位项目合同需与验收范围一致
5.2 物资到货验收单▲
.pdf/.ceb
5.3 合同变更文件▲
申请软科学计划项目验收资料(精)
109K－1－
卷内文件目录
序号
文号
责任者
题名
日期
页号
备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
软科学研究项目验收申请表
项目名称
项目承担单位
联系人
电话
手机
传真
项目下达文号
项目合同拟定验收时间
完成合同摘要：
申请软科学计划项目验收资料
1、所提交必备资料应为文本原件；
2、以A4纸按档案规范线装成册；
3、所提交资料为一式两份。
*1、卷内文件目录；
*2、科技成果验收申请表；*3、项目下文件；*4、计划任务书
*5、合同书；
*6、工作总结报告；
*7、项目经费的财务结算表（需加盖单位财务章）；
8、其它有关资料，如：查新报告、论文等
建议验收时间及地点：
计划下达部门意见：
200 年 月 日（章）
成果管理部门意见：
200 年 月 日（章）
备注：
软件项目验收资料清单
信息化项目验收文档清单
1、项目设计方案；
2、施工组织设计方案；
3、施工进度计划；
4、项目经理证书及项目经理委任书；
5、项目人员保密协议；
6、实施单位施工资质证书；
7、项目开工申请；
8、项目设备自检报告；
9、设备报验申请、设备清单及质量证明文件；
10、硬件系统加电测试记录；
11、项目变更文档，及各项变更申请；
12、项目测试（检测）大纲；
13、项目测试（检测）记录，及测试（检测）报告；
14、项目单项（分部）验收（产品合格、系统测试合格等）
15、项目初步验收报告；
16、试运行记录及试运行报告；
17、项目最终验收报告；
18、用户文档（包括：用户手册、操作手册、安装手册、维护手册）；
19、系统管理使用维护手册；
20、项目竣工图纸，各种点分布图及配线表；
21、培训计划、方案及纪录；
22、系统维护文档；
23、设备技术文档和光盘；
24、工程总结；
25、项目施工日志周报及月报；。
软件项目验收资料清单
（注：本目录供信息化工程承建单位装订竣工文档参考，具体内容依据《国家电
子政务工程建设项目档案管理暂行办法》和相关规范，并结合项目实际增减）
第一阶段：合同签订
编号
名称
形式
介质
1
中标通知书
文档
电子、纸质
2
施工合同
文档
电子、纸质
第二阶段：项目上线试运行
编号
名称
形式
介质
1
开工令
文档
电子、纸质
文档
电子、纸质
11
软件项目工作清单
文档
电子、纸质
12
软件项目整合清单
文档
电子、纸质
13
接入共享交换平台信息系统清单
文档
电子、纸质
14
基础数据目录填报表
文档
电子、纸质
15
信息资源共享需求表
文档
电子、纸质
16
需求调研报告
文档
电子、纸质
17
需求分析报告
文档
电子、纸质
第三阶段：项目初验
编号
名称
形式
介质
1
试运行报告
文档
电子、纸质
2
初验申请（附件：初验方案和工程自检报告）
文档
电子、纸质
2.1
工程阶段性测试验收初验方案
文档
电子、纸质
2.2
工程自检报告
文档
电子、纸质
3
项目开发计划
文档
电子、纸质
4
软件需求说明书
文档
电子、纸质
5
概要设计说明书
文档
电子、纸质
6
总体设计说明书
武汉理工大学湖北省软科学课题申请结题、验收程序及资料要求（2012）
武汉理工大学湖北省软科学课题申请结题、验收程序及资料要求（2012）第一篇：武汉理工大学湖北省软科学课题申请结题、验收程序及资料要求(2012)湖北省软科学研究成果验收分为结题验收和评审验收两种形式：1、结题验收：省拨经费在5万元以下的项目，项目承担单位按照《项目任务书》的约定，在完成研究任务后2个月内，向省科技厅主管处室提交申请结题验收相关资料。
经主管处室、计划处审核后，提出准予结题或不予结题意见。
经审核通过结题的，颁发《湖北省软科学研究成果结题证书》。
申请结题验收需提交的书面材料：1）《湖北省科技计划项目结题表》一式2份；2）课题研究报告及研究报告摘要（3000字以内）一式2份；3）按任务书规定提交的其他研究报告、出版物等研究成果；4）课题经费支出决算表（要求加盖财务公章）。
2、评审验收：省拨经费在5万元以上的项目，项目承担单位按照《项目任务书》的约定，在完成研究任务后2个月内，向省科技厅主管处室提交申请评审验收相关资料。
省科技厅主管处室组织5-7人的专家组，采取会议评审或通信评审方式，对项目完成情况进行验收评审。
经评审通过验收的，颁发《湖北省科技计划项目验收证书》，项目承担单位可据此进行软科学研究成果登记。
申请评审验收需提交的书面材料：1）《湖北省科技计划项目验收申请表》、《湖北省科技计划项目验收自评估报告》各一式2份；2）课题研究报告及研究报告摘要（3000字左右）一式两份；3）按任务书规定提交的其他研究报告、出版物等研究成果；4）《湖北省科技计划项目验收证书》一式2份。
注：省拨经费在5万元以下的项目，项目承担单位也可申请组织评审验收。
附件1：软科学研究报告编写格式（参考）一、封面1、左上角标注：项目编号：（请填写项目任务书上的编号）；2、居中写明：（课题名称）研究报告；3、课题名称下分行注明：承担单位、课题负责人、完成时间等；二、目录三、研究报告正文四、参考文献五、课题组成员及协作完成单位信息六、著作权说明：本研究报告由本课题组独立完成，授权湖北省科技厅在内部资料上刊载，如需转载，请取得课题组同意。
xx区软科学计划项目申请结题验收的材料要求(供参考)【模板】
xx区软科学计划项目申请结题验收的材料
要求(供参考)
一、验收申请表（必须是原件，封面需所有完成单位盖章；研制人
员表必须本人签名，其中项目工作总结报告包含研究背景、研究进度、对推动社会经济发展、决策科学化和管理现代化的作用和影响、经济效益、应用情况和存在问题等）；
二、验收意见初拟稿（不用胶装进验收材料，单独打印附上）；
三、技术、文档资料
1.项目合同书，包括补充文件（复印件）；
2.技术研究报告（或者工作总结报告）：包括研究背景、研
究开发（建设）内容、进度、技术路线、总体性能指标、预期目标及成果等考核指标的完成情况（包括技术、经济指
标）、应用推广情况和存在问题等；
3.项目相关的论文、专著；
4.区科工商信局认为应提供的其它材料。
四、提供有关自筹资金到位情况、项目经费使用报告（必须加盖财
务专用章）；应同时提供项目相关帐务处理的记帐凭证复印件
及0.5万元以上（含0.5万元）经费支出发票的复印件。
以上材料（验收意见初拟稿除外）一式五份，并按顺序装订成册。
验收意见初拟稿附电子版和纸质材料（一份）。
陕西省软科学研究计划项目验收说明-验收申请表-验收证明
2.给专家送资料并告诉专家验收会的时间地点。
3。了解验收会议议程。
4.提前起草验收意见草稿，并发回省科技厅政策法规处联系信箱。待省科技厅政策法规处修改发回后，打印6—8份提交验收会时用。
5。准备一份空白的验收证书表六，验收会议当天签字使用。
6。将验收证书中的表七“验收委员会名单”填写完整，验收会当天验收委员会签字时用.
4。请项目负责人提前将验收专家的所有信息打印在验收证书的表七（验收委员会)，在向验收专家送审材料时由专家逐一签字。
5.最后,请尽快制作完整的验收证书（其中包括表六各位专家的验收意见及签字，表七所有验收委员会委员签字）3-5份送省科技政策法规处，由省科技厅政策法规处、发展计划处签字盖章后发给项目负责人验收证书。
4.申请表、合同书复印件各2份；
5。推荐专家3-5人，注明专家所在单位、职务职称、研究方向、联系电话（课题组人员所在单位人员及课题顾问回避，专家须具有高级职称).
其中，《陕西省科技计划项目验收申请表》、《陕西省科技计划项目验收证书》可在科技厅网站上下载.
二、会议验收
（一)验收前的准备工作
为保证验收会议顺利进行,验收会议前,项目承担单位应按要求做好以下工作:
9、项目终止时间:指该项目的最终完成时间；
10、项目承担单位：
（1)单位名称:即封面上的项目承担单位；
(2）隶属关系：指项目承担单位的行政隶属关系属于哪个地方或部门，如果本单位有双重隶属关系,请按本单位最主要的隶属关系填写；
（3)单位属性：指项目第一完成单位在:①独立科研机构;②大专院校；③企业;④其他等四类性质中属于哪一类，在括号中填相应的数字即可。
联系人
联系电话
软件项目验收材料清单(可选)
7。３ 上线试运行验收报告▲
.ｐdf／.ｃeb
上线试运行验收报告需提供签字或盖章扫描件
8
验收文档
８。1 验收申请单
．pdf/.ceb
验收申请单需牵头承建单位及总部业务部门盖章，并提供扫描件
8。2 工作报告
．doc/．docx/。wps
8。3 技术报告
.dｏc／。ｄocｘ/.ｗｐｓ
８。4 用户报告(含用户使用情况证明)
系统概要设计报告评审意见需提交扫描件
6。4 系统详细设计报告及评审意见
概要设计报告：
。ｄoc/.docｘ/。wpsﻫ评审意见：
。pｄf/。ceb
系统详细设计报告评审意见需提交扫描件
6.5 数据字典或数据库设计说明书
６。6 用户确认测试报告
。pdf/．ceb
用户确认测试报告需用户签字并提交扫描件
6.7 集成测试报告
。doc／。docx/.wpｓ
6．13 系统应急预案及快速恢复方案
。dｏc/.docx／．wps
７
上下线文档
7。1 上线试运行申请单
。pdｆ/．ceb
上线试运行申请单需提供用户签字或盖章，并提交扫描件
７。2 用户使用反馈报告
．ｐdｆ/。ceb
用户使用反馈报告需提供用户签字或盖章扫描件(需提交验收范围内各单位用户使反馈报告)
．pdf／。ｃeb
用户报告需用户单位业务使用部门及科信部门盖章
8．5 验收测试报告▲
.pdf／.ｃｅb
验收测试报告需提供专家签字扫描件
８。６ 特殊情况说明▲
.ｄoc／。dｏcx／．wpｓ
项目验收资料特殊情况说明
验收材料列表
序号
文档名称
备注
1
项目立项方案
根据实际情况提供
2
项目立项批复
根据实际情况提供
3
项目招标文件
通用
4
项目投标文件
通用
5
中标通知书
通用
6
项目合同（含保密协议）
通用
7
项目补充协议
根据项目实际情况提供
8
项目款支付申请
通用
9
项目实施方案
通用
10
项目进度计划
通用
11
项目进度报告（周报/月报）
通用
12
项目会议纪要
33
设备到货清单
根据实际情况提供，一般适用于涉及设备的项目
34
工单及服务效果确认表（含工作量评估记录）
适用于运维类项目、租赁服务类项目（运营服务相关）、数据治理类项目
5
巡检报告
适用于建设开发类项目（信息化基础设施相关）、运维类项目
36
事故及问题记录表
适用于运维类项目、租赁服务类项目（运营服务相关）
37
3.标识为“根据实际情况提供”的文档，根据项目合同、实际情况提供，如有产生相关文档，则验收时需提供材料。
43
验收申请表
通用
44
验收自检报告
通用
45
其他合同约定须提供材料
根据实际情况提供，须在验收自检报告中逐个列出具体文档名称
备注：
1本表适用于广州市白云区政府投资信息化项目，供申报单位参考以准备验收文档、出具验收自检报告。
2.本文档清单为试行的指南性目录，文档内容具体可根据项目实际情况进行细分或适当合并。
26
部署记录
适用于建设开发类项目
完整word版软件项目验收提交物列表
软件项目验收提交物列表（一）以下是软件设备仪器档案归档范围及要求的简要说明设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。
1.装箱单（生产厂家提供原件，注明最终用户单位）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件，注明最终用户单位）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件，注明最终用户单位），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件，注明最终用户单位）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）（二）以下是需提交给信息中心的归档范围及要求的简要说明1．合同（甲乙双方签字盖章复印件）2．设计报告（包含功能、数据库、权限、安全，生产厂家提供）3．需求分析报告（生产厂家提供）数据库设计报告（生产厂家提供，含表定义书、编码集、表关联图，是否是国标编码）．4．5．接口材料（生产厂家提供，含接口说明文档、接口测试函数）6．源代码（生产厂家提供）7．使用手册（生产厂家提供）8．安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9．操作培训记录（档案馆表格）10．培训讲义（实际情况）11．功能测试报告（由甲方提供）12．压力测试报告（生产厂家提供，甲乙双方签字盖章）13．运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14．安全检测报告（生产厂家提供，根据建设方案中的等保进行等级保护测评）15．售后服务承诺（加盖供货方公章）16．验收报告（国有资产管理处表格）17．光盘（实际情况）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。
软件项目验收所需的材料和程序本
一、验收依据
（一）有关法律、法规以及相关标准；
（二）项目招标相关资料；
（三）开发单位提交的项目竣工验收申请报告；
（四）市内相关单位（测试单位)出具的用户报告；
（五）项目合同或协议;
（六）业务需求说明书。
二、验收程序
（一）文档验收。
技术文档检查：对项目开发单位交付的文档资料（纸质文档和电子文档）进行审查。
包括：项目计划、需求分析、设计方案、实施方案、代码编写标准、源程序代码（只提供电子文档）、测试方案、测试报告、质量保证计划和质量管理文档、数据库设计文档、系统和设备的配置参数、系统安装程序（只提供电子文档）、系统及设备运行和维护所必需的原始资料、系统和设备管理维护说明书、用户操作手册、应急方案、项目开发工作总结。
（二）现场验收.
对软件功能完整性、正确性进行审查和评价。
软件验收需要提交的文档清单
软件项目验收需要提交的文档清单
文档类型
文档名称
提交方备注
总结资料项目概要
建设方立项审核申请
建设方项目建设方案
建设方项目立项
审核资料
市财政局和市信息办批复文件
建设方
项目变更资料项目变更申请（含项目变更审批）
建设方
包括需求、人员、进度、设备等方面的变更
项目经费
资料
概算、预算、经费使用情况表建设方
招标书建设方投标书
承建方中标通知书承建方合同资料
项目合同建设方包括合同及补充协议项目开工报告
承建方项目开工申请承建方项目开工令
承建方项目施工资料 工程款支付申请表承建方系统试运行方案
承建方试运行总结报告
承建方项目试运
行资料
用户试用报告/用户意见书
建设方项目实施方案承建方需求调研计划承建方需求调研记录
承建方系统需求规格说明书
承建方包括评审确认的表格系统概要设计说明书承建方包括评审确认的表格系统详细设计说明书
承建方数据库设计说明书承建方测试计划承建方包括系统测试用例项目过程文档系统测试报告
承建方
包括自测报告和用户确认
测试报告，如有第三方测试还包括第三方测试报告
文档类型文档名称提交方备注系统安装手册承建方
系统维护手册承建方
用户操作手册承建方
用户培训计划承建方
培训教材承建方
培训过程文档承建方包括培训签到、培训意见反馈等
会议记录（会议纪要）监理方
工作周报承建方
工作月报承建方
系统安装程序、源代码光盘承建方
验收申请承建方
项目总结报告承建方
项目验收报告监理方
工程监理
报告
*工程监理报告监理方。
软科学验收材料清单【模板】
软科学验收材料清单
面上项目：
（验收申请表和验收证书请在科技信息网下载）
1、验收申请表二份（加盖本单位和上级主管单位印章）；
2、验收证书四份（表二和表五不能为空，表四加盖财务章，管理费不超过5%。
不用装订）；
3、合同书复印件二份；
4、研究报告二份；
5、验收意见电子版（由课题组先按自己的情况拟一个初步意见）；
6、超过三年验收的项目要提供“推迟验收说明”，盖单位章；
7、验收费800元。
注：项目承担单位意见请根据项目情况拟好
重点项目
还需准备汇报PPT（20分钟）
研究报告至少准备五份
验收费现场发给专家。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
软课题验收材料清单
一、纸质材料（纸质材料需装订并提交一份）
1、验收申请书（需盖章）（课题组成员名单需与申请时的一致），
验收申请不要装订到验收材料里，申请验收日期不要填写
2、合同书复印件（自筹项目没有合同书，需提供项目申请书复印件）
3、工作总结
4、研究报告
5、经费使用明细（需财务打印的经费使用明细并盖财务章）
6、论文清单及复印件（如有承诺发表论文的，论文需注明项目编号及名称）
7、绩效表
8、延期说明（如果有延期三个月以上的，请提交延期说明，
并需主管部门签意见盖章）
二、会议材料准备
1、验收资料1式5份，
2、科技成果验收证书（草拟稿）电子稿
3、汇报的PTT.
三、会议后提交材料
1、提交电子文档(电子版文件名：项目编号项目名称)，包括研究报告、证书、绩效表、汇报的PTT;
2、科技成果验收证书，到成果处盖章，项目完成人员名单要与申请时的人员名单一致;。