合约及预结算管理制度资料
工程合同预结算管理制度

工程合同预结算管理制度第一章总则第一条为规范工程合同的预结算管理,提高工程管理水平,保障工程质量和工程成本,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于国有土地使用权出让合同、建设工程施工合同、装饰装修工程合同等各类工程合同预结算管理。
第三条工程合同预结算管理应遵循“合理、公正、透明、便民”的原则,明确职责分工,建立健全工程合同预结算管理体系。
第二章预结算编制第四条工程合同预结算应根据工程实际情况编制并提交审批,预结算内容应包括工程设计、施工组织、材料价格、人工费用等,确保各项费用合理、准确。
第五条工程合同预结算编制应设置专门编制人员或部门,由专业技术人员和财务人员共同参与编制工作,及时更新材料价格和人工费用。
第六条工程合同预结算编制应按照相关法律法规和规章制度执行,不得存在虚假填报、夸大费用、串通作弊等行为。
第七条工程合同预结算编制完成后应提交给相关部门进行审核,审核部门应当对预结算进行查核,确保预结算的合理性和准确性。
第八条工程合同预结算编制完成后,应制定详细的备案材料,包括预结算编制依据、费用计算说明、资料来源等,备案材料应完整、真实。
第九条工程合同预结算编制完成后,应按照规定的程序、要求提交审批,确保预结算的合法性和合规性。
第十条工程合同预结算审批应按照相关规定的程序、要求进行,不得超越职权范围,审批结果应及时通知预结算编制单位。
第三章预结算管理第十一条工程合同预结算管理应建立健全预结算管理制度,包括组织管理、财务管理、监督管理等,确保管理工作的顺利进行。
第十二条工程合同预结算管理应明确各级管理部门的职责和权限,建立科学的管理体系,形成协同办公,提高管理效率。
第十三条工程合同预结算管理应制定预算管理制度,规定预结算的编制、审批、备案等各个环节的要求和流程。
第十四条工程合同预结算管理应加强对预结算编制人员的培训和管理,确保预结算的准确性和可靠性。
第十五条工程合同预结算管理应建立相应的监督检查机制,加强对预结算的监督和检查,及时发现和纠正问题。
预决算工作管理制度范本(3篇)

预决算工作管理制度范本第一章总则为公司总体战略规划顺利实现,为了加大成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,实现公司利益最大化,确保工程预结算的及时,准确地反映项目实际成本,有效控制项目建设资金投入,结合公司预算管理方面的要求,制定本制度。
第二章制度及要求1.在工作中以身作则、谦虚谨慎、团结协作、开拓进取、加强职业道德建设。
2.坚持原则,实事求是。
3.杜绝弄虚作假和高估冒算,合理组织预算,提高投资效益。
4.必须经常深入施工现场,为结算提供第一手资料。
5.必须在预结算过程中不重不漏、准确无误。
6.严禁泄露业务机密,有损公司利益。
7.应当加强合同预算、造价管理等方面知识的学习,提高工作责任心,做好各项基础工作,维护公司的合法利益。
8.在工作和与外方交往中,要做到有礼有节、相互尊重、实事求是、据理力争。
9.遵守预结算管理的总体原则“合同为本、事实为据、合法合理”。
第三章岗位职责造价工程师1、负责编制总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。
2、参加图纸会审和设计交底。
3、负责审核施工单位编报的工程预结算和材料计划。
5、协调编制招标文件,组织公司有关部门会签。
6、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。
7、参加工程竣工验收。
8、初审竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。
9、参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。
预算员职责1、编制投标预算,对所投项目进行工程量算量,编制清单核算成本2、编制项目完工结算报告3、编制项目进度清单,协助项目申报进度款4、审核项目所报施工方进度工程量第四章项目实施各阶段的工作内容一、投标及施工图预算阶段1.配合公司做好项目开发建设前期的预算,做好成本控制工作。
2.从专业、经济、适用及成本控制方面对施工图设计提出合理化建议,为整个项目的成本控制打好基础。
3.合理编制施工图预算,让造价真正成为工程建设成本控制的核心竞争力,充分发挥造价管理在投标决策中的重要作用。
工程合同预结算管理制度

工程合同预结算管理制度一、总则第一条为了加强工程合同预结算管理,规范工程合同预结算行为,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程合同的预结算管理工作。
第三条工程合同预结算管理应遵循合法、公正、公开、公平的原则。
第四条公司应设立专门部门或指定专人负责工程合同预结算管理工作,确保预结算的准确性和及时性。
二、预结算编制第五条工程合同预结算编制应依据以下资料:(一)施工图纸、设计文件、施工组织设计等;(二)招投标文件、合同文本及附件;(三)现行预算定额、造价信息及有关文件;(四)工程变更、签证、索赔等资料。
第六条预结算编制应按照工程项目的实际情况,准确计算工程量,合理确定工程造价。
第七条预结算编制完成后,应进行内部审核,确保预结算的准确性和完整性。
三、预结算审核第八条预结算审核应由公司内部审计部门或委托具有资质的造价咨询机构进行。
第九条审核内容包括:(一)预结算编制的合法性、合规性;(二)工程量的准确性、工程造价的合理性;(三)合同条款的履行情况及合同风险;(四)其他可能影响合同履行的事项。
第十条审核完成后,应出具审核报告,对预结算进行确认或提出修改意见。
四、预结算审批第十一条预结算审批应按照公司的决策程序进行。
第十二条审批内容包括:(一)预结算的合法性、合规性;(二)工程量的准确性、工程造价的合理性;(三)合同条款的履行情况及合同风险;(四)其他可能影响合同履行的事项。
第十三条审批完成后,应出具审批意见,对预结算进行确认或提出修改意见。
五、预结算执行第十四条预结算经审批确认后,应作为工程合同价款支付和结算的依据。
第十五条合同履行过程中,如发生工程变更、签证、索赔等,应按照预结算编制和审核的程序进行调整。
第十六条工程竣工后,应按照预结算进行工程结算,确保合同双方的合法权益。
六、监督管理第十七条公司应建立健全工程合同预结算管理的内部监控制度,确保预结算的准确性和及时性。
预结算资料管理制度

预结算资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强预算资料的管理,提高资料利用效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于全单位各类预算资料的管理,包括纸质和电子形式的预算资料。
第三条全单位各部门和人员均应遵守本制度的规定,加强对预算资料的保管和使用,确保信息安全。
第四条预算资料应当根据保密等级,进行分类、存储和处理,对不同级别的资料采取不同的管理措施。
第五条部门领导应当加强对预算资料的监督管理,不得私自泄露或外传资料,严格保护信息安全。
第六条预算资料管理部门应当建立健全资料管理制度,明确责任部门和责任人员,定期对预算资料进行检查和整理。
第七条本制度所称预算资料,包括但不限于预算编制、预算执行、预算监督等各类与预算相关的文件、资料和信息。
第八条预算资料管理制度的具体实施办法由各单位根据实际情况制定,并报上级单位备案。
第二章预算资料管理第九条预算资料应当按照不同级别进行分类,根据机密程度和重要性确定保密等级,并进行密封和标示。
第十条预算资料应当严格按照规定的流程进行审批和备案,不得擅自篡改或删除文件内容。
第十一条预算资料应当按照一定的存档期限进行存储,过期资料应按照规定予以销毁或转存。
第十二条预算资料的借阅和调阅应当进行申请和审批,严格控制借阅权限,不得外传或泄露资料。
第十三条预算资料应当定期备份,确保数据可靠性和安全性,防止数据丢失或损坏。
第十四条预算资料管理部门应当建立完善的档案管理制度,确保资料的有效利用和保护。
第十五条部门领导应当重视预算资料的管理,加强对资料使用和处理过程的监督和指导。
第十六条预算资料管理部门应当制定应急预案,对资料丢失或泄露等情况进行及时处置和报告。
第三章资料安全保护第十七条预算资料的安全保护是每个人的责任,任何与资料安全相关的问题应当及时报告处理。
第十八条预算资料管理部门应当加强对网络和信息系统的安全管理,确保数据的完整性和保密性。
第十九条预算资料的传输和交换应当采取加密和验证等安全措施,防止信息被非法访问或篡改。
工程预 结算管理制度

工程预结算管理制度第一章总则为规范企业工程预结算工作,提高施工成本控制水平,实现经济效益最大化,特制定本管理制度。
第二章任务和目的(一)任务:根据工程概算、招标文件中的定额计价、报价计算等资料编制工程预算,并根据施工实际情况对预算进行管理、调整,为施工提供合理的经济指导。
(二)目的:工程预结算是根据合同约定和实际工程量,对工程造价做出预测性的测算,根据施工过程中的实际情况及时调整预算,保障工程的质量、完成时间和经济效益。
第三章工程预算的编制(一)预算编制人员:由企业负责人、财务人员、项目经理、预算员等组成,根据招标文件、设计图纸、定额计价等资料进行分析、核对,并结合施工实际情况编制工程预算。
(二)预算内容:包括工程机械设备费、材料费、人工费、间接费用、利润等各项费用,以及对特殊项目进行按照实际情况的测算。
(三)预算表格:预算表格应包括全面的项目工程量清单、定额单价、总价等信息,并应有详细的计算过程,以便于审查和核对。
第四章工程预算的管理(一)监督检查:预算审核人员应及时审查和核对预算表格,发现错误或不合理之处应及时和相关人员沟通,协商解决。
(二)审批程序:预算编制完成后,应提交相关部门审批,审批程序应符合公司相关规定,确保预算合理和可行。
(三)变更管理:若在施工进程中需要对预算进行调整,应及时通知相关人员,进行预算变更审批程序,避免工程带来不必要的损失。
第五章工程预算的执行与控制(一)施工过程监督:财务部门应随时与工地部门保持联系,了解施工进度、质量和材料消耗情况,发现问题及时提出解决方案。
(二)材料费的管理:对工程材料费用的管理要求严格,避免浪费、滥用往往导致成本的增加。
(三)人工费的控制:对工程人工费用的控制要求合理,要避免加班等不必要的情况,保证施工质量的同时降低成本。
第六章工程预结算的总结与反思(一)施工结束后,应对工程预结算情况进行总结分析,了解工程预算与实际施工之间的差异,并对工程预算制度进行反思和改进。
预结算管理制度范本

预结算管理制度范本一、总则第一条为加强企业财务管理,规范预结算工作,确保企业资金安全,提高资金使用效率,根据《企业财务通则》和国家相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称预结算,是指企业在生产经营过程中,对预计发生的收入和支出进行预测、计算和控制的活动。
第三条预结算管理工作应遵循依法合规、真实准确、全面及时、效益优先的原则。
第四条企业财务部门是预结算管理工作的归口部门,负责组织、协调、监督和管理企业预结算工作。
二、预结算的组织与实施第五条企业应设立预结算工作小组,由财务部门、业务部门和相关人员组成,负责预结算的具体实施。
第六条预结算工作应按照以下程序进行:(一)收集资料:预结算工作小组应全面收集与预结算相关的资料,包括历史数据、市场信息、业务计划等;(二)预测分析:根据收集的资料,运用科学的方法对预计发生的收入和支出进行预测;(三)编制预结算:预结算工作小组根据预测分析结果,编制预结算报告;(四)审核审批:预结算报告应提交企业财务部门进行审核,必要时可聘请外部专业机构进行评审,然后提交企业领导层审批;(五)执行与监督:预结算报告经批准后,企业应按照预结算的要求进行资金调度和业务管理,财务部门负责监督执行情况,确保预结算目标的实现。
三、预结算的管理与控制第七条企业应建立健全预结算管理制度,明确预结算工作的职责、程序和标准,确保预结算工作的规范进行。
第八条企业应加强对预结算工作的信息化管理,提高预结算工作的效率和准确性。
第九条企业应建立健全预结算风险防范机制,对预结算工作中的潜在风险进行识别、评估和控制。
第十条企业应定期对预结算工作进行检查和评价,对预结算结果的真实性、准确性和有效性进行验证。
四、预结算的奖惩与责任第十一条企业应建立预结算激励和约束机制,对预结算工作中表现优秀的单位和个人给予奖励,对违反预结算规定的行为进行处罚。
第十二条企业员工在预结算工作中有下列行为之一的,应当承担相应责任:(一)不按照规定程序进行预结算,造成企业损失的;(二)提供虚假资料或者隐瞒重要信息,导致预结算结果失真的;(三)未按照规定执行预结算,造成企业损失的;(四)其他违反预结算规定的行为。
预结算管理制度

预结算管理制度1. 目的和范围本制度的目的是为了规范企业的预结算管理,确保生产过程中的本钱掌控和资源利用的有效性。
本制度适用于公司全体员工,包含财务、运营和生产部门。
2. 定义和缩略词•预结算:指在生产过程中,依据实际使用的资源和发生的费用,提前进行本钱核算和费用估算的过程。
•预算掌控点:指生产过程中的关键节点,掌控点前后的费用和资源使用情况将对预结算结果产生直接影响。
3. 预结算流程3.1 项目立项•全部项目必需在立项阶段进行预结算,包含本钱估算、资源计划和费用预算。
•项目立项申请书务必包含明确的预结算目标和相关指标,以及项目阶段性的预算掌控点。
3.2 预结算编制•项目负责人将依据项目的具体要求和资源计划,编制认真的预结算方案。
•预结算方案应包含项目的资源需求和费用估算,以及阶段性的预算掌控点。
3.3 预结算审核•项目负责人将提交预结算方案给相应部门进行审核。
•预结算审核部门将依据预算掌控点和公司的预算指标,对预结算方案进行审核和评估,并提出看法和改进建议。
3.4 预结算批准•经过审核并进行调整后,预结算方案将提交给公司财务部门进行批准。
•财务部门将依据公司的预算指标和资源利用情况,推断预结算方案的合理性和可行性,并最终决议是否批准。
3.5 预结算执行•在生产过程中,项目负责人和相关部门将依照预结算方案和预算掌控点的要求,有效掌控本钱和资源的使用。
•发生费用和使用资源需依照相关流程进行申请、审批和记录,确保预结算的准确性和实效性。
3.6 预结算调整•在项目执行过程中,假如显现费用超支或资源挥霍的情况,项目负责人应及时采取措施进行调整,并及时上报给相关部门和财务部门。
•财务部门将依据实际情况,结合公司的预算指标和资源利用情况,对预结算进行调整和修正。
3.7 预结算报告•项目负责人在项目结束后,将提交预结算报告给财务部门。
•预结算报告应包含预结算方案的执行情况、费用核算结果和资源利用情况的总结,以及对预结算过程中存在问题和改进措施的反思和建议。
预结算结算管理制度

预结算结算管理制度第一章总则第一条为了规范和加强单位预算结算工作,提高预算资金的使用效率,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各级预算编制、执行、监督和结算管理活动。
第三条预算结算管理应将各项工作纳入全员预算管理的重要内容,建立规范的预算编制、执行和监督机制,保证单位的财务收支合理有序。
第四条预算结算管理应遵循经济合理、节约用途的原则,严格执行国家、地方和单位的财务管理和有关财政政策,加强财务监督,促进单位各项预算资金合理支出,确保单位的经济效益和社会效益。
第二章预算结算管理制度第五条预算结算制度应遵循成本控制、成本核算、成本分析等原则,加强单位内部各环节的财务管理和预算资金的使用。
第六条预算结算制度应根据单位的具体情况和需求,合理设定预算编制、执行和监督的各项规定和流程,确保财务管理工作的高效性和规范性。
第七条预算结算管理应坚持经济与安全并重,注重效益与控制相结合,提高单位的经济效益和财务管理水平。
第八条预算结算管理应强化财务监督,建立健全预算结算控制点和监督机制,确保财务数据的真实性和可靠性。
第九条预算结算管理应注重财务人员的培训和技能提升,提高财务人员的业务水平和专业素养。
第十条预算结算管理应建立完善的预算结算制度和工作流程,明确各类预算资金的管理权限和责任,确保财务管理工作的高效运行。
第三章预算结算管理流程第十一条预算结算管理流程包括预算编制、执行、监督、结算和分析等环节。
预算编制应根据单位的实际需求和目标确定各项预算资金的数额和用途,确保财务数据的准确性和真实性。
第十二条预算执行是预算管理的重要环节,预算执行人员应根据预算编制的要求和各项预算资金的使用规定,合理安排和调度财务资金的使用,避免出现浪费和滥用的情况。
第十三条预算监督是预算管理的重要环节,主要包括对各项预算资金的实际使用情况和执行效果进行监督和评估,发现和解决财务管理中存在的问题和隐患。
第十四条预算结算是财务管理的重要环节,主要包括对各项预算资金的结算和考核,确保财务数据的准确性和真实性,为单位的下一阶段预算编制提供依据。
合约及预结算管理制度

合约及预结算管理制度合同及预结算管理制度是企业内部的一项重要制度,它规范了合同签订和履行的流程,确保了项目及部门间的合作顺利进行,并对未来可能的风险进行了提前预防和控制。
其次,合同的执行过程中,必须严格按照预算和进度进行管理。
合同预结算是确保项目实际费用符合预算的重要环节,它包括预防、检查和调整等多个方面。
一方面,预结算可以通过提前预防和控制,避免项目费用的超支和漏洞的出现。
另一方面,预结算可以及时发现和解决项目中费用偏离预算的问题,确保项目及时纠偏,避免影响整体进度和效益。
合同及预结算管理制度应明确责任人和相关部门的职责和权限。
责任人应对合同的执行和预结算进行全过程的监管,包括合同的签订、履行和结算等环节。
相关部门应负责具体的实施和监督,包括项目经理、财务部门和法务部门等。
同时,还应建立相应的信息系统和档案管理制度,对合同的执行情况进行记录和归档,以备日后需要查询和审计。
合同及预结算管理制度还应考虑到市场竞争和风险防控的需要。
在合同签订过程中,应进行充分的市场调研和竞争分析,确保合同的谈判结果能够符合市场价格和企业利益。
同时,在预结算过程中,应加强风险管理和控制,特别是对可能导致费用变动的因素进行预测和控制,如原材料价格的波动、劳动力成本的上升等。
最后,合同及预结算管理制度还应与内部其他管理制度相互配合和衔接。
例如,与采购管理制度和资金管理制度相衔接,确保合同的履行和结算能够按时进行并得到支持。
与质量管理制度和安全管理制度相衔接,确保合同的执行遵守质量和安全标准,保证项目的顺利进行和利益的实现。
总之,合同及预结算管理制度是企业内部的一项重要制度,它规范了合同签订和履行的流程,确保了项目及部门间的合作顺利进行,并对未来可能的风险进行了提前预防和控制。
通过建立和实施合同及预结算管理制度,企业可以提高合同执行的效率和准确性,降低合同风险和成本,实现项目和企业的可持续发展。
预结算管理制度模板

预结算管理制度模板一、目的为了规范公司预结算管理流程,确保项目成本的准确性和合理性,提高资金使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及预结算管理的项目。
三、预结算管理原则1. 合法性:预结算活动应遵循国家相关法律法规和公司内部规定。
2. 准确性:预结算数据应真实、准确,不得弄虚作假。
3. 及时性:预结算工作应及时完成,确保信息的时效性。
4. 透明性:预结算过程应公开透明,接受相关部门和人员的监督。
四、预结算管理职责1. 财务部门:负责预结算的审核、监督和指导。
2. 项目部门:负责提供预结算所需的项目信息和数据。
3. 采购部门:负责提供采购成本信息,协助预结算工作。
五、预结算流程1. 项目预算编制:项目部门根据项目需求编制预算报告。
2. 预算审批:财务部门对预算报告进行审核,并提出修改意见。
3. 预算执行:项目部门根据批准的预算执行项目。
4. 成本控制:项目执行过程中,项目部门应严格控制成本,确保不超预算。
5. 预结算报告:项目完成后,项目部门应编制预结算报告,提交财务部门审核。
6. 预结算审计:财务部门对预结算报告进行审计,确保数据的准确性。
7. 结算支付:审计无误后,根据预结算报告进行结算支付。
六、预结算文件管理1. 所有预结算文件应妥善保存,包括但不限于预算报告、合同、发票、支付凭证等。
2. 文件保存期限不得少于法律规定的最低期限。
七、违规处理1. 对于违反预结算管理制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除合同等处罚。
2. 涉嫌违法行为的,将移交司法机关处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
2. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触,按国家法律法规执行。
九、制度修订1. 本制度修订由财务部门提出,经公司管理层审批后实施。
2. 修订周期原则上不超过两年,或根据公司实际情况适时修订。
请根据公司实际情况和项目特点,对上述模板内容进行适当调整和补充。
预结算部管理制度

预结算部管理制度一、预结算部的职责1. 制定年度预算:预结算部根据企业经营发展计划,进行资金需求分析和预测,制定全年财务预算,包括收入预算、支出预算、利润预算等。
2. 审查和监督预算执行情况:预结算部负责监督和审核各部门执行预算的情况,及时发现预算执行中的问题和偏差,提出整改意见。
3. 分析财务数据:预结算部根据企业的财务数据,进行财务分析,为企业的经营决策提供依据。
4. 优化资金管理:预结算部负责优化资金使用方式和渠道,确保企业资金的合理流动,提高资金使用的效率。
5. 合规监督:预结算部负责监督企业预算和财务管理的合规性,确保企业的财务活动符合法律法规和公司政策。
二、预结算部的管理制度1. 制定预算编制流程:预结算部应建立完善的预算编制流程,包括预算编制的时间表、程序和责任分工,确保预算编制的科学性和准确性。
2. 设立预算审核机制:预结算部应建立预算审核机制,对各部门提交的预算进行审核,确保预算的合理性和可行性。
3. 定期汇报预算执行情况:预结算部应定期向企业领导汇报预算执行情况,及时发现偏差和问题,提出解决方案。
4. 提高资金使用效率:预结算部应建立资金使用效率评估制度,评估各部门的资金使用效率,鼓励和指导各部门优化资金使用方式。
5. 健全财务分析体系:预结算部应建立健全的财务分析体系,为企业的经营决策提供准确的财务数据和分析报告。
6. 加强风险管理:预结算部应加强风险管理,及时发现和应对财务风险,确保企业的财务安全和稳定发展。
7. 建立绩效评估体系:预结算部应建立绩效评估体系,根据部门的预算执行情况和财务绩效,对部门进行绩效评估,激励和奖励表现优秀的员工和部门。
三、预结算部管理制度的实施1. 健全内部控制制度:预结算部应建立健全的内部控制制度,规范各项工作的流程和程序,确保预算编制和执行的合规性和有效性。
2. 培训和提升员工能力:预结算部应定期组织培训和提升员工的预算编制和财务分析能力,提高员工的专业水平和工作效率。
预结算管理制度

预结算管理制度一、总则第一条为规范公司工程预结算工作,提高工程预结算质量,确保工程预结算的真实性、准确性和完整性,根据国家相关法律法规和公司管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的预结算工作,包括预结算的编制、审核、审批、执行和监督等环节。
第三条公司应建立健全工程,明确预结算工作的组织机构、职责分工、工作流程、操作规范和监督机制,确保预结算工作的顺利进行。
二、组织机构与职责第四条公司应设立工程预结算管理委员会,负责工程预结算工作的决策和协调。
工程预结算管理委员会由公司总经理、财务总监、工程总监、采购总监等相关部门负责人组成。
第五条工程预结算管理委员会下设预结算管理部门,负责工程预结算的具体工作,包括预结算的编制、审核、审批、执行和监督等。
预结算管理部门应配备具有相关专业知识和丰富经验的预结算人员。
第六条工程预结算管理委员会和预结算管理部门的职责如下:1. 制定工程预结算管理制度和操作规程;2. 组织编制和审核工程预结算报告;3. 审批工程预结算报告;4. 监督工程预结算的执行和调整;5. 协调解决工程预结算工作中的问题和争议;6. 定期对工程预结算工作进行检查和评估。
三、工作流程第七条工程预结算工作应按照以下流程进行:1. 编制工程预结算报告:预结算管理部门根据工程设计文件、施工组织设计、合同等资料,编制工程预结算报告。
2. 审核工程预结算报告:工程预结算管理委员会组织相关部门对工程预结算报告进行审核,确保预结算报告的真实性、准确性和完整性。
3. 审批工程预结算报告:工程预结算管理委员会对审核通过的工程预结算报告进行审批。
4. 执行工程预结算报告:公司各部门按照审批通过的工程预结算报告执行,确保工程预结算的落实。
5. 监督工程预结算执行情况:预结算管理部门对工程预结算的执行情况进行监督,发现问题及时纠正。
6. 调整工程预结算报告:根据工程实际情况和市场变化,预结算管理部门及时调整工程预结算报告,并报工程预结算管理委员会审批。
工程中心预结算管理制度

工程中心预结算管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范工程中心预结算管理,加强财务控制,提高财务预算编制和执行效率,保证工程中心正常运作,特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于工程中心预结算管理工作,包括财务预算编制、执行、监督和考核等方面。
第三条责任主体工程中心总经理负责本部门的预结算管理工作,财务部负责具体的财务预算编制和执行工作,各部门负责人按照分工负责,协助完成预结算工作。
第四条管理原则预结算管理应遵循合理、安全、经济、高效的原则,保证财务预算编制的科学性和可操作性,确保财务预算执行的顺利进行。
第五条管理目标工程中心预结算管理的主要目标是实现财务预算的合理编制和落实,促进财务支出的合理化,确保财务预算的执行达到预期目标。
第二章预结算编制第六条预结算编制程序1.确定年度财务预算的编制周期和步骤,明确责任部门和人员,并建立预算编制小组;2.各部门按照年度工作计划和预算编制程序,提供相应的收支资料和预算需求,并按照规定时间完成初步编制;3.预算编制小组根据实际情况进行数据分析,优化调整预算方案,形成终审方案;4.终审方案经工程中心总经理审批后,正式成为年度财务预算。
第七条预结算编制内容1.年度工作计划和财务预算表,包括资金来源、资金用途、收支结余等内容;2.收入预算表,包括各项收入来源及预期数额;3.支出预算表,包括各项支出项目及预算金额;4.财务分析报告,包括财务绩效评价、财务监控预警等内容。
第八条预结算编制原则1.收入预测应合理、准确、可信,需充分考虑市场环境、政策影响和经济发展趋势;2.支出预算应科学、合理、适度,需充分考虑生产经营需求、财务承受能力和风险防范;3.财务预算应根据实际情况进行调整,确保财务目标的实现,同时保证工程中心的经营稳健。
第三章预结算执行第九条预结算执行流程1.工程中心在年度财务预算基础上,进行月度、季度和半年度预算调整,根据实际情况及时调整预算方案;2.各部门按照分工责任,完成每月、每季度的经营计划和预算执行进度报告,并及时汇总上报;3.财务部负责对预算执行情况进行监督和检查,及时发现问题并提出解决措施;4.领导班子定期召开预算执行情况分析会议,总结经验教训,推动财务预算的有效执行。
合约及预结算管理制度

合约及预结算管理制度随着市场和企业相互融合的不断加速,合约管理和预算管理已经成为企业管理中不可或缺的一部分。
在大型企业中,合约管理制度和预算管理制度不仅是企业发展的必备手段,更是其取得成功的关键,因此对于建立和完善这两个体系有着非常迫切的需求。
本文将对合约管理制度和预算管理制度进行详细论述,旨在引起读者对于企业合约管理和预算管理两个体系的重视。
一、合约管理制度合约是企业经营活动中不可或缺的一部分,它是指由两个或多个人通过协商达成的一种形式化协议,表明了各自义务和权利,规范了双方之间的关系和交易情况。
合约的有效签订和管理对于企业稳定运营、降低风险、确保利益至关重要。
1、合约管理的重要性合约管理能够有效维护企业的合法权益,促进企业与合作伙伴之间的协调发展,实现共赢。
具体作用如下:(1)规避风险。
通过引入法律规范来规避合同履行过程中可能会遇到的风险,避免因双方之间权益不清晰、责任分配不合理等问题而引发的合同纠纷。
(2)优化合作关系。
通过制定合同条款明确规定合作各方之间的权利和义务,使得合作关系更加稳定和顺畅。
(3)控制成本。
企业在进行合作交易中往往会产生一定的成本,而通过合同管理,能够确定交易成本分配的具体比例,从而避免因资金流失造成的经济损失。
2、合约管理流程(1)合同签订:企业与合作伙伴通过协商达成合作协议,明确各方权利和义务,并在合同上做出书面记录。
(2)合同审批:企业根据合同模板、法律法规、经验教训等因素对合同进行审核和修改。
(3)合同执行:各方按照签订合同的约定,履行各自的权利和义务。
(4)合同归档:将合同文本、备案表、变更单、解除协议等相关文件入库保存,以备需要时查阅使用。
3、合约管理制度建设(1)建立合约管理制度:以建立合约管理流程为核心,制定涵盖合同签订、协议审核、变更管理、履约监督、纠纷处理、合同档案管理等内容的合约管理制度。
(2)实施合约管理培训:培训员工熟悉合约管理制度,了解企业合作协议的主要条款和流程,提高对合同管理的重视程度。
预结算管理制度

预结算管理制度
一、工程预算
1、工程项目的预算原则上由设计部门根据会审后的施工图进行编制。
经建设单位审核后报基建部审批。
2、公司内部建立预算审批、复核制约机制。
预算经业务人员审核后,由基建科科长复核报矿长批准。
上报审批的预算,基建
科建立台帐。
3、结转工程预算。
跨年度工程根据批准预算的工程量和材料用量核减上年度已完工程量和材料用量的余额进行编制,其中定
额子目和取费必须和批准预算保持一致,由建设单位编制并在每年一季度审批。
4、工程预算审批复核时间暂行规定:单位工程100万元以上,审批时间为7天,复核时间3天。
单位工程50-100万元以上,审
批时间为5天,复核时间2天。
单位工程50万元以下,审批时间为2天,复核时间1天。
二、工程结算
1、工程结算实行按合同和核准进度结算的原则。
原则上采用月度结算的办法,月度报量结算由施工单位编制,经建设单位、
监理单位审核签章后报基建部门审批。
竣工结算凭单位工程竣工验收合格证书进行编制,竣工结算原则上在工程项目竣工验收
合格后一个月内完成。
2、公司内部工程结算执行结算审批、复核和建立台帐机制。
3、结算中单项材差、取费及定额套用执行集团公司现行规定及合同约定。
4、煤矿审批的结算作为集团公司基建项目财务上帐和付款的依据。
5、付款办法除执行合同外,未明确部分参照集团公司现行办法执行。
公司预结算管理制度

公司预结算管理制度一、目的和原则制定预结算管理制度的目的在于通过预算控制,实现对企业资源的优化配置,确保企业经营活动按照既定目标高效运行。
在实施过程中,应坚持以下原则:1. 全面性原则:预结算管理应涵盖企业所有经济活动,不留死角。
2. 科学性原则:预算编制应基于科学的分析和合理的预测。
3. 动态性原则:根据市场和企业实际情况的变化,及时调整预算。
4. 责任性原则:明确各级管理人员在预结算管理中的责任。
二、组织结构企业应设立专门的预算管理委员会,负责预算的编制、执行与监控。
该委员会由财务部门牵头,各职能部门参与,确保预算管理的全面性和有效性。
三、预算编制1. 预算编制应基于企业的战略规划和年度经营计划。
2. 各部门应根据实际需要提出预算申请,包括但不限于人力成本、日常运营成本、投资计划等。
3. 财务部门负责汇总各部门预算,编制总体预算方案,并提交预算管理委员会审议。
四、预算审批1. 预算管理委员会对总体预算方案进行审查,提出修改意见。
2. 经审议通过的预算方案需报企业高层批准后方可执行。
3. 预算一经批准,各部门必须严格遵守,非经批准不得擅自调整。
五、预算执行1. 各部门应严格按照预算执行,对于超出预算的支出需提出正当理由并报批。
2. 财务部门负责监督预算执行情况,定期进行预算执行分析。
3. 对于预算执行中出现的问题,应及时调整并采取措施予以解决。
六、预算调整1. 因市场环境或企业经营状况发生重大变化,需要调整预算时,应由相关部门提出调整申请。
2. 预算调整应经过预算管理委员会审议,并报企业高层批准后执行。
七、预算考核1. 预算考核是预结算管理的重要环节,旨在评价预算执行的效果。
2. 考核指标应包括预算执行率、成本控制效果等。
3. 对于预算执行优秀的部门和个人,应给予表彰和奖励;对于执行不力的,应分析原因并提出改进措施。
八、附则本预结算管理制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据企业实际情况适时修订完善。
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合同管理制度-工程篇第一章总则第一条为规范工程财务流程,提高工作效率和工程建设经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法规的规定,结合公司工程项目开发的实际情况,特制订本制度。
第二条公司工程部及各项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条合同管理是公司管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,具有积极的意义。
涉及工程建设的各部门都必须严格遵守、切实执行本制度。
第二章合同的签订第四条合同签订对象的选择、招标的方式和审查批准程序遵照市场竞争的原则执行。
第五条报送《签订合同推荐书》时已经有合同草案的,应当将合同草案附后,没有草案的,应当附对方报价、付款方式、保修承诺等基本情况,并在拟定合同草案后报执行总经理审查。
第六条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,不得在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。
第七条经办人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括对方单位是否具有法人资格、单位的经营范围、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限等,在签约时应当要求对方提供能证明上述情况的资料。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和履行能力,防止上当受骗,防止签订无效合同。
第八条待签的合同有范本的,使用范本,没有范本的,由经办人与对方共同拟定合同条款,合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确,防止出现歧义。
执行总经理有权对合同条款进行审查并督促改正。
第九条签订工程合同的,合同内容应当包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。
第十条在签订工程承包合同时,应尽量少付预付款,预留一定数额或比例的工程质量保修金和符合规范要求期限的保修期。
第十一条在确定合同条款时应当由公司执行总经理、现场总负责人共同审核,如在履行中需要变更条款的,公司工程部应及时告知项目部。
第十二条签订合同时,双方都必须使用合格的印章,包括公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章。
未有公章的自然人,签订合同时应印指纹。
我方签订合同时的用章按照有关规定管理。
第十三条合同经办人员玩忽职守,违反上述规定的要求签订合同,给公司造成损失的,应当承担相应责任。
第三章合同的履行第十四条合同依法成立,即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须严格执行合同所规定的义务,并监督对方的履约情况,确保合同的实际履行和全面履行。
第十五条公司各部门应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。
如因玩忽职守,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第十六条合同履行过程中需要我司支付合同款项的,公司各项目部及相关部门应认真填写《工程付款申请单》、现场核查完成工程量情况、财务核查项目支付情况,由公司工程部提交申请至执行总经理、董事长审查。
如发现错报或故意隐瞒等,应追究当事人责任。
第十七条发生我司不能按约履行合同的情况时,与履约有关的部门和人员应当及时处理,变更合同或签订补充合同,并将情况及时上报执行总经理或董事长。
第四章合同的变更、解除第十八条在合同履行过程中遇到困难的,各履约部门首先应尽一切努力克服,尽力保障合同的履行。
如按约履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应及时与对方当事人进行协商。
第十九条对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,在不对我方利益造成损失的情况下,与对方达成变更、解除合同的协议。
第二十条因对方变更、解除合同使我方的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,应要求其承担相应的责任和损失,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第二十一条变更、解除合同的协议在未生效之前,应继续履行原合同。
但特殊情况经双方一致同意停止履行的除外。
第二十二条变更、解除合同的,应当按照签订合同的程序逐级上报审核,并在公司内办理有关手续。
变更的内容应当以补充协议的形式书面签订,需要公证的,应当及时办理公证手续。
第二十三条有关人员以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,应当承担相应责任。
第五章合同纠纷的解决第二十四条合同在履行过程中与对方当事人发生纠纷的,首先由签约部门负责处理。
签订合同的经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
第二十五条纠纷发生后,我方应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
第二十六条因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受损害;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应分清责任,合理解决。
第二十七条为了解决纠纷,需要对合同进行解除和变更的,按照本规定有关程序办理。
第二十八条各项目部、各部门在处理纠纷时,应加强联系,及时沟通,积极主动地做好自身的工作,不互相推诿、指责和埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第二十九条不能解决的合同纠纷,应及时上报。
第六章合同备案第三十条依照工程相关程序签订的一切合同均应当在公司财务部备案。
第三十一条签订合同时,应考虑到需要在公司财务部备案的情况,制作相应的合同份数。
一般不少于贰份。
第三十二条报送公司财务部的合同应当为原件。
合同有附件的,附件应同时报送备案。
第三十三条公司财务部和合同签订部门都应当建立合同登记台帐和合同档案。
第三十四条各项目在签订合同后,应当做好本公司的合同管理工作,包括:1、监督各部门、各项目的合同签订与履行工作;2、按照约定履行合同,对履行过程中发生的问题和出现的纠纷及时解决。
3、贯彻实施公司下发的相关管理办法及本制度的规定,做好本公司内部的合同管理工作。
第三十五条公司工程部为各项目的合同管理进行监督指导并提供服务,具体包括下列工作:1、按照公司管理制度及其他有关规定对合同的签订及付款进行审批。
2、负责检查各类合同的合法性,实行法律监督,对公司各项目签订的合同进行抽查,发现问题和提供法律帮助;3、负责对合同签订人员进行法律培训,提高其法律素质和签约水平;4、负责考评各项目部各部门的合同管理工作,总结交流经验教训,提高合同管理水平;5、配合各项目部各部门处理合同纠纷;6、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作,及时解答各项目部或各部门提出的问题并协助解决。
预结算部岗位职责一、工作内容负责公司工程审计;工程建设项目的招标、合同商谈签订等。
二、审计部经理岗位职责1、贯彻国家及地区有关定额、价格、合同管理等方面的规定,主持审计部行政管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。
组织实施并监督执行,以控制工程项目的投资。
2、负责编制部门年度,月度工作计划,并组织落实。
负责配合设计院完成设计图纸审查,完成设计概算审核、设计方案测算及经济对比等工作。
3、参与施工图纸、施工组织设计的会审工作。
参与工程监理和材料设备采购合同等合同会审、会签工作。
4、根据施工图审查工程预算,并与设计概算对比分析,为审查施工图提供支持。
5、负责审查在建工程的变更工程量及造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作。
6、负责与项目相关的预算、结算以及进度款审核等。
7、负责与项目相关物资考察及招标、议标、合同谈判等。
8、参与销售相关的面积计算,为公司相关部门提供所需要的资料及数据,做好配合工作。
9、负责本部门人员的指导、培训、监督、绩效管理工作。
10、负责工程预算部的组织管理、部门经费控制及与其他部门的协调工作。
二、造价员岗位职责1、负责编制项目施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。
2、参加图纸会审和设计交底。
3、负责审核施工单位编报的土建(安装)部分工程预算。
4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。
5、参与施工合同的签订,并准确掌握合同约定条款。
6、参与工程竣工验收。
7、初步审核竣工工程结算,并与施工单位核对结算,有需要的话配合外审单位进行第二次审计本结算。
8、负责审核施工单位申报的施工节点付款预算。
9、及时完成领导交办的其它工作。
10、及时跟踪项目施工情况,审核相关现场签证。
三、资料员岗位职责1、负责对工程部发来的工程联系单,施工现场签证单等资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理,确保其完备性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的文件,须经双方签字确认并归档。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编、分类与归档,作好借阅登记。
3、在领导及同事指导配合下完成本部门的月报、周计划的编制与找相关领导签字。
4、负责材料的出入库整理与电脑入档,本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐。
5、完成领导交办的其他工作。
预结算管理制度第一章总则第一条预结算管理制度是一项贯穿于建设工程始终的重要的经济管理制度。
制订、完善并执行好预、结算管理制度不仅仅是公司工程部和各项目的工作,而且需要其他相关部门的配合和支持。
第二章预结算管理第二条施工图预算编制依据:(一)设计施工图纸和标准图集;(二)图纸会审纪要;(三)现行预算定额及相应计价规定;(四)施工组织设计或施工方案;(五)材料、人工、机械台班预算价格及调价规定;(六)预算员工作手册及有关工具书;(七)市政府及有关部门发布的有关调价文件、规定等。
第三条编制施工图预算的意义:(一)施工图预算是控制工程造价的重要依据,是施工过程成本控制关键。
(二)施工图预算是编制或调整投资计划的依据;(三)对于实行施工投标的工程,施工图预算是编制标底的依据,也是竣工验收时结算的基础;(四)施工图预算是控制工程进度、审核和批复分包班组进度款的依据;(五)对于不宜实行施工图预算加调整价结算的工程,施工图预算可作为确定合同价款的基础或作为甲方支付工程进度款或审查劳务班组进度款支付的依据。
审核后的施工图预算在双方确定优惠下浮后签定合同包干总价(包干总价不能低于工程成本,工程成本是控制工程质量的最低保障,即必须确保工程不能偷工减料,影响工程质量)。
第四条施工图预算编制程序:(一)搜集各种编制依据资料(包括信息价及有利于为结算提供依据的资料)。
(二)熟悉施工图纸和定额计价规则。
(三)熟悉合同相关条款。
(四)按计算规则和取费标准计算施工图预算总造价。
(五)市场行情的变化。
第五条施工图预算审核程序:(一)各项目部在项目施工前,首先应对设计施工图纸进行图纸初审、会审。
审核中预结算人员应对设计图纸的经济性提出意见。
(二)各项目部相关人员主要从技术和施工角度对施工图预算进行审查,审查是否有漏项、错算、技术不合理等问题,再由预结算部进行修改、调整、完善。