试论档案信息资源的开发利用与整合
浅谈档案信息资源的开发利用与整合
会 各 界 难 以了 解 馆 藏 情 况 ， 不 能 及 时 了解 馆 藏 中 有 哪 些 资 料 可 供 自身 的使 用。 再 者 没 有 充 分 利 用 网络 这 一 载 体 ， 没有 实 现 档 案 数 字 化 、网络 化 ， 因而
Ｆ ｉ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ档 案 蕾 理
平， 还有其 他各项服务意识和 相应的技术 能力， 并且 提 升 自身 对 于 业 务 的 关专业技能水平， 为 我 国事 业 单位 人事 档 案 信 息 化 管 理 的 工作 做 出更 好 的
熟悉程度和业务素质， 为我国事业单位 人事档案信息化 管理 提供人才的基
础和保障 ， 为 我 国 事业 单 位 人 事 档 案 信 息化 管 理 工作 的 不 断 完 善 和 进 步 贡 献 自己 的 一 份 力量 。
服务和贡献， 为我国构建社会主义和谐社会贡献自己的绵薄之力。件■
参 考 文 献 ［ １ ］ 任 园柯 ． 事业单位人事档案管 理水平 的提升途径 分析与研 究 ［ Ｊ 】 ． 中国
面， 是国家的基 础资源， 是 信息 资 源 的 重 要 组 成 部 分 ， 具 有 不 可 估 量 的 社
会经济价值 。
（ ２ ） 稳 步 推 进 馆 藏 档 案 信息 资源 的 数 字 化 传 统 的 馆 藏 档 案 主 要 以 纸张、 照片、 录像和录音等形态为主， 利 用 方 式 也主 要 是 借 阅 、 咨 询 和 编 辑 出 版档 案 史 料 等 。 实现档案数 字化建设 ， 就 可 突 破 传 统 档 案 利 用 的 种 种 局 限， 最 大限度实现档案信息资源的共享。 档 案信 息 资 源 的 数 字 化 分为 两 个
论档案信息资源的开发与利用
科 Leabharlann 论档 案 信 息 资源 的开发 与利用
高 玲
ｆ 黑龙江省 黑河市爱辉 区二站 乡政府， 黑龙江 黑河 １ ４ ０） ６ ３ ０
摘 要： 随着知识 的 日 月异和科技产 业的进程的加快 ， 新 当今档案的利 用方式 与管理模式也发 生着深刘的变化 。在工作总 ， 应该把档案资源的 管理与 开发作为档案部 门做好档 案工作 的中心任务和指导思想。 关键词 ： 档案信 息资源； 开发； 用 利 档案缩微品等 。 馆际 交流， 实现 资源共享。 ２ ．积极 推进档 案部 门计算 机管 理系统 Ａ２ 档 案是人类 社会实 践活 动的历 史 的真 实 目录 、 的纪录， 记载着人类文明的轨迹。 在社会高度信 ２ 改进和更新档案利用 的方法与技术 ， ． ２ 加 的建设 。 目前 ， 档案部门人员少 而馆（ 室减 量大 ， 使 用计 算机对档案信 息进行检索 、 究 、 编 统计 ， 息化的今天 ，如何发挥档案工作作为社会信息 强检索工具体系建设 ， 建立档案 目录中心 随着档案数量的急剧增加和现代社会对档 可以大 大提高工作效率 和档案信息 开发效益 。 集散 的作用 ，充分而有效 的开发档案信 息资源 为社会主义现代化建设服务 ， 实现档案的价值 ， 案利用频繁需求 ， 传统 的档案利用方式与方法 计算机 的使用 ， 为档案信息资源联 网， 实现资源 体现档案工作 的地位和作用 ，已成为档案届亟 已不适应档案用户的需要 和档案信息加工的需 共享创造 了条件。 要， 因此 ， 档案部 门必须大力改变和更新档案利 ２ ． 要努 力提高 档案信 息开 发人员 的素 Ａ３ 待解决的—个 问题。 １ 当前开发利用档案信息资源的重要性 用 的方法 。 并尽可能地使用现代科学技术 ， 特别 质 。档案信息开发人员 的业务能力和知识水平 决定 了开发工作水 平和质 量，而现代的档案信 档案是信息 的一种 ，档案 部门是储存 ， 是计算机技术和现代缩微技术等 。 输 送信息 的—个部门。 因此 ， 开发信息资源包括档 目 ， 前 各级档 案部 门的档案检索工具种类 息开发工作涉及到多方 面的知识 ，这就要求开 优 案部 门， 也适用于档案部门。 在知识经济的新形 单一 、 能不全、 功 检索速度慢 、 效率低 的现象存 发人员拓宽知识 面， 化知识结构 。 势下 。 大力开发档案信息 资源 ， 会各方 面服 在 。加强检索工具体系建设和建立档案 目录中 为社 ２ 灵活多样 ， 泛求实 ， ． ５ 广 搞好档案 宣传 工 务， 应该把开发档案信息 资源作 为档案部 门做 心 已成为一项重要任务 。编制的检索工具应力 作 ，为档案信息资源 的开发利用创造 良好的社 好档案工作的中心任务 和指 导思想 。 求符合规范标 准 。 馆藏性 、 找性、 查 指导性 检索 会条件 １ 开发 档案信 息资源 在提 高经济效 益 。 工具应配套 ， ． １ 并能把馆藏档案的内容特征、 形式 档案部门应加大力度 ， 采取多种形式 ， 加强 首先要加强有关档案价值、 更好地为经济建设服务 中的重要作用 特 征和储存地点揭示出来 。各级档案部 门应建 档案信息社会宣传 。 录 将本地区 、 本系统保存 的档案 作用及利用效果的宣传 ，使人们知道档案是什 企业作为经济建设的主战 场， 要取得好 的 立 档案 目 中心 ， 经济效益 ， 单靠现有生产条 件组织生产 、 管理 、 资料 ， 通过实体分散、 目录集中的方法汇集起 么 ， 档案有什 么作用 ， 从而激发人们利用档案的 销售等项工作 ， 而不凭档案信息进行决策 、 规划 来 ， 实现档案资源的共享。 热情 ， 引导更 多的人利用档案 。其次 ， 要加强有 组织生产 。ｌ 现代企业 ， ｘ－ ， － ￣ 肯定是行不通的 。只 ２３正视 现实 ， ． 转变观 念 ， 拓宽 开发利用档 关 档案利用工作的宣传 ， 宣传如何利用档案 ， 从 有积极开发利用档案信息资源并 同时把档案信 案信 息资源工作的服务范围 而引导人们用好档案。 再次 ， 要加强档案开放 目 息与市场流通有机地结合起来 ，才可能作 出正 档 案部 门要有效 的开发 利用档 案信 息 资 录或开放档案信息 内容的宣传 ，使人 们了解馆 确决策 ， 能有效地搞好综合服务 。 才 源 ， 先必须转变观念 ， 立主动服务 观念 、 首 树 开 （ 档案 的内容 ，引导人们有针对性 的利用档 室） １ ． ２开发档 案信 息资源在加强社 会主义精 放观念 、 竞争观念 、 协作观念和市场 观念等五种 案。 神文明建 设中的重要作用 全新 的观念 。 其次是做好以下四个方 面的工作 ： ２ 完善档案的政策与法规 ， 档案利用 ． ６ 扩大 大力开发档 案信息资源 ， 提供 丰富的档案 ２ ． 在继续 搞好 档案信 息资 源开发 利用 或 开放 的范 围， ．１ ３ 改善利用环境 史料 ， 是社会主义精神文 明建设的重要内容 ， 也 工作为机关 、 团体和企事业单位服务 的同时 ， 切 档案部 门要适应社会发展的需要 ， 要维护 就是说，档案是政治教育的重要内容和生动素 实关注普通公 民的需要 ，使档案信息更多的为 公 民利用档案的权利 ， 全力 以护搞好档案信 要 材。 利用档案中的生动素材进行政治思想 教育 普通公民所 利用。 息资源开发工作 。 第一 ， 档案部门要依法 开放档 可以收到良好的效果 。 ２ ．要改 变单纯依 靠档 案部 门进行 档案 案 。第二 ， ．２ ３ 要建立健全解密制度， 处理好保密与 ２ 档案信息资源开发利用 的方 法和途径 信息开发的作法 ， 走联合开发之路 ， 切实增 强参 利用的关系。 第三 ， 档案部门要积极主动地调查 ２１ ． 丰富并改善 档案信 息 资源的结 构 ， 建 与意识 ， 自觉扩大档案部 门的社会接触面 ， 根据 了解社会需求 ， 尽可能开放 对社会利用面广 、 利 立档案信息资源保障体系 党和政府各方 面的中心工作 ，结合档案部门实 用量大 、 利用频率高的档案。第 四， 提高开放档 档案部 门要加强档案 的接 收和征集工作 ， 际 ， 有重点 的开发档案信息资源。 案的社会效率。 简化手续 ， 服务， 开展 方便利用。 扩大档案的接收范围和征集 门类 ， 力争建成 档 ２３ － ３在 档案信 息的传 播手段上 ， 打破 常 要不断完善档案利 用政策 与法规 ，从根本上形 要 案数 量充足 ， 内容丰 富、 构合理 、 量优化并 规 ， 结 质 充分利用档案部门信息开发的优势 ， 过各 成有中国特色的、 通 系统 的档案利用法规体系 ， 为 富有特色的档案信息 资源保 障体系。 种有效 的传播手段 ， 扩大档案馆（ 在社会公众 档案信 息资 源开 发工作 提共 强有 力的法 律保 室） ２１ 从档案 的基本体制来说 ， ．１ ． 要改变单位 中的影 响。 障 。为档 案信息 资源的开发利用构建和谐的社 档案信息资源的分散管理体制 ，设立综合档案 ２３４要注重档案馆（ 新的社会功能 的开 会 环境。 ．． 室） 室， 集中统一管理 本单位 的全部档案 。 拓， 积极主动介入爱国主义 、 国情教育等精神 文 ２ 针对社会热点 问题开发档案信息资源 － ７ ２． ．２从档案存储部 门来说 ， １ 要坚持馆藏 档 明建设 活动 中去，不断扩大档案信 息开发 工作 档案管理的工作人员要把保存中的有关信 案数量与质量并重 的原则 ，一方面要合理扩大 的社会影响 。 息和现实有 关信息加 以整理汇编 ，提供给相关 接收范围 。 一方面要对接收档案的质量进行 另 ２ 切实加强现代高新信 息技术研究 ， ． ４ 努力 部门作为解决热点 问题 的参考 。因为这种开发 控制。 造就新型档案专业人才 针对性强 ， 以很容易 引起兴趣和关注 ， 所 也能够 ２ 要完善档案补充机制 ， ．３ １ 广泛开展档案 现代高新信息技术的发展已经对档案信 息 对起 到较 大的参考作用 ，对推动本地区的经济 资源征集工作 ，要想设法收集散存在社会和个 资源 的开发利用产生了巨大的影 响 ，电子文件 发展和社会进步会有较好 的促进作用。从发展 人手中的历史档案资料 。 归档 、 电子档案管理以及 电子技术处理 ， 为档案 观点看 ，这种形式的开发为档案事业的发展也 ２１ 要 改变馆藏结 构 中文 书档案 占主体 信息资源开发利用提 出了新 的课题 。 ．４ ． 因此， 我们 提供 了机遇 。 的单一局面，加大对保存在各单位的专门档案 应重点抓好以下工作 ： 接收力度 。 ２ ． 高度重视信息技术 的规 范化 ， Ａ１ 大力扶 ２１ 要加强 与专业档 案馆 、 ．５ ． 图书馆 、 物 植相关理论的研究 ， 博 如档案信息开发 ��
对档案信息资源开发利用的几点思考
对档案信息资源开发利用的几点思考档案信息资源是一个国家、一个组织重要的非物质财富，对档案信息资源的开发利用是提高国家软实力、促进社会经济发展的重要途径。
在当前信息化时代，档案信息资源的开发利用愈发凸显出其重要性。
本文将从不同角度探讨对档案信息资源开发利用的几点思考。
档案信息资源的合理开发利用需要加强技术支持。
在信息化的今天，数字化档案已成为主流趋势。
在数字化档案的管理和利用中，需要大量先进的技术来支持，比如数字化档案的存储和检索技术、数字化档案的安全保障技术等。
只有充分利用现代科技手段，才能更好地挖掘和利用档案信息资源，实现档案信息资源的最大化价值。
档案信息资源的开发利用需要注重规范化管理。
档案信息资源的开发利用需要在规范的框架下进行，只有规范的管理才能有效地保护档案信息资源的安全性和完整性。
规范的管理还可以提高档案信息资源的利用效率，为用户提供更加便捷、高效的服务。
档案信息资源的开发利用需要加强人才队伍建设。
对档案信息资源的有效开发利用需要一支具备相关知识和技能的人才队伍。
这不仅包括对档案信息资源的专业知识了解，还需要具备信息技术和管理技能。
只有建立强大的人才队伍，才能更好地实现档案信息资源的开发利用目标。
档案信息资源的开发利用需要注重社会服务。
档案信息资源不仅仅是为了内部管理和利用的，更应该为社会服务。
档案信息资源的开放共享，对社会产生重要的参考价值，能够为政府决策、学术研究、文化传承等方面提供重要支撑。
档案信息资源的开发利用需要注重为社会提供更加广泛的服务，促进社会进步和经济发展。
值得注意的是，虽然档案信息资源在开发利用中具有重要作用，但同时也面临一些挑战和问题。
比如隐私保护问题、信息安全问题、数据共享问题等。
在档案信息资源的开发利用中，需要加强相关法律法规的完善，保障档案信息资源的利用安全。
也需要加强国际合作，共同应对档案信息资源开发利用中的各种挑战。
对档案信息资源的开发利用是非常重要的，能够为提高国家软实力、促进社会经济发展提供重要支撑。
试论档案信息资源的开发利用
试论档案信息资源的开发利用【摘要】档案信息资源是非常珍贵的历史遗产，对于各行各业的发展和进步起着重要的作用。
本文从为什么需要开发利用档案信息资源以及档案信息资源的定义和作用入手，介绍了档案信息资源的组成与分类、开发技术和方法，以及开发利用现状分析。
还探讨了档案信息资源在各领域的应用和对社会的影响。
文章强调了档案信息资源的开发利用的重要性，指出未来的发展趋势，并总结了存在的问题和挑战。
通过对档案信息资源的深入开发利用，能够更好地保护和传承历史文化，促进社会进步和科技创新。
【关键词】档案信息资源、开发利用、组成、分类、技术、方法、现状分析、应用、影响、重要性、趋势、总结。
1. 引言1.1 为什么需要开发利用档案信息资源档案信息资源作为反映历史、文化、社会等方面信息的载体，具有丰富、独特的价值。
长期以来，我国档案信息资源的开发利用程度相对较低，存在着许多问题和挑战。
需要开发利用档案信息资源的原因主要有以下几点：开发利用档案信息资源可以促进社会经济发展。
档案信息资源中蕴含着大量有关历史、政治、经济等方面的宝贵信息，通过对这些信息的挖掘和利用，可以为各行各业提供重要的参考和支持，推动各项事业的发展。
开发利用档案信息资源可以促进文化传承和创新。
档案信息资源承载着丰富的文化内涵和历史记忆，通过对这些资源的挖掘和传播，可以增强人们的文化自信，加强国家文化软实力，推动文化创新和发展。
开发利用档案信息资源可以提升国家软实力和国际竞争力。
档案信息资源是国家的重要文化遗产，保护和利用好这些资源可以增强国家在国际上的影响力和竞争力，为国家在全球的地位提供有力支撑。
开发利用档案信息资源具有重要的战略意义和价值。
1.2 档案信息资源的定义和作用档案信息资源是指由政府、企业或个人创建、积累和保存的各种形式的记录和资料。
这些记录和资料包括文字、图片、音频、视频等多种形式，记录了过去事件的发生和过程。
档案信息资源的作用主要体现在以下几个方面：1. 保护历史记忆。
关于档案信息资源的开发利用与整合
关于档案信息资源的开发利用与整合档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，在新形势下应充分发挥基本功能，不断拓展社会功能，关于档案信息资源开发利用与整合，引发了人们的思考。
标签：档案；信息资源；开发利用；整合档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，在新形势下应充分发挥基本功能，不断拓展社会功能，关于档案信息资源开发利用与整合，引发了人们的思考。
一、档案信息资源的开发利用，包括以下六个方面1. 开发利用工作的主体是档案工作者，即各级各类档案馆（室）从事档案信息开发利用工作的部门和工作人员，他们处于开发利用的主导地位，是决定开发利用工作成败的关键。
2. 开发利用的对象是馆（室）藏档案资料，它们是开发利用的物质基础。
馆（室）藏档案资料包括档案原件，同时也包括对原件内容进行筛选、加工、转化而来的二次文献或三次文献，以及各种资料。
3. 开发利用的客体是本单位或社会上的档案信息利用者，他们是档案信息开发利用的最终受益者，同时也是开发利用活动的检验者。
档案信息开发利用的成果，其产生的经济效益和社会效益必须通过利用者去实现。
利用者并非简单地、被动地接受档案信息，而是有选择地接收利用档案信息。
4. 开发利用工作必须借助于一定的工具和手段。
档案信息资源具有原始性、分散性等特点，档案工作者要快速、准确、系统地提供利用者所需的档案信息，必须运用各种检索工具来准确、及时地选择、发现、定位利用者所需的适用信息，并通过各种工具来进行科学加工和处理，及时将信息定向或多向传递给特定利用者。
5. 开发利用的任务是实现档案信息的共享，即把馆（室）藏档案，通过多种渠道和方式进行选择和传播，使之流动和共享，以此激活档案中蕴藏的知识和信息，实现一定的经济价值或社会价值。
6. 开发利用工作的目的是最大限度满足社会的档案信息需求。
社会需要是开发利用的前提和动力，开发利用的目的就是为经济社会发展服务。
二、档案信息资源开发利用的基本原则1.服务原则开发利用工作是以服务和满足社会需要为生存与发展条件，其实质在于提供档案信息为社会实践服务，因此，服务于社会是它的根本目的和总的指导思想。
论档案信息化资源的开发利用
论档案信息化资源的开发利用在高等院校档案管理中，档案利用与档案工作者素质关系十分密切，两者既相辅相成，又是对立统一的。
做好档案利用工作的根本途径是提高档案工作者整体素质。
人是一切活动根本，只有提高人的综合素质，才能得心应手地做好各项工作。
档案利用效率的高低、质量好坏以及档案利用活动的效益与档案工作者息息相关，取决于档案工作者综合素质。
一、阻碍有效开发的因素1、开发客体的状况阻碍着有效开发。
首先。
档案保管的分散性影响了档案的有效开发。
档案保管的分散性包括保管地点的分散性及保管形式的分散性。
档案的保管地点随着档案形成年限的不同而不同，由档案室到档案馆，档案馆又分为综合性与专业性档案馆，国家级与地方级档案馆等，不同的档案保存在不同地点这势必会对档案开发造成或多或少的影响。
进馆档案又有来源、事由等不同分类法，使有内容联系的档案在实体保管时变得分散了。
其次，档案利用范围的内向性影响了档案的表校开发。
档案在档案室阶段是档案第一价值实惠阶段，档案是某一独立的社会组织的内部职能机构之一，没有向社会提供利用服务的职能机构之一，没有向社会提供利用服务的职责和义务，这个时期档案主要服务对象是档案开成机关，为本单位的各项工作服务。
档案在档案馆阶段是档案第二价值的实现阶段，档案馆是社会中专门保管具有国家历史意义的历史文化财富并向社会性各界提供广泛服务的基地，但由于档案查阅手续烦琐，一般人很难轻易的接触到档案，这些都给档案开发带来了不便。
再次，档案传播的滞后性影响到了档案的有效开发。
档案工作依旧遵循到了一定年限开放这种做法阻碍了档案的开发工作，使档案开发的周期过长，对于急切需要利用档案的人们来说等待的时间太长了。
最后档案状态的原始性影响了档案的有效开发。
档案的状态是指载体形式、自然条件和保管状况。
现在的档案仍然是以纸质档案为主，其他载体的档案占少数。
对于纸张这种载体，它极易受到温度、湿度、火灾、病虫害的影响，对其保管就应极为仔细，尽可能地处长纸张寿命，所以我们一直在寻找一个保存状态简易、可以比纸张寿命更长的存储档案的载体，以便使档案信息永久的保存下去。
浅谈档案信息资源的开发与利用
浅谈档案信息资源的开发与利用摘要档案信息资源开发是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作。
开展各种形式的开发利用,更好地为利用者服务,最终充分体现出档案本身的作用和价值。
关键词档案;信息资源;开发和利用随着人类知识生产的日新月异,档案作为知识的结晶和信息资料,越来越被人们和社会高度重视和利用。
切实加强档案的利用和服务,开发档案信息资源,以适应社会信息化进程的需要,使之更好地为经济建设和精神文明建设服务,已成为档案管理工作的重要任务。
在当今信息网络化、资源共享化、知识经济化、科技创新信息化时代,社会经济发展对信息的需求量日益增加,而档案资源管理中蕴藏着丰富的知识与信息,在新时期如何更好地开好利用档案资源是档案工作的重中之重。
1档案信息资源的结构丰富并改善档案信息资源的结构,建立档案信息资源保障体系档案部门要加强档案的接收和征集工作,扩大档案的接收范围和征集门类,力争建成档案数量充足,内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源保障体系。
1)从基层的档案室来说,要改变单位档案信息资源的分散管理体制,设立综合档案室,集中统一管理本单位的全部档案。
2)从大规模的档案储存部门——档案馆来说,要坚持馆藏档案数量与质量并重的原则,一方面要合理扩大接收范围,另一方面要对接收档案的质量进行控制。
3)我们要完善档案补充机制,广泛开展档案资源征集工作,要想方设法收集散存在社会和个人手中的历史档案资料。
4)还要改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面,加大对保存在各单位的专门档案接收力度。
5)同时也要加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系和沟通,掌握馆藏情况,协商征集接收其案卷目录、档案缩微品等,实现馆际交流,资源共享。
2改进和更新档案利用的方法与技术改进和更新档案利用的方法与技术,加强检索工具体系建设,建立档案目录中心随着档案数量的急剧增加和现代社会对档案利用频繁需求,传统的档案利用方式与方法已不适应档案用户的需要和档案信息加工的需要,因此,档案部门必须大力改变和更新档案利用的方法,并尽可能地使用现代科学技术,特别是计算机技术和现代缩微技术等。
档案信息资源开发与利用
档案信息资源开发与利用档案信息资源的开发与利用是指档案部门将收集到的档案资料根据用户的不同需求，按照不同的目的和要求进行的不同方式、不同深度的整序和加工，并以各种信息产品的方式提供给用户使用。
通过开发将无序信息变为有序信息，将浅层信息变为深层信息，最大限度地发挥档案信息的资源优势。
一、档案信息资源开发与利用的方式目前，我国档案信息资源开发利用的形式很多，归纳起来，主要有以下几种：1、编撰、出版专题材料，即通常所说的档案编研工作，是指由档案工作人员通过对繁杂的原始档案信息精心提炼，形成编研成果。
编研成果包括公开出版物、内部参考等。
编研成果的出版既为档案使用者节约了时间，提高了效率，又可将沉睡在库房中的档案变为有价值的信息，而且对于档案的长期保管具有重要意义。
2、在档案馆室为利用者提供档案资料。
这是一种传统的利用服务方式，也是档案部门一项重要的日常工作。
3、建立网站，通过网络提供档案信息。
这是当前档案信息资源开发利用的新形式。
随着网络化的普及，这种服务方式将是档案信息开发与利用的主要形式。
4、建立现行文件查询利用中心。
这种服务方式是近几年档案部门推进政府信息公开的重要举措。
各级国家综合档案馆开展的现行文件提供利用服务得到了各级党委和政府的重视和支持，受到了社会各界的欢迎与好评。
5、举办档案展览，是以档案原件或复制件为材料，按照一定的主题进行信息传递的方式。
二、档案信息开发利用工作中的不足以上这些方式在发挥档案信息资源的社会作用方面做出了重大贡献，但是它们都不同程度地存在着一定的缺陷和不足。
第一，编研成果存在信息衰减和质量参差不齐现象。
信息的衰减是任何编研工作都具有的普遍问题，这一方面是由于编研成果自身信息量就小于档案原件，另一方面则是受限于编研工作者的水平和素质。
第二，馆室为利用者提供档案资料的方式服务效率低，查找不方便，更不利于档案的长期保存，对档案原件的损害大。
第三，网站式服务实际上是另一种编研成果的利用方式。
档案信息资源的开发利用与整合
档案信息资源的开发利用与整合【摘要】档案信息资源的开发利用与整合对于保存和传承历史文化、促进学术研究、支持政府决策具有重要意义。
本文首先介绍了档案信息资源的定义和重要性，然后探讨了档案信息资源的开发途径、利用方式和整合方法。
接着分析了档案信息资源的益处以及整合过程中可能遇到的挑战。
最后强调了档案信息资源的开发利用与整合的重要性，展望了档案信息资源的未来发展，并总结了档案信息资源开发利用与整合的关键点。
通过本文的研究，可以更好地认识档案信息资源的价值和作用，为其更有效的利用和整合提供理论和实践支持。
【关键词】关键词：档案信息资源、开发、利用、整合、重要性、途径、益处、挑战、未来发展、关键点。
1. 引言1.1 定义档案信息资源的开发利用与整合档案信息资源的开发利用与整合是指利用各种档案信息资源，通过整合和利用相关信息，实现信息资源的高效开发和利用。
档案信息资源包括各种形式的档案资料，如文档、图片、录像等，这些信息资源记录了历史事件、社会现象、个人生活等各个方面的信息。
开发利用和整合档案信息资源，可以帮助人们更好地了解历史、发掘文化遗产、促进科学研究等方面。
档案信息资源的开发利用与整合也是数字化时代信息管理的重要方法，通过整合各种信息资源，可以帮助人们更便捷地获取所需信息，提高信息的利用率和效率。
对档案信息资源的开发利用与整合有着重要的意义，可以推动社会进步，促进文化传承和创新发展。
1.2 档案信息资源的重要性档案信息资源的重要性在当今社会日益凸显，它是人类社会的宝贵财富，承载着历史文化、科技创新、经济发展等方面的重要信息。
档案信息资源的开发利用与整合，不仅可以促进历史文化的传承与发展，还能为科研、教育和社会管理提供重要支撑。
档案信息资源包含了丰富的历史文化信息，可以为人们深入了解先人智慧和历史发展提供重要线索。
档案信息资源还涵盖了大量科技创新成果和经济数据，对于推动科技进步和促进经济发展具有重要意义。
论档案信息资源的开发及利用
13办公室业务2012・4档案学研究办公室业务・office opertions文／周燕论档案信息资源的开发及利用【摘要】通过阐述档案信息资源的价值与作用，分析我国档案信息资源开发及利用的现状，提出了如何进行档案信息资源的开发与利用。
【关键词】档案信息；资源开发与利用；现状档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息都属于档案信息。
企业内部一般都会存有许多相关的档案信息，这些信息资源是企业生存和发展的重要资源。
一、档案信息资源的价值与作用档案往往是许多活动的真实记录，是一种可以永久保存的资源。
对于一个现代企业来说，档案对其发展将会起着至关重要的作用。
档案里面详实的史料，能为企业更好的制定长远的发展规划提供参照依据。
二、档案信息资源开发的概念从档案的开发者、利用者以及档案信息资源三要素出发，给档案信息资源开发下定义。
即：根据社会导向与不同利用者的需求，对现有的档案信息资源进行采集、整理、改造、重组等工序，为利用者提供相应的前期准备工作。
大多时候，人们往往会将档案信息资源的开发与利用放一块，是有一定道理的。
开发的目的是利用，而开发的价值也只有利用了才能表现出来，如果离开利用谈开发，或许就变成浪费了。
只有将开发和利用结合起来，才能很好的实现档案信息资源的价值。
三、档案信息资源与档案开发者、利用者间的关系（一）档案信息资源。
档案信息资源是连接开发者与利用者之间的桥梁，是开发的客体。
档案信息包括档案内资料原件以及建立起来的信息数据库等。
经过对档案信息布的调整和规划，组建信息网，实现资源共享。
（二）档案信息的开发者。
档案开发者是通过个人的主观能动性和创造力对档案信息资源进行开发的一群人。
档案信息的开发者首先必须熟悉档案内容，其次必须具有敏锐的捕捉信息的能力，以便迎合利用者的需求。
（三）档案信息的利用者。
档案信息的利用者指的是：在社会生活中，因为某种需求而利用档案的群体或个人。
档案利用者是档案开发者的服务对象。
浅析档案信息资源的开发与利用
４ 、切 实加 强现代 高新信 息技 术研究 ，努 （）要 完善档案 补 充机制 ，广 泛开展 档 ３ 目前 ，我 国各级 各 类档 案 馆有 ３ ７ 个 ， ５４ 保存 着 整个 国家 各 种 门类各 种载 体 的档 案 ， 案 资源 征集 工 作 ，要想 设 法收 集散 存 在社 会 力造就新 型档案 专业 人才 现 代 高新 信 息技 术 的 发展 已经对 档案 信 总馆蕴 藏量 ｌ６Ｌ ７￣ 多卷件 ，其 中综合档 案馆有 和个 人手 中的历史 档案 资料 。 ＇ （）要 改变馆 藏结 构 中文书档 案 占主体 息资 源 的开 发利 用 产生 了 巨大 的影 响 ，电子 ４ ２ ８ 个 。综 合 档案 馆是 按行 政 区域 设 置的收 ９０ 集和 永久 保 管 多种 门类 的档 案和 有 关资 料 ， 的 单一 局面 ，加 大 对保 存在 各 单位 的 专 门档 文 件 归 档 、 电子 档 案 管理 以 及 电 子 技 术 处 理 ，为档 案 信息 资源 开发 利 用提 出 了新 的课 并 向 社 会 提 供 利 用 的 机 构 。它 更 是 面 向社 案 接 收 力 度 。 １ 会 、面 向大 众 、为 本地 区广 大群 众 服务 的信 （ ） 要加 强 与专 业 档 案 馆 、 图书 馆 、 题 。因此 ，我 们应 重点抓 好以下 工作 ： （） ５ 息 中心 和文 化阵 地 。 因此 ，在市 场 经济 条件 博 物馆 的联 系 ，掌 握馆 藏 情况 ，协 商征 集 接 高度 重视 信 息技 术 的规 范化 ，大 力扶 植相 关 下 ，加 强对 档案 信 息资 源利 用开 发 这一 个 重 收 其案 卷 目录 、档 案缩 微 品等 ，实现 馆 际交 理 论 的研 究 ，如 档案 信 息开 发 、档案 数据 结 构 、档 案数据 库等 。 （）积极推 进档案 部门 ２ 要课 题 的探 讨 ，对 于综 合档 案馆 的 建设 和发 流 ，资源共 享 。 ２ 、改进 和更新 档案利 用 的方法 与技 术 ， 计 算机 管 理 系统 的建 设 。 目前 ，档案 部 门人 展有着 十分 重要的意 义 。 加 强检索 工具体 系建设 ，建立 档案 目录 中心 员 少而馆 （ ）藏 量大 ，使 用 计算 机对 档案 室 开发 利用档 案信息 资源的 重要性 随 着 档案 数量 的急 剧增 加 和现 代 社会 对 信 息进行 检 索 、编 究 、统计 ，可以 大大 提高 档案 是 信 息的 一种 ，档案 部 门 是储 存 ， 输送 信 息 的一个 部 门 。 因此 ，开 发信 息资 源 档 案利 用频 繁 需 求 ，传 统 的 档案 利 用方 式与 工作 效 率和 档案 信 息开 发效 益 。计 算机 的使 包括 档案 部 门 ，也 适用 于档 案部 门。在 知 识 方 法 已不适 应 档案 用 户 的需要 和 档案 信息 加 用 ，为档 案 信 息资源 联 网 ，实现 资 源共 享刨 ３ 经 济的 新形 势 下 ，大 力开 发档 案信 息 资源 ， 工 的需 要 ，因此 ，档 案部 门 必须 大 力改 变和 造 了 条件 。 （ ）要 努 力 提 高档 案 信 息 开发 为社 会 各方 面服 务 ，应 该把 开 发档 案信 息 资 更 新档 案利 用 的方 法 ，并 尽可 能 地使 用现 代 人 员的素 质 。档 案信 息 开发 人 员的 业务 能力 源 作为 档案 部 门做 好档 案 工作 的 中心 任务 和 科 学技 术 ，特 别是 计 算机 技 术和 现 代缩 微技 和知 识 水平 决定 了开发 工作 水平 和 质量 ，而 现 代的档 案 信息 开发 工 作涉 及 到多 方面 的知 指导思 想 。 术 等。 目前 ，各 级档 案 部 门的 档 案检 索 工具 种 识 ，这就 要 求开 发 人员 拓宽 知识 面 ，优 化知 １ 、开 发档 案信 息资源 是提 高经济 效益 ， 更好地 为经济 建设服 务的需 要 类 单一 、功 能 不全 、检 索 速度 慢 、效 率低 的 识 结构 。 ５ 、灵活 多样 ，广 泛求 实 ，搞 好档案 宣传 企业 作 为 经济 建设 的 主要 战 场 ，要 取得 现 象存 在 ，加 强检 索 工具 体 系建设 和 建 立档 好 的 经 济 效 益 ，单 靠 现 有 生 产 条 件 组 织 生 案 目录 中心 已成 为一项 重要任 务 。 编制 的检 工作 ，为档 案信 息 资源 的开 发利 用 创造 良好 产 、管 理 、销售 等 项工 作 ，而 不凭 档案 信 息 索 工具 应 力 求符 合规 范标 准 ，馆 藏性 、查找 的社会 条件 进行 决 策 、规划 组 织生 产 ，对 于现 代企 业 ， 性 、指 导性 检 索 工具 应 配套 ，并 能把 馆藏 档 档案 部 门在 宣 传 《 案法 》 的 同时 ，还 档 肯 定是 行不 通 的 。只有 积极 开 发利 用档 案 信 案 的 内容特 征 、形 式 特征 和 储存 地 点揭 示 出 应加 大 力度 ，采 取 多种 形式 ，加 强 档案 信息 息资 源并 同时把 档案 信 息与 市场 流 通有 机地 来 。各 级档 案 部 门应 建立 档案 目录 中心 ，将 社 会 宣传 。首先 要加 强 有关 档案 价 值 、作用 结 合起 来 ，才可 能 作 出正确 决 策 ，才能 有效 本 地 区 、本 系统保 存 的档 案 资料 ，通 过 实体 及 利 用 效 果 的宣 传 ，使 人 们 知 道 档 案 是 什 地 搞好 综合服 务 。 分 散 、 目录 集 中 的方法 汇 集起 来 ，实现 档 案 么 ，档案 有 什 么作用 ，从 而 激发 人 们利 用档 ２ 、开 发档 案信息 资源 ，是加 强社 会主 义 资源 的共享 。 案 的热情 ，引导 更 多的 人利 用档 案 。其 次 ， 精 神文 明建设 的需要 ３ 、正 视现 实 ，转 变观 念 ，拓宽 档案 信息 要 加 强有 关档 案利 用 工作 的 宣传 ，宣传 如何 大 力 开 发档 案 信息 资 源 ，提 供丰 富 的档 资源 开发利 用工作 的服 务范 围 利 用 档案 ，从 而 引导 人 们用 好档 案 。再 次 ， 案 史料 ，是社 会 主义 精神 文 明建 设 的重 要 内 档 案部 门 要有 效 的开 发利 用档 案信 息 资 要 加 强档 案开 放 目录 或开 放档 案 信 息内 容的 容 ，可 以说 ，档 案是 政 治教 育 的重要 内容和 源 ，首 先 必 须 转 变 观 念 ，树 立 主 动 服 务 观 宣传 ，使 人 们 了解馆 （ ）档案 的 内容 ，引 室 生 动 素材 ，利 用 档案 中的生 动素 材 进行 政治 念 、开 放观 念 、竞 争观 念 、协 作观 念 和市 场 导 人们有 针对 性的利 用档案 。 思想教 育可以 收到 良好的效 果 。 观 念等 五种 全 新 的观念 。其次 是做 好 以 下四 ６ 、完 善档 案的政 策与法 规 ，扩大档 案利 ＝ 开发 利 用档 案 信息 资 源 的 方法 和途 个方 面的工 作 ： （）在 继续 搞好档 案信 息资 用 或开放 的范 围 ，改 善利用 环境 １ 径 源 开发 利用 工 作为 机关 、团体 和企 事 业单 位 档案 部 门要 认真 贯 彻执 行 《 案 法 》及 档 １ 、丰富 并改 善档案 信息 资源 的结构 ，建 服 务的 同时 ，切 实 关注 普通 公 民 的需 要 ，使 法 律 、 法规 的 规 定 ，要 适 应 社 会 发 展 的 需 立 档案信 息资源 保障体 系 档 案信 息更 多 的 为普 通 公 民所 利 用 。 （ ） 要 ，要 维 护 公 民利 用 档案 的 权利 ，要 全 力以 ２ 档案部 门要加 强档 案的接 收和征 集工 要改 变单 纯 依靠 档 案部 门进 行 档案 信 息开 发 护 搞好 档 案信 息资 源开 发 工作 。第一 ，档 案 作 ，扩 大 档案 的接 收 范 围和征 集 门类 ，力争 的作 法 ，走 联 合开 发之 路 ，切 实增 强参 与 意 部 门要 依 法开 放档 案 。第 二 ，要 建立 健全 解 建 成档 案数 量 充足 ，内容 丰富 、结构 合理 、 识 ， 自觉 扩 大档 案 部门 的社 会 接触 面 ，根据 密 制度 ，处理 好保 密 与利 用 的关 系 。第三 ， 质量优化并富有特色的档案信息资源保障体 党和 政 府各 方面 的 中心 工作 ，结合 档 案部 门 档 案部 门要积 极 主动地 调 查 了解 社会 需求 ， 系。 实际 ，有重 点的开 发档案 信息 资源 。 （）在 尽 可能 开 放对 社会 利 用面 广 、利 用量 大 、利 ３ （）从档案 室来 说 ，要 改变 单位 档案信 档 案信 息 的传 播手 段上 ，要打 破 常规 ，充分 用频 率高 的档 案 。第 四 ，提高 开 放 档案 的社 １ 息 资源 的分散 管 理体 制 ，设 立综 合 档案 室 ， 利 ��
试论新时期档案资源的开发和利用
试论新时期档案资源的开发和利用【摘要】新时期档案资源是记录当代社会发展和变化的重要载体，对于了解和研究社会发展具有重要意义。
本文通过分析新时期档案资源的特点、开发方法和利用意义，探讨了其面临的挑战以及应对方法。
文章指出，开发和利用新时期档案资源可以促进社会文化交流和发展，为未来提供宝贵资料。
在利用过程中也会面临着一些困难和挑战，需要加强政策支持和技术手段的完善。
本文展望了新时期档案资源开发与利用的前景，强调了其重要性，并对本文进行了总结。
【关键词】关键词：新时期档案资源、开发、利用、特点、方法、意义、挑战、解决方法、前景、总结1. 引言1.1 新时期档案资源的重要性新时期档案资源的重要性在于其记录着当代社会各个领域的重要信息和数据，对于了解历史发展、推动社会进步和促进学术研究具有重要意义。
随着时代的变迁和科技的发展，新时期档案资源中不仅包含传统的纸质档案，还有数字化档案、电子文献等形式，丰富多样。
这些资源不仅可以帮助我们认识和研究过去，还可以指引我们向未来发展。
新时期档案资源的重要性还在于其对于社会治理、文化传承、科学研究等方面的支撑作用。
通过对这些档案资源的开发和利用，可以更好地了解社会现实，指导政府决策，促进文化传承和创新，推动社会发展。
新时期档案资源还具有丰富的文化内涵和历史价值，可以提升国家软实力和国际影响力。
充分挖掘新时期档案资源的重要性不可低估，只有通过有效的开发和利用，才能更好地发挥其在社会发展和文化传承中的作用，为人们认识历史、塑造未来提供有力支持。
1.2 研究背景研究背景部分的内容应包括：近年来，随着社会的不断发展和信息化的进程，新时期档案资源的重要性日益凸显。
随着各行各业信息量的增加，档案资源所包含的信息也愈发丰富和重要。
目前我国对新时期档案资源的开发和利用仍存在一些问题和不足，需要进行深入研究和探讨。
在现代社会，档案资源已经成为了人们获取历史信息和研究社会发展的重要依据。
尤其是新时期档案资源，包含了大量的数字化信息和电子档案，对于了解当代社会、记录历史事件、推动科学研究等方面都有着重要意义。
试论档案信息资源的开发利用
试论档案信息资源的开发利用社会信息化大潮的到来，使传统静态档案信息很难被应用，迫切要求做好信息资源的转化与开发利用工作。
本文将从观念转变、开发利用原则、开发利用途径以及网络环境等视角，对如何开发利用档案信息资源进行探析。
标签：档案信息资源开发利用网络环境前言：档案信息资源本身融入较多有关资金、人员、组织设备等各方面资源信息，能够为事业单位的发展提供参考。
尽管近年来档案部门在开发与利用档案信息资源上做出较多努力，但“重藏轻用”等现象仍较为明显，难以真正开发利用其中的资源，档案信息价值由此受到制约，更无从谈及为单位的发展服务。
这就要求立足于信息资源利用实际，做好开发与建设工作。
一、档案信息资源开发利用思想观念的转变思想认识问题是导致资源开发利用过于滞后的主要原因。
档案工作不能仅注重基本的档案收集、归档方面，而忽视档案信息的共享，这将失去开发利用档案信息资源的重要意义。
因此，档案信息资源管理中，应注意在思想观念上转变，具体包括：第一，转变重藏轻用、闭关自守等理念，对资源的开发与利用给予足够重视，同时，应将档案工作的主要内容置于开发利用层面，从人力与物力资源上给予支持。
第二，资源共享理念应作为开发利用资源的指导思想，资源价值的发挥并非在于“藏”，更应以共享为主，可通过协调机制的构建，使各部门能够统一利用档案信息资源，服务于各项事业的发展。
第三，档案服务意识需不断强化，尤其对于较多价值极高的资源，应由档案管理人员主动开发利用，切忌存在“坐等上门”的被动心理。
此外，观念意识转变中，要求单位将开发利用档案信息资源作为一项重要工作，这样才能更深层次的挖掘档案信息资源的价值[1]。
二、档案信息资源开发利用的原则如何开发利用档案信息资源，是当前大多数事业单位考虑的主要问题，尽管在该方面工作上做出較多努力，但由于档案信息资源在内容上较为丰富，数量较大，加上缺少相应的指导原则，使开发利用效果并不理想。
因此，实际开发利用中，需遵循一定的原则，具体如下几方面。
浅谈档案资源的综合开发和利用
浅谈档案资源的综合开发和利用【摘要】随着信息化技术的高速发展，档案资源的开发和利用已成为一个重要的问题。
充分利用档案资源可以推动社会的发展，促进文化的传承和创新。
本文主要阐述档案资源综合开发的重要性及其相关技术手段，重点分析档案资源的利用方式和其在实际应用中所面临的问题，并提出有效的解决方案。
【关键词】档案资源；综合开发；利用；问题；解决方案【正文】一、档案资源的综合开发和利用档案资源是指通过一定的组织和管理手段所形成的文献资料等载体和记录，具有重要的文化遗产和历史价值。
由于档案资源的特殊性，其管理和利用需要进行综合开发和深入挖掘，以便更好地推动社会的发展和文化的传承。
档案资源综合开发是指对档案资源进行整体性、深度性的开发和利用，既包括对实体性的档案资源进行数字化处理和网络化传播，又包括对数字化档案资源进行融合、整合和提炼。
随着技术的不断进步，档案资源的综合开发已成为一项重要的任务，也是档案管理工作中的新发展趋势。
二、档案资源的利用方式及其面临的问题随着数字化技术的广泛应用，档案资源的利用方式已经发生了很大的变化。
传统的档案查询已经被数字化的检索所替代，可视化技术也使得档案资源可以以媒体形态直观展现。
但是，在实际应用中档案资源还面临以下几个问题：1.档案资源的数字化程度不够，无法满足大规模的利用需求；2.档案资源的格式不同、结构不同，难以进行整合利用；3.档案资源存在着保密、安全等方面的问题，不利于开放共享。
三、档案资源综合开发的技术手段与解决方案为解决档案资源的开发和利用中所面临的问题，可以采取以下技术手段和解决方案：1.数字化处理：通过数字化技术将实体档案资源转化为数字化资源，使得其具有更高的传播和利用价值；2.融合整合：通过将不同格式和结构的档案资源进行融合整合，解决档案资源的多样性问题；3.安全保密：采取多层次的安全策略，保护档案资源的安全性和可控性，促进信息共享和利用。
四、结论档案资源的综合开发和利用是推动文化发展和社会进步的一个重要途径，通过数字化处理、融合整合和安全保密等多种技术手段，可以有效地解决档案资源利用中所面临的问题，提高档案资源的共享和利用价值。
高校图书馆档案信息资源的整合与开发利用
高校图书馆档案信息资源的整合与开发利用【摘要】高校图书馆档案信息资源是高校学术研究和教学的重要支撑，如何有效整合和利用这些信息资源对高校的发展至关重要。
本文首先分析了目前高校图书馆档案信息资源的现状，然后探讨了整合的方法和技术，并通过案例分析展示了其开发利用的实际效果。
文章也指出了在开发利用过程中可能面临的挑战，并提出了相应的对策。
对高校图书馆档案信息资源整合与开发利用的重要性进行了总结，并展望了未来发展趋势，为高校图书馆档案信息资源的进一步开发利用提供了参考和启示。
通过本文的研究，可以帮助高校图书馆更好地利用档案信息资源，促进高校教育教学水平和科研水平的提升。
【关键词】高校图书馆、档案信息资源、整合、开发利用、现状分析、方法与技术、案例分析、挑战、对策、未来发展趋势、重要性、总结、展望。
1. 引言1.1 研究背景高校图书馆作为高等教育机构的重要组成部分，拥有大量的档案信息资源，包括图书、期刊、论文、报告等各类资料。
这些信息资源的整合与开发利用对于提升高校教学科研水平、促进学术交流和服务社会发展具有重要意义。
目前高校图书馆档案信息资源的整合与开发利用还存在一些问题和挑战，需要进一步研究与探讨。
在信息技术不断发展和创新的今天，高校图书馆档案信息资源的整合与开发利用也面临着新的机遇和挑战。
通过运用先进的技术手段和方法，可以更好地整合和利用这些信息资源，为师生提供更为便捷、高效的服务。
对高校图书馆档案信息资源的整合与开发利用进行深入研究，有助于提高高校图书馆的信息化水平，促进高校教育教学事业的发展，推动高等教育事业不断向前发展。
1.2 研究意义高校图书馆一直扮演着学术研究和教育的重要角色，而其中的档案信息资源更是其中的重要组成部分。
对于高校图书馆档案信息资源的整合与开发利用，不仅仅能够提高高校图书馆的信息服务水平，更可以有效促进学术研究和教学质量的提升。
研究意义主要体现在以下几个方面：高校图书馆档案信息资源的整合和开发利用可以为师生提供更加便捷和高效的信息服务。
浅谈档案资源的综合开发和利用
浅谈档案资源的综合开发和利用摘要：档案资源是一种可以被开发和利用的重要资源，对社会的发展起到了关键性的作用。
本论文从档案资源的综合开发和利用这一角度出发，介绍了档案资源的概念，并探讨了档案资源如何利用，以及如何进行开发，以期为进一步研究和利用档案资源提供一些有益参考。
关键词：档案资源；综合开发；利用正文：一、档案资源的概念档案资源是指由国家机关、企事业单位以及个人所形成的一定时期内的各种文书档案、电子档案等记录性载体，具有重要历史价值和文化价值，记录了社会、经济、政治生活的资料和信息资源。
档案资源在社会发展中起着重要的作用，能够提供我国历史、文化和社会变迁的宝贵资料，对于研究历史、文化、政治、经济等方面的问题，都具有不可或缺的价值。
二、档案资源的利用档案资源利用的重要性在于，在信息时代，档案资源的整合、利用、传播等方面的作用越来越受到重视。
档案资源在国内外学术研究、文化产业发展、相关行业信息务、公众教育等领域都能体现其价值。
由于档案资源所含的内容多样，因而利用档案资源的形态和方法也须多样化。
这就需要我们从档案资源的本质和特征出发，寻找适合自己领域的利用模式。
三、档案资源的综合开发档案资源综合开发的目的是为了将分散、单一的档案资源进行整合，使之形成完整、连续的档案资源体系，以便于档案资源的利用。
档案资源的综合开发包括两个方面：一方面是在档案资源的保管、整理和存储基础上，通过数字化技术、网络技术等手段进行资源整合；另一方面则是以社会化的方式，利用社会资源共同开发，形成档案资源的协作保管、共享利用机制。
四、档案资源的开发举措档案资源的开发需要从政策、技术和人才等多方面进行着力。
首先，要实行一系列政策措施，例如制定相关的法律、法规与标准等，保障公民个人权益同时服务于社会和经济发展。
其次，对于技术手段，档案资源应尝试采用一些先进技术手段，例如数字化、智能化等手段，提高档案资源的管理与服务质量，并打破传统档案管理的限制。
试论档案信息资源的开发利用
试论档案信息资源的开发利用摘要：档案信息作为一种信息社会重要的资源，对其开发和利用不仅是当代社会发展的要求，也是档案工作服务社会最重要的必然选择。
在知识经济的新形势下，档案信息资源的开发与利用成为档案界关注的焦点之一。
关键词：档案；资源；信息；开发；利用前言：档案是记录着各种各类经济和社会发展的信息，是“强化应用技术的开发和推广”的重要中介，也是“促进科技成果向现实生产力转化”的桥梁。
我们要站在战略发展的高度，从理论上分析信息化对档案事业的影响，研究档案资源信息化的主要内涵和发展规律，从而进一步明确档案资源信息化的必要性和紧迫性，明确档案资源信息化的具体任务和要求，为今后档案资源信息化战略的规划和构想提供科学的理论依据。
1档案信息资源开发利用工作的重要意义档案信息资源开发利用工作的顺利进行，能够通过数据、文件以及资料等方式对多元化的档案信息资源进行准确的记录，便于后期对档案信息资源进行合理的开发和利用，促进档案信息资源的实际应用价值的有效发挥，推动我国社会主义现代化建设。
1.1开发利用档案信息资源，能够对社会群体的各项社会实践活动以及不同领域内部的活动进行准确的记录，通过高效化的信息交流，来促进档案信息资源大范围内的共享，为档案信息资源的开发利用奠定坚实的基础，推进我国科学技术的发展。
1.2开发利用档案信息资源，能够对档案馆的服务功能进行拓展，积极转变以往的服务项目的局限性，在社会飞速发展的大环境下，不断完善档案馆的各项服务功能，促进档案信息资源的开发利用的质量和效率的提升。
1.3开发利用档案信息资源能够在一定程度上推进社会的和谐发展。
也就是说，档案信息资源开发利用具有一定的特殊性，是我国信息化社会建设中的重要部分，实际开发利用率较高，逐渐成为占领经济领域内部制高点的重要标志，可见档案信息资源具有较高的开发利用价值。
2档案信息资源开发利用存在的主要问题随着档案信息化建设的快速起步和不断深入，档案信息资源开发利用逐步得到各级档案部门的重视。
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试论档案信息资源的开发利用与整合[摘要]档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，在新形势下应充分发挥基本功能，不断拓展社会功能，关于档案信息资源开发利用与整合，引发了人们的思考。
[关键词]档案；信息资源；开发利用；整合[中图分类号]G271.2 [文献标识码] A档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，在新形势下应充分发挥基本功能，不断拓展社会功能，关于档案信息资源开发利用与整合，引发了人们的思考。
一、档案信息资源的开发利用，包括以下六个方面1. 开发利用工作的主体是档案工作者，即各级各类档案馆（室）从事档案信息开发利用工作的部门和工作人员，他们处于开发利用的主导地位，是决定开发利用工作成败的关键。
2. 开发利用的对象是馆（室）藏档案资料，它们是开发利用的物质基础。
馆（室）藏档案资料包括档案原件，同时也包括对原件内容进行筛选、加工、转化而来的二次文献或三次文献，以及各种资料。
3. 开发利用的客体是本单位或社会上的档案信息利用者，他们是档案信息开发利用的最终受益者，同时也是开发利用活动的检验者。
档案信息开发利用的成果，其产生的经济效益和社会效益必须通过利用者去实现。
利用者并非简单地、被动地接受档案信息，而是有选择地接收利用档案信息。
4. 开发利用工作必须借助于一定的工具和手段。
档案信息资源具有原始性、分散性等特点，档案工作者要快速、准确、系统地提供利用者所需的档案信息，必须运用各种检索工具来准确、及时地选择、发现、定位利用者所需的适用信息，并通过各种工具来进行科学加工和处理，及时将信息定向或多向传递给特定利用者。
5. 开发利用的任务是实现档案信息的共享，即把馆（室）藏档案，通过多种渠道和方式进行选择和传播，使之流动和共享，以此激活档案中蕴藏的知识和信息，实现一定的经济价值或社会价值。
6. 开发利用工作的目的是最大限度满足社会的档案信息需求。
社会需要是开发利用的前提和动力，开发利用的目的就是为经济社会发展服务。
二、档案信息资源开发利用的基本原则1.服务原则开发利用工作是以服务和满足社会需要为生存与发展条件，其实质在于提供档案信息为社会实践服务，因此，服务于社会是它的根本目的和总的指导思想。
贯彻服务原则，最重要的是档案工作者必须明确服务方向，坚定服务思想。
明确服务方向，是指档案信息资源开发利用工作要具有正确的方向，应当随着党和国家工作重心的转移而转移，为中心工作服务，要适应社会多方面档案信息利用的需求。
坚定服务思想，就是要求档案工作者明确档案工作为社会各方面服务的思想，树立良好的职业道德，充分发挥主观能动性，研究掌握档案信息利用需求的特点和规律，千方百计地为利用者提供方便。
2.开放原则在开发利用工作中贯彻开放原则，是《档案法》赋予档案部门的职责，它符合档案信息发挥作用的根本规律，也是社会发展的必然趋势。
开放原则就是要求档案工作者在开发利用档案信息工作中，要在遵守国家有关法律法规前提下，最大限度地解放思想，根据社会实践利用档案的需求，最大限度地提供档案信息，实现资源共享，充分保障利用者利用档案的基本权利。
3.法制原则法制原则是开发利用工作必须贯彻的重要原则之一。
由于档案信息具有一定的机密性，决定了在档案信息资源开发利用中必须设定必要的限制，不是任何人对任何档案都可随意利用。
档案信息在开发利用中不能失、泄密，否则就要触犯法律。
《档案法》等有关法律法规，对档案开放时限、内容控制范围、服务对象、内外有别等都作了详细规定，是每个档案工作者在开发利用档案中必须牢牢把握的。
遵循法制原则，要求档案工作者在开发利用工作中以法律为准绳，做到既要进一步开放档案，促进档案信息的充分合理利用，又要严格坚持保密，保障党、国家和人民的利益不受损害。
4.效益原则遵循效益原则，就是要求档案开发利用工作要讲求实效，能为社会提供更多有价值的、社会需要的档案信息。
为此，档案部门在实际工作中要强调开发利用工作与效益的统一，不能为开发而开发，而是以它作为实现效益的手段和途径，以取得效益为目标，创造性地、有针对性地开展档案信息资源开发利用工作。
上述四个原则是一个统一的、不可分割的整体。
同时，档案信息资源开发利用的过程，也就是档案资源整合的过程。
三、档案资源整合的含义和理论基础档案信息资源整合就是对分散在本行政区域内各系统、各部门和各单位的档案通过科学分类整理编目和数字化处理，将档案实体和数字信息及查询系统资源通过实体收集或虚拟归档方式收集，集中保管利用，达到档案的物理资源整合、数据资源整合和查阅利用系统的整合，实现档案信息资源共享的工作。
全宗理论是整合档案信息资源的理论依据，一个全宗的档案不能分散，它是一个有机整体。
为了保证国家档案全宗的完整性，必须坚持集中统一管理的基本原则，整合档案资源，维护全宗的完整与安全，维护党和国家的历史真实面貌。
四、档案资源整合的现实意义1.档案资源整合是社会发展对档案利用的新要求档案部门只有通过档案信息资源的整合，才能为社会提供利用档案信息储备物质保证和条件，才能最大限度地满足人们利用档案信息的需求。
专业档案主要是以系统专业主管部门管理，其形成专业档案主要是立档单位或专业档案馆收集保管；专业档案服务的对象主要是党政机关和各级领导，局限于本单位利用。
从而形成了管理上条块分割，档案资源分散，国家综合档案馆档案资源匮乏，档案部门服务功能衰减的局面。
这与当今所处的有计划的市场经济和时期，经济社会快速发展、社会各界人民群众对档案信息的需求相比，是极不协调、很不适应的。
档案资源整合要通过各级国家档案馆对本行政区域内的档案资源实行集中统一管理，变专业档案的多头管理和分散保管为国家综合档案馆集中统一管理，调整国家档案资源归属与流向，优化国家档案资源配置，建立覆盖社会各方面的档案资源体系，最大限度发挥其作用，满足新时期社会各界利用档案的需求。
2.档案信息资源整合是档案馆固本强身的需要整合档案资源是档案馆工作的物质条件，是档案馆固本强身的基础性工作。
在全面建设小康社会，促进社会和谐发展新的历史时期，各级国家档案馆首要任务是加强档案资源建设，通过改革档案管理模式，强化档案接收和征集工作，整合资源，改善结构，丰富馆藏，尤其是把满足人民群众物质文化需求的服务民生的档案收集进馆。
一方面只有将分散在各个部门和单位的档案资源和现行文件进行集中，才能完善档案馆实现基本功能的基础条件；另一方面对档案资源进行优化配备和开发利用，才能变多头管理为集中管理，变档案分散为集中，由无序到有序，从纸质到电子；才能变被动为主动，依法向社会开放利用档案，增强服务功能，提升服务质量。
五、档案信息资源整合的方法和途径1.确立整合档案资源的目标档案行政管理部门和档案馆要明确档案工作服务经济社会发展、服务民生的重点，尽快改变馆藏以文书档案为主，兼有少量的科技档案、专门档案和部分不系统的民生档案的状况，强化档案行政管理部门的主体地位，对本行政区域内档案工作实行有效监管，理顺档案的归属与流向，加大档案接收、征集力度，将重大改革、重大活动和重点项目档案和涉及民生的户籍、婚姻、生育、就业、土地、林权、移民、房产、医疗、保险等档案和已公开的现行文件进行整合，夯实档案资源基础；以为民、便民、服务民生为出发点，除在档案馆建立档案信息数据库，形成档案信息孤岛外，还要将开放的档案信息和已公开的现行文件经过数字化加工，上传到英特网；通过党政办公专网备份各党政机关单位的现行文件，形成电子档案，供党政机关共享，并及时将其电子文件和机关档案目录数据离线充实到档案馆档案信息数据库孤岛，从而实现到档案馆现场查阅、上英特网在线查询和办公专网查阅的利用系统。
2.采用科学的档案信息资源整合方法档案资源整合是一项专业性很强的工作，必须要有先进的理念、先进的设备和科学方法，才能实现既定的目标。
在理念上要坚持“三高”，高起点、高标准、高效率；设备配置“三机”，计算机、复印打字机和扫描仪；收集方法上三种途径，档案实体整合、档案数据整合和档案利用系统整合；传输上三个网络，档案馆局域网、党政办公专网和英特网；利用上三种方式，档案馆查阅大厅现场查阅，党政办公专网上查阅和英特网上在线查阅。
通过档案资源整合，强化了档案资源集中统一管理的原则，保证了国家全宗的完整性，安全性，利用有效性；为建立档案工作的资源体系、安全体系和利用体系创造了基础条件；实现了档案工作由封闭型向开放型转变，强化了档案信息的服务功能。
档案资源整合是一项管理体制和服务机制的创新，但也存在着不同程度地对档案室工作的削弱现象，需要在今后工作中不断改进完善，实现档案馆工作和档案室工作的双羸。
六、档案信息资源的开发利用与整合离不开档案网站建设随着国际互联网络在世界范围的迅速发展，信息资源的全球交流与共享正在变成现实，档案网站也如雨后春笋一样迅速发展起来，成为档案部门对外提供服务的新窗口。
档案网站有广义和狭义之分。
广义的档案网站是指一个应用框架，它将各种档案应用系统和各类档案信息资源集成到一个信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供给用户，从而建立起档案部门面向各类用户的信息通道。
狭义的档案网站，是指基于互联网对档案信息资源进行集成并提供有关档案信息服务的应用系统。
这里主要从狭义的角度叙述。
档案网站建设是档案馆拓展服务功能和档案信息化建设的重要内容，它应是一个集多项功能于一体的开放性服务窗口。
其基本功能包括以下几方面：1. 档案信息服务功能。
这是档案网站的基本功能，也是区别于其他网站的本质所在。
建立档案网站的主要目的是向社会公众提供档案信息服务，使档案用户借助于网络可以实现快速方便的档案信息查询，并通过网络完成档案信息的传输服务。
为此，档案网站应该提供尽可能丰富的档案信息资源和在线查询服务。
2. 宣传功能。
档案网站的宣传功能有两方面：一方面，它可以成为档案工作、档案机构和档案职业形象宣传的有效工具，可以利用馆藏档案资源进行宣传；另一方面，通过网上档案展览、档案公布等形式，开展传统历史文化教育和爱国主义教育，发挥档案网站的社会宣传教育功能。
3. 网上办事功能。
档案信息服务只是公众单向的从档案部门接收信息，却无法向档案部门提出要求。
因此，档案网站还需要在档案信息服务的基础上，增加动态咨询服务，实现网上办事，达到档案部门与公众之间的双向互动。
如档案行政许可的申请和办理、档案业务培训的报名与确认、查阅档案的请求与回复等。
4. 交流功能。
通过网上对话、留言板与网上调查、网上投诉、电子信箱等方式，档案网站可以起到档案部门与公众之间交流的信息桥梁作用。
应建立相应的回应机制，对公众的建议和意见要及时反映并做出有效处理。
“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，档案工作者探索的脚步永远不会停止，在新的形势下，档案工作者一定要把握机遇，迎接挑战！。