NC库存管理
NC系统库存及调拨业务操作手册
NC系统操作手册上供应链(库存、调拨)撰写人:翟宏旭撰写日期:2010年4月13日最后更改日期:2010年7月8日目录库存管理 (3)产成品入库 (3)移库 (4)盘点 (8)出库业务 (11)内部交易 (12)内部调拨 (12)内部交易退货 (24)一、库存管理1、产成品入库1)、打开供应链――库存管理――入库业务――产成品入库界面如图:2)、点击增加—点击存货编码—查询入库产品,录入入库产品信息。
3)、录入“应收数量”、“实收数量”点击保存,审核后点击签字。
可以通过“取消签字”后,点击“维护”修改数量,或删除单据。
4)、点击“辅助查询”,选择“联查”功能查看单据状态。
完成产成品入库单,产生存货产成品入库单,完成产成品入库。
2、转库:(移库)1)、转库单:打开供应链――库存管理――库存调整――转库菜单,选择单据维护,点击增加。
界面如图:2)、录入单据信息,点击单据维护,选择保存。
完成移库单。
3)、其他出库单:点击转出,填制出库单,点击保存。
4)、出库仓库保管员登陆系统,进入供应链>出库业务>其他出库菜单,点击查询,选择对应单据。
5)、通过维护修改,修改实发数量,点击签字,完成出库。
6)、入库仓库保管员登陆系统,进入供应链>库存管理>入库业务>其他入库菜单,点击查询,录入查询条件,点击确定,查询单据。
7)、通过维护修改,录入实收数量,点击签字完成入库。
完成移库业务。
3、库存盘点:1)、点击进入【供应链】-【库存管理】-【库存调整】-【盘点】界面2)、点击增加—选择盘点选择3)、选择盘点仓库—选择盘点方式,可按盘点方式内容选择。
4)、选择需要进行盘点的产品,点击账面取数。
5)、点击保存,选择打印。
打印盘点表后,仓库保管员根据盘点表内容进行仓库盘点。
6)、盘点后,选择手工录入,输入盘点数量、盘点毛重,调整数量、调整毛重。
7)、点击保存、点击审核,若设置审批流则选择送审,完成盘点表。
用友NC6.5产品手册-库存管理
03.用友NC-CE产品-库存管理
内容
库存管理系统功能特点 库存管理的组织结构及物料的多级属性 库存管理的基本要素
物料所有权管理 物料状态管理 物料的SKU属性管理
多计量单位 自由项 批次 序列号 条形码
物料的保质期管理
库存一般业务的管理(入出库、调整、签收途损) 存量管理
货位级:存货存放匹配
对需要进行单独存放、固定存放的存货定义相关的货位。
单独存放:存货在货位上不能与其他存货混放 。 固定货位:存货入库时只能放到指定的固定货位上。
库管员匹配
定义仓库库管员的匹配关系,进行业务控制。
流程配置中可配置保管员与存货及仓库的匹配检查。
按保管员进行盘点,可生成保管员的物料清单。
最高库存、最低库存、安全库存管理 现存量、可用量 储备分析
与存货核算系统的对账 对设备资产管理的支持 参数介绍
多计量单位管理
计量单位定义,通过量纲基本计量单位换算 存货多计量的换算率定义 存货多计量、单据双计量的体系 主辅计量的现存量、按换算率记结存
自由项管理
定义自定义项,统计型自定义项可以自定义档案并将此档案与自定义项关联 自定义项支持与系统内置的基础档案关联,如存货档案、项目档案、客商档案等 在存货基本档案的集团自由项设置自定义项,最多支持5个自由项 自由项管理存货在单据维护中需要指定自由项 按自由项进行存量管理和查询
查询统计
存量查询 储备分析 统计查询 库存预警
内容
库存管理系统功能特点 库存管理的组织结构及物料的多级属性 库存管理的基本要素
物料所有权管理 物料状态管理 物料的SKU属性管理
多计量单位 自由项 批次 序列号 条形码
NC63库存管理学习笔记
主机
外设
CPU
硬盘 特征件
机箱
键盘
鼠标
23 LED
CPU
硬盘 希捷 1T
机箱
键盘
鼠标
希捷 1T
希捷 500G
西数 1T
西数 500G
货位管理
货位:主要用于仓储管理系统中对仓库实际存放空间的描述,在企业中仓库的存放货位一般用 数字描述。例如:1-3-2-12 表示第1区第3排第2层第12个货架。
借入单 采购订单 采购入库单
影响 借入还回单 现存量
不影响
影响
借出、借出还回、借出转销售
借出单 销售订单 销售出库单
影响 借出还回单 现存量
不影响
影响
入库业务
入库类型 交易类型 普通采购入库 借入转采购入库 采购入库 消耗采购入库 供应商寄存采购入库 货主客户采购入库 调拨入库 产成品入库 委托加工入库 生产报废入库 借入 调拨入库 影响成本 影响现存量 影响现存量 影响现存量 影响现存量、影响成本 消耗 消耗汇总 说明 影响现存量、影响成本 相关节点
2.成套件出库单
3 4
配件采购,成套件入库 库存成套件,配件销售
配套 3.配件入库单
1. 成套件入库单
备注: 物料库存档案“允许负库存”,否则库存不足时销售出库单保存不成功。 成套件档案“单件单价权数”:百分数,各配件数量与权数乘积之和等于1。在拆卸业务中用于计算 配件的入库成本。
借入借出
借入、借入还回、借入转采购
其它入库
组装入库 拆卸入库 形态转换入库 货主客户其它入库
出库业务
出库类型 销售出库 交易类型 普通销售出库 借出转销售库 货主客户销售出库 调拨出库 材料出库 助促销品出库 设备出库 借出 借入还回 设备出库 借出 借出还回 影响现存量 影响现存量 影响现存量 调拨出库 供应商寄存调拨出库 材料出库 影响成本 影响现存量 影响现存量、影响成本 影响现存量 影响现存量、影响成本 生产备料计划领料 说明 影响现存量、影响成本 相关节点
用友NC财务供应链功能介绍
用友NC财务供应链功能介绍1.财务核算功能用友NC财务供应链提供了完善的财务核算功能,包括总账、往来账、固定资产、成本核算等,支持多级科目、多级核算体系的设置,满足企业不同的会计核算要求。
该功能模块还支持VAT、CIT和CMMI等多种财务核算模式,帮助企业实现准确的财务核算。
2.资金管理功能资金管理是企业财务管理的核心环节,用友NC财务供应链提供了一系列的资金管理功能,包括银行对账、资金预测、资金调拨等,帮助企业实现资金的合理配置和高效利用。
该功能模块还支持多种支付方式,如电子支付、网银支付等,提升企业的资金运作效率。
3.应收应付管理功能应收应付管理是企业日常财务管理的重要内容,用友NC财务供应链提供了全面的应收应付管理功能,包括客户应收、供应商应付、其他应收款、其他应付款等。
该功能模块支持自动记账、自动通知、自动对账等功能,帮助企业实现应收应付的全面管理。
4.采购管理功能采购管理是企业供应链管理的核心环节,用友NC财务供应链提供了一系列的采购管理功能,包括供应商管理、采购计划、采购申请、采购订单等。
该功能模块支持供应商评估、供应商分类、采购流程控制等功能,帮助企业实现采购的标准化管理和供应链的优化。
5.销售管理功能销售管理是企业供应链管理中不可或缺的一环,用友NC财务供应链提供了一系列的销售管理功能,包括客户管理、销售计划、销售订单等。
该功能模块支持销售业绩分析、销售费用控制、销售流程管理等功能,帮助企业实现销售的高效管理和供应链的优化。
6.库存管理功能库存管理是企业供应链管理的重要环节,用友NC财务供应链提供了全面的库存管理功能,包括库存收发存、库存盘点、库存调拨等。
该功能模块支持多仓库、多货位、多批次管理,以及库存预警、库龄管理等功能,帮助企业实现库存的精细管理和供应链的优化。
7.业务统计分析功能用友NC财务供应链提供了强大的业务统计分析功能,帮助企业进行销售分析、采购分析、库存分析等,为企业决策提供准确的依据。
库管员NC工作流程和岗位操作手册
8、物资发放执行先进先出制度。
六、工作操作规程1、到货业务供给商的物资到仓库,进入NC 系统,供给链……采购管理……到货……维护到货单〔双击〕,进入到货单的界面,选择不同的业务类型〔系统默认为机械制造公司业务〕,点菜单栏上的‘增加’,选择采购订单,弹出查询框,录入各自的查询条件〔查询条件的使用祥见查询使用手册〕,弹出维护到货单框,点击修改按钮,在收货人栏目中输入保管员自己的编码,维护到货数量,修改完成后在单据维护菜单中选择保存,保存后在执行菜单中选择审批。
方案量的累计数量不能超过采购订单数量的10%2、检验到货单业务进入NC 系统,供给链……采购管理……到货……检验到货单〔双击〕,进入界面,点菜单栏上的‘查询’按钮,弹出查询框,录入各自的查询条件。
选择需检验的到货物资,点击‘检验’按钮,进行检验。
系统,供给链……库存管理……入库业务……采购入库〔双击〕,进入界面,点菜单栏上的‘业务类型’下的‘机械制造公司采购业务’按钮,点击‘增加’按钮,选择点击‘采购到货’按钮,弹出查询框,录入各自的查询条件。
点击‘辅助’按钮,选择‘自动取数’按钮。
点击‘保存’按钮,保存后点击‘签字’按钮,完成入库业务。
4、材料出库单①材料出库业务:进入NC 系统,供给链……库存管理……出库业务……材料出库〔双击〕,进入界面,选择菜单栏‘维护’下的‘增加’按钮,进入‘材料出库’界面。
在库存组织、收发类别、仓库、库管员、部门、领料员栏目中,选择相应的内容。
〔小技巧:在选择部门和领料员时,直接选择领料员内容后,部门直接从系统中取数据〕根据检验结果修改合格数量 直接选择领料员内容后,部门直接从系统中取数据a 、双击选择需出库物资存货编码,在下面的栏目中出现选择出库的物资。
然后点击‘确定’ 按钮,进入‘材料出库’界面。
b 、单击存货编码,然后点击‘增加’按钮,在下面的栏目中出现选择出库的物资。
然后点击‘确定’按钮,进入‘材料出库’界面在‘应发数量’栏目中填写出库数量,然后在‘辅助’菜单栏中选择‘自动拣货’,‘实发数量’和‘货位’自动提取数据,然后选择‘本钱对象’,系统自动提取‘’,最后点击‘保存’按钮。
用友NC财务软件操作手册
用友NC财务软件操作手册___财务软件NC财务ERP的操作手册包括了采购、销售、库存管理、存货核算、固定资产、应付管理、应收管理、总账和结账等业务流程。
下面将对每个业务流程进行详细的说明和操作步骤。
采购业务流程1、费用挂账(未入库情况)对于不涉及采购入库单的费用,如电费、燃气费、修理费等,财务会计需要在总账模块中进行制单并新增相应的凭证。
2、采购入库挂账A、本月来票物料经过磅系统过磅后,财务会计需要在供应链-库存管理-采购入库模块中录入采购入库单,并核对数量和确认价格,然后保存并签字审核。
入库物料的挂账需要在采购管理模块中进行,并生成相应的应付凭证。
B、次月来票对于次月来票,采购维护需要引用采购入库单或期初暂估单,并核对金额税额,保存并审核。
之后,在应付管理模块中查询采购并进行修改,填写附件张数、收支项目、应付会计科目和预算科目等信息,最后保存并制单挂账。
C、办理入库在存货核算模块中进行成本计算和生成实时凭证等操作。
销售业务流程1、销售账务处理在销售管理模块中进行销售的维护,并生成相应的应收凭证。
2、销售月末账务处理在总账模块中进行销售月末的账务处理。
库存管理业务流程1、采购入库单在供应链-库存管理-采购入库模块中录入采购入库单,并保存并签字审核。
2、配品配件出库单在供应链-库存管理-配品配件出库模块中录入配品配件出库单,并保存并签字审核。
3、销售出库在供应链-库存管理-销售出库模块中录入销售出库单,并保存并签字审核。
4、产成品入库在供应链-库存管理-产成品入库模块中录入产成品入库单,并保存并签字审核。
存货核算、固定资产流程在存货核算模块中进行成本处理等操作。
应付管理业务流程在应付管理模块中进行付款凭证的操作流程。
应收管理业务流程在应收管理模块中进行收款凭证的操作流程。
总账业务流程在总账模块中进行总账凭证的操作流程。
结账业务流程在结账模块中进行计提凭证和模块结账等流程。
销售业务流程:1、销售账务处理:首先,在供应链模块的销售管理中,选择销售维护,点击新增,选择销售出库单,并填写日期、订单客户等信息。
关于系统库存其它出、入库单据的规定
关于NC系统中库存其他出库单、库存其他入库单及单据收发类别开具的规定一、库存其他入库单的收发类别:移库入库、盘盈入库1、移库入库1.1、同品相存货在分公司不同仓库之间的移入1.1.1、在途仓---分公司其他仓库(不包含POSM和特卖品仓):库存管理---入库业务---在途入库处理1.1.2、分公司其他仓库之间(不包含在途仓)库存管理---库存调整---转库1.2、同品相存货在分公司同一个仓库之间的移入,例如调批次、调属性等库存管理---库存调整---形态转换2、盘盈入库2.1、分公司盘点后的存货增加库存管理---入库业务---其他入库2.2、不同品相存货发生的串货调整入库库存管理---入库业务—其他入库二、库存其他出库单的收发类别:移库出库、盘亏出库、报废出库1、移库出库1.1、同品相存货在分公司不同仓库之间的移出1.1.1、在途仓---分公司其他仓库(不包含POSM和特卖品仓):库存管理---入库业务---在途入库处理1.1.2、分公司其他仓库之间(不包含在途仓)库存管理---库存调整---转库1.2、同品相存货在分公司同一个仓库之间的移出,例如调批次、调属性等库存管理---库存调整---形态转换2、盘亏出库2.1、分公司盘点后的存货减少库存管理---出库业务---其他出库2.2、不同品相存货发生的串货调整出库库存管理—出库业务—其他出库3、报废出库3.1、分公司发生的经企划批准的存货报废库存管理—-出库业务---其他出库三、系统中开具库存其他出库单、库存其他入库单的注意事项1、除了在途入库处理产生的库存其他入库单和库存其他出库单上系统会自动带上金额以外,其他任何库存其他出库单和库存其他入库单都不允许手工填列金额2、库存其他出库单、库存其它入库单上的收发类别一定要严格按照上述所列业务类型填列3、分公司POSM/特卖品仓和其他仓库之间的移动绝对不允许通过转库、形态转换等进行操作,一般情况下分公司不允许有这样的业务发生,如果有请参照下列方式处理3.1、POSM/特卖品仓--------其他仓库:3.1.1、POSM/特卖品仓:库存管理---出库业务---其他出库(收发类别:移库出库)3.1.2、其他仓库:不做任何入库操作3.2、其他仓库-----POSM/特卖品仓3.2.1、其他仓库:赠送领用流程3.2.2、POSM/特卖品仓:库存管理---入库业务---其他入库(收发类别:移库入库)以上规定自2010.12.1日起严格执行!财务供应链项目组、营运管理总部联合发文2010—12—05。
用友NC供应链部分整版操作手册(附图片)
用友 NC供应链部分操作手册1普通采购业务 (3)1.1流程图 (3)1.2具体操作流程 (3)2供应商寄存管理业务(VMI) (22)2.1流程图 (22)2.2具体操作流程 (22)3销售业务 (45)3.1流程图 (45)3.2具体操作流程 (46)1普通采购业务1.1流程图1.2具体操作流程1.先登录用友NC界面,打开节点【供应链】-【采购管理】-【物资需求申请】-【维护物资需求申请】节点,双击【维护物资需求申请】节点,将鼠标指到【增加】,单击按钮激活填制单,录入需求库存组织、申请部门、申请人。
存货编码双击双击存货编码栏下的放大镜,进入存货档案。
最后对这张需求申请单进行保存、审核。
2.双击【需求汇总平衡】节点,进入需求汇总界面进入查询条件输入界面,选择需要的条件,点击确定。
数量栏必须填单击查询选中需要汇总的单据选中需要汇总的单据点击汇总、库存平衡,并查看库存满足数量及建议订购数量,最后点击确定。
特别注意:如果需求物资数量小于库存满足数量,则不再需要请购;若需求数量大于库存满足数量,则需请购。
3.再次双击【维护物资需求申请】节点,点击查询,进入查询条件界面,选中审批通过,点击确定。
此时需求类型为毛需求查看需求单的需求类型,这时需求类型为净需求。
则关闭此节点,进行下一步操作。
4.双击【需求汇总平衡】节点,进入需求汇总界面,接下来的步骤同2,点击查询,选中需要汇总的单据,点击汇总,库存平衡,确定。
净需求红圈处显示:已经推式生成下游单据,本次汇总平衡过程完成。
则可关闭此需求汇总平衡界面,进行下一步操作。
5.点击【供应链】-【采购管理】-【请购】-【维护请购单】节点,双击【维护请购单】节点,点击查询,进入查询条件输入,输入相应的条件,点击确定。
查询后会出现请购单据,点击审核,则可关闭维护请购单界面。
查看审核6.点击【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【订单处理】-【维护订单】节点,双击【维护订单】节点,进入订单界面。
NC产品培训讲义库存管理第三讲
NC61产品培训讲义-库存管理用友管理软件学院2013年06月4.4现存量、可用量管理功能概述●企业为了减少库存积压、防止缺货,除了要考虑现存量之外,还要考虑一定时期内的预计入库的存量和预计出库的存量,需要掌握展望期内的库存可用量。
●企业的业务员下达销售订单、备料计划、维修工单、调拨订单时,需要进行可用量检查,并进行预留。
业务流程基础档案设置可用量算法说明:●可用量计算公式:可用量=现存量+预计入-预计出。
✓可用量是库存组织范围内的可用量,即最大的组织维度是库存组织。
✓库存组织是所有权库存组织。
如销售订单影响可用量时,以销售订单表体的发货库存组织影响可用量。
✓可用量的数量都是主数量。
✓可用量不敏感物料版本,一个物料的所有版本的可用量都伙在一起。
✓可用量具体到日期,日期为预计到货日期、预计发货日期。
●预计入单据增加可用量。
✓预计入单据在保存时增加可用量,其他影响数量变化的操作以差量增减可用量。
✓预计入可用量的转移请购单影响可用量、采购订单也影响可用量,采购订单由请购单生成时,请购单的预计入会转移为采购订单的预计入,这是预计入可用量的转移。
单据存在上下游关系时,可用量会转移。
预计入单据入库时,预计入的量转化为现存量的增加。
●预计出单据减少可用量。
✓预计入单据在保存时减少可用量,其他影响数量变化的操作以差量增减可用量。
✓预计出可用量的转移类似预计入存量的转移,预计出单据存在上下游关系时,可用量会转移。
预计入单据出库时,预计出的量转化为现存量的减少。
1、【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料】2、【企业建模平台】-【基础数据】-【参数管理】业务实现流程演示数据说明案例测试目的:掌握“可用量管理”的基础设置及应用场景。
业务场景:2013年6月15日仓储部决定物料“G-51环氧树脂”启用可用量管理,可用量按“仓库计算”,并且计算可用量时减去“冻结量”和“借入量”操作流程:1、【供应链】-【采购管理】-【采购订单维护】2、【供应链】-【库存管理-】【库存存量查询】-【库存展望量】联查明细(按日期展开):3、【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单维护】保存时根据“IC090可用量不足检查参数”会有可用量提示:4、【供应链】-【库存管理-】【库存存量查询】-【库存展望量】联查明细(按日期展开):5、【供应链】-【采购管理】-【到货单】-【到货单维护】6、【供应链】-【库存管理-】【库存存量查询】-【库存展望量】7、【供应链】-【库存管理-】【入库业务】-【采购入库】8、【供应链】-【库存管理-】【库存存量查询】-【库存展望量】9、【供应链】-【库存管理-】【出库业务】-【销售出库】10、【供应链】-【库存管理-】【库存存量查询】-【库存展望量】联查明细(按日期展开):4.5集中仓储功能概述●库存所有者委托异地的储运公司或集团代储仓库进行实物储运管理。
NC标准操作规程供应链管理
1文档编号:版本号:密级:NC标准化操作规程供应链管理更改记录日期作者版本更改参考文档编号:版本号:密级: 保密翔宇集团NC标准化操作规程供应链管理翔宇集团信息部2023年 12月文档控制更改记录分发目录1普通采购操作规程................................................................................................. 错误!未定义书签。
1.1采购订单.........................................................................................................................错误!未定义书签。
1.2采购入库.........................................................................................................................错误!未定义书签。
1.3采购发票.........................................................................................................................错误!未定义书签。
1.4采购结算.........................................................................................................................错误!未定义书签。
1.5采购暂估.........................................................................................................................错误!未定义书签。
NCV5存货核算管理介绍
NCV5存货核算管理介绍简介NCV5存货核算管理是一种基于NCV5系统的存货管理方法,它通过合理而系统地管理和核算企业的存货,保证存货的安全和利用率,从而提高企业的效益和竞争力。
存货是企业资产的一部分,而且在许多行业中,存货往往是企业最重要的资产之一。
因此,合理而有效地管理和核算存货是企业管理者的重要任务之一。
存货核算的目的存货核算的目的是记录和管理企业的存货,确保存货的准确记录和追踪,同时也是对存货进行核算和监控,以实现以下目标: 1. 提高存货的安全和利用率,减少存货滞销和过度库存的风险; 2. 优化存货的采购、入库和销售流程,提高企业的运营效率; 3. 确保存货账面价值与实际库存相符,防止存货损失和盗窃; 4. 为企业管理者提供准确、及时的存货信息,支持经营决策。
NCV5存货核算管理的特点NCV5存货核算管理具有以下特点: 1. 自动化管理:NCV5系统能够自动化地记录、追踪和核算存货。
它通过与企业的库存管理系统和财务系统进行集成,实现存货流转的实时监控和核算。
2. 精细化管理:NCV5存货核算管理能够对存货进行精细化管理。
它能对存货进行分类、分组、分级,并为存货设置不同的管理参数,以满足不同的业务需求。
3. 数据共享:NCV5存货核算管理能够实现存货数据的共享,不仅可以在企业内部实现各部门之间的数据共享,还可以与供应商、客户等外部合作伙伴进行数据共享,从而实现整个供应链的协同管理。
4. 实时监控:NCV5存货核算管理能够实时监控存货的流转和库存情况,及时发现和解决存货管理中的问题,并提供实时的报告和分析,支持管理决策。
5. 数据分析:NCV5存货核算管理能够对存货数据进行深入分析,为企业管理者提供更多的决策依据。
它能够帮助管理者了解存货的销售情况、库存周转率、存货滞销率等重要指标,从而优化存货管理。
NCV5存货核算管理的应用NCV5存货核算管理主要应用于以下方面: 1. 存货采购管理:通过NCV5系统,企业可以实现存货采购的自动化管理,包括采购订单的生成、供应商的选择、价格的协商等。
NC产品指南-财务-存货核算
NC产品指南----存货核算1系统概述1.1 产品目标NC存货核算作为库存管理的后台,是从资金的角度管理存货的出入库业务。
其主要功能是核算企业存货的入库成本、出库成本和结余成本,完成对采购的暂估业务的处理(在采购中处理、存货自动记账)、存货成本的调整、材料计划价格的调整、材料成本差异的计算分摊、提取存货跌价准备等,通过对存货成本的计算可以及时准确地将各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业全面成本管理、成本分析提供可靠、及时的基础数据。
NC存货核算系统全面支持工业企业、商业企业各种计价方式下的存货成本核算,系统提供多种存货计价方式,并可提供实时的出库动态成本及对成本的模拟计算。
动态地反映存货资金的增减变动情况,提供存货资金的周转和占用分析及ABC成本分析,支持存货的跌价提取准备。
在保证企业生产经营的前提下,降低存货库存,减少存货资金的占用,加速资金的周转。
1.2 主要功能1、提供六种存货计价方式,满足不同存货管理的需要。
包括:计划价、移动平均、月加权平均、先进先出、后进先出、个别计价2、可随时进行出入库成本调整,处理各种异常结存3、方便的计划价/售价调整功能4、存货跌价准备提取,满足上市企业管理需要5、自动形成完整的存货账簿6、提供丰富多样的查询统计功能,可灵活输出各类存货报表、明细账7、提供存货资金的占用及周转分析、ABC成本分析1.3 产品特点1、提供各种灵活的参数设置,满足不同企业存货核算的需要。
2、系统支持对各种出入库单据、调整单据的单据号编码自定义功能,提供按“固定标志+库存组织+日期+顺序号”组合定义各种单据的编码,其中的库存组织及日期是可选的,系统默认按“固定标志+顺序号”生成单据号编码。
3、各种存货期初数据可通过期初单据录入的“导入”功能从外系统导入,以减少重复录入的工作。
4、系统支持采购入库的暂估处理,按单到回冲或单到补差两种方式自动生成回冲单(红字采购入库单)或入库调整单。
【用友NC供应链管理】库存管理
课程内容
课程介绍
课程目标 学习要求
整体业务介绍
业务概述 面临问题
产品功能介绍
整体功能简介 业务应用准备
典型业务场景 练习题
课程介绍
课程简介与目标: 1、掌握一般库存管理、库存计划业务的流程、产品的相 关设置 2、掌握库存管理、库存计划业务单据的系统操作 3、了解实际库存管理、库存计划业务中可能遇到的问题 以及解决办法 学习要求: 1、在线学习:【企业建模平台-权限、组织、基础数据、 流程】 2、现场学习与练习: 【企业建模平台-权限、组织、基
提供准确的库存信息查询报表,服务企业经营决策 库存收、发、存等丰富的报表。 多公司、多组织、多仓库、多货位的库存统计报表。 库存台账,各种特殊业务备查簿。 辅计量、批次、辅助属性、序列号的库存跟踪查询报 表。 库存的可用量支持按仓库、批次。
课程内容
课程介绍
课程目标 学习要求
整体业务介绍
业务概述 业务核心价值
安全库存的检查方式 设置库存展望期最大展望天
数
设置保质期管理中预警的时 点(整个保质期的百分比%)
入库货位参照的优先顺序
库龄时段:(整数,逗号分 开)
货位参照是否使用系统缺省 参照
存量管理按库存组织还是按 仓库
库存组织 库存组织 库存组织 库存组织
公司
库存组织 集团
库存组织 库存组织
公司、库存组织 公司、库存组织 公司、库存组织
产品功能介绍
整体功能简介 业务应用准备
典型业务场景 练习题
整体流程介绍
概述 库存管理系统是供应链领域 的基础系统,与供应链的其它系 统集成,完成对实物的收发管理 。主要包括基本的出入库作业、 库存调整作业、供应商寄存业务 、预留业务等,并将入出库结果 传递给存货核算系统,完成财务 处理。系统还提供了丰富的统计 分析的功能,以满足企业决策的 需要。 包含采购入库、产成品入库、库 存调拨业务、库存调拨业务、库 存调整业务、设备出入库、委托 加工入库、生产报废入库、借出 借入业务、销售出库业务、拣货 装箱业务、签收途损业务、供应
NC供应链参数解释疑问
1、最高库存:在物料生产档案选择库存管理(最高、最低、安全、在订货点)后,需要在参数设置里面做相应设置才能生效,控制方式有:不控制、超过限量不保存、超过提示、超过冻结2、物料管理档案中对价格做最高限价,需要在参数设置做设置才能生效,控制方式有:不控制、超过限价不保存、超过提示、超过冻结3、数量容差控制:此参数的含义为是否允许超订单数量或到货单数量进行入库或开发票。
当此参数选择“不控制”时,系统将不对入库与开票数量进行校验;选择“不保存”时,如果入库数量或开票数量超过订单数量或到货单数量时,则该单据不能保存;选择“提示”时,如果入库数量或开票数量超过订单数量或到货单单数量,则该单据保存时系统将提示。
4、单价容差控制:此参数的含义为是否允许超订单单价进行到货或开发票。
当此参数选择“不控制”时,系统将不对到货单价与开票单价进行校验;选择“不保存”时,如果到货单价或开票单价超过订单单价,则该单据不能保存;选择“提示”时,如果到货单价或开票单价与订单单价不符,则该单据保存时系统将提示。
5、采购默认价格:此参数对采购价格起作用。
当此参数选择“参考成本”时,需要在物料档案设置该存货的参考价格,否则不起作用。
当选择“最新进价”时,采购默认价格取最后一次采购价格;当选择“最低价格”时,系统将所有的采购价格(参考成本、最新进价)进行对比,取最低采购价格。
当选“无默认”时,此参数不起作用。
6、已审批的采购发票结算完成时是否自动传应付:默认为“是”。
采购结算时,如果采购发票已经审核通过,并且尚未生成应付单,则当采购发票的所有货物发票行都结算完毕时,自动将该张发票传应付生成应付单。
7、订单暂估方式:此参数对月末未开发票的入库单进行暂估起作用。
参数值选择“单到补差”时,发票金额与暂估金额的差异,系统将自动生成入库调整单;选“单到回冲”时,发票到后系统将自动生成一张红字存货采购入库单和一张蓝字存货采购入库单,将暂估采购入库单反冲掉。
NC库存-3.保质期管理
保质期管理
1、存货启用保质期管理
存货启用保质期管理的前提是存货必须进行批次号管理。
保质期单位可选:日、月、年。
保质期后面填上保质期的数字。
2、分配到相应的库存组织
3、库存入库时进行批次和保质期的管理。
在批次号处点击参照放大镜,弹出如下界面。
点击“新增”。
新建一个料品的批号,写上生产日期和失效日期。
勾选“是否查询另结存批次号”,过滤出刚增加的批次号,选中。
新建的批次号和保质期就会被自动带出来。
另外,在批次号处直接输入批次号,填写生产日期和失效日期,
也可以。
4、库存出库时也进行批次号和保质期管理。
在出库时,使用辅助功能中的自动拣货,系统自动进行出库货物批次号确认和自动取数。
自动拣货的批次选取依据是【存货管理档案】中“出库优先级”的参数。
此处选择的是“先进先出”,则按照入库的先后顺序进行出库。
自动拣货选取的是出库批次是最先入库的批次。
一般建议保质期管理的存货,出库优先级选择“按保质期顺序”。
这样自动拣货时,系统自动查询离过期日最近的存货——即快要过期的存货——先行出库。
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(三)批次及保质期管理
业务流程
软件流程
【参数设置】应用批次规则选择(此处选择其他入库单测试, 减少流程) 【物料】选择批次号管理及保质期管理并维护保质期及出库 优先级 【物料批次号规则】自定义 【批次号档案】 出入库单据【模板设置】增加“生产日期”和“失效日期”选项 并分配 此时作出入库单据时填写生产日期会自动计算失效日期且保 存后自动增加批次号 当出库自动拣货时会根据生产日期由早到晚的顺序进行出库
ห้องสมุดไป่ตู้
(四)条形码管理
单条码(类码)
新增【物料】基本信息维 护条形码内容,库存信息 点选【主条码管理】-【条 形码字典】-【条形码规则 定义】(总长度5位不可行) -此时作出入库单据时手动 填写条形码会自动带出相 应物料
NC库存管理
产品业务
一、库存管理概述 二、库存存量管理 三、库存业务管理 四、库存调整 五、库存计划 六、库存调拨
目录
一、库存管理概述
库存组织(业务单元)
二、库存存量管理
• (一)物料货位存放&自动拣货 • (二)辅助属性-库存状态 • (三)批次及保质期管理 • (四)条形码管理
(一)物料货位存放及自动拣货
软件流程
5.此时增加入库时会根据上述设置自动填写货位 6.可在【库存存量查询】-【现存量】进行查询 7.可以设置物料库存信息“出库优先级”,在出库时进行自动拣货
(二)辅助属性-库存状态
软件流程
【库存管理】-【基础设置】-【库存状态定义】(合格、 待检不合格等)
【出入库类型与库存状态关系设置】收发均设为合格 【辅助属性设置】(增加库存状态属性) 相应【物料】增加辅助属性 出入库单据【模板设置】增加“库存状态”选项并分配 此时作出入库单据时会根据填选的库存状态判定是否允