GTD学习笔记及设想
GTD初学者须知五条
GTD初学者须知五条自从使用David Allen的Getting Things Done系统以后，我确实感到GTD系统更有效的管理了我的工作和生活。
我的效率不仅仅是有所提升，而像是更进一步，到了一个新境界。
对于那些想开始学习GTD的朋友，第一件事我想提的是：马上开始阅读《Getting Things Done》这本书，而不要到处踟躇。
不要先看别人介绍的方法和他们对GTD 的解释，你应该先直接阅读原书。
当你阅读完全书以后，再去阅读别人的文章（褪墨），就会发现读起来更有条理和有实用价值了。
当你开始GTD时，这里是五条你应该知道的：1.信任你的系统：GTD带来的好处之一就是它通过使用任务清单等将大脑中的信息全部都记录下来，从而使你能专心做事。
所以，要想持续不断地使用GTD，你就要信任你的系统，确实都将信息记录下来，避免再存储在大脑中。
如果你不长期坚持，GTD就是毫无益处的。
2.准备好你需要的工具：不要为准备工具而吝啬。
如果你需要一套木架抽屉，那就买一套可以使用多年的；如果你要一台PDA，就买一台评论较好的、实用的、有Wi-Fi功能的；买一个纸笔记本，那不要买一个纸张不好、容易调页的廉价的笔记本。
如果你是真正的要Getting Things Done，确保你需要的工具已经准备好了。
3.把所有的都变成行动：就像David Allen说的，你不是做项目，而是去做行动。
当你遇到大型的项目或课题时，你更需要将它们处理成小的可执行的行动。
4.按照计划执行任务：一个坏习惯就是把今天的行动拖延到明天，又再拖延到后天……在GTD中，你一定要改正这个习惯。
一个已经计划好的任务，你一定要完成好。
如果你没有及时完成，不断地拖延，最后你的GTD系统也就无法再执行下去了。
5.不断地优化你的GTD系统：你要找出哪些是适合、哪些又是不适合你的。
书上的你不会全部都用到，你要根据自己的需求进行优化和改进，从而进一步地与自己的日常生活和工作融合。
黑莓手机的GTD系统和个人知识管理
黑莓手机的GTD系统和个人知识管理2010-10-11 20:12从接触GTD系统到现在有几个月的时间了。
开始的时候很是小看这个东西，后来发现一个良好的GTD系统可以让你的生活更加的便捷，更加容易。
所以整理了一下自己的使用和学习心的，希望能够让更多的friends利用这个系统来提高自己的效率，让自己生活easy起来。
因为我用的是黑莓的OS，虽然他的GTD软件很少（但是也不乏优秀的软件比如MLO、PI、sticktask和nextaction），但是系统自带的记事本、任务task、日历却是一个非常好的个人管理系统。
先说一下GTD的基本方法：收集、整理、组织、回顾与行动。
收集：当然是用自带的记事本memopad，但是对于自己搜集的一些消息，我会做一些处理，大致分成了三类：一个是自己突然地想法，比如想到要学习一下怎么识谱，让自己去关注一下一些关于棘轮的视频，这些东西是与自己的thought有关，一般会加上“S★”的标志，就是在文章标题前加上。
表示shine，闪了一下。
第二个便是自己摘抄的一些短语，句子比如在书上看到一个非常好的一句话，GTD的准则等等，那么就可以记下来。
或者是一些网上的流行的话、笑话之类的（相信大家都会存一些冷笑话以防……）。
对这些文章又可以分成两种：纯粹的好玩的有趣的对自己无关紧要的东西一类是对自己很有用东西，可以随时翻出来预习，又出来两种标志：“WA★”“WB★”第三个便是生活中一些小的TIP，比如记下了一个人的名字坐公交车去某个地方的方法看书时（DTG看Word可没有书签）的书签，某个东西的价格===乱七八咋的东西都可以写进去——我给的是“Z★”——因为这样可以把它放在最下面，因为——按字母排序当然大家可以加入很多的便签，适合分类啊。
还有就是关于怎么打★，用黑莓自带的autotext自动图文集，我用的8900，在英文状态可以找到，你可以找到很多符号比如，△▽▶▵☆☺☏▲▼●▴■★♣卍卐☇☈，把这些符号用DTG或者网页或者飞信发到你手机上，然后用自动图文集代替他们，比如★我用WX，*用XX，HH代替O(∩_∩)O~，zhu代替╭︿︿︿╮{/ o o /}( (oo) )︶︶︶，na代替☇…………很有用的功能，而且我的黑莓右侧的Aa键可以瞬间切换到英文状态打出这些字符，聊天或者写东西非常的方便。
gtd时间管理 知识管理
GTD时间管理知识管理1. 简介GTD（Getting Things Done）是一种时间管理方法，旨在帮助人们更有效地管理时间、提高工作和生活效率。
知识管理是一种管理知识资源的方式，通过组织、存储和利用知识来提高工作效率和创造力。
本文将介绍GTD时间管理和知识管理的相关概念、原理和方法，并提供一些实用的建议。
2. GTD时间管理GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）提出的一种时间管理方法。
该方法的核心思想是将任务分解为具体的行动步骤，并将这些步骤组织起来，以便有效地完成任务。
以下是GTD时间管理的主要步骤：2.1 收集收集是GTD时间管理的第一步，它的目的是收集并记录所有的任务、想法和事务。
这可以通过写下来、使用手机应用或其他方法来完成。
重要的是要将所有任务和想法都记录下来，以防遗漏。
2.2 清理清理是GTD时间管理的核心步骤之一。
在这一步中，您将评估收集到的任务，并根据其重要性和紧急性来安排处理顺序。
您可以将任务分为以下几类：•紧急且重要：立即处理的任务。
•重要但不紧急：定时计划处理的任务。
•紧急但不重要：委派给他人处理的任务。
•不紧急且不重要：可以放置在后面处理的任务。
2.3 组织组织是将任务安排到适当的时间和地点的过程。
您可以使用日历、待办事项列表或其他工具来组织任务。
重要的是要确保任务能够合理分配时间和优先级。
2.4 执行执行是GTD时间管理的最后一步，这是将计划转化为实际行动的阶段。
在执行阶段，您应该专注于当前任务，并尽力完成它。
如果有紧急的任务出现，您可以对计划进行适当的调整，但要尽量避免频繁地改变计划。
3. 知识管理知识管理是一种通过组织、存储和利用知识来提高工作效率和创造力的管理方法。
以下是一些常用的知识管理方法和工具：3.1 文件管理文件管理是一种将文件组织起来以便于查找和使用的方法。
您可以使用文件夹、标签或其他分类方式来组织文件。
重要的是要建立清晰的文件结构，并尽量保持一致性和规范性。
成功GTD学习手册
健康提醒
你是否经常由于工作在电脑前一坐就是几小时，起来才发现全身酸疼，成功GTD时间管理可以自动检测你使用了电脑多长时间，达到一定时限后会自通提醒用户注意活动休息一下，这样可以让你有一个更健康的身体。让你在忙于工作的同时，更能提醒你注意身体。
成功GTD时间管理还具有：和Office融合、数据同步两大特色功能。
和OFFICE的融合
完美的和OFFICE融合，可以把工作日志、任务、日程、待办事项导出到OFFICE中，也可以在工作日志、任务、日程、代办事项、资料中直接编辑OFFICE文档。使你在OFFICE的任何习惯直接用到成功GTD时间管理中。
数据同步
和谷歌日历、OutLook同步数据，能保证你随时随地的查看数据。
处理：将未尽事宜放入工作篮之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空工作篮。将这些未尽事宜按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的 内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织；
戴维·艾伦的一位客户曾经生动形象地描述了我所作出的承诺：“当我习以为常地采纳着本书中的各项原则时，它拯救了我的生命；当我一丝不苟地运用它们时，它改变了我的一生。这是一种疫苗，可以预防日常生活中的‘救火现象’（在某个工作日中，出现的所谓的紧急事件和危机）；同时也是一种解毒剂，能有效舒缓人们施加在自己身上不平衡的压力。”
成功GTD时间管理具有：项目管理、时间管理、人脉管理、知识管理、将康管理五大主打功能。
项目管理
将你的日常工作细分为一个一个的项目，这样便于你分析处理问题，更能让你的工作变得清晰起来，不再盲目的工作。使你工作更有目标，更有动力，从而事半功倍的完成工作，达到提升自己的目标。
人生的规划与GTD系统 高效合理的安排自己所做的事
一、何为修人生是一个不断认清自我，一个提升自我的过程，即：一个不断修炼的过程。
借用徐公子胜治的话：知来处去处，得来处去处，合来处去处。
为修。
（出自《神游》）。
先个人重点解读一下里面的关键词：（来处去处不解释了）知、得、合。
知便是知道，合就是结合。
得是什么呢？思考了一下，还没想清楚，姑且算是内心真正的认同吧（因为知道和认同不同）。
这里的认同，是对自己的彻底认识，无论好坏。
因此，在自我认识的过程中，比如伴随着内心的痛苦，因为你不但要知道，而且要认同并承认自己有很多缺点。
因为你不是无所谓，因为你是在追求个人的成长，你看到自己如此多的缺点，必然会痛苦的，否则就是不够深刻。
（读《少有人走的路》感悟）整句话合起来就是：知道自己的来处去处，接受自己的来处去处，并把两者结合起来（用行动）。
这就是修炼。
对我而言，我通过人生规划“知”和“得”来处去处，借助GTD系统“合”来处去处。
二、知来处去处，得来处去处如何“知”、“得”？通过人生规划。
1、通过目标，看人生规划的重要性对人生的规划也就是为人生设立目标。
1953年哈佛大学曾经做过这样一个关于目标对人生结果影响的调查，一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前，哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查。
25年后，哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查，结果是这样的:25年前25年后3%有清晰而且长远的目标的人一直朝着同一个方向努力，成为社会各界的顶尖成功人士，他们不乏白手创业者、行业领袖、社会精英10% 有清晰但比较短期的目标的人他们生活在社会的上层，他们的短期目标不断达成，成为行业专业人士，有很好的工作，比如医生、律师、公司高级管理人员等60% 目标模糊的人他们生活在社会的中层或下层，尽管能够安稳地生活，但是没有取得什么成绩。
27% 没有目标的人他们生活在社会底层，生活得十分不如意，不断抱怨社会和他人，经常失业，家庭也不幸福。
这说明目标对人的成功很重要。
GTD时间管理
GTD---生活无忧--读《小强升职记》有感GTD，Getting Things Done的缩写，是目前时间管理的流行法则之一。
之前陈露推荐我看一本书时间管理的书-《无压工作的艺术》，里面关于GTD内容陈述，章节理解不难，但是重复性的内容较多，看到最后分不清各部分的逻辑，不好理解。
目前自己开始深入学习GTD，希望能提高自己的时间管理。
前天，看了一本讲述GTD管理的书《小强升职记》。
这本书深入浅出地讲解GTD,是讲解GTD很好的一本入门级的书。
在阅读同时，自己也根据自己的生活体验去理解什么是GTDGTD分两方面：一方面是GTD的思想，另一方面是GTD的管理方法思想这个东西不用多说它的重要性，思想是一个事物的灵魂。
GTD的思想，我的理解是不做有价值的事，而是做最有价值的事讲到价值，首先就是涉及到个人的价值观问题。
生活中不少人天天在处理火烧眉毛的事情，就像是救火队员一般，那边出事了，就赶紧跑过去应付；这边出事了又立即赶回来处理。
同时他们竟然还从这…忙碌‟中产生了一种…成就感‟。
我之前也经常出现过这种状态，“瞎忙“。
忙来忙去，最后自己看起来做了很多，但是有多少收获呢？很多时候自己被其他事情干扰之后，重要而紧急的事情无法按时完成，最后选择的是只能无奈选择加班加点。
GTD管理的方法分两个部分：理论方法和工具。
主要理论方法一：“四象限法则”“四象限法则”就是讲判断事情的轻重缓急，并做出有针对性的处理。
首先是把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
而个人的价值观，那就是你评估一件事情重要程度的标准，而紧迫程度则是任务的时间底线。
判断事情的轻重缓急的步骤：1先…轻重‟，给所有任务以职业价值观为标准标出…重要‟或者…不重要‟。
2再…缓急‟，给所有任务以截止日期为标准标出…紧急‟或者…不紧急‟。
3最后按照自己的意愿给所有的任务标出…高‟…中‟…低‟三种优先级。
心得体会-GTD使用心得
千里之行，始于足下。
心得体会-GTD使用心得在使用GTD（Getting Things Done）时间管理方法的过程中，我获得了很多的收获和心得体会。
下面是我对GTD的使用心得的一些总结。
首先，GTD的核心思想是将所有任务、想法和计划都记录下来，避免依赖大脑记忆。
这一点对于我来说非常有用，因为过去我经常会忘记一些重要的事情。
通过记录下来，我能够清楚地知道自己需要做什么，而不再担心忘记或者错过了什么重要的事情。
其次，GTD强调将任务分解成具体的行动步骤。
这样做的好处是可以更好地管理时间和资源，避免因为任务太大而导致拖延或者无法完成。
我在实践中发现，将任务分解成小的行动步骤后，我可以更好地掌控进度，提高效率，而且也更容易保持动力和积极性。
另外，GTD提倡将任务进行分类和归档。
这样做的目的是为了更好地组织和管理任务。
我通过使用GTD的分类和归档系统，能够快速找到需要做的任务，避免了浪费时间在寻找任务上。
同时，分类和归档也能够帮助我更清晰地了解自己的工作和生活状况。
值得一提的是，GTD还强调及时处理任务，不要拖延。
这一点对于我来说是非常有启发的。
以前我经常会因为拖延而导致任务积压，造成工作效率的下降和压力的增加。
通过采用GTD的即时处理原则，我能够更加高效地完成任务，避免了拖延现象的发生，也提升了自己的时间管理能力。
除此之外，GTD还提供了一些工具和技巧，如任务列表、日程安排、提醒和回顾等，帮助我更好地实践GTD方法。
这些工具和技巧都非常实用，能够帮助我更好地组织和管理自己的任务和时间。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
总的来说，通过使用GTD方法，我学到了很多关于时间管理的知识和技巧，也提高了自己的时间管理能力。
我更加清楚自己需要做什么，更加有目标和方向，也更加高效和积极。
同时，GTD的使用也让我更加关注和珍惜时间，避免了浪费时间和拖延的现象。
通过不断实践和调整，我相信我可以继续提升自己的时间管理能力，更好地利用时间，实现自己的目标和梦想。
GTD时间管理心得体会
GTD时间管理心得体会工程造价141朱菁英一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。
所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。
管好自己，就是最高的管理。
美国托马斯•爱迪生说过，世界上最重要的东西是"时间"。
美国著名的管理大师杜拉克说道：" 不能管理时间，便什么也不能管理";"时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成"。
对付"十大时间窃贼"的妙招管好时间，最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。
时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述10大"时间窃贼"给偷走的：1.找东西：据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。
这意味着，他们每年要损失10%的时间。
对付这个”时间窃贼”，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
2.懒惰。
对付这个"时间窃贼"的办法是：(1)使用日程安排薄(2)在家居之外的地方工作(3)及早开始3.时断时续。
研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。
因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。
4.一个人包打天下。
提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。
你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。
授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。
5.偶发延误这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，唯一的办法是预先安排工作。
事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
6.惋惜不巳或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不巳，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。
7. 拖拖拉拉这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。
GettingThingsDone（GTD）读书笔记
GettingThingsDone（GTD）读书笔记我第一次听说《Getting Things Done》这本书的时候误以为它和世面上的那些成功学书籍没什么区别，后来在不少书中看到了这个名字，也看见了很多人的推荐，由此产生了很大的兴趣。
上个月正好有不少空闲，就抽时间把这本书读完了。
本来打算读英文原版，但是原版的生词量对于我这种半吊子水平来说有点过高，所以最后还是看的中文，但不是出版的正式版本，而是杨思源先生二次润色和校对后的版本，在此感谢他的润色和校对。
不过还是推荐有能力和水平的读者去阅读英文原版，因为此处提到的版本仍有些漏译的情况。
这本书提到的一些原则和方法非常有指导意义，有些方法有可能不符合中国的工作和社会习惯，但是总体上仍然十分值得一读。
在这里顺便提一下我自己对于时间管理的看法，GTD只是工作管理方法中的一环，只能解决任务管理和安排中的许多问题，但是在这之外，例如自律能力、习惯培养和自我激励等问题是需要也值得单独学习的。
关于这些自我调节和管理的方法已经有了很多研究，如果有兴趣可以再找一些书来阅读。
另外，我的个人感觉是，在这方面受的挫折越大，自我反思得越多，学习这些东西的收获也就越大，因此若未与书中内容产生共鸣，是很容易将之看作成功学的。
本书的核心思想我觉得大多数核心思想已经在书的第一章写明了，即•心如止水•放空大脑其中心如止水是本书的理论起点和最终目标，而放空大脑是达到目标的手段。
本书的所有方法都是为了放空大脑而设计的。
这里的放空大脑是指在工作时，除了目前的工作，不要在大脑中存放任何其它的想法，如果有想法就将其记录到外界的物理记录系统上，由此来最大化提高工作效率和降低压力。
此外，本书将对任务的管理分为两个部分，即横向管理和纵向管理。
其中横向管理针对不同任务的收集和切换，而纵向管理针对同一个工作（work）的不同层次。
其实这部分还提到了一个原则，即行动之前先想好预期结果，这个原则之后还会提到。
从零开始GTD——GTD原则
从零开始GTD——GTD原则∙收集∙处理将你收集到的任何信息进行处理。
每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。
处理你的收集箱要遵循的工作流程：∙从第一条信息开始处理；∙每次只处理一条信息；∙不把任何信息放回收集箱；∙如果任何一项需要做：∙马上执行（如果花的时间少于两分钟）∙委托别人完成，或者∙将它延期∙否则：∙将它存档以便查询∙把它删除，或者∙为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去执行。
两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
∙组织GTD描述了一个建议的列表集合，你可以用来跟踪需要关注的项目:∙下一步行动（Next actions）：对于每个需要你关注的事项，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。
例如：如果“写项目报告”，下一步行动可能会是“给Fred发邮件开个简短会议”，“给Jim打电话问报告的要求”，或者类似的事情。
虽然要完成这个事项，可能会有很多的步骤和行动，但是其中一定会有你需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。
较好的做法是把这些事项根据能够被完成的“情境”整理分类，例如“在办公室”，“用电话”，“在商场”。
∙项目（Projects）：每个需要多于一个实际的行动才能达到目的的事就是一个“项目”。
使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。
∙等待（Waiting for）：当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件。
就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者一个提醒需要发出。
∙将来/可能（Someday/Maybe）：这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。
例如：“学习C语言”，或者“准备一个假期计划”。
Allen主张使用下一步行动列表而非日历来记录行动，虽然日历非主要的工具，但是可以用来跟踪预约和委托，提醒某件必须在特定期限内完成的事情等等。
《GettingThingsDone》--GTD学习笔记（二）-GTD实践指导
《GettingThingsDone》--GTD学习笔记（⼆）-GTD实践指导⼀、准备阶段的建议：⾼级的⼯作管理⽅法就是学会⼀套系统并付诸实施，直到将这套系统和⽅法融⼊你的⼯作和⽣活中。
通过⾏动使⾃⼰感觉良好，要⽐通过使⾃⼰感觉良好⽽进⼊⼀种较佳的⾏动状态容易的多。
当你在适当的时候考虑适当的事情，并使⽤恰当的⼯具来捕获你的新想法时，你就能显著提升⼯作效率，增强创造⼒。
在家和公司准备⼀个专门的⼯作区，只要坐在⼯作区⾥就能进⼊状态。
⼆、处理阶段：清空⼯作篮（收集箱）清空收集篮并不意味着完成收集到的⼯作；它指识别收集到的每样东西，确定它是什么，意味着什么，需要采取什么样的⾏动。
完成了⼯作篮的处理后，你将：1、丢弃你不再需要的⼀切2、完成所有⽤不了2分钟就能完成的事务。
3、把所有可以委派他⼈处理的事务委派出去4、为所有需要2分钟以上时间的⾏动注明提⽰信息，以提醒⽇后执⾏5、根据获取的信息，明确你⽬前较为重要的⼯作和任务。
处理阶段的⽅法指导基本原则：a、⾸先处理⼯作篮中最上⾯的事务。
⼯作篮中的事务不分级，对它的处理指“判断事务的性质，确定下⼀步的⾏动⽅案，然后进⾏相应的处理”。
b、⼀次⼀事c、永远不要把任何事务再次放回⼯作篮。
三、组织整理：建⽴好清单处理和组织整理过程是同时进⾏的1、基本分类组织整理需要跟踪和管理以下7⼤类a、“项⽬”清单b、项⽬的辅助材料C、记录在⽇程表的⾏动和信息d、“下⼀步⾏动清单”e、“等待”清单f、参考资料g、“将来/也许”清单（1）、界线的重要性确保这些界线之间界限分明，这⼀点很重要。
他们每⼀种都代表着我们与⾃⼰达成的⼀类协议，如果他们彼此混淆、没有界限，那么整个组织整理⼯作也就丧失了意义。
必须保证分类清晰才能对整个系统信任、有信⼼。
（2）、你需要的仅仅是清单和⽂件夹⽂件夹⽤于保存正在运⾏中的各项⼯作的参考资料和辅助信息清单可以是以下3种形式中任何⼀种：a、⼀个⽂件夹，每页纸记录⼀件事情，这些事情都具有相似的特征并被归为⼀类。
GTD使用心得
GTD使用心得使用GTD工具来管理事务有一段时间了。
心得体会分享一下。
一般人都会高估自己在一年内可以完成的目标，所以制定的新年目标往往到头实现不了。
同时，他们又低估自己在一天之中可以完成的任务，因为他们不会或者不善于时间管理。
时间管理有各种方法，具体的工具更是多得数不清，我主要借助Doit.im利用GTD的理念的来进行管理。
时间管理不是万能的，任务还是要自己来静下心去完成。
时间管理的目的是提高效率和生产力，借助工具把每天的时间利用得更加充分。
因此，虽然时间管理本身不会让人学到更多知识或新技能(除了它本身之外)，但是却可以通过提高效率，去有更多的时间学习新知识和技能，并有机会享受更轻松舒适的生活，这才是时间管理的目标。
所有的GTD工具上手都极其简单，但是想要物尽其用，发挥其作用，有必要对其原理进行一番学习，否则，就像是一个人拿到了一把绝世宝剑但因为不会使用，而无法发挥出它的真正价值。
GTD工具主要有三个方面的功能和用途，收集灵感、分解项目和回顾检视功能。
和很多新手一样，我一开始也是把GTD工具当作是一个记事本来用，记录了很多待办事项，结果是未完成的任务越来越多，导致系统崩溃。
接下来，我将分别介绍这三个功能，并说明注意事项。
第一个功能是收集灵感和任务，目的是清空大脑。
大脑有时候是不靠谱的，太多事务占据我们的大脑时，我们就很难进行创造性的思考，这会使我们的效率提不高。
尽管大脑的信息容量是很大的，但是大脑的短期记忆和长期记忆是分开的，而短期记忆的存储相当于电脑的内存，同时大脑很不擅长并行处理任务，也就是同时想着做两件不相干的事，这也是我们效率低下的一个很重要的原因。
然而，无论我们在做什么，都会时不时地冒出新的想法，一方面，如果不记录下来，很多灵感会转瞬即逝，这是一个损失;另一方面，有一些不会及时消逝，则占据了大脑的内存当中，使人不能专注地去完成一件事。
另外还有，别人也会给我们安排一些新任务，这也会占我们的大脑。
《搞定》读书笔记：GTD时间管理方法
《搞定》读书笔记:GTD时间管理方法
编者按：《搞定》是一部所有学习GTD，想提高效能的我们必看的著作，下面我们一起看看这篇《搞定》读书笔记，分享给正在阅读的你。
今天把《搞定1》部分再读了一下，这是所有学习GTD，想提高效能的我们必看的著作，以下是我的学习总结和自己的一些想法，直接把学习笔记发出来，不做过多的排版整理了，分享给正在阅读的你。
1.百分百的搜集未完成的事，用便签，电子清单，邮件等，让心无挂碍，信任这个不会遗漏的搜集系统。
2.把待办事组织成为多个类别，下一步，工作，生活，成长，将来也许，等待，备忘录，参考资料等。
3.具体的分解细化待办事，具体到可以直接执行的程度，最能提升执行力，降低内心的畏惧与抵触。
4.添加待办事的情境，时间多少，精力多少，重要性，来依次执行，最重要的是情境，如办公室，家中，外面。
5.建立文件提醒机制，避免事务纠缠大脑，用一个索引清单或电子提示。
6.建立文件资料归档系统，无论是销毁还是并入其他文件夹，一定要有个去处，避免过期资料堆积。
7.时常从六个高度来审视自己的待办事项：当前行动，当前项目，关注范围，短期目标，长期目标，终生目的与原则。
把自己的当下的行动纳入整体中来看，会更有意义，也更不容易偏离初始目的。
8.做事用自然计划模式：目标(问为什么)-展望结果(聚焦想象出结果的情景)-头脑风暴(数量重于质量)-组织整理-下一步计划。
9.把一件复杂到需要分解的事(项目)的待办事和辅助参考资料及思考过程，统一化呈现在一张纸上，可以是电子的，可以是纸质的，足够大就好。
10.面对待办清单，执行两分钟原则，两分钟内能搞定就马上做，不再进入清单。
公众号：五点砍柴。
GTD学习笔记
GTD学习笔记
1GTD来源
GTD，Getting Things Done的缩写，来自于David Allen 戴维艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版，而在网络上流传的《搞定！－2分钟轻松管理工作与生活》的中文名则是台湾译本的名称。
2 GTD可以解决什么问题？
许多问题一起涌来，无法专注，一大堆的事情等着要做，担心遗漏，拖拉，压力大
GTD可以把工作移出头脑，通过外部记录的方式，从而可以专注于实际完成这些事情。
3解决问题的要点
将所有想到的事都从大脑清空，放到外部工作篮中，可以减轻大脑负担，减少压力。
定期回顾和清空工作篮，可以不会遗漏重要的事。
明确工作的含义和下一步的行动，可以使工作可操作，减少拖拉。
4如何处理？
根据环境、有多少时间、有
多少精力、重要性综合决定
先做哪一件
4.1 什么可作为工作篮？
物理的容器，本子，计算机，录音设备，电子邮件等等。
可以同时使用多个工作篮，以保证所有的材料都被收集。
在此前提下，尽量减少工作篮的数量以简化整理工作。
4.2 如何处理工作篮中事情？
不需要完成工作篮中的工作，只是要求把材料从工作篮取出，判定其实质（decide what is it ），以及需要做什么(what should be done with it )，然后放到系统中。
_2017年上半年_Getting Things Done之GTD理论实践感想
Getting Things Done——GTD理论实践感想GTD是“Getting Things Done”的缩写，即完成每一件事，这是一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。
GTD的基本理论是把一个人所要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录下来，这样大脑便不会被多余的事情打搅而是专注于正在进行的事务上面，能有有效的减缓工作压力。
GTD理论最早是由效率管理专家David Allen在其创作的《搞定—无压工作的艺术》中所提出的，它的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾和行动。
收集意味着把任何需要跟踪或者记着要做的事情记在Allen称之为basket的地方，是一切可能引起我们注意力的事情，这将有助于我们认识到自己面对的工作量，同时也让我们清楚需要做到什么程度才算完成工作，每星期我们都需要至少清空一次我们的basket。
第二步是处理，处理每一个TODO列表或者我们的收件箱都需要遵循一个严格的工作流程，从最上面的一项开始处理，每次只处理一件事情，而且永远不要把任何事情再次放回工作篮，如果有任何一项事情需要做，先思考当前是否可执行，这些任务是什么，有些事务可能不符合自己的目标，那就需要丢弃，有些虽然暂时不符合长远目标，但可能会在其他方面得到收获，就需要放到“someday”中；有些事情可能在最近一段时间内都无法顾及或者安排时间，那就可以给它设置一个起始时间，在那个时候才考虑是否该项目可行，而当需要多个步骤时，就需要安排一项action，等有时间的时候就把该项目分解，分解出来的项目再纳入GTD管理；委托给别人后，就把给项目设置为waiting，然后可以再设置一个截止时间，在那个时间到来的时候就询问一下该事的进度。
如果没有严格的时间要求，就不用把行动设置到日程表中。
两分钟原则是指任何事情如果所花的时间少于两分钟，那么就马上去做，两分钟是一个分水岭，这样的时间和推迟一个动作时间差不多。
清单革命——北京化工大学GTD时间管理培训后记
连接与课程设计这次的连接者是CampusToastmaster的主席Charles，同时他也B1小区的Officer，他参加过我所在的@石家庄第一双语俱乐部的几次会议，只可惜前几次的会议我都没有参加，第一次碰面居然是在北语的演讲上，北京化工大学北京第一家在高校建立的Toastmaster Club，Charles作为主席，有很多俱乐部管理的经验，这对于大学在校生是十分难得的，培养领导力不一定非在企业，学校的社团、NGO组织和社群都是可以的。
在这次课程开始之间，Charles 还给我提出了在上次演讲中关于发声和口头语的建议，真的很棒！虽然刚刚结束北语的演讲，针对大学生的课程设计思路大致相同，但是只隔两周，我却把这次的课程做了大篇幅的改动，以至于第二次来听我演讲的朋友在课后跟我讲：“只隔了两个星期，课程变化很大。
“其实，让我对课程进行大篇幅的修改主要有两个原因：首先，培训对象不同：北语的演讲对象主要是大一的同学，他们对时间管理，对GTD并不是很了解，当作一个新的知识去了解的，现在刚开学不久，对于大学生活还是有更多的好奇和未知，而这次通过和Charles的沟通，得知来听演讲的同学以大三、大四的为主，他们有一部分是CampusToastmaster的会员，有的正在面临毕业实习，时间管理对于他们来说，是一种迫切的需求，这样在课程设计上，着重点会完全不同。
在北语演讲的前半部分的一些破题案例被我毫不留情的删掉了，取而代之的是一些简单实用的工具方法，上次没有展开讲，这次展开了很多，实践证明效果还是非常不错的。
其次，在北语的课程结束后，我收到了一些邮件和私信，大家对于“下一步行动”、“日程”等问题存在模糊点，这也让我在思考，有没有更容易让大家理解的方法，后来我对这部分讲课的方法进行了梳理和改进，先是将梳理的结果写了博文《结合Doit.im谈谈GTD中的几个清单》，将自己的观点梳理并分享了一下，然后在这部分课程中用更通俗的语言表达。
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GTD学习笔记及设想
“方式”一词要比”方法”更能体现出一种思想境界的高下。
比如如何做好时间管理，这一课题书店里就有不下上百种秘籍、训练等。
而由David Allen首创的GTD，尽管被无数人发扬光大后同样称之为时间管理方法，然而去读过David Allen所著的《尽管去做》（中文版）也就是《Getting Th ings Done》（英文版），以及后续的《结果第一》等著作，将会发现，它是一种生活的方式，工作的态度，做事的习惯等，这种境界就是GTD---“Getting Things Done”.
一、GTD简介
GTD的核心原则就是“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。
在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。
以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。
保持你的系统更新和完整，充分地检查，使你在任何时候都能信任你的对于你正在做(或者不做)的事情直觉的选择。
”
有关专家把它总结为三个方面：道、术和器。
所谓“道”是指统筹自身信息与环境信息的眼界与警觉，属于意识层面，左右着一切的行动，影响着自我需求与环境要求，以及现在与未来的目标。
而“术”是一种方法论，如策略、规划、流程、约束等。
“器”，不言而喻指的就是工具、技巧。
二、延伸GTD的适用范围
GTD的理论研究、软件很多，但主要面向个人。
在团队管理方面则要少得多，尤其是松散任务加上松散的小团队组合，一般情况下对于这种类型团队的管理，类似于项目的管理。
而对项目的管理软件丰富的多，比如国外的国外项目管理软件有:Primavera公司的P3、Artemis公司Arte mis Viewer、NIKU公司的OpenWorkBench、Welcom公司的OpenPlan、Sciforma公司的 Project Scheduler(PS)、Primavera公司的 SureTrak、Microsoft公司的Project、IMSI公司的Turbo Project、SAP公司的Project Systems(PS)Module等，国内的三峡工程管理系统TGPMS、邦永的PM2、新中大的Psoft、易建工程项目管理软件等。
尽管这些管理软件功能强大，然而费用不菲，耗用资源也大。
用它们来管理种种散兵游勇一样的日常任务，无疑有点杀鸡用牛刀。
基于这样的考虑，作一种简单易用的工具势在必然。
三、GTD团队任务管理系统设计
一个优秀的团队，必然具备高昂的士气、良好的沟通、高效的协同、即时的提醒、实用的评估、不凡的能力等等特征。
而如何通过量化指标以及便利工具塑造这些特征呢？
根据GTD的原理流程图：
可以构造如下模型：
上图解释如下：
四种资源类型：
1、任务型资源
包括：任务列表，相关知识，任务状态，准备工作2、成果型资源
包括：绩效评价，成员表现，成果评价，奖惩
3、约束型资源
包括：时间、重要性、优先级、风险
4、垃圾型资源
包括：被放弃、删除、质疑的任务。