社会化、开放式管理——人事档案管理的新模式

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人 事 档案 管 理 机 构 、 理 对象 和 管 服 务 对象 的社 会性 , 定 了人 事档 案 决 来 源 的广 泛 性 和 内 容 结 构 的 复 杂 性 。在 传 统 的人 事 档 案 管 理 中 , 事 人 档 案 的 收 集 、处 理 和 提 供 利 用 往 往 由 各单 位 内 部 人 事 机 构 负 责 ,人 事 档 案 来源 单 一 , 限 于 本 机 构 人 员 , 仅 内 容 也较 简 单 。社 会 化 的人 事 档 案
用 。利用 者类 型 、 利用 用途 的 多样性 ,
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1 理 机 构 、 理 对 象 和服 务 对 . 管 管
象具有 较强 的社 会 性
市 场经济 的快 速发 展 ,一方 面为
2来源 的广 泛性 和 内容 的复 杂性 .
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收集 管理本 单位 人事 档案 。市 场经 济
条件 下 已建立 了具有 较 强社会 性 的人 事 档案 管理机 构 , 如各 省 、 市人 才 市场 建 立的人 事档 案管 理机构 .这 种机 构 不 是 管理 本单 位人 事 档 案 的机 构 , 而 是 面向社会 .其 管理 对象 包括 该社 区 范 围 内所 有 流 动人 员 的 人事 档 案 , 其 服 务对 象更具有 社 会性 ,可 以为整 个 社会 提供人 事档案服务 。
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社会化 开放 式管理 人事档案管理 的新模式
汤 丽 平
( 东 省深圳 市 防洪 设施 管理 处 ) 广

要 :随 着 市场 经济 的发 展 ,人事 档案 管理 逐 步 向社 会化 、开放 式 管理模 式 发展 。开放 式 管理具 有较 强 的
S ca ie n p n 瑚 n g m e - oil d a d o e z a e nt一 A e m o e o e s n e ls m a g m e t/ n iig n w d lf r p r o n lf e na e n / i Ta g Lp n Ab ta t Aln wi te d v lp n o ma k t c n my a o il e a d o e ma a e n h s b e sr c: og t h e eo me t f h r e e o o , s cai d n p n z n g me t a e n ga u ly a p id i e sn e i s ma a e n ,Op n ma a e n a to g fau e o o il ain a h rd al p l n p ro n l f e n g me t e l e n g me th s a srn e t r fs cai t s te z o su c s o i s a e e tn ie a d c mp e ih h s ru h h n e o is ma a e n n a s o r vd n o re ff e r xe sv n o lx whc a bo g tc a g s t t n g me ta d me n f po iig l sr ie n te n a u ue p n ma a e n h lb o xse t o v nin n a e n d l a d e vc .I h e r ftr ,o e n g me t s a e c e itd wi c n e t a ma g me tmo e , n l h ol
贤举 能的重要 依据 。随着 市场 经济 的
发展 .我 国人事 档案 管理越 来越 向着
社会化 、 放式管 理模 式发 展 。 开

才 . 论 是外 资 、 资 、 无 合 国有 企 业招 聘
管理 人才 、 技术 人才 , 是 国家公 务员 还 考核 、 免 , 任 以及 招聘 大 中专毕业 生社 会就 业 ,都 不会 忽 略对人 事档 案 的利
人 事 档 案 是 人 才 信 息 的 重 要 载
质。 从管理 机构来说 , 经济时代 仅 计划
有 各单 位 内部 人 事 档 案 管理 机 构 , 只
体, 是人才 的主要 信息 源 。 确 、 全 、 准 齐
完整 的人事档 案能全 面地记 载一 个人 的经 历 、 政治 思想 、 务 能力 、 作表 业 工 现 、 作业 绩 等 信息 , 工 是知 人 善 任 、 选
中图分 类号 : 9 1 C3. 4
文 献标识 码 : B
文 章编 号 :0 0 1 2 (0 6)4 0 5 — 2 10 — 1 3 2 0 1 — 0 4 0 管理 机 构 , 来 源 要 广 泛 得 多 , 以 其 可 来 自该 社 区范 围 内各 类 人 员 , 由于 每 类 人 员 身 份 不 同 ,所 以其 档 案 内 容也 非 常 丰 富 多样 。 3需求 的多 样 性 , 市场经 济 的发展 与繁荣 离不 开人
社会 性 ,具 有 档案 来 源的广 泛性和 内容 的复杂性 ,同时也 带 来 管理和 服务 方 式 的 变化 。指 出今后 一 个 时期 内
开放 式管理 将 与传 统管 理模 式共存 ,应 建 立起人 事 档案 管理 的信 息 系统 。 关键 词 :人 事 档案 ;社会化 管理 ;模 式
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