精品-金融进社区活动方案

们将在活动现场配备应急药箱，保证及时有效
处理相关情况。
图例
安保人员在观众席四周巡视，注意现场人
员的状况，保证观众中出现异常状况时能及时
处理，并及时与医疗救护人员联络。
雨天天气状况应急
图例 雨衣
图例 雨伞
图例 移动厕所
高温天气状况应急
考虑到夏季天气炎热，现场人流相对较大，建议设置多台水雾风扇，进行适度降温。同时建议参
➢ 咨询展位在2016年6月22日早上完成布置，各企业单 位可在23日早上自行装修展位。
➢ 活动意见：各企业可准备，扇子等记念品、用作舞台 互动游戏。注：（有意向参与舞台互动环节的企业需 要在2016年6月20号前与我方确认落实。）
广告机
统一楣板设计： “普惠金融进社区”活动主题
各参展金融机构播放视频宣传片 及图文内容
为了保障电力供应的安全和畅通，我们将配备发
电机，并对所有观众可能跨越的电线区域采用地毯和
绝缘胶覆盖的方式保证用电安全和供应畅通。
设定专人现场随时待命跟踪电路管理，出现紧急漏
电、触电、电火花情况时，管理专人拉下电源总开关，
图例
切断所有电源。
应急医疗保障
医疗救护预案：
为了应对临时性医疗救护情况的发生，我
通过 动态的视频及图片演示，更好的宣传和传 播金融政策及金融服务内容，提升现场互动性。
2020/2/7
舞台区域
活动内容设置
舞台板块——启动仪式
启动仪式使用具有领航意义的“船舵”道 具进行启动，领导、嘉宾受邀上台，共同转动船 舵，于此同时礼炮齐放，活动启动成功将气氛推 向高潮；
效果示意
舞台板块——演艺表演
1、展位设计包装、搭建、拆卸、运输等； 2、展位内桌椅、辅料提供等；
1、外围展板设计、制作、搭建、安装、拆卸、运输等； 2、内场LED广告机安装、调试维护等；
1、执行管理人员、兼职服务人员、搭建安装维护人员等； 2、其他杂项物料物资使用等；
1、线上互动话题宣传、传播； 2、线下LED广告机前、后期标版宣传投放；
殊情况通报。
要求现场四周在空阔位置，区域划分中间有消防通道，四周及通道都无
消防阻碍物。
安保人员安排在观众区、舞台区的四周巡视，观察现场的情况，杜绝突
发事件发生，一旦出现异常情况及时处理。特大事故、火情、混乱局面发生时，
安保人员及时疏导人员从四周分散撤离，保障观众及领导安全。
图例
应急用电安排
用电预案：
——2016普惠金融进社区系列活动
02
总体规划
整体活动规划与设计，内容框架安排。
活动整体策略
+
+
=
线上互动
前期通过设置线上互动 话题，制造话题传播，
形成前期宣传预热。
落地活动
中期结合前期宣传进行 活动落地，以互动、展 示、咨询为活动形式。
后续延续
后期延续进行推广宣传， 形成持效性宣传和普惠
金融知识宣讲。
预算费用合计：
预估费用
约6万 约8.5万 约2万 约0.5万 约2万
约19万
备注说明：以上预算是初步预估费用，待活动方案确定后，根据实际需求进行明确、细化报价，以最终提 供的《标准报价单》为最终费用。
THANK YOU
•覆盖全市范围，100台LED广告机，可播放画面、视频内容，每天播放次数达9000次，每次30秒，形成全天候、无缝隙信息播放。
05
应急预案
根据现场情况进行各项应急性安排
现场安全控制
安保预案：
将安排安保人员做好安全保卫措施，并加强人手重点维护人流密集区域、
舞台区的人员安全。
我司将配备10台无线对讲机，同频道对讲及时通报各区的安全情况和特
互动版块——现场互动游戏
在活动现场设置活动环节，可由银行方面提供“机器人”进行现场互动，通过新奇、时尚、科技 的手段对金融知识进行传播，同时吸引民众的参与热情。
互动版块——现场互动
现场安排“卡通人偶”进行现场流动性活动，一方面吸引人群关注，另一方面可以进活动宣传资 料的派发。活跃下场气氛，制造现场人气。
普惠金融进社区 活动策划方案
2016
活动概述 总体规划 具体设置 宣传安排 应急预案
01
活动概述
阐述活动背景、活动目的，基础框架情等。
活动背景
➢普惠金融，即指立足机会平等要求和商业可持续原则，以可负担的成本为有金融服务需求的社会各阶 层和群体提供适当、有效的金融服务。小微企业、农民、城镇低收入人群、贫困人群和残疾人、老年 人等特殊群体是当前我国普惠金融重点服务对象。更好地发挥金融对经济社会的发展，让金融成为社 会经济的“助推器”。 ➢ 为使清远广大人民群众能及时享受金融改革发展所带来的成果与宗旨为目标。2016年6月24日（待 定）在中山公园南门开展：“普·百姓，惠·民生，金·品质，融·天下”让金融企业更深入的了解民众理 财需求的同时对群众进行金融教育，普及金融知识，提高大众风险防范意识。让普惠金融、互联网金 融更好地为大众所了解与使用。
普惠金融 进社区
活动板块整体规划
启动仪式
邀请领导嘉宾现场参与活动， 为整体活动进行启动。
线上互动
以“普惠金融”知识为内容进行话 题传播，通过有奖调查形式传播。
2020/2/7
舞台表演
现场舞台演艺，制造现场氛围， 提升整体活动参与度。
现场互动
现场设置互动游戏环节，通过互 动游戏及体验提升宣传效果。
现场展示及咨询
与活动的单位可以提供手持小风扇、摇扇等小礼品，提供给现场民众使用。
水雾风扇
手持小风扇
广告扇子
06
2020/2/7
预算评估
根据活动需求的基础预算评估
项目板块
内容说明
舞台区域（板块） 展示咨询区域（板块） 内、外围展示（板块） 执行人员及物料辅助类 宣传费用（前、中、后期）
1、舞台、展板、音响设备等运输、搭建、安装等； 2、启动仪式、礼仪、节目表演安排等；
活动目的
让金融深入社区、健全 社区机制、持续发展。 建立有利于普惠金融发 展的体制。
提高精准性与有效性，调节
市场失灵，确保普惠金融业
01 02 务持续发展和服务持续改善，
实现从社区到社会效益与经
济效益的有机统一。
以增进民生福祉为目的， 让所有阶层和群体能够以 平等的机会、合理的价格 享受到符合自身需求特点
后续传播
结合中期活动进行话题的延续 性传播，同时推出系列知识普
及话题。
03
具体设置
活动内容详细阐述及内容环节详细安排。
活动场地推荐
活动场地说明
活动地点定在清远中山公园，中山公园作为清远地标之一，是一 个开放性的公园、交通便利，且该公园曾多次成功举办各种各样 的活动，无论工作日或节假日都具有一定的人流量。
场地优点： 中山公园是清远的地标性建筑 交通便利，绿树成阴、相邻旧城区人流大。 公交路线：3、14、21、511路公交可直达
舞台区 绿化带
场地规划
公园内绿植、绿地 咨询展示区
互动区
咨询展示区 绿化带
通道 通道
场地实景规划
活动舞台区
互动区
金融企业展位（示意）
➢ 活动咨询展位提供，桁架结构展位（3M*3M）、长 条桌（1.8M*40CM）、椅子。
自有媒体资源—微平台
搭建手机微平台，增设移动端互动交流平台
内容展示： 1）前期线上宣传推广 2）活动动态追踪报道 3）参与现场互动环节 4）现场照片展示
传播说明： 全面系统呈现整体活动的前、中、后期的系列内容，形成传播的连 续性和实效性。同时承载线上、线下的双向互动，提升整体互动的 参与性和互动性。
现场展示及咨询
现场外围展示设置
活动现场外围（沿街）设置宣传展板，对活动信息及“普惠金融”概念及政策进行普及性宣传推广。
现场内部展示设置
活动现场内部，除常规展板、展位展示以外，建议使用LED显示屏，可以通过视频播放、画面展示 的形式直观的进行活动、产品、服务的展示和呈现。。
04
宣传安排
前、中、后期宣传渠道配合传播
设置独立展位，提供活动现场展示、 交流及咨询。
时间推进安排
沟通确认期
6月10日前完成活动方案、 预算内容的总体确认， 以及活动方案的细化和
完善。
前期筹备期
6月18日前完成活动前期宣传、 物料筹备、现场搭建所需内
容的整体筹备。
中期执行
6月20日进行整体活动的落地 执行环节，现场控制及活动实
施，确保活动效果。
2016普惠金融进社区活动
清远·有爱
人物报道：
编辑
活动报道：来自百度文库
编辑
自有媒体资源—LED广告机
相关资料： 1、高密度覆盖全市多个核心商圈及人流密集区域； 2、高档落地式液晶电视广告机； 3、落地载体 ； 3、可即时发布活动预告（包括视频文字及图片）超高清显示。 宣传方式： 在清远各个区域的LED广告机播放活动前期预告、中期活动、后期延续 内容，达到重点覆盖的宣传效果。
在舞台区域设置演艺表演环节，通过民众喜闻乐见的表演及演艺形式，最大程度的吸引人群关注， 同时营造热烈、活跃的现场氛围。
舞台板块——舞台互动
在舞台区域，除启动仪式、领导发言、文艺表演以外，设置小型舞台活动环节，邀请现场民众参 与互动答题，赢取纪念小礼品等。通过活动，调动现场气氛，同时有效传播活动信息。
的金融服务。
03
活动概况
活动时间：2016年6月25日（待定） 活动地点：清远市中山公园南门广场 参与人群：领导嘉宾、金融企业、媒体记者、市民群体等 活动形式：舞台演艺、金融服务咨询、金融产品推介、现场互动等
主题推荐一
普惠金融 · 润泽民生
——2016普惠金融进社区系列活动
主题推荐二
普·百姓，惠·民生，金·品质，融·天下