行政文员的规章制度
办公室行政的规章制度
办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序，保障办公室工作的正常运行，特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员，并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章，不得违反规定，否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中，应当遵循公平、公正、诚信的原则，认真负责，服从领导，团结协作，密切配合。
第五条行政人员应当努力工作，提高工作效率，不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益，维护办公室的形象，不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐，不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排，认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中，应当遵守工作纪律，不得迟到早退，不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时，应当按照程序和要求进行，不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告，不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题，应当及时向上级领导汇报，并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料，不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作，不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密，不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则，不得违反秩序，不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹，不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友，不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权，不得接受他人贿赂，不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事，不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产，不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员，根据情节轻重，将给予相应的处罚。
办公室文员的规章制度
办公室文员是企业日常运营中不可或缺的角色,他们负责处理各种日常事务,协助领导完成各项工作,保证公司正常运转。
为了更好地管理办公室文员的工作,制定一套完善的规章制度是必要的。
一、工作纪律1.办公室文员必须严格遵守公司的工作时间,提前10分钟到达工作岗位,做好准备工作,保证按时开始工作。
2.按时完成领导交办的任务,如有困难需要帮助,应及时向领导汇报,不得拖延。
3.工作中不得大声喧哗、闲聊、打私人电话,不得在办公区域内吸烟、喝酒、吃零食等行为,保持安静、整洁的工作环境。
4.办公电脑、打印机、复印机等设备必须合理使用,不得随意损坏、浪费,注意节约用纸、用电等资源。
5.对于公司内部文件、资料,办公室文员必须保密,不得泄露给外部人员或竞争对手,不得私自带出公司。
6.不得利用职务之便,收受贿赂、回扣等不正当利益,不得泄露公司机密信息。
二、工作任务1.办公室文员负责处理公司内部文件、资料的收发、归档、保管等工作,确保文件、资料的安全、完整、准确。
2.协助领导组织、安排会议、活动等工作,做好会议记录、活动策划等工作。
3.协助领导处理公司内部人事、财务、行政管理等工作,包括但不限于员工入职、离职手续、考勤记录、工资福利、报销单据审核等。
4.负责公司内部邮件、电话、来访等沟通工作,做好信息传递、沟通协调等工作。
5.协助领导完成其他各项工作,包括但不限于起草文件、整理资料、跑腿办事等。
三、工作态度1.办公室文员应该具备良好的服务意识,为客户提供优质的服务,为公司创造价值。
2.积极主动,乐观向上,勇于承担责任,有较强的团队合作精神。
3.遵守职业道德,诚实守信,不撒谎、不欺骗、不偷懒,做到公正、公平、公开。
4.不断学习,提高自身素质和能力,追求卓越的工作表现。
以上就是办公室文员应该遵守的规章制度,只有做到这些,才能保证公司的正常运转,提高工作效率,更好地为公司服务。
行政岗位职责办公室规章制度
行政岗位职责办公室规章制度第一章总则第一条为规范公司行政岗位职责办公室的工作，提高办公室工作效率，制定本规章制度。
第二条行政岗位职责办公室是公司的行政管理机构，负责协助公司高层领导完成行政管理工作。
第三条行政岗位职责办公室的主要职责包括：协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度；协助安排公司领导日常工作和会议安排；负责公司办公用品和设备的管理；负责公司车辆和驾驶员的管理；负责公司文件和档案的管理；负责接待来访人员。
第二章办公流程第四条行政岗位职责办公室应建立高效的办公流程，确保工作的顺利推进。
第五条协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度，并制定相关流程。
第六条协助安排公司领导的日常工作和会议安排，确保领导工作的正常进行。
第七条负责公司办公用品和设备的管理，包括采购、供应、使用和维护等。
第八条负责公司车辆和驾驶员的管理，包括车辆的维护保养、行驶记录等。
第九条负责公司文件和档案的管理，包括归档、存档等工作。
第十条负责接待来访人员，包括接待客户、合作伙伴等，确保对外界人员的友好接待。
第三章工作纪律第十一条行政岗位职责办公室的工作人员应遵守公司的工作纪律，认真履行职责。
第十二条建立严格的工作时间制度，工作人员应按照规定的时间到岗；严禁迟到早退，如有特殊情况需请假，应提前请假并获得批准。
第十三条保持办公室的整洁和卫生，工作人员应每天按时清理办公桌、设备以及办公环境。
第十四条工作人员应严守办公室工作机密，不得私自泄露公司的商业机密和敏感信息。
第十五条工作人员应保护公司的财产安全，妥善使用和保管公司的办公设备、文具等。
第四章奖惩机制第十六条对于履行职责出色，工作成绩突出的员工，可给予表彰和奖励。
第十七条对于违反规章制度，严重失职渎职的员工，将依照公司的规定给予相应的纪律处分，甚至予以解除劳动合同。
第五章附则第十八条本规章制度自发布之日起执行，并适用于行政岗位职责办公室的所有工作人员。
第十九条对于本规章制度的解释权属于公司高层领导层。
行政办公室岗位责任制模版
行政办公室岗位责任制模版一、工作目标和职责1、负责行政办公室日常管理和协调工作，确保办公室正常运转。
2、协助领导安排会议、接待来访客户，做好相关文电的起草和归档工作。
3、负责制定和完善行政管理制度，并进行执行和监督。
4、负责文件的收发、登记、归档等工作，保证文件的及时、准确、完整。
5、协助领导做好信息的收集、整理和分析工作，及时提供决策依据。
6、组织、安排和协调各部门间的工作，推动各项工作的顺利进行。
7、负责行政资产的管理和维护，做好相关记录和报废手续。
8、协助领导做好人员考勤、请假、加班等事务处理工作。
9、负责行政办公室的预算编制和使用，做好相关财务报表的编制和审核。
10、协助领导做好人员招聘、培训和绩效考核等工作。
二、工作要求1、具备良好的沟通和协调能力，能与各部门保持良好的合作关系。
2、具备较强的组织和执行能力，能够按时完成工作任务。
3、熟练运用办公软件，能够高效处理文件和数据。
4、具备较强的学习能力和适应能力，能够适应快速变化的工作环境。
5、具备良好的团队合作精神，能够有效地与团队成员协作完成工作。
6、具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力并保持工作积极性。
7、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力，能够与来访客户进行有效的沟通。
三、工作方法1、根据工作安排和工作要求，制定周、月工作计划，并按时完成。
2、做好工作记录和档案管理，及时与相关人员进行沟通和交流。
3、关注行业动态和发展趋势，做好信息收集和整理工作。
4、定期与领导进行工作汇报，及时反馈工作进展情况。
5、不断学习和提高业务水平，不断适应和掌握新的工作方法和技能。
6、积极参与部门和公司的活动，与团队成员保持良好的工作关系。
7、做好工作安全和保密工作，保护公司和个人的信息安全。
四、工作效果评价1、按时完成工作任务，并保持工作质量的稳定和提升。
2、与团队成员保持良好的工作关系，提高团队的凝聚力和合作效率。
3、工作过程中遵守公司的制度和规定，保证工作安全和保密工作。
办公室文员规章制度5篇
办公室文员规章制度5篇办公室文员规章制度（精选篇1）一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令时早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。
每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认;3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离开。
一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。
4、非工作时间，如遇公司事务紧急，需要加班，员工应积极配合，加班时间计入绩效考核。
二、工作制度1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司电话打私人电话、等与工作无关的事情。
2、上班必须保持良好的工作态度和风貌，同事之间要和睦共处，互相合作，相互支持，鼓励良性竞争，杜绝恶意争吵，大家做到在互助中共同进步。
3、工作期间员工应该有得体的言谈举止，恰当的衣着装扮，不夸张不张扬。
4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境，每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除。
5、每位员工都有一个以公司命名的工作QQ，此QQ所有权为公司所有，工作时间必须保持在线，此QQ上的所有资源都属公司资源，每个人都应该维护公司利益，员工离开公司，其工作QQ应该退回公司，并不得带走公司资源。
6、员工必须服从上级管理人员领导，工作主动积极，不怠慢，不推托，不拖延。
7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。
8、任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。
9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话，不做任何有害公司的.事。
工作期间到做爱护公司物品器械，节约公司财物资源。
10、工作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询;11、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。
12、公司往来业务要实时上报经理，以作为后期绩效工资的参照标准。
2023年文员工作岗位职责各项规章制度2023年文职人员岗位(11篇)
2023年文员工作岗位职责各项规章制度2023年文职人员岗位(11篇)2023年文员工作岗位职责各项规章制度 2023年文职人员岗位篇一2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的精确3、负责erp系统的入库及出库操作。
4、帮助主管处理工程各种报表;5、精确准时供应公司要求报表数据;6、年度盘点报表制作，库存差异核实与调整;7、准时与客户对接物流信息的跟踪。
2023年文员工作岗位职责各项规章制度 2023年文职人员岗位篇二1、接听、转接电话；接待来访人员。
完成行政办公会议的书面记录、整理。
2、依据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
完成打字、复印及传真等工作，准时送交领导或按要求传送给客户。
3、准时根据销售部同事的要求整理需要的报价单。
4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、处理好公司的后勤工作。
（1）发货包裹的打包和快递单的填写。
（2）快递的签收。
（3）公司网站的维护和产品广告的投放。
6、公司人员调动要准时更新公司通讯录。
7、承受其他临时工作。
2023年文员工作岗位职责各项规章制度 2023年文职人员岗位篇三1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作；2、负责公司证照治理，包括证照和相关资质的办理、年审、维护等；3、负责档案系统的完整性，安全性，保密性4、帮助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
6、帮助组织公司各种活动和会议；7、完成公司领导交办的其它工作事项。
2023年文员工作岗位职责各项规章制度 2023年文职人员岗位篇四办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，详细是：1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和____，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
办公室文员规章制度
办公室文员规章制度办公室文员规章制度6篇规章制度，凝聚团队力量的纽带，让我们共同遵循规范，共同实现目标的辉煌。
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办公室文员规章制度【篇1】一、目的建立员工考勤管理制度，使所有公司员工能严格执行。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的考勤管理。
三、责任公司所有员工。
四、正文1. 员工考勤包括了员工请假、加班、日常上班的考勤管理制度：公司所有员工都必须严格执行以下规定：日常上班的时间为一周六天，每天工作8个小时。
在没有请假的情况下不允许无故旷工，有紧急的事应该要按请假程序进行请假。
迟到早退者进行如下处罚：不按规定履行请假手续，罚款__元；迟到、早退10分钟以内，罚款__元以上；迟到、早退10分钟以上30分钟以下，罚款__元以上；迟到、早退30分钟以上，视为旷工半天，除扣减工资外，罚款__元，依次类推。
2.请假：请假程序：员工请假填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由及联络电话，按请假审批权限经各级领导审批，并报人事部备案。
假期若较长，须交接手头工作，确保工作的连续性。
假满须回公司销假，通报综合办。
请假规定：事先无法办理请假手续，须按审批权限以电话直接向主管报知，并于事后补办手续。
否则以旷工论处。
未办手续擅离岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处。
3.加班：本规定适用于公司普通员工加班。
公司鼓励员工每天在规定的工作时间内完成本职工作，不鼓励加班。
确因工作需要加班或值班，应得到部门经理或主管副总经理的批准，方可加班。
为完成工作任务确需加班的员工，应该服从上级的安排，但怀孕期间的女员工不安排加班。
加班程序：凡需加班的，需经部门主管或主管副总经理的批准后方能加班；加班完毕后，加班记录单经部门主管验审后送综合办留存；综合办每月20日统计月度加班情况，报财务部，在发放员工工资的同时支付加班工资。
加班员工可不领取加班费以调休代替。
办公室文员规章制度(通用15篇)
办公室文员规章制度办公室文员规章制度篇1一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日，周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。
因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格清、销假制度。
员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准;3天以内的（含3天），由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。
提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理。
办公室文员规章制度范本
办公室文员规章制度范本
第一章总则
第一条为规范办公室文员的工作行为，提高办公室工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有文员，文员应严格遵守本规章制度。
第三条涉及本规章未尽事宜，由公司人事部门统一解释。
第二章工作时间
第四条文员应按照公司规定的工作时间上下班，不得迟到早退。
第五条若有特殊情况需请假，文员应提前向上级主管请假，并填写请假申请表，经批准后方可离开。
第六条加班情况应提前向上级主管请示，并填写加班申请表，经批准后方可加班。
第三章工作内容
第七条文员应按照工作任务书的要求认真完成每天的工作内容，不得拖延或懈怠。
第八条文员应保护好公司的商业秘密，不得泄露给非相关人员。
第九条文员应保持工作区域的整洁，不得堆放杂物或垃圾。
第四章工作纪律
第十条文员应保持良好的工作态度，与同事之间保持良好的合作关系。
第十一条文员不得在工作时间内进行个人事务，包括但不限于聊天、玩手机、浏览网页等。
第十二条文员应遵守公司的规章制度，不得违反规定。
第五章处罚措施
第十三条对于违反本规章制度的文员，公司有权采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、降级、辞退等。
第十四条对于故意泄露商业秘密或严重违反公司规定的文员，公司有权追究其法律责任。
第十五条文员对公司给予的处罚有异议，可向人事部门提出书面申诉。
第六章结束
第十六条本规章制度自发布之日起正式生效，由公司人事部门负责解释。
公司有权根据实际情况对本规章制度进行调整和补充。
以上即为办公室文员规章制度范本，望各位文员严格遵守，以确保公司的正常运转。
行政科上班规章制度
行政科上班规章制度第一章总则第一条根据公司的工作需要，制定本规章制度。
为了规范行政科的工作秩序，保证工作的顺利进行，特制定本规章制度。
第二条行政科的工作目标是协助公司领导做好行政管理工作，做好办公室的日常管理工作，为公司其他部门提供支持和服务。
第三条行政科全体员工必须严格遵守本规章制度，服从公司的管理和领导，勤勉尽责，认真履行岗位职责，保守公司的秘密，维护公司的形象。
第四条行政科全体员工必须具备良好的职业道德和工作素质，言行举止合乎规范，服从领导安排，积极主动，勇于承担责任，乐于奉献。
第五条行政科全体员工必须增强团队意识，积极协作，相互支持，共同维护公司的利益和形象。
第二章工作制度第六条行政科的上班时间为每天上午8:30到下午5:30，中午12:00到1:00为午休时间。
若有特殊情况需要加班，则需提前向领导请示，并按照规定程序填写加班申请表。
第七条行政科员工必须按时参加公司组织的例会、培训和活动，不得迟到、早退或缺席。
如有特殊情况，需提前向领导请假并说明理由。
第八条行政科员工必须按照规定穿着整洁得体的服装上班，不得穿着过于暴露或不雅的衣服。
第九条行政科全体员工必须遵守公司的保密制度，严守职业操守，不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第十条行政科全体员工必须合理使用办公设备和公共资源，保护公司的财产安全，不得私自挪用或损坏公司的财物。
第十一条行政科全体员工必须遵守公司的通讯规定，不得私自接发与工作无关的邮件和短信，不得在工作时间使用个人社交软件。
第三章工作责任第十二条行政科的主要职责是办公室文秘工作、文件管理和日常事务处理等。
所有工作必须按照领导的安排和要求进行，保证工作的高效完成。
第十三条行政科全体员工必须按照领导的安排和要求认真完成工作任务，不得推诿扯皮，不得懒惰拖延，不得违规违纪。
第十四条行政科全体员工必须做到工作精细、认真负责，不得出现工作差错和失误，如有问题需及时向领导汇报并请示处理。
第十五条行政科全体员工必须遵守公司的规章制度，服从公司的管理和领导，不得擅自行使职权，不得违反公司的工作纪律和制度。
行政部门规章制度(共5篇)
行政部门规章制度〔共5篇〕第1篇：行政部门规章制度行政部管理规章制度一、部门职能1、负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
2、负责公司的人力资管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关心等事宜。
3、负责公司系统的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度1、正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
2、接声音要轻，要注意礼貌，首先向对方说“您好”，当周边的响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。
3、注意办公室工作环境，不要大声喧哗。
不得翻阅与工作无关的书籍，不得利用职务之便拨打私人、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。
4、保持自己办公范围的清洁，台面物品摆放整齐，保护办公室内公有财产，如有损坏造价赔偿。
5、对公司来访客人要主动问候，礼貌待人。
6、不得随意动用别人办公用品，如有需要须经本人同意前方可，使用别人电脑或查阅文案时需有本人在场。
7、如有事外出须经直接上级答应。
8、同事之间团结互助，不准讲粗、脏话，不做有损公司形象的事。
9、下班时关闭所有电开关及门窗。
三、工作范围1、公司的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作。
2、接待公司日常到访客人，协助部门领导作好公关工作。
3、负责组织公司各项制度的建立、调整和施行监视工作。
4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离任等职位管理工作。
5、组织对各级员工的绩效考评工作，按照员工绩效、奖惩方法及升降职务方法等进展考评，力求公平合理。
.6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。
7、管理员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
8、执行固定资产及低值易耗品的管理，进展盘点、登记，制作《公司固定资产使用情况登记表》。
行政办公规范管理制度（6篇）
行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章行为规范第五条服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。
二、女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，尺寸不宜过紧、过短。
三、员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内衣不得外露；四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖鞋、布鞋等。
六、袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色须与整体着装相搭配；七、如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出勤。
第六条发型要求：头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明；女员工保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。
第七条面部要求：员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。
第八条口腔要求。
班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢；不涂抹有色指甲油。
第十条饰物佩戴：一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作；二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
办公室行政规章制度模板
办公室行政规章制度模板第一章总则第一条为规范和管理办公室的行政工作，维护办公室内部秩序，提升行政效率，特制定本规章。
第二条本规章适用于办公室内所有行政工作人员，包括办公室主任、办公室文秘、办公室助理等。
第三条办公室行政工作应遵循依法合规、公正廉洁、规章制度、服务为民的原则。
第四条办公室行政工作人员应严格遵守国家法律法规，不得违反法律规定从事任何危害国家利益、社会公共利益或他人合法权益的行为。
第五条办公室行政工作人员应当加强自身业务知识的学习和提高，提升服务意识和工作效率。
第六条办公室行政工作人员在工作中应当保护办公室的机密性，不得泄露秘密信息。
第七条办公室行政工作人员应当遵循上级领导的指示和安排，服从工作分配。
第八条对于违反规章制度的行政工作人员，将按照相关规定进行相应处罚。
第二章行政工作职责第九条办公室主任负责统筹协调办公室的行政工作，领导管理办公室的全体工作人员。
第十条办公室主任对本部门的工作进行计划、组织、指导、监督、协调和检查，并向上级主管部门报告工作情况。
第十一条办公室文秘负责协助办公室主任开展日常行政工作，处理办公室内部文件和资料管理。
第十二条办公室助理负责协助办公室主任和办公室文秘，处理办公室日常事务，保障办公室内部秩序和运转正常。
第十三条行政工作人员应当严格按照工作内容和岗位职责履行职责，不得擅自超越权限从事与本职工作无关的事务。
第三章行政工作流程第十四条办公室主任应当制定办公室的工作计划和工作安排，并组织全体工作人员按照计划开展工作。
第十五条办公室行政工作人员应当按照规定的工作流程，完成各项工作任务，保证工作的有序进行。
第十六条办公室行政工作人员应当及时处理来自领导的工作安排和同事的协助需求，确保工作的高效执行。
第十七条办公室行政工作人员应当妥善管理和使用办公室的各类资料和文件，确保文件的保密性和完整性。
第四章行政工作纪律第十八条办公室行政工作人员应当尊重同事，互相协助，共同提升办公室的工作效率。
办公室行政文员职责规章制度
办公室行政文员职责规章制度第一条：总则1.本规章制度旨在规范办公室行政文员的职责，确保公司办公室运作的高效和有序。
2.办公室行政文员是公司的紧要职位，承当着日常行政工作的组织、协调和执行职责。
3.本规章制度适用于全部办公室行政文员，必需严格遵守。
第二条：职责范围1.负责公司办公室的日常运营，包含但不限于文档管理、资料整理和存档、会议日程布置和会议室预订等工作。
2.负责处理公司来访人员的接待工作，礼貌热诚地引导和接待客人，并及时通知相关员工。
3.负责公司各种办公设备的运行和维护，包含打印机、传真机、复印机等的正常使用和维护和修理保养，并及时汇报设备故障。
4.组织和布置公司内部的会议，包含会议场合的准备、会议资料的收集和分发、会议记录的整理等工作。
5.负责办公用品和杂物的采购和管理，保持办公室的乾净有序。
6.帮助上级领导布置差旅和出差事宜，包含行程订票、酒店预订以及相关费用核销等事宜。
7.帮助上级领导进行文件、邮件和传真的处理和归档，确保公司资料的安全和保密。
8.帮助上级领导进行文件拟写、修改、校对和打印，并负责文件的传递和归档。
9.负责办公室日常的后勤支持工作，包含办公室环境卫生、员工饮食的布置、垃圾处理等。
10.完成上级领导交办的其他工作。
第三条：职责执行1.办公室行政文员必需认真履行职责，保证工作的高效完成。
2.必需依照公司的规章制度和流程进行工作，确保工作的规范和准确。
3.必需具备良好的沟通与协调本领，能与公司内外部的员工进行良好的合作和协同。
4.必需具备较强的应变本领和解决问题的本领，能够快速有效地应对突发事件和工作更改。
5.必需保持工作秩序和纪律，不得擅自私自调整工作内容和时间。
6.必需保守公司的商业秘密，不得擅自泄露公司的机密资料和内部信息。
第四条：责任与奖惩1.办公室行政文员应严格依照规章制度执行其职责，如发生违规行为，将会受到相应的纪律处分。
2.违反规章制度的细小行为，将会受到警告、严重警告或记过等纪律处分。
行政文员规章制度
行政文员规章制度第一条总则为了规范行政文员的工作行为，提高工作效率，保证公司正常运营，根据公司实际情况，制定本规章制度。
所有行政文员必须遵守本规章制度，如有违反，将按照公司规定和相关法律法规进行处理。
第二条工作职责1. 熟悉各部门工作职能和范围，负责各项事务的交接管理。
2. 维护公司微信群，及时关注并处理群内事务。
3. 负责日常办公用品及日用品的管理、分发、登记和保管。
4. 负责公司日常物品的采购和报销工作，保存发票存根，严格按照报销流程到财务部报销。
5. 负责各项费用的缴纳，如水、电费等，清楚公司用电用水规格，及时缴纳相应费用。
6. 负责员工考勤管理，处理员工日常迟到、早退、请假等事务。
7. 负责日常排班工作，包括卫生排版、节假日排版等，人员调动需提前通知当日值班人员。
8. 引导新员工完成入职手续，培训员工手册和基本规章制度，办理离职人员离职手续。
9. 负责文件的复印、打印，日常用表的制表及打印，身份证复印等工作。
第三条工作纪律1. 行政文员应按时到岗，着装整洁，保持良好的工作状态。
2. 工作中应保持积极主动的态度，对待同事和客户要有礼貌，耐心解答问题。
3. 严格遵循保密原则，不得泄露公司内部信息和客户资料。
4. 遵守公司各项规章制度，服从领导的工作安排，积极配合各部门的工作。
5. 工作中不得私自离岗，如有特殊情况，需提前向上级请假。
6. 下班后应关闭办公设备电源，确保公司财产安全。
第四条工作质量1. 认真履行工作职责，保证各项工作按时完成，确保公司运营顺畅。
2. 提高自身业务水平，积极参加公司组织的培训和学习，不断提升个人能力。
3. 工作中注重细节，做到细心、耐心、责任心强。
4. 积极与同事沟通交流，提高团队协作能力。
第五条考核与奖惩1. 每月对行政文员进行绩效考核，考核结果作为奖惩依据。
2. 对工作中表现优秀的行政文员给予表彰和奖励。
3. 对违反规章制度的行政文员，根据情节严重程度给予警告、罚款等处罚。
行政文员规章制度
行政文员规章制度一、目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范行政文员的工作行为和工作流程，提高行政文员工作效率和服务质量。
本规章制度适用于所有行政文员。
二、职责和权利1.行政文员的主要职责是处理行政事务，包括但不限于文件传递、文件归档、数据录入和办公室设备的维护等;2.行政文员有权处理和调配与其职责相关的文件和信息，在履行职责时应按照相关法律法规和公司规定的程序进行操作;3.行政文员有权向领导提出相关合理的建议和意见，以提升工作效率和服务质量;4.行政文员应保守公司和客户的商业秘密，不得泄露相关信息。
三、工作流程1. 文件传递行政文员应按照以下步骤处理文件传递的工作：•收到文件后，首先核对文件的重要信息，如发件人、收件人、时间等；•根据事务的紧急程度和性质，将文件分发给相关部门或人员；•在分发时，需要添写传递记录，包括文件名称、传递日期、接收人等信息；•确保文件的准确传递，避免遗漏或错误。
2. 文件归档行政文员应按照以下步骤处理文件归档的工作：•根据公司的文件管理制度，将文件分类并进行编号；•创建电子档案和实物档案，确保实物档案的安全性和可查阅性；•制定档案保管期限和销毁规定，定时对档案进行整理和归档；•在档案中记录相关信息，如文件名称、编号、存放地点等。
3. 数据录入行政文员应按照以下步骤处理数据录入的工作：•根据公司的相关系统和工具，将文档中的数据准确录入系统中；•在录入过程中，应保持高度的注意力和准确性，避免错误和遗漏；•对录入的数据进行核对和校对，确保数据的准确性和完整性；•妥善保管相关的纸质文件，防止数据泄露或丢失。
4. 办公室设备维护行政文员应按照以下步骤进行办公室设备的维护：•定期检查办公室设备的工作状态，如打印机、复印机、传真机等；•预防性维护，包括清洁设备、更换耗材和及时处理故障；•确保办公室设备的正常运转，保障工作的顺利进行；•及时向上级报告设备故障情况，并协助解决问题。
四、纪律要求1.行政文员应遵守公司的工作时间安排，按时到岗、下班，不迟到、早退；2.行政文员应保持工作区域的整洁和卫生，不得随意摆放和堆放个人物品；3.行政文员应保护工作设备的安全和有序使用，不得私自调整或拆卸设备；4.行政文员应积极主动地完成工作任务，不得拖延和敷衍。
行政文员岗位职责
行政文员岗位职责
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、公司的文件由行政文员拟稿。
文件形成后，由企管部经理审核，报总经理签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管总监或总经理审核、签发。
二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
三、打印公司的正式文件，必须按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署意见，方可打印。
各部门草拟的文件、资料等，由各部门自行打印。
打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
四、行政文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。
工作任务繁忙时，应加班完成。
办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
五、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政文员负责归档。
六、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准复印、摘抄。
浙江翔宇密封件有限公司。
办公室文职规章制度
办公室文职规章制度第一章总则第一条为了规范办公室文职人员的行为，维护办公室的正常秩序，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室文职人员，包括但不限于行政助理、前台接待、文秘等工作岗位。
第三条文职人员应当遵守国家法律法规、公司规章制度，维护本单位的利益，尊重上级领导，服从工作安排。
第四条文职人员应当具备良好的职业操守，热爱本职工作，勤勉尽责，认真完成领导交办的任务。
第五条文职人员应当保守公司机密，不得泄露公司重要信息，不得利用职务之便谋取私利。
第六条文职人员应当遵守办公室作息时间，不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。
第七条文职人员应当遵守办公室的环境卫生规定，保持工作区域整洁，不得乱扔垃圾，不得在办公室吸烟。
第八条在办公室工作期间，文职人员不得从事与工作无关的活动，不得上网购物、聊天等影响工作效率的行为。
第二章工作纪律第九条文职人员应当按照领导的要求，认真执行工作任务，严格遵守工作纪律，不得擅自调休或请假。
第十条文职人员应当尊重领导和同事，遵守办公室内的秩序，不得大声喧哗，不得争吵冲突。
第十一条文职人员应当遵守公司的文件管理规定，保密工作文件，妥善保管重要资料，不得随意销毁文件。
第十二条文职人员应当积极主动地协助同事，相互之间要互相支持，不得恶意攻击、诋毁同事。
第三章岗位责任第十三条文职人员应当按照工作岗位上的要求开展工作，不得擅自越级处理事务，不得违反公司规程。
第十四条文职人员应当加强学习和提高自身能力，不断提升岗位能力和综合素质，积极适应工作需要。
第十五条文职人员应当按照公司的工作安排，做好各项记录和报告，不得拖延报告时间，造成不良影响。
第十六条文职人员应当树立正确的工作态度，不得推诿扯皮，不得逃避责任，不得怠工误工。
第四章处分措施第十七条对于违反本规章制度的文职人员，公司将根据情节轻重给予相应的处分措施。
第十八条对于轻微的违纪行为，公司可口头警告、书面警告，督促其改正，并责令在一定时间内进行自我反省。
办公室行政文员工作细则范本（三篇）
办公室行政文员工作细则范本1. 岗位职责1.1 负责办公室日常事务的管理和协调工作。
1.2 负责文件的归档、分类、整理和保管，确保文件的安全和完整性。
1.3 负责办公用品的采购、领用和管理，定期进行库存盘点。
1.4 负责通讯录的维护和更新，保证联系信息的准确性和完整性。
1.5 协助上级领导处理日常事务，保证工作的顺利进行。
1.6 负责会议的组织和安排工作，包括会议议程的准备、会议室的预定、材料的收集和整理等。
1.7 负责行政部门内部文件的制作和发布，确保文件的规范性和准确性。
1.8 协助部门内部培训和活动的组织和安排工作，包括场地的预定、材料的准备和参与人员的通知等。
1.9 协助上级领导安排出差和会议行程，包括机票的预订、酒店的安排和行程的整理等。
2. 工作准则2.1 严守单位的纪律和规章制度，保守单位的秘密。
2.2 保持良好的工作态度和团队合作精神，积极主动地完成工作任务。
2.3 注重学习和提升自我，不断提高工作效率和质量。
2.4 与他人保持良好的沟通和合作，尊重他人的意见和权益。
2.5 对待工作细心、认真，不马虎和粗心大意。
2.6 做事情要有条理，善于组织和安排，按时完成工作任务。
2.7 做事情要有责任心，对工作结果承担责任。
2.8 坚持工作记录的做法，保留好工作笔记和资料。
3. 工作流程3.1 办公用品采购流程：3.1.1 根据办公用品的需求列表，编制采购清单。
3.1.2 向采购部门提出采购申请，并说明采购原因和具体要求。
3.1.3 与采购部门沟通并确定供应商和价格。
3.1.4 根据采购部门提供的信息，完成采购订单，并确认供应商的交货期限。
3.1.5 收到采购部门交付的办公用品，验收数量和质量，并及时进行记录和汇总。
3.1.6 将办公用品存放到指定的仓库或办公柜中，并保持清洁和整齐。
3.2 文件归档流程：3.2.1 根据文件的性质和重要程度，对文件进行分类。
3.2.2 对于重要文件，制作文件编号并记录在登记册中，确保文件的跟踪和查找。
文职的规章制度有哪些规定
文职的规章制度有哪些规定1. 本公司规定每位员工每天上班时间为早上9点，下班时间为下午5点，工作时间为8小时。
上班迟到、下班早退、旷工等情况，按照公司考勤制度进行相应处理；2. 员工需在每周五前将当周的考勤记录填写完整，经主管审核并签字确认后上交给人力资源部门；3. 考勤记录如有错误需及时更正，如迟到、早退等情况需提供合理解释。
二、假期制度1. 员工根据劳动法规定享受法定假期，如国家法定节假日和公司规定的节假日；2. 年假、病假等根据员工入职时间和公司规定的假期制度进行安排，员工需提前请假并经过主管批准；3. 请假后需及时补偿工作，如请假期间有特殊情况需提供相关证明。
三、奖惩制度1. 员工在工作中表现突出、达到一定业绩或贡献时，公司将按照公司奖励制度给予相应奖励；2. 员工如违反公司规章制度，出现迟到早退、旷工、违反劳动纪律等行为，公司将按照公司惩罚制度予以相应处罚；3. 员工如有不当行为，应认真接受批评和指导，认真改正并预防类似情况再次发生。
四、保密制度1. 员工在工作中接触到的公司机密信息需妥善保管，未经公司许可不得向外泄露；2. 离职员工应将公司资料进行归档并返回公司，不得擅自带走公司资料，否则将承担相应法律责任；3. 员工在离职后需继续遵守公司保密制度，尊重公司商业机密，不得泄露公司信息。
五、培训制度1. 公司将定期组织员工参加相关职业技能培训，提高员工的专业技能和综合能力；2. 员工需积极参加公司组织的培训活动，认真学习，不得因故缺席，否则将影响个人绩效评定；3. 培训后员工需将所学知识运用到工作实践中，提高工作效率和质量。
总之，公司制定规章制度是为了规范员工的行为，保障公司的正常运转和员工的权益。
员工在工作中应认真遵守公司规章制度，加强自我管理，做到心中有规矩、身体力行，共同为公司发展和进步做出贡献。
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行政文员的规章制度行政文员的规章制度【篇一：行政文员规章制度】行政部岗位职责1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务6、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、机票酒店的预订，解答咨询及传递信息工作12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作14.执行公司车辆管理制度【篇二：行政文员岗位职责】行政文员岗位职责1、领导勤务。
承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务。
承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务2.行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。
履行以下行政文员工作职责：1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是：1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资六、后勤处理1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责协助主任做好日常管理工作。
树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
【篇三：行政文员工作内容】行政文员工作内容行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。
2负责为各个部门招聘相关人员。
3负责公司员工入职与离职的交接办理。
4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训（主要是培训公司里的制度及公司简介）5配合行政经理的各种工作。
还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
行政文员的主要工作是：1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；2、负责公司员工的考勤管理；3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务；4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；6、完成上级安排的其他工作任【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。
(2)前言。
即写在前面的话，工作总结起始的段落。
其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。
其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。
正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。
因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。
正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。
一是写出做法，成绩之后再写经验。
即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益转载自百分网，请保留此标记。
二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。
也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。
成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。
所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。
所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。
在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。
精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。