项目管理机构运作方法及管理制度

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项目管理服务机构设置方案、运作流程、管理方式及计划

项目管理服务机构设置方案、运作流程、管理方式及计划

项目管理服务机构设置方案、运作流程、管理方式及计划项目管理(一)施工组织机构根据工程质量争创市优工程这一目标,公司在接到招标文件即进行了认真仔细的阅读和研究,并组织有关工程技术人员专门踏勘了现场,专门成立了该项目的创优领导小组,由公司总经理担任总部主管,投标的项目经理担任现场主管,负责该项目的组织协调工作。

工程中标后,公司即着手对该项目实行项目法施工。

全额承包管理,与项目经理签订全额承包合同,规定各自的权限和职责,公司领导小组通过“项目管理条例”对项目进行宏观调控。

项目部下设三个部(物资供应部、工程技术部、生产服务部)多个职能小组,一整套齐全的专业施工班组。

项目经理、专业班长、作业组长、个人将层层签订质量、进度、安全、文明施工责任状,建立一个以项目经理责任制为核心的合同管理网络,做到目标明确、责任明确、经济明确,减少中间环节,使管理工作更有效,更迅速。

项目部管理制度如下:1、项目经理质量责任制2、安全员岗位责任制3、施工员质量责任制4、质量员质量责任制5、材料员质量责任制6、资料员岗位职责项目管理网络图(二)质量管理网络本工程在项目经理的领导下,相关人员现场监督下,技术负责人的直接管理下,坚持按规范和标准施工,实行逐级管理、按级验收,以确保目标的实现,并制定质量管理条例,在养护人员心中确立起创优良的奋斗目标,确保养护合理、科学、规范。

项目经理项目副经理 质量员 兼资料员 养护队长 管理员 安全员 材料员 项目经理 质量总负责人 绿化管理员 质量员材料员 技术负责人植保员 养护班组长 保洁班组长巡查班组长质量管理网络图质量管理上各级均无条件接受物业和业主的监督。

在养护前组织施工人员认真学习,科学的安排好养护现场,进行养护组织方案的讨论和技术交底,保证养护合理、科学、规范的进行。

为保证施工的质量,在每道工序施工前,由技术员进行现场交底并做好记录,每完成一道工序后必须经班组自检。

(三)同步质量管理与跟踪1、养护自始至终做到同步质量管理和跟踪。

工程项目中的机构管理制度

工程项目中的机构管理制度

工程项目中的机构管理制度一、组织结构该工程项目的组织结构主要包括主要领导、项目管理员、项目部门、专业团队等,其中主要领导是项目的最高领导机构,负责项目整体的运作和管理,项目管理员是主要领导的辅助人员,负责项目管理的具体实施,项目部门包括项目策划、设计、施工、质量、安全等部门,分工明确,各司其职,专业团队包括设计团队、施工团队、监理团队等,在项目实施过程中提供专业支持和协助。

二、管理流程该工程项目的管理流程主要包括项目立项、项目策划、设计编制、施工实施、质量控制、安全监督等环节,其中项目立项由主要领导决定,项目策划由项目管理员负责拟定,设计编制由设计团队完成,施工实施由施工团队负责,质量控制由质量部门监督,安全监督由安全部门负责,各个环节有序衔接,形成完整的管理流程。

三、职责分工该工程项目的职责分工具体包括以下几个方面:主要领导负责项目整体决策和管理,项目管理员负责项目管理和执行,项目部门负责具体的工作内容,专业团队根据各自的专业领域提供技术支持和协助,各个部门和团队之间协作紧密,密切配合,共同推动项目的顺利进行。

四、权责关系该工程项目的权责关系明确,主要领导对项目全面负责,项目管理员对项目执行负责,项目部门对部门工作负责,专业团队对专业支持负责,各个部门和团队之间存在上下级关系和配合关系,权责清晰,责任明确,有利于项目的顺利开展和圆满完成。

总之,机构管理制度是工程项目中不可或缺的一部分,它对于项目的组织协调、资源配置、问题解决、目标达成等都具有非常重要的作用。

只有建立健全的机构管理制度,才能有效提高项目的管理水平和执行效率,确保项目的顺利进行和质量可控,最终实现项目既定的目标和要求。

因此,工程项目管理者应当重视机构管理制度的建立和完善,不断优化和改进,以提升项目管理的水平和质量,实现项目的成功交付。

项目部管理制度、组织机构

项目部管理制度、组织机构

项目部管理制度、组织机构1. 项目部管理制度概述项目部管理制度是为了规范项目组织运作,确保项目开展的科学性、合规性和高效性而制定的全面性、系统性的规章制度。

项目部管理制度包括了项目组的组织架构、职责任务、人员岗位职责、制度流程、工作标准等内容,以确保项目规范高效地进行。

2. 项目部组织架构项目部组织架构是项目部在项目开展中所呈现出的团队架构,它是由项目经理为核心组建而成的一个团队。

项目部组织机构通常包括项目经理、项目执行小组、技术部、财务部等专业团队,以及配套管理人员和技术人员等相关职能团队。

2.1 项目经理项目经理是项目部管理制度中最核心的角色,他是项目部的领导者,具有统揽全局的能力。

项目经理的职责包括项目计划的制定、实施和监控等方面。

他要负责协调各专业团队的工作,向上级汇报项目进展情况,同时要保证项目完成质量的高标准。

2.2 项目执行小组项目执行小组是项目部里的主力军,它负责项目的具体实施工作。

项目执行小组通常由项目经理指派,成员包括了各专业团队的负责人和技术人员等。

项目执行小组的职责包括:落实项目计划和安排,解决项目实施中的问题和处理紧急事项。

2.3 技术部技术部是项目部中一支专业性极强的团队,其职责是项目技术的开发和优化。

技术部的人员通常分为硬件和软件两大类。

硬件负责的是项目用到的机器设备的采购、安装和维修等,软件方面则负责的是程序的编写、测试和迭代升级等工作。

2.4 财务部财务部是项目部中一个重要的职能团队,主要负责项目的财务管理工作,包括资金的管理、预算的编制、对外财务报告的撰写、项目成本的控制等。

同时财务部还要对项目的投资进行风险控制和预警,最大限度地确保项目能够按时按质完成。

3. 项目部人员岗位职责岗位职责是项目部管理制度的基础性内容,它对每个岗位工作内容和职责进行了详细的描述,确保项目各职能分工清晰,责任明确、减少人员重复、避免由于职责不清而产生的管理混乱。

3.1 项目经理项目经理是项目部中最高级别的管理人员,他负责项目整体的规划、组织、管理和控制,具体职责包括:项目团队的组建和管理、项目目标的制定、项目计划的编制、项目的实施、监督和控制等等。

项目经理部的管理制度与工作方式

项目经理部的管理制度与工作方式

项目经理部的管理制度与工作方式
一、管理制度
按照上级领导指示,总公司的任命,为对项目实施有效管理,本项目采用项目经理全面负责制,下属五个工区和七个职能机构。

项目经理是项目的管理核心,是总公司法人代表的代言人,代表总公司对工程项目全面负责。

项目经理必须遵守国家和地方政府的政策、法规,执行公司的规章制度和指令。

代表公司履行与业主签定的工程承包合同与书面承诺,努力完成项目与公司签定的经营承包合同。

同时,为保证政令畅通、责任分明、有效管理,各工区和职能科室必须服从安排,听从指挥。

项经部的管理制度包括项经部会议制度,协调工作制度、文明施工规范、安全生产管理办法、技术管理制度、质量管理制度、主要材料管理制度、资金使用办法、工区防火规定、工区管理办法、工区长责任书、项目廉政建设制度和加强项目宣传指导措施等。

二、本项目的宗旨:安全生产质量争先确保工期树立形象
三、本项目的工作方式
本项目采取合同运作方式,以合同为基准,由项目部职能部门对各工区实施管理。

为确保工程任务有计划、有目的
的顺利完成,各工区应不折不扣地完成项经部发布与下达的工作命令,做到上传下达,并以书面形式记录备案。

四、项目的工作原则
严格管理精益求精
五、项目的目标
工程合格率100%优良率95%以上。

前期物业项目管理机构运作方法及管理制度

前期物业项目管理机构运作方法及管理制度

前期物业项目管理机构运作方法及管理制度我司高度重视本项目的建设,已把本项目列为重点项目,采用全新的管理模式,即成立项目项目经理部,实行项目经理负责制。

我们将“优质、安全、文明”地建设好本项目,为公司创造良好的社会效益和经济效益,为社会奉献精品。

根据本项目的规模和特点,选派思想好、业务精、能力强、能融洽、合作好的具有丰富实践经验的年富力强、颇具开拓精神的管理人员进入项目管理团队。

对外适应业主管理的要求,充分发挥公司的经济技术优势和精诚合作的诚意,对内建立健全项目经理、执行经理、技术负责人、各专业工长、内业技术员、材料主管、质检项目师和安全主管等岗位责任制,确保预定目标的最终实践。

组织强有力的项目项目经理部,根据本项目的特点,项目管理机构由两个层次组成。

一、项目管理组织架构根据某某小区物业管理的要求,按照资源共享,服务第一,精干执行力强、反应迅速的基本原则,设计了某某小区管理处的组织结构,他的特点是:组织中各种职务按系统排列,权力集中,责任分明,命令统一,联系简捷,适合量化管理的要求。

在目前物业管理企业管理方式中,主要有三类情况:一是公司管理规模较小,只管理两三个项目,未明确设立项目部,基本上由公司直接管理;二是管理规模较大的公司,下辖十几个、几十个管理项目,采用公司统一管理、各项目部具体操作的运作方式;三是管理规模很大,包括跨区、跨省的物业管理项目,公司一般采用类似于事业部制组织形式,使各大项目具有较强的独立运作能力。

1、各部门主要职能(1)管理处◆负责管理处行政、总务工作;◆负责管理处人事、劳资、培训工作;◆负责管理处的财务管理工作;◆负责物料采购、供应;◆负责为管理处服务人员提供办公用品、生产、维修、管理服务工具、工作服等;◆负责处理与相关部门的公共关系和社区文化建设;◆负责协调ISO9001贯标工作;◆负责各部门岗位职责的巡查、督查。

(2)安全保障服务中心◆负责对某某小区实行封闭式管理;◆负责24小时值班及巡逻;◆负责监控中心24小时值班;◆确保消防系统的设备设施齐全、完好无损,可随时起用;◆负责开展消防法规及消防知识的教育,建立义务消防队;◆负责对进出小区的机动车和非机动车进行管理和疏导;◆负责地面、地下停车场疏导和出入口管理。

项目管理与运作管理制度

项目管理与运作管理制度

项目管理与运作管理制度第一章总则第一条目的与依据为了提高企业项目管理和运作管理水平,确保项目定时完成并实现预期目标,促进企业发展,订立本规章制度。

本规章制度依据国家相关法律法规、企业章程以及项目管理和运作管理的实践经验订立。

第二条适用范围本规章制度适用于企业内全部项目的管理和运作,包含内部项目和对外合作项目。

第三条定义1.项目:指为实现特定的业务目标而进行的有限的、独立的、有组织的活动集合。

项目具有明确的起点和终点,具备特定目标和预期成绩。

2.项目管理:指依照肯定的标准、方法和流程,对项目进行规划、组织、协调、掌控和评估的活动。

3.运作管理:指对企业日常运营活动进行规划、组织、协调、掌控和评估的活动。

第二章项目管理第四条项目立项与规划1.项目立项应符合企业发展战略和利益最大化原则,由有关部门提出立项申请,并经企业管理层讨论决策。

2.项目规划应包含项目目标、项目范围、项目进度计划、项目资源计划、项目本钱计划和风险管理计划等内容,并由项目经理负责编制。

第五条项目组织与协调1.项目经理应依据项目规划,组织项目团队成员,并明确团队成员的工作职责和权限。

2.项目经理应与相关部门和人员进行有效沟通和协调,确保项目进展顺利。

第六条项目执行与掌控1.项目执行应依照项目规划和项目交付计划进行,及时跟踪和掌控项目进展。

2.项目经理应定期召开项目组会议,进行工作汇报和问题讨论,并及时解决项目中的各类问题。

第七条项目评估与总结1.项目完成后,应进行项目评估,评估项目目标的实现情况以及项目管理的效果,并编制项目总结报告。

2.项目总结报告应包含项目执行情况、项目目标的达成情况、项目管理经验和问题以及改进措施等内容,并提交给企业管理层。

第三章运作管理第八条运作规划与组织1.运作规划应依据企业发展战略和市场需求,订立运作目标、运作策略和运作计划,并由相关部门负责编制。

2.运作组织应明确各部门的职责和权限,建立协调机制,确保各项运作工作的顺利进行。

项目部行政管理规章制度

项目部行政管理规章制度

项目部行政管理规章制度
《项目部行政管理规章制度》
一、总则
为了规范项目部的行政管理工作,提高运行效率,保障项目顺利进行,特制定本规章制度。

二、管理范围
项目部行政管理规章制度适用于项目部的各项行政管理工作,包括人事、财务、办公设施管理等。

三、组织架构
项目部行政管理应设立专门的行政管理岗位,明确职责分工,完善协作机制。

四、人事管理
1. 项目部应建立健全的人事管理制度,包括人事招聘、入职培训、绩效考核等方面的规定。

2. 人事管理应严格执行,确保人员的合规性和合法性。

五、财务管理
1. 项目部应制定详细的财务管理制度,包括预算编制、资金管理、费用审批等方面的规定。

2. 财务管理应遵循财务纪律,保证资金的合理使用和安全管理。

六、办公设施管理
1. 项目部应配备必要的办公设施,保证员工的正常办公需求。

2. 办公设施管理应按照规定进行维护和保养,确保设施的正常运行。

七、违规处理
对于违反项目部行政管理规章制度的行为,项目部将依法进行处理,包括警告、奖惩、解聘等。

八、其他
项目部行政管理规章制度还包括其他方面的管理规定,如会议管理、通知公告、文件管理等。

九、附则
本规章制度自颁布之日起施行,如有需要修改的地方,须经项目部领导同意后方可进行。

绿化养护项目管理服务机构设置方案运作流程管理方式及计划

绿化养护项目管理服务机构设置方案运作流程管理方式及计划

绿化养护项目管理服务机构设置方案运作流程管理方式及计划一、机构设置方案1.综合管理部:负责项目整体的规划和运作,统筹协调各部门工作;2.设计部:负责项目的规划和设计,根据不同项目的要求制定合理的绿化方案;3.施工部:负责项目的实施和施工管理;4.养护部:负责项目后期的养护工作,包括疏通排水、修剪修整、病虫害防治等;5.监理部:负责对项目进行监督和检查,确保项目按照合同要求完成。

二、运作流程1.项目需求确认:综合管理部与客户进行沟通,明确项目需求和要求。

2.规划设计:设计部根据客户需求和现场实际情况,制定合理的绿化方案。

3.施工实施:施工部根据设计方案,组织施工队伍进行现场施工。

4.养护管理:养护部定期对项目进行养护,包括植物修剪、病虫害防治等。

5.监督检查:监理部对项目进行监督和检查,确保施工和养护质量。

6.客户验收:综合管理部协调客户进行项目验收,确保项目按照要求完成。

7.售后服务:综合管理部进行项目结案,维护客户关系,提供相关售后服务。

三、管理方式1.制定详细的项目管理计划,明确各项工作分工和时间节点,保证项目能按时完成。

2.严格执行标准化的施工和养护流程,确保项目质量和工期控制。

3.设立专业的质量管理团队,负责项目的质量管理和问题解决。

4.引入科学技术手段,提高工作效率,如使用无人机进行项目巡检。

5.建立良好的沟通协调机制,加强与客户的沟通和合作,及时解决问题和反馈客户需求。

6.建立学习型组织,定期组织培训和讨论会,提高员工的专业知识和管理能力。

四、管理计划1.第一个月:组建机构团队,明确各部门负责人,制定机构管理制度和流程。

2.第二个月:与客户进行初步接触,确定项目需求和要求。

3.第三个月:建立设计部门,制定项目规划和设计方案。

4.第四个月:成立施工部门,组织施工队伍进行项目实施。

5.第五个月:成立养护部门,开始对项目进行养护管理。

6.第六个月:设立监理部门,对项目进行监督和检查。

7.第八个月:组织客户对项目进行验收,并及时处理售后服务问题。

项目管理机构

项目管理机构

项目管理机构引言概述项目管理机构是指专门负责规划、组织、实施和控制项目的组织机构。

在现代社会中,项目管理机构起到了至关重要的作用,它们能够确保项目按时、按质、按量地完成,提高项目的成功率和效率。

本文将详细介绍项目管理机构的五个主要部份。

一、项目管理机构的组织结构1.1 项目管理机构的层级结构项目管理机构通常采用多层次的组织结构,以便更好地管理和协调各个项目。

普通来说,项目管理机构包括顶级管理层、项目经理、项目组和项目团队等层级。

顶级管理层负责制定项目管理策略和目标,项目经理负责项目的具体实施,项目组和项目团队则负责完成具体的任务和工作。

1.2 项目管理机构的职责和权限项目管理机构的职责主要包括项目规划、项目组织、项目实施和项目控制等方面。

具体来说,项目管理机构需要制定项目计划、确定项目目标、分配资源、协调各方合作、监督项目发展、解决问题和风险等。

同时,项目管理机构还需要与上级管理层和相关利益相关者进行沟通和协调,确保项目顺利进行。

1.3 项目管理机构的人员配置为了保证项目的顺利进行,项目管理机构需要合理配置人员。

普通来说,项目管理机构的人员包括项目经理、项目助理、专业技术人员和项目团队成员等。

项目经理需要具备较强的领导能力和项目管理经验,项目助理负责协助项目经理进行各项工作,专业技术人员负责项目的专业技术支持,项目团队成员负责完成具体的任务和工作。

二、项目管理机构的工作流程2.1 项目立项和启动阶段项目立项和启动阶段是项目管理机构工作的起点,主要包括项目可行性研究、项目目标确定、项目计划制定和项目资源分配等。

在这个阶段,项目管理机构需要与相关利益相关者进行沟通和协调,确保项目的可行性和成功性。

2.2 项目执行阶段项目执行阶段是项目管理机构工作的核心阶段,主要包括项目组织、项目实施和项目控制等。

在这个阶段,项目管理机构需要协调各方合作,监督项目发展,解决问题和风险等。

同时,项目管理机构还需要与项目团队成员进行有效的沟通和协作,确保项目按时、按质、按量地完成。

工程项目管理部的规章制度

工程项目管理部的规章制度

工程项目管理部的规章制度第一章总则第一条为规范管理工程项目,保证项目顺利进行,提高项目管理效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于工程项目管理部全体员工。

第三条工程项目管理部是负责公司各项工程项目的管理工作,并参与决策、策划、执行和监督。

第四条工程项目管理部的任务是:负责制定公司工程项目管理规划、管理规章等制度;组织实施工程项目管理工作,制定项目计划、预算和进度;协调项目实施过程中的各项工作;对项目进展进行监督和检查,及时发现和解决问题;总结工程项目管理经验,提高管理质量和效率。

第二章组织架构第五条工程项目管理部设部长一人,副部长若干人,主要分为工程项目策划组、工程项目执行组、工程项目监督组,负责各项工作的组织和协调。

第六条工程项目管理部部长负责全面领导和管理工程项目管理部工作。

第七条工程项目管理部副部长协助部长开展工作,分管具体的工作内容。

第八条工程项目策划组负责制定项目计划、预算和进度,协助部门领导做好项目前期工作。

第九条工程项目执行组负责项目实施过程中的各项工作,协调各方资源,确保项目按计划进行。

第十条工程项目监督组负责对项目进展进行监督和检查,及时发现和解决问题,保证项目质量和进度。

第三章工作职责第十一条工程项目管理部各组工作职责具体分工如下:(一)工程项目策划组:1. 制定项目计划、预算和进度;2. 编制项目管理规划;3. 协助部门领导做好项目前期工作。

(二)工程项目执行组:1. 负责项目实施过程中的具体工作;2. 协调各方资源,确保项目按计划进行;3. 及时汇报项目进展情况。

(三)工程项目监督组:1. 对项目进展进行监督和检查;2. 及时发现和解决问题,保证项目质量和进度;3. 汇总工程项目管理经验,提出改进意见。

第四章工作流程第十二条工程项目管理部的工作流程如下:(一)项目规划阶段:1. 工程项目策划组制定项目计划、预算和进度;2. 编制项目管理规划,并上报部门领导审批;3. 落实项目管理规划,确定各项工作责任人。

项目管理机构运作方法及管理制度

项目管理机构运作方法及管理制度
提高项目管理效率
通过信息化手段,优化管理流程,减少人工操作,提高项目管理的 效率和准确性。
加强项目监管与控制
通过实时、准确的数据收集和分析,为项目决策提供有力支持,加 强项目的监管和控制能力。
促进项目协同合作
通过信息共享和沟通协作平台,促进项目团队成员之间的协同合作, 提高团队整体绩效。
项目管理信息系统的构建与运行
降低项目风险
通过风险识别、评估和应对措 施,降低项目过程中的不确定 性和风险,保障项目稳定进行 。
提升组织竞争力
优秀的项目管理机构能够提高 组织的项目管理能力和水平, 从而提升组织在市场竞争中的
地位和优势。
项目管理机构的发展趋势
专业化
数字化
随着项目管理领域的不断发展和成熟,项 目管理机构将越来越专业化,具备更高的 专业素养和技能水平。
项目质量与安全管理制度
质量计划与目标
制定项目质量计划,明确质量目标和验收标 准。
质量保证措施
建立质量保证体系,确保项目过程和成果符合 质量要求。
质量控制与监督
对项目过程和成果进行定期检查和评估,确保质 量目标的达成。
安全管理计划
识别项目中的潜在安全风险,制定相应的安全管理 计划和措施。
安全培训与意识提升
项目团队队成员实际情况,制定针对性的培训计划,
包括项目管理知识、技能和团队建设等。
培训方式
02
采用多种培训方式,如内部培训、外部专家讲座、在线课程等
,确保培训效果。
发展机会
03
鼓励团队成员积极参与项目实践,提供晋升机会和职业发展路
径,激发其工作热情。
项目管理专家的引进与利用
项目管理。
团队协作
强调团队成员之间的协作与沟通 ,形成高效的项目管理团队。

工程项目各部门规章制度

工程项目各部门规章制度

工程项目各部门规章制度一、项目管理部门1. 项目管理部门的主要职责是负责项目的全面管理和协调。

该部门下设项目经理、项目助理和项目协调员等职位,负责项目的日常运作。

2. 项目管理部门的规章制度包括但不限于以下内容:(1)项目管理部门组织结构:包括各职位的设置、职责分工、协作关系等。

(2)项目管理流程:包括项目立项、项目计划、项目执行、项目监控、项目收尾等各个阶段的管理流程。

(3)项目经费管理:包括项目预算编制、经费使用、经费报销等各项经费管理制度。

(4)项目人员管理:包括项目团队人员的招聘、培训、考核、离职等方面的管理制度。

(5)项目资料管理:包括项目资料的归档、整理、保管、使用等各方面的管理规定。

(6)项目风险管理:包括项目风险的识别、评估、应对等方面的管理制度。

(7)项目绩效评估:包括项目完成情况的评估、绩效考核、奖惩等方面的管理规定。

二、设计部门1. 设计部门的主要职责是负责项目的设计工作。

该部门下设设计师、工程师、绘图员等职位,负责项目的设计需求分析、方案设计、图纸编制等工作。

2. 设计部门的规章制度包括但不限于以下内容:(1)设计部门组织结构:包括各职位的设置、职责分工、协作关系等。

(2)设计流程管理:包括设计需求确认、设计方案编制、图纸设计、设计评审等各个阶段的管理流程。

(3)设计质量管理:包括设计方案的合理性、图纸的准确性、设计成果的质量等方面的管理规定。

(4)设计资料管理:包括设计资料的收集、整理、保管、使用等各方面的管理制度。

(5)设计技术标准:包括设计规范、技术标准、设计要求等方面的管理规定。

(6)设计审查审定:包括设计方案的审查、图纸的审定、设计成果的确认等方面的管理规定。

三、施工部门1. 施工部门的主要职责是负责项目的施工工作。

该部门下设施工队长、工人、技术员等职位,负责项目的工程施工、质量控制、安全管理等工作。

2. 施工部门的规章制度包括但不限于以下内容:(1)施工部门组织结构:包括各职位的设置、职责分工、协作关系等。

工程项目管理机构工作制度

工程项目管理机构工作制度

工程项目管理机构工作制度一、总则为确保工程项目管理的规范化、科学化和高效化,提高工程项目的质量和效益,根据国家有关法律法规和政策,结合公司实际情况,制定本工作制度。

本制度适用于公司承担的各类工程项目管理工作。

二、组织架构1. 工程项目管理机构设总监一名,负责工程项目的全面管理工作;设副总监、项目经理、技术负责人、财务负责人等职务,协助总监开展工作。

2. 工程项目管理机构设立项目管理部、技术部、财务部、采购部、施工部、质量安全部等部门,明确各部门的职责和权限,确保项目管理的各个方面得到有效落实。

三、工作流程1. 项目立项阶段:项目可行性研究、项目申请、立项审批等。

2. 项目设计阶段:设计方案评审、设计进度控制、设计质量管理等。

3. 项目采购阶段:供应商选择、采购合同管理、货物验收等。

4. 项目施工阶段:施工进度控制、施工质量监督、安全生产管理等。

5. 项目验收阶段:验收标准制定、验收程序执行、验收结果评定等。

6. 项目运维阶段:设施维护、设备更新、性能优化等。

四、岗位职责1. 总监:负责项目整体的策划、组织、协调、监督和控制,对项目的成功负责。

2. 副总监:协助总监开展工作,负责项目部分领域的管理工作。

3. 项目经理:负责项目实施的全面工作,确保项目按计划推进。

4. 技术负责人:负责项目技术方案的制定、技术指导和技术监督。

5. 财务负责人:负责项目财务预算、资金管理和成本控制。

6. 采购部、施工部、质量安全部等部门负责人:分别负责采购、施工和质量安全等方面的管理工作。

五、管理制度1. 工程项目管理人员应具备相应的专业知识和技能,取得相应的职业资格证书。

2. 工程项目管理机构应建立健全内部沟通机制,确保项目信息的畅通。

3. 工程项目管理机构应定期对项目进度、质量、成本等方面进行统计分析,及时发现问题并制定整改措施。

4. 工程项目管理机构应加强与其他部门和单位的沟通与协作,确保项目顺利进行。

5. 工程项目管理机构应严格执行国家有关法律法规和政策,确保项目合规。

项目管理部制度

项目管理部制度

项目管理部制度
是指为规范和管理项目管理部门的运作,以达到高效、高质量完成项目目标的一系列规定和流程。

项目管理部制度包括如下内容:
1. 组织架构:明确项目管理部门的组织架构,包括部门层级关系、职责分工、人员配备等。

2. 职责和权限:明确项目管理部门的职责和权限范围,包括项目决策、资源调配、进度控制、风险管理等。

3. 工作流程:制定标准的项目管理工作流程,包括项目立项、计划编制、执行控制、验收交付等各个阶段的流程和规范。

4. 绩效评估:建立项目管理部门的绩效评估制度,包括考核指标、评估周期、评估方法等,以激励和约束项目管理人员的工作表现。

5. 知识管理:建立项目管理部门的知识管理机制,包括知识库建设、经验总结、培训交流等,提高项目管理人员的专业水平和团队能力。

6. 风险控制:建立项目管理部门的风险管理机制,包括风险识别、评估、应对措施等,确保项目能够及时发现和应对各种风险。

7. 沟通协调:明确项目管理部门的沟通和协调机制,包括内部沟通、跨部门协调、沟通工具等,以保证项目各方的有效沟通和协作。

8. 文件管理:建立项目管理部门的文件管理制度,包括项目文件的编制、存档、保密等,确保项目资料的完整性和安全性。

项目管理部制度的建立和执行需要得到高层领导的支持和重视,同时还需要根据实际情况和项目管理部门的特点进行具体规定和完善。

绿化项目管理机构运作方法管理制度

绿化项目管理机构运作方法管理制度

绿化项目管理机构运作方法管理制度1. 前言绿化项目管理机构是指负责规划、组织和监督绿化项目的专门组织。

为了确保绿化项目的顺利进行和有效管理,制定和执行一套科学的运作方法管理制度是非常重要的。

2. 组织架构绿化项目管理机构的组织架构应该合理、明确,并且能够有效地分工和协作。

以下是一个典型的绿化项目管理机构组织架构示例:•机构负责人:负责整个机构的管理和决策。

•规划部门:负责绿化项目的规划和设计工作。

•招投标部门:负责绿化项目的招投标工作。

•项目管理部门:负责绿化项目的实施和管理工作。

•监督部门:负责对绿化项目的进度和质量进行监督和检查。

3. 运作方法为了规范绿化项目管理机构的运作,需要制定一套科学的运作方法。

以下是几个重要的运作方法:3.1 规划和设计阶段•在规划和设计阶段,绿化项目管理机构应该与相关部门和专家进行充分的沟通和协商,确保规划和设计方案符合相关法规和环境要求。

•绿化项目管理机构应该编制详细的规划和设计文件,包括项目目标、任务分解、时间计划、资源分配等内容。

•在规划和设计阶段,绿化项目管理机构应该注重项目的可行性分析和风险评估,确保项目能够在合理的成本和时间范围内完成。

3.2 招投标阶段•绿化项目管理机构应该根据招投标规定,组织公开、公正、公平的招投标过程。

•绿化项目管理机构应该制定明确的招标文件,包括项目要求、技术规范、报价要求等内容。

•在招投标阶段,绿化项目管理机构应该对投标单位进行资格审核和评估,确保选择具有合适能力和信誉的供应商或承包商。

3.3 项目实施阶段•在项目实施阶段,绿化项目管理机构应该建立项目组织和协调机制,确保项目能够按照规定的要求和时间进度进行。

•绿化项目管理机构应该进行项目管理和监督,包括对进度、质量、成本等进行监控和控制。

•绿化项目管理机构应该及时处理项目中的问题和风险,确保项目能够顺利进行。

3.4 监督和验收阶段•绿化项目管理机构应该进行项目的监督和检查,确保项目的进度和质量符合要求。

项目管理机构运作方法及管理规章制度

项目管理机构运作方法及管理规章制度

项目管理机构运作方法及管理规章制度3.1 [北京]管理服务架构项目总经理客户督导客户服务部综合事务部工程管理部安全管理部3.1.1 各部门职能描述A. 客户服务部a)负责客户报修、投诉、咨询、建议的受理及回复;b)负责车位租赁及特约服务的办理;c)负责客户的定期回访及联谊/客户资料的建档及管理;e)负责与各项目组联络及督导;B. 综合事务部a)负责项目部职员的招聘、调配、评估、薪资核算、社会保险等工作;b)负责项目部职员培训的策划、组织、评估及改进;c)负责项目部办公用品、物料的采购/办公设备的维护及管理;d)负责项目部的财务及收款;e)负责项目部的行政事务,包括:计划、合同、公文、公章、信函、会议安排、会议纪要等;f)负责项目部的档案管理;g)负责项目部后勤工作的安排;C. 工程管理部a)负责别墅变配电、弱电、给排水、中水、热水、消防等系统的日常维修、保养工作;b)负责别墅房屋建筑、公共设施、家具的日常维修、保养工作;c)负责各类机电设备大、中修计划的编制和组织实施;d)负责编制别墅的水、电、气、热用量计划/负责水、电、气、热的定期抄录、统计、和分析/负责制定别墅的节能降消耗方案并组织实施;e)负责别墅各类外委工程的项目立项、预算编制、招标组织及施工监理;f)负责各类工程图纸、资料的建档、保管及完善;g)负责与供电局、自来水公司、燃气公司、热力厂等社会机构建立良好的业务关系;D. 安全管理部a)负责机动车辆出入及停放的指挥和疏导;b)负责对别墅进出人员进行登记、验证及传达/对租户的搬迁、物品的进出进行验证和放行/对可疑人员进行盘问及监控;c)负责对别墅重点部位及死角进行巡视,及时消除安全隐患;d)负责对别墅公共设施的完好进行检查,发现问题及时上报;e)负责监控系统的24小时值班;f)负责别墅的消防检查、演习、宣传、防范及救护工作;g)负责紧急情况的应急处理;h)负责与公安、交管、消防等主管部门的定期沟通并建立良好的业务关系;i)负责别墅内法律事务及纠纷的协调和处理。

绿化项目管理机构运作方法和管理制度

绿化项目管理机构运作方法和管理制度

绿化项目管理机构运作方法和管理制度随着城市化进程的加速以及人口的不断增加,城市绿地空间的需求也越来越高。

为了满足市民的需求,各级政府纷纷启动了大规模的绿化项目。

这些项目的运作需要有专门的机构来进行管理,以确保项目的顺利进行和质量的达标。

绿化项目管理机构的职责绿化项目管理机构主要负责绿化工作的规划、设计、建设、管理和维护等方面的工作。

其具体职责如下:1.绿化项目的规划与设计:绿化项目管理机构需要根据市场需求和政府需求,编制绿化项目的规划和设计方案,确保设计方案符合绿地规划和建设标准,并注意生态环保要求。

2.绿化工程的招标与承包:绿化项目管理机构需要通过公开招标的方式确定绿化工程承包商,签订相关合同,跟进施工进度,并负责验收工程的质量。

3.绿化设施的选购和安装:绿化项目管理机构需要根据项目方案,选定相应的绿化设施和器材,确保设施符合质量标准,安装完好,并保持设施的维护和更新。

4.绿化工地施工与管理:绿化项目管理机构需要对施工现场进行管理和监督,确保施工安全、信用和质量等方面的要求得到满足,以保证工程顺利完成。

5.绿化设施的维护与更新:绿化项目管理机构需要定期对设施进行检查和维护,对设施进行更新改造,以确保设施的完好和功能的发挥。

绿化项目管理机构的管理制度为了保证绿化项目管理机构的运作效率和质量,需要建立一套完善的管理制度。

下面是一些关键方面:人员管理绿化项目管理机构的人员需要经过专业的培训和资格考试认证后,才能担任相应的职位。

同时,需要对人员进行绩效考评,从而保证人才的合理使用和绩效的提高。

资金管理绿化项目管理机构需要严格按照预算执行绿化工程,确保项目的资金使用合理、透明和有效。

同时,也需要定期向上级主管部门报告工程进度和资金使用情况等信息。

质量管理绿化项目管理机构需要建立工程质量监控机制,设定质量标准,加强工程施工和设施维护的监管和检查,确保工程的质量符合相关标准和要求。

管理机制绿化项目管理机构需要建立科学的管理机制,加强工作协调和信息交流,保障工程顺利推进和质量达标。

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项目管理机构运作方法及管理制度龙海物业将目标管理贯穿整个管理过程,建立可量化的分级质量目标管理体系,严格按照ISO9001质量管理体系要求,建立质量管理与控制体系文件。

一、目标计划管理
(一)目标确定
1.充分沟通
管理处总经理将根据管理处年度工作目标,与管理处各部门及员工充分沟通,经过协商达成共识。

2.目标分解
经过沟通,将管理处目标分解到各部门,各部门再将部门目标分解落实各组或个人,同时各部门或个人应再将目标细化到阶段性目标。

3.计划制定
各部门和个人必须依据本部门或个人目标制定切实可行的工作计划,以确保目标分步骤分阶段逐步实现。

(二)检查评审
为了保证目标的按时完成,必须对工作计划执行情况随时进行监控。

1.每日检查:由各部门主管或班组长对工作情况进行巡视检查,并填写检
查记录表;
2.每周由管理处总经理携各部门经理进行全面检查;根据日检和周检结果
出具检查报告及整改措施。

3.每年由公司组织一次内部质量审核。

4.对业主投诉的重大问题或突发事件开展调查。

(三)分析与改进
根据检查记录表、检查报告和内部质量审核报告进行认真研究,分析其发生的深层次原因,以便制定改进措施,并对整改措施的充分性、适用性、和有效性进行评审。

二、管理规章制度和资料管理
(一)管理规章制度
规章制度在日常物业管理实务运行中既是物业管理的保障,又是实施物业管理的准则,一个企业管理水平的高低就可以从它是否有健全的规章制度并严格执行上来评判。

我公司管理人员将根据我公司制度体系,结合龙海云墅的实际,制订龙海云墅管理制度和管理体系。

其内容主要有以下诸方面(但不限以下内容)组成。

1、公众制度(具体内容略)
(1)龙海云墅业主公约
(2)龙海云墅业主精神文明公约
(3)消防安全责任书
(4)装修管理规定
(5)用水管理规定
(6)用电管理规定
(7)煤气使用管理规定
(8)专用房屋管理规定
(9)环境卫生管理规定
(10)治安管理规定
(11)防火防风管理规定
(12)商铺管理规定
(13)停车管理规定
(14)货物出入管理规定
2、岗位职责(具体内容略)
(1)管理处总经理岗位职责
(2)客户服务经理岗位职责
(3)工程经理岗位职责
(4)安全经理岗位职责
(5)保安岗位职责
(6)车场管理员岗位职责
(7)监控室保安员岗位职责
(8)设备运行管理员岗位职责
(9)维修管理员岗位职责
(10)后勤管理员岗位职责(兼职)
(11)档案管理员岗位职责(兼职)
(12)行政人事管理员岗位职责(兼职)
(13)保洁员岗位职责
(14)绿化员岗位职责
(15)客户助理员岗位职责
备注:各岗位人员可根据具体情况设置,可一人兼岗。

3、管理运作制度(具体内容略)
(1)员工行为规范
(2)房屋钥匙管理程序
(3)供电管理程序
(4)供水管理程序
(5)装修控制程序
(6)收费运作程序
(7)绿化管理程序
(8)清洁卫生管理程序
(9)治安管理程序
(10)停车管理程序
(11)值班管理程序
(12)消防管理程序
(13)公用设施改造及维护维修工作程序
(14)服务回访工作程序
(15)财务核算程序
(16)服务受理程序
(17)商铺管理程序
4、公司考核管理制度及标准(具体内容略)
(1)员工月度考核办法
(2)员工年终考核办法
(3)人力资源考评制度
(4)员工末位淘汰制度
(二)物业资料管理
1.
收集:工程技术、维修、改造资料;
证件、装修审批表;
整理分类:产权资料;
技术资料;
管理规章及内部管理制度;
历次管理工作资料、记录;
归档:按ISO 9001:2000国际体系标准。

利用:按权限取用,领取时登记,使用后立即归还。

2.
(1)开发建设单位移交档案资料(复印件)
1) 产权资料
2) 技术资料
A.龙海云墅规划图
B.建筑施工图
C.竣工图
a. 总平面图
b. 单体建筑、结构、设备竣工图
c. 消防、附属工程及地下管网竣工图
D.工程合同
E.开、竣工报告
F.隐蔽工程验收签证
G.竣工验收证明书
H.钢材、水泥等主要材料的质量保证书
I.新材料、构配件的鉴定合格证书
J.水电、卫生器具等设备的检验合格证书
K.砂浆、混凝土试块试压报告
L.供水试压报告
3) 物业资料
A.龙海云墅基本资料
B.龙海云墅分项资料
C.公共配套资料
(2)管理处自建档案资料
1) 业主资料
A. 业主基本情况
B. 各项签约文件
2) 日常管理资料
A. 环境管理记录
B. 保安管理记录
C.车辆档案
D.装修管理资料档案
E. 维修服务档案
F 收费管理档案
G.设备管理档案
H.绿化管理档案
I.环境管理档案
J 意见调查、统计记录
K. 业主投诉及处理记录
L. 员工管理档案
M. 培训档案
N. 行政文件
3、档案、资料使用流程:
4、档案资料收、发管理程序
(1)公司重要资料(如开发建设单位提供的资料)接收必须经过管理处经理或其指定负责人验收,完善交接手续后方能分卷归档。

(2)日常管理文件按照公司制定的文件管理程序进行发放及接收,并分卷归档。

5、龙海云墅档案资料管理要求
(1)采用多种形式的文档储存方式,如电脑磁盘、光碟、录像带、录音带、胶卷、照片、图表等,并采用相适应的保管、储存方法。

(2)尽可能把其它形式的档案资料转化为电子档案储存,便于查找和利用。

(3)电脑文件必须由专人按照规定设置子目录进行分类管理,并定期按相关管理流程清除过期失效文件。

开发建设单位
提供的资料 某管理处档案室
张贴文件 物业管理公司 建立的资料
借阅文件 复印文件 作废文件
(4)原始文件按照文件使用性质及重要性进行分类,并编制相应的文件目录。

(5)档案的鉴定必须由管理处指定人员负责。

(6)档案保管环境要求达到防火、防潮、防变质等。

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