现场审计实施系统数据备份恢复工具2008至2011使用说明

现场审计实施系统数据备份恢复工具
（2008至2011）
使用说明
现场审计实施系统数据备份恢复工具（2008至2011）包括两个部分：备份工具和迁移工具，其中：备份工具用于将AO2008版中的数据进行备份，形成.aobak为后缀名的备份文件；迁移工具用于将备份工具形成的.aobak备份文件中包含的数据迁移到AO2011版中。

审计人员进行数据迁移的操作步骤是：
1．将安装光盘的“现场审计实施系统数据备份恢复工具（2008至2011）”目录拷贝到本地计算机（否则无法正常使用备份恢复工具）；
2．利用备份工具备份AO2008版中的数据；
3．利用迁移工具将数据迁移到AO2011版中。

1备份工具
备份工具存放在安装光盘的“现场审计实施系统数据备份恢复工具（2008至2011）/备份工具”目录中。

双击该目录中的“AOBackUpTools.exe”，弹出对话框，如图1-1所示。

图1-1
点击“下一步”，如果当前系统安装的AO2008没有升级到KB20081001版本，则系统弹出提示对话框询问用户是否升级到AO2008SP1（1001）版本，如图1-2所示。

图1-2
点击“是”，自动调用更新程序，把AO2008升级到KB20081001版本，如图1-3所示，点击“否”则不更新AO2008。

未升级的AO2008不能进行数据备份。

图1-3
AO2008升级到KB20081001以后，备份工具进入选择备份内容对话框，如图1-4所示。

图1-4
AO2008可备份的数据包括三个方面：
1．AO系统文件
该数据包括两方面内容，分别是：
（1）审计机关及审计师专家经验：该数据为必选项，将会迁移审计人员在AO 中添加的“审计机关经验”和“审计师经验”。

通过AO2011的【辅助工具】-【审计专家经验】-【经验管理】功能能够查看迁移过来的审计机关经验和审计师经验。

（2）人员信息：该数据为必选项，将会迁移AO2008中的所有系统人员信息，包括部门信息、系统人员信息等。

通过AO2011版的【系统管理】-【人员管理】功能能够查看迁移过来的部门信息和系统人员信息。

2．AO应用文件
该数据包括三个方面，分别是：
（1）审计机关及审计师法规条款：该数据为必选项，将会迁移审计人员在AO 中添加的“审计机关法规条款”和“审计师法规条款”。

通过AO2011的【辅助工具】-【法律法规维护】功能能够查看迁移过来的审计机关及审计师法规条款。

（2）文档模板：该数据为必选项，将会迁移审计人员在AO中使用“审计模板管理”功能添加的所有文档模板信息。

通过AO2011版的【辅助工具】-【审计文档模板管理】功能能够查看迁移过来的文档模板。

（3）审计机关及审计师审计方法：该数据为必选项，将会迁移审计人员在AO 中添加的“审计机关方法“和”审计师方法”。

通过AO2011版的【审计分析】-【审计方法】-【审计方法管理】功能能够查看迁移过来的审计机关及审计师审计方法。

3．审计项目
该数据为可选项，包含AO2008中的所有审计项目。

选择好需要备份的内容以后，点击“下一步”，进入选择备份文件存放位置对话框，如图1-5所示。

图1-5
点击按钮，选择备份文件的存放位置（用户应该根据上图对话框中的磁盘可用空间提示来选择有足够空间的磁盘作为存放位置），如图1-6所示。

输入备份文件的名称后，点击“保存”，回到选择备份文件存放位置对话框，如图1-7所示。

图1-7
点击“备份”，开始数据备份，如图1-8所示。

图1-8
备份完成后，系统提示备份成功，如图1-9所示。

图1-9
点击“完成”即可。

此时，系统会生成一个备份文件，存放在用户指定的文件夹中，此文件在迁移恢复时需要使用。

注意：数据备份的过程中，切勿强行中断，否则可能会导致备份出错。

2迁移工具
迁移工具存放在安装光盘的“现场审计实施系统数据备份恢复工具（2008至2011）/迁移工具”目录中。

双击该目录中的“AO2008到AO2011数据迁移工具.exe”，弹出对话框，如图2-1所示。

图2-1
（1）在【选择迁移类型】区域选择“完全迁移”，表示后面操作时默认勾选所有的项目，如图2-2所示。

图2-2
（2）在【选择迁移类型】区域选择“选择迁移”，表示后面操作时默认不勾选任何项目，由审计人员自己选择，如图2-3所示。

图2-3
在图2-1中【指定数据库连接信息】区域中，迁移工具自动识别AO2011使用的SQLServer数据库实例名。

输入sa登录密码，点击“测试连接”，如果不成功则不能进入下一步的操作，请确保sa密码输入正确后重新测试连接。

连接成功后，点击“下一步”，进入路径选择界面，如图2-4所示。

图2-4
点击“请选择AO2008备份文件”后面的“选择”按钮，选择AO2008备份文件的所在路径，如图2-5所示。

图2-5
在“打开”对话框中选择备份文件，点击“打开”按钮回到路径选择界面，如图2-6所示。

图2-6
点击“备份文件临时存放路径”后面的“选择”按钮，选择备份文件临时文件存放路径。

如图2-7所示。

图2-7
注意：请选择本地磁盘中剩余磁盘容量较大的分区存放。

Windows XP环境下，“备份文件临时存放路径”不要选择“桌面”，以避免专家经验，法律法规等内容迁移失败。

点击“确定”回到路径选择界面，如图2-8所示。

图2-8
点击“下一步”进入备份文件解包进程中，如图2-9所示。

图2-9
解包完成，如图2-10所示。

图2-10
点击“确定”，关闭提示框，用户此时可以选择需要迁移的项目和资料，如图2-11所示。

图2-11
在“选择项目”页签下，用户通过单击“选择”列中的复选框选择需要迁移的
审计项目。

选择完需要迁移的项目后，用户可以点击界面下方的“选择”按钮，选择项目的存放路径，如图2-12所示。

图2-12
点击“确定”，回到解包界面，存放路径显示在编辑框内，如图2-13所示。

图2-13
在“选择资料”页签下，用户可以单击资料名称前面的复选框选择需要迁移的
资料。

如图2-14所示。

图2-14
选择好需要迁移的项目和资料以后，点击“完成”按钮进行数据迁移，如图2-15所示。

图2-15
迁移完成后，弹出迁移完成的对话框，如图2-16所示。

图2-16
点击“确定”，关闭提示框，完成迁移。

注意：数据迁移的过程，可能用时较长，切勿强行中断，否则可能会导致迁移出错。

3注意事项
1．数据备份恢复工具必须拷贝到本地磁盘上才能正常工作，在只读介质（光盘或写保护的优盘）上将无法正常运行。

2．使用备份迁移工具前，建议手工备份AO2008版安装路径下的所有文件，以防止备份恢复工具使用过程中发生异常，导致数据丢失。

3．使用备份工具备份AO2008数据时需要注意：
（1）系统备份必须在AO2008版卸载之前进行；
（2）系统备份时必须关闭AO2008版；
（3）保存备份文件的驱动器建议使用NTFS文件系统，以确保备份文件很大（超过2G）时可以成功保存；
（4）备份过程会生成临时文件，请选择可用空间较大的磁盘分区；
（5）由于备份过程需拷贝文件并对文件进行压缩，可能会耗时较长，请耐心等待，并于备份完成后关闭本工具。

4．使用迁移工具迁移AO2008的数据到AO2011时需要注意：
（1）数据迁移可能会覆盖用户数据，必须在正式使用AO2011客户端之前进行数据迁移。

（2）数据迁移过程中必须关闭AO2011版客户端程序；
（3）Windows XP环境下，“备份文件临时存放路径”不要选择“桌面”，以避免专家经验、法律法规等内容迁移失败。

（4）恢复过程可能耗时较长，请耐心等待，并于恢复完成后关闭本工具。

迁移过程中请不要强行中断（如强杀进程），否则可能会造成不可预估的错误；
（5）迁移完成后需要重启计算机；
（6）迁移后的电子数据需要进行账表重建才能查看对方科目编码和对方科目名称。