Excel数据透视表的应用课件

条件格式在数据透视表中应用
突出显示特定数据
使用条件格式功能，将数据透视 表中的特定数据以不同颜色或格 式突出显示，以便快速识别和分 析。
数据条和图标集
应用数据条和图标集等条件格式 ，将数据以直观的方式呈现，便 于比较和分析数据的大小和趋势 。
自定义条件格式规
则
根据需要，创建自定义的条件格 式规则，以满足特定的数据分析 和展示需求。
条件格式
根据设定的规则，自动改变数据的颜色或字体 等，以突出显示特定数据。
数据条和图标集
通过图形化的方式展示数据大小，便于直观比较。
排序和筛选功能实现
排序功能
01
可以按照某一字段进行升序或降序排列，便于查找和分析数据
。
筛选功能
02
通过设置筛选条件，只显示符合条件的数据，便于进行针对性
分析。
高级筛选
解。
实现动态交互式图表效果
利用切片器实现动 态筛选
添加动态数据标签
切片器是Excel中一种实用的筛 选工具，可以与数据透视图配 合使用。通过切片器，用户可 以动态筛选数据透视图中的数 据，实现交互式效果。
通过在数据透视图中添加动态 数据标签，可以实时显示数据 的具体数值或百分比等信息， 增强图表的交互性和可读性。
其他领域应用举例
生产管理
分析生产过程中的各项数据，如产量、合格率、设备 利用率等，提高生产效率和质量。
库存管理
监控库存数量、库存周转率等指标，优化库存结构和 管理策略。
科研数据分析
利用数据透视表对科研实验数据进行整理和分析，发 现数据间的关联和规律。
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薪资分析
分析员工薪资构成、薪资水平及薪资变动情况， 为制定合理薪酬政策提供依据。
招聘效果评估
统计招聘渠道、招聘周期、招聘成本等数据，评 估招聘活动的效果。
财务管理领域应用举例
财务报表分析
通过数据透视表对财务报表进行整理和分析，如资产负债表、利润 表和现金流量表等。
预算与实际对比分析
将预算数据和实际发生数据进行对比，分析差异原因，为后续预算 编制提供参考。
Excel数据透视表的 应用课件
汇报人：XX
2024-01-23
目录
• 数据透视表基本概念与功能 • 数据区域设置与字段操作 • 汇总方式、显示格式及排序筛选功能 • 数据透视表美化与高级应用
目录
• 数据透视图创建与编辑技巧 • 案例实战：Excel数据透视表在各领域应用举例
01
数据透视表基本概念与功 能
成本分析
分析产品成本的构成和变动情况，找出降低成本的方法和途径。
市场营销领域应用举例
销售业绩分析
统计销售额、销售量、客户数量等数据，分 析销售业绩的变动趋势和影响因素。
市场占有率分析
通过数据透视表分析企业在市场中的份额和竞争状 况，为制定营销策略提供依据。
广告投放效果评估
评估广告投放的效果，包括曝光量、点击量 、转化率等指标，优化广告投放策略。
编辑数据透视图样式和布局
更改图表类型
如果需要对数据透视图进行更改 ，可以选择“更改图表类型”功 能，从多种图表类型中选择合适
的类型进行替换。
调整图表布局
通过“图表布局”功能，可以快 速调整数据透视图的布局，如添 加或删除数据标签、调整坐标轴
范围等。
设置图表样式
Excel提供了丰富的图表样式供 用户选择。通过“图表样式”功 能，可以快速应用不同的样式， 使数据透视图更加美观和易于理
03
可以使用复杂的条件组合进行筛选，满足更高级的数据分析需
求。
04
数据透视表美化与高级应 用
美化数据透视表外观
更改数据透视表样式
应用内置或自定义的样式，以改善数据透视表的外观和可读性。
调整列宽和行高
根据数据透视表的内容和需求，调整列宽和行高，使表格更加美 观和易读。
添加边框和底纹
为数据透视表添加边框和底纹，以增强表格的视觉效果和层次感 。
使用切片器进行交互式分析
插入切片器
在数据透视表中插入切片器，以便通过交互式方式筛选和分析数 据。
切片器样式和布局
调整切片器的样式和布局，使其与数据透视表的外观相协调，并提 高用户体验。
切片器联动与多表分析
使用切片器实现多个数据透视表之间的联动分析，以便同时查看不 同维度下的数据汇总结果。
05
数据透视图创建与编辑技 巧
数据透视表定义及作用
定义
数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排 列有关。
作用
之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排 行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始 数据发生更改，则可以更新数据透视表。
03
汇总方式、显示格式及排 序筛选功能
汇总方式选择及应用
计数
统计项的数量，适 用于非数值字段。
最大值和最小值
查找数值字段中的 最大或最小值。
求和
默认汇总方式，用 于计算数值字段的均值。
标准偏差和方差
用于分析数值字段 的波动情况。
显示格式设置技巧
数字格式
可以设置数值的小数位数、货币符号、百分比 等。
数据源类型与要求
数据源类型：Excel数据列表、 外部数据库、多维数据集等。
01
数据源要求
02
数据区域第一行为列标题（字
段名）。
03
数据区域中不能有空行或空列 。
04
数据区域中不能有合并单元格 。
05
数据区域中不能包含除数字、 文本和日期之外的数据类型。
06
创建数据透视表步骤
选择数据源区域中的一个单元格。
调整字段顺序和布局
调整字段顺序
在报表区域中，可以通过拖动字段来调整它们的顺序。这可以帮助用户更好地组织和展示 数据。
调整布局
除了调整字段顺序外，还可以调整数据透视表的布局。例如，可以将行标签和列标签交换 位置，或者更改值区域的汇总方式等。
使用报表布局工具
Excel提供了多种报表布局工具，可以帮助用户快速调整数据透视表的布局和格式。例如 ，可以使用“报表布局”功能来更改数据透视表的外观和感觉，或者使用“分组”功能来 对数据进行分组和汇总。
根据需要对数据透视表进行格式化和美 化。
在“字段列表”窗格中，将需要的字段 拖拽到相应的区域（行区域、列区域、 值区域和筛选区域）。
选择“插入”选项卡中的“数据透视表 ”命令。
在弹出的“创建数据透视表”对话框中 ，选择放置数据透视表的位置（新工作 表或现有工作表）。
02
数据区域设置与字段操作
选择合适的数据区域
利用宏实现自动化 操作
如果需要频繁地对数据透视图 进行相同的操作，可以考虑使 用Excel的宏功能来自动化这些 操作。通过录制宏并设置快捷 键或按钮，可以快速应用特定 的图表设置和样式。
06
案例实战：Excel数据透 视表在各领域应用举例
人力资源领域应用举例
员工信息统计
利用数据透视表快速整理员工基本信息，如年龄 、性别、学历等分布情况。
添加字段到报表区域
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拖动字段
在数据透视表字段列表中，可以将需要的字段拖 动到报表区域中的不同部分，如行区域、列区域 、值区域和筛选区域。
多字段添加
可以同时选择多个字段，并将它们一起拖动到报 表区域中。这可以在数据透视表中创建更复杂的 分析和比较。
自定义字段
除了使用现有字段外，还可以在数据透视表中创 建自定义字段。通过自定义字段，可以对数据进 行更灵活的计算和分析。
确定数据源
注意事项
在创建数据透视表之前，首先需要确 定要分析的数据源。数据源可以是一 个Excel表格中的一部分，也可以是一 个外部数据库中的数据。
在选择数据区域时，需要确保数据的 完整性和准确性。同时，为了避免不 必要的错误，建议将数据区域中的空 行和空列删除。
选择数据区域
在Excel中，可以通过鼠标拖动选择需 要分析的数据区域。确保选择的数据 区域包含所有需要分析的字段和数据 。
将数据透视表转换为图表形式
选择合适的数据透视表区域
在创建数据透视图之前，首先需要选择合适的数据透视表区域， 确保所需的数据都包含在内。
插入数据透视图
在Excel中，可以通过“插入”选项卡中的“图表”功能来创建数 据透视图。选择合适的图表类型，并根据向导完成设置。
调整图表元素
创建数据透视图后，可以通过“图表工具”选项卡来调整图表元素 ，如标题、坐标轴、图例等，以满足实际需求。