合同签订流程及审批表
订单(合同)签订审批流程
3. 起草订单(合同)文本
对于
4.上报订单(合同)
在起草完
F2.审核业务风险
审核业务风险主要是评价订单的业务前景、业务利润、订单交期和回款风险。
1.业务风险审核流程
订单业务风险审核共包括但不限于以下环节:KPI负责人→分公司负责人→商务部→营销/客服中心→审计部→财务部→物资部→总经理。
详见附件1《订单(合同)审批流程图》
②、评价订单(合同)的资金调拨:
公司的财务部门需要根据公司的资金状况对订单(合同)的资金调拨提出建议,使订单(合同)执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。
③、 评价订单(合同)的赢利性:
必须考虑资金成本,从财务角度对订单(合同)的赢利性进行预测。因此,财务部门必须在考虑了财务费用的基础上,对订单(合同)的盈亏进行预测,从财务角度提出订单(合同)赢利性的意见。
意义:订单(合同)审批可以保证订单(合同)内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
二、 订单(合同)审批流程图
订单(合同)审批共包括7个环节:缮制订单(合同)文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署订单(合同)和登记存档。
科目
毛利率
审批流程
①分公司、事业部
②商务部
③营销总监
④审计部
⑤总经理
项目销售合同
一级项目
≥25%
①-④
KPI责任人核转
核准
≥20%
①-②-④
KPI责任人核转
核转
核准
≥10%
①-③-④
KPI责任人核转
核转
核准
<10%
①-③-④-⑤
合同审批表范本
合同审批表范本
合同名称:
合同编号:
起草部门:
起草人:
合同金额:
拟定合同期限:
对方单位名称:
对方单位地址:
对方单位联系人:
对方单位联系方式:
一、审批流程
1. 部门审核:
审核要点:合同的合法性、合规性、合理性等。
审核意见:[具体审核意见]。
2. 分管领导审核:
审核要点:合同的重要条款、风险防范等。
审核意见:[具体审核意见]。
3. 总经理审核:
审核要点:合同的整体利益、审批流程等。
审核意见:[具体审核意见]。
二、合同主要条款
1. 合同主体:明确合同各方的名称、地址、联系方式等。
2. 合同标的:详细说明合同的标的,包括名称、规格、数量、质量等。
3. 价格及支付方式:明确合同的价格、支付方式、时间等。
4. 交货及验收:约定交货时间、地点、方式以及验收标准等。
5. 质量保证及售后服务:明确质量保证期限、售后服务内容等。
6. 保密条款:如有需要,约定保密条款,保护各方的商业秘密。
7. 违约责任:明确各方的违约责任,以及违约金的计算方式等。
8. 争议解决:约定争议解决的方式,如仲裁、诉讼等。
9. 其他条款:根据实际情况,约定其他需要明确的条款。
三、注意事项
1. 合同起草应遵循法律法规和公司的规定,确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审核应严格按照审批流程进行,确保合同的质量和风险可控。
3. 合同签订后,应及时存档,并按照公司的规定进行管理。
合同签订流程
合同签订流程
合同签订是商业活动中非常重要的一环,它涉及到双方的权益
和责任,需要经过一定的流程来确保合同的有效性和合法性。
下面
将详细介绍合同签订的流程。
首先,确定签约双方的身份和资质。
在签订合同之前,双方需
要核实对方的身份信息和资质,包括营业执照、法人代表身份证等,以确保签约的合法性和真实性。
其次,明确合同的内容和条款。
双方需要就合同的具体内容和
条款进行充分的沟通和协商,确保双方的权益得到保障,避免后期
出现纠纷。
在确定好合同内容后,需要将其进行书面化,以便后期
备查和核对。
接着,进行合同的草拟和修改。
根据双方的协商结果,需要对
合同进行草拟和修改,确保合同的表述准确清晰,避免出现歧义。
在这一过程中,有必要请专业人士进行法律审核,以确保合同的合
法性和有效性。
然后,进行合同的正式签署。
在确定好合同内容和条款后,双
方需要进行正式的签署,通常需要在合同的每一页进行签字确认,并盖章证明。
在签署之前,需要对合同的内容进行逐条确认,确保双方对合同的内容和条款都有清晰的认识。
最后,进行合同的归档和备份。
签署完成后,需要对合同进行归档和备份,以便后期的查阅和核对。
合同归档的地点需要选择安全可靠的地方,避免合同的遗失和损坏。
总的来说,合同签订流程需要经过身份核实、内容协商、草拟修改、正式签署和归档备份等环节,确保合同的合法性和有效性。
只有严格按照流程进行,才能有效地保障双方的权益,避免后期出现纠纷和争议。
因此,在商业活动中,合同签订流程的严谨性和规范性至关重要。
合同审批程序
合同审批程序
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
1. 审批程序的目的。
本审批程序的目的是确保所有合同的签订符合公司的法律和商业标准,并且经过适当的审查和批准程序。
2. 审批程序的适用范围。
本审批程序适用于所有公司与外部实体或个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
3. 审批程序的责任方。
合同起草方,负责起草合同草案,并确保合同内容符合公司政策和法律法规。
部门负责人,负责审查合同草案,确保合同内容符合部门需求
和预算。
法务部门,负责审查合同法律条款,确保合同内容符合法律法规。
高管层,负责最终批准合同,确保合同签订符合公司整体利益。
4. 审批程序的流程。
合同起草方起草合同草案,并提交至相关部门负责人审查。
部门负责人审查合同草案,如有需要进行修改并再次提交合同
起草方。
法务部门审查合同法律条款,提出修改意见并与合同起草方协
商修改。
经过部门负责人和法务部门的审查通过后,合同提交至高管层
进行最终批准。
所有审批流程完成后,合同正式签订并生效。
5. 审批程序的记录。
所有合同审批程序的相关文件和记录应当妥善保存,包括但不
限于合同草案、修改意见、审批意见、批准文件等。
本合同审批程序经相关部门审查通过,并于生效日期开始执行。
_______________________________。
[公司名称]
日期,______________。
以上内容仅供参考,具体合同范本应根据实际情况进行调整。
合作协议(合同)审批表
合作协议(合同)审批表甲方:__________乙方:__________一、合作协议背景和目的1.1 甲方是一家专注于提供领域服务的公司,乙方是一家在领域具有独特技术的企业。
1.2 为了共同拓展市场,提高双方在领域的竞争力,甲乙双方达成合作意向,共同开展项目的研发和销售工作。
二、合作内容2.1 甲方负责项目的市场推广、客户沟通和销售工作。
2.2 乙方负责项目的技术研发、产品生产和技术支持。
2.3 甲乙双方共同商讨并确定项目的市场定位、产品定价和营销策略。
三、合作期限3.1 本合作协议自双方签字之日起生效,合作期限为____年。
3.2 合作期满后,如双方愿意继续合作,可签订新的合作协议。
四、合作费用4.1 甲乙双方按照约定的比例承担合作项目的费用。
4.2 具体费用支出和分摊比例由双方在专项协议中明确。
五、知识产权5.1 合作期间产生的知识产权归甲乙双方共同所有。
5.2 甲乙双方在合作期间所使用的各自拥有的知识产权,应明确标注出处和权利人。
六、保密条款6.1 甲乙双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息,应予以严格保密。
6.2 保密期限自合作协议生效之日起算,至合作期限届满之日终止。
七、违约责任7.1 如甲乙双方违反合作协议的规定,应承担相应的违约责任。
7.2 具体违约责任和违约赔偿金额由双方在专项协议中明确。
八、争议解决8.1 双方在履行合作协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
8.2 如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
九、其他约定9.1 本合作协议一式两份,甲乙双方各执一份。
9.2 本合作协议未尽事宜,甲乙双方可签订专项协议予以补充。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________请注意,以上合同文档示例仅供参考,具体合作协议应根据您的实际需求和法律法规进行调整。
在签订合同前,请务必征求专业律师的意见。
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导甲方:__________乙方:__________第三方:__________一、合作协议背景和目的1.1 甲方是一家专注于提供领域服务的公司,乙方是一家在领域具有独特技术的企业。
合同审批表
合同审批表
合同审批表是公司内部管理合同的重要工具,它记录了合同的审批流程和相关信息,确保合同的合法性和合规性。
合同审批表的制定和执行对于公司的经营管理具有重要意义。
首先,合同审批表规范了合同的审批流程。
在公司内部,合同的签订需要经过一定的审批程序,以确保合同内容符合公司政策和法律法规。
合同审批表明确了合同的审批人员和审批顺序,避免了审批程序的混乱和不规范。
这有助于提高合同审批的效率,减少审批时间,保证合同的及时签订和执行。
其次,合同审批表记录了合同的相关信息。
合同审批表中包括了合同的基本信息、签订日期、合同金额、合同期限等内容,这些信息对于公司的财务管理和业务运营具有重要的参考价值。
通过合同审批表,公司可以清晰地了解到每份合同的具体情况,及时掌握合同的执行进度和合同方的履约情况,有利于公司对合同的管理和监督。
最后,合同审批表有助于保证合同的合法性和合规性。
在合同签订过程中,公司需要遵守相关法律法规和内部政策,确保合同的合法性和合规性。
合同审批表作为一种内部管理工具,可以帮助公司对合同的内容进行审核和监督,防止合同中存在违法违规的情况,保护公司的合法权益。
综上所述,合同审批表在公司的经营管理中起着重要的作用。
它规范了合同的审批流程,记录了合同的相关信息,保证了合同的合法性和合规性。
因此,公司应该高度重视合同审批表的制定和执行,建立健全的合同管理制度,提高合同管理的效率和水平。
合同审查意见流程表模板
合同审查意见流程表模板1. 申请合同审查申请单位:(填写公司名称)联系人:(填写联系人姓名)联系电话:(填写联系人联系电话)合同名称:(填写合同名称)合同编号:(填写合同编号)合同类型:(填写合同类型)合同金额:(填写合同金额)合同签订日期:(填写签订合同日期)2. 合同初审初审人员:(填写初审人员姓名)初审日期:(填写初审日期)初审内容:- 合同完整性- 合同格式是否规范- 合同内容是否清晰明确- 合同条款是否合法合规初审意见:- 合同初审通过- 合同初审未通过,需修改内容:(填写未通过原因)3. 合同法律部门审查法律部门审查人员:(填写法律部门审查人员姓名)审查日期:(填写审查日期)审查内容:- 合同内容是否符合法律法规- 合同条款是否存在风险点- 合同是否保护公司合法权益审查意见:- 合同法律部门审查通过- 合同法律部门审查未通过,需修改内容:(填写未通过原因)4. 合同审批审批人员:(填写审批人员姓名)审批日期:(填写审批日期)审批意见:- 合同审批通过- 合同审批未通过,需修改内容:(填写未通过原因)5. 合同签订签订人员:(填写签订人员姓名)签订日期:(填写签订日期)签订意见:- 合同签订完成- 合同签订未完成,需修改内容:(填写未完成原因)备注:(填写其他需要说明的信息)以上为合同审查意见流程表,各个环节需严格按照流程进行操作,确保合同的合法合规性和公司权益的保护。
如有疑问或需要进一步说明,请及时联系相关负责人员。
感谢合作!。
合同审批流程
1.流程图2.流程概况3.工作程序3.1申请部门草拟合同文本,并经部门负责人进行初审。
3.1.1合同申请部门负责合同的起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述规范、双方权利义务和违约责任、争议解决方式明确,日期、期限和数字准确,具体应包括如下条款。
3.1.1.1合同名称;3.1.1.2甲乙双方名称及地址,经办人联系电话。
3.1.1.3甲方双方法定代表人或授权的委托代理人(我公司经办人即委托代理人)签字、盖公司公章或合同专用章。
3.1.1.4合同签订日期、签订地点填写明确。
3.1.1.5标的(内容)。
3.1.1.6数量、质量。
3.1.1.7价款或报酬(合同价款、付款方式)。
3.1.1.8履约方式、地点、费用的负担。
3.1.1.9甲乙双方权利和义务。
3.1.1.10违约责任。
3.1.1.11争议解决方式。
3.1.1.12合同生效、失效条件。
3.1.1.13合同的份数及附件。
3.1.1.14保密条款(如果有需要)。
3.1.2合同审批时,申请部门需填写《合同审批表》,并附合同文本,按OA合同审批流程进行,具体合同审批流程为:非工程类合同的合同审批经申请部门及中心领导、督察管理中心、集团法务科及行政管理中心负责人、财务管理中心审核,决策层分管领导审批(项目公司合同审批流程参照前述的集团流程在项目公司内部走完后,上报省级项目管理中心及集团对口中心继续按照集团内部流程进行报批)。
3.1.3合同主办部门在综合各审核部门意见的基础上,与各审核领导沟通、协调,达成意见统一的合同文本。
所报审合同有特殊情况或特殊审核要求的,主办部门应在发起人附言中予以特殊说明。
4.附表合同审批表(非工程类)(集团使用)编号:MJ-XZ-037 日期:年月日备注:各部门把有关意见直接写在本审批表上或反面;有关意见要明确、具体,不得写按国家规范、国家合同审批表(非工程类)(项目使用)编号:日期:年月日备注:各部门把有关意见直接写在本审批表上或反面;有关意见要明确、具体,不得写按国家规范、国家。
合同审批表(范本)
合同审批表
合同名称商铺租赁合同
乙方名称
商铺地址龙山路号区层号商铺
经营范围建筑面积㎡变更原因□新签合同□续租□合同变更
待批内容相关描述
租赁合同基本条件一、租赁条件:
1、合同期限:年月日起至年月日止;
2、租金:元/㎡,月租金为元/月,合同签订当天预收两个月租
金共元;
3、租金升幅:;
4、免租期:;
5、履约保证金:元(签订合同时一次性交付)。
二、其他条件:
经营管理及宣传推广策划合同基本条件一、租赁条件:
1、合同期限:年月日起至年月日止;
2、经营管理费:元/㎡,月管理费为元/月
宣传推广策划费:元/㎡,月宣传推广策划费为元/月
合同签订当天预收两个月经营管理费及宣传推广策划费共元
3、免交条款:年月日—年月日免交经营管理费和宣传推广
策划费;
4、涨幅:
5、履约保证金:元(签订合同时一次性交付)
二、其他条件:
部门主管审批:审批日期:
副总经理审批:
审批时间:
——仅供参考
——仅供参考
本审批表原
件由
资料
室保
管,抄送:财务部、行政部、总经办、客服部各一份。
经办人:
日 期:
总经理审批:
审批时间:
1、填写《合同审批表》;
2、由部门主管、副总经理和总经理签名 审批同意;
3、复印文件,复印件给行政部存档。
经济合同签订审批表
根据法律法规对合同及附件进行审核,控制法律风险并对其它内容发表意见建议
技术负责人意见签署:
审核技术可行性等条款,并对其它内容发表意见建议
生产负责人意见签署:
审核生产可行性等条款,并对其它内容发表意见建议生产
财务负责人意见签署:
审核商务条款合理性与可控性、财税结算合理必、数据准确性,并对其它内容发表意见建议
经济合同签订审批表
编号:签单预审编号+序号
申请部门
经办人(签名)
日期
Hale Waihona Puke 合同名称业务单位联 系 人
联系电话
联系地址
标的名称
标的数量
标的总价
合同主要内容及组成文件(如有内部标准模板,不一致的条款请特别说明):
按以下顺序传递审核或审批,意见栏不够填写时附纸
部门负责人意见签署:
审核合同全稿,检查合同真实性、商务条款合理性及合同文件的组成
总经理意见签署:
全局审核合同真实性、商务条款合性、法律风险可控性等
合同印章管理人及档案管理人:
□已用印 印章管理人:时间:
□已存档 档案管理人:时间:
□已抄备财务 签收人:时间:□已抄备业务 签收人:时间:
技术合同签订审批表
第一篇范文:合同编号:[合同编号]技术合同签订审批表甲方(技术提供方):[甲方全称]地址:[甲方地址]代表人:[甲方代表人]联系电话:[甲方联系电话]乙方(技术接收方):[乙方全称]地址:[乙方地址]代表人:[乙方代表人]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方拥有[技术名称]的相关技术成果,并同意将其该技术成果转让给乙方使用,乙方愿意接受该技术成果并支付相应的技术转让费用,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,特订立本合同,以共同遵守。
第一条技术转让内容1.1本合同所指的技术成果为[技术名称],具体技术内容、性能指标、技术成果的实施应用范围等详见附件一。
1.2甲方应向乙方提供完整的技术资料、实施指导和技术支持。
第二条技术转让费用2.1乙方应支付给甲方的技术转让费用为人民币[金额]元整(大写:[金额]元整),其中包括技术成果的价值、技术资料费、技术培训费等。
2.2乙方支付技术转让费用的支付方式为:[支付方式],具体支付时间及方式详见附件二。
第三条技术保密3.1乙方应承担对甲方提供的技术资料和商业秘密的保密义务,未经甲方书面同意,乙方不得向第三方披露甲方的技术资料和商业秘密。
3.2保密期限自本合同签订之日起算,至本合同终止或履行完毕之日止。
第四条技术支持和培训4.1甲方应按照本合同约定的技术支持和服务内容,为乙方提供必要的技术支持和服务。
4.2甲方应对乙方的技术人员进行技术培训,确保乙方能够正确、熟练地掌握和运用技术成果。
第五条合同的变更和终止5.1本合同的变更或终止,必须经双方协商一致并签订书面协议。
5.2在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任。
第六条争议解决6.1对于因履行本合同而产生的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[仲裁机构名称]仲裁,按照提交仲裁时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
6.2仲裁地点为[仲裁地点]。
合同审批表模板
合同审批表模板甲方(供应商):_____________________地址:_____________________联系人:_____________________电话:_____________________邮箱:______________________乙方(客户):_____________________地址:_____________________联系人:_____________________电话:_____________________邮箱:______________________鉴于甲方同意提供乙方所需的商品或服务,乙方同意按照本合同规定的条款和条件支付相应的费用,双方本着平等互利的原则,经协商一致,订立本合同,共同遵照履行。
一、合同商品或服务描述1. 商品名称:_____________________规格型号:___________________数量:_______________________单价:_______________________总价:_______________________2. 服务内容:_____________________服务期限:___________________服务地点:___________________服务标准:__________________二、交付与验收1. 交付时间:自本合同签订之日起计算,甲方应在______个工作日内完成商品的生产或服务的准备工作,并通知乙方进行验收。
2. 交付方式:甲方负责将商品送至乙方指定地点,或按照双方约定的方式进行交付。
3. 验收标准:乙方应在收到商品或服务后的______个工作日内完成验收,并出具验收合格证明。
如商品或服务不符合约定的要求,乙方有权要求甲方在______个工作日内进行整改或更换。
三、价格与支付条款1. 总价款为人民币(大写):____________________元整(¥__________)。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有较大金额合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会
签;参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;
3、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。
4、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
4、合同签订日期;
5、标的(内容);
6、数量、质量;
7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);
8、履约方式、地点、费用的承担;
9、违约责任(甲乙方权利和义务);
10、生效、实效条件;
11、争议解决的方法;
12、合同的份数及附件;
13、保密条款(视合同性质需要)
14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;
三、各部门合同审核的重点如下:
1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款、相应技术条款、合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、结算、
奖惩等与项目成本有关的条款;
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后,由合同的执行部门按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同原件交行政办公室存档,合同复印件交财务部、合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
4、合同执行过程中,合同执行部门应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:
1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;
3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
合同审批表。