WORD长文档综合排版操作步骤

WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）：
1、面边距:（如上图左）；
2、纸张：16开；
3、版式：（如上图右）
二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）：
1、字体：（如下图左）；
2、段落：（如下图右）
三、设计标题样式：
格式--→样式和格式--→新样式--→:
1.章标题：
名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。

2.节标题：
名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。

3．点标题：
名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。

四、标题样式应用：
1．启动文档结构：视图—>文档结构图。

2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。

五、分节：
节：由文档划分的独立区域。

例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。

每张（包括“总则”）为一大节。

在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！
六、插入页码：
1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。

2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。

3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。

七、插入页眉：
1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:
名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。

2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。

3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页
眉”样式来格式。

格式
4．在第4页（偶数页）页眉处输入“威盛电脑有限公司员工手册”，再按“自定义页眉”样式来格式。

5．光标置入第二章的奇数页页眉处，点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”图标，使页眉右上角的“与上一节相同”文字消失，然后将第一章标题换成第二章标题（注意：此时顺序不能反），再按“自定义页眉”样式来格式。

6．按“5”方法依此类推完成后续章奇数页页眉的设计。

八、插入目录：
1．在“总则”前的空页内输入“目录”（注意：“格式窗格”内必须选定为“正文”！隶书，一号，居中），“目录”的下一行（即“目录”内容）设置为：宋体，三号字，两端对齐。

2．插入→引用→索引和目录→如下图左选取→选项→如下图右选取。

3.删除“目录”上的面眉：双击第一章与“目录”上相同的页眉，点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”图标，使页眉右上角的“与上一节相同”文字消失，退出第一章的页眉后再双击“目录”上的页眉删除（包括下划线）即可。

4．在目录的第一页再插入罗马数字页码，参数如下图。