行政前台工作报告
行政前台工作总结范文5篇
行政前台工作总结范文5篇第1篇示例:行政前台工作总结一、工作总结作为行政前台工作人员,我主要负责接待来访客户、电话接听、文件整理和会议安排等工作。
我在这个岗位上工作了三年,经过这段时间的工作积累和学习,我对行政前台工作有了更深入的了解,也积累了一些工作经验。
在这里,我将就我的工作情况和心得进行总结,希望能够对未来的工作有所帮助。
1. 客户接待作为行政前台工作人员,客户接待是我的首要工作之一。
在这个岗位上,我学会了如何面对各种来访客户,如何用礼貌的态度对待他们,以及如何解决他们的问题。
在接待客户的过程中,我发现每个客户都有自己的需求和特点,所以我在接待客户的时候,会根据客户的情况,采取不同的接待方式,尽量满足客户的需求。
在这个过程中,我感受到了服务的重要性,我觉得作为行政前台工作人员,我们的服务应该是真诚和用心的,这样才能赢得客户的信任。
2. 电话接听3. 文件整理在这个岗位上,文件整理也是我的日常工作之一。
作为行政前台工作人员,我负责整理和归档各种文件,包括来访客户的资料、公司业务相关的文件等。
在整理文件的过程中,我要求自己要细心和认真,确保文件的安全和完整。
在这个过程中,我也学会了如何高效地整理文件,以及如何对不同类型的文件进行分类和归档。
在这个过程中,我意识到了细节的重要性,我觉得在整理文件的时候,我们应该注重细节,严谨和一丝不苟的态度,这样才能确保文件的完整和安全。
4. 会议安排在这个岗位上,我还负责公司内部会议的安排。
我要细心地安排会议的时间和地点,保证会议的顺利进行。
在会议安排的过程中,我也学会了和各个部门进行沟通和协调,确保会议的顺利进行。
在这个过程中,我也学习到了团队合作的重要性,我觉得在会议安排的过程中,我们应该保持良好的沟通和协调,这样才能确保会议的顺利进行。
二、工作心得在这个岗位上工作三年,我收获了很多,也学到了很多。
在工作中,最大的收获是学会了如何与人沟通。
在接待客户和接听电话的过程中,我经常要和各种各样的客户进行沟通,我学会了如何倾听客户的问题,并给予客户满意的回复。
行政前台工作总结报告5篇
行政前台工作总结报告5篇行政前台工作总结报告篇1前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应当对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。
我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得美丽就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。
前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。
(一)前台是公司几乎全部信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。
通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的飞快了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。
作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要留意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能飞快地做出反应。
比如,在多听上,要留意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能飞快的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要留意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。
;在多看上,要时刻留意观察公司内部人员的流淌情况等。
(二)前台的服务对象具有简单多样性,大到公司总经理、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。
因此,在工作过程中,前台文员(番禺文员)肯定要留意自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要专心对待,以同样的热忱、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美好而且深刻的印象。
在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有许多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特殊是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持用热忱乐观的态度、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到欢乐。
行政前台工作总结四篇
行政前台工作总结四篇行政前台工作总结篇1 众所周知,目前4S店如雨后春笋般迅速增长,随之人们消费观念的越来越理性、成熟,对要求也越来越高。
20xx我们感受到了市场经济的残酷性,同时公司也在经受着市场的严峻考验。
在过去的一年中从自身也发现了不少问题,专业知识不够专业和广泛,服务细节有所欠缺,有时无法提供客户所需服务,甚至让客户产生不信任感。
所以20xx我要加强专业知识的学习,提高业务能力水平,在服务过程中做到换位思考,替客户着想,为客户提供实在的服务,向客户提出有建设性的建议,使我们的服务能够让客户更加满意。
从营销策略上,客户维系有所不足,客户在不断新增的同时也有一定的流失,所以我们必须培养和维护一批长期稳定与我们合作的老客户,发现新的忠诚客户。
我们从日常工作中给这些客户真正的关心,当然照顾是建立在互惠互利的基础上,只有这样我们在市场好与坏的时候,我们都能度过,让这部分客户始终跟着我们走,真正做到关怀客户。
价格合理化。
价格的高低也是左右客户进厂的重要因素之一,而为客户提供更优秀更优质的服务和合理的价格,并且时刻从客户的角度出发制定合理的维修方案,从而为客户省钱,进而超越客户的期望值。
行政前台工作总结篇2 一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,从20xx年x月入职至今,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共计接待用户达1600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。
前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
2024年行政前台述职报告简洁版(七篇)
2024年行政前台述职报告简洁版在过去的四个月中,我已积累了丰富的经验,以下是我对这段时间工作的总结:1、我负责处理前台电话的接听和转接,以及记录来电信息。
我创建了一个重要留言记录本,详细记录来电者的单位、姓名、联系电话、需联系的部门及人员以及联系事宜,并确保在半小时内准确无误地将信息传达给相关人员。
每周六,我会将重要留言记录本提交给行政主管进行检查。
2、我负责前台的访客登记和接待引导,包括接待面试者,安排面试地点,并提供茶水服务。
3、我统一管理并记录快递、信函和包裹的收发,确保急件在收到后立即转交给相关人员,其他邮件则在同一天内完成签收。
4、我管理前台的复印和打印工作,每天为业务部门打印客户资料和其他相关文件。
5、我制作并打印各部门所需的表格,确保及时交付给相关部门。
6、我负责维护公司公共办公区域的卫生,确保地面干净、无垃圾,桌椅整洁。
行政主管会进行不定期检查。
同时,我每日检查员工个人办公区域的卫生,对不合格者提出口头警告并跟进整改情况。
7、我负责人员招聘,发布和更新网站招聘信息,拓展招聘渠道。
我每天拨打大量招聘电话,筛选和初试候选人,并协助部门主管安排人员招聘和培训相关工作。
8、我每日管理公司的微信公众平台,编写并发送传奇捷报、课程信息以及美容美发等相关内容。
9、我每月在特定日期收集各部门的办公用品采购计划,根据库存情况进行初步审核,然后进行采购。
10、我负责执行活动后的客户回访,收集反馈信息并提交给上级审核。
11、我每周一、三、五负责打扫袁总办公室,保持办公室的清洁和整洁。
自我评价:优点:我工作严谨细致,具有吃苦耐劳的精神,待人真诚,且能保持开放的心态。
不足之处:在协调能力上有所欠缺,有时在组织指挥上缺乏坚定性。
同时,对部门人员的激励方法不足,导致执行力不强。
此外,我有时会表现出急躁的脾气,处理问题不够冷静和周全,知识面也需要进一步拓宽。
工作感受:我非常感谢公司给予的学习机会,让我从对行政工作的陌生到熟悉。
行政前台2022年度述职报告(5篇)
【导语】述职报告必须把过去⼀段时间之内所做⼯作的材料全⾯地搜集起来,包括⾯上的材料与点上的材料、正⾯的材料与反⾯的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。
本篇⽂章是⽆忧考为您整理的《⾏政前台2022年度述职报告(5篇)》,供⼤家阅读。
1.⾏政前台2022年度述职报告 尊敬的领导: 您好! 20XX年,我⼚时刻紧盯全年⽬标任⼒不放松,按照制定的各项任务,结合⾃⾝实际,⼴⼤⼲部职⼯积极配合,进⼀步明确⽬标,找准⽅向,强化管理,全年深⼊开展安全⽣产⽉活动、质量宣传⽉活动,顺利完成了全年的各项⽬标任务,为进⼀步发展奠定了坚实的基础。
现将2022年⼯作开展的具体情况总结如下: 20XX年⼯作开展的主要做法: ⼀、⽬标细化分解,⽬标责任明确 ⽬标为我们确定了前进的⽅向,是⼯作的动⼒。
年初以来,我⼚即对⽬标细化分解,层层落实到班组,个⼈,做到⼈⼈清楚和紧盯⽬标,⼈⼈头上有任务,个个肩上有压⼒,全⼒向⽬标冲刺,结合⽬标任务,出台了相应的制度与管理考核办法,加⼤管理⼒度,及时查找⽬标运⾏过程中的不⾜和纠偏,使⽬标运⾏⾛在良性循环的发展轨道。
⼆、队伍⼈员稳定,品种完成较好 我⼚处处本着“以⼈为本,精细管理,确保各项⼯作顺利完成”的⽬的,全年狠抓⼈员稳定管理,⼀是健全相应的管理制度和规章制度,从⼈员出勤,规范操作,劳动效率上着⼿,细化责任,量化考核,达到制度管理⼈,⽤制度约束⼈的⽬的;⼆是搞好各种培训,提升员⼯素质,以提升培养员⼯的⼤局观念,质量意识,培养岗位操作技能,并做好对⼈员的培育吸纳和储备⼯作,以增强员⼯的稳定性,三是在全⼚职⼯中营造良好的企业⽂化氛围,向员⼯宣传灌输企业⽂化理念和精神,提升员⼯的责任感,使命感和主⼈翁意识,全⼒打造出⼀⽀技术娴热,操作过硬,勇于拼搏,敢于胜利的员⼯队伍。
三、质量管理完善,产品安全可靠 质量是我们赢得市场的最终保证,为此,在2022年内,我⼚在质量管理上毫不放松,在积极主动的查找不⾜,针对市场反馈及时调整,并加⼤对⽣产过程的全⽅位控制⼒度,加强对各质量控制点的监控,明确⽣产加⼯过程中各环节的质量责任,加⼤对质量标准体系⽂件的学习,增强质量规范意识,提升过程操作严肃性,以标准指导⼈的操作,以考核约束的⾏为,确保产品质量稳定提升。
行政前台工作报告怎么写
行政前台工作报告怎么写行政前台工作报告怎么写在当下社会,越来越多人会去使用报告,不同种类的报告具有不同的用途。
一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是小编收集整理的行政前台工作报告怎么写,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政前台工作报告怎么写1岁月如梭,转眼又快迎来新的一年。
在即将过去的20xx年里,我在公司领导及同事的关心和热情的帮助下,顺利完成了前台行政文员相应的工作。
来到保利达集团已有半年时间,在这半年的时间我学会了很多,进步了很多,在工作中成长了很多。
我感到了责任的重大,平时除了做好自己的本质工作以外,也努力学习一些对自己有帮助的东西。
但往往也有不如人意的时候,但从公司的大局中,我找到了自己的不足,并不断的完善自己。
现在对20xx年的工作作出总结。
一、前台工作的基本内容前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。
20xx年xx月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。
在工作中,严格按照公司的要求,热情接待每一个来访客户,会议安排、布置会场。
接电话时,做到耐心听客户的'询问,并力所能及的作出相应的解答。
平时多注意一些细节,每个月初按时将考勤表及项目部工作分配表做好并发给领导审核;定期维护公司的花花草草,打印机的保养与维修,各类单据的管理与发放,领导安排的其他事务等。
二、前台工作的经验和教训在来到保利达之前,虽然也有过前台接待的工作经验,也取得了一定的成绩,但也存在一些不足,比如综合素质方面,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。
在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
三、前台工作的下一步计划基于对前台接待工作的热爱,在新的一年里,我会严格要求自己,提高自己,体现自己,实现自己的价值。
我会更加努力学好业务知识。
不断提高自己的专业理论水平和工作的时间能力,遵守公司的相关工作制度,积极踏实的对待工作。
2024年行政前台人员的工作总结参考模板(3篇)
2024年行政前台人员的工作总结参考模板自投身____公司以来,时光荏苒,转眼已逾一年。
在此期间,我由一名校园学子转变为职场新人,不断汲取新知,提升职业技能,多方面得到了锻炼与成长。
得益于领导的关怀和同事的协助,我得以顺利履行岗位职责。
对领导当初给予的成长机遇,我深表感激,这使我得以在职场实践中不断进步,提升个人素养。
以下是我对过去一年工作经历的梳理与总结:一、日常工作管理1、工作细节的优化:在前台工作中,我负责处理众多琐碎事务,如收发文件、邮件、报纸,维护办公设施,接待访客等。
初期,由于经验不足,面对繁杂任务时难免感到手忙脚乱,忽视了细节处理,影响了工作效率。
经过不断的实践与反思,我逐渐学会了从全局出发,注重细节,以保持工作状态,提升效率。
我始终秉持不懈追求,以应对看似简单的行政任务,目前,我已能更加有序地统筹工作,并注重细节处理,力求为团队提供最优质的服务。
2、工作态度与服务意识:行政工作本质上是服务与支持,前台接待更是展示公司形象的重要窗口。
面对客户到访或公司重要会议,我负责茶水准备等服务工作,努力满足各方需求,展现公司的良好风貌。
我始终提醒自己保持积极的工作状态,以提供高质量的服务。
3、沟通与团队协作:有效的沟通是职场生存的关键能力。
在前台工作中,我需要与内部各部门以及外部人士频繁互动。
尽管沟通渠道基本畅通,但我仍需提高沟通的主动性和积极性,以避免被动应对问题,提高工作效率。
我深知团队协作的重要性,在未来的工作中,我将更加注重与同事的配合,共同推进工作进展。
二、自我技能与素养提升在过去的一年中,我在以下方面取得了成果,同时亦发现了不足:1、工作成果:我成功建立了办公设备、大桶水等台账,完善了餐饮、酒店、订票等服务,确保了每日巡检和检修维护工作的顺利进行,同时规范了各类账目的报销流程,其他服务跟进工作也有序推进。
2、存在问题:工作不够精细化:我在前台工作的细节处理上仍有不足,未能及时发现问题,导致服务支持不到位。
2024年行政前台工作总结范例(4篇)
2024年行政前台工作总结范例一、工作概述2024年,我在公司担任行政前台的职位,主要负责整个公司的前台接待工作。
在这一年的工作中,我全力以赴,积极主动完成各项任务,不断提高自己的专业素养和服务水平。
下面是我对2024年的工作进行总结。
二、工作内容1. 接待工作:作为公司的行政前台,我时刻保持热情和微笑,主动迎接来访的客户和合作伙伴,并及时向他们提供准确的信息和帮助。
我努力营造一个温馨、友好的氛围,使每位访客都感到受到了良好的照顾和关注。
2. 电话接听和转接:我负责接听公司的电话,并将重要电话及时转接给相关人员。
在这一年中,我学会了更加专业和高效地处理电话,并且准确地将信息传达给相应的人员。
3. 文件和快递管理:我负责管理公司的文件和快递,确保文件的完整性和安全性,并及时将快递送达给相应的人员。
我积极主动地与各个部门合作,确保文件的流转顺利进行。
4. 上级安排的其他工作:除了以上的主要工作,我还积极配合上级的安排,完成各种临时任务,如会议室的预定、座位的调整等。
三、工作亮点1. 沟通能力的提升:在接待工作中,我与客户和合作伙伴进行了大量的交流。
通过这些交流,我的沟通能力得到了显著提升。
我学会了倾听和理解对方的需求,同时也能够清晰明确地传达自己的意思。
2. 服务态度的改善:我意识到在接待过程中,服务态度是至关重要的。
在这一年中,我努力改善自己的服务态度,始终保持热情、礼貌和友好。
通过在工作中的实践,我发现一个微笑和一句问候可以给来访者带来很大的满意度。
3. 解决问题的能力:在接待工作中,我经常面临各种问题和困难。
在这一年中,我提升了自己的问题解决能力。
我学会了面对问题时冷静思考,并采取积极的措施解决问题。
同时,我也学会了主动向上级请教和寻求帮助,以获得更好的解决方案。
四、存在的问题和改进措施1. 工作效率有待提高:在繁忙的工作环境下,我有时由于拖延或无法有效安排时间,导致工作效率不高。
为了提高工作效率,我计划在管理时间、合理安排工作计划等方面进行改进。
行政前台2024年上半年工作总结范本(2篇)
行政前台2024年上半年工作总结范本2024上半年是我担任行政前台的第一个半年。
在这段时间里,我认真负责地履行了行政前台的职责,与员工和客户建立了良好的关系,并为公司的顺利运营做出了贡献。
下面是我对2024上半年工作的总结,包括我取得的成绩,面临的挑战以及今后的改进方向。
首先,我认为我在顾客服务方面取得了很大的进步。
作为行政前台,我是客户与公司之间的桥梁,我始终保持着友好和专业的态度,为顾客提供了高质量的服务。
我努力确保每一个来访者都得到及时和准确的回答,解决了许多客户的问题,提高了客户满意度。
同时,我也积极收集和反馈客户的意见和建议,帮助公司改进产品和服务,增强了客户的忠诚度。
其次,我在组织和协调工作方面取得了显著的进展。
作为行政前台,我需要处理大量的文件和信息,确保办公室的运作顺畅。
我合理安排时间,保证了各项工作的完成,准确整理和归档了文档,提高了工作效率。
我还与其他部门的员工进行了良好的沟通和协作,协助他们解决了许多问题,促进了团队的合作和协调。
然而,在2024上半年的工作中,我也面临了一些挑战。
首先是高强度的工作压力。
由于工作量比较大,往往需要同时应对多个任务,有时候必须在短时间内完成。
这使得我必须学会合理分配时间,提高工作效率,以应对工作压力。
其次是客户之间的冲突和抱怨。
在工作中,我遇到了一些不满意的客户,他们对公司的服务有不满意的地方。
我学会了倾听和理解他们的需求,并积极解决问题,提高了客户对公司的满意度。
为了进一步提高我的工作表现,我计划在下半年做以下方面的改进。
首先是进一步提高自己的服务质量。
我将更加关注客户的需求,做好团队沟通,及时反馈客户的问题和建议,努力提供更好的服务。
其次是提升自己的工作效率。
我将学会更好地合理安排时间和任务,提高处理工作的速度和准确性。
同时,我还计划参加培训和学习,提升自己的业务能力和知识水平,为公司提供更全面的支持。
总的来说,2024上半年是我作为行政前台的第一个半年,我在顾客服务和组织协调方面取得了一些成绩,但也面临了一些挑战。
2024年行政前台上半年工作总结范本(三篇)
2024年行政前台上半年工作总结范本____年上半年行政前台工作总结自____年年初以来,我一直担任公司行政前台的工作岗位。
在这个岗位上,我负责接待来访客户、管理办公室的日常事务、处理邮件和电话等。
在上半年的工作中,我全力以赴,努力提供优质的服务,并取得了一些积极的成果。
下面是我对____年上半年工作的总结:一、接待来访客户作为行政前台,我的一个重要职责是接待来访客户。
我努力保持礼貌和友好,并且时刻保持专业形象。
我尽量提供一流的服务,确保每个来访客户都得到满意的回答和解决方案。
通过良好的沟通和细致入微的服务,我成功地赢得了客户的信任和好评。
二、办公室日常事务管理在办公室日常事务管理方面,我尽力保持事务的有条不乱。
我制定了一套有效的日常管理计划,并定期更新和完善。
我确保办公室设备和物品的正常运转,及时与相关人员联系解决问题。
我与供应商保持良好的合作关系,确保办公用品的充足供应。
此外,我还负责会议室的预订和管理,保证会议的顺利进行。
三、邮件和电话处理邮件和电话处理是我日常工作中的重要一部分。
我及时回复电子邮件,确保沟通的畅通。
我妥善处理公司内外部的来电,及时传达相关信息,并转接必要的电话到相应的部门或人员。
我努力提高自己的电脑技能,保持良好的语言表达和电话礼仪。
四、自我提升和专业能力提升在这半年的工作中,我发现行政前台的工作与时间管理和人际沟通密不可分。
所以我积极参加相关的培训课程,提高自己的时间管理和人际沟通能力。
我积极参加公司组织的各种培训和会议,不断更新自己的专业知识和技能。
此外,我还积极参与团队活动,通过团队合作提高工作效率和团队凝聚力。
总结起来,____年上半年是我在行政前台工作中的一个积极进取、充实而又充满挑战的时期。
通过不断学习和完善自己的技能,我努力提供优质的服务,并在工作中获得了一些成果。
然而,我也意识到仍然有许多需要提高的地方,例如时间管理和组织能力等。
因此,我将继续努力学习和提高自己,为公司的发展和客户的满意做出更大的贡献。
2024年公司行政前台上半年工作总结(2篇)
2024年公司行政前台上半年工作总结一、工作内容及完成情况1. 接待与服务作为公司行政前台,我主要负责接待来访客户及员工,并提供相关服务。
在上半年的工作中,我认真负责、热情周到地接待了大量的来访客户,并及时向相关部门通报,以确保顺利的会议和商务活动的开展。
同时,我还协助处理员工的日常问题及需求,提供相关咨询和支持,以提高员工的工作满意度。
2. 公司文件管理作为公司行政前台的一部分职责,我负责管理和归档公司各类文件和资料,并确保文件的安全和机密性。
在上半年的工作中,我按照公司的要求,建立了一个有效的文件管理系统,并加强了文件归档的规范性和流程的透明性。
这样不仅提高了文件查阅和检索的效率,同时也方便了各部门对所需文件的使用和管理。
3. 办公用品采购与管理办公用品的采购与管理是我工作的重要组成部分。
在上半年的工作中,我勤奋努力地与供应商保持联系,及时采购公司所需的办公用品,并负责对办公用品库存进行管理和控制。
通过合理的库存管理,我成功降低了公司办公用品的浪费和成本,满足了各部门的需求。
4. 会议和活动协调在上半年,公司举行了一系列的会议和活动。
作为行政前台,我积极参与了这些会议和活动的策划与协调工作。
我负责会议的场地预定、设备安排、餐饮服务等工作,并确保会议及活动的顺利进行。
通过有效的协调和组织,我成功地完成了公司各项活动的任务。
二、工作成绩和亮点1. 高效的客户接待与服务我以高度负责和热情的态度,成功接待了大量的来访客户,并及时向相关部门通报,确保会议和商务活动等活动的顺利进行。
客户对我在接待服务方面的专业素质和周到热情给予了高度的评价,提升了公司的形象和声誉。
2. 规范的文件管理与归档我在文件管理方面建立了一个规范的文件管理系统,并加强了文件归档的规范性和流程的透明性。
这样不仅提高了文件的查阅和检索效率,还方便了各部门对所需文件的使用和管理。
无论是员工还是领导都对我的工作给予了肯定和赞赏。
3. 细致的办公用品采购与管理通过与供应商保持良好的沟通和合作,我及时采购了公司所需的办公用品,并通过合理的库存管理控制了办公用品的成本。
2024年前台行政文员上半年工作总结模版(3篇)
2024年前台行政文员上半年工作总结模版2024年前半年工作总结尊敬的领导:您好!我是贵公司2024年前半年的前台行政文员。
在这半年的工作中,我承担了接待客户、接听电话、安排会议室、办理文件等行政文员的工作,并且积极主动地与团队成员合作,充分发挥了自己的能动性和执行力。
在此,我想向您汇报一下2024年前半年的工作情况及所取得的成绩。
一、工作内容及成果:1. 客户接待工作:作为前台行政文员,我是公司的门面,接待来访客户是我的一项重要工作。
在过去的半年里,我主动向来访客户提供了周到热情的接待服务,为公司树立了良好的形象。
通过与来访客户的沟通交流,我了解到他们对公司的服务和产品的需求,从而帮助公司更好地改进产品并提升客户满意度。
2. 电话接听与转接工作:作为公司的电话接线员,我每天都接听了大量的来电,并及时准确地转达给相应的员工。
我熟练掌握了公司各个部门的职责和人员编制,能够快速准确地将电话转接到正确的人员,提高了公司内外沟通的效率。
同时,我还以专业的态度解答了许多来电者的问题,提升了公司整体形象。
3. 会议室安排与管理工作:公司举行各种规模的会议时,我都负责会议室的安排与管理工作。
我认真核对会议室预定信息,根据会议需求及时安排并准备好会议所需的设备和材料,确保会议顺利进行。
同时,我还解决了一些会议期间出现的问题,例如设备故障、网络连接等,使会议顺利进行,并受到与会人员的好评。
4. 文件办理与管理工作:作为行政文员,文件的办理和管理是我工作的重点。
我认真负责地处理了公司内外的日常文件,确保文件的正确归档,方便查阅和管理。
我还在原有的文件管理系统基础上进行了优化,通过引入电子文档管理系统,提高了文件管理的效率,降低了人力成本。
二、工作中的问题与解决:在工作中,我也遇到了一些问题,但经过认真思考和与团队成员的配合,我都能够解决或改进。
1. 时间安排的问题:由于工作中的各种事务繁杂,我在时间安排上经常出现一些矛盾。
2024行政前台上半年工作总结(2篇)
2024行政前台上半年工作总结2024年上半年工作总结2024年上半年,我作为行政前台,在公司的日常运营中承担着重要的角色和责任。
在这半年的工作中,我尽力克服各种困难和挑战,努力工作,为公司的发展做出了一定的贡献。
在工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:一、接待来访者作为行政前台,接待来访者是一项必不可少的工作。
我始终保持着良好的精神状态,热情地接待每一位前来公司的客户、合作伙伴及其他访客。
我积极沟通,主动提供帮助和解答疑问,力求给每位来访者留下良好的印象。
同时,在接待过程中,我也注重细节,保持办公区域的整洁与有序。
二、电话接听和转接作为行政前台,我承担了大量的电话接听和转接工作。
我尽力做到语言清晰、态度亲切、尽职尽责地解答来电者的问题,并及时转接给相关人员。
在这个过程中,我提高了自己的电话沟通能力和处理问题的能力,让所有来电者感受到了我们公司的专业和高效。
三、文件管理和信息录入我负责公司文件的整理、归档和管理,保证文件的安全性和机密性。
我按照公司的规定,进行文件的分类和编号,确保文件的检索和查找工作的高效进行。
此外,我还负责信息的录入工作,及时更新公司内部数据库的信息。
四、会议安排和行程安排公司的会议和行程安排是我重要的工作职责之一。
我根据领导和各部门的要求,制定会议日程安排和行程安排,确保会议和行程的顺利进行,并及时通知相关人员。
在会议进行中,我负责会议室的准备工作和会务工作,以保证会议的顺利进行。
五、其他工作除了上述的工作,我还参与了公司其他行政工作的安排和执行,如办公用品的采购、快递的收发、文件的复印和打印等。
我始终保持着高度的工作热情和责任感,认真对待每一个工作细节,力求做到精益求精。
在这半年的工作中,我也遇到了一些困难和挑战,但我始终坚持不懈地努力工作,不断提高自己的能力和综合素质。
通过这半年的实践和经验积累,我对公司的行政工作有了更深入的了解和掌握,并且明确了未来的发展目标。
在下半年的工作中,我将继续努力,进一步提升自己的综合素质和专业能力,积极配合公司的工作要求,尽心尽力地完成各项工作任务。
2024年行政前台上半年工作总结范文(2篇)
2024年行政前台上半年工作总结范文尊敬的领导:您好!我是____年上半年在行政前台工作的工作人员,现将我在这半年来的工作做了一个总结汇报如下:一、工作内容及完成情况1. 接待访客:上半年共接待来访人数约2000人次,认真负责地协助领导和同事接待来访人员,做好访客登记、引导等工作。
2. 电话接听与转接:按时接听行政电话,迅速准确地将电话转接至相应人员,并通过友好的沟通方式与来电人员进行交流,提供满意的服务。
3. 文件和信件处理:认真处理办公室收到的文件和信件,进行分类归档、复印和分发工作,保证文件的及时、准确传递,避免任何遗漏。
4. 办公室物品管理:负责办公室各类物品的管理和采购,做好库存的统计与监控,确保办公用品的正常供给,提高工作效率。
5. 行政事务支持:积极协助领导和同事处理各类行政事务,如会议安排、行程安排、文案起草等,确保各项工作顺利进行。
6. 整理会议纪要:及时参会并记录会议纪要,准确传递会议决议和相关事项,保证会议的效率和工作的连贯性。
7. 文件整理和归档:认真整理和归档相关文件,保持文件的秩序和完整性,以便于领导和同事查询和使用。
8. 外勤工作:根据领导和同事的安排,及时完成外勤任务,如办理文件、文件送达等,准确传达信息。
二、工作亮点和成效1. 严谨细心的工作态度:通过严谨认真的工作态度,我在接待访客、电话接听转接、文件处理等方面取得了较好的成效,为办公室提供了高效的服务。
2. 主动承担责任:善于主动承担责任,积极参与办公室的工作,为领导和同事提供全面的支持,让大家能够专注于自己的工作。
3. 灵活应变能力:面对突发状况和各种紧急情况,我能够迅速做出应对和决策,保证工作的正常进行,得到了领导和同事的一致认可。
4. 团队协作能力:善于与同事合作,共同解决问题,有效提高了工作效率和工作质量。
5. 工作纪律和规范:严格遵守工作纪律和规范,保持工作的专业性和高效性,注重在细节中不断提升自己的工作能力。
2024年公司行政前台上半年工作总结(二篇)
2024年公司行政前台上半年工作总结尊敬的领导/同事们:大家好!我是公司行政前台工作人员,下面是我对上半年工作的总结报告。
一、岗位职责执行情况作为公司行政前台,我主要负责接待来访客户,处理来电转接,办理快递、信件的收发等工作。
我严格按照公司规章制度履行工作职责,认真对待每一位来访客户,及时处理来电转接,确保公司电话畅通无阻。
同时,我积极参与公司的行政会议,协助处理各类日常事务,保证公司的正常运转。
二、工作业绩在上半年的工作中,我努力提高业务水平,充分发挥自己的职责。
具体表现如下:1. 有效协调来访客户的接待工作,完善接待流程和服务标准,提升客户满意度。
通过热情、细致的接待,我成功争取了多个重要客户的信任和合作机会。
2. 做好来电转接工作,及时将重要电话转接给相关人员处理,确保信息的准确传达。
通过规范的来电转接流程,我成功避免了信息传递错误和延误等问题。
3. 负责公司快递、信件的收发工作,积极配合同事完成各项任务。
我认真核对快递和信件的收发记录,确保准确、及时地将相关物品送达,避免了物品丢失和延误的情况。
4. 积极参与公司行政会议,协助处理各类日常事务。
我主动关注公司的工作动态和需求,及时提供支持和帮助,为公司的正常运转做出了贡献。
三、存在的问题及解决方案在上半年的工作中,我也真实地发现了一些问题。
首先,我在接待工作中可能有时会因为时间安排不合理而导致客户等待的情况发生。
此外,在处理一些突发事件时,我有时可能会有些慌乱,没有做到冷静应对。
针对这些问题,我会在下半年的工作中加以改进。
我打算制定合理的时间安排,提前预估来访客户的数量及各类事务的时间,以更好地应对各类情况。
同时,我也会积极学习冷静应对突发事件的技巧,提升自己的综合应变能力。
四、个人提升计划我深知提升自我才能更好地服务于公司,因此在下半年的工作中,我将继续自我提升。
具体计划如下:1. 学习相关知识:我会积极参加公司组织的培训,学习行政管理、客户服务等方面的知识,提高专业知识水平。
行政前台2024年上半年工作总结(2篇)
行政前台2024年上半年工作总结2024上半年工作总结尊敬的领导:时光荏苒,转眼间已经到了2024年上半年的尾声。
回顾过去六个月的工作,我深感荣幸并自豪能够在这个岗位上贡献自己的力量。
在这封工作总结中,我将结合本岗位的职责和工作内容,向您汇报我在2024年上半年的工作情况。
一、工作内容和职责作为行政前台,我的工作主要涉及接待来访人员、电话接听、文件资料整理、会议安排、办公室协调等各项工作。
我始终坚持以满足内外部人员需求为目标,积极配合各部门的工作,为整个公司的运营提供高效而优质的行政支持。
二、工作重点及成果1. 来访接待工作在接待来访人员方面,我注重细节,保持礼貌热情的态度,解答来访人员的问题,及时传达来访意图给相应的负责人,并协助负责人与来访人员进行沟通和协调。
通过与各部门的有效沟通,我成功安排了50多个重要客户的参观、考察和商务洽谈活动,为公司的业务发展和形象提升起到了积极的推动作用。
2. 电话接听与处理电话接听是我工作中的一项重要工作内容。
我始终保持电话接听的专业态度和服务意识,在接听电话时耐心倾听对方需求,准确记录信息,并按时传达给相关人员。
在上半年,我接待并处理了1000多个来电,成功解决了大部分的问题和疑虑,保证了公司内外部信息的流通和沟通的畅通。
3. 文件资料整理与管理准确和高效的文件资料整理与管理是行政前台的重要职责之一。
我通过规范的文档命名、分类存档和合理的文件提取方式,使得公司的各类文件资料更加有序和方便查找。
同时,我也协助公司进行电子文件的备份和存储工作,确保了公司信息的安全和完整。
4. 会议安排与协调在上半年的工作中,我负责协助组织安排了50多场会议,包括公司内部会议和对外合作会议。
我积极沟通和协调各方需求,提前做好会议室和设备的准备工作,确保会议的顺利进行。
同时,我也按时发送会议通知、整理会议记录和会议纪要,促进了公司内外部各方之间的信息和意见交流。
5. 办公室协调作为行政前台,我也负责协调办公室事务和维护办公环境的整洁与有序。
行政前台工作报告5篇
行政前台工作报告5篇行政前台工作报告1即将过去的20__年是充实忙碌而又快乐的一年。
在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
前台是展示公司的形象、服务的起点。
对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。
所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一,努力提高服务质量。
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好_。
客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。
在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。
不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二,注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。
对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。
按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三,做好文具采购工作,学习一些采购技巧。
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。
并且多找些优质的文具供应商。
从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。
为公司节约每一分钱。
保持有两家以上的固定的供应商。
四,做好仓库管理。
按时盘点仓库,做好物品归类。
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。
及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
五,以大局为重,不计较个人得失。
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。
平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。
行政前台工作报告5篇
行政前台工作报告5篇行政前台工作报告5篇随着社会一步步向前发展,越来越多的事务都会使用到报告,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。
那么大家知道标准正式的报告格式吗?下面是小编为大家收集的行政前台工作报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政前台工作报告1自加入公司以来已经差不多快一年的时间了。
这是我的第一份工作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这里,我学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
特别是在领导的支持和同事们的帮助下,我较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素质。
现将我这快一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、要把事情细节化、条理化、规范化。
前台的工作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特别的着急、烦躁,曾经一度我对自己的能力产生了怀疑,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。
有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,我已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当,争取给大家最到位的支持和服务。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,端正自己的对工作的态度。
行政前台工作总结15篇
行政前台工作总结15篇行政前台工作总结1自五月底来公司担任办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
(一)制度的拟定1。
在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。
2。
根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。
(二)日常性事物1。
负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。
2。
负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。
3。
每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。
4。
公司员工书籍借阅统计与签收。
5。
日常礼仪接待工作。
(三)(四)水电费的缴纳:公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)(五)每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况)(六)每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。
(七)(八)每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。
行政前台年终工作总结报告(15篇)
行政前台年终工作总结报告转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首____年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就____年的工作情况,做简要总结:一、工作表现和收获:1、工作表现:A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。
并积极向领导、同事请教、学习;D、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获:A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;二、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。
由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。
在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。
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篇一:行政前台工作总结行政前台工作总结自加入公司以来已经差不多快一年的时间了。
这是我的第一份工作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这里,我学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
特别是在领导的支持和同事们的帮助下,我较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素质。
现将我这快一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、要把事情细节化、条理化、规范化。
前台的工作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特别的着急、烦躁,曾经一度我对自己的能力产生了怀疑,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。
有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,我已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当,争取给大家最到位的支持和服务。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,端正自己的对工作的态度。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。
我在日常的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。
当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。
总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。
因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。
不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。
在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。
无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。
这就要求我们要有团队协作精神。
在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。
这点在工作中也深有感触。
我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。
经过这将近一年的学习和积累,我已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。
我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。
特别对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于经常的不开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。
工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题1、现在对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。
特别是经过ceo峰会的锻炼,对于会场的接待、安排等方面也学到了很多。
2、存在的问题(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。
这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。
如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。
还有其他一些专业性较强的工作也是如此。
以上的问题我必会在今后的工作中加以解决。
在这将近一年的工作中,我学到了很多,成长了很多。
真的非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长。
感谢同事对于我工作的帮助与支持,让我的进步了这么多。
在接下来的工作中,我一定会再接再厉,争取做得更出色。
篇二:行政前台工作总结工作总结转眼间,我已来到公司4个月担任前台一职务。
这个岗位没有像销售人员、设计部人员对公司贡献那么直接,但我觉得也是一个必不可少的岗位,为了公司的目标而更好的为大家服务,让大家做起事情来更能得心应手。
在这几个月以来,在领导和同事的帮助下,我已经熟悉了工作和环境,顺利完成了工作,当然也有许多需要改进的地方。
一、日常工作情况我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传真、快递费用统计报账、考勤的核对统计、质检报告登记、办公用品的申购领用发放等,虽然看起来都是比较琐碎简单的事情,但是要把它们都做好,还是需要很多技巧与细心。
1、认真接听来电,把来电内容准确无误的传达给对方,以免耽误事2、及时收发快递,让大家都能够及时拿到快递的物品,提高工作效率3、收发传真的时候注意对方有没有收到,字迹是否能够看清4、发快递的时候注意地址,顺丰是否能到,如不能到要及时用其它快递发往。
5、临时性工作处理,如打印机需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,联系物流车辆,统一送去加粉和维修;技术部需要用蒸馏水,负责及时订水,使工作能正常运行;考勤机故障问题,及时联系售后技术,尽快维修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些临时事情处理,我都会想办法解决。
6、每月月底从打卡机导出考勤记录,不清楚的地方找到本人核对,在进行统计与汇总,最后提交。
期初觉得到月末之后核对起来比较困难,很多都忘记了,后来变找到技巧,改为每天记、随时记、这样到月末在统计起来就相对容易了。
7、检验报告的整理:收到检验报告后交到采购部经理,进行编号后返回,然后我再进行页码编号,录入登记,给生产部、直营部、和成品库复印件,然后存放归整起来,也方便利于大家查找。
8、新员工9、协助招聘10、办公用品11、12、13、固定资产员工活动公司群维护14、二、工作中的不足1、考勤过程中存在失误,虽然已经改正过来,没有造成太大影响,但这提醒我,说明我还应该细心、细心、再细心。
考勤做出来以后要核对再三,确定准确无误再提交。
一定要避免同样错误发生。
举一反三、其它的事情都要再细心些2、考虑不够周到,许多方面还是考虑的不够周全,以后需要改进,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。
3、与领导及时沟通、汇报工作进度做的还不是很好,以后要多加沟通,这样领导才知道工作进度情况,以便安排接下来的工作。
三、总结在过去的几个月里,我很感谢部门经理及同事们对我的帮助、也是因为他们、我才会慢慢成长、学会了许多东西,今后我一定更加努力、认真做好每一件事情、脚踏实地一步一脚印的完成好自己动作。
篇三:行政前台工作总结2011年终总结自-----加入---公司以来已经一年多的时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。
在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。
当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。
总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。
因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。
这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。
不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。
在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。
无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。
这就要求我们要有团队协作精神。
在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。
这点在工作中也深有感触。
我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。
经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。
我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。
目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。
财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。
通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。