实用!Word域代码基础知识(一)
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实⽤!Word域代码基础知识(⼀)Word域是Word的精华,希望通过本篇可以让⼩伙伴重新认识Word,不再把Word当做txt来⽤。
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认识域
简单来说,在Word中所有可以变化的内容,其本质都是域。
我们先添加⼀个⽇期域来感受下,单击【插⼊】选项卡中的【⽇期和时间】按钮,在弹出的【⽇期和时间】对话框中勾选任意可⽤格式,同时勾选【⾃动更新】复选框,单击确定。
当单击该⽇期会显⽰灰⾊底纹(域的最明显的标志)。
在该⽇期上单击⿏标右键选择【切换域代码】,可以看到域代码的本来⾯⽬。
它的结构是TIME \@ 'yyyy/M/d' ,最外围是⼀对花括号{}。
此处⼩伙伴们注意了,这个花括号不是直接输⼊的花括号,必须使⽤【CTRL+F9】组合键来输⼊才能被Word识别为域代码,切记切记!!!2
域的构成
下⾯我们通过最常⽤的页码域、页数域来了解域的构成。
项⽬名称含义
{}域标志含两个半⾓空格的⼀对花括号
PAGE
域代码域标志中的⽂本
\*MERGEFORMAT
2域结果域产⽣的值
PAGE域名域的合法、有效名称
\域开关指定域结果的显⽰⽅式、与域名间有⼀个半⾓空格
\*格式域开关为域结果设置特定格式
MERGEFORMAT开关项更新时保留原格式
域底纹以底纹⽅式突出显⽰域,域底纹不会被打印
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域的分类
Word域代码分九⼤类,根据域作⽤范围,分为编号、等式和公式、链接和引⽤、⽇期和时间、索引和⽬录、⽂档信息、⽂档⾃动化、⽤户信息、邮件合并九⼤类共74个域。
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使⽤【域】对话框
其实绝⼤多数的域代码都能够通过功能组中的命令来输⼊,单击【插⼊】-【⽂档部
件】-【域】,在弹出的【域】对话框中选择相应的域类别后就可以快速找到想要的域。
例如:在【域】对话框选择【⽂档信息】- 【filename】域,勾选【域选项】的【添加路径到⽂件名】复选框,单击确定后可以看到,【filename】域返回了当前这个⽂档的名称和位置。
域开关分两种,即通⽤开关和专⽤开关,选择编辑域,在域对话框单击【域代码】,会弹出
【域选项】对话框,可以看到当前域代码的通⽤开关和域专⽤开关。
域选项当中,通⽤开关可应⽤到所有的域,当前域代码是FILENAME \p,当中的 \p是当前域专⽤开关,它显⽰的是我们当前使⽤的这个域名称它专有的开关。
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⼿⼯输⼊域代码
如果遇到复杂的嵌套域,则需要⼿动输⼊城代码,下图以【filename】域做⽰例。
⾸先按【Ctrl+F9】组合键输⼊⼀对⼤括号及两个空格。
将插⼊点定位到⼤括号内的两个空格之间,输⼊域名【Filename】,【F9】刷新,查看返回的结果,仅显⽰当前⽂件的⽂件名。
按【Shift+f9】组合键切换为域代码状态,在域名后输⼊⼀个半⾓空格和专⽤开关【\p】。
最后,按【F9】键更新域代码,得到当前⽂档的路径、⽂件名和扩展名。
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注意事项&快捷键
Tips:⼿动输⼊域代码时要注意的⼀些事项
1.域⼤括号必须使⽤【Ctrl+F9】组合键输⼊。
2.域名不区分⼤⼩写。
3.域名与其属性或开关之间保留⼀个空格。
4.如果在参数中包含空格,必须在参数两边加双引号
5.如果在域属性中包含⽂字,必须在⽂字两边加单引号
6.域名、域开关、开关项部分的⽂本必须为半⾓字符
7.当域代码⽂本较长时,不得强制换⾏
8.指定路径时,必须使⽤双反料线【\\】作为路径分隔符
学习域代码怎么能没有快捷键,附⼏个常⽤的快捷键供⼩伙伴学习。
Ctrl+F9插⼊域标志
Shift+F9选中域的域结果或代码间切换
Ctrl+Shift+F9转为静态⽂本
Alt+F9所有域的结果或代码间切换
F9刷新选中的域(域的更新需要事件的
驱动,切记!!)
Ctrl+F11锁定域
Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定。