员工转正标准及流程规定(含流程图)
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员工转正标准及流程规定
一、总则
1、目的
为了公司员工转正工作标准和流程,保证员工转正与其绩效贡献的匹配,确保员工转正程序的透明性和公平公正性。
根据公司实际情况,特制定本规定。
2、适用范围
适用于公司所有新入职员工。
所有新入职员工试用期为3个月,员工转正考核通过,具备转正资格,将予以转正。
3、定位要求
(1)转正是对员工集中系统进行工作评估的过程,对员工工作绩效、工作态度、
企业文化认同等进行充分评估,同时也是公司人员优化的重要组成部分。
(2)转正是对员工的肯定和认可,通过转正程序的良好实施,提升员工认同感,
促进员工深入地进行自我评估和改进。
二、转正基本条件
(1)员工入职所应提交的个人资料已全部提交。
(2)员工已参加公司规定的所有新员工培训课程,并通过培训考核。
(3)员工试用期间未收到公司警告及以上处分。
(4)员工通过公司及部门转正考核,经认定符合转正要求,胜任岗位工作。
(5)按要求完成转正工作总结,并履行完成转正审批流程。
三、试用期阶段及要求
1、岗前培训阶段
(1)时间阶段:入职三天至七天,根据岗位性质差别确定。
(2)基本要求:按时参加公司安排全部培训课程,并按照要求完成培训记录、培
训作业,遵守培训纪律。
无无故早退及缺勤情况。
(3)完成标准:通过公司培训考核,员工培训考核结果报人力资源部存档,培训
作业完成及考勤情况由培训讲师及人力资源部共同确认。
2、试用过程阶段
(1)时间阶段:培训期结束至试用期满。
(2)基本要求:按部门要求每月提交个人月度工作总结及计划;工作计划完成度
高,通过每月绩效考核,经部门负责人及人力资源部确认合格。
(3)完成标准:个人月度工作总结及计划报部门负责人并确认,月度绩效考核结
果(月度绩效考核表)报人力资源存档。
3、转正评估阶段
(1)时间阶段:试用期满前一周至试用期满
(2)基本要求:人力资源部与用人部门、试用员工进行沟通,充分沟通员工试用
期工作表现情况,人力资源部形成面谈记录。
人力资源部与用人部门共同对试用员工进行转正考核,人力资源部侧重员工培训达成、制度遵守、团队融入等方面考核,用人部门侧重工作绩效、工作态度、团队协作等方面考核。
(3)完成标准:面谈记录及考核结果(转正考核表)报人力资源部存档,考核结
果作为员工转正的主要依据。
考核通过,拟正常转正的员工,人力资源部安排填写《转正申请表》及试用期工作总结,按审批流程逐级审批。
四、员工转正流程
(1)前期准备:员工入职一个月,人力资源部核查员工资料的齐全性,员工入职
通知中规定的资料、入职登记资料、培训及培训考核资料、月度工作总结及计划、月度绩效考核。
若有缺失,通知员工本人或用人部门,于转正到期前一周提供完成。
未按时提交,转正流程延期一个月,仍未提交,继续顺延。
(2)转正前一周,人力资源部通知用人部门进行转正考核,用人部门出具考核结
果及转正意见,人力资源沟通后,形成沟通记录。
(3)人力资源部针对所负责指标对新员工进行统计考核,并结合考核结果与员工
进行沟通,形成沟通记录。
(4)人力资源部安排拟转正员工填写转正申请并告知考核成绩。
对转正考核未通
过员工进行延期转正、调岗或劝退处理,与员工本人沟通、形成沟通记录并签字确认。
(5)提报转正审批资料,经总经理最终审批通过后转正。
(6)将转正审批结果告知员工,并进行考核结论面谈。
五、员工转正标准
1、转正考核标准
转正考核项目包括前提条件项、具体考核项、加减分项三部分,其中前提条件项、加减分项由人力资源部评估,具体考核项由用人部门负责人评估。
具体考
2、考核结果应用
前提条件项未达成,延期转正至前提条件项满足且考核分数达标,延期转正时间不少于1个月。
80分以上,批准正常转正。
65~80分(不含),延期转正,延期1个月至2个月。
65分以下,不符合岗位要求,辞退、降职降薪或调岗。
六、试用期不符合录用条件的情形
(1)存在入职欺诈行为。
(2)存在严重违反公司制度行为,以公司行为规范或劳动合同确定的行为为准。
(3)月度绩效考核成绩低于80分,或工作计划中重点工作未完成超过3项。
(4)存在触犯《绩效管理制度》电网机制的行为。
(5)根据岗位特点明确要求达成的指标行为,如销售业绩指标,招聘指标等。
(6)不具备完成工作的基本能力素质,仅培训后仍不合格。
(7)公司制度规定的其它情形。
附件:转正流程图
备注:员工转正须知:1、员工入职要求提供的资料必须于转正前一周提交完成,否则延期转正;2、员工完成培训任务要求并通过七天培训考核,否则延期转正;3、人力资源部会在入职前一周,与员工部门负责人沟通进行转正考核,转正考核成绩会于转正期前三天告知员工本人;4、员工本人获得考核成绩并被通知按期转正后,于钉钉上提交转正申请,经部门负责人、人事部门负责人、总经理审批通过后,按期转正。