Visio流程图画法步骤及注意事项

Visio跨职能流程图画法步骤及注意事项一、跨职能流程图符号说明
二、跨职能流程图画法
1.拷贝模板
将流程模板文件【流程图绘制模板.vst】和收藏夹文件【收藏夹.vss】拷贝到同一目录下。

双击【流程图绘制模板.vst】即可开始绘制流程图。

2.流程图介绍
流程图是以二维的方式来反映工作流程，是一种图形的实现方式。

横向的维度是职能带，表示工作（进程）的发出或承担者；纵向维度是序号，反映了工作（进程）之间的逻辑关系。

纵向和横向维度一起确定了进程的坐标，把流程的责任者和流程的逻辑关系固化下来，形成清晰的流程的图形化描述。

下面介绍几个名词。

【收藏夹.vss】：其中有15种流程模板，需要用到流程模板时，从中将流程模板拖到需要的位置即可。

纵向标尺职能带：预设此职能带是为了在制图的过程中生成横向对齐线，方便对齐需要绘制的各种进程，纵向标尺职能带在图形绘制完毕后要删除。

表单职能带：是专门列出的职能带，将表单专门归为一类，以便流程信息化的实现。

3.画流程节点
一个流程图必然有开始节点，以开始节点为例，其它节点（除实线、虚线和职能带）
的画法和开始节点类似。

4.加入职能带
5.加入带箭头线段
步骤一：将实线（或虚线）从模板中拖到相应位置，并和起始节点连接。

步骤二：将实线（或虚线）的箭头端（右端）与相应进程连接，实线进程上的连接关系。

步骤三：粘附完成。

6.进程节点的文字添加
双击进程节点框，呈下图模式后便可填写文字。

如若修改文字，须重新选定进程节点框呈下图模式后方可修改。

正确选取示例：
错误选取示例：
7.进程节点中小表单序号的修改
通过鼠标三击进程中小表单图案，呈下图模式后，便可直接修改表单的序号。

正确选取示例：
错误选取示例：
上图看上去已经完成了对小表单的选择，其实这是一种选择假象，仔细的审查可以发现整个进程框周围呈现的是虚线形式，而真正选择了小表单图案后，整个进程框周围呈实线模式，请比较如下两张图。

8.流程图的复制
将Visio图copy到Word中时，将整个流程图全部选中后，复制粘贴到word中。

（注意：在复制中可能会丢失一些线条，这时在原来的计算机上面重新复制粘贴也仍然会丢失那些线条，对于这个问题，目前的解决方法是在word中双击visio图，直接改动后保存即可。

至于还有没有其他的解决方法，还有待大家共同去发现）。

三、关于流程备注表
针对每一个流程图，我们都会附一张流程备注表，流程备注表的用途是对流程中的各个节点的具体操作内容进行详细的说明，让流程的操作者和管理者明确流程的关键，突出工作重点。

流程备注表样式如下：
流程备注表中，“节点序号”列应该填写流程中各个节点纵向的英文标识和横向数字标识的组合，如图中绿色虚框所示节点的序号为纵向标识A和横向标识2组成为A2。

流程备注表中，“活动名称”列填写流程中各个节点的活动内容概要，既该节点内的文字内容。

如图中绿色虚框所示节点的“活动名称”为：填写合同章盖章申请单。

流程备注表中，“活动详细说明”列，对节点活动内容进行详细的说明，详尽的解释该节点该如何进行操作以及具体的要求和注意事项等，如图中绿色虚框所示节点的“活动详细说明”填写：填写人必须使用公司标准文档《合同章盖章申请单》进行书面填写（该标准文档由办公室文秘发送电子邮件至各使用单位）。

四、完整示例
通过前期的访谈和沟通，我们预先绘制了我公司办公室归口的《盖合同章申请流程》作为模板供大家参考。

1.《盖合同章申请流程》流程图
该审核过程需要用到表单：
2.《盖合同章申请流程》流程备注表。