更改预留印鉴授权书

您好！
鉴于我国相关法律法规对预留印鉴的使用和管理提出了明确要求，为确保预留印鉴的安全、合规使用，经公司研究决定，对预留印鉴授权书进行以下更改：
一、更改背景
1. 遵循我国相关法律法规，加强预留印鉴的管理，防范预留印鉴被盗用、滥用等
风险。

2. 适应公司业务发展需要，提高预留印鉴的使用效率，确保业务办理的便捷性。

3. 强化内部控制，降低预留印鉴管理的风险，保障公司资产安全。

二、更改内容
1. 授权范围：授权书中的预留印鉴仅限于公司内部使用，不得用于公司外部业务。

2. 授权期限：预留印鉴授权书的有效期为三年，到期后需重新办理授权手续。

3. 授权人员：预留印鉴授权书仅限授权人本人使用，不得转借他人。

如有特殊情况，需经公司审批同意。

4. 使用流程：授权人使用预留印鉴时，需严格按照以下流程操作：
（1）填写《预留印鉴使用申请表》，注明使用目的、金额、用途等信息；
（2）提交《预留印鉴使用申请表》及相关证明材料至财务部门；
（3）财务部门审核通过后，通知授权人领取预留印鉴；
（4）授权人领取预留印鉴后，需在规定时间内完成相关业务办理；
（5）业务办理完成后，及时将预留印鉴交还财务部门。

5. 监督管理：公司设立预留印鉴管理小组，负责对预留印鉴的使用情况进行监督
和管理。

授权人需积极配合预留印鉴管理小组的工作。

三、注意事项
1. 授权人需妥善保管预留印鉴，不得遗失、损坏或泄露印鉴信息。

2. 授权人不得利用预留印鉴进行违法、违规活动。

3. 如发现预留印鉴使用过程中存在异常情况，授权人应及时向财务部门报告。

4. 公司有权对预留印鉴的使用情况进行抽查，授权人需积极配合。

四、附件
1. 《预留印鉴使用申请表》
2. 《预留印鉴授权书》
敬请持证人仔细阅读本通知，并按照要求办理相关手续。

如有疑问，请及时与财务部门联系。

特此通知。

公司名称：
年月日。