药材部内勤岗位职责

药材部内勤岗位职责
药材部内勤岗位职责主要涵盖以下几个方面：
1. 文件管理：药材部内勤需负责文件的归档、整理、存档和保管工作，包括收集、整理和归档相关文件、资料和档案等。

并且要确保文件的及时更新和完整性，方便部门的工作开展以及监管部门的检查。

2. 档案管理：药材部内勤需要负责药材档案的管理工作，包括档案的整理、归档、借阅、查询和更新等。

要确保所有档案的存放顺序和标识的清晰明了，方便日后的查阅和使用。

3. 信息收集和整理：药材部内勤需要定期收集、整理和归纳相关的药材信息，包括市场行情、采购渠道、质量标准等。

同时要保持对行业动态的关注，及时更新相关信息，并在需要时向部门经理提供相应的统计报表和分析数据。

4. 招投标工作支持：药材部内勤需要协助药材部门进行招投标工作，包括准备投标书、整理相关资料和报价等。

并且要与相关部门保持沟通，确保招投标文件的及时递交和审核工作的顺利进行。

5. 办公室行政支持：药材部内勤需要协助部门经理处理日常行政事务，包括会议安排、行程安排、文件传递、办公用品采购等。

还需要负责接待来访人员，解答电话咨询，并协调解决各种办公室事务。

6. 合规监管：药材部内勤需要协助部门经理进行合规监管工作，包括制定内部合规制度和操作规程、开展内部合规培训、跟进合规督查和整改工作等。

并要负责内外部审计的配合工作，保证部门的运作符合相关法规和规范要求。

7. 协调与沟通：药材部内勤需要与公司其他部门保持良好的协调与沟通，及时解决相关问题，并向上级报告工作进展和问题。

8. 工作安排与协调：药材部内勤需要协助部门经理安排、协调和监督部门员工的工作进展，确保各项任务能够按时完成。

总结起来，药材部内勤岗位的职责是提供日常行政和会务支持，负责档案和文件管理，负责信息收集和整理，协助招投标工作，协助部门经理进行内部合规监管，协调与沟通，以及工作安排与协调等。

这些职责的履行对于确保药材部门的日常运作和有效管理至关重要。