公司仓库退料管理制度
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一、目的
为了规范公司仓库退料管理,确保物料资源合理利用,提高仓库管理水平,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有原材料、辅料、工具、半成品、成品以及一切物料的退料管理。
三、职责
1. 生产部门:负责生产过程中产生的退料,并按照规定程序办理退料手续。
2. 仓库管理部门:负责退料的接收、检验、入库、报废等工作。
3. 财务部门:负责退料产生的成本核算及报销。
四、退料流程
1. 生产部门在发现不合格物料或生产订单完成后,将不合格物料或合格余料整理并张贴物料标识。
2. 生产部门物料员填写《生产退料单》,注明退料原因、不良原因、供应商名称等信息,并签名。
3. 《生产退料单》连同不合格物料或合格余料交由品质部门IQC检验。
4. 检验完毕后,对不合格物料张贴不合格标签,合格物料张贴合格标签,并在《生产退料单》附上检验报告。
5. 经部门主管、工程部、品质部、PMC部审核后退回仓库管理部门。
6. 仓库管理部门接收退料,核对单据与实物,无误时双方签名确认。
7. 对不合格物料进行报废处理,合格物料重新入库。
五、退料管理要求
1. 退料必须遵循“先进先出”的原则,保证物料的新鲜度。
2. 退料过程中,对不合格物料要进行标识,避免误用。
3. 退料单据需妥善保管,以备后续查询。
4. 退料过程中,若发现异常情况,应及时上报上级部门。
5. 退料成本核算需准确,确保财务数据的真实性。
六、奖惩措施
1. 对认真执行退料制度,及时办理退料手续的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反退料制度,造成物料浪费或损坏的部门和个人,进行通报批评,并追究
相关责任。
3. 对滥用职权、玩忽职守,导致退料管理混乱的部门和个人,依法依规进行处理。
七、附则
本制度自发布之日起执行,由公司仓库管理部门负责解释和修订。