有关个人委托保管人事档案协议5篇

有关个人委托保管人事档案协议5篇
篇1
甲方（受托方）：XXXX档案馆
地址：XXXXXXXXX
法定代表人：XXXXXXXXX
联系方式：XXXXXXXXXX
电子邮箱：XXXXXXXXXX
乙方（委托人）：XXXXXXXXXX
身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
联系方式：XXXXXXXXXXX电子邮箱：XXXXXXXXXXXXXXX 家庭住址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
鉴于乙方为自然人个人，因其工作和发展需要，需要保管自己的人事档案，故委托甲方代为保管其人事档案。

为明确双方的权利和义务，达成如下协议：
一、协议目的及范围
本协议旨在明确甲乙双方关于乙方个人人事档案保管的法律关系。

本协议涉及的范围包括乙方的个人人事档案保管、档案内容的更新与
维护等事项。

乙方将其个人人事档案委托甲方保管，甲方同意接受委
托并按照本协议约定履行相关职责和义务。

二、委托保管事项
乙方委托甲方代为保管的个人人事档案包括但不限于以下内容：
个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等相关材料。

乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性，如有变动应及时通知
甲方进行更新。

三、甲方的职责和义务
1. 甲方应确保乙方个人人事档案的妥善保管，防止档案遗失、损
坏或泄露。

2. 甲方应建立严格的档案管理制度，确保档案的安全性和保密性。

3. 甲方应根据乙方的要求，提供档案材料的查阅、复制和打印等
服务。

4. 甲方应对乙方提交的档案材料进行核实和整理，确保其真实性
和完整性。

5. 甲方应妥善处理乙方个人信息，不得泄露或非法使用。

四、乙方的职责和义务
1. 乙方应确保其向甲方提供的档案材料的真实性和完整性。

2. 乙方应按时向甲方提交更新后的档案材料，确保档案的时效性。

3. 乙方应按照本协议约定的范围和目的使用甲方保管的档案材料，不得擅自复制、泄露或用于非法用途。

4. 乙方应按时支付档案保管费用，确保费用支付的及时性和准确性。

五、协议期限及终止
本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。

协议到期前，双方可协商续签。

如乙方需要提前终止本协议，应提前XX个月通知甲方。

如因甲方原因需要提前终止协议，应提前通知乙方并退还相应未
使用的费用。

协议终止后，甲方应返还乙方档案材料或其复印件。

六、违约责任及赔偿
1. 如因甲方原因导致乙方档案遗失、损坏或泄露，甲方应承担相
应的法律责任。

2. 如乙方违反本协议约定，擅自复制、泄露或非法使用档案材料，应承担相应的法律责任。

3. 双方因违约行为造成的损失，应根据实际情况承担相应的赔偿
责任。

七、争议解决
本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他事项
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

3. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（受托方）：XXXX档案馆（盖章）
法定代表人（签字）：XXXXXXXXX 日期：XXXX年XX月XX日
甲方（受托方）：XXXX档案馆
地址：XXXXXXXXX
篇2
甲方（受托方）：__________人才交流中心
地址：_____________________________
联系方式：_________________________
法定代表人：_______________________
统一社会信用代码：__________________
乙方（委托人）：__________________
身份证号：________________________
联系方式：________________________
家庭住址：________________________
人事档案所在地：__________________
鉴于乙方自愿委托甲方保管其人事档案，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在人事档案保管过程中的权利与义务，确保乙方人事档案的完整性和安全性，同时保护乙方的个人隐私和合
法权益。

二、协议内容
1. 乙方将其人事档案委托甲方保管，甲方同意接受委托并为其提
供保管服务。

2. 乙方应当向甲方提供真实、完整的人事档案材料，如有变动，
应及时通知甲方进行更新。

3. 甲方应当对乙方的人事档案进行严格保管，确保档案的安全、
完整、保密。

4. 乙方享有对其人事档案的查询、更新、修改等权利，甲方应当
提供必要的协助和支持。

5. 甲方不得擅自泄露乙方的人事档案内容，除非得到乙方的明确
授权或法律另有规定。

6. 乙方需支付甲方一定的人事档案保管费用，具体金额及支付方
式详见本协议附件。

7. 本协议的变更、解除或终止，应当经甲、乙双方协商一致，并
书面确认。

三、违约责任
1. 若甲方未能履行本协议约定的保管义务，导致乙方人事档案丢失、损坏或泄露，甲方应当承担相应的法律责任。

2. 若乙方提供虚假材料或者未按时支付保管费用，甲方有权解除
本协议，并要求乙方承担违约责任。

四、争议解决
因本协议引起的任何争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

五、其他条款
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。

2. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本协议未尽事宜，可由甲、乙双方另行协商并签订补充协议。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

4. 本协议中的法律术语和专业术语的解释，应当遵守相关法律、
法规和政策的规定。

5. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国
法律。

六、签署
本协议经甲、乙双方充分协商，自愿签署。

本协议签署后，甲、
乙双方应严格遵守本协议的各项条款。

甲方（受托方）：__________（盖章）
法定代表人：______________（签字）
日期：________________________
乙方（委托人）：__________（签字）
合同编号：【编号】
签订日期：【日期】签订地点：【地点】备案编号：【编号】备案部门：【部门】联系方式：【联系方式】邮箱：【邮箱】电子送达地址：【地址】档案号：【档案号】编号：【编号】页码：【页码】有效期限：【有效期时间范围】（【格式写法举例为：【如：【合同订立日】- 【时间延长】，采用具体精确时间点加单位填写日期】，提前生效者等见细则执行等原则制定
篇3
甲方（受托方）：______人才交流服务中心
乙方（委托人）：_________
联系方式：_________ 身份证号码：_________
联系地址：_________
鉴于乙方自愿将个人人事档案委托甲方保管，经甲、乙双方协商，就档案保管事宜达成如下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在个人人事档案保管过程中的权利和
义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管事项
1. 乙方将其个人人事档案（包括但不限于学历材料、职称证书、工作经历等）交由甲方保管。

乙方应确保档案材料的真实性和完整性。

2. 甲方负责为乙方提供安全、可靠的档案存放环境，并承担对档
案的保管责任。

甲方应采取有效措施，确保档案不被毁损、丢失。

3. 乙方可随时查询其档案情况，但查询时需提供相关证明文件并配合甲方进行身份核实。

4. 乙方如需借阅或复印档案中的材料，应事先向甲方提出申请，经甲方同意后办理相关手续。

5. 乙方在协议期限内或协议终止后需调转档案，应事先通知甲方并办理档案转移手续。

三、协议期限
本协议自签订之日起生效，有效期为______年。

协议期满后可根据双方意愿续签。

四、费用及支付方式
1. 乙方应支付档案保管费给甲方，费用标准为______元/年。

2. 乙方应在每年______日前支付下一年度的档案保管费。

3. 如乙方未按约定支付费用，甲方有权暂停提供档案保管服务，直至费用付清。

五、违约责任
1. 甲方未尽到保管义务导致乙方档案丢失或损坏的，应承担相应的赔偿责任。

2. 乙方未按时支付档案保管费用，甲方有权解除本协议并要求乙
方支付滞纳金。

3. 乙方私自涂改、伪造档案材料的，应承担相应的法律责任。

六、保密义务
甲、乙双方应对涉及档案内容的保密事项予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

七、争议解决
因本协议引起的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，
可提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

八、其他条款
1. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

经过双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：______人才交流服务中心
法定代表人（签字）：_________
日期：_________
乙方（签字）：_________
日期：_________
---文档结束---
篇4
甲方（受托方）：XXXX档案馆
地址：XXXXXXXXX
法定代表人：XXXXXXXXX
联系方式：XXXXXXXXXX
电子邮箱：XXXXXXXXXX
乙方（委托人）：XXXXXXXXX
户籍所在地：XXXXXXXXXX
联系方式：XXXXXXXXXX
电子邮箱：XXXXXXXXXX
身份证号码：XXXXXXXXXX
鉴于乙方因个人发展需要，需将其个人人事档案交由甲方保管，经甲、乙双方友好协商，达成以下协议：
第一条协议目的
乙方将个人人事档案委托甲方保管，甲方依据本协议提供保管服务，确保档案的安全、完整、保密。

第二条委托保管内容
乙方委托甲方保管的个人人事档案包括但不限于：个人简历、学历证明、身份证明、工作经历、职称证书等相关材料。

第三条委托保管期限
本协议自签订之日起生效，保管期限为XX年。

期限届满后，若双方无异议，可续签本协议。

第四条甲方的权利和义务
1. 甲方有权对乙方委托保管的档案进行管理和维护，确保档案的安全、完整、保密。

2. 甲方应提供符合规定的档案保管设施和设备，保障档案不受损坏。

3. 甲方应建立档案管理制度，对乙方档案进行分类、编号、归档等管理。

4. 甲方应妥善保管乙方档案，防止档案丢失、损坏或泄露。

5. 甲方应根据乙方需求，提供档案查询、借阅、复印等服务。

第五条乙方的权利和义务
1. 乙方应保证其委托保管的档案真实、完整，并承担因档案不实产生的法律责任。

2. 乙方应按本协议约定向甲方支付档案保管费用。

3. 乙方需查询、借阅、复印档案时，应按规定办理相关手续。

4. 乙方应尊重并保护甲方所保存的档案，不得擅自涂改、毁损或泄露。

第六条保管费用及支付方式
1. 档案保管费用为每年XX元。

2. 乙方应在每年XX月份前向甲方支付当年的档案保管费用。

3. 如乙方未按约定支付档案保管费用，甲方有权暂停提供档案保管服务。

第七条协议的变更和终止
1. 本协议一经签订，未经双方协商一致，不得擅自变更。

2. 若因不可抗力因素导致本协议无法继续履行，双方可协商终止本协议。

3. 本协议期满，若双方不再续签，则本协议自然终止。

第八条违约责任
1. 若甲方未履行本协议约定的义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

2. 若乙方未履行本协议约定的义务，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。

第九条争议解决
因本协议引起的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十条其他约定
1. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________________________ 乙方（签字）：_________________________
日期：_______年___月___日日期：_______年___月___日签
订地点：_____________地点可根据需求填写_________ 签订地点：
_____________地点可根据需求填写__________等字样即可确保格式的完
整性和美观性。

同时该协议使用了通俗易懂的语言表达核心要点确保
了清晰性。

篇5
甲方（受托方）：____________________
乙方（委托人）：____________________
鉴于乙方因个人需要，需将个人人事档案交由甲方保管，经双方
友好协商，达成如下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利与义务，保障乙方个人人事档案的完整性、安全性和保密性。

二、档案保管范围
1. 乙方提交给甲方的人事档案材料包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证复印件等。

2. 甲方负责保管乙方提交的人事档案，并为其提供安全、可靠的存放环境。

三、协议期限
本协议自签订之日起生效，有效期为______年。

期满后，经双方协商一致，可续签本协议。

四、甲方的权利与义务
1. 甲方有权对乙方提交的人事档案进行审查，确保档案材料的真实性和完整性。

2. 甲方应妥善保管乙方提交的人事档案，不得遗失、损坏或泄露。

3. 甲方应建立严格的档案管理制度，确保档案的安全性和保密性。

4. 甲方应提供必要的技术支持，确保电子档案的存储安全。

5. 甲方应根据乙方的需求，提供必要的档案查询、借阅等服务。

五、乙方的权利与义务
1. 乙方应保证其提交的人事档案材料的真实性和完整性。

2. 乙方有权查询、借阅其委托甲方保管的人事档案。

3. 乙方需按照本协议约定向甲方支付档案保管费用。

4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带走或提供给第三方。

5. 乙方有义务对甲方提出的档案管理建议予以配合。

六、费用及支付方式
1. 档案保管费用为每年______元。

2. 乙方应在每年协议签订日的______天内支付当年的档案保管费用。

3. 甲方收到费用后，应向乙方出具正规发票。

七、违约责任
1. 如甲方违反本协议约定，未妥善保管乙方档案或泄露乙方个人信息，应承担相应的法律责任。

2. 如乙方违反本协议约定，擅自将档案带走或提供给第三方，应承担违约责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

八、其他事项
1. 本协议未尽事宜，由双方协商解决。

2. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（受托方）：____________________（盖章）
法定代表人：____________________（签字）
日期：____________________年______月______日。