公益基金会内设机构人员分工与岗位职责
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公益基⾦会内设机构⼈员分⼯与岗位职责
公益基⾦会内设机构⼈员分⼯与岗位职责
基⾦会,是指利⽤⾃然⼈、法⼈或者其他组织捐赠的财产,以从事公益事业为⽬的,按照本条例的规定成⽴的⾮营利性法⼈。
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根据《中国产业融合公益基⾦会章程》的有关规定和定⼈、定岗、定责的“三定”要求,确⽴本基⾦会内设机构、⼈员分⼯与职责如下:
⼀、综合部
(⼀)主要职责
1、负责协调各部门的管理⼯作;
2、负责办公室重要⽂件、材料的起草、核稿⼯作;
3、负责办公室印鉴使⽤管理、收发⽂管理;
4、负责办公室⼤事记载、开展活动有关资料收集整理、归档;
5、负责做好与有关部门的联系;
6、负责办公室重要会议决定、重要⼯作部署、重要⽂件以及上级要求和领导指⽰贯彻落实情况的督办⼯作;
7、负责办公室内部管理规章制度执⾏情况的督促检查;
8、负责各部⼯作⽅案及计划执⾏情况的督促检查;
9、负责⼯作考勤和年度考核管理;
10、负责财务⽀出审核、办公⽤品购置、公共财产管理;
11、负责后勤保障;
12、负责车辆统⼀调度和管理;
13、负责会议组织、⽂秘、信息、信访、⽂书档案、⽂印、接待等⼯作;
14、负责领导交办的其他⼯作。
(⼆)⼈员的分⼯及职责
1、部长1名,主要职责:
(1)各部门的协调⼯作;
(2)综合部的全部⼯作,起到领导监督作⽤;
(3)上传⼯作计划下达⼯作指⽰;
(4)组织综合部发展规划和年度⼯作计划;
(5)完成领导交办的其它⼯作。
2、副部长1名,主要职责:
(1)协助部长完成综合部的⼯作;
(2)制定基⾦会内部规章制度并落实、检查;
(3)审核、签署本商会的⽇常⽂件;
(4)办公室印鉴使⽤管理、收发⽂管理。
3、⽂秘1名,主要职责:
(1)对外接待⼯作;
(2)处理基⾦会⽇常事务及后勤服务,包括⽂件打印、装订等;
(3)基⾦会各项⽇常事务,召开办公会议,会议接待,会中服务;
(4)处理基⾦会有关事项,负责办公室重要⽂件、材料的
起草、核稿⼯作;
4、财会1名,主要职责:
(1)财务管理,包括员⼯的⼯资福利发放,基⾦会经费的预算与⽀出审核;
(2)办公⽤品购置、公共财产管理;
(3)⼯作考勤和年度考核管理。
⼆、联络部
(⼀)主要职责
1、负责促进:各个省市⾃治区艺术团及村镇民间艺术团之间的联络,积极做好合作发展的牵线搭桥⼯作;
2、负责为各个省市⾃治区产业整合区域企业参加有公益活动提供联系和咨询服务。
3、负责对各个省市⾃治区产业整合区域企业的联系、考察,做好推荐⼯作;
4、制定基⾦会的发展计划,定期向理事会汇报,接受监督;
5、负责对各个省市⾃治区产业整合区域企业的专业培训;
6、组织积极参与社会公益事业和社会捐赠活动;
7、负责推荐理事,副会长的⼈选。
(⼆)⼈员的分⼯及职责
1、部长1名,主要职责:
(1)联络部的全部⼯作,起到领导监督作⽤;
(2)上传⼯作计划下达⼯作指⽰;
(3)制定基⾦会的发展计划;
(4)组织各个省市⾃治区产业整合区域企业去企业开展公益活动;
(5)负责推荐理事,副会长的⼈选。
(6)完成领导交办的其它⼯作。
2、副部长兼联络员1名,主要职责:
(1)协助部长完成联络部的`⼯作;
(2)组织联络部发展规划和年度⼯作计划;
(3)筹备召开动员⼤会;
(4)收集、处理、传递、反馈各个省市⾃治区产业整合区域企业信息
(5)联系各个省市⾃治区产业整合区域企业与理事参加会议;
(6)解答各个省市⾃治区产业整合区域企业提出的疑问。
三、宣传部
(⼀)主要职责
1、以⽹站或会刊等⽅式⼤⼒宣传基⾦会的公益效能
2、负责重⼤活动的安排,会议的记录,组织及部署;
3、⽹站建设、维护,⽹络、媒体、户外宣传。
(⼆)⼈员的分⼯及职责
1、部长1名,主要职责:
(1)宣传部的全部⼯作,起到领导监督作⽤;
(2)上传⼯作计划下达⼯作指⽰;
(3)监督⽹站的建设与实时更新;
(4)管理基⾦会会刊的出版与发⾏;
(5)完成领导交办的其它⼯作。
2、副部长兼信息员1名,主要职责:
(1)协助部长完成信息宣传部的⼯作;
(2)组织信息宣传部发展规划和年度⼯作计划;
(3)完成会刊的编辑⼯作;
(4)⽹站的建设与更新;
(5)积极、⼤⼒宣传与推⼴各个省市⾃治区产业整合区域企业公益演出效果; (6)负责重⼤活动的环境布置与宣传⼯作。
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